Кому передаются документы при увольнении директора

Передача документов при увольнении руководителя


Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Поскольку ведение бухгалтерского учета и (или) отчетности является обязательным требованием закона, ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель, то именно руководитель обязан доказывать наличие уважительных причин непредставления документации и то, что она в действительности имеется, была передана при увольнении учредителю или вновь назначенному руководителю.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Судами установлено неисполнение единственным участником должника, исполняющим обязанности руководителя должника после увольнения последнего, обязанности по обращению в суд с заявлением о признании должника банкротом и передаче конкурсному управляющему документов бухгалтерского учета и отчетности, а также документации о финансово-хозяйственной деятельности должника. Суды указали, что Логвинов В.А.

не принял все возможные меры, направленные на восстановление либо истребование документов от предыдущих руководителей должника, а также уклонился от избрания нового руководителя должника.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Говоря о локальных нормативных актах, закон допускает урегулирование данного вопроса на локальном уровне.

Так, в трудовой договор (служебный контракт) с руководителем организации целесообразно включать правила, устанавливающие юридическую обязанность руководителя в случае расторжения трудового договора (служебного контракта) обеспечить передачу документов бухгалтерского учета соответствующему лицу в установленном порядке. Допустимо также предусмотреть меры юридической ответственности (дисциплинарной, материальной) за неисполнение или ненадлежащее исполнение руководителем указанной обязанности [10, с. 148]. Таким образом, локальные акты не могут в полной мере решить эту проблему, но могут помочь и в значительной степени упростить процесс увольнения генерального директора при ликвидации общества с ограниченной ответственностью.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:В первом случае учет следует осуществлять исходя из того, требуется обработка спецодежды или нет, и из того, была спецодежда списана с баланса в момент выдачи работнику или нет. Во втором случае важно наличие распорядительного документа руководителя организации, подтверждающего принятое решение о передаче спецодежды уволенному работнику, с указанием стоимости ее оценки в момент передачи, а также важно, для систематизации данных на счетах бухгалтерского учета, списана ли была спецодежда с баланса или нет в момент выдачи работнику. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:4.15.19.

При отсутствии непосредственного исполнителя (командировка, отпуск, болезнь) находящиеся у него на исполнении документы по решению его непосредственного руководителя или руководителя структурного подразделения отдела передаются другому работнику с обязательной отметкой в описи (приложение N 21 к Инструкции), а в случае увольнения работника или перехода на другой участок работы — документы по акту приема-передачи передаются руководителю подразделения или по его указанию вновь назначенному работнику.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:1.8.

При уходе работника в отпуск, выбытии в командировку, увольнении или перемещении имеющиеся у него документы по указанию руководителя структурного подразделения передаются другому работнику.

Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию

› › регламентируется , и другими положениями ТК РФ. Он может уволиться в любой момент, предупредив об этом собственников. Для расторжения трудового договора с руководителем характерна особая процедура, отличающаяся от увольнения обычных работников.

Рассмотрим, как уволиться гендиректору, что для этого понадобится, что должны заплатить при увольнении, и возможно ли увольнение без назначения нового директора.

Автор, юрист 16.03.2021Актуальность 193 Просмотров 9 мин Чтение Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону Бесплатный звонок для всей России.Задать вопросБесплатная консультация юристаВ статье расскажем:Если директор подал заявление об увольнении, договор должны с ним расторгнуть в установленные сроки. Важно учитывать несколько особенностей:

  • Уволить могут и досрочно, не дожидаясь истечения месяца, если согласны обе стороны – собственник и увольняющийся.
  • Заявление обычно отправляется вместе с уведомлением о проведении общего собрания.
  • Собственникам придется принимать решение о расторжении трудового договора, но это больше формальность. Они обязаны расторгнуть договор на основании заявления, но одновременно на собрании назначается новый руководитель или временно исполняющий обязанности.
  • Согласно ст. 280 ТК РФ, заявление о расторжении договора подается руководителем минимум за месяц. Это считается предупредительным сроком. Он устанавливается как для работающих по срочным, так и по бессрочным договорам.

Больше всего вопросов вызывает дата увольнения генерального директора.

Согласно , уведомление о собрании направляется собственникам минимум за один месяц до назначенной даты. В нем указывается и повестка дня. Еще месяц увольняющийся должен отработать (ст. 280 ТК РФ). Итого получается два месяца.Суды же придерживаются другого мнения: участники ООО считаются уведомленными об увольнении директора с момента получения уведомления последним собственником.Лучше рассчитывать на два месяца.
280 ТК РФ). Итого получается два месяца.Суды же придерживаются другого мнения: участники ООО считаются уведомленными об увольнении директора с момента получения уведомления последним собственником.Лучше рассчитывать на два месяца. По закону ООО считается уведомленным с момента проведения собрания, хоть уведомления с повесткой дня и заявлением фактически поступает всем собственникам до этого.

Елена Плохута(Гражданское право, стаж 7 лет)Задать вопросСчитается, что гендиректор и собственник не могут быть в одном лице.

Работодателем в данной ситуации является ООО, и в трудовом договоре должны выступать две стороны. Такого же мнения придерживается и Роструд, отразив его в :

«Заключение трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и работодателя не допускается»

.Верховный суд же в определении СК от 28 февраля 2014 г. N 41-КГ13-37 придерживается другого мнения:«Ответчик был уволен с должности гендиректора на основании его заявления о расторжении трудового договора.

Если отношения между организацией и ее руководителем, являющимся ее единственным участником (учредителем) и собственником ее имущества, оформлены трудовым договором, на такого руководителя распространяются общие положения ТК РФ».Вывод: если договор между учредителем и директором в одном лице все же заключен, он расторгается по общим правилам.Порядок увольнения директора по собственному желанию выглядит так:

  • Передаются дела.
  • Вносятся изменения в ЕГРЮЛ.
  • Оформляется приказ.
  • Подается заявление, отправляется уведомление собственнику.
  • Проводится собрание.
  • Выдаются документы и выплаты.

Рассмотрим каждый шаг более подробно.Некоторые не знают, кому пишет заявление на увольнение генеральный директор.

Здесь все очень просто: оно адресуется единственному учредителю или всему собранию собственников, и прилагается к уведомлению.Заявление на увольнение от директора учредителю должно содержать следующие данные:

  • Дата увольнения. Если ее не указать, уволят по окончании предупредительного срока. Если он заканчивается в выходной, договор расторгнут в следующий за ним рабочий день.
  • Просьба об освобождении от занимаемой должности на основании ст. 280 ТК РФ.
  • Кому направляется заявление. Если собственник один, указывается «Учредителю Ф.И.О. и название организации». Если владельцев несколько – «Общему собранию собственников ООО (название). Если фирмой управляет председатель – «Председателю общего собрания учредителей (название)».
  • Дата составления и подпись увольняющегося.

Образец заявленияЕсли директор подал заявление об увольнении, оно должно прилагаться к уведомлению о проведении общего собрания собственников. На нем решается вопрос о назначении нового руководителя.Важно!

Уведомление вместе с заявлением можно отправить учредителю заказным письмом с уведомлением о вручении или вручить лично под расписку.

Если собственников несколько, документы направляются каждому из них.Что должно быть в уведомлении генерального директора о прекращении трудового договора и проведении собрания учредителей:

  1. дата, подпись с расшифровкой.
  2. повестка дня – досрочное увольнение гендиректора;
  3. дата, время и место проведения собрания;
  4. опись прилагаемых документов (заявление);
  5. сообщение о созыве внеочередного собрания;
  6. название компании;
  7. Ф.И.О. собственника;

Образец уведомленияРешение об освобождении от должности директора не требуется, зато на собрании рассматривается вопрос назначения нового руководителя или ВрИО.

Также на нем определяется дата расторжения договора, если нужно уволиться до окончания предупредительного срока.

Решение принимается большинством голосов.В приказе в качестве основания увольнения генерального директора указывается – по инициативе работника. Сам приказ по форме Т-8 подписывает руководитель в отношении себя же, об этом говорится в .Образец приказаПо закону передавать дела необязательно, но лучше это сделать.

Сам приказ по форме Т-8 подписывает руководитель в отношении себя же, об этом говорится в .Образец приказаПо закону передавать дела необязательно, но лучше это сделать. Если директор хочет , перед увольнением он должен передать все дела новому руководителю или ВрИО.Увольняющийся должен передать все дела и документы, за которые он отвечает:

  1. лицензии и сертификаты.
  2. договоры с банками, контрагентами, и пр.;
  3. учредительные документы;
  4. кадровую документацию;
  5. печати;
  6. ключи от банковских ячеек, сейфов;
  7. извещение;

Все это отражается в акте приема-передачи.Образец актаНе лишней будет и инвентаризация. Лучше провести ее до увольнения, оформив по результатам акт.Елена Плохута(Гражданское право, стаж 7 лет)Задать вопросВ последний рабочий день заполняется трудовая книжка, в качестве основания тоже указывается п.3 ч.1 ст.

77 ТК РФ, как в приказе. Запись вносит сотрудник отдела кадров.Вместе с трудовой книжкой увольняющийся должен получить:

  1. справка о заработке за последние два года.
  2. копию протокола или решения;
  3. справки о начислениях в ПФР;

Финансовые документы выдает бухгалтер, остальное – кадровик.В течение трех рабочих дней с момента назначения на должность новый гендиректор должен подать в ИФНС уведомление по форме Р14001, чтобы в ЕГРЮЛ внесли изменения. В течение 5 дней сведения откорректируют, и старый руководитель будет исключен из реестра.Если новый директор не назначен, уведомление подает прежний.Уведомление лучше подать вовремя, иначе у старого руководителя могут возникнуть сложности.

Например, ему будет трудно устроиться на другую работу, а при банкротстве ООО его могут привлечь к субсидиарной ответственности.

Чтобы не тратить время на личные визиты в налоговую, можно подать документы онлайн через «Личный кабинет юридического лица на сайте ФНС.Елена Плохута(Гражданское право, стаж 7 лет)Задать вопросПримечание: если организация не внесет изменения, бывший руководитель сможет это сделать через суд.Чтобы не было проблем в дальнейшем, перед расторжением трудового договора гендиректору нужно:

  • Подготовить все отчеты и оставить себе копии.
  • В последний рабочий день передать новому руководителю деньги, документы и ключи по передаточному акту.
  • Оповестить об изменениях контрагентов, банки.

Важно! Если у увольняющегося есть электронная подпись, рекомендуется уведомить удостоверяющий центр, чтобы посторонние люди не могли использовать сертификат ключа проверки подписи в противоправных целях.

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы Запрос на обратный звонок Перезвоните мне Как уволиться с поста генерального директора, если уведомления отправлены, но собрание не проведено? Если есть заместитель, нужно передать ему часть полномочий и оформить на него доверенность для представления интересов перед третьими лицами.

Если собственники надлежащим образом оповещены о собрании, по истечении предупредительного срока можно увольняться в стандартном порядке. Но сведения из ЕГРЮЛ, скорее всего, придется исключать через суд.

Возможно ли увольнение исполнительного директора по собственному желанию?

Да. Чаще всего разница между генеральным и исполнительным директорами есть только в крупных компаниях, обычно это синонимы. Например, если генеральный руководит всей организацией, а исполнительный – подразделением. В этом случае все документы на увольнение подаются гендиректору, а собственники тоже уведомляются, проводится собрание.

В этом случае все документы на увольнение подаются гендиректору, а собственники тоже уведомляются, проводится собрание. Что делать, если приказ об увольнении директора по собственному желанию сам увольняемый не может подписать? Если заявление об уходе не отзывалось, договор все равно расторгается.

В этом случае на приказе ставится отметка об отказе или составляется соответствующий акт. Возможно ли увольнение директора ООО без назначения нового?

Нет. Нужен как минимум временно исполняющий обязанности, он назначается собранием учредителей. Кто увольняет директора АО? Согласно подобными вопросами занимается собрание акционеров. Именно они уведомляются о расторжении договора по желанию руководителя и проводят собрание, по результатам которого назначается новый директор.

Но приказ о своем увольнении составляет сам увольняющийся.Подведем итоги:

  • Срок предупреждения при увольнении генерального директора по собственному желанию составляет один месяц. Но обычно приходится ждать еще месяц после проведения собрания собственников.
  • Процедура увольнения гендиректора ООО включает в себя проведение собрания, принятие решения, передачу документов, внесение изменений в ЕГРЮЛ.
  • При расторжении договора с директором ООО уведомление в налоговую подается новым или старым руководителем в зависимости от ситуации.\
  • Приказ на увольнение руководителя по собственному желанию оформляется самим увольняющимся.
  • Перед тем, как уволиться, ген директору нужно составить заявление и уведомление о проведении собрания, и отправить их всем учредителям минимум за месяц до назначенной сбора.

Если вам нужна помощь, обращайтесь к нашим юристам. Они тщательно изучат вашу проблему и расскажут, как быстрее ее решить.Елена Плохута(Гражданское право, стаж 7 лет)Задать вопрос Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии: Бесплатная консультация для посетителей сайта Елена ПлохутаЕсли у вас остались вопросы по увольнению, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ Ваш ответ Ваше имя Ваш e-mail Комментировать Рекомендуем по теме

Меняем директора, передаем дела — алгоритм действий

Как грамотно подойти к процессу смены директора?

Через какие процедуры обязательно нужно пройти при передаче дел и какие документы оформить? Об этом рассказала Елена Жугер, учредитель компании «Дебет 50», директор и учредитель компании «БелАудитАльянс».

– Почему так важно смену директора оформить по всем правилам?

Отсутствие в Беларуси практики надлежащей передачи дел от директора к директору и сопутствующих этому процессу документов – основа множества корпоративных споров и уголовных дел. Поэтому расскажем подробно, как грамотно действовать при подобной ситуации. 1. Документальное оформление процедуры увольнения старого директора и приема нового директора.

Какие документы необходимы?

  1. Контракт с новым директором о назначении на должность.
  2. Заявление действующего директора на увольнение
  3. Решение участников организации об увольнении действующего директора и назначении нового директора
  4. Приказ по организации о проведении инвентаризации имущества на дату передачи дел от директора к директору
  5. Приказ по организации о назначении комиссии по передаче дел от директора к директору
  6. Кадровые приказы об увольнении и назначении

2.

Проведение инвентаризации. Инвентаризация имущества и обязательств при смене руководителей, по моему мнению, — обязательное событие.

В процессе проведения инвентаризации составляются следующие документы:

  1. Инвентаризационная ведомость активов (основные средства, сырье и материалы, имущество, прочие ТМЦ)
  2. Инвентаризационная ведомость обязательств (расчеты с контрагентами, с дебиторами и кредиторами, с бюджетом в части расчетов по налогам и платежам)
  3. Акт инвентаризации. Если есть излишки или недостачи, то виновные лица должны дать пояснения.

Начинать инвентаризацию обязательств я бы советовала заранее, примерно за месяц. Процесс этот в части обязательств связан с подписанием актов сверок и, по объективным причинам, не может быть проведен одномоментно.

3. Составление акта приема-передачи дел.

Увольняемый директор должен передать новому руководителю по акту приемки-передачи в присутствии созданной комиссии (из числа работников организации, например, заместителя директора, юриста, главного инженера, бухгалтера или главного бухгалтера) всю необходимую документацию и иные находящиеся в его ведении предметы. А именно:

  1. Акт инвентаризации имущества и обязательств
  2. Печать
  3. Ключи электронно-цифровых подписей, которые числятся за директором.
  4. Оборотно-сальдовую ведомость по счетам бухгалтерского учета на дату передачи дел за подписью главного бухгалтера и прежнего директора — новый же директор должен подписать под актом, что принял его
  5. Учредительные и иные правоустанавливающие и регистрационные документы
  6. Акт передачи числящегося за директором имущества, которое он должен передать новому директору

4.

Вступление в должность нового директора.

О смене руководителя компания обязана уведомить следующие организации:

  1. Регистрирующий орган в лице Администрации района по месту регистрации в электронном виде. Подробно – . Регистрирующий орган пересылает информацию в налоговые органы, ФСЗН и Белгосстрах.
  2. Аналогично следует сменить электронные подписи в налоговых органах и ФСЗН.
  3. В обслуживающий банк направляется письмо произвольной формы с приложением копии контракта и решения общего собрания учредителей о смене директора. В банке следует получить новую электронно-цифровую подпись с подписью нового директора.

Если новый директор не назначен? Участники общества должны назначить временно исполняющего обязанности директора и передать дела ему или комиссии. Как директор может быть уверен в том, что в новой должности не получит штрафов, за которые придется платить из своего кармана?

Проведите подробный аудит финансово-хозяйственной деятельности. Целесообразнее, конечно, его провести до даты приема дел от старого директора.

Разве директор не несет ответственности за свою работу? Конечно, несет. Получит небольшой административный штраф.

А все суммы налогов, пеней и штрафы (с 2020 года увеличиваются в 2 раза и более) придется платить фирме. Реально ли взыскать с бывшего директора штрафы? Да, реально, но это долго и дорого.

Передача документов при увольнении генерального директора

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Поскольку ведение бухгалтерского учета и (или) отчетности является обязательным требованием закона, ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель, то именно руководитель обязан доказывать наличие уважительных причин непредставления документации и то, что она в действительности имеется, была передана при увольнении учредителю или вновь назначенному руководителю. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:- проверяют наличие/отсутствие оснований для уклонения бывшего гендиректора от передачи при увольнении бухгалтерской и иной документации вновь назначенному гендиректору общества.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Говоря о локальных нормативных актах, закон допускает урегулирование данного вопроса на локальном уровне.

Так, в трудовой договор (служебный контракт) с руководителем организации целесообразно включать правила, устанавливающие юридическую обязанность руководителя в случае расторжения трудового договора (служебного контракта) обеспечить передачу документов бухгалтерского учета соответствующему лицу в установленном порядке. Допустимо также предусмотреть меры юридической ответственности (дисциплинарной, материальной) за неисполнение или ненадлежащее исполнение руководителем указанной обязанности [10, с. 148]. Таким образом, локальные акты не могут в полной мере решить эту проблему, но могут помочь и в значительной степени упростить процесс увольнения генерального директора при ликвидации общества с ограниченной ответственностью.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:4.15.19. При отсутствии непосредственного исполнителя (командировка, отпуск, болезнь) находящиеся у него на исполнении документы по решению его непосредственного руководителя или руководителя структурного подразделения отдела передаются другому работнику с обязательной отметкой в описи (приложение N 21 к Инструкции), а в случае увольнения работника или перехода на другой участок работы — документы по акту приема-передачи передаются руководителю подразделения или по его указанию вновь назначенному работнику. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:1.8.

При уходе работника в отпуск, выбытии в командировку, увольнении или перемещении имеющиеся у него документы по указанию руководителя структурного подразделения передаются другому работнику.