Когда сдается 2ндфл

2‑НДФЛ: инструкция по заполнению той справки о доходах физлица, которая сдается в инспекцию


3 февраля 3 февраля 2021 Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем Форма 2-НДФЛ представляет собой справку о доходах и суммах налога физического лица. Она является приложением к расчету по форме 6-НДФЛ (утв. приказом ФНС ). Существуют 2 формы справки о доходах физлица.

Сегодня мы расскажем о справке по форме 2-НДФЛ.

Ее работодатель обязан ежегодно сдавать в налоговую инспекцию по месту своего учета.

А о заполнении справки, которая выдается на руки работнику, см.

«». Данный материал является пошаговой инструкцией по заполнению 2-НДФЛ, в которой изложены требования законодательства, разъяснения чиновников и учтены судебные решения. Инструкция составлена в виде таблицы. Материал будет обновляться каждый раз после внесения изменений в законодательство, поэтому инструкция будет актуальной всегда.

Добавьте ее в закладки в своем браузере, чтобы всегда иметь под рукой удобную шпаргалку по заполнению 2-НДФЛ.Содержание Начиная с отчетности за 2021 год, справка о доходах — это приложение № 1 к расчету 6-НДФЛ. Его форма, электронный формат, а также порядок заполнения и представления утверждены приказом ФНС (см.
Его форма, электронный формат, а также порядок заполнения и представления утверждены приказом ФНС (см. «»). При отчетности за 2020 год и более ранние периоды, справка о доходах физлица была отдельным документом и называлась «форма 2-НДФЛ» (утв.

приказом ФНС ). В настоящее время у справки о доходах больше нет официального названия «2-НДФЛ». Не смотря на это, многие по привычке называют документ именно так. Заполнить и сдать через интернет 2-НДФЛ по новой форме Кто, когда и как составляет справку о доходах Кто составляет Налоговые агенты: компании, предприниматели, нотариусы, адвокаты, представительства иностранных организаций в РФ, которые выплачивают физическим лицам зарплату, дивиденды и прочие виды доходов (ст.

НК РФ) В каких случаях оформить справку В обязательном порядке по итогам истекшего налогового периода (календарного года) в отношении исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ с доходов, выплаченных в этом периоде (п. 2 ст. НК РФ) За какой период За один календарный год. Если требуется справка за два, три и т д.

года (например, корректирующая или аннулирующая), необходимо заполнить две, три и т д. справки За какой период оформить справку при реорганизации или ликвидации За период от начала года до момента прекращения деятельности (см. «») Если физическое лицо получило доходы, облагаемые по разным ставкам В отношении доходов, облагаемых по разным ставкам НДФЛ, оформляется одна справка Если обнаружены ошибки в ранее сданной справке Оформить уточненный расчет 6-НДФЛ и приложить к нему: — корректирующую справку, если обнаружена ошибка в сданной ранее справке; — аннулирующую справку, если требуется полностью отменить начисленый НДФЛ за период, по которому уже сдана отчетность Справка о доходах, выплаченных предпринимателю Не оформляется и не представляется, так как предприниматели сами платят НДФЛ и отчитываются по нему.

Правила оформления справки 2-НДФЛ Что не допускается Исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства, двусторонняя печать, скрепление листов, приводящее к их порче, указание отрицательных числовых значений Какие чернила использовать Черного, фиолетового или синего цвета Как вносить значения текстовых, числовых и кодовых показателей Слева направо начиная с первого (левого) знакоместа. В незаполненных знакоместах в правой части поля ставится прочерк. Если заполнять при помощи программного обеспечения, значения числовых показателей нужно выравнить по правому (последнему) знакоместу.

При распечатке на принтере допустимо не обрамлять знакоместа и прочерки в незаполненных знакоместах Какой шрифт использовать Если заполнять на компьютере, то нужно использовать шрифт Courier New высотой 16-18 пунктов Какими буквами заполнять текстовые поля Заглавными печатными Что ставить, если какой-либо показатель отсутствует Во всех знакоместах соответствующего поля ставится прочерк Что указывать, если суммовое значение отсутствует При отсутствии значения по суммовым показателям ставится ноль («0») Если необходимая информация не умещается на одной странице Заполняется необходимое количество страниц. Отметим, что при отправке 6-НДФЛ через интернет вопросов с нумерацией страниц и их нехваткой попросту не возникает Представление справки о доходах в инспекцию Куда и каким способом сдавать Поскольку справка о доходах является приложением к расчету 6-НДФЛ, на нее распространяются все правила, установленные для данного расчета. Подробно о том, как и куда сдать 6-НДФЛ и приложения, читайте в статье «» Когда сдавать Один раз в год — не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом (п.

2 ст. НК РФ) Поле Содержание Общая часть справки ИНН Организации указывают ИНН согласно свидетельству о постановке на учет в налоговом органе. Физлица (в том числе ИП) указывают ИНН согласно свидетельству о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ.

Если справку сдает правопреемник налогового агента, ставится ИНН правопреемника КПП Заполняется только организациями. Если у организации есть обособленное подразделение, ставится КПП по месту нахождения подразделения. Если справку сдает организация-правопреемник налогового агента, ставится КПП правопреемника Стр.

Страницы нумеруются в сквозном порядке, номер записывается слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа. Например, для первой страницы — «001», для двенадцатой.

— «012». Номер справки Ставится уникальный порядковый номер справки в отчетном налоговом периоде, присвоенный налоговым агентом.

При составлении корректирующей или аннулирующей справки (в том числе правопреемником налогового агента) ставится номер представленной ранее (первичной) справки Номер корректировки сведений 00 — при составлении первичной справки; 01 (02, 03 и т д.) — при составлении корректирующей справки; 99 — при составлении аннулирующей справки. Раздел 1. Данные о физическом лице-получателе дохода ИНН в Российской Федерации ИНН, подтверждающий постановку физического лица на учет в налоговом органе РФ. При отсутствии у физического лица ИНН данное поле не заполняется.

Фамилия Фамилия, имя, отчество физического лица согласно документу, удостоверяющему личность. Для указания ФИО физических лиц-иностранцев можно использовать латинский алфавит.

Если отчество отсутствует, его можно не указывать. Для иностранных граждан ФИО можно указать буквами латинского алфавита Имя Отчество Статус налогоплательщика Для резидентов РФ (кроме иностранцев, трудящихся на основании патента) ставится 1. Для нерезидентов РФ ставится 2.

Для нерезидентов РФ, признаваемых высококвалифицированными специалистами, ставится 3. Для участников Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в РФ соотечественников, проживающих за рубежом, не являющихся резидентами РФ, ставится 4.

Для беженцев и лиц, получивших временное убежище на территории России, не являющихся резидентами РФ, ставится 5. Для иностранных граждан, работающих в России по найму на основании патента, ставится 6. Дата рождения Дата рождения физического лица (число, месяц, год) указывается арабскими цифрами.

Пример: 24.10.1972. Гражданство (код страны) Числовой код страны, гражданином которой является физическое лицо, согласно Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ), утв.

постановлением Госстандарта России .

Примеры: 643 — код России, 804 — код Украины. При отсутствии у физического лица гражданства ставится код страны, выдавшей документ, удостоверяющий личность.

Код вида документа, удостоверяющего личность Код вида документа, удостоверяющего личность, согласно справочнику

«Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика»

.

Пример: для несовершеннолетнего физического лица ставится 03 — код свидетельства о рождении Серия и номер Серия и номер документа, удостоверяющего личность.

Знак «№» не ставится. Раздел 2.

Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода Данные о начисленных суммах налога указываются в полных рублях: сумма налога менее 50 копеек отбрасывается, а сумма налога 50 копеек и более округляется до полного рубля (см. «»). Если в течение налогового периода физическому лицу начислялись доходы по разным ставкам, заполняется необходимое количество страниц справки Ставка налога Ставка НДФЛ, в отношении которой заполняется соответствующая страница справки Общая сумма дохода Общая сумма начисленного и фактически полученного дохода (без учета вычетов, указанных в Разделе 3 и в Приложении к справке). Налоговая база Налоговая база, с которой начислен НДФЛ.

Равняется разнице между суммой, указанной в поле «Общая сумма дохода», и общей суммы вычетов, отраженных в Разделе 3 и в Приложении. Если сумма вычетов превышает сумму дохода, указывается «0.00» Сумма налога исчисленная Общая сумма начисленного НДФЛ Сумма налога удержанная Общая сумма удержанного НДФЛ Сумма фиксированных авансовых платежей Сумма фиксированных авансовых платежей, на которую уменьшается начисленный НДФЛ Сумма налога перечисленная Общая сумма перечисленного НДФЛ Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом Не возвращенная налоговым агентом излишне удержанная сумма НДФЛ. А также сумма переплаты по налогу, образовавшаяся из-за того, что налоговый статус физического лица в отчетном году изменился Раздел 3.

Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты Если в течение налогового периода физическому лицу начислялись доходы по разным ставкам, Раздел 3 при необходимости заполняется только для ставки 13% (в отношении доходов, облагаемых по другим ставкам, вычеты не предоставляются).

Если число вычетов больше, чем число соответствующих полей, нужно заполнить необходимое количество страниц справки о доходах. На каждой странице (начиная со второй) заполнить поля: «ИНН», «КПП», «Стр.», «Номер справки», «Номер корректировки сведений», раздел 3.

В остальных полях поставить прочерки Код вычета Код соответствующего вычета из справочника «Коды видов вычетов налогоплательщика» (приложение № 2 к приказу ФНС России ). Число заполненных строк зависит от количества видов вычета, предоставленных физическому лицу. Если физлицо получило вычеты по разным кодам, нужно заполнить необходимое количество полей «Код вычета».

Если вычеты не предоставлялись, поле не заполняется Сумма вычета Сумма вычетов по указанному коду. Число заполненных строк зависит от количества видов вычета, предоставленных физическому лицу.

Если физлицо получило вычеты по разным кодам, нужно заполнить необходимое количество полей «Сумма вычета».

Если вычеты не предоставлялись, поле не заполняется Код вида уведомления 1 — если налогоплательщик получил в ИФНС уведомление, подтверждающее право на имущественный налоговый вычет; 2 — если налогоплательщик получил в ИФНС уведомление, подтверждающее право на социальный налоговый вычет (см. «»); 3 — если налогоплательщик получил в ИФНС уведомление, подтверждающее право на уменьшение НДФЛ на фиксированные авансовые платежи.
«»); 3 — если налогоплательщик получил в ИФНС уведомление, подтверждающее право на уменьшение НДФЛ на фиксированные авансовые платежи.

При отсутствии уведомлений поле не заполняется Номер уведомления Номер и дата уведомления, а также код ИФНС, выдавшей уведомление.

При отсутствии уведомлений данные поля не заполняются Дата выдачи уведомления Код налогового органа, выдавшего уведомление Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом, и сумма неудержанного налога Заполняется в отношении НДФЛ по ставке, указанной в разделе 2 справки о доходах Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом Сумма дохода, с которого не удержан НДФЛ Сумма неудержанного налога Сумма начисленного НДФЛ, которую не удержал налоговый агент Заключительная часть справки Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю: Проставляются подпись уполномоченного лица, представившего справку, и дата представления справки Подпись Дата Приложение.

Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода В Приложении к справке 2-НДФЛ указываются доходы, начисленные и фактически полученные физическим лицом (в денежной или в натуральной форме, либо в виде материальной выгоды). Также в Приложении отражаются вычеты, кроме стандартнгых, социальных и имущественных.

Если в течение налогового периода физическому лицу начислялись доходы по разным ставкам, Приложение заполняется для каждой из ставок. Номер справки Номер справки и ставка налога, с применением которой исчислены суммы НДФЛ, отраженные на соответствующем листе справки Ставка налога Месяц В хронологическом порядке указывается порядковый номер месяца, за который был начислен и фактически получен доход Код дохода Код дохода из справочника «Коды видов доходов налогоплательщика» (приложение № 1 к приказу ФНС России ).

Сумма дохода Полная сумма дохода (без налоговых вычетов) по соответствующему коду. Если в отношении дохода предусмотрены вычеты (кроме стандартнгых, социальных и имущественных), или доход облагается НДФЛ не в полном размере, напротив этого дохода указывается соответствующий код вычета Код вычета Заполняется только для доходов, в отношении которых предусмотрены вычеты (кроме стандартных, социальных и имущественных).

Если в отношении дохода предусмотрены вычеты (кроме стандартнгых, социальных и имущественных), или доход облагается НДФЛ не в полном размере, напротив этого дохода указывается соответствующий код вычета Код вычета Заполняется только для доходов, в отношении которых предусмотрены вычеты (кроме стандартных, социальных и имущественных). И для доходов, которые облагаются НДФЛ не в полном размере согласно статье НК РФ (например, стоимость подарков). Код вычета выбирается из справочника «Коды видов вычетов налогоплательщика» (приложение № 2 к приказу ФНС России ).

По доходам, о которых говорится в ст. НК РФ, ст. НК РФ и ст. НК РФ, для одного кода дохода может быть указано несколько кодов вычета.

Тогда первый код отражается ниже кода дохода, а остальные — строками ниже. В полях «Месяц», «Код дохода» и «Сумма дохода» ставятся прочерки Сумма вычета Заполняется только для доходов, в отношении которых предусмотрены профессиональные вычеты (кроме стандартиных, социальных и имущественных). И для доходов, которые облагаются НДФЛ не в полном размере согласно статье НК РФ (например, стоимость подарков).

Сумма вычета не может превышать сумму дохода. По доходам, о которых говорится в ст. НК РФ, ст. НК РФ и ст. НК РФ, для одного кода дохода может быть указано несколько кодов вычета.

Тогда первая сумма вычета отражается ниже кода дохода, а остальные — строками ниже. В полях «Месяц», «Код дохода» и «Сумма дохода» ставятся прочерки Достоверность и полноту сведений, указанных на настоящей странице, подтверждаю: Проставляются подпись уполномоченного лица, представившего справку, и дата представления справки подпись дата Обратите внимание: при сдаче 2-НДФЛ наиболее комфортно будут чувствовать себя те налоговые агенты, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности «»).

Там установлены актуальные проверочные программы, которые используются при приеме отчетности на стороне инспекции. Причем, эти программы обновляются автоматически, без участия пользователя. Если данные, которые ввел налоговый агент, не соответствуют актуальным кодам и контрольным соотношениям ФНС, система обязательно предупредит об этом бухгалтера и подскажет ему, как можно исправить ошибки.

О заполнении новой справки 2-НДФЛ также читайте: 393 031 393 031 393 031 393 031Популярное за неделю15 0098 98644 98829 39912 ответов на форуме

В какие сроки и куда сдавать справки 2-НДФЛ

  1. 5.
  2. 6.
  3. 3.
  4. 2.
  5. 8.
  6. 4.
  7. 1.
  8. 7.

должны не только удерживать и перечислять НДФЛ c выплаченных физлицам доходов, но и представлять сведения об этом в налоговую инспекцию.

Рекомендуем прочесть:  Выдача багажа в аэропорту

По итогам года такие сведения представляют по форме 2-НДФЛ.

О том, как заполнить форму 2-НДФЛ, см. .C 2016 года у налоговых агентов по НДФЛ появилась дополнительная обязанность: составлять и сдавать в инспекции ежеквартальные расчеты по .

Однако введение новой формы не отменяет обязанность составлять годовые справки по форме 2-НДФЛ. У этих форм – разное назначение. Расчет 6-НДФЛ составляется в целом по организации, а справка 2-НДФЛ носит индивидуальный характер: ее надо заполнять по каждому человеку, получившему доходы, в отношении которых организация признается налоговым агентом.

Справки по форме 2-НДФЛ нужно сдавать в налоговые инспекции по месту учета налоговых агентов (п. 2 ст. 230 НК РФ). Как правило, организации представляют такие справки в инспекции, где они состоят на учете по своему местонахождению, а предприниматели – по местожительству.

Это следует из пункта 1 статьи 83 и статьи 11 Налогового кодекса РФ.

Однако в зависимости от статуса организации (предпринимателя) и источника выплаты дохода порядок представления справок 2-НДФЛ может быть иным. Сориентироваться во всех ситуациях поможет следующая таблица: № п/п Источник получения дохода Куда подавать 2-НДФЛ Основание 1 Сотрудники головного отделения получают доходы от головного отделения В налоговую инспекцию по местонахождению головного отделения п. 2 ст. 230 НК РФ, письма Минфина России от 11 февраля 2009 г.

№ 03-04-06-01/26, от 3 декабря 2008 г. № 03-04-07-01/244 и ФНС России от 14 октября 2010 г. № ШС-37-3/13344 2 Сотрудники обособленных подразделений получают доходы от обособленных подразделений В налоговые инспекции по местонахождению обособленных подразделений абз.

4 п. 2 ст. 230 НК РФ 3 Сотрудники одновременно получают доходы и в головном отделении, и в обособленных подразделениях Письма Минфина России от 29 марта 2010 г. № 03-04-06/55 и ФНС России от 14 октября 2010 г. № ШС-37-3/13344

  1. по доходам за время, отработанное в головном отделении

В инспекцию по местонахождению головного отделения организации (с указанием КПП и кода ОКТМО головного отделения)

  1. по доходам за время, отработанное в обособленных подразделениях

В инспекцию по местонахождению каждого обособленного подразделения (с указанием КПП и кода ОКТМО соответствующего обособленного подразделения) 4 Сотрудники обособленных подразделений получают доходы от обособленных подразделений, которые находятся в одном муниципальном образовании, но на территориях разных налоговых инспекций В инспекцию по месту учета.

Встать на учет можно в любой инспекции на территории муниципального образования.

В эту инспекцию и подавайте справки по всем обособленным подразделениям, которые расположены на территории муниципального образования абз.

3 п. 4 ст. 83, абз. 4 п. 2 ст. 230 НК РФ, письма Минфина России от 28 августа 2009 г. № 03-04-06-01/224, от 11 февраля 2009 г. № 03-04-06-01/26, от 3 декабря 2008 г.

№ 03-04-07-01/244 5 Сотрудники обособленных подразделений организаций – крупнейших налогоплательщиков, которые получают доходы от обособленных подразделений Выберете инспекцию самостоятельно:

  1. либо по местонахождению обособленных подразделений;
  1. либо по месту учета организаций в качестве крупнейших налогоплательщиков. В таком случае инспекция по крупнейшим налогоплательщикам самостоятельно передаст сведения о доходах сотрудников обособленных подразделений в инспекции по местонахождению этих подразделений

Письмо ФНС России от 26 декабря 2012 г.

№ ЕД-4-3/22280, согласованное с Минфином России. Документ размещен на официальном сайте ФНС России 6 Сотрудники, работающие у предпринимателей в деятельности на ЕНВД или патентной системе налогообложения В инспекции по месту ведения деятельности на ЕНВД или патентной системе налогообложения абз. 6 п. 2 ст. 230 НК РФ Если к моменту представления справок о доходах, выплаченных обособленным подразделением, это подразделение было закрыто (ликвидировано), справки подавайте в налоговую инспекцию по местонахождению головной организации (письмо ФНС России от 7 февраля 2012 г.

6 п. 2 ст. 230 НК РФ Если к моменту представления справок о доходах, выплаченных обособленным подразделением, это подразделение было закрыто (ликвидировано), справки подавайте в налоговую инспекцию по местонахождению головной организации (письмо ФНС России от 7 февраля 2012 г. № ЕД-4-3/1838).Ситуация: нужно ли отправить справку по форме 2-НДФЛ в налоговую инспекцию по местожительству сотрудника? Сотрудник зарегистрирован в другом субъекте РФ.Нет, не нужно.Организации, выплачивающие вознаграждения сотрудникам, признаются налоговыми агентами по НДФЛ.

Это следует из пункта 1 статьи 226 Налогового кодекса РФ. Налоговые агенты должны представлять в инспекцию сведения о выплаченных доходах и удержанном с них налоге. Однако отчитываться и платить налог нужно в ту инспекцию, где состоит на учете организация.

Это требование прописано в пункте 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ. При этом налоговое законодательство не обязывает агентов отчитываться еще и по местожительству сотрудника.

По общему правилу организации и индивидуальные предприниматели должны подать справки 2-НДФЛ в налоговую инспекцию не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным.

Если организация ликвидируется или реорганизуется в середине года, то такую справку нужно подать за период с начала налогового периода до даты ликвидации или реорганизации (п. 3 ст. 55 НК РФ, письмо ФНС России от 26 октября 2011 г. № ЕД-4-3/17827).Из общего правила есть исключение.

Оно касается лиц, которые признаются налоговыми агентами в соответствии со статьей 226.1 Налогового кодекса РФ. При осуществлении операций с ценными бумагами и финансовыми инструментами срочных сделок, а также при осуществлении выплат по ценным бумагам российских эмитентов такие лица тоже обязаны подавать в налоговые инспекции сведения о доходах, об их получателях и о суммах начисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ. Однако для передачи сведений эти налоговые агенты используют не справки 2-НДФЛ, а формы отчетности по налогу на прибыль.

И подавать такие сведения нужно не раз в год, а в сроки, установленные для представления отчетности по налогу на прибыль. То есть не позднее 28-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным (налоговым) периодом.Это следует из положений пунктов 2 и 4 статьи 230, статьи 289 Налогового кодекса РФ.

Если вовремя не представить справку по форме 2-НДФЛ, инспекция может оштрафовать по статье 126 Налогового кодекса РФ.

Штраф составляет 200 руб. за каждый документ, который вовремя не сдан.Кроме того, за непредставление или несвоевременное представление справки 2-НДФЛ по заявлению налоговой инспекции суд может применить административную ответственность в виде штрафа в размере:

  1. для граждан – от 100 до 300 руб.;
  1. для должностных лиц – от 300 до 500 руб.

Такая ответственность применяется к должностным лицам организации, например к ее руководителю (ст. 15.6 КоАП РФ).Важно: с 1 января 2016 года для налоговых агентов установлен новый вид ответственности – штраф за недостоверные сведения в представленных документах.

Поэтому, если в полученных формах 2-НДФЛ инспекция обнаружит ошибки, она может оштрафовать налогового агента. Размер штрафа составит 500 руб.

за каждый документ, который содержит неточность.Штрафа не будет только в том случае, если налоговый агент сам обнаружит ошибку и своевременно (до того как ошибку найдет инспекция) уточнит сведения. Новая ответственность будет применяться и к формам 2-НДФЛ, которые организации подают за 2015 год.

Такой порядок предусмотрен пунктом 1 статьи 126.1 Налогового кодекса РФ. С 2016 года налоговые агенты могут подавать сведения о доходах по форме 2-НДФЛ:

  1. непосредственно в налоговую инспекцию через представителя организации на бумаге. При таком варианте сведения считаются представленными в день их подачи;
  1. почтовым отправлением с описью вложения.

    В этом случае сведения считаются представленными на дату их отправки по почте;

  1. в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.

    В этом случае сведения считаются представленными на дату их отправки, зафиксированную в подтверждении оператора электронного документооборота или налоговой инспекции.

Об этом сказано в абзаце 7 пункта 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ, пунктах 3–4 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576.Таким образом, с 1 января 2016 года у налоговых агентов есть только два способа представления справок по форме 2-НДФЛ: на бумаге или по телекоммуникационным каналам связи.

Возможность подачи сведений в виде файлов на электронных носителях (дисках, флешках и т. п.) из Налогового кодекса РФ исключена.

Этот порядок распространяется и на способы представления сведений за 2015 год.

С 1 января 2016 года сдавать справки 2-НДФЛ по ТКС обязаны все налоговые агенты, если количество их сотрудников как минимум 25 человек.

Это касается и сведений, которые организации будут подавать за 2015 год (письмо ФНС России от 5 ноября 2015 г. № БС-4-11/19263).Передать в инспекцию сведения о доходах по телекоммуникационным каналам связи можно через оператора электронного документооборота. Использование такого варианта передачи сведений допускается, если налоговый агент:1) располагает сертифицированными средствами криптографической защиты информации, совместимыми со средствами налоговой инспекции;2) имеет возможность:

  1. сформировать сведения в соответствии с утвержденным электронным форматом;
  1. обеспечить шифрование и дешифрование информации с использованием шифровальных средств;
  1. сформировать усиленную квалифицированную электронную подпись при отправке и ее проверку при получении информации.

При передаче сведений по ТКС дублировать их на бумажных или электронных носителях не нужно.Количество сведений, сгруппированных в один файл, не должно превышать 3000.

Если количество сведений превышает эту величину, нужно сформировать несколько файлов. При этом в каждом файле должны содержаться сведения с одинаковой комбинацией реквизитов: ИНН и КПП налогового агента, ОКТМО, отчетный год, признак представленных сведений.После отправки налоговым агентом справок по форме 2-НДФЛ налоговая инспекция:

  1. на следующий день подтвердит дату получения электронных документов соответствующим извещением;
  1. в течение 10 дней направит файлы с реестром сведений о доходах и протоколом приема сведений о доходах.

Сданными считают сведения, которые прошли форматный контроль и зафиксированы в Реестре, сформированном налоговой инспекцией.Об этом сказано в пунктах 20–30 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 16 сентября 2011 г.

№ ММВ-7-3/576. С 1 января 2016 года сдавать формы 2-НДФЛ на бумаге можно только в том случае, если за год количество граждан, получивших доходы от налогового агента, меньше 25 человек (п. 2 ст. 230 НК РФ). Такое ограничение распространяется и на сведения, которые налоговые агенты подают за 2015 год (письмо ФНС России от 5 ноября 2015 г. № БС-4-11/19263).При этом к справкам нужно приложить реестр сведений о доходах в двух экземплярах, один из которых останется в инспекции.После проверки сотрудник инспекции и налоговый агент составляют протокол приема сведений о доходах в двух экземплярах, один из которых передают представителю организации лично (или направляют по почте в течение 10 рабочих дней), а другой остается в инспекции.Об этом сказано в пунктах 15–19 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 16 сентября 2011 г.

№ ММВ-7-3/576. Если справку 2-НДФЛ направили по почте, то датой ее представления в налоговую инспекцию считается дата отправки. Вместе со справкой необходимо представить опись вложения. Такой порядок предусмотрен приказом ФНС России от 16 сентября 2011 г.

№ ММВ-7-3/576.Опись вложения заполните в двух экземплярах и попросите сотрудника почты поставить штамп на каждом экземпляре. Один из них вложите в почтовое отправление, другой храните у себя.Дату подачи справки определите по почтовому штемпелю. Сведения признаются сданными своевременно, если они отправлены до 24 часов последнего дня, установленного для ее представления (п.

8 ст. 6.1 НК РФ). Помимо налоговой инспекции, справки по форме 2-НДФЛ налоговые агенты обязаны выдавать и налогоплательщикам по их заявлению (п.

3 ст. 230 НК РФ). Такие справки нужны, в частности, при переходе сотрудника из одной организации в другую в течение года. Предоставляя сотруднику , бухгалтерия на новом месте работы обязана учитывать суммы доходов, которые он получил на прежнем месте работы. Размеры доходов должны быть подтверждены справкой по форме 2-НДФЛ.Ситуация: обязана ли организация выдать сотруднику справку по форме 2-НДФЛ, если в налоговом периоде у него не было облагаемых доходов, с которых исчислялся и удерживался НДФЛ?Нет, не обязана.Организация не обязана выдавать сотрудникам справки по форме 2-НДФЛ, если они не получали доходы в налоговом периоде (в течение года).

Такая ситуация возникает, например, когда сотрудницы находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. По отношению к таким сотрудникам организация налоговым агентом не признается (п. 1 ст. 226 НК РФ). А справки по форме 2-НДФЛ должны выдавать именно налоговые агенты (п.

3 ст. 230 НК РФ).В рассматриваемой ситуации по заявлению сотрудника организация может:

  1. выдать ему справку, подтверждающую, что в течение налогового периода организация не выплачивала ему налогооблагаемых доходов;
  1. выдать справку по форме 2-НДФЛ с прочерками в разделах 3 и 4 и в соответствующих графах раздела 5.

Ситуация: может ли организация выдать родственникам сотрудника справку о его доходах по форме 2-НДФЛ?Да, может.Налоговые агенты по заявлению сотрудников обязаны выдавать им справки по форме 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ). Если у сотрудника нет возможности получить такую справку лично, он как налогоплательщик вправе поручить это своему уполномоченному или законному представителю, в том числе родственнику (п.

1 ст. 26 НК РФ).Основанием для выдачи справки родственнику – (например, супругу, брату, сестре) является заявление сотрудника и нотариально удостоверенная доверенность на имя родственника (абз.

2 п. 3 ст. 29 НК РФ, ст. 185 ГК РФ). сотрудника может обратиться за справкой без доверенности (п.

2 ст. 27 НК РФ, п. 1 ст. 26, п.

2 ст. 28 ГК РФ). Для выдачи справки по форме 2-НДФЛ в этом случае достаточно заявления сотрудника. Изменения законодательства Вас также может заинтересовать

Сроки сдачи 2-НДФЛ

25 февраля 2020 Срок сдачи 2-НДФЛ — 1 марта.

Таковы новые требования, которые внесены в Налоговый кодекс и начали действовать с 2020 года. Содержание В 2-НДФЛ отражается сумма доходов, которые получены работником за отчетный период, и сумма НДФЛ, уплаченная с этих доходов. Кроме этого, в отчете указываются сведения о применяемых в отношении работника вычетах.

устанавливает сроки сдачи 2-НДФЛ.

В статью 230 внесены изменения, касающиеся сроков: теперь все налогоплательщики отчитываются не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. направила разъяснения, в которых напомнила, что срок сдачи в ФНС декларации 2-НДФЛ, выпавший на выходной день (1 марта — воскресенье), переносится на ближайший рабочий день — 02.03.2020. Напомним, что правила заполнения и внешний вид формы 2-НДФЛ регламентируются приказом ФНС России от 02.10.2018 № По статье 230 НК РФ, приказу и письму Федеральной налоговой службы, последний срок сдачи отчета 2 НДФЛ в 2020 году — 2 марта.

Соответственно, все налоговые агенты должны будут подать отчет за 2020 год не позднее 02.03.2020.

До вступивших в силу изменений в НК РФ было 2 разные даты сдачи: более ранняя (1 марта) — для тех налоговых агентов, которые в течение отчетного периода не смогли удержать налоги с выплаченных физлицам средств, и более поздняя (1 апреля) — для всех остальных. Это правило относилось к тем случаям, когда лица, которые не являются работниками фирмы, получали подарки на сумму более 4000 рублей.

Считается, что удержать НДФЛ с полученного дохода не представляется возможным, но проинформировать об этом налоговую службу все равно необходимо. Начиная с 2020 года, даты одинаковы для всех. Кроме того, изменились и лимиты на количество сотрудников, которые влияли на выбор формы отчета: бумажной или электронной.

Теперь отчет 2-НДФЛ разрешено подавать:

  1. на бумаге — если количество сотрудников не превышает 10 человек;
  2. в электронном виде — если количество сотрудников превышает 10 человек.

При этом подавать электронную отчетность можно только через оператора электронного документооборота.

Т. е. использовать флешки и другие накопители нельзя. предусматривает ответственность за ошибки, допущенные в отчетности 2-НДФЛ, и за ее несвоевременную подачу.

В частности, штраф для организаций и ИП, которые нарушили сроки сдачи 2 НДФЛ, составляет 200 рублей за каждую справку.

Следовательно, если не были предоставлены справки на 10 работников, штраф составит 2000 рублей. Если в отчетности указаны недостоверные сведения, то штраф составит 500 рублей. Ответственность за непредоставление отчетности несет и руководитель: по , штраф составляет от 300 до 500 рублей.

Отметим, что если налоговый агент обнаружит ошибку раньше, чем это сделают налоговики, и отправит корректировочную отчетность до наступления последнего срока подачи отчета, штрафа можно избежать.

Налоговым агентам необходимо проявлять особую внимательность при заполнении бланка отчетности, поскольку законодательство не уточняет, за какие ошибки вменяется штраф. Санкции применяют даже при допущении ошибок в адресе проживания работника. Кроме того, в письмах ФНС указано, что ошибка в указании ИНН тоже приводит к штрафу.

Подробнее об НДФЛ

  1. формы и образцы их заполнения
  2. нормативные документы
  3. рекомендации и помощь в решении вопросов

Правовые документы Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

ЮРИСТУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Порядок заполнения справки 2‑НДФЛ

Налоговые агенты, выплатившие в 2020 году какой-либо доход физическим лицам, должны отчитаться в ИФНС по форме 2-НДФЛ.

Получателями доходов могут быть как работники отчитывающейся компании, так и лица, не состоящие с ней в трудовых отношениях. Срок представления справки с признаком 1 за 2020 год — 01.03.2021 (в соответствии с п.

2 статьи 230 НК РФ с изменениями Федерального закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ).

Кроме того, до 02.03.2020 представить данный вид отчетности обязаны все предприятия и ИП, не удержавшие НДФЛ. Форма справки 2-НДФЛ утверждена приказом Приказом ФНС РФ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected] Организации и ИП, которые выплатили денежные средства более чем 10 физическим лицам, должны сдавать 2-НДФЛ в электронном формате.

Необходимым дополнением к бумажной форме 2-НДФЛ служит реестр справок о доходах и суммах налога физических лиц, в котором указана информация о составленных справках. Сдавайте 2-НДФЛ и другую отчетность в Контур.Экстерн. 3 месяца бесплатно Попробовать Важные нюансы заполнения 2-НДФЛ Форма 2-НДФЛ включает общую часть, 3 раздела и приложение.

Общая часть содержит элементы, характерные для титульного листа любой налоговой декларации. При заполнении справки 2-НДФЛ не забудьте поставить верный признак:

  1. «1», если справка предоставляется по доходам, НДФЛ с которых был удержан в отчетном году;
  2. «2», если в 2020 не удалось удержать исчисленный налог.

При необходимости внести изменения в первичный отчет формируется корректирующая справка 2-НДФЛ и в строке «номер корректировки» ставится порядковый номер корректировки — 01, 02 и т п.

Если справка о доходах физического лица полностью отменяет первичный отчет, в вышеуказанном поле пишется цифра 99. Раздел № 1 справки 2-НДФЛ содержит информацию о налогоплательщике — физическом лице. Основная информация берется из документов, удостоверяющих личность налогоплательщика (например, из паспорта).

В поле «статус налогоплательщика» нужно указать один из 6 вариантов:

  1. статус «4» указывается в разделе 2 для участников (нерезидентов) Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в РФ соотечественников, проживающих заграницей;
  2. статус «2» предназначен для налогоплательщиков — нерезидентов РФ;
  3. статус «1» указывается, если налогоплательщик является налоговым резидентом РФ;
  4. статус «3» нужно поставить, если налогоплательщик — высококвалифицированный специалист не является налоговым резидентом РФ;
  5. статус «5» предназначен для беженцев и лиц, получивших временное убежище в России;
  6. статус «6» необходим для иностранцев, трудящихся по патенту.

Раздел № 2 содержит общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода и заполняется отдельно на каждую ставку налога на доходы физлиц. Если одному работнику в течение отчетного года были выплачены доходы, облагаемые и по ставке 13%, и по ставке 35%, следует заполнить два раздела №2.

Все доходы нужно отражать в рублях и копейках, налоги — в рублях.

В разделе № 3 нужно отразить налоговые вычеты, предоставленные согласно ст. 218, 219, 219.1, 220 НК РФ. Если сумма вычетов окажется больше, чем общая сумма доходов, то в поле «Налоговая база» укажите цифры «0.00». Приложение аналогично второму разделу заполняется в разрезе ставок НДФЛ и отражает полученные доходы помесячно.

Вознаграждение в виде оплаты труда, начисленное в последнем месяце 2020 года и выплаченное в первом месяце 2021 года, также отражается в справке за отчетный год. НДФЛ с таких доходов показывается в справке 2-НДФЛ по аналогичному принципу (письмо ФНС РФ от 02.03.2015 № БС-4-11/3283).

Чтобы не пропустить сроки годовой отчетности, добавьте в закладки календарь бухгалтера. Образец заполнения 2-НДФЛ на практическом примере ООО «Рассвет» готовит справку 2-НДФЛ за 2020 год на заместителя директора Цветкова Николая Петровича. Работник — налоговый резидент РФ.

Оклад Цветкова согласно штатному расписанию составляет 50 000 рублей в месяц.

У работника есть один ребенок шести лет, поэтому налогооблагаемый доход Цветкова ежемесячно уменьшался на 1 400 рублей, т.е. на сумму стандартного вычета.

Однако вычет предоставлялся сотруднику не весь год, а только с января по июль включительно, так как в августе совокупный доход превысил возможный лимит 350 000 рублей (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). У Цветкова Н.П.

в собственности недавно приобретенная комната в общежитии, поэтому он имеет право на имущественный вычет. Это право подтверждает уведомление из налоговой службы. Бухгалтер сформировал справку 2-НДФЛ на Цветкова Николая Петровича по итогам 2020 года — скачать бесплатно образец заполнения справки 2-НДФЛ.

Заходите и регистрируйтесь с сертификатом ЭП (любого УЦ РФ) в Контур.Экстерне и пользуйтесь сервисом 3 месяца бесплатно Попробовать Как заполнить, проверить, отправить отчет 2-НДФЛ в сервисе Контур.Экстерн Другие статьи по теме НДФЛ Как отразить аванс в 6-НДЛФ Как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ НДФЛ за 2020 год: основные изменения Как отразить премию в 6‑НДФЛ Нужно ли сдавать нулевой 6‑НДФЛ Как отразить больничный лист в 6‑НДФЛ Все статьи

Срок сдачи 2-НДФЛ в 2021 году

Справка по форме 2-НДФЛ (Налог на доходы физических лиц) – это документ, которым все российские работодатели отчитываются перед налоговыми органами за доходы и налоговые отчисления своих сотрудников. В справке 2-НДФЛ указываются суммы доходов, вычетов и налогов, начисленных от заработной платы для передачи в бюджет. Читайте также: За правильность подачи 2-НДФЛ отвечают организации, но у частных лиц, на которых оформлена данная справка, интерес к 2-НДФЛ также есть, так как копия этого документа часто используется для проверки уровня дохода при оценке заявок на .

Отчетным периодом для формы 2-НДФЛ являются 12 месяцев истекшего года. На сбор и обработку сведений, дается еще два месяца. Затем наступает срок сдачи декларации за прошлый год.

Сроки сдачи отчетности 2-НДФЛ за 2020 год наступает не позднее 1 апреля 2021 года. Форму 2-НДФЛ за 2016 год сдавали в 2017, и так далее.

Однако в вопросе о сроках сдачи 2-НДФЛ не все так однозначно. Лица, на которых заполняется данная форма, разделяются на тех:

  1. тех, с кого этот налог не удерживали.
  2. с кого удержали подоходный налог за 2020 год;

Для каждой из категорий назначены коды:

  1. цифра «2» становится признаком тех, с кого налоги не удерживались.

  2. цифра «1» присваивается тем, за кого налоги уплачены;

Номера «1» и «2» проставляются в каждой форме 2-НДФЛ. Конечные сроки сдачи отчетности 2 НДФЛ зависят как раз от этих кодов:

  1. документы, помеченные «1», сдаются не позже 1 апреля;
  2. документы с кодом «2» на тех, с кого не был удержан подоходный налог в прошлом году, сдаются до 1 марта.

Многие думают, что срок сдачи отчетности за прошлый год – первый день второго квартала текущего года. Это верно лишь для тех, с кого уже был удержан подоходный налог, тех, чьи декларации обозначены кодом «1».

Всем бухгалтерским работникам нужно помнить, что у наемного работника нет обязанности заполнять, сдавать или каким-то еще образом участвовать в оформлении 2-НДФЛ.

Ответственности за неправильное составление или несвоевременную сдачу этого документа работник не несет.

Все штрафные санкции ложатся на предприятие, их величина составляет – 200 рублей за каждую не сданную в срок справку, 500 рублей за каждую справку с недостоверными сведениями. Факт уплаты этих штрафов не освобождает предприятие от необходимости исправить ситуацию, в том числе переделать и подать справку. Такие правила лишний раз подчеркивают необходимость правильного составления 2-НДФЛ.

Напомним, как это должно происходить.

Этот документ заполняется на каждого сотрудника организации индивидуально. Цифры берутся из первичных бухгалтерских документов.

Но есть некоторые общие для всех справок 2-НДФЛ требования. В ней обязательно заполняется пять разделов:

  1. налоговые вычеты: имущественные, социальные и стандартные, с соответствующими кодами;
  2. название и местоположение организации-работодателя, все его реквизиты: номер счета и адрес банка, номера ИНН, КПП, код по ОКТМО, телефонный номер;
  3. суммарные результаты доходов, налогов и вычетов.
  4. помесячное указание доходов за отчетный период облагаемых подоходным налогом по ставке 13%;
  5. данные работника: фамилия, имя, отчество, ИНН, дата рождения, гражданство;

Форма 2-НДФЛ подтверждается подписью руководителя и печатью предприятия. Образец заполненной справки 2-НДФЛ за 2021 год будет иметь примерно такой вид: Читайте также: Добавим, что при смене работы в течение отчетного срока каждый работодатель заполняет справку только за свой период.

К способу передачи формы 2-НДФЛ в налоговые органы также есть особые требования:

  1. организации с числом работников более 25, подают 2-НДФЛ только в электронном виде, с оправкой на e-mail или другим аналогичным образом;
  2. предприятия, в которых трудится менее 25 работников, могут подавать 2-НДФЛ в бумажном варианте.

Передача заполненного документа на дисках, флеш-картах и других носителях памяти не допускается. Кроме обязанности подавать 2-НДФЛ в налоговую инспекцию, может возникнуть необходимость сделать форму по требованию самого работника. Часто это делается для передачи ее в банк в качестве справки о доходах.

Оцените статью20000 Обнаружили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter.

Автор: Команда Bankiros.ru 7 885 просмотров Расскажите друзьям:Подпишитесь на Bankiros.ruПоказать всеПредыдущая статья Справка 2-НДФЛ — образец заполнения

Сроки сдачи 2-НДФЛ в 2020 году

Опубликовано: 17.02.2020 Обновлено: 08.04.2021 Автор: Моё дело С 2020 года изменился порядок представления в ИФНС отчетности по НДФЛ и страховым взносам. Изменения коснулись сроков и способов сдачи справки 2-НДФЛ.

Об этих нововведениях и пойдет речь ниже с примерами и таблицей. Оглавление Сэкономьте время и деньги Бухгалтерское обслуживание в «Моё дело» всего от 1667 рублей в месяц С 2020 года пункт 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ действует в новой редакции.

Если раньше срок сдачи 2-НДФЛ и 6-НДФЛ был до 1 апреля, то теперь — до 1 марта.

То есть теперь на подготовку этих отчетов работодателям дается на месяц меньше времени. Новый срок нужно применять уже с отчета за 2020 год. С учетом того, что в 2020 году крайний срок совпадает с выходным днем, справку 2-НДФЛ за 2020 год нужно представить в налоговый орган не позже 2 марта 2020 года.

Вид справки Срок сдачи 2-НДФЛ на физлиц, которым в отчетном периоде выплачивали доходы, но не удержали НДФЛ Не позже 2 марта 2-НДФЛ на физлиц, которым в отчетном периоде выплачивали доходы Не позже 2 марта Сроки сдачи 2-НДФЛ На всех физлиц, с чьих доходов в 2020 году вы уплачивали НДФЛ, нужно в срок до 2 марта сдать справки с признаком «1» или «3». Если в 2020 году вы выплачивали физлицам доходы, с которых не удержали НДФЛ, нужно не позже 2 марта 2020 года сдать в ИФНС справки с признаком «2» или «4», и известить этих людей о наличии неудержанного налога.

Таким образом, для 2-НДФЛ с любым признаком теперь один и тот же срок сдачи. Кроме того, работодатель обязан представить 2-НД­ФЛ своему работнику по его запросу. Установленный законом срок выдачи справки — 3 рабочих дня с момента подачи заявления.

Обратите внимание: формы 2-НДФЛ для ИФНС и для сотрудника отличаются.

Подготовить справку 2-НДФЛ онлайн По новым правилам справку 2-НД­ФЛ можно сдавать на бумаге только при условии, что численность работников составляет менее 10 человек (до внесения поправок — менее 25). При большем количестве сотрудников справку 2-НД­ФЛ нужно подавать строго в электронном формате.

Нововведения также коснулись правил представления справок по форме 2-НД­ФЛ по обособленным подразделениям.

Если подразделение и головная организация находятся в разных муниципальных образованиях, организация может выбрать налоговую инспекцию, в которую будет сдавать справки по всем подразделениям. Если же «обособки» находятся в том же муниципалитете, что и головная организация, отчетность можно сдавать по месту учета последней.

Воспользоваться новой законодательной нормой могут обособленные подразделения, которые до начала налогового периода уведомили о принятом решении инспекцию, где стоят на учете.

В 2020 году это смогут сделать те, кто оповестил ИФНС до 01.01.2020 года. Имейте в виду, что сделанный выбор нельзя будет изменить в течение года.

Оштрафовала налоговая? Всё поправим: сделаем сверку, сгладим ущерб, не допустим в будущем! Согласно пункту 1 статьи 126 Налогового кодекса РФ, за каждую непредставленную или не вовремя представленную в ИФНС справку 2-НД­ФЛ работодателя могут оштрафовать на 200 рублей.

Кроме того, в соответствии со статьей 15.6 КоАП, налогового агента могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа.

Для гражданина предусмотрен штраф 100–300 рублей, для должностного лица 300–500 рублей.