Фонд заработной платы и фонд оплаты труда в чем разница

Что такое фонд оплаты труда


Последние изменения: Январь 2021Выплата средств работникам, исполнявшим свои обязанности по трудовому договору – один из ключевых моментов в деятельности предприятия. От грамотного построения системы расчетов и планирования зависит успешное своевременное перечисление средств работникам.

Чтобы каждый сотрудник в назначенную дату получил причитающуюся сумму, необходимо контролировать фонд оплаты труда, правильно распределяя его между различными частями отчислений, которые относятся к понятию трудового дохода наемного персонала. Любому управленцу, вовлеченному в процесс выплаты зарплаты сотрудникам предприятия, необходимо знать фонд оплаты труда, что это значит и из чего состоит.

Начисления на ФОТ предназначены для аккумулирования средств предприятия и последующей выдачи их работникам за выполненный объем работ в течение ограниченного периода времени, включая надбавки, премии.

Успешное функционирование предприятия невозможно без четкого понимания структуры и начислений на ФОТ. Понятие включает в себя все предстоящие расходы организации, нацеленные на оплату услуг наемных работников.

Чтобы понять, из чего состоит ФОТ, необходимо включить в общую сумму не только зарплатную часть отчислений, но и премии, оплату надбавок, иного рода компенсаций и премий в пользу персонала. Показатель учитывается при анализе эффективности работы каждого структурного подразделения, отдела, всего предприятия, с целью совершенствования системы выплат и оптимизации затрат.

Важную роль играет этот параметр и при расчете будущих пенсионных выплат, ведь отчисления в ПФР и ФСС ведутся с учетом фонда предприятия.

Чтобы правильно оценить показатель, следует разобраться, из чего состоит ФОТ. В его структуру входит:

  • Выпущенная продукция предприятия в том объеме, который направлен в пользу сотрудников как часть вознаграждения сотрудников за их труд.
  • Пенсионные отчисления в адрес сотрудников, вынужденных уйти на пенсию при особых обстоятельствах (при получении производственной травмы и инвалидности).
  • Поощрение, денежное вознаграждение отличившимся работникам.
  • Надбавка за заработанный стаж, выслугу лет, беспрерывную продолжительную работу в организации.
  • Оплата прогулов, допущенных не по вине персонала.
  • Расходы на проезд, проживание трудоустроенных граждан, у которых применяется .
  • Надбавки при переводе работников на должности с меньшей оплатой.
  • Компенсация по листкам временной нетрудоспособности.
  • Расходы на бесплатное питание, если оно организовано на предприятии.
  • Зарплата сотрудников, выплачиваемая регулярно, независимо от результатов работы персонала.
  • Оплата труда привлеченных со стороны работников (ИП или юрлиц) с целью исполнения конкретного объема работ.

В понятие не входят иные расходы предприятия, имеющие отношение к сотрудникам:

  1. компенсационные выплаты, связанные с инфляцией.
  2. премии работникам, показавшим высокие результаты труда за год;
  3. беспроцентные ссуды наемному персоналу из средств предприятия;
  4. оказание адресной матпомощи нуждающемуся сотруднику;
  5. пособия по линии социального страхования, уплачиваемые из бюджетных средств;
  6. дивидендные выплаты;

Потребуется детальное изучение всех составляющих отчислений, чтобы выяснить, как посчитать фонд оплаты труда, исключая из него однократные, нерегулярные перечисления, организованные по линии СоцСтраха. Часто при обсуждении средств предприятия, направляемых на оплату работникам, звучат слова о зарплатном фонде.

Хотя его назначение сходно с предыдущим понятием, фонд заработной платы – это более узкий показатель, объединяющий исключительно зарплатные отчисления после вычета соцвыплат, авансов, иных выплат за рассматриваемый период времени.

Чтобы понять, что фонд заработной платы включает в себя, можно использовать пример:

  • Учитывая, что часть отчислений приходится на авансовые платежи, ФОТ текущего месяца остался прежним – 450 тысяч рублей, а ФЗП – это 370 тысяч рублей.
  • На предприятии за месяц было выплачено сотрудникам 450 тысяч рублей, включая зарплату за предыдущий месяц (220 тысяч рублей) и авансовый платеж по текущему периоду (150 тысяч рублей).

Определить, что входит в фонд заработной платы, несложно – это выплаты в адрес сотрудников согласно принятой системы оплаты, действующими ставками, окладами, согласованными расценками на услуги:

  1. надбавка;
  2. ;
  3. компенсация за условия труда.
  4. оплата труда;
  5. доплата;

Сюда не входят социальные отчисления в пользу работников, а сумма формируется исключительно за счет оплат, связанных с трудом наемного персонала. В редких случаях возможно совпадение показателей ФОТ и ФЗП, если организация не выплачивает поощрительные суммы, а трудовой доход персонала состоит только из зарплаты по договору с учетом потраченного времени и премии, входящей в структуру заработка. Расчет фонда ведется за конкретный период времени.

Исходя из этого, различают следующие варианты ФОТ:

  • Часовой. Расчет показателя за час работы применяют только в компаниях, где применяется почасовой метод оплаты.
  • Дневной. Показатели оплаты за день используются реже, и часто связаны с потребностью анализа ситуации с расходами на зарплату.
  • Месячный, с рассмотрением показателей за выбранный месяц. Необходим для составления отчетов и анализа текущих показателей деятельности предприятия.
  • Годовой, с расчетом за последний временной отрезок. Этот показатель используется чаще для уточнения сумм, потраченных на оплату труда.

Для оценки ситуации с фондом оплаты труда формула расчета показателя представлена 2 вариантами.

Выбор способа, как рассчитать ФОТ, зависит от особенностей предприятия, применяемых систем оплаты (сделка, тарифы, оклады). Общий ФОТ считают по числу трудоустроенных граждан, средней оплате, возможным издержкам по социальным направлениям, рассматриваемому периоду.

Первая формула ФОТ, как рассчитать показатель, представлена ниже:Пример Заработок (среднемес.) х Количество работников (среднеспис.) х количество месяцев (если год -12). Второй вариант, как рассчитать фонд оплаты труда за год, учитывает районные коэффициенты (РК): (Зарплата за год + надбавки) * РК.

Если потребовалось рассчитать фонд оплаты труда по формулам выше за месяц или иной период, применяют значения, соответствующие выбранному сроку. Вышеуказанные формулы подходят для расчетов за любой требуемый период, например, месячный фонд оплаты труда – это аналогичные показатели средней зарплаты, умноженные на численность персонала за 1 месяц. Расчеты по фонду заработной платы ведутся с учетом принятой на предприятии методики и положений нормативных актов.

Формула расчета заработной платы зависит от сложившейся структуры вознаграждений:

  1. , вынужденный прогул;
  2. зарплатные отчисления;
  3. премии, бонусы, поощрения;
  4. оплаченные простои;
  5. компенсационные отчисления по оплате коммунальных услуг, проживания, питания, если это установлено правилами компании.

Способы, как рассчитать фонд заработной платы, соответствуют порядку, применяемому при определении суммы оплаты труда, с определением суммарных значений каждой составляющей по фонду заработной платы формулы. Роль правильного расчета и систематического анализа ФОТа сложно переоценить, поскольку этот показатель позволяет выявить недостатки и скорректировать работу предприятия, с анализом затрат в пределах отдельных структурных подразделений и всего предприятия в целом. Оценка фонда помогает своевременно корректировать систему оплаты труда, меняя ставки, расценки, части.

Отчисления во внебюджетные фонды ФСС, ПФР также рассчитываются на основании сведении о величине фонда. Фактическое значение ФОТ представлено не только способом стимулировать работников, но и рационально распределять деньги предприятия.

На величину показателя влияет не только внутренний регламент и сложившаяся система оплаты труда, но и ряд законодательных актов, поэтому информация о ФОТе и его расчет доступны для любого работника предприятия.

ФОТ – величина непостоянная и подлежащая корректировке, исходя из поставленных перед организацией целей.

Задача лиц, уполномоченных управлять расходами предприятия с целью повышения коммерческих результатов, следить за динамикой, выявлять отклонения от плановых цифр, принимать решения с учетом выявленных расхождений. Показатель, анализируемый за определенный период времени, позволяет сопоставить динамику роста ФОТ с увеличением производительности, прибыли компании.

Информация дает возможность создавать резервы для различных изменений в отношении оплаты труда и иных сферах, связанных с деятельностью предприятия. Чтобы было удобнее проводить анализ, иногда фонд делят на постоянные расходы (заработную плату, доплату, отпуск) и переменную часть (оплата труда сдельщиков).
Чтобы было удобнее проводить анализ, иногда фонд делят на постоянные расходы (заработную плату, доплату, отпуск) и переменную часть (оплата труда сдельщиков).

Обычное сравнение показателей прошлого и текущего значения часто бывает недостаточно, как и оценивать соответствие запланированным цифрам.

В работе любого предприятия есть особенности, которые влияют на достигаемые результаты. Структурные нюансы также следует учитывать при сопоставлении (смена ассортимента, веса отдельных групп продукции в общих показателях производства, изменение трудоемкости и др.) Сравнивая изменение ФОТ за рассматриваемый период времени и корректируя условия оплаты труда, важно помнить правило – рост расходов на оплату труда должен всегда превышать увеличенный показатель производительности.

© 2021 zakon-dostupno.ru

    Похожие записи

Фонд оплаты труда

Для чего бухгалтерами и экономистами используется в расчетах суммы, которые называются фонд оплаты труда? Каким образом ее определяют? Как контролируют расходы на фонд оплаты труда?

Эти вопросы нужно знать руководящему звену и всем, кто занят анализом и планированием для того, чтобы правильно организовать прибыль и эффективную работу всего предприятия. Содержание

  1. Пример расчета
  2. Отличие фонда оплаты труда от фонда заработной платы
  3. Порядок расчета
  4. Понятие и значение
  5. Структура ФОТ
  6. Формирование (планирование) фонда
  7. Эффективность использования и осуществление контроля
  8. Некоторые особенности

Понятие и значение Получение финансов за выполнение производственных обязанностей стимулирует тружеников участвовать в работе предприятия. Все начисления, из которых формируется зарплата, а также премиальные, компенсационные выплаты за время нахождения на больничном листе рабочим и служащим предприятия составляют фонд оплаты труда (ФОТ).

Эта важная составляющая финансовых затрат предприятия, которая обязательно включается в себестоимость продукции.

Применяют данный фонд для планирования производства в будущей работе и для отчетности.

В связи с этим есть несколько периодов, за которые его рассчитывают:

  1. год;
  2. месяц;
  3. час.
  4. квартал;
  5. день;

Давайте рассмотрим, каким образом нужно рассчитывать размер ФОТ за отдельные расчетные сроки и что нужно учитывать при этом. Структура ФОТ Для определения размера общей суммы затратных средств, который называют ФОТ, включаются такие доходы рабочих:

  • Отпускные выплаты, в том числе компенсации при увольнении, декретные, дополнительные, учебные.
  • Надбавка за перевод на нижеоплачиваемую должность.
  • Суммы за оплату бесплатного питания, проживания, коммунальное обслуживание, предоставляемые трудящимся.
  • Компенсационные отчисления за первые дни больничных листов, вынужденный прогул;
  • Оплата проезда, проживания в связи с вахтовым методом работы.
  • Компенсационные выплаты за вредность, тяжелый труд, сверхурочные часы и т.д.
  • Заработанные деньги трудящихся за выполнение производственных обязанностей в денежном эквиваленте.

  • Пенсия в особых случаях.
  • Любые виды денежных поощрений, премий.
  • Стоимость изделий или продукции, если зарплата выдается в виде изготовленных на предприятии товаров.
  • Зарплата сторонним работникам.
  • Надбавки за непрерывную работу на одном предприятии, выслугу и т.п.

В размер ФОТ не нужно включать следующие суммы:

  1. компенсации при увеличении цен.
  2. безвозмездные ссуды;
  3. социальные пособия и компенсационные выплаты из Государственных бюджетов;
  4. любого вида материальную помощь;
  5. выдачу дивидендов;
  6. годовые премии по итогам работы;

Все суммы выплат, которые в течение календарного года не носят постоянного характера или выплачены из страховых фондов, не должны приниматься в расчет ФОТ.

С чего состоит ФОТ и о порядке оплате труда сотрудникам рассказано в следующем видеоматериале: Формирование (планирование) фонда Любой бизнес не может иметь успеха без предварительного планирования.

Для процветания предприятия должна быть получена прибыль, которая образуется в том случае, если затраты не превышают доходов. ФОТ относиться к расходной части, на которой стараются сэкономить.

Но заинтересованность в работе нанятых трудящихся должна быть тоже максимальной.

Поэтому общая сумма выплачиваемых доходов трудящимся должна удовлетворять и работодателя и его штатных сотрудников. Обычно предприятия планируют размер расходов на денежные поощрения за труд на основе предыдущих периодов.

Методы определения ФОТ применяют в зависимости от специфики работы организации:

  1. в зависимости от сдельных расценок;
  2. по тарифной сетке.
  3. на основе окладов;

В РФ ФОТ формируется в виде общей денежной суммы, которая причитается труженикам за отдельный период времени.

Эффективность использования и осуществление контроля Правильно спланированные расходы, которые заложены в ФОТ, не должны снижать мотивацию трудового коллектива. При этом они позволят предприятию получить прибыль и успешно выдержать рыночную конкуренцию.

Заработная плата и поощрения работников всегда должны быть в разумных пределах. Размеры вознаграждений рассчитывают с учетом определения перспектив экономического развития производства.

Для формирования ФОТ используют один из таких методов:

  1. остаточный — как часть дохода в составе прибыли предприятия.
  2. приростной — это когда с увеличением объемов производства на один процент возрастает оплата за труд;
  3. процентный — его часть определяется уровневым соотношением к общему объему производства;

Формирование суммы ФОТ включает планирование резерва средств, из которого будут использованы деньги в случае нехватки их на все причитающиеся выплаты за труд.

И наоборот, если размер запланированного бюджета для зарплаты работников превысил общую сумму выплат, то остаток отправляют в резерв. Эффективность планирования размера ФОТ определяется по балансу рабочего времени, из которого исключены уважительные невыходы на работу в связи с болезнью, отпуском и т.п.
Эффективность планирования размера ФОТ определяется по балансу рабочего времени, из которого исключены уважительные невыходы на работу в связи с болезнью, отпуском и т.п.

Порядок расчета Как же правильно рассчитать ФОТ, чтобы не было ошибок, которые могут снизить интерес к работе у штата сотрудников?

От определения суммы запаса на выплату зарплаты и поощрений во многом будет зависеть и успех работы в планировании на перспективу всех расходов на финансирование работников.

В определении размера ФОТ нужно применить:

  1. утвержденное в организации штатное расписание;
  2. сданные в бухгалтерию для начисления выплат табеля учета рабочего времени за предыдущие периоды.
  3. расчетные ведомости;

К тому же в расчетах должны быть использованы все существующие на предприятии варианты компенсаций, доплат, надбавок, поощрений, премий, денежной помощи. При сдельной оплате параметрами определения суммы ФОТ необходимы будут расценки и объем плановых работ, произведение которых и даст нужный результат. Проводить расчеты можно разными методами:

  • Приблизительный – в связи с запланированным объемом производства;
  • Более точный вариант расчета – рассчитать предполагаемую зарплату каждого рабочего, занятого в производстве.

Для определения ФОТ можно использовать часовую тарифную ставку и эффективный баланс рабочего времени.

Это значение определяется по такой формуле: Ʃфот = ТCn * ЧCПn * Тэф, где ТСn – тарифная ставка (в часах, днях) рабочего n- разряда, руб.; ЧCПn – количество рабочих n-ого разряда, чел.; Тэф – фонд рабочего времени по балансу (кол-во рабочих часов или дней).

Для сдельщиков размер фонда определяется по формуле: Ʃфот =Рn * Vn, где Рn — единичная сдельная расценка одной операции или изделия в объеме производственной программы; Vn — объем продукции n-го вида. Средний за год размер ФОТ для управленцев, ИТР и служащих определяется по размерам их окладов путем умножения месячного заработка каждой группы работников на их количество и на 12 (число месяцев).

Пример расчета Приведем пример расчета ФОТ для сервисной организации, обслуживающей автомобили.

Утвержденные должностные оклады администрации предприятия в месяц составляют:

  1. Снабженец – 13 000 руб.
  2. Главный управляющий – 20 000 руб.
  3. Офис-менеджер – 12 000 руб.
  4. Бухгалтер – 15000 руб.

Утвержденные часовые тарифы и количество сотрудников по штатному расписанию:

  1. автоэлектрик – 84 руб./час, число тружеников – 6 человек;
  2. автослесарь –95 руб./час, кол-во работников – 6 человек;
  3. сварщик – 150 руб./час.

Премиальные выплаты сотрудникам установлены в размере 10%.

Рассчитываем месячный ФОТ администрации предприятия по их должностным окладам: 20 000 + 15 000 + 12 000 + 13 000 = 60 000 руб. Теперь нужно определить общую сумму заработка для работников, разделяя их по отдельным группам: (6*95*167ч. +6*84*167 ч. +150*167 ч. )*1,1 = (95 190 +84 168 +25 050 )*1,1 = 224 849 руб., где 167 ч – это среднее количество часов в месяц за год.
+6*84*167 ч. +150*167 ч. )*1,1 = (95 190 +84 168 +25 050 )*1,1 = 224 849 руб., где 167 ч – это среднее количество часов в месяц за год.

Среднемесячный ФОТ составит: 60 000 + 224 849 = 284 849 руб. Если нужно рассчитать планируемую сумму ФОТ всей организации конкретно по каждому месяцу в году, то для этого уточняем утвержденное законодательством количество рабочих часов по каждому месяцу при пятидневной рабочей неделе и 8-часовым днем.

Затем рассчитывается точная сумма ФОТ на год путем суммирования всех значений за каждый месяц. В данном примере мы рассчитаем не конкретный, а среднемесячный годовой размер ФОТ: 284 849 * 12 месяцев = 3 418 186 руб. Таким образом, получен средний размер планируемого ФОТ за год.

Отличие фонда оплаты труда от фонда заработной платы

Многие путают понятия ФОТ и фонд заработной платы, т.к. они оба имеют отношение к общей сумме доходов работников. Но отличие все же есть. Сумма начисленной зарплаты – это ФОТ, а денежные средства, выплаченные работникам, – это фонд зарплаты.

Например, на предприятии за месяц было начислено к выплате за труд наемных рабочих 600 тыс. рублей. В этом же календарном периоде были проведены две процедуры выплаты денежных средств рабочим, которые представляли в первом случае сумму долга по зарплате за предыдущий месяц – 300 тыс.

руб.; а во втором аванс – 250 тыс. руб. В итоге мы получили фактический месячный размер ФОТ – 600 тыс. рублей, а фонд заработной платы за этот период составил 550 тыс.

рублей. Некоторые особенности Доходы по фактическому ФОТ попадают под удержания взносов в бюджет. Как снизить взносы по налоговым обязательствам в 2016 г.

— обдумывают многие бухгалтера. Возникновение данного вопроса повлекла отмена единого социального налога для ИП и упрощенцев в связи с заменой его на страховые отчисления во внебюджетные фонды, которые действуют в 2016 г. и для них теперь составляют 30% от ФОТ. При таких обязательствах НДФЛ также продолжает свое существование.
При таких обязательствах НДФЛ также продолжает свое существование.

Поэтому многие озабочены поиском схем оптимизации в сфере выплаты трудящимся за выполнение работы, что в свою очередь должно привести к снижению налогового бремени.

Теперь, чтобы работник получил заявленную зарплату, организации нужно увеличить ФОТ от 20 до 50%. Понятно, что такие показатели расходных статей требуют мер для экономии затрат на вознаграждении трудящихся за их труд. Снизить размер ФОТ можно следующими методами:

  • Производить часть выплат с применением «конвертной» системы.
  • Переформировать систему выплат заработанных доходов, используя при этом вид оплаты отличный от денежного эквивалента.
  • Расформировать основную заработную плату в другие формы.

Возможно, есть и другие формы денежных поощрений за труд, которые устраивают работодателя и трудящихся предприятия.

В любом случае это должен быть, прежде всего, компромиссный вариант, который не нарушал бы закон.

Теперь вы знаете, как нужно планировать ФОТ в зависимости от того, какая форма расчета заработной платы применяется на предприятии.