Исправление в бсо

Допускаются ли исправления в книге учета БСО


Содержание Однако бланки разрешено использовать только юрлицам и бизнесменам, которые оказывают услуги физлицам (п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ). Чтобы использовать БСО при расчетах, нужно учитывать 3 важных аспекта. Во-первых, бланки вместо кассовых чеков разрешено выписывать только физлицам.Согласно абз.

4 п. 4 постановления пленума ВАС РФ от 31.07.2003 № 16 предприниматели приравниваются к физлицам, так что БСО можно выдать ИП.Если же покупатель — подотчетное лицо вашего контрагента, выдавать бланк вместо чека рискованно: раз у вас есть договорные отношения с покупателем, налоговые инспекторы могут расценить выдачу БСО как уклонение от применения ККТ.Во-вторых, БСО применяется только при оказании услуг гражданам.Основной НПА, на который следует ориентироваться, — классификатор ОКУН (ОК 002-93), утвержденный постановлением Госстандарта РФ от 28.06.1993 № 163.Ведется в произвольной форме. В книгу учета БСО включаются графы, где отражается дата поступления бланков, количество поступивших бланков, лицо, передавшее бланки, и реквизиты соответствующего документа.Вот пример заполнения книги учета движения БСО. Сам бланк строгой отчетности должен содержать обязательные реквизиты: а) наименование документа, шестизначный номер и серия; б) наименование и организационно-правовая форма — для организации; фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя; в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности); г) идентификационный номерИзвестно, что незнание законов не освобождает от наказания.

По истечении времени исправить их нельзя.Проверяют использование БСО налоговые органы, причем им вменяется проверять, в том числе, и правильность заполнения.

Решения налоговиков и постановления судов в этом случае неоднозначны.

Как следует из вопроса, данное нарушение у вас впервые, это должно быть учтено при принятии решения, и вас могут совсем не привлекать к административной ответственности или наказать наименьшей суммой штрафа.Экземпляры бланков строгой отчетности заполняются с одновременным подсчетом итоговых показателей (записью их цифрами и прописью).Реквизиты в бланках строгой отчетности должны быть написаны разборчиво и ясно. Подчистки и помарки в них не допускаются.Исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее. Исправление ошибочных записей осуществляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое.

Одновременно лицом, осуществившим исправление, производится оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего. [/url] Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:Идет отправка уведомления.Какая ответственность предусмотрена за нарушение порядка ведения кассовых операцийВажно: срок исковой давности по административным правонарушениям в области кассовой дисциплины составляет два месяца с момента совершения правонарушения (, ).Из статьи журнала «Учет в туристической деятельности» № 2, Февраль 2014 Если в БСО допущены ошибки БСО «» были оформлены с исправлениями. Хотя все корректировки подписаны и заверены печатью турфирмы.Могут ли ее за это оштрафовать (как за расчеты с клиентами наличными без применения ККТ)?Отвечает Е.Е.

Иванова, главный редактор журнала «Учет в туристической деятельности» Нет. Но если БСО « » неправильно заполнен, в него не следует вносить исправления.Каждый бланк всегда имеет два экземпляра:

  • второй остается в организации.
  • один после заполнения отдается клиенту,

Бланки актуальны только при наличных расчетах, при безналичных перечислениях использование таких бланков невозможно, как в отношениях между юридическими лицами.Все бланки входят в тираж в определенной хронологии, нумеруются и регистрируются в книге учета.В п. 19 Положения № 359 четко сказано лишь про уничтожение бланков строгой отчетности на основании акта и указан срок, не менее 5 лет, в течение которого копии (вторые экземпляры) и корешки должны храниться в систематизированном виде в специально опечатанных мешках.Там же имеется четкое указание на то, что уничтожение копий и корешков следует проводить по истечении месячного срока с момента проведения последней инвентаризации.Уничтожение отражается в акте, который составляется специально созданной на основании приказа руководителя или индивидуального предпринимателя комиссией.

Унифицированной формы такого акта не существует, ее можно составить самостоятельно или воспользоваться предложенными формами.Это правило относится ко всем налогоплательщикам, в том числе «упрощенцам», «вмененщикам» и тем, кто ведет свою деятельность на патенте (п.Во-вторых, если нужно выезжать к заказчику, не надо будет тащить с собой кассовый аппарат или заранее выбивать чек ККТ, тем более что последнее рискованно — покупатель всегда может отказаться от покупки.И в-третьих, испорченный бланк провести в учете проще, чем ошибочно пробитый чек.Так, свой экземпляр бланка, оформленного с ошибкой, достаточно просто перечеркнуть и подложить к документам.А теперь посмотрим, что говорит законодательство о применении бланков строгой отчетности.Так вот, организации и индивидуальные предприниматели могут осуществлять наличные денежные расчеты или расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности (п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Виды услуг населению можно посмотреть в

«Общероссийском классификаторе услуг населению ОК 002-93 (ОКУН)»

, утвержденном постановлением Госстандарта РФ от 28.06.1993 г.№ 163.

Не так давно постановлением Правительства от 06.05.2008 г.Источник: http://domprava76.ru/ispravlenie-v-bso-dopustimy-81741/ > Бухучет > Денежные средства > Наличные > БСО > Как правильно списать испорченные бланки строгой отчетности – процедура списания БСО и образец актаХозяйствующие субъекты, оказывающие населению (физическим лицам) разные услуги, могут осуществлять расчеты наличностью без применения аппаратов ККТ и выдачи кассовых (фискальных) чеков.Однако такие организации и предприниматели обязаны оформлять и выдавать клиентам (заказчикам) надлежащие бланки строгой отчетности (БСО), являющиеся, как известно, официальными расчетными документами.БСО соответствующей разновидности является заменой кассовому (фискальному) чеку в ситуациях, когда продавец на законном основании не использует аппарат ККТ для фиксации фактов получения денежных средств от покупателей.Строгий учет расчетных документов, относящихся к БСО, подразумевает корректное заполнение ответственным лицом – представителем хозяйствующего субъекта, принимающего наличность от населения в качестве платы за оказанные услуги.При этом на практике часто возникают ситуации, когда бланк строгой отчетности признается испорченным.Какие действия предпринимаются в отношении испорченных БСО, как производится списание недействительных бланков – все эти моменты требуют более детального рассмотрения.

Как уже отмечалось ранее, документы строгой отчетности является полноценной заменой кассовому (фискальному) чеку в тех случаях, когда продавец, предоставляющий населению какие-либо услуги (за исключением отрасли общепита) и принимающий от физических лиц денежную наличность в качестве платы, законно не применяет аппарат ККТ для фиксации получаемой выручки и подтверждения факта продажи.

Важно уточнить, что до 01.07.2019 у ряда организаций/предпринимателей есть легальная возможность выдавать клиенту БСО вместо фискального чека, генерируемого онлайн-кассой.Как следует из общего названия этого расчетного документа, любой бланк, относящийся к БСО, подлежит строгому учету и аккуратному заполнению.

Как заполнять БСО правильно?Бывает и так, что при заполнении документальной формы строгой отчетности нередко допускаются ошибки, указываются неверные данные, делаются помарки.Возникает резонный вопрос: можно ли вносить какие-либо корректировки в заполненный бланк документ?В законодательстве есть конкретный ответ: исправлять БСО не разрешается.Если расчетный документ, подлежащий строгому учету, содержит ошибку или помарку, он считается испорченным.Соответственно, его нельзя использовать по назначению или сразу же уничтожать.Если бланк расчетного документа, подлежащий строгому учету на предприятии или у частного предпринимателя, оказывается испорченным при заполнении, его уже нельзя использовать по целевому назначению.Очевидно, что ситуации порчи могут возникать достаточно часто в практике наличных расчетов с населением (физическими лицами).
Как заполнять БСО правильно?Бывает и так, что при заполнении документальной формы строгой отчетности нередко допускаются ошибки, указываются неверные данные, делаются помарки.Возникает резонный вопрос: можно ли вносить какие-либо корректировки в заполненный бланк документ?В законодательстве есть конкретный ответ: исправлять БСО не разрешается.Если расчетный документ, подлежащий строгому учету, содержит ошибку или помарку, он считается испорченным.Соответственно, его нельзя использовать по назначению или сразу же уничтожать.Если бланк расчетного документа, подлежащий строгому учету на предприятии или у частного предпринимателя, оказывается испорченным при заполнении, его уже нельзя использовать по целевому назначению.Очевидно, что ситуации порчи могут возникать достаточно часто в практике наличных расчетов с населением (физическими лицами).

Характерной особенностью испорченного расчетного документа является тот факт, что его заполнение не привело к получению нужной суммы денежной выручки.Не разрешается исправлять, выбрасывать или уничтожать испорченную форму строгой отчетности.Строгий учет таких документов предусматривает, что хозяйствующий субъект должен обязательно обосновать – почему бланк заполнен, а деньги в нужной сумме не были приняты от физического лица (клиента, заказчика).

Так, в отношении испорченного бланка строгой отчетности применяется следующий порядок действий:

  • Любые БСО – как использованные, так и испорченные – хранятся у хозяйствующего субъекта в специально отведенном месте на протяжении пятилетнего срока, по истечении которого осуществляются инвентаризация, списание и последующее их уничтожение.
  • Испорченный документ передается сотруднику хозяйствующего субъекта, отвечающему за конкретные бланки строгой отчетности.
  • Перечеркнутый бланк прикрепляется к журналу (книге) учета БСО.
  • Документ перечеркивается диагональной линией и сразу же изымается из оборота.
  • К завершению рабочего дня испорченные формы сдаются вместе с корешками/копиями расчетных документов, удостоверяющих полученную выручку, и суммой дневной выручки.

Если организация или ИП применяет автоматизированную систему учета БСО, ему следует аннулировать испорченный бланк строгой отчетности, поставив соответствующую отметку напротив сведений о нем.Если была произведена распечатка такого документа, он передается на хранение уполномоченному сотруднику организации, отвечающему за данные БСО. Как хранить бланки строгой отчетности?Ликвидацию испорченных документов следует осуществлять в нормативные сроки после проведения их ревизии и надлежащего списания.Порядок списания испорченных бланков строгой отчетности аналогичен алгоритму списания использованных расчетных документов, подлежащих строгому учету:

  1. Руководством хозяйствующего субъекта издается распорядительный акт (приказ), регламентирующий проведение инвентаризации БСО.
  1. Если обнаруживаются несоответствия (излишки/недостаток), составляются ведомости сличения (сверки). Сотрудник, отвечающий за данные БСО, должен объяснить причины выявленных несоответствий.

    Назначается и проводится внутреннее расследование, призванное установить настоящих виновников излишка/недостатка, на которых по итогам проверки может налагаться соответствующее взыскание.

  2. По каждой разновидности БСО выполняется сверка фактических данных, собранных посредством ревизии, с учетной информацией, содержащейся в Книге (журнале) учета БСО. Реальные и учетные сведения должны совпадать.
  3. Испорченные бланки БСО списываются особой комиссией, назначаемой и утверждаемой руководством путем издания соответствующего приказа. Через 30 (тридцать) дней, прошедших с момента завершения ревизии, уничтожаются копии, корешки и испорченные бланки БСО.
  4. Осуществляются инвентаризационные процедуры (подсчет количества, проверка качества), по итогам которых составляется ревизионная опись (акт), оформляемая по стандарту ИНВ-16.

Устаревшие, использованные и испорченные бланки БСО списываются в бухучете хозяйствующего субъекта двумя основными корреспонденциями:

  1. Кредит 006.
  2. Дебет 20(26) / Кредит 10.

Организации, осуществляющие списание БСО, оформляют для этой цели соответствующий документ – Акт списания.При этом бюджетные организации пользуются унифицированным шаблоном, утвержденным особым нормативным актом (приказ № 52н).Прочие хозяйствующие субъекты вправе разработать свою форму акта списания или воспользоваться образцом, рекомендованным законодательством.Так или иначе, любой акт списания БСО обязательно содержит следующую информацию:

  1. наименование и основные реквизиты хозяйствующего субъекта;
  2. дата составления (заполнения) этого акта.
  3. перечень бланков, требующих списания и последующей ликвидации;
  4. сведения о материально ответственном сотруднике (ФИО, должность);
  5. состав особой комиссии, осуществляющей такое списание, а также распорядительный акт, утверждающий данный состав;

Подписание данного акта осуществляется всеми участниками процедуры списания.Табличная часть такого акта содержит сведения о сериях/номерах всех бланков, подлежащих списанию/ликвидации, а также о причинах совершаемого списания (например, признание порчи расчетного документа из-за ошибки, допущенной при его заполнении).Кроме того, указывается дата выполнения ликвидации.Испорченные бланки БСО не могут применяться по назначению.

Они требуют своевременного обнаружения и правильного учета, порядок которого регламентируется нормами действующего законодательства.Важная роль при этом отводится ревизии БСО, их хранению, корректному списанию и ликвидации.Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/bso/spisanie-isporchennyh-blankov-strogoj-otchetnosti.htmlБланк строгой отчетности (БСО) является документом, который подтверждает получение оплаты денежных средств. Фактически БСО заменяет собой кассовый чек.В случае оказания услуг населению, на бланках строгой отчетности оформляются: проездные документы, талоны, квитанции, билеты, путевки, абонементы и другие документы.В нашей сегодняшней публикации мы расскажем о том, как ведется учет бланков строгой отчетности. А в нижней части страницы размещена книга учета бланков строгой отчетности, которую можно скачать.Обязательными реквизитами бланков строгой отчетности являются:

  1. фамилия, имя, отчество и должность лица, совершающего операцию с его подписью (печатью);
  2. иные реквизиты (по желанию ИП).
  3. вид и стоимость услуги (в денежном выражении);
  4. наименование организации (с указанием организационно-правовой формы);
  5. дата составления документа (осуществления денежного расчета);
  6. место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица;
  7. ИНН;
  8. сумма оплаты;
  9. фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя;
  10. наименование документа (с указанием шестизначного номера и серии);
  • Типографским.
  • При помощи автоматизированной системы.

Типографский документ БСО обязательно должен содержать информацию об изготовителе: сокращенное наименование, место нахождения, ИНН, номер заказа, тираж и год выполнения.На каждом бланке строгой отчетности, изготовленном типографским способом, проставляется серия и номер документа.Индивидуальный предприниматель (или руководитель организации) заключает договор о материальной ответственности с работником, который будет заниматься получением, хранением, учетом и выдачей бланков документов и приемом от населения наличных денежных средств.Поступившие бланки документов должны приниматься ответственным работником в присутствии комиссии, образованной индивидуальным предпринимателем (руководителем организации).Проверке подлежит соответствие количества, номеров и серий бланков данным, указанным в сопроводительных документах.После этого составляется акт приемки.

Он утверждается ИП (руководителем организации) и является основанием для принятия документов на учет. Сведения о полученных бланках БСО следует внести в специальную «Книгу учета бланков строгой отчетности».Обратите внимание, что унифицированной книги учета БСО не существует и поэтому ИП (организация) составляет журнал учета бланков строгой отчетности на свое усмотрение.Все страницы книги учета бланков строгой отчетности необходимо прошнуровать и пронумеровать.

Работник, ответственный за ведение книги, а также бухгалтер и руководитель организации, ставят свою подпись на документе (и печать — при наличии).

В книге учета бланков строгой отчетности отражаются все движения бланков:

  1. списание.
  2. выбытие;
  3. поступление;

Вышеперечисленная процедура учета БСО актуальна для бланков строгой отчетности, напечатанных типографским способом.

Если БСО были изготовлены при помощи автоматизированной системы самой организацией (ИП), то журнал учета бланков строгой отчетности вести нет необходимости. Система сама все фиксирует и учитывает.В бухгалтерском учете БСО принимаются на забалансовый счет — 006 (приходуются в дебет).

По мере выдачи бланков строгой отчетности населению, их списывают с кредита 006.В бухгалтерском учете затраты на изготовление БСО отражаются так:

  • Если бланки были распечатаны с помощью автоматизированная системы организации, то проводка по списанию затрат на БСО аналогична проводке бланков типографским способом. В качестве затрат выступает бумага, стоимость чернил (для ККМ) и амортизация.
  • Если бланки были распечатаны типографским способом, то затраты списывают проводкой Д20 (44) К60. Стоимость БСО в данном случае является расходами.

Как уже упоминалось ранее, если бланки строгой отчетности были распечатаны типографским способом, то вести книгу учета БСО является обязательным.ИП или организация, в соответствии с действующим законодательством вправе самостоятельно разработать удобную для себя модель книги учета БСО. Журнал нужно прошить и не забыть пронумеровать.

Ответственный работник, руководитель и бухгалтер организации подписывают документ и скрепляют его печатью.Учет в книге БСО ведется по наименованию, серии и номеру бланка. Также указывается дата поступления бланков (их количество и реквизиты).Регламент ведения книги (журнала) учета бланков строгой отчетности закрепляется на локальном уровне путем издания соответствующего акта (с указанием ответственного лица за ведение журнала).Руководитель и работник подписывают договор о материальной ответственности.

Также указывается дата поступления бланков (их количество и реквизиты).Регламент ведения книги (журнала) учета бланков строгой отчетности закрепляется на локальном уровне путем издания соответствующего акта (с указанием ответственного лица за ведение журнала).Руководитель и работник подписывают договор о материальной ответственности. ИП (руководитель) обязуются создать условия для сохранности БСО.БСО, выпускаемые при помощи автоматизированных систем не требуют ведения книги учета.

Доступ к системе должен быть ограничен.

В этом случае каждый бланк должен иметь серию и номер.Ревизия БСО осуществляется в период инвентаризации наличных денежных средств, находящихся в кассе.

Проверку наличия бланков строгой отчетности проводят по каждому месту хранения, с учетом начальных и конечных номеров БСО (в соответствии с Приказом Минфина от 13.06.1995 г.

№ 49 в редакции от 08.11.2010

«Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»

).Источник: http://tbis.ru/dokumenty/uchet-blankov-strogoj-otchetnostiРазноеОшибка в бсо что делать? Можно при заполнении журнала учета БСО руководствоваться правилами ведения журнала кассира-операциониста?сообщаем следующее: Порядок ведения книги учета БСО содержится в п. 13 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 N 359.

Согласно этому пункту, листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (индивидуальным предпринимателем), а также скреплены печатью (штампом). Других правил учета БСО законодательство не содержит. Поэтому порядок ведения такой книги организация вправе определить самостоятельно.Законодательство не содержит правил ведения книги учета БСО, а также запрета на внесение исправлений в данную книгу.

Поэтому организация при выявлении ошибки в книге может ориентироваться на порядок внесения исправлений, предусмотренный для регистров бухучета.Согласно этому порядку, исправления вносятся на основании бухгалтерской справки. В регистрах бухучета не допускаются исправления, не санкционированные лицами, ответственными за ведение соответствующего регистра.

Если исправление в регистре разрешено ответственными лицами, то заверьте его подписями этих лиц (с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц), проставьте дату внесения исправления.Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух1. Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 13.

Учет бланков документов, изготовленных типографским способом, по их наименованиям, сериям и номерам ведется в книге учета бланков документов. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (индивидуальным предпринимателем), а также скреплены печатью (штампом).* 2. Ситуация: Как исправить ошибку в регистре бухучетаИсправить ошибку в регистре бухучета можно на основании бухгалтерской справки.

В этом документе должно быть обоснование исправления.В регистрах бухучета не допускаются исправления, не санкционированные лицами, ответственными за ведение соответствующего регистра (ч. 8 ст. 10 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Если исправление в регистре разрешено ответственными лицами, то заверьте его подписями этих лиц (с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц), проставьте дату внесения исправления.

Такие правила установлены пунктом 8 статьи 10 Закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ.*3. Рекомендация: Как организовать документооборот в бухгалтерииРегистрыДанные, содержащиеся в первичных документах, отражаются в бухгалтерских регистрах. Регистры бухучета представляют собой перечни операций в хронологическом порядке, сгруппированные по счетам бухучета (например, ведомости, отчеты в табличной форме).*Формы регистров утверждает руководитель организации.

Обязательными реквизитами регистра бухучета являются:

  1. наименование регистра;
  2. наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра, и их подписи с расшифровкой.
  3. наименование организации (экономического субъекта), составившей регистр;
  4. хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухучета;
  5. единица измерения;
  6. даты начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который он составлен;

Регистры составляются на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.При внесении исправлений в регистры нужно проставить дату исправления, а также подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра (с расшифровкой).При регистрации объектов бухучета в регистрах не допускаются:– пропуски или изъятия;– отражение мнимых и притворных объектов бухучета.Такие правила определены статьей 10 Закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ. Сотрудник, ответственный за оформление первичного документа, должен обеспечить его своевременную передачу для внесения в регистры бухучета. При этом данный сотрудник несет ответственность за достоверность данных, зафиксированных в первичном документе. Об этом сказано в части 3 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г.

Об этом сказано в части 3 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. www.26-2.ruТот факт, что порядок проведения списания законодательно четко не оговорен, вовсе не означает, что данную процедуру делать не придется.

Вполне логично, что прежде чем уничтожить важные деловые бумаги, следует списать их с материально ответственного лица и отобразить все это в учете.

Таким образом, само по себе списание бланков строгой отчетности фактически имеет место.

Кроме того, существует ряд обстоятельств, при которых необходимо именно списывать те или иные товарно-материальные ценности или деловые бумаги, прежде чем проводить их уничтожение.В Положении сказано, что руководитель организации или индивидуальный предприниматель должен создать условия, обеспечивающие сохранность, а так же своевременный и полный учет БСО. Вполне естественно, что в офисе имеется соответствующим образом оборудованное место хранения (п.16 Положения № 359) и со всеми работниками, имеющими отношение к оказанию услуг физическим лицам и проведению с ними наличных расчетов или с расчетов с использованием пластиковых карт, составлены договоры о материальной ответственности. Естественно так же, что работники осведомлены о порядке проведения расчетов и последовательности действий во время работы с клиентами (п.20 Положения).В то же время это не исключает того, что при обнаружении недостачи нужно провести расследование и по возможности выявить ее причины.

По результатам расследования руководителем или индивидуальным предпринимателем принимается решение о дальнейших действиях, проводится ряд мероприятий, направленных на улучшение организации работы в целом.Если недостача носит криминальный характер (умышленная порча, хищение, или иные злоупотребления) то необходимо помимо проведения инвентаризации выявлять виновных. Если печатная продукция утрачена по иным причинам, то все равно будет необходимо установить виновного (если он есть) или подробно описать ситуацию (пожар, потоп или иное чрезвычайное происшествие), а может даже приложить справку из соответствующих инстанций. Какой бы ни была ситуация, в результате которой образовалась недостача необходимо будет составить акт списания бланков строгой отчетности, с указанием видов и номеров недостающих номерных бумаг и причины недостачи.

Кроме того обязательно следует оговорить за счет каких средств она будет покрываться. Как провести инвентаризацию БСО, ранее уже было описано, а составить акт списания бланков строгой отчетности можно с помощью BLANKSOMAT.При заполнении номерных бумаг, являющихся подтверждением факта оказания услуг физическим лицам и выдающихся им вместо кассовых чеков, материально ответственным сотрудникам нужно быть предельно внимательными, иначе придется объясняться с руководством по поводу того, откуда взялись испорченные экземпляры.

Всегда помните о том, что никакие исправления при их заполнении недопустимы. Ни в коем случае нельзя самостоятельно проводить и их уничтожение. Номерные бумаги нельзя просто выбросить, их следует перечеркнуть, а в конце рабочего дня сдать вместе с копиями и корешками документов, отображающими сумму дневной выручки за оказанные населению услуги и самой выручкой.

Кстати, даже будучи предельно внимательным и аккуратным можно оказаться в ситуации, когда номерные бумаги будут испорчены. Такое может произойти в случае, когда клиент отказывается от оплаты услуг. Не забывайте, что испорченный номерной документ следует сдавать ответственному работнику в полной комплектности (два экземпляра или корешок и отрывная часть с идентичными серией и номером).

Испорченные или неправильно заполненные экземпляры прикрепляются к Книге учета БСО. В случае, использования автоматизированной системы, необходимо напротив данных об испорченном бланке поставить пометку об его аннулировании. В случае если документ был выведен на печать, необходимо передать его на хранение ответственному работнику, так как уничтожение его можно осуществить в законодательно установленные сроки, после того, как будут проведены инвентаризация и списание БСО.Это важно!

Решив приобрести готовую печатную продукцию в типографии или через магазин канцелярских принадлежностей, особое внимание следует обратить на наличие обязательных реквизитов, которые прописаны в п.3 Положения № 359.

Кроме того, в обязательном порядке в таком документе должны содержаться сведения об изготовителе (п. 4 Положения), а серия и номер должны быть заполнены типографским способом (п.8 Положения).

При работе с физическими лицами в сфере оказания услуг не следует пренебрегать периодическими проверками и инвентаризациями.

При этом в обязательном порядке нужно фиксировать результаты их проведения документально. Это поможет избежать проблем и ненужных разбирательств с представителями контролирующих органов.

При хорошо поставленном учете сразу будет видно, где находится тот или иной номерной документ. Запросто можно отследить, какие из них использованы, какие испорчены, а какие отсутствуют в наличии, так как сроки их обязательного хранения истекли, и была проведена процедура уничтожения в соответствии с установленными законодательно нормами.Документация, на основании анализа которой можно проследить движение БСО и обосновать причину их отсутствия или же четко указать местонахождение, может быть различной.

Среди них: вторые экземпляры заполненных документов или их корешки, информация из автоматизированной системы, акт приемки-передачи, Книга учета БСО, акт списания бланков строгой отчетности.Больше сведений на эту тему вы можете узнать из статьи «БСО в действии: использование, хранение, списание».blanksomat.ru Виктория Сингаевская:2 Октябрь 2014 в 22:30Да, работая на УСН-услуги населению, Вы можете использовать БСО.Вы можете сами разработать форму бланка, указав ряд обязательных реквизитов:Наименование документа, шестизначный номер и серия (Наименование и серию вы придумываете сами). Нумерацию можете задать сами, можете поручить это дело печатающей типографии. Помните о том, что каждый бланк уникален и имеет свой номер.

Следите за этим при печати бланков.Фамилия, имя, отчество.ИНН предпринимателя (организации).Вид услуги.Стоимость услуги в денежном выражении.Размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты.Дата осуществления расчета и составления документа.Должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать индивидуального предпринимателя (организации) (если есть).Иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить бланк индивидуальный предприниматель (организация).Печать бланков рекомендуется заказывать в типографии.Отпечатанные бланки необходимо учитывать, для чего заводится специальная книга учета бланков.При расчетах с покупателями вы заполняете бланк (под копирку или с отрывным талоном), принимаете деньги, подписываете бланк и отдаете покупателю бланк, оставляя себе копию для отчетности или отрывной талон.vse-dlya-ip.ruИсточник: https://gruzotvezem.ru/raznoe/oshibka-v-bso-chto-delat.htmlКаждый документ должен в обязательном порядке принадлежать к определенному архиву или картотеке.

Бланки строгой отчетности также занимают свою нишу в организационном делопроизводстве.

Оформление, выдача трудовых книг и вкладышей в них фиксируется в специальных учетных регистрах движения этих документов. В любом деле могут происходить всевозможные ошибки. Дабы избежать таких ситуаций, попытаемся разобраться, как исправить запись в книге учета трудовых книжек.Чтобы изучить этот вопрос более детально, для начала необходимо разобраться, что собой представляет книга учета трудовых книжек.Помимо оформления и выдачи документов, нужно каждый из них зарегистрировать в указанном законом порядке.

Для трудовых документов законодательно создан и утвержден особый регистр – Книга учета движения трудовых книжек предприятия. Ее можно сравнить с Главной книгой в бухгалтерском учете любой организации или предприятия. Такой журнал должен быть у любого работодателя: юридического лица или ИП.

Еще несколько лет назад у ИП потребности в оформлении специального регистра не было. Это объясняется тем, что индивидуальные предприниматели до проведения реформ в трудовом законодательстве не выдавали своим подчиненным трудовые, а, следовательно, не заводили книги учета трудовых книжек.

Сейчас все иначе. Вести такую книгу обязаны:

  1. лицо, специально уполномоченное, ответственное за заполнение и сохранность документов сотрудников.
  2. кадровая служба юридического лица, то есть предприятия, организации, учреждения и т. д.}
  3. непосредственный работодатель, например, когда он выступает в лице индивидуального предпринимателя}

Пункт 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек регламентирует перечень требований, которым должна отвечать книга учета:

  1. чтобы избежать утери документов, внесенных в книгу учета, ее необходимо прошить очень прочными нитками, завязать концы на узел, а его скрепить надежной сургучной печатью.
  2. как бланк трудовой книжки или вкладышей в нее, книжку учета движения трудовых документов необходимо заверять печатью работодателя}
  3. все страницы данного регистра необходимо пронумеровать}

Не стоит забывать, что такой документ рассчитан не на один год использования, поэтому, чтобы книга учета движения трудовых не «стерлась» за годы своей службы, можно отделать ее твердым переплетом. Таким образом, намного проще становится заполнять этот регистр.

После истечения срока эксплуатации и передачи в архив именно твердый переплет защитит содержимое книги от влияния времени.Чтобы понять, как исправить запись в журнале учета трудовых книжек, рассмотрим, какие именно записи делаются в книге учета движения трудовых книжек.Существует специальная утвержденная форма, согласно которой оформляется внешняя и внутренняя часть книги учета движения трудовых на предприятии.

Когда книга оформляется впервые, необходимо указать дату начала заполнения.

По истечении некоторого времени пустые страницы для записей заканчиваются, поэтому после внесения последней записи ответственное лицо проставляет дату окончания документа.Ответственный сотрудник отдела кадров в эту учетную книгу вносит все записи о регистрации работников предприятия. К ним относят:

  1. После окончания в трудовой книжке разделов, содержащих информацию о работе или награждениях сотрудника, предусмотрено оформление дополнительного документа – вкладыша. Оформление, заверка и выдача такого не менее важного документа фиксируется также в книге учета движения трудовых книжек.
  2. Трудовые книжки, которые предоставляют сотрудники, с записями с предыдущих мест работы.
  3. Трудовые книжки, которые выдаются сотрудникам впервые. Согласно положениям Трудового кодекса РФ, работодатель обязан обеспечить каждого своего сотрудника необходимым количеством бланков. Трудовая впервые выдается сотруднику, если он ранее нигде не был трудоустроен, и данное место работы является для него первым в жизни. Они могут выдаваться сотрудникам также в случае, если при первоначальном заполнении кадровым сотрудником были допущены грубые ошибки.

Важно: на каждом легальном предприятии, где трудится определенный штат сотрудников, каждый из которых имеет оформленную трудовую книжку, необходимо иметь и книгу учета движения трудовых книжек.

Существует также дополнительный регистр, наличие которого на предприятии не является обязательным условием, – журнал регистрации трудовых договоров (книжек).В этом документе, как ни странно, чаще всего допускают наибольшее количество ошибок. Законодательство РФ предусматривает наличие данного документа на предприятии, но не обязывает работодателя в лице юридического лица или в лице индивидуального предпринимателя вводить этот регистр в производственный документооборот.Четко установленной формы заполнения журнала регистрации трудовых договоров нет.

Однако этот документ включает в себя следующие записи:

  • Даты заключения договоров и их номера.
  • Дата заключения/расторжения трудового договора, а также подпись.
  • Структурное подразделение, к которому относится работник.
  • Информация о том, какая форма данной работы: постоянная или по совместительству.
  • Номера документов, вносимых в хронологической последовательности. Именно в этой элементарной части журнала неопытные кадровики совершают грубые ошибки, исправить которые можно только с помощью ликвидации текущего журнала и создания нового.
  • Занимаемая должность, наличие категории или разряда.
  • Личные данные сотрудника (ФИО, дата рождения).
  • Дополнительная информация.

Вернемся к первому пункту – номер по порядку.

Как было сказано, данная графа самая проблемная.

Все дело в том, что по неопытности, незнанию или невнимательности ответственный сотрудник кадровой службы вместо порядкового номера вносимой записи указывает номер документа: трудового договора, соглашения, трудовой, вкладыша в нее. Ясно, что номер «бумаги» никак не соответствует определенной хронологии событий в трудовой деятельности сотрудника.

Единственным решением данной проблемы может стать только принудительное завершение записей в неправильном варианте журнала и оформление нового.На последней странице журнала произвольно от руки делается следующая запись:

«Данный журнал закрывается досрочно в связи с неправильным заполнением»

. Виновнику не стоит удивляться полученному дисциплинарному наказанию.

Мероприятия, связанные с оформлением нового журнала, противозаконными не считаются.Если кадровый сотрудник не заводит журнал регистрации трудовых договоров, а ведает только книгой учета движения трудовых книжек на предприятии, то ему стоит знать основные правила.

Если, кроме трудовой, сотрудник предъявил еще и вкладыш, то отдельную запись о последнем в книгу учета делать не стоит.Книга движения трудовых на предприятии включает в себя следующие основные записи, во время внесения которых кадровик может допустить ошибку:

  • Даты, указанные только арабскими цифрами. Довольно часто происходит так, что момент времени заполнения трудовой книги не соответствует дате поступления сотрудника на работу. В таком случае верным считается внесение даты зачисления работника в штат.
  • Согласно утвержденному штатному расписанию, кадровик вписывает название занимаемой должности/специальности сотрудника.
  • Если на предприятии предусмотрено взимание с сотрудника определенной суммы за выдачу трудовой книги, то эту сумму нужно указать прописью. Если на предприятии данная плата не предусмотрена, то в строке ставится прочерк.
  • Информация о структурном подразделении предприятия, к которому данный сотрудник относится.
  • Если сотрудник увольняется, то в день официального ухода ему выдается трудовая книжка, после получения которой он должен поставить свою подпись в учетном регистре трудовых документов, тем самым подтверждая факт официального получения своих документов.
  • Инициалы вносить запрещено. Имя, отчество и фамилию сотрудника нужно вписывать вручную без сокращений.
  • Номер и серия трудовой книжки сотрудника.
  • В день увольнения в данной книжке учета ставится дата увольнения сотрудника.
  • Номер регистрации документа, внесенный в хронологической последовательности.
  • Номер, дата локального акта, который стал основанием для внесения необходимых записей в трудовую книжку, например, приказ, распоряжение, постановление руководства. Если регистрируется только вкладыш, то эти данные не вносят.
  • После внесения всех вышеперечисленных записей необходимо указать должность и поставить подпись ответственного за заполнение и надежное хранение бланков трудовой деятельности.

Этот один из важнейших документов на предприятии/организации заполняется вручную ответственным сотрудником отдела кадров, которому, как любому человеку, свойственно иногда ошибаться. Всякую ошибку нужно исправлять.Сейчас в законодательстве нет четких предписаний по поводу того, как исправлять ошибки в данном учетном регистре.

На сегодняшний день имеются только рекомендации специалистов по данному вопросу.Приведем самый яркий и распространенный вариант исправления ошибочных записей в вышеупомянутом регистре.

Если по каким-либо причинам в записях последней была допущена ошибка, то следует поступать следующим образом:

  1. в пустой строке под неверной записью или после последней записи ставится отметка: «Запись под номером … считать недействительной»}
  2. ниже указать достоверную информацию}
  3. чтобы было понятно, кем именно были внесены изменения, под верной записью указывается фамилия, должность, подпись исправившего, а также дата внесения правильных записей.

Данный метод схож с корректурным способом исправления ошибок в регистрах бухгалтерского учета.

  1. Кадровое делопроизводство и Трудовое право

Источник: https://hr-portal.ru/article/chto-delat-esli-nuzhno-ispravit-zapis-v-knige-ucheta-trudovyh-knizhekNo related posts. Поделиться: ЗаписиРубрики

  1. (4 508)
  2. (2 232)

Рубрики

  1. (2 232)
  2. (4 508)

ПопулярноеКонтактыг.

Москва Зверинецкая, ул.8(499)008-14-00 © Copyright 2021, О налогах. Все права защищены.

Вход на сайт

Рубрика: Ответов: 27 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1

[e-mail скрыт] Республика , Минск Написал 34 Репутация:

24 февраля 2010, 13:12 Оценок нет Подскажите, необходимо ли ставить печать при внесении исправлений в БСО?

Спасибо Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] РБ, Минск Написал 5850 Репутация: 24 февраля 2010, 13:15 [url=Мазюкать нельзя]4. Экземпляры бланков строгой отчетности заполняются с одновременным подсчетом итоговых показателей (записью их цифрами и прописью).

Реквизиты в бланках строгой отчетности должны быть написаны разборчиво и ясно. Подчистки и помарки в них не допускаются. Исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее.

Исправление ошибочных записей осуществляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое.

Одновременно лицом, осуществившим исправление, производится оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего.

[/url] Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Беларусь, Минск Написал 93 Репутация: 22 июня 2010, 12:50 А кто может вносить исправления?

Агент по сбыту может, если он осуществлял отгрузку,но в документах только подпись директора?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 17668 Репутация: 22 июня 2010, 12:51 Кто выписывал документ, тот пусть и вносит изменения, ведь это он неправильно выписал.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Жизнь — это не контрольная. Сделал ошибку — живи с ошибкой.

Беларусь, Минск Написал 342 Репутация: 22 июня 2010, 13:02 Здравствуйте! у меня такой вопрос: мы пересчитывали топливо за 1 квартал!

соответственно списали испорченные путевые и выписали новые!

В ТТН прошли старые путевые! теперь и отгрузку, и приход по этим путевым нужно исправить!

В какие можно сроки это все сделать? Велика ли ответственность? Просто директор сказал, чтобы я ездила и все исправляла!

только начала свою трудовую деятельность!

и сразу с чьих-то ошибок. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 17668 Репутация: 22 июня 2010, 13:06 Пусть бы сам поездил и поисправлял, умник.

Я бы оставила все как есть. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Жизнь — это не контрольная. Сделал ошибку — живи с ошибкой. Беларусь, Минск Написал 342 Репутация: 22 июня 2010, 13:07 но.

а если проверка? не знаю как ему ответить!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 17668 Репутация: 22 июня 2010, 13:13 Не надо было сразу путевые переписывать, поискали бы другие варианты.

Вы задолбаетесь ездить по всем покупателям и поставщикам и исправлять. Рискните не вносить изменения, вполне вероятно, что на этом все и закончится.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Жизнь — это не контрольная. Сделал ошибку — живи с ошибкой.

Республика, Минск Написал 5006 Репутация: 22 июня 2010, 13:24 А чего вообще лезть в те заросли, в которых вы ранее не работали ?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Срочно! Ищу родственников в Таиланде, Египте, можно на Мальдивских островах.

Соскучилась страшно, сил нет! Беларусь, Минск Написал 342 Репутация: 22 июня 2010, 13:26 мы снимаем бух. услуги. и они не нашли других вариантов.

только как переписать и списать испорченные! но директор настаивает все их исправить!

меня вот еще интересует вопрос: если приедет проверка- они же сразу обратят внимание на исправление в ТТН!

И начнут копать! Почему?! А топливо та гл.бух старая 2 года считала неправильно!

и че будет? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.