Имеют ли право отзывать работника из отпуска

Можно ли отозвать работника из отпуска без его согласия?


» » 5/5 (3) Руководство организации может вызвать сотрудника из отпуска по нескольким причинам. Основным предлогом обычно выступают срочные внеплановые обстоятельства, нуждающиеся в разрешении определенным сотрудником, или иные обстоятельства, требующие немедленного реагирования.Вернуть сотрудника на работу можно только по его желанию, кроме экстренных случаев и серьезных аварий, требующих вмешательства специалиста. При отсутствии инициативы сотрудника вернуть его из отпуска невозможно.Трудовой кодекс Российской Федерации является весомым по юридической силе сборником норм трудового права, однако не все вопросы трудового характера он может разрешить.

Норма вышеуказанного законодательного сборника (пп. 2, 3 ст. 125 ТК РФ) устанавливает процедуру отзыва сотрудника из отдыха и список лиц, которые не могут подлежать экстренному вызову.К таким лицам относятся:

  1. не достигшие возраста совершеннолетия;
  2. сотрудники, чья работа связана с опасностью для здоровья и жизни.
  3. беременные сотрудницы;

Обратите внимание!

Существует пробел: законодатель не устанавливает список экстренных ситуаций, в которых работник обязан вернуться к выполнению должностных обязанностей.Кодекс об административных правонарушениях содержит статью 5.27, регламентирующую противоправное поведение работодателя в случае принуждения сотрудника вернуться к работе.

Противоправное деяние наказывается штрафом.Отрицательный ответ работника при постановке вопроса о незапланированном возвращении не признается законодателем нарушением.

Начальник не имеет права применять взыскание и иные меры дисциплинарного характера. Сотрудник сам решает, следует ли ему возвратиться к обязанностям, оценив критичность ситуации.Поощрение работникаСотрудник, покинувший город или страну, конечно же, откажется от возвращения в коллектив. Однако если подчиненный не менял местонахождение, он может согласиться на возвращение ввиду сохранения положительных отношений с руководством.
Однако если подчиненный не менял местонахождение, он может согласиться на возвращение ввиду сохранения положительных отношений с руководством.

На многих людях прерывание отдыха сказывается негативно, поэтому начальство обычно возмещает сотруднику финансовые средства или выплачивает премию.В экстренном случае, если сотрудник покинул город или государство, а возвращение не может быть отложено, начальство возмещает транспортные расходы и средства, потраченные на приобретение путевки не только работнику, но и его семье, которая путешествует вместе с ним.Как оплачивают ночные часы по ТК РФ, .Какой отпуск положен работающим пенсионерам, читайте по ссылке: Однако законодатель предусмотрел ситуации, в которых сотрудник обязан вернуться к выполнению должностных обязанностей вне зависимости от обстоятельств.Например, если на предприятии возникла ситуация, которую необходимо устранить, или чрезвычайное происшествие, которое может привести к серьезным последствиям, а другие сотрудники отсутствуют, специалист не может отказать в возвращении.Работник может отказаться только в случае серьезной болезни или увольнения.Посмотрите видео.

Отзыв работника из отпуска:Работодателю необходимо следовать нескольким правилам для отзыва работника из отпуска:

  1. поручить бухгалтерии пересчитать отпускные финансовые средства.
  2. изменить график отпусков;
  3. связаться с подчиненным;
  4. получить положительный или отрицательный ответ;
  5. проинформировать о необходимости вернуться к должностным обязанностям;
  6. подготовить текст распоряжения об отзыве;

Сотрудник имеет право не уведомлять начальство о местонахождении во время отдыха. Однако в некоторых случаях, например, при нахождении на государственной и муниципальной службе, при выезде за границу подчиненный обязан в письменном виде уведомлять начальника.Не всегда удается связаться и уведомить человека о возникшем форс-мажоре. Кадровый отдел обязан собирать контактную информацию о работающих в фирме для установления связи при необходимости.ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Работник, согласившийся оказать помощь организации, оформляет решение письменно.

Кадровый отдел направляет уведомление по месту жительства сотрудника или вручает его при личном визите человека на рабочее место.Уведомление оформляется по аналогу официального письма и содержит следующие пункты:

  1. информацию о полном праве гражданина отказаться от предложения;
  2. реквизиты организации и подпись руководителя с инициалами.
  3. фамилию, имя, отчество и адрес подчиненного;
  4. указание точной даты выхода из отпуска и причины;
  5. ссылку на статью 125 Трудового кодекса, которая возмещает неиспользованное отпускное время;

Организация может выбрать любой способ направления уведомления.Для ускорения доставки часто используют электронную почту или телефонную связь. После изучения предложения, отраженного в уведомлении, сотрудник выражает согласие или несогласие.Утвержденной формы заявления сотрудника о согласии нет, поэтому каждая организация разрабатывает свои стандарты оформления текста на собственном бланке.Однако каждое заявление должно содержать следующую информацию:

  1. подтверждение желания сотрудника приступить к работе с указанием даты выхода из отпуска;
  2. дата составления текста и подпись с расшифровкой.
  3. данные о сотруднике (должность, фамилия, имя, отечество);
  4. Ф.И.О. начальника фирмы (директора организации);

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец согласия на отзыв из отпуска:Все действия, производимые с подчиненными, связанные с их трудовой деятельностью, оформляются в форме приказа.

Трудовой кодекс и иные нормативные акты не предусматривают общей формы приказа, поэтому каждой фирме присущи различные вариации оформления решения.Следует включать в текст такие элементы:

  1. положительный ответ сотрудника, оформленный в письменном виде;
  2. информация об уведомлении;
  3. поручение работникам бухгалтерии проведения перерасчета денежных средств.
  4. основание вызова подчиненного;
  5. документ об официальном вызове сотрудника;

Важно! Распорядительный документ должен содержать точное количество дней, которые не использовал сотрудник.Подписание приказа запускает процесс изменения отпускных графиков.Для внесения корректив следует произвести действия:

  1. информация об откорректированных отпусках закрепляется в восьмом разделе личной карточки сотрудника.
  2. если приказ не содержит пунктов об изменении отпускных периодов, оформляется дополнительный приказ;
  3. в форму Т-7 вносятся изменения. Десятая графа «примечания» дополняется информацией о дате возвращения подчиненного из отпуска, восьмая «основания» включает информацию о приказе (номер, дата), а девятая требует заполнения даты, на которую переносятся неиспользованные дни;

Обратите внимание!

В случае если документ уже заполнен, нужно внести минимальные коррективы и отметить, что сотрудник вышел на работу. Вместе с этим указывается информация приказа (дата, номер) и количество отпускных дней, оставшихся неиспользованными.Бухгалтеры фирмы производят перерасчет денежных средств, выплачиваемых за отпуск, путем исчисления среднего заработка за день.

Сумма умножается на количество отпускных неиспользованных дней, а результат приравнивается к переплате.Подчиненный может вернуть насчитанные средства несколькими путями:

  1. возвратить денежные средства после начала трудовой деятельности;
  2. ходатайствовать о включении переплаты в заработную плату;
  3. договориться с начальством фирмы об иных путях погашения переплаченных средств.

Осуществление перерасчета осуществляется в короткий срок, поэтому движение денежных средств происходит достаточно быстро.ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Трудовое законодательство играет роль защитника трудящихся лиц и всегда стоит на стороне сотрудника.

Поэтому кодекс включает множество компенсаций, которые выплачивает работодатель сотруднику при причинении дискомфорта.Так, в соответствии со статьей 125 ТК РФ, сотрудник имеет право сам выбрать период, в который работодатель обязан предоставить неиспользованные дни отпуска.То есть данный период можно присоединить к следующему отпускному периоду, что значительно увеличит срок отдыха.Поэтому приказ, который подготавливается директором организации, должен включать информацию о решении сотрудника о способе распоряжения неиспользованными днями. Данная информация также включается в заявление, которым подчиненный соглашается выйти из отпуска и приступить к должностным обязанностям.Если руководство фирмы заранее не уточнит эту информацию, сотрудник может поставить в неудобную ситуацию коллег и нарушить планирование всей работы, так как Трудовой кодекс стоит на его стороне, а руководство, даже имея какие-либо планы работы, обязано отпустить сотрудника на отдых.Дни, которые остались в отпуске, могут быть передвинуты на любое время в настоящем или следующем году. Если период переносится на нынешний год, оплата производится в соответствии с заявлением работника.

В случае изъявления желания работника переместить неиспользованный отпускной период на следующий год, срок прибавляется к новому отпуску. Кроме того, у работника есть право попросить финансовую компенсацию за неиспользованные дни.ВНИМАНИЕ!

Посмотрите заполненный образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск:ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Право сотрудника на отказ от предложения работодателя выйти из отпуска защищается КоАП РФ.

При получении уведомления из организации необходимо составить текст отказа от предложения, который предоставляется в отдел кадров и подшивается к личному делу.

Отказ составляется в свободной форме и может не содержать причины принятия такого решения.Однако если обоснованием вызова является чрезвычайное происшествие и иные серьезные обстоятельства, подчиненный обязан явиться в установленный срок, иначе он может подвергнуться применению дисциплинарного взыскания или иным мерам. Причина, по которой сотрудник имеет право отказать в выходе на работу при вышеописанных обстоятельствах, – это невозможность приехать ввиду большого расстояния или болезни.Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Если руководство угрожает или иным образом нарушает права сотрудников, по заявлению в трудовую инспекцию или правоохранительные органы юридическое лицо привлекается по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях к ответственности.Виды ответственности:

  1. предупреждение;
  2. или наложение штрафа на должностных лиц от 1000 до 5000 рублей; на ИП — от 1000 до 5000 рублей; на юридических лиц — от 30000 до 50000 рублей.

Попасть под нормы статьи организация может при нарушении трудового права сотрудника или при неправильном процессе оформления отзывных документов.В соответствии с нормативно-правовой базой руководство не имеет права:

  1. задерживать выплаты денежных средств за выполненную работу в счет отпуска без согласия сотрудника;
  2. вызывать лиц, которые законодательно на период отпуска «неприкосновенны»;
  3. вызывать подчиненного из других отпусков, кроме как ежегодного.
  4. вызывать подчиненного без его согласия, закрепленного документально;

Частым случаем является нарушение права сотрудника на выбор любого периода отгула неиспользованных дней отпуска (ч.

2 ст. 125 ТК РФ).Поэтому нарушение прав подчиненных может быть выявлено и наказано в соответствии с КоАП РФ.Самым серьезным путем разрешения конфликта является судебная инстанция.

Сотрудник, подавший исковое заявление, может потребовать компенсации и указать на все нарушения трудовых норм фирмой. Юридическое лицо привлекается к административной ответственности и выплачивает штрафы для возмещения морального и материального вреда.Таким образом, следует оформлять устные договоренности с шефом в официальной письменной форме, так как последствия могут отказаться абсолютно разными.

Например, подчиненный не приступит к должностным обязанностям, потому как нет документов, обязывающих его выполнять работу.Удержание оплаты труда приведет к судебному разбирательству. Законодательно юридическое лицо не имеет прав для удержания денежных средств за неиспользованный отпуск.Таким образом, необходимо удостоверять документально каждый шаг как со стороны работника, так и со стороны работодателя.ВНИМАНИЕ!

Посмотрите заполненный образец искового заявления о взыскании денежной компенсации за неиспользованный отпуск:Посмотрите видео. Процедура отзыва работника из отпуска:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа.

Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:+7-495-899-01-60Москва, Московская область+7-812-389-26-12Санкт-Петербург, Ленинградская область8-800-511-83-47Федеральный номер для других регионов РоссииЕсли ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Если статья была полезна, поставь 5 звездочек!

СоцсетиРубрикиСамое читаемоеПростыми словами о юридических вопросах. КонтактыРФ, г. Москва, ул. 2-я Владимирская дом 318(800) 551-71-02 — ТЕЛЕФОН ГОРЯЧЕЙ ЛИНИИ! © Copyright 2014 — 2021, potreb-prava.com.

Все права защищены.

Имеют ли право вызвать из отпуска на работу?

АвторДата публикации2018-04-05КатегорияВ данной статье я хочу поговорить о правах работника, ведь работодатели к сожалению очень часто грешат несоблюдением Трудового Кодекса РФ и нарушают права работников, надеясь как всегда на неосведомленность подчиненных. В статье я расскажу, имеет ли право работодатель вызывать работника из отпуска?Несомненно, статья 114 Трудового Кодекса РФ предоставляет каждому работнику гарантию на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не менее 28 календарных дней, на основании статьи 115 ТК РФ.Самые распространенные причины вызова работника из отпуска:

  1. В случае если на производстве возникла угроза аварии и при отсутствии отпускника как ведущего специалиста возможность аварии резко возрастает;
  2. На производстве срываются сроки выполнения заказа или по причине отсутствия отпускника начался простой;
  3. Работник заменяющий отпускника ушел на больничный, а данную работу больше никто выполнять не может.

Если работодатель вызывает работника из отпуска, то получается ситуация, что отпуск работника будет разделенным на две части или более, все в зависимости от того, сколько раз вызовут на работу из отпуска. Хотя в части 1 статьи 125 ТК РФ сказано, что отпуск работника может быть разделен на несколько частей, но при этом одна часть отпуска не может быть меньше 14 дней, то есть непрерывно 14 дней работник имеет полное право отдохнуть.Что касается непрерывности отпуска то здесь дела обстоят следующим образом, если мы обратимся к части 2 статьи 125 ТК РФ, то выясним, что вызов работника из отпуска возможен, но принуждать к этому работодатель не может, во первых статья 37 Конституции РФ говорит о том, что труд свободен и никто не может быть принужден к труду силой или каким то другими способами, так же на основании все то же статьи 125 ТК РФ, привлечение работника к трудовым обязанностям во время отпуска допускается только с его согласия.

При чем работник должен дать письменное согласие на вызов из отпуска.Помните, что на основании части 2 статьи 125 ТК РФ, в случае если все же работник вышел в период отпуска на работу, то дни которые работник провел на работе в период своего законного отпуска, работодатель должен предоставить ему догулять в удобное для работника время в течении текущего года или перенести на следующий отпуск те дни отпуска, которые не догулял работник.Есть категории работников которые вообще категорически запрещено вызывать из отпуска:

  1. Лиц младше 18 лет;
  2. Работников занятых на вредной работе и при опасных условиях труда;
  3. Беременных женщин.

Учитывая все вышесказанное, если у вас нет желания выходить на работу в свой отпуск, то вы имеете полное право отказаться от такого предложения и это не будет считаться нарушением трудовой дисциплины, все по закону, вы в отпуске, вы отдыхаете и в этот период вы имеете полное право не появляться на рабочем месте.Работодатель для того, что бы сделать все по закону обязан издать приказ об отзыве работника из отпуска, как вы наверно уже поняли, приказ должен быть оформлен письменно и приказ должен быть в обязательном порядке подписан руководителем.Со стороны работника должна быть бумага с датой и подписью, в которой четко сказано от кого дано данное согласие на выход на рабочее место в период отпуска.Далее работодатель обязан согласовать с работником на какое время он бы хотел догулять те дни отпуска, которые он был вынужден провести на работе.Но вернемся к приказу, ведь он должен быть так же правильно оформлен и в нем обязательно должна содержаться следующая информация:

  1. Дата вынесения приказа и подпись руководителя;
  2. Так же обязательно должно быть распоряжение о внесении изменений в документы;
  3. Полное наименование работодателя с указанием всех реквизитов с юридическим адресом;
  4. В самом тексте приказа должно говориться о причинах вызова работника из отпуска (например по производственной необходимости), после чего указывается ФИО сотрудника, дата его вызова и здесь четко для вызова сотрудника должна быть уважительная причина, потому как вызвать работника без причины не корректно, хотя в законе такого понятия как уважительная причина для вызова работника нет, но я говорил о распространенных причинах вызова в начале статьи и повторюсь, что это угроза аварии, авария, производственная необходимость, чрезвычайная ситуация;
  5. Подпись сотрудника.
  6. В приказе обязательно есть информация для бухгалтерии, на основании которой происходит перерасчет заработной платы работника вышедшего на работу в свой отпуск;

Сами понимаете, если вы дали согласие и потом уже подписали приказ, то пути назад нет, вы дали законное согласие на выход.Так же хочу сказать, что не редки случаи когда работодатель начинает запугивать работника, что якобы в случае если отказа, будут проблемы, вплоть до увольнения.

Во первых это может быть просто блеф, так как специалистов в наше время терять никому не хочется, во вторых уволить вас просто так никто не имеет права, в третьих, если вы не хотите испортить отношения с работодателем, то обговорите с ним условия выхода, составьте дополнительное соглашение, в котором согласуйте повышенную ставку в дни когда вы находились в отпуске но были вынуждены работать.Так же вы должны понимать, что фактически отпуск сокращается на те дни, которые вы провели на работе в момент отпуска, ведь эти дни оплачиваются по вашей ставке (стандартной или увеличенной) и далее происходит перерасчет отпускных и те дни которые вы не отгуляли в отпуске по причине вызова на работу вычитаются из отпуска и за эти дни не начисляются отпускные, а точнее они будут пересчитаны и вычтены из вашей ЗП при выдаче.Если у вас остались вопросы, то задайте их нашему юристу, он проконсультирует вас по трудовому праву, ответит на самые сложные вопросы и поможет с решением вашей проблемы, какая бы серьезная она не была.Об авторе:Васильев Дмитрий.
Во первых это может быть просто блеф, так как специалистов в наше время терять никому не хочется, во вторых уволить вас просто так никто не имеет права, в третьих, если вы не хотите испортить отношения с работодателем, то обговорите с ним условия выхода, составьте дополнительное соглашение, в котором согласуйте повышенную ставку в дни когда вы находились в отпуске но были вынуждены работать.Так же вы должны понимать, что фактически отпуск сокращается на те дни, которые вы провели на работе в момент отпуска, ведь эти дни оплачиваются по вашей ставке (стандартной или увеличенной) и далее происходит перерасчет отпускных и те дни которые вы не отгуляли в отпуске по причине вызова на работу вычитаются из отпуска и за эти дни не начисляются отпускные, а точнее они будут пересчитаны и вычтены из вашей ЗП при выдаче.Если у вас остались вопросы, то задайте их нашему юристу, он проконсультирует вас по трудовому праву, ответит на самые сложные вопросы и поможет с решением вашей проблемы, какая бы серьезная она не была.Об авторе:Васильев Дмитрий.

Один из самых опытных юристов Центра Правовой Помощи ‘Лидер’ в сфере недвижимости, а так же земельного права, так же практикует трудовое право.

Общий стаж в сфере юриспруденции более 11 лет. Автор статей по соответствующим категориям на портале.

В 2007 году окончил СПбГЭУ – Санкт-Петербургский государственный экономический университет.

Проходил обучение на кафедре юриспруденции, получил статус бакалавра.Считаете материал полезным? Поддержите проект. Поделитесь ссылкой на страницу в вашей любимой социальной сети, нажав на одну из кнопок ниже :)Многих интересует вопрос, как же грамотно взыскать алименты с бывшего супруга, ведь вопрос получения али.Опубликовано: 03.09.2017Пешеходов на наших дорогах к сожалению сбивают ежедневно и много вопросов приходит именно по возмещению .Опубликовано: 16.12.2017Сегодня я бы хотел поднять одну очень интересную тему о том, возможно ли разделить совместно нажитое имущество гражданских супругов.Опубликовано: 09.05.2016Регрессное требование!.Опубликовано: 28.03.2019Спор о месте проживания ребенка обычно возникает на этапе расторжения брака и решается такой вопрос в су.Опубликовано: 24.01.2018Данной статьей я хочу простым и доступным языком объяснить, какие же основания есть для вступления в нас.Опубликовано: 01.04.2019Вопрос от: КристинаКатегория вопроса: Добавлено: 12.11.2017Вопрос от: Федоров ГеннадийКатегория вопроса: Добавлено: 18.08.2019Вопрос от: Владимир ИвановичКатегория вопроса: Добавлено: 27.09.2018Вопрос от: АлександраКатегория вопроса: Добавлено: 04.08.2019Вопрос от: ВладимирКатегория вопроса: Добавлено: 08.10.2018Вопрос от: ЯнаКатегория вопроса: Добавлено: 25.10.2016Вопрос от: АленаКатегория вопроса: Добавлено: 07.10.2016Вопрос от: Владислав СергеевичКатегория вопроса: Добавлено: 18.08.2019Вопрос от: АнатолийКатегория вопроса: Добавлено: 13.12.2019Вопрос от: ДмитрийКатегория вопроса: Добавлено: 20.01.2021Вопрос от: Владимир С.Категория вопроса: Добавлено: 26.09.2019Вопрос от: НазгулКатегория вопроса: Добавлено: 10.06.2016

Отзыв работника из отпуска

Нередко сотрудников в силу производственной необходимости отзывают из ежегодных оплачиваемых отпусков.

Правомерно ли подобное действие администрации? Кого нельзя отзывать из отпуска?

Как оформить данную процедуру? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.Правовые аспекты Трудовое законодательство разрешает прервать отпуск работника в силу производственной необходимости (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). При этом неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года.

Также возможен вариант ее присоединения к отпуску за следующий рабочий год.

Работодатель не может безапелляционно заявить сотруднику, что его отпуск прерывается. В части 2 статьи 125 ТК РФ прописано главное условие отзыва работника из отпуска — его согласие.

Если сотрудник против, администрация не в силах заставить отдыхающего вернуться к исполнению трудовых обязанностей.Отказ прервать отпуск — не повод для увольнения В некоторых организациях отказ прервать отпуск и выйти на работу приравнивается к прогулу и приводит к увольнению работника. Правы ли в данном случае работодатели? В пункте 37 постановления Пленума Верховного суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

говорится, что работник независимо от причины имеет право не выполнять распоряжение руководства и не выходить на работу до окончания отпуска.

В данном случае его поведение не должно рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины.Кого нельзя отзывать из отпуска Некоторые категории работников не подлежат отзыву из отпуска ни при каких обстоятельствах.

В соответствии с частью 3 статьи 125 Трудового кодекса это:

  1. беременные женщины.
  2. занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  3. сотрудники в возрасте до 18 лет;

Как оформить отзыв из отпуска Теперь рассмотрим процедуру оформления.Служебная записка Обычно процедура отзыва из отпуска начинается с того, что начальник подразделения, в котором трудится отпускник, подает служебную записку руководителю предприятия. В ней он описывает текущую производственную ситуацию и мотивирует необходимость вызова отпускника на работу.

Записка составляется в произвольной форме.Образец служебной записки: Руководитель визирует служебную записку, формулируя свое согласие, например, так: «Не возражаю, отделу кадров подготовить документы», а если он не видит острой необходимости в отзыве сотрудника, то пишет: «Отказать».Обращение к работнику. Оформление отказа или согласия Мы уже упоминали, что работодатель вправе прервать отпуск работника, если заручится его согласием.

Сначала следует сообщить сотруднику о возникших трудностях.

Это можно сделать различными способами, например просто позвонить. Но лучше предложение сотруднику о досрочном выходе на работу оформить в письменном виде. Документ составляется в произвольной форме.

В нем можно предусмотреть графу, в которой будет отражено решение работника: дать согласие на отзыв из отпуска или отказаться от досрочного выхода на работу. Нужно ли сообщать сотруднику о его праве не выходить на работу?

Желательно известить его об этом во избежание трудовых споров и судебных разбирательств.Пример 1 Инженеру-электрику А.Д. Светлякову, работающему в ОАО «Энерго-Премиум», был предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 июля 2010 года на 14 календарных дней.

В связи с аварией на электростанции и нехваткой квалифицированных специалистов А.Д. Светлякову позвонили с места работы и попросили прервать отпуск с 20 июля.

Инженер согласился выйти на работу. Как составить письменное предложение сотруднику прервать очередной отпуск?Решение По прибытии на рабочее место А.Д. Светляков получил в письменном виде предложение прервать отпуск.

Оно было оформлено так, как показано ниже. Сотрудник выразил согласие на отзыв из отпуска, сделав соответствующую запись.Образец предложения прервать отпускПриказ об отзыве Как только сотрудник согласится раньше времени выйти из отпуска на работу, руководитель должен издать соответствующий приказ.

Унифицированной формы не существует, приказ составляют произвольно.Образец приказаВнесение изменений в кадровую документацию После того как будет издан приказ об отзыве сотрудника из отпуска, нужно внести изменения в график отпусков. Его форма № Т-7 утверждена постановлением Госкомстата России от 02.01.2004 № 1.
Его форма № Т-7 утверждена постановлением Госкомстата России от 02.01.2004 № 1. Затем следует зафиксировать факт отзыва из отпуска в личной карточке работника, форма которой № Т-2 также утверждена постановлением Госкомстата России от 02.01.2004 № 1.

В разделе VIII «Отпуск» указывают вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый отпуск), период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления и т. д. Если какие-то сведения меняются, это нужно отразить в данном разделе.Перерасчет отпускных В случае отзыва из отпуска сотрудник выходит на работу. Он вправе рассчитывать на заработную плату за фактически отработанное время.

Следовательно, отпускные, выданные согласно части 9 статьи 136 ТК РФ не позднее чем за три дня до начала отпуска, необходимо пересчитать.Переплата отпускных Средний заработок, сохраняемый на период отпуска в соответствии со статьей 114 Трудового кодекса, рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней отпуска (если отпуск предоставлен в календарных днях). Для определения реальной величины отпускных начисленную сумму следует разделить на количество оплаченных календарных дней отпуска и умножить на фактическое количество использованных календарных дней отпуска. Чтобы вычислить сумму переплаты, полученный результат следует вычесть из общей суммы начисленных отпускных.

Рассмотрим пример.Пример 2 Воспользуемся данными примера 1. Инженеру-электрику А.Д. Светлякову был предоставлен отпуск с 15 июля 2010 года на 14 календарных дней. А отгулял он только 5 дней, так как 20 июля его отозвали из отпуска в связи с аварией на электростанции.

Средний дневной заработок для расчета отпускных А.Д. Светлякову составлял 1020,41 руб.

Отпускные сотруднику были начислены в размере 14 285,74 руб. (1020,41 руб. × 14 календ. дн.).

Неиспользованную часть отпуска в количестве 9 дней работник решил отгулять с 1 сентября 2010 года.

Необходимо определить сумму переплаты отпускных.Решение Работник отгулял только 5 дней отпуска, поэтому сумма отпускных должна составлять 5102,05 руб. (14 285,74 руб. ÷ 14 календ. Дн × 5 дн.). Излишне начисленная сумма отпускных составила 9183,69 руб.

(14 285,74 руб. — 5102,05 руб.).Что делать с переплатой отпускных Излишне выплаченную сумму отпускных сотрудник может вернуть в кассу предприятия. Однако работодатель не вправе принудить его к этому.

Тем более что отпускник к моменту отзыва мог потратить деньги на приобретение путевки, билетов и прочие цели.

Рациональнее зачесть сумму переплаты в счет заработной платы.

Это условие лучше прописать в предложении об отзыве из отпуска.Пример 3 Воспользуемся данными примеров 1 и 2, дополнив их. Оклад инженера-электрика А.Д. Светлякова составляет 30 000 руб.

в месяц. В июле сотрудник фактически отработал 18 рабочих дней (с 2 по 14 и с 20 по 31 июля, 1 июля работник брал отпуск за свой счет).

Стандартный налоговый вычет в размере 400 руб. сотруднику не предоставляется, так как его доход уже превысил 40 000 руб. Детей у работника нет. Необходимо рассчитать сумму к выдаче на руки за июль 2010 года с учетом зачета переплаты отпускных, которая составила 9183,69 руб.Решение Заработная плата за 18 рабочих дней июля составила 24 545,45 руб.

Детей у работника нет. Необходимо рассчитать сумму к выдаче на руки за июль 2010 года с учетом зачета переплаты отпускных, которая составила 9183,69 руб.Решение Заработная плата за 18 рабочих дней июля составила 24 545,45 руб. (30 000 руб. ÷ 22 раб. дн. × 18 раб. дн.). НДФЛ с заработной платы за июль равен 3191 руб.

(24 545,45 руб. × 13%). НДФЛ с суммы переплаты отпускных составил 1194 руб. (9183,69 руб. × 13%). На руки работник получит 13 364,76 руб.

[(24 545,45 руб. — 9183,69 руб.) — (3191 руб. – 1194 руб.)].Отпуск прерван в месяце его начала: корректируем налоги и взносы НДФЛ удерживают в момент выплаты работнику отпускных.

Об этом говорится в статье 223 и пункте 4 статьи 226 Налогового кодекса. Если работник прервал отпуск, сумма отпускных за количество использованных дней отпуска будет меньше выплаченной накануне отпуска.

Соответственно подлежит уменьшению и сумма НДФЛ.Страховыевзносы.

Взносы по обязательному страхованию бухгалтер рассчитывает в конце месяца.

Это установлено:

  1. пункте 4 статьи 22 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (в отношении взносов на случай травматизма).
  2. в пункте 3 статьи 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный Фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон № 212-ФЗ);

Все корректировки произойдут в течение одного месяца, сдавать уточненные расчеты (декларации) не придется. То же самое относится и к налогу на прибыль.Отпуск прерван в следующем месяце: корректируем налоги и взносы Допустим, отпуск сотрудника начинается в июле, а заканчивается в августе, при этом в августе его вызвали на работу раньше срока. Как это повлияет на расчет налогов и взносов?НДФЛ При отзыве работника из отпуска образуется переплата по отпускным и соответственно переплата НДФЛ с этой суммы.

Согласно пункту 3 статьи 226 НК РФ налоговые агенты исчисляют НДФЛ нарастающим итогом с начала года по итогам каждого месяца.

При этом они производят зачет удержанной суммы налога за предыдущие месяцы текущего года. В рассматриваемой ситуации работника отозвали в августе.

За отработанные дни этого месяца он получит заработную плату, с которой необходимо удержать НДФЛ. При перечислении налога в бюджет бухгалтер зачтет образовавшуюся переплату.

Отчетность по НДФЛ подается по окончании календарного года, следовательно, в случае выявления переплаты НДФЛ с суммы отпускных никаких справок в налоговую инспекцию до окончания года подавать не нужно.Страховые взносы Сумма отпускных увеличила облагаемую базу по страховым взносам в июле.

В связи с тем что в августе их сумма была пересчитана и уменьшена, за июль образовалась переплата по страховым взносам. Работодатели определяют базу по страховым взносам в отношении каждого физического лица нарастающим итогом с начала расчетного периода по истечении календарного месяца.

Об этом говорится в части 8 статьи 8 Закона № 212-ФЗ. Сумму ежемесячного платежа они определяют исходя из облагаемой базы с учетом сумм ежемесячных обязательных платежей, исчисленных с начала расчетного периода по предшествующий календарный месяц включительно (ч.

3 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Следовательно, при исчислении суммы платежа по страховым взносам за август бухгалтер учтет начисленные суммы платежей за предыдущие месяцы этого года. Данные за июль отражаются в отчетности за девять месяцев.

Значит, вносить изменения в отчет за полугодие не нужно. В отчетности за девять месяцев бухгалтеру следует отразить фактические суммы страховых взносов.

Таким образом, делать корректировки в отчетности по страховым взносам не придется. Эта же логика рассуждений применима в отношении взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.Налог на прибыль.

Кассовый метод Расходы на выплату отпускных и платежи по страховым взносам учитываются в момент их выдачи (уплаты) (п.

3 ст. 273 НК РФ). По мнению редакции, при использовании кассового метода организация может провести корректировки в месяце отзыва работника из отпуска и не подавать уточненную декларацию по налогу на прибыль.Налог на прибыль.

Метод начисления В рассматриваемой ситуации облагаемую базу по налогу на прибыль уменьшают суммы:

  1. отпускных в составе расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ);
  2. страховых взносов, начисленных на сумму отпускных, в составе прочих расходов (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ и письмо Минфина России от 12.05.2010 № 03-03-06/1/323);
  3. взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, начисленных на сумму отпускных, в составе прочих расходов (подп. 45 п. 1 ст. 264 НК РФ).

В какой момент и в каком порядке эти суммы уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль, если организация применяет метод начисления? Выплаты за отпуск, начавшийся в одном месяце и окончившийся в следующем, включаются в состав расходов пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый месяц (письмо Минфина России от 12.05.2010 № 03-03-06/1/323). Оба вида страховых взносов уменьшают облагаемую прибыль в день их начисления в полной сумме (подп.

1 п. 7 ст. 272 и п. 2 ст. 318 НК РФ и письмо Минфина России от 12.05.2010 № 03-03-06/1/323). В связи с отзывом работника из отпуска и пересчетом суммы отпускных снизилась величина страховых взносов за июль, а соответственно и величина расходов, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль. Нужно ли подавать уточненную декларацию за июль тем организациям, которые отчитываются ежемесячно?

Однозначного ответа законодательство не содержит. Корректировка облагаемой базы по причине отзыва работника из отпуска не связана с ошибкой бухгалтера. Поэтому проводить ее в прошлых периодах не нужно (п.

1 ст. 54 НК РФ). Корректировочные записи можно провести в августе, поэтому уточненную декларацию за июль подавать не следует. Более того, организации, которые отчитываются ежемесячно, определяют сумму авансового платежа с учетом ранее начисленных сумм авансовых платежей (абз.

8 п. 2 ст. 286 НК РФ). Если компания отчитывается ежеквартально, она перечисляет ежемесячные авансовые платежи исходя из величины авансовых платежей за предыдущий отчетный период.

Следовательно, корректировки производятся в текущем отчетном периоде.Пример 4 Изменим условия примеров 1—3. Предположим, что у инже­нера-электрика А.Д. Светлякова запланирован отпуск с 15 июля по 11 августа 2010 года.

Однако его вызвали на работу 5 августа. Период с 1 по 14 июля 2010 года сотрудник отработал.

Заработная плата А.Д. Светлякова составляет 30 000 руб. Средний дневной заработок работника для определения суммы отпускных — 1020,41 руб. Права на стандартные налоговые вычеты он не имеет.

ОАО «Энерго-Премиум» определяет облагаемую базу по налогу на прибыль по методу начисления. Тарифная ставка по взносам на травматизм для этой организации составляет 0,2%. Как пересчитать суммы отпускных и налогов?Решение Вначале определяем, сколько дней отпуска сотрудника приходится на июль, а сколько — на август.

Затем рассчитаем суммы отпускных и заработка отдельно за каждый месяц. В июле и августе 2010 года по 22 рабочих дня. А.Д. Светляков отработал в июле 10 рабочих дней (с 1 по 14 июля).

Отдыхать он должен был в июле с 15-го по 31-е (17 календарных дней), а в августе — с 1-го по 11-е число (11 календарных дней). За фактически отработанные в июле дни А.Д.

Светлякову полагается заработная плата в размере 13 636,36 руб. (30 000 руб. ÷ 22 раб. дн. × 10 отработ. дн.). Сумма НДФЛ, начисленная с заработной платы в июле, равна 1773 руб.

(13 636,36 руб. × 13%). Нужно посчитать сумму отпускных отдельно за июль и август. За июль она составляет 17 346,97 руб.

(1020,41 руб. × 17 календ. дн.).

Сумма отпускных за август равна 11 224,51 руб. (1020,41 руб. × 11 календ. дн.).

Итого общая сумма отпускных равна 28 571,48 руб. (17 346,97 руб. + 11 224,51 руб.).

НДФЛ с нее составляет 3714 руб.

(28 571,48 руб. × 13%). В бухучете ОАО «Энерго-Премиум» сделаны следующие записи:8июляДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70— 17 346,97 руб. — начислены отпускные за дни отпуска в июле;ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 70— 11 224,51 руб. — начислены отпускные за дни отпуска в августе;ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»— 3714 руб.

— начислен НДФЛ с общей суммы отпускных;9июляДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» КРЕДИТ 51— 3714 руб. — перечислен НДФЛ с суммы отпускных;ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51— 24 857,48 руб.

(28 571,48 руб. — 3714 руб.) — перечислены отпускные работнику на банковскую карту;31июляДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70— 13 636,36 руб. — начислена зарплата за июль;ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69— 8055,67 руб.

[(17 346,97 руб. + 13 636,36 руб.) × 26%] — начислены страховые взносы с суммы заработной платы и отпускных за июль;ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет

«Расчеты по взносам на страхование от несчастных случаев»

— 61,97 руб.

[(17 346,97 руб. + 13 636,36 руб.) × 0,2%] — начислены взносы на случай травматизма с суммы заработной платы и отпускных за июль;ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»— 1773 руб. (13 636,36 руб. × 13%) — удержан НДФЛ с заработной платы сотрудника за июль;ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по страховым взносам»— 2918,37 руб.

(11 224,51 руб. × 26%) — начислены страховые взносы с отпускных за август;ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 69 субсчет

«Расчеты по взносам на страхование от несчастных случаев»

— 22,45 руб. (11 224,51 руб. × 0,2%) — начислены взносы на случай травматизма за август;3августаДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» КРЕДИТ 51— 1773 руб.

— перечислен НДФЛ с заработной платы за июль;ДЕБЕТ 69 КРЕДИТ 51— 10 974 руб.

(8055,67 руб. + 2918,37 руб.) — перечислены страховые взносы с учетом округления (ч.

7 ст. 15 Закона № 212-ФЗ);ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты по взносам на случай травматизма» КРЕДИТ 51— 84,42 руб. (61,97 руб. + 22,45 руб.) — перечислены страховые взносы на случай травматизма;ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51— 11 863,36 руб.

(13 636,36 руб. — 1773 руб.) — перечислена заработная плата за июль на банковскую карту работника. Так как А.Д. Светляков был отозван из отпуска, в августе нужно скорректировать сумму НДФЛ, страховых взносов, взносов на случай травматизма, а также пересчитать налог на прибыль, подлежащий уплате в бюджет.

Сотрудник не догулял 7 дней. Сумма излишне выплаченных отпускных за август 2010 года равна 7142,87 руб. (1020,41 руб. × 7 календ. дн.).

Таким образом, суммы излишне начисленных налогов и взносов составляют:

  1. взносы на случай травматизма — 14,29 руб. (7142,87 руб. × 0,2%).
  2. НДФЛ — 929 руб. (7142,87 руб. × 13%);
  3. страховые взносы — 1857,15 руб. (7142,87 руб. × 26%);

Эти суммы нужно сторнировать в августе (31.08.2010);ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 70— 7142,87 руб. — сторнирована излишне начисленная сумма отпускных;ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»— 929 руб.

— сторнирован излишне удержанный НДФЛ с суммы отпускных;ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 69— 1857,15 руб. — сторнированы излишне начисленные страховые взносы с суммы отпускных за август;ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по взносам на случай травматизма»— 14,29 руб. — сторнированы излишне начисленные взносы на случай травматизма с суммы отпускных за август;ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70— 25 909,09 руб.

(30 000 руб. ÷ 22 раб. дн. × 19 отработ. дн.) — начислена зарплата за август;ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»— 3368 руб. (25 909,09 руб. × 13%) — начислен НДФЛ с заработной платы сотрудника за август;ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69— 6736,36 руб.

(25 909,09 руб. × 26%) — начислены страховые взносы с заработной платы за август;ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по взносам на случай травматизма»— 51,82 руб. (25 909,09 руб. × 0,2%) — начислены взносы на случай травматизма с заработной платы за август;ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 97— 4081,64 руб.

(11 224,51 руб. — 7142,87 руб.) — списана на расходы часть отпускных за август;ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 97— 1061,22 руб. (2 918,37 руб. — 1857,15 руб.) — списана на расходы часть страховых взносов с суммы отпускных за август;ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 97— 8,16 руб.

(22,45 руб. — 14,29 руб.) — списана на расходы часть взносов на случай травматизма с суммы отпускных за август;ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50— 16 327,22 руб.

[(25 909,09 руб. — 3368 руб.) — (7142,87 руб. — 929 руб.)] — выдана работнику заработная плата с зачетом ранее выданных отпускных.

Опубликовано в журнале Источник: журнал : Теги:

  1. , старший научный редактор журнала

Почему могут отозвать из отпуска

Важное 04 июля 2017 г. 15:45 Автор: Антонина Полшкова, юрист компании «ПравоКард» Источник: Можно ли спрятаться от работодателя и что за это будет?

Никому не понравится вызов на работу из долгожданного отпуска. Эксперт Rabota.ru Антонина Полшкова рассказывает, в каких случаях это возможно и что грозит сотруднику за отказ прервать отдых. Все случаи, в которых можно отозвать работника из отпуска, и требования, которые работодатель обязан исполнить в этом случае, предусмотрены статьей 125 ТК РФ.

В ТК РФ четко прописана процедура продления и переноса отпусков ( ТК РФ), но причины, по которым сотрудника могут попросить его прервать, пока не определены. Это на руку работодателю: не нужно объяснять, зачем потребовалось вызывать сотрудника. Большинство компаний стараются на локальном уровне решить этот вопрос и прописывают регламент в правилах внутреннего трудового распорядка.

Причины, по которым работодатель может отозвать из отпуска, должны быть объективными, например:

  1. для предотвращения производственной аварии или немедленного устранения ее последствий;
  2. для предотвращения несчастных случаев, простоя, причинения ущерба организации;
  3. для решения срочных организационных вопросов.

Практика показывает, что из отпуска обычно вызывают, если:

  1. в организации проводится , и присутствие материально ответственного лица обязательно;
  2. в организации проводится , в течение которой главному бухгалтеру следует быть на рабочем месте;
  3. системного администратора вызывают из отпуска в связи с неполадками компьютерных сетей.

Согласно части 3 статьи 125 ТК РФ, работодатель не имеет права отозвать из отпуска даже по объективной необходимости следующих граждан:

  1. беременных женщин;
  2. сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

  3. сотрудников в возрасте до 18 лет;

В той же статье указано, что вызвать сотрудника из отпуска можно только с его согласия. Почти каждый работодатель заинтересован, чтобы сотрудник был на связи даже в отпуске. В некоторых компаниях менеджерам для быстрых и оперативных контактов положена корпоративная мобильная связь.

Кроме того, сотрудников перед отпуском просят сообщить о месте отдыха.

Однако заставить сообщить место отдыха работодатель не может. Устное согласие на прерывание отпуска еще не говорит о том, что сотрудник официально должен выйти на работу в срок. Это согласие должно быть оформлено в письменном виде.

Работодатель должен подготовить за работника либо заявление о согласии на отзыв из отпуска, либо проект приказа об отзыве. Установленной формы приказа об отзыве в законодательстве нет, он составляется в произвольной форме.

В приказе должны быть указаны:

  1. дата отзыва сотрудника из отпуска;
  2. порядок предоставления неиспользованной части отпуска;
  3. причины отзыва;
  4. номер и дата приказа;
  5. подпись руководителя организации.
  6. фамилия, имя, отчество и должность отзываемого сотрудника;

Закон четко устанавливает, что при неполучении согласия сотрудника работодатель не имеет правовых оснований для применения к нему дисциплинарных взысканий.

Если работодатель вызывает из отпуска, он должен выполнить ряд обязательств.

Прежде всего разъяснить условия предоставления части отпуска, неиспользованной в связи с отзывом.

Согласно ТК РФ, эта часть отпуска должна быть по выбору работника:

  1. либо присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
  2. либо предоставлена в удобное для сотрудника время в течение текущего рабочего года;

Право выбора принадлежит сотруднику. С работодателем нужно будет решить и финансовый вопрос — как будет оплачивать отпускные за отзыв из отпуска.