Как рассчитать аванс по зарплате калькулятор

Как платить аванс и зарплату за май 2021 года?

  1. Оплата труда

24 мая 2021 1689 В мае 2021 года аванс и зарплата рассчитываются исходя из нормы рабочего времени, которая не уменьшалась на нерабочие дни с 4 по 7 мая. Указом Президента РФ (далее – Указ) от 23.04.2021 № 242 установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы с 4 по 7 мая. Минтруд России в рекомендациях в связи с нерабочими днями отметил следующее:

  1. за период нерабочих дней всем неработающим сотрудникам положена оплата труда в размере, как если бы они работали;
  2. поскольку в период нерабочих дней работникам сохраняется заработная плата, норма рабочего времени не уменьшается.

Статьей 91 ТК РФ установлена нормальная продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные периоды установлен приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 13.08.2009 № 588н (далее – Порядок). В соответствии с этим порядком для 40-часовой рабочей недели норма в мае 2021 года составляет 19 дней и 152 часа.

Это означает, что сотрудники, получающие оклад, должны получить его полностью, даже если они не работали с 4 по 7 мая. Если сотрудник был в отпуске в мае, то количество дней отпуска уменьшает установленную норму рабочего времени. Например, сотрудник был в отпуске с 11 по 14 мая, то есть 4 календарных дня.
Например, сотрудник был в отпуске с 11 по 14 мая, то есть 4 календарных дня.

Это означает, что оплату он должен получить за 15 рабочий дней из 19 (19 – 4). Аналогичным образом необходимо произвести расчет, если сотрудник был на больничном или отсутствовал на работе по иным причинам в мае 2021 года. При этом если период отсутствия (отпуск, больничный или командировка) пришелся на период с 4 по 7 мая 2021 года, то эти дни (часы) уменьшают норму рабочего времени, подлежащего оплате.

Если сотрудник был принят на работу не с начала мая 2021 года, а, например, с 17-го числа, то оплата ему положена за 11 рабочих дней из 19 (19–8).

Что касается выплаты аванса, то отметим следующее. Заработная плата выплачивается работодателем не реже чем каждые полмесяца, а также не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Требование о выплате заработной платы не реже чем раз в полмесяца является обязательным для исполнения работодателем (письма Роструда от 30.05.2012 № ПГ/4067-6-1, от 30.11.2009 № 3528-6-1).

За первую половину месяца сотрудник должен получить оплату за работу в этот период, то есть за работу с 1-го по 15-е число пропорционально отработанному времени.

Следовательно, при выплате сотруднику аванса за май 2021 года необходимо учитывать количество рабочих дней за период с 1 по 15 мая, причем 4-7 мая также относятся к рабочим.

Таким образом, при выплате зарплаты за первую половину мая оплате подлежат 8 рабочих дней.

Источник:

Калькулятор расчета зарплаты по окладу

  1. Зарплата по окладу

Онлайн-калькулятор расчета заработной платы в 2021 году — это инструмент для бухгалтера, помогающий произвести вычисления, если сотрудник на окладной системе оплаты труда отработал не полный месяц. Размер оклада руб. Количество отработанных дней Месяц расчета Январь 2020 Февраль 2020 Март 2020 Апрель 2020 Май 2020 Июнь 2020 Июль 2020 Август 2020 Сентябрь 2020 Октябрь 2020 Ноябрь 2020 Декабрь 2020 Январь 2021 Февраль 2021 Март 2021 Апрель 2021 Май 2021 Июнь 2021 Июль 2021 Август 2021 Сентябрь 2021 Октябрь 2021 Ноябрь 2021 Декабрь 2021 Вы ввели большее количество рабочих дней, чем было в расчетном месяце 2020 года. Уточните, пожалуйста, верное количество.

Обратите внимание! Наш калькулятор не рассчитывает оплату за переработки. Сумма к начислению Сумма налога Сумма к выдаче 0 0 0 Используйте бесплатно материалы КонсультантПлюс, чтобы правильно рассчитать зарплату:

  • Типовая ситуация: .
  • .
  • Консультация эксперта: .
  • Руководство: .
  • Готовое решение: .

Порядок взаимоотношений между работником и работодателем устанавливает .

По нему порядок оплаты труда определен трудовым (коллективным) договором и соответствует действующим у данного работодателя системам оплаты труда, квалификации работника, сложности выполняемых задач, соразмерен количеству затраченного труда и времени работника. Одной из систем оплаты труда является окладная система, при которой за полностью отработанный расчетный период работник получает фиксированную оплату труда.

Несмотря на количество рабочих дней в месяце, в расчет зарплаты по окладу заложена формула, при которой человек, отработавший целый месяц, получает фиксированную сумму зарплаты. По этому принципу работает онлайн-калькулятор расчета ЗП.

Окладная система иногда сочетается с премиальной, сдельной оплатой, при которой работодатель, кроме оклада, выплачивает премии за выполнение каких-либо показателей по организации, структурному подразделению, филиалу и т.д. В этом случае часть расчетов осуществляется вручную. Приведем пошаговую инструкцию, как рассчитать зарплату по часам на калькуляторе онлайн, которая поможет без труда подсчитать сумму к выплате.

Шаг 1. В первую строку калькулятора вводим размер оклада, установленный сотруднику трудовым договором. Чтобы правильно определить суммы, рассчитать зарплату онлайн необходимо с полной суммы, до удержания НДФЛ.

В нашем случае это 15 000 руб. Шаг 2. Чтобы выяснить, какая будет зарплата, если оклад 15 000 руб., а человек отработал всего 11 дней, вписываем в калькулятор зарплаты количество отработанных в расчетном периоде дней.

В январе 2021 года сотрудник отработал 11 вместо положенных по производственному календарю 15 дней (при пятидневной рабочей неделе), поскольку находился в отпуске за собственный счет 3 рабочих дня. Вписываем цифру 11 во вторую строку калькулятора.

Шаг 3. В третьей строке в выпадающем меню выбираем январь 2021 и сразу видим, как меняются расчетные суммы, поскольку количество рабочих дней по производственному календарю в каждом периоде разное.

Шаг 4. Онлайн-калькулятор подскажет, как рассчитать ЗП за месяц за 11 из 15 отработанных дней. В приведенном примере работнику полагается 11 000 руб.

оклада вместо 15 000 руб. Калькулятор одновременно выдаст сумму НДФЛ, которую следует удержать (1430 руб.), и сумму к выдаче работнику на руки (9 570 руб.). Чтобы бухгалтеру определить, как рассчитать заработную плату по окладу, ему необходимо иметь следующие данные:

  • Установленный для данного сотрудника должностной оклад, фиксированная сумма которого определяется трудовым или коллективным договором.
  • Количество отработанных сотрудником в календарном месяце дней — оформляется табелем учета рабочего времени. Унифицированная форма данного документа является обязательной для организаций государственного сектора и утверждена , для остальных хозяйствующих субъектов унифицированные формы, в т.ч. табель учета рабочего времени (ф.Т-13) и табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф.Т-12), не являются обязательными к применению (). Если организация, не относящаяся к государственным, принимает решение не применять унифицированные формы, то закрепляет в своих локально-нормативных актах самостоятельно разработанные формы документов по учету рабочего времени.
  • Приказ на прием специалиста на работу с окладом, согласно штатному расписанию. Поскольку в имеется отсылка на штатное расписание, часто при проверке трудовой инспекцией отсутствие данного документа расценивается как нарушение.

При расчете за отработанный месяц сотруднику необходимо предоставить расчетный листок, форму, порядок и периодичность предоставления которого организация разрабатывает самостоятельно.

Рассмотрим, как рассчитать зарплату за день без калькулятора. Если работник трудился полный месяц, вне зависимости от количества рабочих дней, к выплате ему причитается сумма, установленная трудовым (коллективным) договором. Если сотрудник отработал неполный период (прием или увольнение, больничный лист, командировки, отпуск или неявки по другим причинам), расчет зарплаты осуществляют по формуле: ТК РФ установлено, что производить расчет за отработанный период работодатель обязан не реже двух раз в месяц, в установленные даты.

Расчет за каждую половину расчетного периода производят с учетом фактически отработанного времени, и подходить к выплате за первую половину формально нельзя. Осуществляя расчет заработной платы по окладу за первую половину периода, удобнее использовать калькулятор.

Таким образом, если сотрудник полностью отработал расчетный период, и на первую и вторую его половины приходится одинаковое количество рабочих дней, то расплачиваться с ним необходимо равными частями.

Важно помнить, что перечисление НДФЛ в бюджет происходит единожды — при окончательном расчете.

Если за первую половину выплатить полную сумму, без учета НДФЛ, то по окончании месяца иногда возникает ситуация, когда у сотрудника не из чего удержать налог. Наиболее применим метод, при котором зарплата за первую половину периода рассчитывается за вычетом НДФЛ, но отражение удержания и начисления налога не производится.

Не всегда бухгалтеру важно посчитать сумму за неполный месяц, если человек отсутствовал на работе некоторое время.

Часто возникает проблема вычисления правильной суммы выплаты за первую и вторую половину месяца. Разберемся, как посчитать зарплату по окладу по часам на калькуляторе в такой ситуации. Сотруднику установлен оклад в размере 30 000 руб.

Установленные регламентом компании выплаты осуществляются: за первую половину месяца — 25 числа, окончательный расчет за месяц — 10 числа.

По данному месту работы сотрудник не подал заявление на предоставление стандартных вычетов. Он трудился весь период, количество рабочих дней по производственному календарю составило 23, на первую половину приходится 11 рабочих дней.

Таким образом, 25 числа организация включила в ведомость на выплату зарплаты за первую половину периода сумму 12 482,61 руб.

за вычетом НДФЛ. В бухгалтерском учете отражены проводки:

  1. по итогам месяца начисление зарплаты: Дт 70 Кт 51 12 482,61;
  2. на дату расчета с сотрудником необходимо отразить НДФЛ: Дт 70 Кт 68 3 900 руб.;
  3. 10 числа следующего месяца выплата составит 13 617,39 руб., и проводки в бухгалтерском учете будут следующие: Дт 70 Кт 51 13 617,39;
  4. оплата НДФЛ осуществляется не позднее дня, следующего за выплатой зарплаты: Дт 68 Кт 51.

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Аванс по зарплате. Расчет по-новому

5384 Содержание страницы Известный каждому бухгалтеру термин «аванс» в законодательстве именуется зарплатой первой половины месяца.

Ранее действующее постановление Совмина СССР №566 предоставляло возможность администрации и представителям рабочего коллектива договариваться о размерах авансовых выплат работникам.

На сегодняшний день действуют распоряжения Минтруда, устанавливающие определенные жесткие правила начисления и выплат первой части зарплаты за месяц, опирающиеся на нормы ТК РФ, а их нарушение может вылиться в крупный штраф согласно КоАП РФ. и вторая часть заработной платы? Выплата аванса упоминается и регламентируется в ряде нормативных актов и статей законодательства.
Выплата аванса упоминается и регламентируется в ряде нормативных актов и статей законодательства. Прежде всего, это ТК РФ, ст. 136.

Из ее положений вытекает два вывода:

  1. сроки выплат организация устанавливает самостоятельно.
  2. работник должен получать заработную плату двумя частями, дважды в месяц;

Выплата аванса, таким образом, является процедурой обязательной и должна быть прописана в ЛНА. В статье декларируется и необходимость выдачи расчетных листков работникам перед выплатой зарплаты.

Раньше аванс, как правило, начислялся в процентном отношении от оклада работника за месяц, многие работодатели считали излишним выдавать сотрудникам авансовые расчетные листки. Теперь эта часть зарплаты носит нефиксированный характер, а значит, администрации пренебрегать их выдачей рискованно.

Ставить в известность работников об их заработной плате – обязанность администрации (ст. 136 ТК). Вопрос: Можно ли установить заработную плату за первую половину месяца в размере 40% от оклада и как удержать НДФЛ?

Аванс может выдаваться в период 16-30 (31), основная заработная плата – до 15-го числа следующего месяца. КоАП РФ (ст. 5.27) предполагает штраф до 50 тыс.

руб. за пропуск сроков выплат, увеличение максимальных интервалов между первой и второй частями заработной платы.

Конкретные даты выдачи сумм могут быть прописаны:

  1. в иных ЛНА, касающихся выплат заработной платы.
  2. в трудовом соглашении;
  3. в колдоговоре;
  4. в правилах внутреннего распорядка фирмы;

Минтруд еще 2017 году выпустил письмо, которое устанавливает и разъясняет правила, касающиеся авансовых выплат, которые действуют в настоящее время.

В феврале текущего года чиновники министерства выпустили еще одно письмо, касающееся выплаты аванса и по нему. Нужно ли (п. 2 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ)? Чиновники декларируют: тезисы документов не являются нормативными актами и разъяснениями к ним, однако в письмах изложена официальная позиция Министерства, следовательно, в ходе проверок инспекторы будут руководствоваться именно ей.

Основная мысль, содержащаяся в документе (№14-1/В-725 от 10/08/17 г.): аванс следует начислять с учетом отработанного по факту времени за соответствующий период. Если работник каждый месяц получает оклад и доплаты (надбавки) фиксированного характера, обе части ФЗП следует включить в расчет аванса.

В то же время доплаты (надбавки), учесть которые до полного расчета заработной платы невозможно, в аванс не включаются. К примеру, работник совмещает две должности, доплата за совмещение известна заранее, ее учитывают в расчете.

Премию за период до окончания периода и выявления показателей работы, влияющих на нее, рассчитать невозможно. Она не включается в аванс. Важно!

Коэффициенты районного характера применяются только к полной сумме заработка за месяц, они также не включаются в аванс, только в окончательный расчет на месяц (док-т №11-4/ООГ-718 от 18/04/17 г.). Письмо 14-1/ООГ-549 от 05/02/19 г. в целом повторяет положения ранее выпущенных Минтрудом рекомендаций (выплата зарплаты один раз в полмесяца, отражение сроков в ЛНА, выплата аванса пропорционально отработанному времени, включение в расчет оклада, ставки и постоянных надбавок).

Вместе с тем документ содержит и одно существенное новшество: запрет на так называемое резервирование НДФЛ при начислении и выдаче аванса.

Ранее, начисляя аванс, бухгалтер применял к нему коэффициент 0,87, т.е.

уменьшал сумму на 13% в счет НДФЛ. Теперь это запрещено, поскольку рассматривается чиновниками как дискриминация работников. Вывод из нового письма Минтруда: вне зависимости от системы оплаты труда, работнику за первую половину месяца нужно выплатить фактически заработанную сумму, а НДФЛ взять при окончательном расчете за месяц, в конце месяца, за который начислена заработная плата.

Вопрос: До недавнего времени зарплата в нашей организации выдавалась два раза в месяц. В настоящее время предложили написать заявление об отказе от аванса и заявили, что зарплату будут начислять один раз в месяц.

Законно ли это? Оклад бухгалтера Ивановой — 35000 рублей. В марте с 1 по 15 она исполняла обязанности старшего бухгалтера с надбавкой 25% от его оклада. Оклад старшего бухгалтера — 50000 рублей.

По календарю пятидневной рабочей недели в марте 20 рабочих дней.

Иванова отработала полмесяца полностью. Аванс по окладу: 35000/20*10= 17500.

Доплата: 50000/20*10*25% = 6250. Всего начислено аванса: 17500 + 6250 = 23750. К выдаче бухгалтеру Ивановой аванса — 23750,00 рублей.

НДФЛ из аванса не вычитается.

При начислении и выдаче авансовых сумм необходимо обращать внимание на некоторые нюансы:

  • Даты. В ЛНА, колдоговоре необходимо указывать однозначные, конкретные даты выдачи выплат, а не интервал или крайний срок. При проверке со стороны руководству будет сложно доказать отсутствие нарушения сроков выплаты аванса по факту.
  • Сроки. Если срок выдачи основной части зарплаты установлен, к примеру, в середине месяца (15 числа), то аванс необходимо выдать не позднее последнего (30 или 31) числа этого же месяца. В этом случае, согласно положению НК РФ, следует удерживать с аванса НДФЛ (ст. 223-2 НК РФ) – последний день месяца является днем получения дохода, аванс же, как признают и сами законодатели, является частью заплаты. В то же время письмо Минтруда №14-1/ООГ-549 от 05/02/19 г. запрещает уменьшать аванс на 13%, вычитая из него НДФЛ. Как быть руководству и бухгалтеру? По нашему мнению, такую проблему можно решить переносом сроков выдачи аванса и зарплаты в организации, прописав их в локальных актах и соблюдая интервал 15 дней; не выдавать аванс в последний день месяца.
  • Вновь принятые работники. Контролирующие органы считают, что в отношении этой категории применяются общие правила. Вывод: даже если новый работник трудился несколько дней (один день), аванс ему следует рассчитать с учетом отработанного времени и выдать.
  • Выходные и праздники. Пропускать сроки выплаты аванса запрещено и в случае, если дата, указанная в ЛНА, совпадает с днями отдыха. В этом случае выдать аванс руководство обязано накануне.
  • Аванс в процентах к зарплате. Теперь его можно использовать, только если сотрудник отработал покрытый авансом период полностью. В противном случае (например, у сотрудника был отпуск или он болел) такой расчет запрещен: фактический заработок по итогам месяца может не покрыть аванс. При отсутствии начислений второй половины месяца невозможно будет удержать налог на доходы.
  • Аванс в процентах можно рассчитывать, только если работник полностью отработал период.
  • Включаются, кроме оклада, все выплаты, которые на момент расчета могут быть определены.
  • Новым сотрудникам аванс рассчитывается и выдается на общих основаниях.
  • Выдача фиксированных сумм аванса может привести к конфликту с контролирующими органами.
  • Аванс, другими словами, первую часть заработной платы, выдают раз в полмесяца. Сроки, отраженные в колдоговоре, трудовом соглашении, ЛНА, должны быть фиксированными.
  • Уменьшать аванс при выдаче на сумму НДФЛ запрещено.

    НДФЛ вычитается из зарплаты при окончательном расчете с работником за месяц.

  • Аванс начисляется с учетом отработанного времени по факту.

Калькулятор зарплаты по окладу

Сумма месячного оклада: руб. Количество отработанных дней: дней Месяц расчёта зарплаты: Январь 2021Февраль 2021Март 2021Апрель 2021Май 2021Июнь 2021Июль 2021Август 2021Сентябрь 2021Октябрь 2021Ноябрь 2021Декабрь 2021 Рабочих дней в этом месяце: 15 Рассчитать Сбросить Сохранить калькулятор: Инструкция по использованию калькулятора расчёта зарплаты по окладу

  • Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат покажет общую начисленную сумму зарплаты, сколько от зарплаты составит НДФЛ и размер зарплаты за вычетом НДФЛ.
  • Введите сумму месячного оклада, количество отработанных дней и месяц для расчёта зарплаты.

Что-то не работает? Возникла проблема? Воспользуйтесь , в том числе за неполный отработанный месяц – это удобный сервис, предназначенный как для должностных лиц, осуществляющих начисление заработной платы, так и для самих работников, желающих проверить правильность начисления.

Начисление заработной платы – это серия арифметических операций, определяющая, какую сумму получит «на руки» работник. По сути, эти операции – одна из важнейших функций работодателя, направленная на исполнение трудового договора. Правильность и четкость в начислении и выплате заработной платы – первейшее условие для спокойной работы и сведения к минимуму трудовых споров.

Оклад, или иначе, тарифная ставка – не эквивалент заработной платы. Можно сказать, что оклад – это некая базовая величина, то есть установленный штатным расписанием минимальный размер оплаты труда по определенной должности за определенное время без учета надбавок и компенсаций. Именно эти базовые показатели учитывает калькулятор.

Для получения верного результата калькулятору нужно знать:

  1. количество рабочих дней в месяце.
  2. размер оклада;

Калькулятор переведет рабочие дни в рабочие нормо-часы и выдаст конечную сумму (без учета компенсаций, премиальных, переработок и т.д.) за минусом НДФЛ. Алгоритм расчета соответствует формуле ТС / ДМ × РД = ЗП, где:

  1. РД – это рабочие дни, отработанные в конкретном месяце.
  2. ТС – это тарифная ставка;
  3. ДМ – это длительность календарного месяца, то есть 30, 31 или 28/29 дней;

Внимание! Калькулятор предусмотрен для расчета по нормо-часам.

То есть, правильный результат можно получить только из расчета 40 рабочих часов в неделю (ст.91 ТК РФ).

Это означает, что калькулятору можно задать условие любого количества дней, отработанных за месяц, но нельзя изменить подсчет с условием, например, 6-х часового рабочего дня или переработки. Выше мы уже сказали, что алгоритм работы калькулятора соответствует формуле ТС / ДМ × РД = ЗП. Соответственно, калькулятор содержит поля для введения данных по каждому компоненту формулы, а именно:

  1. поле выбора календарного месяца и года. Потребуется выбрать нужный месяц из всплывающего окна.
  2. поле для введения размера оклада, установленного трудовым договором;
  3. поле для введения рабочих дней, отработанных за период времени;

Поскольку калькулятор предлагает и выбор года, можно быть уверенным, что он не пропустит високосный год.

После введения всех данных потребуется сделать клик левой клавишей компьютерной мыши на кнопку «Рассчитать». Результаты появятся в трех полях ниже и будут включать в себя сумму к начислению, сумму налога и сумму к выдаче.

​​Расчет аванса в 2021 году

15.06.2019​​​​​​Официально трудоустроенные граждане вправе рассчитывать на своевременную выплату заработной платы. В соответствии с современным законодательством денежные средства перечисляют два раза в месяц.

В нормативных актах указана не только процедура предоставления финансов сотрудником, но и порядок формирования аванса и основного оклада.

В Трудовом кодексе отсутствует определение термина «аванс», по сути, это принятое в обществе название второго платежа из оклада.

На законодательном уровне установлено, что заработная плата должна предоставляться сотрудникам два раза в месяц. Отметим, что интервал между выплатами должен быть равен пятнадцати дням.По общему правилу зарплата перечисляется с первого по пятнадцатое число следующего за расчетным месяцем.

Следовательно, дата перевода аванса определяется на основании перечисления оклада. Например, если заработную плату предоставляют пятого, то аванс выдадут двадцатого.На заметку! Авансовый платеж — это часть оклада, предоставляемая по факту отработанного времени в первой половине месяца.

В него не включаются бонусы и премии, но и не высчитывается налог.

Выплата зарплаты за первую половину месяца должна производиться с пятнадцатого по тридцатое число. Денежные средства предоставляются за фактически отработанный период.

Размер выплаты определяется окладом сотрудника.Рассмотрим несколько важных правил, применяемых к расчету оклада:

  • Премии не входят в аванс. Все дополнительные стимулирующие программы в виде выплат не идут в аванс. Единственное исключение обязательные надбавки, например, за стаж или выслугу лет. Бонусы определяются по итогам месяца, поэтому добавляются в заработную плату.
  • Применение коэффициента 0,87 к авансу. С аванса не взимается налог 13%, он исчисляется с полного оклада. То есть, бухгалтера по итогам месяца рассчитывают налоговый взнос от всего дохода гражданина;
  • Аванс считается за фактически отработанные дни. Во избежание финансовых потерь руководство выплачивает аванс только за реально отработанные дни в первой половине месяца. Таким образом, платежка формируется путем умножения среднедневного дохода на дни присутствия на рабочем месте. Вычитаются не только выходные и праздники, но и дни отпуска и болезни;

На законодательном уровне не указан минимальный размер аванса. Во-первых, в нормативных документах это понятие звучит как первая половина заработной платы. Во-вторых, руководство компании вправе самостоятельно устанавливать размер платежа.

В большинстве случаев работодатели рассчитывают аванс, как половину оклада без учета премий, но включая надбавки.С аванса не платится налог, но он учитывается при расчете суммы.

Отметим, что отпускные и больничные также не включаются в этот платеж. В отношении этих выплат действуют другие правила и сроки предоставления.Полезно!

Если человек в первой половине месяца полностью отсутствовал на работе по объективным причинам, то руководство вправе не платить аванс.

Но если сотрудник был хотя бы один день, то расчет он получит по фактически отработанному времени.

Когда бухгалтер занимается расчетом аванса, он не имеет окончательных сведений относительно активности сотрудника за весь расчетный период. В связи с этим итоговые вычисления формируются при выплате зарплаты.

Поэтому даже если в рамках аванса были какие-то ошибки, их допустимо откорректировать с последующей выплатой.Для расчета используются следующие показатели и документы:

  1. различные приказы — на отпуск, на внеурочную работу и так далее.
  2. тарифная сетка, принятая на предприятии;
  3. расписание работы служащих с отметками о присутствии;
  4. выплаты за предыдущие периоды, если сотрудник трудоустроен более трех месяцев и не было серьезных изменений в размере оклада;

Если у сотрудника есть финансовые обязательства, то их бухгалтер учесть обязан.

Например, алиментные платежи, взимаемые в принудительном порядке или выплаты по компенсации ущерба.

Существует два базовых способа расчета аванса: с учетом выходных и без. Второй вариант — более простой, но не всегда точный.

Также могут возникнуть переплаты, если человек преждевременно расторгнул трудовой договор.Когда оклад рассчитывается на основании фактических дней на работе, то показатели более точные и проще сформировать выплату по авансу.

Принцип следующий:

  1. полученный показатель умножается на фактически отработанное время за первую половину месяца.
  2. высчитывается среднедневной доход служащего путем деления оклада на количество рабочих дней в месяце;

Подобная схема более сложная, чем просто деление дохода на два, но более правильная.

Есть месяца, например, май, когда с первого по пятнадцатое число много праздников и выходных дней.Внимание!

Если выдача аванса производится в последний день месяца, то НДФЛ высчитывается с заработной платы за первую половину расчетного периода.

Немногие предприятия практикуют данную схему, так как она усложняет вычисления.Бухгалтерам важно знать, как формируются документы при выплате аванса.

Выдача средств фиксируется только в ведомости, а проводки не делаются. Фактически за работником формируется дебиторская задолженность, которая покрывается при выдаче заработной платы по итогам месяца.Полезно!

При выдаче аванса не формируется расчетный лист, его сотрудники получают раз в месяц при начислении полного оклада за отработанный период.

Согласно ТК РФ выдача заработной платы и аванса допустима двумя способами:

  1. перевод на банковский счет;
  2. передача наличных денег.

В первом случае назначение платежа — выплата заработной платы за первую половину месяца.

Согласно российскому законодательству уплата подоходного налога реализуется работодателем. Он перечисляет деньги в налоговую службу с доходов гражданина, после выдачи заработной платы.

Днем платежа является следующий после перечисления оклада.Отправка НДФЛ реализуется один раз в месяц.На основании этого можно сделать вывод, что с аванса взнос не платится. И это действительно так, но бухгалтерия при расчете налога использует общую сумму денежных средств, предоставленных сотруднику, то есть заработная плата плюс аванс.Таким образом, так как аванс является доходом граждан, с него исчисляется налог, но делается это не в момент выдачи средств, а при переводе основного оклада по факту отработанного месяца.Важно знать!

Недопустима досрочная отправка налоговых взносов, так как делать это надо с дохода гражданина, а не из средств компании.

Преждевременные платежи могут быть не учтены, что грозит наложением штрафа на фирму.

Сложности с расчетом аванса возникают, если человек в первой половине месяца болел, находился в отпуске или по иным причинам отсутствовал на рабочем месте.

По закону работодатель оплачивает только те дни, когда человек фактически присутствовал на службе.Формула расчета авансового платежа в данном случае будет следующая:

  • Полученная сумма делится на норму рабочих дней в конкретном месяце — это среднедневной доход гражданина;
  • К окладу добавляются стандартные надбавки, например, за выслугу лет;
  • Показатель умножается на количество фактически отработанных дней с первого по пятнадцатое число.

Итоговая сумма и будет равна авансу. С нее не вычитается НДФЛ, так как это делает с заработной платы.

Все трудоустроенные граждане вправе уходить в отпуск.

Он в любом случае придется на какой-то из расчетных периодов. Процедура начисления аванса будет зависеть от дня ухода на отдых и выхода на работу.

Рассмотрим несколько примеров:

  • Отпуск с 5 по 20 число — в этом примере человек был на службе четыре дня в начале месяца, за них он получить заработную плату в первой половине месяца;
  • Отпуск с 10 по 25 число — так как период отдых захватил только пять дней первой части расчетного периода, то аванс выплатят за остальные дни.
  • Отпуск с 1 по 15 число — в данном случае работодатель вправе не начислять авансовый платеж, так как в первой половине месяца не было фактически отработанных дней. В комментарии к постановлению Минтруда, такая процедура допустима;

Процедура расчета размеров платежа будет зависеть от принятой в компании: с учетом выходных и праздников или без них.Каких-либо изменений, связанных с нахождением человека в командировке нет.

Так как работа в другом городе приравнивается к обычной.

Процедура расчета и выплаты аванса реализуется по стандартной схеме.Если так случилось, что по документам человек находился в командировке, но его там не было, а деньги выплатили, то работодатель вправе откорректировать платеж по итогам месяца.

Принцип расчета аванса при наличии больничного листа аналогичен процедуре с отпуском.

То есть, роль играет дата ухода и выхода на работу. За период болезни сотрудник получить пособие по временной нетрудоспособности.

Размер выплаты зависит от стажа человека и его заработной платы.Важно знать!

В большинстве случаев пособие по временной нетрудоспособности в связи с болезнью выплачивает работодатель, так как он делает запрос в ФСС на основании больничного листа сотрудника.По российскому законодательству за несвоевременную выплату зарплаты предусмотрено наложение санкций на работодателя, также административная ответственность накладывается в случае неправильных расчетов.

В коллективном договоре предприятия должны быть прописаны сроки перечисления денежных средств.В случае нарушений со стороны работодателя на должностное лицо и предприятие накладываются санкции в виде денежного штрафа:Первый разПовторное нарушениеБухгалтер или ИП10000 рублей30000 рублейЮридическое лицо30000 рублей60000 рублейВ КоАП также указано, что допустимо отстранение от должности должностного лица сроком до трех лет.Сотрудники компании вправе подать иск на предприятие, при наличии задержки в выплате заработной платы. В случае выигрыша в суде служащие получат компенсацию за каждый день просрочки.

Однако, подобные судебные тяжбы длятся месяцами и даже годами, поэтому обращение в суд — крайняя мера.В соответствии с современным российским законодательством заработная плата должна перечисляться дважды в месяц, притом период между выплатами должен быть равен пятнадцати дням. Любая задержка в переводе грозит наложением административных санкций на должностное лицо и компанию.

Существует несколько способов вычисления аванса, по общему правилу, это половина оклада с учетом доплат, но за вычетом премий.Поделиться с друзьями:

Как рассчитать зарплату

Разбираемся с заработной платой. Когда ее надо платить и как правильно рассчитывать, каким должен быть аванс и как начислить НДФЛ.

На эти вопросы ответили эксперты системы .

Размер зарплаты — это сумма, которую человек заработал за конкретный месяц.

В основном зарплату начисляют по окончании каждого месяца.

А вот выплачивать зарплату нужно не реже чем раз в полмесяца (ст.

136 ТК РФ). Для этого сумму за месяц разбивают на две части. Первую выдают сотрудникам до окончания месяца, то есть авансом. Вторую часть — после окончания месяца, когда будет известен итоговый размер зарплаты.

Работодатель вправе утвердить свои даты выдачи аванса и зарплаты.

Например, можно перечислять аванс 25-го числа каждого месяца, а зарплату — 10-го числа месяца, который идет за отработанным.

Главное выплатить деньги не позднее 15-ти календарных дней с даты окончания периода, за который они начислены.

А еще важно зафиксировать даты выдачи аванса и зарплаты в приказе директора или в другом внутреннем документе и четко соблюдать их.

Если день выплаты аванса или зарплаты выпадает на выходной или праздник, то деньги необходимо перечислить накануне.Размер аванса работодатель может установить сам.

Чтобы его рассчитать, обычно месячный заработок сотрудника умножают на 40 %, можно также на 30% или на 50%. Другой способ — вычислить точную сумму зарплаты за фактически отработанную первую половину месяца.

Чтобы рассчитать зарплату работника за прошедший месяц, нужно знать:

  1. сколько времени отработал сотрудник в течение месяца при повременной системе оплаты. Если система оплаты сдельная, то в каком объеме сотрудник произвел продукции или оказал услуг.
  2. размер оклада сотрудника или его тарифную ставку;
  3. какая система оплаты труда установлена для сотрудника — повременная или сдельная;
  4. Для вновь принятого сотрудника также надо знать дату, с которой он приступил к работе. А по уволенному сотруднику — дату, с которой он прекратил работу.

При окладной системе работник получает оклад — фиксированную сумму денег за отработанный месяц. Если месяц отработан не полностью, то выплачивается часть оклада, пропорциональная фактически отработанному времени.Разберем пример.Оклад администратора Алены составляет 45 000 рублей.

Ноябрь она отработала не полностью: с 12 по 18 число Алена была в отпуске, а с 27 по 30 ноября брала больничный.По табелю учета рабочего времени сотрудник находился на службе 12 рабочих дней. Всего в ноябре 21 рабочий день.

Таким образом, зарплата Алены за ноябрь, не считая отпускных и пособия по болезни, составила 25 714 рублей (45 000 / 21×12).При тарифной системе оплаты труда работнику оплачивают количество фактически отработанных часов или дней, исходя из тарифа.

За работу ночью — с 10 вечера до 6 утра — полагается доплата минимум 20 %.

А если смена пришлась на праздничный день, то оплата должна быть как минимум в двойном размере. Разберем пример.Для официанта Максима установлена тарифная ставка 300 рублей в час.

В феврале он отработал 7 смен по 24 часа. То есть по факту 168 часов, из них 56 часов — в ночное время.

  1. Сложим 50 400 и 3360.
  2. Умножим 168 часов на 300 рублей, получим 50 400.
  3. Умножим 56 часов на 300 рублей и на 20%, и получим 3360.

Итак, зарплата Максима за февраль составила 53 760 рублей.Компании и предприниматели, которые выплачивают зарплату своим сотрудникам, выступают по отношению к ним налоговыми агентами.

Это значит, что им надо начислить НДФЛ, удержать его из доходов сотрудника и перечислить в бюджет.Налог начисляется на зарплату, на отпускные, на пособия по больничным листам, кроме декретных пособий, а также на выплаты в натуральной форме: обеды, участие в корпоративных мероприятиях. Ставка налога на доходы физлиц в данном случае составляет 13 %.

Если работник не является резидентом, то 30 %. Величина удержанного НДФЛ не должна превышать 50 % от суммы выплаты сотруднику.Разберем пример.

В январе сотрудник получил от работодателя 35 000 рублей.

  1. Вычтем из 35 000 рублей сумму налога, получим 30 450 рублей. Столько работник получил на руки.
  2. Умножим 35 000 рублей на 13 %, получим 4 550 рублей. Такова сумма налога с зарплаты сотрудника.

То есть размер удержанного налога не превысил 50-процентный лимит.Налог на доходы физического лица нужно перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода.

Исключение только для отпускных и больничных, в том числе по уходу за ребенком, когда НДФЛ нужно уплатить до конца месяца, в котором выплачены пособия.Чтобы отчитаться за удержанный НДФЛ, работодатель сдает две формы.

  1. Раз в год, до 1 марта, надо подать в инспекцию справки по форме 2-НДФЛ, в которых представить сведения о доходах, выплаченных в предшествующем году. Если доходы получили 11 человек и более, отчитаться надо через интернет.
  2. Кроме того, каждый квартал в течение года работодатель сдает форму 6-НДФЛ, где указывает общие данные по всем физлицам, которые получали от него доходы.

: Теги: Пост написан компанией Это авторский материал.

Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано. Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» СКБ Контур — один из первых разработчиков программного обеспечения в России.

С 1988 года компания помогает руководителям и бухгалтерам легче взаимодействовать с государством и контрагентами, упрощать внутренние процессы и быстрее справляться с ежедневными задачами.Более 30 продуктов для бизнеса2 100 000 клиентов по всей стране

  1. 11 931 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 152 219 за все время
  2. 84

Составлен на основе интереса пользователей «Клерка» 25 место Все компании

Расчет аванса за первую половину месяца по новым правилам 2020

Copyright: фотобанк Лори Работодатели выплачивают вознаграждение за труд сотрудникам не реже двух раз в месяц. Оплату за первую половину месяца традиционно называют авансом.

Режим нерабочих дней, установленный Указами Президента с 30 марта по 8 мая 2020 г., потребовал от многих компаний пересмотра порядка начисления зарплаты и авансов. Особенно много нюансов возникло у работодателей, приостанавливавших деятельность в указанный период.

Разъясним, как рассчитывается аванс в 2020 году с учетом действующих требований законодательства.

Формулировку ст. ТК РФ, регулирующую порядок расчета с сотрудниками, изменили в 2016 г. (закон от 03.07.2016 № ). Действующая редакция предписывает не реже 1 раза в полмесяца и не позже 15 дней (календарных) по окончании периода, за который она начислена. Соответственно, расчет аванса за первую половину месяца по новым правилам 2020 года и его выплату необходимо произвести с 16 по 30 (31) число расчетного месяца.

Точные конкретные даты выплаты устанавливаются внутренним документом работодателя.

Минтруд выпустил специальные рекомендации, разъясняющие правила марта-мая 2020 г. (письмо от 26.03.2020 № ). Действуют они как для аванса, так и зарплаты:

  1. повышенная оплата для тех, кто работал в период с 30 марта по 8 мая, не применяется, так как нерабочие дни не являются ни праздничными, ни выходными.
  2. отпуск, выпавший на нерабочие дни, не продлевается;
  3. работодатель обязан обеспечить сохранение зарплаты на этот период;
  4. снижение размера оплаты труда не допускается;

Работодатель может сам предусмотреть повышенный размер вознаграждения для сотрудников, продолжающих исполнять трудовые обязанности в период самоизоляции.

Аванс может рассчитываться в процентах от оклада (обычно 40-50%), или в зависимости от фактически отработанного времени (выполненного объема работ). Минтруд обратил внимание, что работодатели не должны уменьшать сумму начисленного аванса за первую половину месяца на 13%, резервируемых на уплату НДФЛ, поскольку днем получения дохода является последний день расчетного месяца (письмо от 05.02.2019 № 14-1/ООГ-549). Читайте также: Не все суммы, выплачиваемые работодателем, участвуют в расчете аванса.

Например, отдельно от аванса начисляются:

  1. больничные;
  2. иные выплаты, рассчитываемые по окончании месяца.
  3. пособия на детей;
  4. матпомощь и компенсации;
  5. отпускные;
  6. премии;

При расчете должны учитываться – размер оклада и различные надбавки и доплаты (, за совмещение должностей и т.п.). Включаются в аванс и и (письмо Минтруда РФ от 18.04.2017 № ).

Дни, в течение которых работодатель сохраняет за сотрудником средний заработок, всегда учитываются отдельно. Рассмотрим, как считается аванс по зарплате в определенных случаях.

Читайте также: Некоторые работодатели предпочитают установить по штатному расписанию. Такой подход сокращает объем работы по начислению, но выплаты не учитывают фактическое время отработки.

В ООО «Вымпел» аванс – 40 процентов от зарплаты. У сотрудника Полетаева оклад 28 000 руб.

Как бухгалтерия определит сумму аванса: 28 000 х 40% = 11 200 руб. Так как НДФЛ с аванса не удерживается, Полетаев получит на руки 11 200 руб. Однако ГИТ считает, что аванс должен начисляться по фактическому времени работы или с учетом выполненного объема (разъяснение на официальном ).

Зарплата сдельщика зависит от выработки. Конкретные расценки устанавливает работодатель.

Бухгалтерия завода начисляет рабочим-сдельщикам аванс по числу обработанных деталей. У токаря Смирнова расценка установлена на уровне 20 руб.

за каждую деталь. С 1 по 15 июня Смирнов сумел обработать и передать в ОТК 950 штук, поэтому аванс ему начислили в сумме: 950 шт.

х 20 руб. = 19 000 руб. В любом случае сроки выплаты денежных средств сотрудникам не зависят от формы оплаты труда. Для подсчета суммы аванса по бухгалтерии потребуется заполненный за первую половину месяца. С 1 по 15 июля 2020 менеджер Тарасов выходил на работу каждый день по графику 5-дневной недели.

Оклад у менеджера — 30000 руб. Рассмотрим, как посчитать аванс Тарасову. Для подсчета применяется формула: оклад / количество рабочих дней в месяце х число отработанных дней.

Всего в июле 23 рабочих дня. С 1 по 15 число Тарасовым отработано 11 рабочих дней.

Сумма аванса составит: 30 000 / 23 х 11 = 14 347,83 руб.

Если в месяце начисления есть праздничные дни, размер аванса по заработной плате, исчисляемый из фактически отработанного времени, может показаться сотруднику непропорциональным – больше или меньше, чем половина месячного заработка. Это вызвано тем, что зарплата напрямую связана с числом отработанных дней, а в одной из частей месяца рабочих дней (часов) содержится больше.

Так, в мае 2020 г. по 14 рабочих дней, 3 оплачиваемых нерабочих дня с 6 по 8 мая, а остальные 14 дней — выходные и нерабочие праздники. С 1 по 15 мая у работников, трудящихся по 5-дневной неделе, и работавших в нерабочий период оплате подлежат 7 рабочих дней. Для тех же, кто в нерабочие дни 6-8 мая не работал, оплачиваемыми в первой половине месяца будут 3 нерабочих и 4 рабочих дня.

Оклад сотрудника 42 000 руб., 6-8 мая (3 дня) на него распространялся режим нерабочих оплачиваемых дней, а дни с 12 по 15 мая (4 дня) он отработал полностью? Как высчитывается аванс за май?

В этом случае оплате подлежат 7 дней (3 + 4): 42 000 руб. / 17 раб. дн. х 7 дн. = 17294, 12 руб. За вторую половину месяца сотрудник получит больше: 42 000 руб.

/ 17 раб. дн. х (17 раб. дн. – 7 дн.) = 24 705,88 руб., однако бухгалтерия из этой суммы удержит НДФЛ от всей суммы майского заработка. 24 705,88 – 13% (17 294,12 + 24 705,88) = 19 245,88 руб. – сумма к выплате за вторую половину мая.

В компаниях, где начисление аванса за первую половину месяца производят по фактически отработанному времени, нетрудоспособность сотрудника уменьшает выплату.

С 3 по 7 августа 2020 мастер Васев болел.

С 10 августа сотрудник вновь приступил к трудовым обязанностям.

С 1 по 15 августа Васевым отработано 5 рабочих дней. Всего в августе по календарю 21 рабочий день.

Оклад мастера – 26 000 руб. Как считается аванс в этом случае: 26 000 / 21 раб.

дн. х 5 отраб. дн. = 6190,48 руб.

Вместе с авансом Васеву должны выплатить и больничное пособие за дни болезни в августе.

Время от времени сотрудники уходят в ежегодные оплачиваемые отпуска. За период отдыха вместо зарплаты . По согласованию с работодателем сотруднику могут также предоставить .

Отсутствие на рабочем месте повлияет на выплачиваемую сумму:

  1. если с 1 по 15 число работник отдыхал, отработанных дней у него нет, поэтому аванс не начисляется;
  2. при частичной отработке аванс начисляется пропорционально отработанному времени.

Может сложиться ситуация, когда за первую половину месяца сотрудник получит и отпускные, и полный аванс.

Период с 1 по 13 ноября водитель Романов отработал полностью, с 14 ноября 2020 года сотрудник уходит в ежегодный отпуск.

Так как 14.11.2020 – суббота, аванс за первую половину месяца Романов получит полностью. Всего в ноябре 20 рабочих дней (смен), с 1 по 13 ноября водитель отработал 9 смен.

Как правильно рассчитать аванс, если оклад водителя 20 000 руб.: 20 000 руб./ 20 раб. смен х 9 отраб. смен = 9000 руб.

Также, не позднее чем за 3 дня до начала отпуска, Романову должны .

Во избежание конфликтов с сотрудниками работодателям рекомендуется детально прописывать во внутренних документах порядок расчета выплат за первую половину месяца.

За неверное исчисление аванса инспекция труда может оштрафовать компанию или ИП. Читайте также: Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    ,

Заработная плата Заработная плата | 9:15 25 ноября 2020 Заработная плата Заработная плата Заработная плата | 9:35 22 января 2020 Заработная плата | 13:45 14 апреля 2021 Заработная плата Заработная плата Заработная плата Заработная плата Заработная плата Транспортный налог ЕНВД Проверки ЕСХН Бухгалтерская отчетность, Страховые взносы ПФР Отпуск Отпуск Экономика и бизнес Кадровое делопроизводство Декретный отпуск Кадровое делопроизводство Прием на работу Кадровое делопроизводство Выплаты персоналу Основные средства Декретный отпуск НПД Бухгалтерская отчетность Бухгалтерский учет Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.