Как оформить приходно кассовый ордер и квитанцию

Приходный кассовый ордер (форма КО-1) в 2021 году


→→→ПКО Приходный кассовый ордер (ПКО) – это один из документов , который оформляется при поступлении наличных денег в кассу. ПКО формируется в одном экземпляре работником бухгалтерии и подписывается главным бухгалтером (лицом его заменяющим).

Квитанция к ПКО подписывается главным бухгалтером и кассиром, заверяется печатью кассира и выдается на руки лицу, сдавшему деньги, при этом сам ордер остается в кассе. Печать ставится только на квитанции. Ставить половину печати на приходном кассовом ордере, а половину на квитанции (как делали раньше) не нужно.

Согласно Указанию ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У, кассир в конце дня может составить один ПКО на всю сумму, которая поступила в кассу согласно чекам и БСО. ПКО можно формировать в электронной форме.

Такой документ подписывается электронными подписями. Квитанцию в ордеру можно направить на email лица, внесшего наличность.

Обратите внимание, начиная с 1 июня 2014 года, действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, согласно которому индивидуальные предприниматели не обязаны оформлять кассовые документы (ПКО, и ). Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С Приходный кассовый ордер (форма КО-1), действующий в 2021 году, утвержден постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88:

  1. cкачать бланк в ;
  2. скачать бланк в .

В строке «Организация» указывается правовая форма (ООО, ЗАО и т.д.) и наименование организации (например, ООО «Компания»). В строке «» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным .

Если код не был присвоен, поставьте прочерк. Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего ПКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

В поле «Номер документа» указывается порядковый номер ПКО (нумерация приходных и расходных кассовых документов в течение года должна быть непрерывной, а с начала следующего года начинаться заново).

В поле «Дата составления» указывается дата поступления денег в кассу в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 05.03.2021). ПКО должен быть оформлен в день поступления денег в кассу, поэтому дата поступления денег и день формирования ордера совпадают. В графе «Дебет» указывается номер бухгалтерского счета по дебету, которого приходуются наличные денежные средства (как правило, это счет 50 – «касса»).

Далее указывается код структурного подразделения организации, оформляющего ПКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк). В графе «Корреспондирующий счет, субсчет» указывается номер счета источника поступления денег в соответствии планом счетов бухучета:

  1. 71 – возврат денег от подотчётных лиц;
  2. 51 – поступление денег с расчетного счета;
  3. 62 – поступление денег от покупателей и заказчиков;
  4. 75-1 – внесения денег от учредителей в уставной капитал;
  5. 73-2 – возмещение ущерба (от работников);
  6. 90-1 – поступление розничной выручки.

Графа «Код аналитического учета» заполняется только при наличии соответствующих кодов.

В графе «Сумма» указывается цифрами сумма поступивших в кассу денежных средств. Графа «Код целевого назначения» заполняется, как правило, некоммерческими организациями в случае поступления денежных средств в порядке целевого финансирования. В строке «Принято от» указывается ФИО физического лица или наименование организации, от которого(ой) принимаются денежные средства.

В строке «Основание» необходимо указать основание поступления денег, например: «Внесены деньги в качестве вклада в уставной капитал» или «Оплата по договору от 05.02.2021 № 10» и т.д.

В строке «Сумма» прописью указывается сумма денег, поступившая в кассу.

При этом рубли пишутся с заглавной буквы, а копейки цифрами. В незаполненных полях необходимо поставить прочерк. В строке «В том числе» пишется ставка и сумма (цифрами) НДС.

Если налог на добавленную стоимость не предусмотрен, ставится прочерк или делается запись «Без НДС». В строке «Приложение» указываются реквизиты прилагаемых первичных документов (если они имеются).

В квитанции дублируются данные из приходного кассового ордера. Обратите внимание, в приходном кассовом ордере запрещено делать исправления.

Ниже представлены образцы заполнения бланка приходного кассового ордера в 2021 году: Обратите внимание! В 2021 году почти все субъекты хозяйственной деятельности обязаны применять онлайн-кассы.

Исключения перечислены в от 22.03.2003. Также пока могут не применять кассовые аппараты ИП из сферы услуг без работников. Все остальные при приеме наличных средств за товары, работы или услуги должны не только выписывать ПКО, но и выбивать чеки ККТ.

Пожалуйста, оцените или поделитесь статьей, если она была вам полезна: 4.6 5 11 Поделиться Поделиться Твитнуть Подпишитесь на нашу рассылку Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу.

Мы пишем о регистрации, налогообложении и управлении частным бизнесом. Похожие статьи Остались вопросы? На этом сайте вы можете бесплатно задать свой вопрос нашему специалисту в разделе .

Приходный кассовый ордер

21073 Оформление приходно-кассового ордера – важный элемент кассовой дисциплины.

Он заполняется при поступлении наличности в кассу фирмы и всегда идет в связке с квитанцией. Приходно-кассовый ордер может оформляться абсолютно в любых ситуациях: когда деньги поступают от учредителя, при возмещении ущерба, нанесенного сотрудниками предприятия, от реализации имущества фирмы, в качестве оплаты за товар от покупателя и т.д.
Приходно-кассовый ордер может оформляться абсолютно в любых ситуациях: когда деньги поступают от учредителя, при возмещении ущерба, нанесенного сотрудниками предприятия, от реализации имущества фирмы, в качестве оплаты за товар от покупателя и т.д.

С 2014 года оформление приходно-кассовых ордеров, в связи с упрощением порядка ведения кассы в организациях, перестало быть обязательным, там не менее до сих пор этот документ имеет широкое распространение.

  1. Бланк и образец
  2. Онлайн просмотр
  3. Бесплатная загрузка
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Унифицированного образца приходно-кассового ордера нет, поэтому каждое предприятие может разработать его форму по своему усмотрению или воспользоваться шаблоном. В последние годы распространено явление, когда предприятие, самостоятельно разработав бланк ПКО, печатают его в типографии и бухгалтеры затем заполняют его вручную.

Не менее часто встречаются ситуации, когда бланк заполняется прямо на компьютере, а затем распечатывается на принтере.

Таким образом, оформлять ордер можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в любом случае, он должен содержать «живые» подписи. Подписывается документ специалистом отдела бухгалтерии или уполномоченным сотрудником, а также кассиром. Заверять бланк печатью необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели имеют право не использовать в своей работе печати и штампы.

Документ оформляется в единственном экземпляре и хранится в бухгалтерии.

Следует отметить, что заполнение карандашом, ровно как помарки, ошибки и исправления в приходно-кассовом ордере недопустимы – этого следует избегать, в крайнем случае, лучше документ переоформить. После заполнения приходно-кассовый ордер необходимо зарегистрировать в журнале внутренней регистрации приходных и расходных ордеров, а квитанцию, оторвать по пунктирной линии разреза и отдать человеку, внесшему в кассу деньги.

Стандартный бланк приходно-кассового ордера условно можно разделить на две части.

Первая включает в себя наименование организации с указанием ее организационно-правого статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурное подразделение, которое его выписывает (заполняется по необходимости, можно поставить прочерк). Также здесь нужно указать код организации по ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций) – найти его можно в учредительных документах организации.

Далее, чуть ниже, напротив наименования документа в соответствующей ячейке следует написать его номер по внутреннему документообороту, а именно — журналу регистрации приходников и расходников (нумерация приходных ордеров должна быть непрерывной), а также дату его заполнения. Вторая часть приходно-кассового ордера является основной и включается в себя сведения, касающиеся непосредственно финансового поступления.

  1. Ниже нужно указать, от кого именно поступили деньги (фамилию, имя, отчество человека), а также основание (здесь надо вписать название хозяйственной операции, например, «заем средств», «возврат аванса», «оплата по договору» и т.п.)
  2. В строке «Приложение» указываются реквизиты прикрепленных первичных документов (при их наличии).
  3. Затем в столбец «Сумма» вносится денежная сумма (цифрами), поступившая в кассу.
  4. Далее в столбце «Кредит» надо поставить код отдела или подразделения, на которое приходуются финансы (тоже можно поставить прочерк) и номер корреспондирующего счета, по которому отражается поступление в кассу. Также по необходимости надо заполнить столбик «код аналитического учета» (но если такие коды в организации не применяются, ячейку заполнять не нужно).
  5. В строке «Сумма», опять вписываем сумму входящих средств, но уже прописью. После внесения записи, в оставшееся пустым поле надо поставить прочерк (во избежание фальсификации документа). Здесь же нужно выделить НДС, а если НДС не используется, то это необходимо также отметить.
  6. В ячейку «Код целевого назначения» надо занести код назначения поступивших денег, но только если такие коды используются в организации.
  7. В столбце «Дебет» следует поставить номер бухгалтерского счета, по дебету которого приходуются поступившая наличка (чаще всего здесь ставится цифра 50, т.е. «Касса»). Эта ячейка не является обязательной, так что ее можно оставить пустой.

В заключение под документом нужно поставить подписи главного бухгалтера и кассира, принявшего деньги. Квитанция заполняется абсолютно аналогично и затем отрывается по линии разреза и передается на руки лицу, передавшему деньги.

Заполнение квитанции к приходному кассовому ордеру – бланк и образец.

Можно ли заполнить без чека ККТ?

» » » » Автор Виктория Богатырева 22.08.2019 При получении кассиром наличных денег составляется , который в своем составе содержит квитанцию.

Информация в ней повторяет указанные данные в самом ордере. ля чего она оформляется, кому она нужна, способна ли она заменить и как ее заполнить правильно?

Приходный кассовый ордер – это бухгалтерский первичный документ, который применяется для учета приходных кассовых операций, и составляется по унифицированной форме КО-1. Это первичный бухгалтерский документ, необходимый бухгалтеру для проведения операции по принятию наличных денег и отражения соответствующей проводки. Данный бланк в своем составе содержит сам ПКО и квитанцию к нему.

То есть квитанция к ПКО – это не отдельный документ, а отрывная часть приходного кассового ордера. Данная форма является важным документом, и заполнять ее обязательно.

На основании бухгалтерия сможет отразить факт поступления наличной денежной суммы.

После заполнения она отрывается от основной части формы КО-1 и передается лицу, внесшему в кассу деньги, в качестве первичной документации, подтверждающей кассовую операцию по передаче наличности. Без приходника бухгалтерия принимающей стороны не сможет оприходовать поступившую наличность. А без квитанции к ПКО бухгалтерия передающей стороны не сможет учесть расход наличных денежных средств в своем бухучете.

А без квитанции к ПКО бухгалтерия передающей стороны не сможет учесть расход наличных денежных средств в своем бухучете.

Часто встает вопрос о том, нужно ли, помимо оформления квитанции к ПКО, выбивать также ? Может ли квитанция заменить собой чек и являться достаточным подтверждением оплаты?

Приходный кассовый ордер и чек ККТ – это два абсолютно разных понятия, которые не могут заменить друг друга ни при каких обстоятельствах.

Эти документы имеют разное назначение.

Ордер оформляется в бухгалтерских целях.

Сам ПКО нужен бухгалтеру принимающей стороны, на его основании будет отражена проводка по оприходованию денег в кассу. Квитанция к нему выдается стороне, внесшей деньги. Если это лицо также ведет бухучет у себя, то на ее основании оно сможет отразить бухгалтерскую проводку по расходу наличных денежных средств.
Если это лицо также ведет бухучет у себя, то на ее основании оно сможет отразить бухгалтерскую проводку по расходу наличных денежных средств.

Кассовый чек – это документ, формируемый в ККТ (контрольно-кассовая техника). Он составляется для покупателя в качестве подтверждения оплаты за товар, услугу.

Для принимающей стороны чек является подтверждением поступления выручки.

Не всегда при поступлении денег нужно оформлять кассовый чек. Примеры:

  • Если снимаются деньги с расчетного счета, то ПКО оформляется обязательно, на его основании бухгалтер отразит проводку Дт 50 Кт 51. Чек ККТ при этом оформлять не нужно.
  • Если учредитель вносит наличную сумму в качестве вклада в уставный капитал, то ПКО с квитанцией также оформляется, на основании ордера формируется проводка Дт 50 Кт 75, но чек не выбивается. Учредителю при этом выдается квитанция к ПКО в качестве подтверждения внесения наличного вклада.
  • Если покупатель оплачивает товар наличными, то продавец выбивает кассовый чек обязательно, квитанция к ПКО при этом составляется не всегда. Если покупатель – физическое лицо, то квитанция ему не нужна, так как бухучет он не ведет, ему достаточно получить чек. Если покупатель – ИП или юридическое лицо, то дополнительно выдается к чеку квитанция, чтобы в бухгалтерии покупателя бухгалтер смог провести расход.

Таким образом, чек нужно формировать обязательно при получении оплаты наличными за товар или услугу.

Именно чек ККТ служит главным подтверждением оплаты за ценности. Одна квитанция к приходному кассовому ордеру не является достаточным доказательством оплаты за товар или услуги и не может выступать подтверждением данной операции. Не выдача чека в ситуациях, когда требуется применение ККТ, является нарушением кассовой дисциплины и влечет собой привлечение к ответственности.

Как выше было сказано, квитанция к ПКО нужна исключительно в бухгалтерских целях. На ее основании бухгалтер организации, внесшей деньги в кассу другой организации, сможет провести расход наличных денежных средств. Если цель передачи наличности заключалась в оплате за ценности или услуги, дополнительно должен быть выбит чек ККТ, который и будет являться подтверждением оплаты.

Имеются исключения из данного правила, когда чек может быть заменен бланком строгой отчетности или товарным чеком.

При этом квитанция к ПКО не может заменить собой БСО, так как последний имеет строго определенную форму, отпечатанную в типографии, с установленным набором реквизитов, которые отличаются от содержащихся в кассовом ордере.

Поэтому в любом случае для подтверждения оплаты одной квитанции будет не достаточно. Если лицу, внесшему наличные деньги в кассу, нужно выдать квитанцию, то необходимо заполнить бланк формы КО-1.

Его левая сторона – это сам приходный кассовый ордер, он нужен бухгалтеру принимающей стороны, правая сторона – квитанция к нему. После заполнения формы КО-1 правая часть отрывается по линии отрыва и выдается вносителю наличных средств.

Заполнение бланка производит кассир, который непосредственно получает деньги. В квитанции нужно отразить информацию, аналогичную указанной в левой части ПКО:

  1. дата из приходного кассового ордера;
  2. подпись и ФИО главного бухгалтера;
  3. наименование лица, от которого приняты деньги (если средства сняты с расчетного счета, то указывается название банка, если их внес работник, то его ФИО, если покупатель, то его название и реквизиты представителя);
  4. сумма цифрами и прописью в именительном падеже;
  5. печать или штамп.
  6. наименование организации, которая получает наличность и оформляет приходный ордер;
  7. подпись и ФИО кассира;
  8. если в составе суммы выделяется НДС, то его сумму заполняют ниже цифрами (например, это актуально при получении оплаты от покупателя);
  9. дата заполнения;
  10. основание – назначение полученной наличной суммы;
  11. номер приходного ордера – указан в левой стороне формы КО-1;

Вместо главного бухгалтера заполненный документ может подписать иное лицо, уполномоченное на то приказом или доверенностью.

Бланк квитанции к приходному кассовому ордеру – скачать , . Образец заполнения – Квитанция к ПКО – это документ, оформляемый в бухгалтерских целях и необходимый для бухгалтерии лица, внесшего наличные денежные средства в кассу другой организации или ИП.

На ее основании будет проведен расход наличности.

Квитанция исключительно бухгалтерский документ и не заменяет собой кассовый чек. Если наличные деньги поступают в качестве оплаты за товар или услуги, то обязательно выдается чек ККТ либо в исключительных случаях БСО.

Приходный кассовый ордер: скачать бланк (Word и Excel)

При поступлении наличных денег в кассу организации оформляется приходный кассовый ордер.

Скачать бланк (word и excel) можно ниже. ПКО заполняют, например, при возмещении ущерба, реализации имущества компании, поступлении денег от учредителя и т.д. У приходного кассового ордера есть унифицированная форма КО-1 (ОКУД 0310001).

Она обязательна для всех компаний.

У нас можно бесплатно скачать бланк приходного кассового ордера-2021 в разных форматах. Выбирайте удобный для себя. Можете скачать бланк ПКО в excel.

Укажите данные о компании в шапке документа, а потом просто вписывайте сведения о платеже. Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  1. Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
  2. Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word

На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия .

Получить бланк Ниже есть заполненный приходный кассовый ордер — посмотрите образец и проверьте себя. Документ составляют в одном экземпляре. Бланк состоит из двух частей: самого ордера и квитанции к ПКО, которую надо оторвать и отдать человеку, внесшему в кассу деньги.

Приходный кассовый ордер заполняют, когда в кассу поступают деньги в качестве:

  1. оприходования выручки,
  2. возврата заимствованных наличных,
  3. возврата подотчетных средств,
  4. получения денег с банковского счета,
  5. поступления средств в уставный капитал.

ПКО можно заполнить от руки или на компьютере.

Оформлять его несложно. Можете бесплатно скачать актуальный в 2021 образец приходного кассового ордера и просто подставить свои данные. Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  1. Скачать интересующий вас бланк или образец
  2. Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия .

Получить образец Начинать оформление приходного кассового ордера нужно с первой части бланка.

Туда надо вписать:

  1. Структурное подразделение. Это поле надо заполнять, если деньги поступают от сотрудника организации, если от другого юрлица — ставьте прочерк.
  2. Код по ОКПО.
  3. Название организации с указанием ее организационно-правовой формы (ИП, ООО, ЗАО, ОАО).
  4. Номер ордера и дату заполнения.

Во вторую часть впишите сведения о поступлении денежных средств:

  1. В поле «Сумма руб., коп» — сумму поступивших денег цифрами. Рубли и копейки разделите запятой (например, «100,50»).
  2. В графы «Дебет» и «Кредит» — номера счетов, по которым идет движение денежных средств.
  3. В строку «Сумма» опять впишите сумму поступивших денег, но уже прописью, копейки — цифрами.
  4. Полностью напишите ФИО человека, от которого поступили деньги.
  5. Укажите основание для поступления денег, например, возврат аванса, оплата по договору и т.д.
  6. В ячейку «Код целевого назначения» — код назначения принятых денег, если он используется в компании.

Поставьте прочерк в свободном месте этой строки после указания суммы прописью — тогда в документ нельзя будет ничего дописать.

  1. Если не работаете с НДС, в строке «В том числе» напишите «Без НДС». В противном случае — соответствующий размер налога.
  2. Укажите документы, на основании которых заполняли ПКО. Например, отчет кассира или авансовый.

Подписывает ПКО главный бухгалтер и кассир, принявший деньги.

Печать ставить не обязательно. Мы подготовили нужный в 2021 образец заполнения приходного кассового ордера — в нем выделены все обязательные для заполнения графы и поля. Кассир вправе составить общий РКО в конце дня на всю сумму.

Главное — подтвердить ее кассовыми чеками или БСО. Например, подотчетник вернул долг за аванс.

Чек в этом случае не выдается — значит, включить эти деньги в общий ПКО нельзя. Кроме основной части приходного кассового ордера (формы КО-1), нужно оформить и квитанцию.

Она заполняется аналогично. Квитанция к ПКО должна содержать:

  1. номер и дату,
  2. название компании,
  3. ФИО человека, который внес деньги в кассу,
  4. основание и сумму (прописью и цифрами).

После того как квитанцию подписали главбух и кассир, нужно оторвать ее по линии разреза и отдать тому, кто передал деньги.

Если приходный ордер оформили в электронном виде, кассир может отправить квитанцию по просьбе того, кто внес деньги, на его e-mail. Рекомендуем вам скачать образец заполнения приходного кассового ордера-2021, распечатать и отдать кассиру.

Приложите к нему и инструкцию по заполнению. Тогда пример заполнения ПКО будет всегда перед глазами.

Ошибки, помарки и исправления допускать нельзя. Если это случилось — переоформите приходно-кассовый ордер.

Скачать бланк ПКО в word или excel можно Вы можете заполнить приходный кассовый ордер онлайн в МоемСкладе — это быстро, удобно, бесплатно и гарантирует отсутствие ошибок. Укажите информацию о компании и контрагенте, впишите сумму и основание ПКО — все остальное сделает сервис, а вы получите заполненный приходный кассовый ордер.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:

  1. Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
  2. Скачать нужный бланк в Excel или Word

На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия .

Заполнить бланк онлайн В МоемСкладе ПКО создается автоматически после закрытия смены и формирования Z-отчета на торговой точке. Вы можете скачать список приходных ордеров за весь период работы — в нем есть даты, контрагенты и суммы, в том числе и итоговая по всем документам, что удобно для отчетности.

Кроме ПКО, заполнить онлайн в МоемСкладе можно и другие формы, например, РКО или отчет о движении денежных средств.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Ниже мы ответили на часто задаваемые вопросы о применении и оформлении приходного кассового ордера. Нет. Доказательством оплаты будет кассовый чек.

Квитанция к ПКО подтверждает факт внесения денег для того, кто их внес.

Код целевого назначения в приходном кассовом ордере указывают только при целевом финансировании. Если этого нет, поставьте прочерк. Читайте , как заполнить приходный кассовый ордер.

Образец заполнения смотрите Разницы нет. Выбирайте тот формат, в котором вам удобнее работать. Да. Оформление приходного кассового ордера в МоемСкладе занимает меньше минуты.

о платеже, а сервис все сделает за вас.

Свой ПКО разрабатывать нельзя.

Для всех компаний обязателен приходный кассовый ордер по форме КО-1. Использовать только его предписывает указание Банка России от 11.03.2011 № 3210-У.

Бесплатно скачать актуальный в 2021 бланк приходного кассового ордера можно Вам могут понадобиться и другие документы:

Заполняем приходный кассовый ордер

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Приходный кассовый ордер — это специальный бланк, который используют бюджетные организации, чтобы внести в кассу деньги. В статье вы найдете заполненный образец, бланк приходно-кассового ордера. 13 января 2020 Автор: ПКО — это документ, который всегда оформляется бухгалтером-кассиром при получении наличных денег.

Бланк приходного кассового ордера имеет унифицированную форму (КО-1) и регламентирован Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.

Бюджетные организации обязаны использовать именно его, поэтому ниже вы можете скачать (Word) приходный кассовый ордер, бланк.

Рекомендуем сохранить и распечатать бланк приходно-кассового ордера. Он пригодится в работе. Документ составляется в единственном экземпляре. При заполнении исправления не допускаются.

Если вдруг бланк испорчен, то просто нужно заполнить его заново. Заполнять можно как от руки, так и с помощью бухгалтерской программы на компьютере.

Кроме того, некоторые сайты позволяют составить приходный кассовый ордер онлайн. Главные инструкции по грамотному заполнению ПКО прописаны в Указаниях Банка России № 3210-У (в ред. от 19.06.2017 № 4416-У). Обратим внимание, что бланк разделен линией отрыва на две части, обе заполняются единовременно.

Слева — сам приходный документ, эта часть остается в бюджетной организации. Ее подписывает главный бухгалтер и кассир.

Справа — квитанция. Она подписывается и заверяется печатью бюджетной организации, а затем отдается тому, кто вносит наличные деньги. ПКО можно составлять:

  1. на всю сумму денег, поступивших в кассу бюджетной организации за день. Такой ПКО составляется на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, бланков строгой отчетности, приравненных к чеку кассы, иных документов, предусмотренных законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
  2. на каждую операцию по приему наличных денег в кассу;

Кассовую книгу ведет кассир (п. 4, пп. 4.6 п. 4 Указания № 3210-У).

Центробанк разрешает заполнять книгу любому сотруднику. Когда поправки вступят в силу, заполнять книгу сможет, например, директор (п.

4 Указания № 3210-У). Изучить и скачать приходный кассовый ордер (бланк) бесплатно вы смогли в начале статьи.

Теперь разберемся, как правильно заполнить его. Рассмотрим эту процедуру по шагам. Указываем полное наименование организации.

Если есть касса в структурном подразделении — вписываем его название, а если нет — ставим прочерк. Здесь же указываются коды ОКУД и ОКПО, присвоенные органом статистики.

Номер документа соответствует порядковому номеру по журналу регистрации (форма № КО-3) с начала календарного года.

Дата должна совпадать с днем передачи денег. Строки «Дебет» и «Кредит» заполняются согласно утвержденному плану счетов учета. В строке «Принято» вписываем Ф.И.О.

человека, от которого были приняты наличные деньги. В строке «Основание» требуется уточнить хозяйственную операцию.

К примеру, оплата за платные образовательные услуги. Сумму указываем прописью. Помните, что сумма наличных расчетов в рамках одного договора может составлять не более 100 000 рублей.

Принятие нескольких ПКО на общую сумму больше разрешенной также будет нарушением!

В строке «В том числе» указывается сумма НДС, которая записывается цифрами, или запись «Без налога (НДС)».

Квитанция к ПКО заполняется аналогично. Ставим печать только на квитанции.

Левая часть ПКО оформляется без печати. В завершение рекомендуем проверить наличие подтверждающих документов и соответствие указанной суммы фактической, и только затем распечатать ПКО.

Об авторе статьи Михайлова Екатерина Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Приказ об изменении оклада — это документ, который необходим, если увеличивается или уменьшается постоянная часть зарплаты сотрудника. 15 января 2020 Любое оборудование может дать сбой, АПС — не исключение.

Поэтому важно контролировать ее исправность и вести журнал обслуживания пожарной сигнализации.

14 сентября 2020 Расходный кассовый ордер — это бухгалтерский документ, на основании которого подотчетному лицу выдаются деньги.

Бюджетная организация не имеет права взять даже один рубль из кассы без такой бумаги.

Разбираем пример заполнения расходного кассового ордера.

20 января 2020 Учетная политика — это основополагающий документ для любого юридического лица. С 2020 года порядок составления для бюджетных организаций изменен.

12 ноября 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Квитанция к приходному кассовому ордеру: бланк и образец

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 4 октября 2016 г. Прием наличных денежных средств в кассу предприятия сопровождается оформлением формы кассовой документации, специально утвержденной для этой цели, а именно приходным кассовым ордером (далее также – ПКО). Одной из составных частей этого документа является квитанция к приходному кассовому ордеру.

Предназначением этой составной части ордера является документальное подтверждение факта внесения денежных средств в кассу предприятия для лица, вносящего эти денежные средства.

В и установлена обязанность по сопровождению кассовых операций по приему денег в кассу предприятия путем оформления ордера по форме 0310001. Унифицированная форма и содержание этого первичного документа установлены .

Обращаем внимание, что применение этой формы (наряду с иными формами кассовой документации) является обязательным в отличие от ряда иных форм первичной документации, утвержденных указанным Постановлением (например первичных документов для бухгалтерского учета). Составная часть ПКО — квитанция к приходному кассовому ордеру (бланк и образец заполнения можно скачать ) расположена на левой части унифицированной формы, ее надлежит выписывать в единственном экземпляре. Подпись на ПКО проставляет главный бухгалтер предприятия или иное должностное лицо, имеющее соответствующие полномочия.

После принятия вносимой суммы наличных денег кассиру надлежит:

  1. сверить их количество со значением, записанным в ПКО;
  2. передать заполненную квитанцию лицу, внесшему наличные денежные средства в кассу предприятия.
  3. в подтверждение соответствия указанных значений и факта приема наличных проставить в соответствующей строке приходного кассового ордера подпись, печать или штамп;
  4. отрывную квитанцию к ПКО также заверить своей подписью и печатью;

Обращаем внимание, что на основании в случае установления несоответствия фактически вносимой суммы значению, отраженному в ПКО, квитанция не подписывается и лицу, вносящему деньги, не передается.

Такой ПКО перечеркивается и подлежит переоформлению с указанием суммы денег, вносимых по факту. В квитанции дублируется большая часть информации из основной части ПКО. Это необходимо для того, чтобы информация о внесенных и полученных в кассу предприятия денежных средствах, имеющаяся у вносящего деньги лица, соответствовала информации, имеющейся у предприятия-получателя.

В квитанции, в т.ч., содержатся следующие реквизиты:

  1. подписи главного бухгалтера и кассира.
  2. ФИО лица, вносящего деньги, и основание для их внесения;
  3. вносимая сумма цифрами и прописью;
  4. номер и дата приходного кассового ордера;

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Приходный кассовый ордер: как правильно заполнить в 2018 году, скачать бланк

/ / 4,251 ПросмотровВ компанию деньги могут поступать либо безналично, либо в кассу.

Для оприходования наличных денег в соответствии с Порядком ведения операций по кассе нужно применять приходный кассовый ордер (ПКО), для которого предусмотрена стандартная форма КО-1. Его могут не использовать только предприниматели, ведущие учет в упрощенном порядке.Оглавление статьи

Все операции с наличностью в настоящее время регулируются Порядком, утвержденным ЦБ РФ. Приходный ордер отражает поступление наличности в кассу.

Его форма может быть унифицирована или пересмотрена фирмой с учетом имеющихся особенностей.Бланк можно использовать типографский, заполненный от руки или оформлять с помощью программ.Главное требование, предъявляемое к нему — нельзя в приходник вносить исправления. В этом случае документ переоформляется с учетом всех правильных записей.Составлять данный бланк могут в зависимости от должностных инструкций в бухгалтерии предприятия, а также кассир, директор или главный бухгалтер.

Допускается выписка формы КО-1 привлеченным по договору со стороны специалистом (при отсутствии бухгалтеров и кассиров), однако, подписи в этом случае должен проставлять сам руководитель.Как правило, ПКО составляется бухгалтером и вручается лицу, вносящему в кассу деньги.

Он этот документ предъявляет кассиру, который его проверяет и регистрирует в соответствующем журнале. Также специалист должен просмотреть все документы, которые идут приложением к ПКО, и проверить на ордере наличие подписей главного бухгалтера или руководителя.Далее он принимает и подсчитывает наличность, и в случае совпадения денег с суммой, указанной в приходнике, кассир ставит в подтверждение свою визу. При необходимости на поступившую выручку на ККА пробивается чек, который прикрепляется к квитанции.Вносителю наличных денег кассир передает в подтверждение приема эту отрывную часть ПКО.В конце дня все приходные ордера вместе с отчетом кассира сдаются в бухгалтерию.Обращаем внимание!

По возвращении из сотрудник должен вернуть не израсходованные деньги на основании приходника и отчитаться по о потраченных суммах в течении 3-х рабочих дней по возвращении. В случае перерасхода компания должна возместить эти суммы по .Рассмотрим образец заполнения ПКО.В верхней части бланка нужно написать наименование фирмы и ее код согласно классификатору ОКПО. Если ордер относится к какому-либо конкретному структурному подразделению, то его название записывается ниже в соответствующей графе.

В противном случае здесь ставится прочерк.

Справа от названия бланка указывается номер документа по порядку, и дата его составления. Она записывается в виде ДД.ММ.ГГГГ.В следующую таблицу заносятся данные бухгалтерского учета — коды счетов по дебету и кредиту, код счета аналитического учета если он используется. В графу «Сумма» записываются денежные средства, принимаемые по данному документу, цифрами.

Графу «Код целевого финансирования» заполняют те организации, которые разработали и используют соответствующую систему кодирования.

В поле «Принято от» записывают от кого принимаются деньги. Если их вносит физическое лицо, то указываются его Ф.И.О.

в родительном падеже. Если деньги поступают от имени организации, то сначала записывается ее название, затем ставится слово «через», и после него Ф.И.О. работника, который осуществляет платеж.

К примеру «ООО Парус через Иванова Петра Георгиевича».В поле «Основание» записывается причина поступления денежных сумм в кассу — выручка торговая, возврат подотчета и т.д.В поле «Сумма» проставляется сумма принятых денежных средств прописью. Если в ней содержатся какие-либо налоги или, к примеру, НДС, то в графе «В том числе» записывается эта сумма цифрами. В противном случае здесь делается пометка «Без налога НДС».В поле «Приложение» нужно указать наименования документов, которые прикладываются к данному ПКО, либо оно не заполняется.Документ заверяется главным бухгалтером, который ставит свою подпись и Ф.И.О.

и подписывается работником кассы, получившим денежные средства.Внимание!

Все приходные и расходные операции далее отражаются в .

Квитанция дублирует данные, которые были внесены в основную часть документа.В верхней части пишется название фирмы.

Затем в поле «К приходному кассовому ордеру» указываются номер и дата составления документа.В поля «Принято от» и «Основание» полностью без сокращений переносятся данные из соответствующих полей основной части документа.Ниже проставляется сумма ордера цифрами, а затем прописью. В поле «В том числе» записывается сумма налога, или ставится пометка «Без налога НДС».Ниже указывается дата составления.Квитанция заверяется главным бухгалтером, который ставит свою личную подпись, и подписывается работником-кассиром.Расчеты наличными деньгами между организациями необходимо осуществлять в пределах установленного лимита — 100 тысяч рублей. Кассир обязан отказать в приеме большей суммы, в противном случае ему и организации грозят штрафы за несоблюдение кассовой дисциплины.Если производится прием выручки с использованием ККМ или БСО, то допускается выписать в конце дня один кассовый ордер на всю сумму дневного дохода.

В графе «Основание» в таком случае указывается номер Z-отчета кассового аппарата или номера выписанных квитанций БСО.Образец приходного кассового ордера 2018 скачать бесплатно:

Поделиться Тэги02.09.201629.05.201628.05.201627.05.201626.05.201625.05.2016

Квитанция к приходному кассовому ордеру онлайн: как заполнить

26 Февраля 2021 в 11:02 Квитанция к приходному кассовому ордеру — это отрывная часть бланка ПКО. Корешок выдают вносителю при передаче наличных денег.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Правила ведения операций с наличными денежными средствами установлены . В этом нормативе указано, что отдать клиенту: приходный кассовый ордер или квитанция к нему — квитанцию.

При получении денежных средств в кассу кассир оформляет приходный ордер и выдает вносителю денег отрывную часть к нему.

Формы кассовых документов — одни из немногих утвержденных, которые обязательны к применению. Их нельзя разрабатывать и закреплять самостоятельно в произвольном виде. Подтверждающим внесение денег в кассу документом для вносителя является отрывная часть — квитанция к приходному кассовому ордеру: онлайн заполнение доступно для пользователей, зарегистрированных в специализированных бухгалтерских программах или порталах.

Бумажный бланк утвержден . С 19.08.2017 вступили в силу изменения, внесенные в Указание, которые позволяют оформление электронных документов при работе с кассой. В этом случае отрывная часть ПКО по желанию вносителя денег направляется на указанный им адрес электронной почты.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, . Используйте эти инструкции бесплатно.

На территории РФ при оплате товаров, работ и услуг наличными денежными средствами или банковскими картами обязательно применение ККТ (). Если вы оказываете населению услуги, перечисленные в , и принимаете оплату наличными или картой, то вместо чека ККТ можете выдавать бланк строгой отчетности. Формы БСО утверждаются госорганом.

Например, туристическая путевка, утвержденная . Если утвержденной формы нет, то организация вправе разработать ее самостоятельно, указав все обязательные реквизиты, указанные в :

  1. ИНН и адрес местонахождения;
  2. размер и дата оплаты;
  3. наименование и стоимость услуги;
  4. наименование документа, дата его составления;
  5. должность, Ф. И. О. и подпись лица, которое несет ответственность за совершение операции и правильность ее оформления, оттиск печати при наличии.
  6. наименование компании или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя;

При выдаче квитанции (отрывного листа к приходному кассовому ордеру) необходимо помнить, что он не является бланком строгой отчетности и не заменяет чек ККТ. Следовательно, несмотря на то что выдается корешок, обязательно оформите бланк строгой отчетности.

Кассир, когда получает ПКО, должен пересчитать полученную сумму и проверить правильность указанных реквизитов. В отрывную часть ПКО следует перенести данные о вносителе, вносимой сумме, основание, номер и дату ПКО.

Многие профильные программы и сервисы позволяют заполнить приходный кассовый ордер онлайн, при этом сведения из основной части автоматически переносятся в отрывную. Автор: Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации.

В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Временные разницы — это доходы и расходы, которые сформировали бухгалтерскую прибыль в одном отчетном периоде, а налоговую — в другом. Сюда же относятся и операции, которые не включаются в бухприбыль или убыток, но учитываются при формировании базы по этому налогу.

02 Июня 2021 в 09:30 Виды деятельности для ИП на УСН в 2021 году:

  • Реализация товаров и оказание услуг.
  • Техобслуживание, ремонт бытовой техники.
  • Производство продукции, которая не попадает под акцизы.
  • Оптовая и розничная торговля.
  • Автоперевозки.

02 Июня 2021 в 08:30 Какую отчетность надо сдавать ИП на патенте без работников: только в статистику, если предприниматель включен в выборку. При наличии сотрудников в штате перечень форм, а также обязательных к уплате налогов расширяется.