Дата в табеле

Просмотров: 2 Ольга Вопрос задан1 июня 2017 в 16:02 Добрый день! Подскажите, пожалуйста. Какая дата должна стоять в табеле учета рабочего времени.

Последний день периода? или любая другая этого месяца?

Это регламентируется каким-нибудь документом?

Вахтер Опубликовано2 октября 2020 в 11:07 Опубликовано2 октября 2020 в 11:07 Вы серьезно хотите получить компетентный ответ от незнакомых людей в интернете? Смотрите, заходите , оформляете бесплатный доступ на 2 дня ко всей базе знаний Консультант + и за это время находите и ответ на свой вопрос, и судебную практику, и все формы документов с примерами заполнения, какие вам только понадобятся. Светлана Опубликовано2 июня 2020 в 10:59 Опубликовано2 июня 2020 в 10:59 Здравствуйте!

Статья 91 ТК РФ обязывает работодателя вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником.

В этих целях используется первичный учетный документ — табель учета рабочего времени. Табели ведутся лицами, назначенными приказом по учреждению, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.) обособленных подразделений (филиалов). Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию.

На титульном листе табеля отражается следующая информация: – название структурного подразделения согласно штатному расписанию; – номер документа (допустимо вести нумерацию с 1 по 12 в соответствии с количеством календарных месяцев); – дата составления (как правило, последний день текущего месяца); – отчетный период с 1 по 30/31 число; – фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия); – табельный номер работника данного структурного подразделения и т.п. Таким образом, можно сказать, что законодательство не содержит четкого требования к заполнению графы «дата составления» табеля учета рабочего времени. Однако, на практике, как правило, проставляют последний день текущего месяца.

При этом согласно ст. 14 Трудового Кодекса если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Таким образом, в табеле может быть проставлено в графе «дата составления» либо последний день месяца, либо первый рабочий день следующего месяца, т.е.

дата, когда табель фактически был составлен. Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику. Источник: Ирина Шлячкова Опубликовано10 июня 2020 в 10:23 Опубликовано10 июня 2020 в 10:23 Здравствуйте!

Во внутренних локальных актах организации должны содержаться требования к заполнению и срокам представления табеля учета рабочего времени для дальнейшего учета и оплаты труда работников, следовательно, дата составления табеля учета рабочего времени должна соответствовать установленным требованиям.

1 июня 2017 1 июня 2017 1 июня 2017 1 июня 2017 1 июня 2017 1 июня 2017 Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Табель учета рабочего времени

25.01.2019 – это поименный список работников организации с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода.

является не только формой первичной учетной документации, но и документом, который необходим для практической работы. Надо отметить, что сам бланк табельного учета времени не является строго обязательным к применению.

может быть произвольным, то есть каждая организация имеет право использовать свой собственный табельный бланк для учета рабочего времени. Однако, на практике предприятия применяют форму табеля рабочего времени Т-12 или Т-13, которая разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

, как правило, ведется в электронном и бумажном виде.

Вести табель учета рабочего времени только в электронном виде нельзя, так как после внесения всей необходимой информации учета табель рабочего времени все равно следует распечатать для проставления подписей ответственных лиц. По свой сути, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени.

Табель учёта рабочего времени нужен также:

  1. для контроля за соблюдением установленного режима работы;
  2. расчетов с работниками по заработной плате. На основе внесенных в табель учета рабочего времени необходимых сведений, сотрудники бухгалтерии начисляют работникам организации заработную плату и осуществляют прочие выплаты; и
  3. получения информации обо всем отработанном периоде времени.

Подобная информация пригодится не только бухгалтеру, но также сведения об отработанном периоде времени понадобятся некоторым проверяющим должностным лицам, а именно: Бухгалтер На основе табеля учета рабочего времени осуществляется расчет всех выплат, которые необходимо выплатить работникам: , отпускные, командировочные и др.

Представитель ФНС Налоговых инспекторов интересует правильность формирования налоговой базы по налогам и страховым взносам, корректность начисления налогов и страховых взносов. Сотрудник фонда социального страхования Отработанное время интересует сотрудников фонда социального страхования в связи с подтверждением правильности расчета социальных пособий (например, пособия по уходу за ребенком) Работник трудовой инспекции Трудовых инспекторов интересует, прежде всего, не были ли нарушены права работающих Представитель Росстата Сотрудники Росстата собирают статистические данные – например, по информации из табеля учета рабочего времени оформляется единая форма П-4.

Бланк табельного учета времени заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для выполнения этой работы табельщиком. Каждая организация вправе применять как собственный бланк табельного учета времени, так и вести с помощью специальной формы Т-12.

Можно взять за основу унифицированную форму Т-12 и адаптировать ее под потребности предприятия. Рассмотрим форму Т-12. Документ состоит из 3 основных частей:

  • Вторая (табличная) часть – это собственно учет рабочего времени. Он осуществляется в каждодневном режиме (включая дни выходные и праздничные).
  • И третья часть представлена также в виде таблицы. В ней приводятся сведения по выплату зарплаты (суммы, часы и дни, ставка).
  • На титульной странице приводится единая система кодов, с помощью которых обозначают, например, дополнительные выходные (в счет переработок), заболевания по больничным, простой в связи с виной работодателя и др. Каждое обстоятельство имеет буквенный и цифровой код.

Наряду с формой Т-12 существует и Т-13. В ней отсутствует последняя (третья) часть.

То есть этот документ представляет собой простой табель для фиксирования рабочего времени, без расчетов по зарплате. – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан.

Период составления табеля охватывает все дни месяца.

открывается первого числа каждого месяца и передается в бухгалтерию два раза в месяц для: корректировки расчетов за первую половину месяца (аванс) и расчета заработной платы за месяц. При заполнении табеля учета рабочего времени применяется единая система обозначений. В табеле осуществляется учет отработанного времени в соответствии с правилом «для одной должности предназначается одна позиция».

Берутся во внимание только те сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры, в том числе внутренние совместители – по ним, в частности, необходимо прописать сведения дважды.

Не учитываются данные по таким работникам:

  1. работающим на основании гражданско-правового договора.
  2. внешним совместителям;
  3. трудящимся неофициально;

Порядок заполнения предусматривает корректное оформление титульного листа и собственно табличной части. Здесь фиксируются такие сведения:

  • Название компании (допускается краткий вариант названия в соответствии с Уставом).
  • Номер — систему нумерации компания выбирает самостоятельно. Например, распространен вариант последовательного присвоения номеров, в течение календарного года.
  • Под датой составления имеется в виду последний день, после которого его должны подписать все ответственные сотрудники. Затем документ переходит в архивное хранение.
  • Отчетный период — т.е. месяц с датами начала и окончания ведения документа.
  • Коды по ОКУД и ОКПО.

Здесь нужно заполнить все графы:

  • Во 2 и 3 графе следует указать личные данные сотрудника – его ФИО, название должности, табельный номер.

    Сведения должны точно соответствовать данным, которые зафиксированы в личных карточках.

  • Номер, присваивающийся каждому работнику (последовательно), прописывается в 1 столбце.
  • Четвертая графа предназначена для пометки о явке/неявке.

    Она ведется каждый день. В верхнем поле фиксируется код, а в нижнем отмечают число часов, которые были фактически отработаны.

Так, в графе 4 ставим отметки по дням: Я — (явка) рабочий день; В — выходной; ОТ — отпуск; РП — явка в выходной день (отработка); К — командировка; ПК — ; У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения; Б — больничный с больничным листом; Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов.

  • В 7-9 столбце фиксируют данные, которые понадобятся для расчета зарплаты. Конкретные сведения приводят только в 9 графе.
  • В 17 столбце указывается суммарное количество праздничных и выходных дней.
  • Если работник отсутствовал (по любой причине) в течение того или иного дня, эта информация прописывается в столбцах 10, 11, 12 и 13.
  • В 5 столбце прописывают дни и часы, которые были отработаны за половину месяца. Таким, образом, учет рабочего времени ведется одновременно в днях и в часах.
  • 6 графа. Здесь приводится эта же информация, приведенная за весь календарный месяц.
  • Графы 15 и 16 предназначены для указания кода, который обозначает причину невыхода на работу.
  • В 14 столбце проставляют суммарное количество неявок за 1 календарный месяц (если таковые были). Их также измеряют в часах и днях.

Таким образом, учет рабочего времени осуществляется в полном объеме: документ должен отражать сведения по всем датам.

В конце документа ставят подписи все уполномоченные сотрудники:

  1. лицо, ведущее документ;
  2. начальник подразделения.
  3. представитель отдела кадров;

См. также: Остались еще вопросы по бухучету и налогам?

Задайте их на . : подробности для бухгалтера

  1. . ст. 91 ТК РФ). В табеле учета рабочего времени необходимо отразить работу в выходной .
  2. . из двух способов: 1. В табеле учета рабочего времени в верхней строке проставлять буквенный .
  3. . . 284 ТК РФ). Соответственно, в табеле учета рабочего времени нужно отразить количество рабочих часов . № 14-2-291), а в табеле учета рабочего времени по должности совместителя можно указать . времени за учетный период в табеле учета рабочего времени следует отражать количество отработанных совместителем .
  4. . то, каким образом фиксировать в Табеле учета рабочего времени отсутствие сотрудника на рабочем месте .
  5. . установленной продолжительности рабочего времени в табеле учета рабочего времени, как правило, не отражается. Но . может на основании унифицированных форм табеля учета рабочего времени составить документ для фиксации времени . завести отдельный журнал. Соответственно, в табеле учета рабочего времени в верхней строке проставляется буквенный .
  6. . ; основанием выплат являются приказ руководителя, табели учета рабочего времени, акты выполненных на объектах работ . подтверждение правильности исчисления НДФЛ документы (табели учета рабочего времени, бухгалтерские справки, ежемесячные приказы о .
  7. . , который подтверждает такой учет, является табель учета рабочего времени. Именно в нем фиксируются все . т. п.) либо править вручную табель учета рабочего времени (доступно, если в программе в . , зарегистрированные ими, будут отражены в табеле учета рабочего времени сотрудников. Методы контроля Любая система .
  8. . : Как отмечать поездки спортсменов в табеле учета рабочего времени? Ответ: Единого требования по оформлению .
  9. . 29.06.2011 № 624н). Заполняем табель учета рабочего времени В соответствии со ст. 91 . часам противоречит трудовому законодательству, заполнение табеля учета рабочего времени описанным способом (указание кода «О .
  10. . отпуска. 4. Проставляются отметки в табеле учета рабочего времени о том, что сотрудник в . отпуска или изменении дат. В табеле учета рабочего времени при продлении отражаются дни временной . . Отметка о выходе сотрудника в табеле учета рабочего времени. 6. Пересчет отпускных. В заключение .
  11. . решений и выполненных ремонтных работ. предназначен для внесения сведений о .
  12. . , что бюджетные учреждения используют форму табеля учета рабочего времени (ф. 0504421), утвержденную Приказом Минфина .
  13. . коммерческие организации вправе использовать форму табеля учета рабочего времени N Т-12, утвержденную постановлением . ввести свое условное обозначение для табеля учета рабочего времени, например буквенный код «ПК .
  14. . рабочем месте и правильного заполнения табеля учета рабочего времени (Письмо от 12.05.2017 .
  15. . Порядком № 1762 не предусмотрено. Заполнение табеля учета рабочего времени Все без исключения организации обязаны . просьбой о предоставлении выписки из табеля учета рабочего времени и иных сведений. Статус выплат .

→ 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Заполняем табель учета рабочего времени правильно

бухгалтер, юрист 24 декабря 2020 Табель учета рабочего времени — это документ, в котором приводится список работников и количество фактической отработки и отклонений по каждому сотруднику.

Его составляют ежемесячно. Содержание По нормативам, обязательность ведения табеля учета рабочего времени установлена .

Документ помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

  1. иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчета зарплаты или составления статистической отчетности.
  2. контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
  3. учитывать время, отработанное или не отработанное наемным работником;

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и, в случае необходимости, обосновать взыскание, наложенное на работника. Стоит отметить, что унифицированные формы табелей № Т-12 и № Т-13 с 01.01.2013 не обязательны для применения.

Но учет вести работодатели обязаны (ч. 4 ). Организации и ИП вправе использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.

Но по факту формат бланка, разработанный Госкомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

По указаниям по применению и заполнению форм первичных учетных документов:

  1. в нормативах указано, кто подписывает табель учета рабочего времени, — руководитель подразделения и работник кадровой службы;
  2. табель рабочего времени составляет и ведет уполномоченное лицо;
  3. после чего он передается в бухгалтерию.

Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издается приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учет прописывается в трудовом договоре.

Иначе требовать от сотрудника ведение учета неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник.

Он заполняет в течение месяца бланк, отдает на подпись начальнику отдела, тот, в свою очередь, проверив данные, передает форму кадровику. Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на ее основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передает бухгалтеру. В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — ведение табеля учета рабочего времени работников возложено на кадрового работника, и он ежемесячно передает заполненный документ в бухгалтерию.

Отличаются две утвержденные формы тем, что одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет, — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников. А форма Т-12 является универсальной и содержит, кроме того, дополнительный раздел 2.

В нем отражают расчеты с работниками по оплате труда. Но если фирма ведет расчеты с персоналом как отдельный вид учета, раздел 2 просто остается пустым. Эксперты КонсультантПлюс разобрали, . Используйте эти инструкции бесплатно.
Применяются два правила заполнения табеля учета рабочего времени, выбор делает работодатель:

  1. сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
  2. заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.

Приведем инструкцию, как вести табель рабочего времени вручную, — для формы Т-13 методом сплошного заполнения.

Вверху вписывают название фирмы (Ф.И.О. ИП) и наименование структурной единицы: например, отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т. п. ОКПО — Общероссийский классификатор предприятий и организаций.

Содержится в базах Росстата, состоит из:

  1. 10 цифр — для ИП.
  2. 8 цифр — для юрлиц;

Номер документу присваивается по порядку.

Датой составления обычно является последний день отчетного месяца. Табель сдают за месяц — период с первого по последнее число июня в нашем случае. Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка. Указывают порядковый номер, фамилию и должность работника. Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учета.

Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учета.

Сохраняется за сотрудником на все время работы в организации и не передается другому человеку еще несколько лет после увольнения.

Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращенные условные обозначения.

Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использованы 4 сокращения:

  1. ОТ — отпуск.
  2. К — командировка;
  3. Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
  4. В — выходной;

Вот как правильно считать часы в табеле рабочего времени организации:

  1. в 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца;
  2. в 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.

Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами.

Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:

  1. 2000 — зарплата (оплата труда);
  2. 2012 — отпускные.

Корреспондирующий счет — бухгалтерский счет, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда.

В нашем случае счет списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же. В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхнюю ячейку внесены дни явки и командировки, в нижнюю — дни нахождения в отпуске.

Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счета пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9.

Вот таким образом: Графы 10-12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия.

В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

  1. 10 дней в отпуске.
  2. 3 дня — в связи с командировкой;

Табель подписывают в конце месяца:

  1. руководитель отдела;
  2. кадровый работник.
  3. сотрудник, ответственный за ведение;

Перед тем как отмечать отпуск в табеле учета рабочего времени, важно учесть следующие моменты:

  1. какой вид отпуска проставлять;
  2. период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
  3. каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.

Разные виды отпуска обозначаются такими сокращениями: ОТ Очередной оплачиваемый отпуск ОД Дополнительный оплачиваемый ДО Административный (без сохранения ЗП) У Учебный с сохранением ЗП УВ Учебный без отрыва от производства (сокращенный день) УД Учебный без сохранения ЗП Р По беременности и родам ОЖ По уходу за ребенком до 3 лет ОЗ Без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях ДБ Дополнительный без сохранения ЗП При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учета отклонений — остаются пустыми. Приведем буквенные обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени, в виде таблиц.

Присутствие на рабочем месте: Я Работа в дневное время Н В ночное время РВ Работа в выходные и праздники (используется, если сотрудник выходит на работу в дни, объявленные нерабочими в связи с карантином С Сверхурочная ВМ Вахтовым методом Удаленная и дистанционная работа в табеле отмечается теми же обозначениям, что и обычная. Если сотрудник на удаленке отработал полный рабочий день, в верхней строке указывайте Я (или 01 при цифровом обозначении), а в нижней — количество фактически отработанных часов по норме рабочего времени. Командировки и повышение квалификации: К Служебная командировка ПК Повышение квалификации с отрывом от труда ПМ Повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности Отсутствие на рабочем месте: Б Временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия (используется и в том случае, если работник находится на карантине) Т Временная нетрудоспособность без выплаты пособия ЛЧ Сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях ПВ Вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении) Г Неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей ПР Прогул без уважительных причин НС Режим неполного рабочего времени В Выходные и праздничные нерабочие дни (ставится и для случаев установления нерабочих дней в связи с карантином) ОВ Дополнительный оплачиваемый выходной НВ Дополнительный неоплачиваемый выходной ЗБ Забастовка НН Невыясненная причина неявки РП Простой по вине работодателя НП Простой по не зависящим ни от кого причинам ВП Простой по вине работника НО Отстранение от работы (оплачиваемое) НБ Остранение без сохранения ЗП НЗ Приостановка работы при задержке ЗП Если работник выходит на работу в дни, объявленные президентом как нерабочие в связи с карантином по коронавирусу (30.03-03.04.2020), в табеле рекомендуется ставить код РВ с указанием отработанных часов.

Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (полный перечень — в ): 2000 Трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения) 2010 Выплаты по гражданско-правовым договорам 2012 Отпускные 2300 Больничное пособие 2530 Оплата в натуральной форме 2760 Материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию 3020 Проценты по вкладам 2021 года по форме Т-12 в 2021 году бланк по форме Т-13 Т-12 Т-13 в word Правовые документы бухгалтер, юрист В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год.

Пишу статьи с 2012 года Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: ЛЕНТА БУХГАЛТЕРУ: ЛЕНТА Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Табель учета рабочего времени: как его «закрыть», если последний день месяца приходится на выходной

22 мая 2018 22 мая 2018 Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем Если последний календарный день месяца выпадает на выходной или праздник, у бухгалтеров и кадровиков возникает вопрос, какой датой «закрыть» .

Кто-то предлагает «закрывать» табель первым рабочим днем следующего месяца, кто-то — последним рабочим днем текущего месяца.

Многие специалисты полагают, что несмотря на праздник и выходной в табеле должна стоять последняя дата текущего месяца. Ни в Трудовом кодексе, ни в других нормативных правовых актах не говорится, какой вариант является правильным. Мы рассмотрели плюсы и минусы каждой точки зрения и составили собственное мнение.

Согласно статье Трудового кодекса работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником.

Для такого учета компании и предприниматели должны ежедневно заполнять табель учета рабочего времени. Существуют две формы табеля — Т-12 и Т-13 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1; подробнее читайте в статье «»). Работодателю нужно выбрать любую из этих форм и закрепить свой выбор в учетной политике.
Работодателю нужно выбрать любую из этих форм и закрепить свой выбор в учетной политике.

Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб‑сервисе На каждой из двух форм табеля учета рабочего времени есть поле, предназначенное для даты составления. Обычно кадровики указывают здесь последнее число месяца: 31 января, 28 (или 29) февраля и т.д.

Но иногда последний день приходится на субботу, воскресенье или праздник. В такой ситуации возникают сомнения, какой датой «закрыть» табель.

Возможны три варианта: проставить первый рабочий день следующего месяца, проставить последний рабочий день текущего месяца, либо, несмотря на выходной, указать последний календарный день текущего месяца. Рассмотрим подробно каждый из этих вариантов. Сразу скажем: этот вариант не подходит работодателям, которые находится на основной системе налогообложения (ОСНО).

Причина в том, что они признают расходы в том периоде, к которому эти расходы относятся независимо от времени фактической выплаты денег (п. 1 ст. НК РФ). Что касается зарплаты, то ее включают в расходы в последний день месяца, за который она начислена.

Таким образом, зарплата за январь должна быть начислена 31 января, зарплата за февраль — 28 (или 29) февраля и т.д.

При этом основанием для начисления зарплаты (и, как следствие, для отражения расходов) служит табель учета рабочего времени. И если зарплата за январь начислена и отражена в налоговых регистрах 31 января, а табель «закрыт» февралем, у инспекторов, скорее всего, возникнут сомнения относительно обоснованности подобных затрат.

То же относится и к приказу о . Если приказ о январской премии датирован февралем, то работодателю на ОСНО придется учесть эту премию в затратах февраля.

В противном случае проверяющие, очевидно, зафиксируют нарушение.

Иначе обстоят дела для работодателей на «упрощенке». При списании затрат они придерживаются кассового метода, закрепленного в пункте 2 статьи НК РФ. В частности, зарплату они учитывают в расходах не на последнее число месяца, а в тот день, когда деньги фактически выданы сотрудникам.

Поэтому для «упрощенщиков» приемлемо подписать табель учета рабочего времени в следующем месяце. На этом варианте можно остановиться только в случае, когда ни один сотрудник не работает в праздники и выходные. Тогда у кадровиков и бухгалтеров есть уверенность, что сведения, занесенные в табель, не будут скорректированы.

Так, если 31 января приходится на субботу, и все работники компании трудятся только с понедельника по пятницу, то табель допустимо «закрыть» 30 января. Если же в штате есть работники со сменным графиком, чьи смены приходятся на выходные или праздничные дни, то подписать табель до окончания месяца не удастся. Иначе кадровой службе придется оформлять корректировочный табель, а это потребует дополнительного времени, усилий, и может привести к возникновению путаницы.

Многие специалисты (включая автора этой статьи) полагают, что даже если последнее число месяца выпадает на субботу, воскресенье или праздник, табель можно «закрыть» этой датой. Но у данного подхода есть и противники.

Их основной аргумент звучит так: поскольку на табеле стоит дата, совпадающая с нерабочим днем, значит, кадровик трудился в нерабочий день. Отсюда следует, что за этот день ему необходимо начислить зарплату, причем в повышенном размере. Точно такая же логика применима к ситуации, когда предприятие работает круглосуточно, а рабочий день кадровика заканчивается, например, в 18.00.

Получается, что в последний календарный день месяца он задержался, чтобы «закрыть» табель, и работодатель обязан оплатить переработку. На наш взгляд, указанные доводы несколько надуманны. Действительно, никто и никогда не требовал от работодателей оплачивать работу в новогоднюю ночь сотрудникам, которые проводили инвентаризацию по состоянию на 31 декабря.

Очевидно, что фактически инвентаризацию делали позже, а именно в первые рабочие дни января наступившего года. Тем не менее, на инвентаризационной ведомости ставится дата 31 декабря.

Кроме того, не следует забывать о правиле, закрепленном в части 3 статьи Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Правило гласит, что первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно, то непосредственно после его окончания.

С нашей точки зрения это означает, что днем составления табеля учета рабочего времени должен быть последний календарный день месяца, а момент фактического «закрытия» табеля не столь важен.

22 581 Обсудить 22 581 22 581 Обсудить 22 581Популярное за неделю15 48212 27546 06829 64812 ответов на форуме

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

97818 Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени.

Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Проверено экспертом
  3. Бланк и образец
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком.

На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты.

По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет. В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца. Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде.

Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще. Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров.

Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы.

Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.

Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников.

Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности.

Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты. В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.

В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме. Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица.

Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3). В графе 4 ставим отметки по дням: Я — (явка) рабочий день, В — выходной, ОТ — отпуск, РП — явка в выходной день (отработка), К — командировка, ПК — повышение квалификации, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов.

В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов.

Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц. Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается.

Для этого существуют столбцы 10-13.

Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.

Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным): По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.

В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:

  1. 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
  2. 2000 — обычный рабочий день,
  3. 2012 — отпуск.

Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:

  1. Я — рабочий день,
  2. Н — неотработанный день.

Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.

  • Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?
  • В чем различие табелей Т-12 и Т-13?
  • Может ли код Я иметь значение более 8 часов?

Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом.

Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы. В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо). Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель.

Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу.

В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.

Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени.

Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).

Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена. В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.

Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц. При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней. Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте.

Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно. После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой.