Замена отпуска денежной компенсацией (статья 126) в 2021 году


» Правовую основу предоставления отпусков и выплат по ним компенсации представляют следующие нормы ТК РФ:

  1. — право на дополнительный оплачиваемый отдых;
  2. — порядок компенсирования нерастраченных дней отдыха при увольнении.
  3. — о замене части основного отдыха (сверх 28 дней) компенсацией;
  4. — право на ежегодный отдых с оплатой;
  5. — длительность очередного отдыха;

Из вышеперечисленных норм следует, что работник вправе попросить выплатить компенсацию:

  1. за часть оплачиваемого отдыха, превышающую 28 дней;
  2. за дополнительные дни отдыха.

Так, к примеру, работнику установлен ненормированный рабочий день. По закону ему положен очередной отпуск (28 дней) и дополнительный трехдневный. Заменить компенсацией он вправе лишь 3 календарных дня, т.

е. ту часть, которая превышает обычный 28-дневный очередной отдых (Читайте так же статью ⇒). Установки ТК РФ определяют исключения, ограничения в части компенсационных выплат, а также ситуации, при которых данные виды выплат предусмотрены в обязательном порядке.

Ограничения по предоставлению компенсации Неукоснительное право работника на получение компенсации Нельзя заменить основной отдых компенсацией следующей категории работников: лицам, не достигшим совершеннолетия; женщинам в положении на любом сроке беременности; лицам, подвергшимся воздействию радиации из-за аварии на ЧАЭС; лицам, работающим во вредных условиях (относится к 7 дополнительным дням) При увольнении работник вправе взять компенсацию деньгами за неиспользованные дни любого оплачиваемого отпуска (отпуск в этом случае предоставляется только на усмотрение нанимателя) За нанимателем сохраняется право, но не обязанность по назначению компенсации вместо предоставления отпуска. Так, вполне на законном основании руководитель организации имеет право отказать в компенсационной выплате за отпуск по причинам производственного характера.

При принятии решения ответственным лицом учитываются также условия и порядок предоставления компенсационных выплат, прописанных в коллективном договоре организации. Последовательность действий работника при получении компенсации во всех ситуациях одинакова.

Он выступает инициатором, следовательно, ему предстоит обратиться к нанимателю с данной просьбой в письменном виде.

Этапы оформления Пояснения Работник пишет заявление на замену отпуска компенсационной выплатой Обращение составляется в свободной форме с указанием причины неиспользования отпускных дней, после чего передается на согласование нанимателю Рассмотрение подданного обращения нанимателем При отсутствии возражений наниматель делает соответствующую отметку на заявлении Издание приказа о выплате компенсации Типовой формы данного вида приказа не имеется. Посему он составляется произвольно с учетом единых требований (стандартно должен включать распоряжение о замене отпуска компенсацией с указанием количества дней, ссылку на основание, назначение ответственных лиц за исполнение приказа) Внесение пометок в кадровые документы В раздел VIII «Отпуск» личной карточки заявителя записывается вид отдыха, период работы, число дней, которые компенсируются, с пометкой о замене этих отпускных дней данной выплатой В графике отпусков по графе «10» делается запись о произведенной замене со ссылкой на приказ Выплата денег заявителю После документального оформления бухгалтерия вправе начислить заявителю причитающиеся деньги Обратиться за компенсационной выплатой работник вправе уже после 6 месяцев работы в одной организации. Именно с этого момента он приобретает право на очередной отпуск и связанные с ним привилегии.

Величина выплаты будет зависеть от количества дней, за которых она калькулируется, и среднего заработка. Размер последнего определяется на дату подписания приказа нанимателем (ТК РФ, ст. 139, ч.3). Порядок подсчета компенсации аналогичен калькуляции отпускных (Читайте так же статью ⇒ ).

Описание спорной ситуации Правильное решение Работник требует (а не просит) выплатить деньги за 3 дня оплачиваемого удлиненного отпуска, ссылаясь на тот факт, что это та часть отдыха, которая положена ему сверх установленных 28 дней положенного оплачиваемого отдыха.

Соответственно, эту часть (3 дня), по мнению работника, директор обязан заменить компенсационной выплатой. Наниматель отказывает заявителю в выплате по производственной причине В данной ситуации заявитель не вправе требовать от директора компенсационную выплату. Он может лишь обратиться с просьбой заменить 3 дня отпуска компенсацией.

Наниматель не обязан удовлетворять его просьбу.

В рамках закона директор имеет право как дать согласие, так и отказать в данной выплате Минтруда в очередном письме N 18-4/10/В-180 от 18.01.2016 обращает внимание гражданских госслужащих на вступившие в силу изменения статьи 46 ФЗ № 79 от 27.07.2004.

Нововведения касаются минимальной продолжительности ежегодного отпуска, порядка переноса его части на будущий год, а также его частичной замены компенсационной выплатой.

Новая редакция указанной статьи определяет неукоснительное право данной категории служащих на минимальный 28-дневный ежегодный отдых. Причем нанимателю (его представителю) разрешается только в исключительных ситуациях переносить на последующий год ту его часть, которая превышает 28 дней. Также эту часть можно заменить компенсационной выплатой на основании письменного обращения служащего и при наличии финансовых возможностей фонда оплаты труда к моменту обращения.

Таким образом, гражданский служащий может воспользоваться законным правом использовать отдых полностью либо попросить нанимателя (его представителя) выплатить ему компенсацию деньгами за часть отпуска, которая превышает установленные 28 дней. Если превышенные части отдыха своевременно не использованы и не компенсированы, то за них предусмотрена компенсационная выплата при увольнении со службы (расторжении контракта, освобождении от должности).

Настоящее письмо заверено заместителем министра Минтруда, действительным государственным советником РФ 2 класса Алексеем Анатольевичем Черкасовым. Пример 1. Заявление на частичную замену отпуска денежной компенсацией Менеджер Валентинова С.

Н. работает в ООО «Проект» шестой год. К началу текущего 2018 года у работницы имеются неиспользованные дни ежегодного отпуска за период с 06.12.2016 г. по 07.12.2017 г. Речь идет о части очередного отдыха, которая превышает 28 дней.

Для получения денег за нерастраченные дни отдыха (всего их 9) менеджер должна написать заявление на компенсационную выплату.

Стандартно заявительнице в обращении нужно указать:

  1. вид отдыха (очередной).
  2. количество нерастраченных дней отдыха, за которые следует выплатить деньги (девять);

Пример 2. Приказ о частичной замене отпуска денежной компенсацией За основу берутся данные из первого примера.

Итак, менеджер Валентинова С.

Н. ООО «Проект» обратилась к директору с просьбой компенсировать деньгами 9 дней нерастраченного отдыха по прошедшему периоду.

Порядок оформления требует согласования заявления с нанимателем. Далее сотрудник кадрового отдела должен на его основании издать приказ о частичной замене отпуска компенсации.

Готовый типовой приказ директора содержит:

  1. распоряжение о замене отдыха компенсацией (с указанием числа компенсируемых дней);
  2. определение ответственных лиц, которые будут вносить отметки в документацию, начислять работнице деньги.
  3. основание данного решения;

Вопрос №1: Как сотруднику получить компенсацию за часть неиспользованного отдыха вкупе с основным отпуском?

Стандартно ему следует написать одно заявление на компенсационную выплату и предоставление отдыха на имя директора. В нем нужно указать вид, время отдыха, число дней, за которые нужно выплатить деньги. Наниматель, следуя единому порядку, должен оставить свою резолюцию на поданном ему заявлении, т. е. выразить согласие. После этого сотрудники кадрового отдела издают приказ, делают надлежащие пометки в документации (личной карточке, отпускном графике).
е. выразить согласие. После этого сотрудники кадрового отдела издают приказ, делают надлежащие пометки в документации (личной карточке, отпускном графике).

Далее бухгалтерия выдает заявителю причитающиеся деньги. Вопрос №2: Работник не использовал очередной ежегодный отпуск, поэтому его полностью (все 28 дней) перенесли на другой год.

Получается, в настоящем году он имеет право на 2 отпуска (56 дней).

Может ли он вместо перенесенного прошлогоднего отдыха взять компенсацию? Нет, наниматель ему откажет. Отпуск перенесли, но его продолжительность не изменилась. В данной ситуации работник и наниматель вправе по согласованию: разделить отпуск на части либо объединить его.

( Пока оценок нет ) Поделиться:

Замена отпуска денежной компенсацией

Некоторые работники организации работают в режиме ненормированного рабочего дня. За это им предоставляется ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью три календарных дня.

Можно ли такой дополнительный отпуск заменить денежной компенсацией?

Работник, которому установлен ненормированный рабочий день, по общему правилу имеет право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ) и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней, что определяется коллективным договором или Правилами внутреннего трудового распорядка (ст.

119 ТК РФ). Статья 126 Трудового кодекса РФ предусматривает, что часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Следовательно, работнику, которому установлен ненормированный рабочий день, по его письменному заявлению денежной компенсацией может быть заменена часть отпуска, не превышающая трех календарных дней (ч.

2 ст. 126 ТК РФ). Для получения денежной компенсации взамен ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день (как части ежегодного отпуска) работник должен написать заявление на имя руководителя организации. Однако следует учитывать, что замена части ежегодного отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя, то есть он может отказать работнику.

Допускается ли замена денежной компенсацией ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда? По результатам проведенной в организации специальной оценки условий труда отдельные рабочие места отнесены к вредным.

В связи с этим работникам установлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 12 календарных дней. Можно ли заменить денежной компенсацией ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, которые трудятся на работах с вредными условиями труда? Согласно ч. 1 ст. 117 ТК РФ ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда.

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда составляет 7 календарных дней (ч. 2 ст. 117 ТК РФ). Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда (ч.

3 ст. 117 ТК РФ). То есть с учетом условий труда и специфики работы конкретного работника ему может быть установлена б’ольшая продолжительность ежегодного дополнительного отпуска (например, 12 календарных дней). По общему правилу, предусмотренному ч. 3 ст. 126 ТК РФ, замена денежной компенсацией ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не допускается.

Вместе с тем из данного правила предусмотрены исключения. Таким работникам нельзя заменить денежной компенсацией только ту часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными (опасными) условиями труда, которая составляет минимальный размер указанного отпуска, то есть 7 календарных дней.

Если работнику, занятому на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, установлена продолжительность дополнительного отпуска, которая превышает минимальную продолжительность такого отпуска (7 календарных дней), то часть отпуска, превышающая этот минимум, с письменного согласия работника может быть заменена ему денежной компенсацией по установленным правилам. В соответствии с ч. 4 ст. 117 ТК РФ в отраслевых (межотраслевых) соглашениях и коллективных договорах может предусматриваться правило, согласно которому часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных и (или) опасных условиях труда, превышающая минимальную продолжительность данного отпуска (7 календарных дней), может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией. Замена денежной компенсацией части дополнительного отпуска, превышающей 7 календарных дней, допускается только с письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору.

Таким образом, если работнику полагается 12 календарных дней ежегодного дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда, то организация обязана предоставить работнику 7 календарных дней отпуска, а за оставшиеся 5 календарных дней можно выплатить денежную компенсацию. Причем сделать это возможно только при наличии соглашения к трудовому договору и закрепленного порядка предоставления денежной компенсации за неиспользованный отпуск.

Работник, занятый на вредных работах, в любом случае должен использовать часть дополнительного отпуска продолжительностью 7 календарных дней из полагающихся ему 12 календарных дней дополнительного отпуска, поскольку основное назначение этого отпуска — ослабление негативного воздействия на здоровье работника вредных факторов производственной среды и трудового процесса.
Работник, занятый на вредных работах, в любом случае должен использовать часть дополнительного отпуска продолжительностью 7 календарных дней из полагающихся ему 12 календарных дней дополнительного отпуска, поскольку основное назначение этого отпуска — ослабление негативного воздействия на здоровье работника вредных факторов производственной среды и трудового процесса.

Необходимо учитывать, что выплатить работнику денежную компенсацию за весь ежегодный дополнительный отпуск нельзя, так как это будет нарушением требований трудового законодательства.

Кстати Частичная замена ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных и (или) опасных условиях труда стала возможной в связи с вступлением в силу с 01.01.2014 Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ

«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона “О специальной оценке условий труда”»

. Действовавшая ранее редакция ст.

117 и ст. 126 ТК РФ такой возможности не предусматривала.

Может ли работодатель компенсировать работнику-чернобыльцу неиспользованный им ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск? Может ли работодатель выплатить денежную компенсацию работнику-чернобыльцу за неиспользованный им ежегодный дополнительный отпуск, предоставляемый по Закону РФ от 15.05.1991 № 1244-1

«О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»

?

На основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1

«О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»

(в ред.

от 04.10.2014; далее — Закон РФ № 1244-1) работник, который подвергся воздействию радиации в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, имеет право на получение ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней.

Такой отпуск предоставляется работнику не в связи с выполнением им трудовых обязанностей или особыми условиями его труда, а в качестве меры социальной поддержки, предусмотренной Законом РФ № 1244-1.

Данный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не имеет трудоправовой природы, и его предоставление обусловлено необходимостью ежегодного обеспечения отдыхом лиц, оказавшихся в зоне влияния радиационных факторов, возникших вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС 26.04.1986, с целью снижения влияния этих факторов на здоровье человека. Предоставление отпуска не зависит от того, содержатся ли соответствующие положения в трудовом договоре, заключенном с работником, или нет. В соответствии со ст. 5 Закона РФ № 1244-1 меры социальной поддержки данной категории граждан являются расходными обязательствами Российской Федерации, а не работодателей.

Финансирование расходов, связанных с предоставлением дополнительного отпуска, осуществляется не за счет средств работодателя, а за счет средств, предусмотренных законом о федеральном бюджете на соответствующий год Министерством финансов Российской Федерации. Таким образом, ежегодный дополнительный отпуск работнику-чернобыльцу оплачивает не работодатель, а органы социальной защиты населения за счет средств федерального бюджета. Правила оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска и выплаты единовременной компенсации на оздоровление, предоставляемой одновременно с дополнительным оплачиваемым отпуском гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, утверждены Постановлением Правительства РФ от 03.03.2007 № 136 (в ред.

от 25.03.2013). Выплата компенсации за неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск Законом РФ № 1244-1 не предусмотрена, что подтверждается разъяснениями, содержащимися в письме Минтруда России от 26.03.2014 № 13-7/В-234.

Статья 126 ТК РФ. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

  • »
  • »
  • »

Текст статьи 126 ТК РФ в новой редакции.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).

(Часть в редакции, введенной в действие с 1 января 2014 года Федеральным законом от 28 декабря 2013 года N 421-ФЗ. — См. предыдущую редакцию) (Статья в редакции, введенной в действие с 6 октября 2006 года Федеральным законом от 30 июня 2006 года N 90-ФЗ. — См. предыдущую редакцию) N 197-ФЗ, ТК РФ действующая редакция.

Комментарии к статьям ТК помогут разобраться в нюансах трудового права. § 1. Статья 126 дополнена новой ч. 2, в которой решается ставший спорным для практики вопрос о том, полностью или частично можно компенсировать отпуска, полагающиеся работнику и не предоставлявшиеся ему в течение нескольких лет (хотя это и запрещено законом).

Теперь этот вопрос решен непосредственно в Кодексе, и дебаты можно прекратить. В соответствии с ч. 2 ст. 126, если ежегодные оплачиваемые отпуска суммируются или переносятся, денежной компенсации может быть заменена только часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Таким образом, подтверждается гарантия предоставления работнику по крайней мере минимального отпуска (ст.

115), обеспечивается соблюдение конституционного права на отдых (см.

ст. 37 Конституции РФ). Более точно сформулирована теперь ч.

3 ст. 126. В ней упомянуты не только основные отпуска, предоставляемые указанным в ней категориям работников.

Их замена денежной компенсацией не допускается. Исключение составляют случаи увольнения, когда и таким работникам (как и другим) допускается выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск. § 2. КЗоТ 1971 г. не допускал замену отпуска денежной компенсацией, кроме случаев увольнения работника, не использовавшего отпуск (см.

ст. 75). § 3. Статья 126 ТК допускает замену части отпуска денежной компенсацией при определенных условиях: 1) разрешается заменить денежной компенсацией лишь часть отпуска, превышающую продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска в 28 календарных дней; 2) замена части отпуска денежной компенсацией производится по письменному заявлению работника; 3) замена отпуска денежной компенсацией не допускается указанным в ч. 3 ст. 126 категориям работников, за исключением увольнений.

§ 4. Анализ ст. 126 ТК приводит к выводу, что за рамками запрета замены отпуска денежной компенсацией некоторым категориям работников такая замена может иметь место. Это означает, что можно получить денежную компенсацию за часть удлиненного отпуска, превышающего 28 календарных дней, предоставляемого преподавателям образовательных учреждений, за дополнительные отпуска работающим в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, другие дополнительные отпуска.
Это означает, что можно получить денежную компенсацию за часть удлиненного отпуска, превышающего 28 календарных дней, предоставляемого преподавателям образовательных учреждений, за дополнительные отпуска работающим в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, другие дополнительные отпуска.

Представляется, что замена денежными выплатами отпусков, предназначенных сохранить здоровье работников, занятых в особых, нередко экстремальных условиях (например, на территориях, подвергшихся радиации), компенсировать неблагоприятное воздействие особых условий на работников, нецелесообразна. В дальнейшем это может повлиять на структуру, количество и качество трудовых ресурсов страны. Видимо, эти обстоятельства необходимо разъяснять работникам, предотвращая замену таких отпусков денежной компенсацией.

Расширение круга работников, которым не разрешается замена использования ежегодного оплачиваемого отпуска в натуре денежной компенсацией, означает усиление защиты их права на отпуск в полном размере за работу с повышенной нервно-психической нагрузкой (преподаватели), в районах с неблагоприятными природно-климатическими или особыми условиями (районы Севера, районы, подвергшиеся радиации) и другие отпуска компенсационного назначения. В связи с этим представляется допустимым, возможным и целесообразным установление запрета замены таких отпусков денежной компенсацией.

§ 5. Исчисление сумм, выплачиваемых работникам в качестве компенсации за неиспользованную часть ежегодного отпуска, производится по правилам расчета среднего заработка для оплаты отпуска (см. ч. 4 ст. 139 ТК). § 6. Постановлением Правительства РФ от 22 января 1997 г.

N 67 (СЗ РФ. 1997. N 4. Ст. 553) предусмотрена замена дополнительного отпуска денежной компенсацией спасателям нештатных и добровольных (общественных) аварийно-спасательных формирований, а также спасателям, не входящим в состав аварийно-спасательных формирований, привлекаемым к проведению работ по ликвидации чрезвычайных ситуаций. Если у вас есть вопросы по ст.

126 ТК, вы можете получить консультацию юриста. 1. Денежной компенсацией может быть заменена лишь та часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, поэтому замена части отпуска денежной компенсацией возможна, если работник имеет право на удлиненный отпуск или на дополнительный отпуск (дополнительные отпуска). 2. В случае одновременного предоставления отпуска за два года или больший срок (см.

ст. ст. 124, 125 ТК и комментарий к ним) денежной компенсацией могут быть заменены части каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающие 28 календарных дней, или любое количество дней из этих частей. Таким образом, за каждый рабочий год работник должен реально использовать не менее 28 календарных дней отпуска. 3. Для замены соответствующей части отпуска денежной компенсацией недостаточно письменного заявления работника, требуется также согласие работодателя, который может, но не обязан произвести замену части отпуска денежной компенсацией.

4. Замена денежной компенсацией ежегодного оплачиваемого отпуска, как основного, так и дополнительных, беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет не допускается. 5. В отношении замены денежной компенсацией отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, следует иметь в виду, что в соответствии с ч.

4 ст. 117 ТК часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, превышающего семь календарных дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые установлены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами. 6. Установленные ч. 3 ст. 126 ТК ограничения замены отпуска денежной компенсацией для отдельных категорий работников не распространяются на выплату денежной компенсации за неиспользованные отпуска при расторжении трудового договора (см. ст. 127 ТК и комментарий к ней).

← → Получите консультации и комментарии юристов по статье 126 ТК РФ бесплатно. Вопросы можно задать как по телефону так и с помощью формы на сайте. Сервис доустпен с 9:00 до 21:00 ежедневно по Московскому времени.

Вопросы, полученные в другое время, будут обработаны на следующий день.

Бесплатно оказываются только первичные консультации.

Когда возможна замена отпуска денежной компенсацией

19 июня 2020 Можно ли заменить ежегодный отпуск денежной компенсацией — да, это разрешено в двух случаях:

  • При увольнении работника.
  • Если продолжительность отдыха дольше 28 дней. В этом случае деньгами возмещаются дополнительные дни.

Содержание При освобождении от должности и расторжении ТД отдел кадров может предложить работнику выбор:

  1. воспользоваться правом на оставшиеся дни отдыха с дальнейшим увольнением;
  2. получить денежную компенсацию вместо отпуска — .

Расчет оплаты неиспользованной части производится по следующей формуле: число оставшихся отпускных дней умножают на среднюю дневную зарплату.

Право отгулять неиспользованные дни предлагается, если расторжение ТД не связано с виной сотрудника. Последний отпускной день является и днем увольнения.

Несмотря на то что возможность получить оплачиваемый ежегодный отдых появляется у работника после полугода, при расчете он вправе требовать возмещение, даже если отработал меньший срок.

Путеводитель по кадровым вопросам. регламентирует, можно ли дополнительный отпуск заменить денежной компенсацией по письменному заявлению.

Это разрешено для той части, которая превысила 28 дней.

Сюда входят увеличенное отпускное время и дополнительно предоставленные дни. Претендовать на них вправе такие категории работников:

  1. госслужащие.
  2. с продолжительностью рабочего дня, превышающей 8 часов;
  3. с опасными/вредными производственными факторами;
  4. работающие инвалиды;
  5. на территориях Крайнего Севера;
  6. педагогические;

ТК РФ дает работодателю возможность устанавливать собственные отпускные дни, когда это не предусмотрено кодексом, с учетом производственных и бюджетных возможностей предприятия, учитывая мнение профсоюза. В этих случаях замена дополнительного отпуска денежной компенсацией тоже возможна.

По действующему правилу совместителю предоставляют отпускные дни в те же даты, что и по основной работе — .

Особенности отдыха совместителей:

  1. если количество дней на основной работе больше, чем на совмещении, работник вправе попросить дополнительные дни отдыха без оплаты.
  2. если работник, совмещающий должности, отработал меньше шести месяцев, он отдыхает авансом;

Выплата возмещения возможна, если у совместителя увеличенный отпускной период — замена отпуска денежной компенсацией допускается в случае, если его продолжительность превышает 28 дней.

Запрещена замена основных отпускных дней — из расчета 28 календарных — выплатой.

Однако даже если количество дней ежегодного отдыха увеличено, заменить их деньгами не всегда возможно. Для следующих категорий лиц не допускается замена отпуска денежной компенсацией:

  1. беременные;
  2. несовершеннолетние.

Установлено минимальное количество дополнительных отпускных дней за вредные и опасные условия труда — 7 . Эти дни нельзя заменять на возмещение.

Если дополнительных дней больше семи, по письменному заявлению работника такая замена допустима. Даже если вы не использовали в прошлом году отпускные дни, в следующем вы не получите за них возмещение в денежном эквиваленте — вы обязаны их отгулять. Возможность замены ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией допускается только тем категориям работников, которым положены дополнительные дни или удлиненный ежегодный отдых.

Руководитель не вправе самостоятельно производить замену ежегодного отдыха материальным вознаграждением, даже если этого требуют производственные обстоятельства. По этому вопросу сотрудник обращается с заявлением на имя нанимателя.

Даже если все условия соблюдены, работодатель не обязан удовлетворять просьбу работника.

Он вправе отказать, например если у предприятия отсутствуют необходимые средства. В случае согласия администрация предприятия готовит приказ о замене части отпуска денежной компенсацией сотруднику N. В документе отражаются:

  1. временной промежуток, за который произведена выплата.
  2. в каком году предоставлено возмещение;

Расчет выплаты отталкивается от средней зарплаты этого работника.

Формула такая: Механизм расчета замены отпуска денежной компенсацией в 2020 году не претерпел изменений. Полностью заменить ежегодный оплачиваемый отдых деньгами разрешается в одном случае — при увольнении.

Пример Педагог Королева И.И. отдыхает 42 дня. В 2020 г. она вышла на работу раньше на 7 дней и просит компенсировать ей эти дни деньгами.

Расчетный период отработан полностью, оклад Королевой — 25 000 руб., есть надбавки в размере 10 000 руб., премия 5 000 руб. Все эти выплаты включаются в расчет заработка.

1. ((25 000+10 000)x12 +5 000):12=35 416,67 Среднее количество календарных дней — 29,3. 3 5416,67 : 29,3 = 1 208,76 — средняя дневная зарплата. 2. 7 x 1 208,76 = 8 461,32 руб.

составит компенсация. Расчет возмещения — довольно трудоемкая процедура, необходимо точно знать, какие периоды включаются в расчет, а какие исключаются. То же самое и со среднедневным заработком — учитываются не все выплаты.

Гораздо удобнее пользоваться онлайн-калькуляторами.

Правовые документы Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. COVID-19: СТАТЬИ COVID-19: НОВОСТИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

ТК РФ Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Важное Отпуска Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом). (редакция от 01.01.2021) Применение трудового кодекса: статья 126

  1. . превышает 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Порядок и очередность предоставления .
  2. . с 1 сентября, регулируется ст. 126 ТК РФ, предусматривающей возможность замены части . отмечают, что при применении ст. 126 ТК РФ следует учесть, что работодатель .
  3. . и во время работы (ст. 126 ТК РФ). * * * Итак, поскольку основной целью .
  4. . денежной компенсацией. Обоснование вывода: Статьей 126 ТК РФ установлено, что часть ежегодного . этой части. Из положений ст. 126 ТК РФ буквально следует, что замена . РФ. Употребление законодателем в ст. 126 ТК РФ слов «может быть . случаев, установленных ТК РФ) (ст. 126 ТК РФ). Следовательно, работодатель вправе, но .
  5. . основании письменного заявления работника (ст. 126 ТК РФ). При этом следует помнить .
  6. . » является обобщающим понятием. Статьей 126 ТК РФ предусмотрены случаи, когда возможна . консалтинг. *(1) Употребление в ст. 126 ТК РФ слов «может быть . ТК РФ) (часть третья ст. 126 ТК РФ). *(3) Конвенция МОТ N .
  7. . .). К сведению Поскольку согласно ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпу .
  8. . компенсацией В соответствии со ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска .
  9. . денежной компенсации вместо отпускных. Статья 126 ТК РФ допускает замену ежегодного оплачиваемого .
  10. . отпуска В соответствии со статьей 126 ТК РФ сотрудник вправе заменить денежной .

1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Компенсация за отпуск: когда отдых можно заменить деньгами?

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

13 апреля Каждый работник, согласно Трудовому кодексу, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Лишь в некоторых случаях отдых можно заменить компенсацией — например, при увольнении. До 2018 года вопрос о ее размере вызывал споры.

Но Конституционный Суд обозначил свое мнение, расставив все точки над «и». «Обмен» отпуска на деньги допускается только в двух случаях:

  • при увольнении работника, если у него остаются неиспользованные отпуска;
  • при наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней.

В каждой ситуации бывают нестандартные вводные, поэтому остановимся на них подробнее.

У работников нередко накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет. И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как с ними разобраться? Достаточно ли компенсировать неиспользованный отпуск деньгами?

устанавливает основную норму по отпускам: каждому гражданину РФ гарантированы 28 дней отдыха за отработанный год. И он должен использовать эти дни «в натуральном виде».

Таким образом, если у работодателя есть задолженность, например, в 100 дней отпуска, потому что сотрудник уже 4 года не отдыхал, то заменить эту задолженность компенсацией просто так он не может. Только если работник увольняется. И в случае увольнения работодателю придется выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, то есть за 4 года.

При выплате большой компенсации работодатель рискует вступить в спор с налоговиками. С их стороны может возникнуть вопрос: почему компенсация за все 4 года была отнесена в расходы по налогу на прибыль? Дело в том, что в соответствии со при расчете налога на прибыль в расходы на оплату труда нужно относить только компенсацию в соответствии с трудовым законодательством.

При этом трудовое законодательство прямо запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд (). Как правило, через суд работодатель оспаривает действия налоговиков, ссылаясь на , которая говорит о том, что в соответствии с Трудовым кодексом он обязан выплатить компенсацию работнику за все неиспользованные отпуска.

Если работник собирается продолжать работать в компании, то заменить компенсацией ему можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней.

Такая компенсация предусмотрена для тех категорий работников, которым по закону положен удлиненный основной отпуск — более 28 дней. К ним относятся:

  1. несовершеннолетние работники, продолжительность отпуска — 31 календарный день ();
  2. муниципальные служащие, продолжительность отпуска — 30 календарных дней ().
  3. работники-инвалиды, продолжительность отпуска — не менее 30 календарных дней ();

Также есть категории работников, которым положены по закону ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска:

  1. работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда ();
  2. работники, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям (, ).
  3. работники, имеющие особый характер работы ();
  4. работники с ненормированным рабочим днем ();

Дополнительные оплачиваемые отпуска могут устанавливаться по усмотрению работодателя с учетом производственных и финансовых обстоятельств.

При этом условия и порядок предоставления таких отпусков прописывается коллективными договорами или локальными нормативными актами. Стоит отметить, что замена части отпуска денежной компенсацией является не обязанностью, а правом работодателя.

Поэтому он может отказать в компенсации. Эта позиция сформулирована, в частности, в ).

В обозначены категории работников, в отношении которых не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

  1. беременные женщины;
  2. работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда — им не заменяется деньгами ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.
  3. работники в возрасте до 18 лет;

Компенсацию за отпуск все эти работники могут получить только в одном случае — при увольнении. Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней ().

Однако конкретная продолжительность такого отдыха устанавливается трудовым договором на основании отраслевого соглашения и коллективного договора.

Та часть отпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена компенсацией.

Для этого работнику нужно написать заявление. Кроме того, условие о замене дополнительного отпуска деньгами должно быть отражено в отраслевом соглашении или коллективном договоре.

Работнику, подвергшемуся воздействию радиации в результате чернобыльской катастрофы, неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск замене компенсацией не подлежит (предоставляется на основании ). В Трудовом кодексе нет правила исчисления компенсации при увольнении.

Поэтому работодателям следует ориентироваться на старый документ – (утв.

НКТ СССР 30.04.1930 № 169). В Правилах важно обратить внимание на , где указано, что

«при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца»

. В связи с этим правилом может возникнуть вопрос: как отсчитывать половину месяца в феврале, в котором, как известно, 28 дней?

Нужно ориентироваться не на календарный, а на рабочий месяц, так как отпуск предоставляется за рабочий год. Допустим, вы приняли работника на работу 17 сентября 2020 года.

С 30 ноября 2020 года он увольняется. Работодателю нужно посмотреть, сколько полных месяцев отработал сотрудник. Первые два месяца отработаны полностью: с 17.09.20 по 16.10.20 и с 17.10.20 по 16.11.20.

А третий месяц сотрудник отработал с 17.11.20 по 30.11.20, поэтому, согласно п. 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», компенсацию нужно платить только за два месяца. окончательно дало ответ на два ключевых вопроса, связанных с компенсациями за отпуск:

  1. За сколько лет можно требовать компенсацию? Например, если сотрудник не брал отпуск на протяжении 5 лет, может ли он при увольнении требовать компенсацию за неиспользованный отпуск за все время работы?
  2. «Сгорают» ли через 18 месяцев дни отпуска, оставшиеся от рабочего года? Напомним, что была ратифицирована об оплачиваемых отпусках. Согласно ст. 9 Конвенции непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска не позже, чем в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск.

Позиция КС такова, что требование компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении не зависит от количества времени, которое прошло с рабочего года, когда сотрудник не отдыхал.

При этом запрос на выплату нужно подать в течение года после увольнения.

Ранее по этому вопросу были противоречивые мнения, и в компенсациях часто отказывали даже суды. В Постановлении КС описывается ситуация с жалобой бывших сотрудников крупной консалтинговой и аудиторской компании. Суды рассматривали их дела с опорой на международные нормы, согласно которым срок для обращения за выплатой меньше по сравнению с Трудовым кодексом.

КС не поддержал такой подход.

По Конвенции МОТ отпуск следует использовать в течение 18 месяцев после окончания года, за который этот отпуск полагается. И КС толкует эти правила в пользу работников — как гарантию того, что отпуск не должен откладываться на неопределенный срок. Если работник не воспользовался отпуском в этот период, применение конвенции МОТ не означает, что отпускные дни «сгорают».

Таким образом, при увольнении сотрудник вправе требовать деньги за неиспользованные дни отпуска за все время работы.

  • Директор небольшой компании замещает несколько должностей. Он не был в отпуске уже 2 года. Можно ли ему выплатить компенсацию за отпуск? .
  • Работник 12 месяцев был в отпуске без сохранения заработной платы. Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск? .
  • В компании единственный работник, его должность — генеральный директор. В отпуск он уйти не может. Должен ли он получить компенсацию за неиспользованный отпуск, чтобы не было проблем с ГИТ? .
  • Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно определить средний заработок работника. Как быть с февралем? Считать ли только полные месяцы работы? .
  • Работник отработал в организации 4 месяца, в этот период находился в отпуске без сохранения зарплаты 23 календарных дня. Положена ли ему компенсация при увольнении? .

Чтобы получить деньги взамен части отпуска, работнику необходимо написать заявление.

Можно воспользоваться . Получив от работника заявление, работодатель издает приказ о замене части отпуска денежной компенсацией. Форма приказа произвольная. В приказе нужно указать:

  1. основание для издания приказа;
  2. количество дней отпуска, которые должны быть заменены денежной компенсацией, расчетный период;
  3. реквизиты заявления работника.
  4. ФИО и должность работника;

Работник знакомится с приказом и ставит подпись.

После этого работодатель вносит в в раздел 8 «Отпуск» сведения о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска. Заполнение остальных граф:

  1. В графе 7 «Основания» отражаются реквизиты приказа. Эту же информацию следует зафиксировать в графике отпусков — в графе 10 «Примечание». Просто внесите запись о том, что часть ежегодного отпуска заменена деньгами, укажите при этом количество компенсированных дней.
  2. Графы 2 и 3 «Периоды работы» заполняются по общим правилам.
  3. Количество дней отпуска, которое подлежит замене компенсацией, указывается в графе 4 «Количество календарных дней отпуска».
  4. В графе 1 «Вид отпуска» уточняется, какой отпуск заменяется денежной компенсацией (основной, дополнительный).
  5. В графах 5 и 6 вносится соответствующая запись «Замена отпуска денежной компенсацией».

Рассчитать отпускные можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса . Введите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были.

Также укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка.

Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

Подписаться × РС Роман Смирнов «Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). » Не совсем корректное указание, для работников с ненормируемым рабочим днем минимум — это 3 дня 0 Ответить Загрузить ещё

Допускается ли замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией, и если допускается, то на каких условиях?

Вы здесь Опубликовано 2007-04-15 06:27 пользователем HRTrud В целях рационального использования работниками полагающихся им дней ежегодного оплачиваемого отпуска, и прежде всего длительного, а также с учетом потребностей современной практики в ТК включена норма, позволяющая заменять часть ежегодного отпуска денежной компенсацией.

В соответствии с ч. 1 ст. 126 ТК денежной компенсацией может быть заменена только та часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, и только в случае, если о такой замене просит сам работник, а работодатель не возражает против этого.

Причем просьба работника о замене части отпуска денежной компенсацией должна быть выражена в письменной форме (в заявлении).

При этом следует иметь в виду, что при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Например, работнику предоставляется отпуск за 2 рабочих года. Общая продолжительность отпуска составляет 56 календарных дней. В таком случае замена части этого отпуска денежной компенсацией не может быть произведена, так как за каждый рабочий год продолжительность отпуска не превышает 28 календарных дней.

В такой ситуации работнику должен быть предоставлен в натуре весь суммированный отпуск, т.

е. 56 календарных дней. Данное положение закона исходит из основного назначения (цели) ежегодного основного отпуска, а также общих положений ТК, регламентирующих правила предоставления ежегодных отпусков. Согласно ст. 2 ТК основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам ежегодно в целях обеспечения их права на отдых.

Продолжительность этого отдыха не может быть менее 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК). Перенесение отпуска на следующий рабочий год допускается лишь в исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (ч.

3 ст. 124 ТК). Таким образом, как вытекает из содержания приведенных норм, отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней должен предоставляться работнику, как общее правило, за каждый проработанный им год. Часть 3 ст. 126 ТК предусматривает определенную категорию работников, которым замена отпуска или части его денежной компенсацией не допускается, в том числе и по их письменной просьбе.

К таким работникам относятся: беременные женщины и работники в возрасте до 18 лет. Им ежегодный оплачиваемый отпуск (включая основной ежегодный отпуск и все ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска) должен предоставляться в натуре ежегодно. Некоторые ограничения в замене ежегодного отпуска денежной компенсацией установлены и для работников, занятых на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Им не может быть заменен денежной компенсацией только ежегодный дополнительный отпуск за работу с указанными условиями. Этот отпуск должен предоставляться только в натуре.

Что касается ежегодного основного отпуска и других ежегодных дополнительных отпусков (помимо дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда), то их замена денежной компенсацией может производиться по общим правилам, установленным ч. ч. 1 и 2 ст. 126 ТК. Например, работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 42 календарных дня. Отпуск состоит: из основного ежегодного отпуска — 28 календарных дней; дополнительного ежегодного отпуска за многосменный режим работы — 6 календарных дней и отпуска за работу во вредных условиях — 8 календарных дней.

По письменному заявлению работника денежной компенсацией в данном случае может быть заменена часть отпуска, составляющая 6 календарных дней.