Издан приказ на отпуск сотрудника как его отменить

Приказ об отмене отпуска


Отменить отпуск по законодательным нормам невозможно, но вот перенести его на иное время вполне под силу как самому работнику, так и работодателю. Перенос должен оформляться официально, а именно путем подачи заявления и последующим изданием приказа. Если заявление это достаточно простой документ, не требующий официального бланка, то приказ об отмене отпуска требует учета множества нюансов. Кроме прочего, в некоторых случаях требуется издание приказа об отмене .

Разберемся с тем, как оформляется этот документ и на каких основаниях его можно издавать. Образцы документов об отмене отпуска Образец приказа об отмене приказа на отпуск Образец заполнения приказа об отмене отпуска Чаще всего любые отмены и принуждения наниматель оправдывает производственной необходимостью. Связано это с тем, что законодательно иная причина не допустима для изменения планов работника, а уж тем более для переноса его выходных или отпуска.

Что же такое производственная необходимость? Найти ответ на это вопрос в Трудовом кодексе не представляется возможным, так как данное понятие было упразднено из ТК. В других нормативных документах также нет официального разъяснения данного понятия.

В ТК РФ этот термин упоминается в связи с:

  • Назначением сверхурочного труда.
  • Отзыва из отпуска.
  • Вызовом на рабочее место в законные выходные или даже .
  • Переводом человека временно на иное место работы.

Размытость понятия приводит к частым злоупотреблениям, данным термином, даже тогда когда его применение не оправдано.

Под производственной необходимостью может подразумеваться все случаи, приведенные в статье 99 и 113 ТК РФ, а именно:

  • При необходимости срочного ремонта или восстановления, какого-то участка или оборудования.
  • Ликвидация аварии и ее последствий.
  • Работы, предотвращающие аварийную ситуацию.
  • Предотвращение несчастных случаев или при угрозе порчиимущества компании.
  • Незапланированная неявка сотрудника, если работа требует непрерывности.
  • Выполнение работ, которые нельзя было выполнить в установленное время из-за непредвиденных или даже форс-мажорных ситуаций.

Все эти условия могут охарактеризовать указанное понятие и стать причиной отзыва из отпуска в связи с производственной необходимостью. Отменить отпуск невозможно ни одной из сторон .

Право на отдых закреплено конституционно, а конкретизировано Трудовым кодексом.

Статья 114 ТК говорит о предоставлении отпуска ежегодно в обязательном порядке. В статье 115 прописывается срок такого отдыха – не менее 28 дней.

Отпускные периоды планируются заранее в специальном графике.

Аннулировать данное право не может никто, а вот перенести его с одной даты на другую вполне возможно. Если перенос отпуска происходит по инициативе работника, то он должен написать заявление, в котором укажет не только причину такого решения, но и желаемые даты нового периода. Руководитель может как полностью согласится с просьбой, так и скорректировать ее.
Руководитель может как полностью согласится с просьбой, так и скорректировать ее.

А вот перенос отпуска по инициативе работодателя возможен только в одном случае – если сам сотрудник выразит добровольное согласие с таким решением. Никакая производственная необходимость не может повлиять на обязанность нанимателя представлять наемным лицам .

Отмену отпуска можно инициировать лишь в том случае, если работник еще не ушел на отдых. Когда сотрудник уже некоторое время отдыхает, его можно только отозвать из отпуска и то с его письменного согласия.

Для отзыва используется письменное уведомление, а уж потом на его основании издается распоряжение. Как отменить приказ на отпуск?

Для реализации отменяющего приказа об отпуске следует придерживаться следующих основных правил:

  1. Отдайте бумагу на утверждение начальнику того отдела, где трудится работник.
  2. Ознакомьте сотрудника с бланком под подпись.
  3. Направьте копии документов в кадровую службу и бухгалтерию для корректировки ранее указанных данных.
  4. Если ранее был подписан приказ об отпуске, то следует в новом приказе отдельным пунктом упомянуть об аннулировании того документа.
  5. Поставьте на бланке согласие с выраженной просьбой.
  6. Обговорите с работником такую возможность устно и получите его добровольное согласие на данную процедуру.
  7. Получите от сотрудника письменное заявление на перенос отпускного периода. Сроки переноса следует обговорить заранее. В заявке отпускник указывает причину такого решения, она может быть выражена стандартными фразами, без указания подробностей.
  8. Издайте приказ на отмену ранее оговоренного .
  9. Не пропустите срок ухода сотрудника в отпускной период. Иначе придется сначала отправлять ему уведомление с отсылкой на производственную необходимость, а уж затем отзывать его с отдыха.

На основании данного бланка отдел кадров должен внести изменения в график отпусков.

Переделывать график не потребуется, просто будут внесены соответствующие корректировки. Бухгалтерия должна отменить расчет отпускной компенсации, а если она была уже перечислена, то следует вернуть деньги в кассу. Сделать это можно путем удержаний из заработной платы, но не более 20% от суммы начислений.

Сделать это можно путем удержаний из заработной платы, но не более 20% от суммы начислений.

Также сам работник может добровольно вернуть всю сумму. Отмена приказа о выходе в очередной опускной период, как уже говорилось, возможна только с добровольного согласия самого отпускника.

Для его получения необходимо сначала поговорить с работником и разъяснить ему возникшую необходимость. Как правило, если отношения между сторонами доверительные, а сам работающий хочет продолжать и дальше работать в организации, то несложно будет достигнуть обоюдной договоренности.

Если предварительный устный договор увенчался успехом, то за ним обязательно должен последовать письменный документ. Таким документом является заявление от отпускника.

Так как заявление составляется от имени самого работающего, то чаще всего причиной отзыва указываются личные обстоятельства. А вот отсылка на производственную необходимость может потребовать дополнительных подтверждений и разъяснений, поэтому она не особо практикуется. Распоряжение на отмену ранее утвержденного отдыха пишется в произвольном порядке, то есть для него не существует особой унифицированной формы.

В распоряжении необходимо указать:

  • Юридическое название организации.
  • Дата издания.
  • с обозначением планируемых ранее дат его начала и окончания.
  • Постановление об отмене отдыха с указанием даты.
  • Номер бланка.
  • Подпись директора предприятия.
  • Данные работника, его фамилию, имя и отчество, табельный номер, название подразделения в котором он числится, должность отпускника.
  • Основание для издания приказа.
  • Причина переноса.
  • Указание периода, за который он выдавался.
  • Название документа.
  • Указание даты, на которую переносятся дни.

Сам отзываемый знакомится с документом под подпись. Перенести отмененный период можно в пределах данного рабочего года или не позднее 12 месяцев следующего года.

Образец приказа об отмене приказа на отпуск Образец заполнения приказа об отмене отпуска Практикующий юрист, опыт 15 лет.

Кандидат юридических наук. Руководитель и ведущий юрист ООО «ЮристКонсалт».

Специализируется на трудовом праве, в частности, на решении трудовых споров.

Как отменить приказ на отпуск (образец приказа об отмене отпуска)

› Статья акутальна на: Июнь 2021 г. Такого понятия как отмена отпуска Трудовой кодекс не содержит. Зато в Трудовом кодексе содержится иная формулировка, но имеющая ту же самую цель — не ходить в отпуск, действие называется «перенос отпуска«.

Рассмотрим более подробно ситуации, требующие отмены отпуска. В каких случаях требуется отмена отпуска? Работник написал заявление на отпуск, работодатель выпустил приказ, но тут по каким-то обстоятельствам работник не должен идти в отпуск, то есть нужно отпуск работника отменить.

Основных причин отмены отпуска две:

  1. Отмена отпуска в связи с производственной необходимостью (по инициативе работодателя)
  2. Отмена отпуска по инициативе работника

Иногда говорят об отмене отпуска в связи с больничным. В случае наступления больничного во время отпуска его необходимо также перенести или продлить.

Возможна и отмена отпуска в связи с начало учебного отпуска или исполнением работником государственных обязанностей. Действовать нужно также, как и при обычном переносе отпуска, то есть оформить не отмену отпуска, а перенос на определенную дату.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) В зависимости от причины отмены отпуска оформляются и разные документы.

Если отпуск отменяется по инициативе работника, то необходимо учитывать следующее:

  • Приказ об отпуске не аннулируется, а пишется новый о переносе отпуска. При этом в бухгалтерии обязаны пересчитать отпускные (если они, конечно, уже выплачены).
  • Работник должен написать заявление не на отмену, а на перенос отпуска, причем обязательно указать период, на который отпуск переносится, также можно указать причину отпуска.
  • Работник должен быть ознакомлен с новым приказом.
  • Если отпуск отменяется по инициативе работодателя то есть в связи с производственной необходимостью, то должно быть учтено следующее:

    • Отпуск не должен быть отменен сам по себе, он должен быть перенесен не позднее, чем на следующий календарный год
    • Запрещено непредоставление отпуска в течение двух лет подряд, даже если работник согласен на отмену
    • Отмена отпуска без согласия работника недопустима

    Кроме указанных случаев отмена отпуска может быть произведена по следующим причинам:

    1. работник не был предупрежден о начале отпуска за 2 недели.
    2. если работнику не были переведены отпускные за 3 дня до начала отпуска;

    Отмена отпуска хоть и не предусмотрена законом, но используется в случаях, предусмотренных Трудовым законодательством в качестве переноса отпуска. Разделяют отмену отпуска, инициируемую работником и работодателем. Возможны случаи, когда необходим отменить отпуск работника по независящим от обеих сторон причинам.

    Довольно часто возникает проблема подать обращение нужно очень срочно. И, как правило, важность настолько велика, что от правильности смысла зависит будущее.

    В такой ситуации есть не много способов спасения. Поехать к специалисту, который составит заявление как надо. Либо отыскать действительный бланк у коллег и внести правильные данные в нужные разделы.

    Каждый из приведенных способов содержит как свои против и за.

    В случае с адвокатом Вам придется заплатить. Цена зависит от объема документа. В варианте, когда Вы захотите составить документ самостоятельно отдавать деньги будет не нужно.

    Но нет гарантии, что обращения будут изложены как нужно. Надеемся найденный документ поможет в решении сложностей.

    Заявление — первый документ Прежде всего, нужно учесть, что приказ на отмену отпуска правомерен только тогда, когда сотрудник еще находится на рабочем месте. В противном случае придется издавать другое распоряжение — об отзыве из отпуска с четким обозначением причины. Издавать приказ на отмену отпуска можно только при наличии заявления, написанного предполагаемым отпускником, и устного осведомления сотрудника о причинах данного действия.

    Пишется оно даже в том случае, если перенос сроков происходит по инициативе служащего и не противоречит коллективному договору. В заявлении необходимо обосновать, почему изменяется дата, и указать время нового отпуска.

    Важно, чтобы данный период пришелся на текущий год.

    Написанное заявление на отмену отпуска отдается на утверждение вышестоящему руководителю.

    Тот обязан проставить резолюцию «не возражаю», указать свою должность, срок визирования документа. Подготовка и издание приказа На основании полученного и завизированного заявления составляется приказ. Он Может быть написан в свободной форме, либо взят из справочника типовых кадровых документов. Приказ обязательно издается на специальном бланке, которым пользуются для регулирования трудового процесса в конкретной организации.
    Приказ обязательно издается на специальном бланке, которым пользуются для регулирования трудового процесса в конкретной организации.

    В нем, как минимум, должно быть два пункта. В первом указывается причина переноса, во втором прописывается фраза о том, что изданный ранее документ стал недействительным. Полученный бланк регистрируется в папке приказов по личному составу.

    После этого делают несколько копий данного документа и отправляют их в отдел кадров и в бухгалтерию. Руководители этих подразделений подшивают их в служебные папки, а на первом экземпляре отмечают, что ознакомлены с распоряжением, ставят свою подпись и дату.

    Подтверждая свое ознакомление с документом, сотрудник также ставит личную подпись. На его основании руководители подразделений вносят коррективы в основной график отпусков. Действие нового приказа начинается со дня его издания.

    #3 2 июня 2009, 20:12 В соответствии с ч. 2 ст. 125 ТК РФ допускается отзыв работника из отпуска. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия, При этом согласие работника должно быть оформлено в письменной форме (например, в форме заявления), получено до составления приказа об отзыве из отпуска, ссылка на заявление работника о согласии на отзыв из отпуска является обязательным условием такого приказа.
    Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия, При этом согласие работника должно быть оформлено в письменной форме (например, в форме заявления), получено до составления приказа об отзыве из отпуска, ссылка на заявление работника о согласии на отзыв из отпуска является обязательным условием такого приказа.

    Отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания срока отпуска не может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины. Вопреки сложившемуся мнению отзыв (при наличии согласия работника) допустим из отпуска любого вида — ежегодного оплачиваемого, без сохранения заработной платы и других, за исключением целевых отпусков.

    Законодатель установил запрет на отзыв из отпуска: работников в возрасте до 18 лет; беременных женщин; работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

    При отзыве из отпуска должен быть произведен перерасчет заработной платы — денежные суммы, приходящиеся на неиспользованные дни отпуска, направляются на выплату текущей заработной платы за время работы после выхода из отпуска, а при предоставлении этих дней в другое время средний заработок для их оплаты подсчитывается заново. На основании приказа об отзыве из отпуска вносятся изменения в личную карточку работника и график отпусков.

    Андреева В.И., канд. ист. наук, профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия Справочник кадровика Например, в правилах внутреннего трудового распорядка конкретной организации (индивидуального предпринимателя) может быть предусмотрено перенесение отпуска по соглашению между работником и работодателем. При этом следует учитывать, что такое соглашение может быть достигнуто в любой период времени, в том числе и после издания работодателем приказа о предоставлении отпуска работнику, если до начала отпуска возникли определенные производственные ситуации или личные обстоятельства у работника.

    Согласие работодателя на перенесение отпуска по просьбе работника отражается в резолюции, проставляемой на заявлении работника. Если приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6) уже был издан, но после этого достигнуто соглашение сторон о перенесении отпуска, то данный приказ должен быть отменен. Для отмены ранее изданного приказа необходимо издать новый приказ (в произвольной текстовой форме на бланке приказов, использующихся в организации для оформления приказов по основной деятельности).

    Представляется целесообразным отнести такой приказ к группе приказов по личному составу. Информация о перенесении отпуска вносится в график отпусков.

    Для внесения изменений в график отпусков издание приказа не требуется (достаточно резолюции руководителя на заявлении работника). В дальнейшем работнику предоставляется отпуск в обычном порядке в соответствии с новым сроком, указанным в графе 9 графика отпусков. Пример оформления графика отпусков (перед началом нового календарного года) Пример уведомления работника о предоставлении отпуска Пример оформления приказа о предоставлении отпуска Пример заявления работника о перенесении отпуска Пример приказа об отмене приказа о предоставлении отпуска работнику Пример ведения графика отпусков (в течение календарного года) Пример графика документооборота отдела кадров В статье 125 ТК РФ сказано о возможности работника вызвать на работу из отпуска раньше срока его окончания, однако для этого нужно получить согласие от сотрудника.

    Без согласия оформить отзыв не допускается независимо от причин, побудивших работодателя инициировать процесс.

    Если согласие получено, то работодатель должен составить приказ, в котором закрепляется распоряжение кадровому специалисту оформить досрочный выход на работу и перенести неотгулянные дни на другой срок. Статья описывает типовые ситуации.

    Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: Это быстро и бесплатно!

    Скачать образцы приказа о досрочном отзыве из отпуска для 2021 года при производственной необходимости, в связи с больничным, командировкой, по инициативе работодателя можно внизу статьи.

    Трудовое законодательство регулирует вопрос отзыва из отпуска раньше срока. Прежде всего, это статья 125 ТК РФ. В Трудовом кодексе сказано, что досрочный отзыв возможен, но при соблюдении обязательного условия — работник должен быть согласен.

    При этом согласие лучше получить в письменном виде, чтобы в будущем не возникло спорных вопросов относительно его наличия.

    Работодателю лучше заранее обезопасить себя от возможных обвинений в нарушении трудового законодательства.

    Процедура отзыва следующая — работодатель в письменном или устном виде предлагает сотрудника выйти на рабочее места до окончания срока его ежегодного отпуска. Дни, которые сотрудник не успел отгулять, ему будут предоставлены позже. При этом работник сам решает, на какие даты будет осуществлен перенос.

    Работодатель также поясняет отпускнику причины, по которым есть необходимость вызова на работу. Сотрудник после получения предложения самостоятельно решает, выходить ему на рабочее место или нет. Начальство не может влиять на решение трудящегося, заставлять его.

    Право работника — отказаться и продолжить отдыхать. Если человек согласен, то им пишется письменное согласие, на основании которого оформляется приказ на отзыв на работу.

    Приказ выступает основанием для внесения изменений в график отпусков и табель рабочего времени.

    Существуют категории трудящихся, для которых отзыв не допускается ни при каких обстоятельствах:

    1. несовершеннолетние;
    2. работающие в опасных и вредных условиях.
    3. беременные;

    Данным категориям даже предлагать выход на работу раньше срока не допускается, так как данные лица должны отдохнуть положенное время для восстановления работоспособного состояния.

    Если согласие работника получено, то работодателю нужно подготовить приказ, на основании которого изменения будут внесены в кадровые документы.

    1. стандартные реквизиты — дата, место составления, название документа, заголовок, реквизиты организации (может быть использован фирменный бланк организации);
    2. распоряжение начислять зарплату с момента выхода на работу сотрудника, согласно оплате труда, для него установленной;
    3. причина для составления приказа — например, в связи с производственной необходимостью;
    4. приказ произвести перерасчет отпускных;
    5. распоряжение предоставить неиспользованные дни во время, удобное для сотрудника;
    6. подпись руководителя.
    7. документ основание — заявление сотрудника о согласии;
    8. распоряжение кадровому специалисту прервать отпуск сотрудника и оформить выход на работу;

    В качестве причины отзыва обычно выступает производственная необходимость, больничный лист напарника, большой наплыв клиентов, расширение производства.

    Под понятием производственная необходимость может подразумеваться широкая категория причин, когда организация присутствующая силами не может справиться с рабочими задачами, для чего на работу досрочно вызывается отпускник.

    Ниже представлен образцы того, как можно оформить распоряжение.

    Скачать образец приказа об отзыве работника из отпуска на работу досрочно при производственной необходимости (2019).

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Приказ об отмене приказа на отпуск не является отменой самого отпуска. Работодатель не может лишить работника отпуска, т. к. право на него гарантировано сотруднику законодательством.

    Но часто бывают ситуации, когда приказ на отпуск уже подписан, но отдых по каким-либо причинам необходимо перенести. В таком случае руководитель организации издает приказ об отмене приказа на отпуск. РИСКИ! Независимо от причины отмены отпуска в ранее согласованный период необходимо получить согласие сотрудника.

    Порядок переноса отпуска на другой срок регламентируется ст. 124 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ). Отпуск может быть перенесен по инициативе как работника, так и работодателя.

    В качестве основания для переноса отпуска со стороны работодателя в ст.

    124 ТК РФ указано следующее: В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на работе организации, индивидуального предпринимателя, допускается его перенос с согласия работника на следующий рабочий год. РЕКОМЕНДУЕМ! Если работник сам хочет перенести отпуск на другое время, он должен получить согласие работодателя, написав соответствующее заявление. Образец такого заявления и порядок его составления есть в нашей статье

    «Отмена отпуска по инициативе работника — заявление»

    .

    Также в ст. 124 ТК РФ закреплены основания, по которым перенести отпуск работодатель обязан. Например, сотрудник заболел или был несвоевременно предупрежден об отпуске.

    Рассмотрим, как отменить приказ на отпуск и образец такого документа. Специальной процедуры для отмены ранее согласованного отпуска законодательством не установлено. Если отпуск отменяется по желанию работника, то прежде всего необходимо написать заявление.

    Если согласие работодателя на отмену отпуска не требуется, подготавливается приказ об отмене отпуска. Если же согласие работодателя необходимо, руководитель должен сначала поставить на заявлении отметку об этом.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Унифицированный образец приказа об отмене отпуска законодательно не утвержден, поэтому он составляется в произвольной форме.

    Организация вправе разработать и утвердить собственный бланк. Документ составляется на фирменном бланке организации с обязательным указанием номера и даты.

    В названии приказа приводится приказ, который требуется отменить, и его реквизиты, например: «Об отмене приказа № 12 от 10.02.2019». Сначала уточняется причина, по которой приказ отменяется, а затем:

    1. предоставляется неиспользованный отпуск и указываются его даты;
    2. при необходимости дается распоряжение о перерасчете заработной платы;
    3. указывается на необходимость внести изменения в график отпусков.
    4. отменяется приказ об отпуске и излагается его содержание (данные сотрудника и период отпуска);

    Приказ подписывается руководителем организации. Сотрудник знакомится с приказом под подпись.

    РЕКОМЕНДУЕМ! Даже при наличии отдельного документа о согласии сотрудника на перенос отпуска будет не лишним, если сотрудник сделает отметку на самом приказе о своем согласии. Если работодатель отменяет приказ об отпуске на основании заявления сотрудника, то согласие последнего, конечно, не требуется. Но если работодатель отменяет согласованный отпуск сотрудника по своей инициативе, получение согласия строго обязательно.

    Документ составляется сотрудником на имя руководителя организации. В нем работник определенно выражает свое согласие на отмену ранее запланированного отпуска. Если отпуск переносится на конкретные даты, эту информацию также необходимо указать в согласии.

    На документе обязательно нужно проставить дату составления. Согласие подписывается собственноручно работником.

    Таким образом, отменяя приказ об отпуске сотрудника, работодатель должен соблюдать требования трудового законодательства, прежде всего, иметь соответствующие основания. Несмотря на то, что приказ составляется в произвольной форме, он должен содержать полную информацию, в частности, данные сотрудника, период отпуска, причины отмены и иные данные.

    Отличная статья 0 Помогла статья? Оцените её

    Загрузка.

    Трудюрист.ру © 2018–2021 – Права работника и работодателя Перепечатка материалов разрешена только с указанием первоисточника «,»snd»:»»,»res_of»:»∞»,»res_to»:»∞»}]},{«how»:{«iterable»:{«direction»:»top_to_bottom»,»before_after»:»after»,»N»:»16″,»selector»:»p»,»search_all»:»false»}},»ID»:»5836″,»html»:[{«fst»:»»,»snd»:»

    Приказ об отмене приказа на отпуск

    21052 Иногда случаются ситуации, когда в силу сложившихся обстоятельств, руководство предприятия вынуждено бывает издавать приказ об отмене отпуска того или иного сотрудника. Тут следует сделать ремарку о том, что приказ об отмене отпуска совсем не означает то, что сотрудник будет лишен права на отдых – по закону отпуск не может быть полностью отменен, он может быть перенесен на другой период. Но сделать это нужно по всем правилам российского законодательства.

    1. Проверено экспертом
    2. Бланк и образец
    3. Онлайн просмотр
    4. Бесплатная загрузка

    ФАЙЛЫ Главный документ со стороны работодателя, на основе которого отпуск работника может быть перенесен: приказ об отмене отпуска. Он может быть оформлен и издан только после того, как сотрудник напишет соответствующее заявление – без его согласия отменить ранее запланированный отпуск и перенести его на другое время невозможно. Следует помнить о том, что воспользоваться возможностью и отменить отпуск можно только тогда, когда работник еще не ушел в плановый отпуск, желательно, не менее чем за две недели до его наступления.

    Если же отпуск уже наступил, то при наличии необходимости придется оформлять отзыв работника, а это уже совсем другой вид документа.

    Перенос отпуска возможен на любой другой период, но только в течение текущего года. Также читайте: . Чтобы соблюсти все нормы законодательства, прежде чем написать приказ об отмене отпуска, следует воспользоваться следующими документами:

    1. бланк приказа по личному составу;
    2. приказ об отпуске сотрудника;
    3. общие правила делопроизводства;
    4. печать организации;
    5. заявление на перенос отпуска от сотрудника;
    6. регистрационные документы организации;
    7. трудовой кодекс РФ.
    8. график отпусков на предприятии;
    9. документы сотрудника;

    Данный документ не имеет строгого государственного унифицированного образца, поэтому каждая организация вправе разрабатывать его бланк самостоятельно или писать приказ в свободной форме.

    Мы рассматриваем простой и вместе с тем законный и понятный пример приказа. В верхней части бланка нужно вписать полное наименование организации (как прописано в регистрационных документах), затем следует указать номер приказа по внутреннему документообороту. Чуть ниже, в соответствующих строках нужно указать город, в котором зарегистрирована организация-работодатель, а также дату заполнения приказа об отмене отпуска.

    Пункт первый включает в себя основные данные о сотруднике:

    1. структурное подразделение или отдел, к которому принадлежит данный работник.
    2. табельный номер, присвоенный при трудоустройстве,
    3. должность (с указанием при необходимости разряда, класса или квалификации),
    4. фамилию, имя, отчество (без сокращений),

    Далее следует вписать дату, с которой был запланирован отпуск, а также период, за который он предоставляется (число, месяц и год начала и конца периода – обычно год либо полгода). Здесь же, чуть ниже, вписывается количество отпускных дней (цифрами) и период ранее запланированного отпуска (даты его начала и конца). Последнее, что следует обязательно указать – это причину переноса отпуска (чаще всего это производственная необходимость, но иногда может быть и желание сотрудника, оформленное в письменном виде).

    Во второй пункт приказа об отмене отпуска следует опять же вписать фамилию, имя, отчество работника (без сокращений) и период, на который переносится отпуск (число, месяц и год начала и конца периода), с обязательным указанием количества дней отпуска. Чуть ниже нужно отметить основание, по которому отпуск был перенесен (заявление сотрудника – без него этот приказ был бы недействителен).

    В завершение приказ должен заверить своей подписью руководитель предприятия, а также сам сотрудник – его подпись будет являться свидетельством того, что он с данным документом ознакомлен и согласен. Оформленный приказ следует распечатать в трех экземплярах (подписывать нужно каждый из них). Один необходимо отдать в отдел кадров для хранения в архиве предприятия, другой – в бухгалтерию (для перерасчета отпускных), а третий – на руки сотруднику.

    Руководитель кадрового отдела и главный бухгалтер также должны ознакомиться с этим документом и поставить под ним свои подписи.

    Важно помнить о том, что при переносе отпуска хотя бы одного из сотрудников, изменения придется вносить в график отпусков всего предприятия, который составляется заранее, за две недели до начала нового года.

    Отдельного документа на внесение корректировок в отпускной график не нужно – основанием для них вполне может послужить как заявление сотрудника, так и данный приказ об отмене отпуска.

    Главное, чтобы на всех документах стояли подписи ответственных лиц, а также руководства организации.

    Отмена отпуска работнику: порядок действий и образец приказа

    › › Бывают разные ситуации, при которых руководителю предприятия приходится издавать приказ об отмене отпуска для конкретного сотрудника. Это не означает, что работник теряет . Такой отдых не может быть полностью отменен.

    Он . Делается это на базе распоряжения.

    Важно знать, когда возможна отмена отпуска, как издается приказ, что делать с начисленными средствами.

    В Трудовом кодексе нет такого понятия как «отмена отпуска».

    Зато есть термин «». Согласно , это возможно при определенных условиях. Отмена ежегодного оплачиваемого отпуска может быть осуществлена по желанию работника либо руководителя.

    Для сотрудника являются следующие:

    1. исполнение во время положенного по закону отпуска должностных обязанностей;
    2. . При наличии официального подтверждения болезни (листка, справки) все дни амбулаторного и (или) стационарного лечения оплачиваются, а удобные для работника и администрации предприятия либо ;
    3. . Сотрудник в таком случае имеет право отказаться уходить на отдых;
    4. начало выпадает на период ежегодного оплачиваемого отдыха;
    5. работник не был предупрежден за две недели о начале отпуска.

    В локальных нормативных актах предприятия, коллективном либо индивидуальном трудовом договоре могут быть предусмотрены и другие основания для переноса дней отпуска на иное время.

    Приведенные выше причины для отмены отдыха являются уважительными.

    При их наличии, отказать работодатель сотруднику не имеет права.

    Остальные обстоятельства переноса выходных дней согласовываются с руководителем индивидуально. Соглашаться либо нет на отмену отпуска по причине не признанной как уважительная по трудовому законодательству является , но никак ни его обязанностью. Поэтому в случае отказа прошения работника, не привлекут.

    По инициативе работодателя ежегодный оплачиваемый отдых по графику может быть .

    Например, отсутствие сотрудника на рабочем месте в определенный период способно негативно повлиять на функционирование всего отдела, цеха, организации. Но в этом случае нужно получить согласие подчиненного.

    Без воли работника отменять отпуск, предусмотренный и утвержденный приказом, запрещено законом.

    То же самое касается и . Вызывать сотрудницу из такого отдыха без ее согласия запрещается.

    Неисполнение юридическим лицом положений трудового законодательства влечет за собой административную ответственность.

    Согласно , запрещается два года подряд.

    Есть также категории лиц, которые по закону обязаны отгулять положенный им в календарном году отдых.

    Это и . Мнение экспертаИрина ВасильеваЭксперт по гражданскому правуБывает, что требуется по уходу за больным родственником, , . В этих случаях можно не переносить отдых на другой период. Это обусловлено тем, что данные виды отпуска не являются обязательными, в отличие от ежегодного с сохранением заработной платы.

    Приказ на предоставление ежегодного обязательного оплачиваемого отпуска до его начала не аннулируется. Вместо него, издается другое распоряжение, которым предусматривается перенос отдыха.

    По какому алгоритму это будет происходить, зависит от того, кто стал инициатором отмены отпускного периода. Если сотрудник лично желает перенести отдых, тогда ему необходимо и подать его на рассмотрение начальству.

    В этом документе обязательно нужно отразить основания для отмены оговоренного ранее периода отпуска и желаемые даты начала и окончания перенесенных выходных.

    Если директор поставит согласительную резолюцию, тогда начнется подготовка и оформление приказа. Его утверждает руководитель компании. После издания документа, с его содержанием под роспись знакомят работника.

    Если же инициатором отмены отпуска выступает работодатель, тогда ему нужно согласовать этот момент с подчиненным.

    Сотруднику следует предоставить документ, в котором он соглашается либо отказывается от переноса выходных дней.

    Если удалось договориться с работником, тогда на базе его заявления издается приказ об отмене ранее установленных дат отпуска и предоставление отдыха в другой период. Что касается п, тут проводится аннулирование приказа без переноса выходных.

    Унифицированного бланка приказ об отмене отпуска в связи с производственной необходимостью не имеет.

    Поэтому приказ об отмене или переносе отпуска составляется в свободном виде.Документ имеет определенную структуру, которой рекомендуется придерживаться.

    Части и пункты распоряжения приведены ниже:

    1. основная часть. Тут приводится фамилия, имя и отчество сотрудника, его должность, структурное подразделение. Указываются даты предоставленного раннее отпуска, причина его отмены либо переноса. Также отмечается период, в который работнику будет предоставлен положенный ему по закону отдых (пишутся даты начала и окончания). Чуть ниже приводится документ-основание для отмены (переноса) отпуска. Обычно это заявление работника;
    2. заключительная часть. Тут указывается фамилия, инициалы и должность руководителя компании, ставится его личная подпись. Чуть ниже отмечается, что сотрудник с приказом ознакомлен. Работник должен поставить подпись с расшифровкой (фамилия и инициалы).
    3. название организации. Его обычно располагают в верхней части листа с выравниванием по центру;
    4. наименование документа. Ниже посередине листа пишут слово «Приказ». Далее можно указать его суть «об отмене приказа на отпуск». Точку в конце наименования документа по правилам не ставят;
    5. место составления и дата. С новой строки указывают название города, напротив проставляют дату;

    Распоряжение разрешается оформлять вручную либо при помощи печатной техники.

    Обычно на предприятиях используется последний вариант. Составляется документ в двух-трех экземплярах.

    Каждый из них требуется подписывать.

    Один вариант отдается в бухгалтерию для проведения перерасчета отпускных, второй – в отдел кадров для внесения изменений в график отпусков, хранения в архиве, а третий – на руки сотруднику. Представители бухгалтерии и отдела кадров должны отметить факт ознакомления личной подписью. Важно, чтобы работник воспользовался своим право на отпуск не позднее, чем на следующий календарный год.

    Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: — Москва и обл.

    — Санкт-Петербург и обл. — Другие регионы РФ Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

    Многие директора компаний разрабатывают и утверждают фирменные бланки.

    Поэтому распоряжение по виду на каждом предприятии может отличаться. Легче оформлять приказ об отмене отпуска при наличии такого бланка.

    Тогда ответственному за составление документа лицу нужно будет просто заполнить пустые строки. Образец приказа об отмене отпуска на бланке можно .

    С примером заполнения данного бланка можно ознакомиться .

    Бывают ситуации, когда по инициативе руководителя или работника было принято решение отменить отпуск, утвержденный ранее приказом.

    Если уже были выплачены, тогда возникает вопрос, что делать с предоставленными подчиненному деньгами. Сотрудник возвращается на свое рабочее место, ему начисляется заработная плата.

    Получается, что он за день получает двойную оплату.

    Вопрос, как отменить отпуск, если отпускные уже выплачены, является достаточно актуальным для руководителей, сотрудников бухгалтерского и кадрового отделов. Как правило, выполняется по специальной схеме.

    С начисленных работнику денег снимаются налоги, социальные отчисления.

    Поэтому возвращение данных финансовых средств связано с рядом сложностей. Допущение ошибки может привести к наложению штрафных санкций со стороны проверяющих государственных органов. Поэтому некоторые работодатели практикуют способы избежать перерасчета.

    Одним из таких методов является возврат сотрудником полученных денег в кассу компании.

    Но нужно понимать, что по действующему законодательству без согласия работника изымать у него отпускные запрещено. Другим способом является оформление начисленных денег в качестве аванса будущей зарплаты.

    Данный метод тоже реализуется лишь после получения согласия подчиненного.

    Надо отметить, что любое принятое решение должно быть оформлено приказом об отзыве отпускных. Некоторые руководители подобный пункт утверждают в локальных нормативных актах предприятия. Таким образом, отмена отпуска законом не запрещена.

    Она может быть произведена по инициативе работодателя либо работника.

    Этот момент оформляется приказом.

    Если речь идет об отмене ежегодного оплачиваемого отдыха, тогда в распоряжении указываются даты переноса выходных дней, основания для такого решения.

    Если отпуск был взят сотрудником за свой счет, тогда в тексте распоряжения отмечается только причина отмены оформленного ранее отдыха.

    Приказ имеет свободную форму. Но большинство предприятий разрабатывает и использует фирменные бланки, это упрощает процедуру составления распоряжения. Если сотруднику уже были выплачены отпускные, тогда делается перерасчет либо изымаются финансовые средства у работника с его согласия.

    Данный момент оформляется отдельным приказом. Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва , Санкт-Петербург , Регионы Поделиться ВКонтакте Facebook Одноклассники Twitter Добавить комментарий Согласен на обработку персональных данных Бесплатная консультация по телефону Москва СПб Регионы prozakon.guru Электронный правовой журнал © 2018–2021 – Электронный правовой журнал. Все права защищены Копирование материалов разрешено только с указанием первоисточника.

    Портал о юридической помощи. Наша команда старается предоставить исчерпывающую информацию по любым юридическим вопросам. Бесплатная консультация: Мск Спб Регионы По вопросам рекламы: Вопросы нашему юристу Вы можете задать любые вопросы нашему персональному юристу бесплатно Задать вопрос эксперту Спасибо!