СОУТ (специальная оценка условий труда)


12 апреля 12 апреля 2021 Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем Спецоценку рабочих мест необходимо проводить всем организациям и предпринимателям, которые заключили хотя бы один трудовой договор. Исключение составляют надомники и дистанционные работники, чьи рабочие места не подпадают под СОУТ. За отказ от специальной оценки действуют весьма существенные штрафы.

Как их избежать, читайте в нашей статье.Содержание Это комплекс мероприятий, цель которого — установить наличие вредных факторов на каждом рабочем месте и присвоить ему класс риска. Об этом сказано в статье 1 Федерального закона «О специальной оценке условий труда» (далее — Закон о СОУТ).

Существует четыре класса риска:

  • Допустимый (2.0): есть опасные и (или) вредные факторы, но их воздействие не превышает уровни, установленные гигиеническими нормативами. Измененное функциональное состояние организма восстанавливается во время отдыха, к началу следующего рабочего дня или смены.
  • Оптимальный (1.0): опасные и (или) вредные производственные факторы либо совсем отсутствуют, либо находятся на безопасном для человека уровне. Созданы предпосылки для поддержания высокого уровня работоспособности.
  • Вредный (3.0): уровни воздействия негативных факторов превышают норматив. Подразделяется на подклассы: первой степени (3.1), второй степени (3.2), третьей степени (3.3) и четвертой степени (3.4).
  • Опасный (4.0): уровни воздействия негативных производственных факторов способны создать угрозу жизни работника, а последствия — привести к развитию профессионального заболевания.

Результаты СОУТ используются, в числе прочего, при назначении скидок и надбавок к тарифу взносов «на травматизм» и доптарифов по пенсионным взносам.

Сотрудникам, которые трудятся на рабочих местах, отнесенных к вредному классу (подклассы 3.2, 3.3 и 3.4) или опасному классу, предоставляются дополнительные отпуска (ст. ТК РФ). Для классов 3.0 и 4.0 предусмотрено повышение к зарплате в размере не менее 4% оклада или ставки (ст. ТК РФ). Есть и другие льготы.

Рассчитывать «сложную» зарплату при разных системах оплаты труда Спецоценку в общем случае обязаны проходить все организации и индивидуальные предприниматели, нанявшие хотя бы одного сотрудника.

Это следует из статьи Закона о СОУТ.

СОУТ не является обязательной для следующих категорий:

  1. работодателей — религиозных организаций.
  2. организаций и ИП, не заключивших ни одного трудового договора;
  3. работодателей — физических лиц без статуса ИП;

Все без исключения работодатели вправе отказаться от СОУТ в отношении рабочих мест надомников и дистанционных работников (ч. 3 ст. Закона о СОУТ). ВНИМАНИЕ.

Вакантные места не подпадают под спецоценку. Дело в том, что при отсутствии сотрудников проанализировать условия их труда невозможно.

СОУТ проводится силами специализированной сторонней компании при участии комиссии, созданной работодателем. В комиссию входят: представители работодателя и профсоюзной организации (если она создана на предприятии), специалист по охране труда (см. «»). Также в нее нужно включить руководителя малого предприятия либо ИП.

Главой комиссии назначается сам работодатель или его представитель. Специализированная сторонняя компания должны соответствовать следующим критериям:

  • Есть испытательная лаборатория, аккредитованная на измерение вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса.
  • СОУТ является основным видом ее деятельности.
  • Получена соответствующая аккредитация.
  • В штате числится не менее 5-ти экспертов, имеющих сертификат на выполнение работ по спецоценке. Как минимум, один эксперт является врачом по общей гигиене (или по гигиене труда), либо врачом по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям.

Перед началом процедуры необходимо составить график работ и перечень рабочих мест, подпадающих под специальную оценку.

Форма этих документов свободная. СПРАВКА. СОУТ проводится в отношении рабочего места, а не должности. Поэтому если один человек совмещает сразу несколько должностей, то нужно проверить, сколько рабочих мест он фактически занимает.

И каждое включить в перечень. Далее проходят исследования в рамках СОУТ.

По их итогам составляется отчет. Его подписывают специалисты аккредитованной сторонней организации и члены комиссии.

Одновременно заполняется карта на каждое рабочее место (формы отчета и карты утв. приказом Минтруда ). Сотрудников следует ознакомить с картой под роспись в течение 30 календарных дней с даты утверждения отчета.

В этот же срок сводные данные спецоценки надо опубликовать на официальном сайте работодателя (при его наличии).

Плюс к этому оформляется декларация соответствия условий труда (форма и порядок подачи утв.

приказом Минтруда ). В нее входят сведения о рабочих местах, на которых вредные и опасные производственные факторы не выявлены, а условия труда признаны оптимальными и допустимыми. Декларацию нужно представить в территориальную инспекцию по труду не позднее 30 рабочих дней после утверждения отчета по итогам СОУТ.

Декларацию нужно представить в территориальную инспекцию по труду не позднее 30 рабочих дней после утверждения отчета по итогам СОУТ.

Декларацию можно подать через интернет на сайте Роструда.

Для этого ее необходимо подписать квалифицированной электронной подписью. Последний этап проведения спецоценки завершился к 1 января 2020 года (ч. 6 ст. Закона о СОУТ). Подразумевается, что к этой дате все работодатели провели указанные выше мероприятия и своевременно сдали декларацию.

Когда следует назначить следующую процедуру СОУТ?

Если не случится несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, и инспекторы не обнаружат нарушений в сфере охраны труда — повторную спецоценку делать не нужно. И только при наступлении одного из указанных событий необходимо провести внеплановую СОУТ и вновь подать декларацию (см.

«»). ВАЖНО. При появлении нового рабочего места необходимо организовать внеплановую спецоценку. Сделать это нужно в течение 12-ти месяцев со дня, когда оно введено эксплуатацию. Начиная с 2020 года, применяется наказание за отсутствие СОУТ.

Ответственность предусмотрена частью 2 статьи КоАП РФ. Это предупреждение или штрафные санкции в следующих размерах:

  1. на ИП — от 5 000 до 10 000 руб.
  2. на руководителя организации — от 5 000 до 10 000 руб.;
  3. на организацию — от 60 000 до 80 000 руб.;

Закон не регламентирует стоимость процедуры. Цена зависит от ряда факторов: условий рынка, размера организации, численности персонала и проч.

В среднем СОУТ одного места обходится в сумму от 600 руб.

В большинстве аккредитованных компаний установлен нижний порог цены: даже если спецоценку нужно провести в отношении незначительного числа рабочих мест, например, одного или двух, за процедуру придется заплатить минимум 10 000 рублей.

По общему правилу, финансировать весь комплекс мероприятий по специальной оценке условий труда должен работодатель.

Но он может возместить определенную сумму за счет взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Часть таких взносов допустимо направить на предупреждение травматизма и профзаболеваний, в том числе на СОУТ (см.

«»). 30 942 30 942 30 942 30 942Популярное за неделю27 02620 96316 74048 77012 ответов на форуме

Как оформить решение о непроведении внеплановой соут

Согласно правиламфедерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ осуществление специального контроляусловий труда обязательно для большей части предприятий. Исключение составляютте из них, которые сотрудничают только с надомными или дистанционнымиработниками.

Рассматриваемый нормативный документ дифференцирует очередное ивнеочередное выполнение этой процедуры.

Плановая спецоценка организуется каждыепять лет. В каких случаях проводится внеплановая СОУТ, описывает статья 17426-ФЗ.Согласно 426-ФЗвнеплановая СОУТ – это специальная операция, которая проводится внеутвержденного графика. Она назначается, когда на местах персонала происходятсущественные изменения, определяющие условия их работы.

Порядок ее организациианалогичен плановой спецоценке.

Чтобы понять, как провести внеплановую СОУТ,руководству следует проанализировать требования закона 426-ФЗ, а такжеотдельного приказа Минтруда № 33н, который регламентирует алгоритм ееосуществления.

Он включает следующие шаги:

  1. руководство выбирает исполнителя поставленных задач, затем подписывает с ним договор;
  2. после утверждения отчета стороны выполняют необходимые действия, предусмотренные действующим законодательством. Исполнитель передает данные о результатах оценки Федеральной информационной системе. Работодатель организует публикацию информации об итогах контроля на официальном портале фирмы, а также информирует персонал о ее результатах. Это делается за один месяц с даты утверждения отчетной документации.
  3. уполномоченные сотрудники исполнителя проводят проверку позиций с точки зрения присутствия вредоносных факторов производства;
  4. по результатам выполненных исследований составляется отчетная документация, которая передается на утверждение заказчику;
  5. исполнитель составляет график работ, затем согласовывает его с заказчиком;
  6. руководитель компании создает оценочную комиссию. Состав и полномочия комиссии утверждаются особым приказом;
  7. созданная комиссия составляет список позиций, где должен быть проведен контроль;
  8. в случае обнаружения таких факторов проводятся замеры интенсивности их воздействия на работников;

Кроме этого, данные,полученные о результатах реализации этой проверки должны быть переданы Фондусоциального страхования.

Эта информация определяет размеры отдельных страховыхтарифов фирмы.Согласно статье 17426-ФЗ, внеплановая СОУТ выполняется при:

  1. изменении характеристик сырья либо материалов, используемых в технологическом процессе, с соблюдением условия, что оно приводит к росту или снижению уровня негативного воздействия;
  2. закупке новых средств индивидуальной, коллективной защиты работников от опасных факторов производства;
  3. установке нового производственного оборудования либо изменении других параметров технологического процесса, оказывающих влияние на степень вредоносного воздействия;
  4. получении руководством мотивированного предложения о внеплановой оценке со стороны действующего профсоюзного органа.
  5. получении официального предписания о назначении проверки вне графика со стороны контролирующих органов;
  6. несчастном случае, выявлении профессионального заболевания у сотрудника компании;
  7. создании новых рабочих мест;

В зависимости от того,какая причина послужила основанием назначения процедуры, устанавливаются срокиее выполнения.Сроки проведениявнеплановой специальной оценки условий труда определяются так:

  1. если причины внеплановой контролирующей процедуры связаны с созданием новых рабочих мест, внедрением нового производственного оборудования, а также корректировкой параметров технологического процесса, компании дается 1 год, чтобы выполнить необходимые действия;
  2. во всех прочих случаях провести сделать это требуется за 6 месяцев.

Рассматриваемые срокиотсчитываются с момента наступления соответствующего основания организацииспециальной оценки.Иногда наступившиеобстоятельства не требуют организации срочной проверки. Чтобы понять, когдавнеплановая СОУТ не требуется, руководству необходимо внимательно изучитьстатью 17 426-ФЗ.

Согласно этому разделу нормативного документа, отосуществления этой процедуры можно отказаться, если:

  1. юридическое лицо, выступающее работодателем, прошло процесс реорганизации;
  2. несчастный случай, имевший место на предприятии, произошел как результат действий третьих лиц;
  3. изменилось название позиции, занимаемой сотрудником.
  4. у работодателя — индивидуального предпринимателя изменились фамилия, имя, отчество;

Большинствоперечисленных ситуаций, кроме первой, объединяет то обстоятельство, чтовследствие их наступления условия труда у конкретного рабочего места неизменились. Поэтому в таких условиях контроль вне графика может не проводиться.Однако конкретное решение по этому вопросу должно приниматься оценочнойкомиссией, которая действует на основании приказа руководителя.

Если наосновании анализа наступивших обстоятельств она придет к выводу, что уровеньнегативного воздействия для работников подвергся существенному росту либоснижению, она может принять решение о необходимости выполнения процедуры.В случае, еслипредприятие не выполнит обязанность по организации спецоценки вне установленногографика, к нему будут применены санкции, предусмотренные частью 2 статьи 5.27.1КоАП РФ. Эта статья предусматривает разные типы наказаний. Они дифференцированыпо категории виновника допущенного нарушения:

  1. юридические лица – штраф 60-80 тыс. рублей (первичное нарушение) либо 100-200 тыс. рублей (повторное невыполнение требований). Во второй ситуации вместо финансового взыскания к виновнику могут применить такую меру как остановка работы до 90 дней.
  2. ИП – штраф 5-10 тыс. рублей (первичное нарушение) либо 30-40 тыс. рублей (повторное невыполнение требований). Если имеет место повторное невыполнение правил, денежное наказание могут заменить остановкой работы до 90 дней;
  3. должностные лица, отвечающие за проведение работ – штраф 5-10 тыс. рублей (первичное нарушении) либо 30-40 тыс. рублей (повторное невыполнение требований). В последней ситуации денежное наказание может быть заменено дисквалификацией от 1 года до 3 лет;

Источник: https://oxrana-bez.ru/blog/2020/03/06/vneplanovaya-speczialnaya-oczenka-uslovij-truda/Оценка вредных и опасных производственных факторов, наличествующих на рабочем месте, и их возможного влияния на здоровье сотрудников может проводиться даже после того, как официальная СОУТ уже была проведена.

В каких случаях необходимо проведение внеплановой специальной оценки условий труда, и что следует о ней знать?Вопрос о том, как провести спецоценку, регулируется действующим с января 2014 года Федеральным законом № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013.

Согласно этому документу, результаты СОУТ считаются действительными в течение 5 лет с момента проведения.

Однако иногда может сложиться ситуация, когда нужно выполнить процедуру во внеплановом режиме.
Рассмотрим эти случаи.Проверка специальной оценки условий труда во внеплановом режиме проводится в следующих случаях:

  • Если на рабочих местах были выявлены заболевания, являющиеся последствиями влияния на работников вредных или опасных производственных факторов (профессиональные заболевания);
  • Если на предприятии произошел несчастный случай, приведший к производственным травмам или смертельному исходу;
  • Если на проведение СОУТ было выдано специальный приказ государственного инспекционного органа (Роструд);
  • Если мотивированное предложение о реализации повторной спецоценки выдвигает представительный орган работников или профсоюзная организация.
  • Если в организации были введены новые, еще не проверенные рабочие места (Это важно! Рабочие места должны быть уже организованы, как и штатный технологический процесс, который будет на них проходить. Для еще не обустроенных мест СОУТ не проводится, и законодательством не предусмотрена);
  • Если для ограждения сотрудников от влияния вредных факторов стали использоваться новые средства индивидуальной защиты (в этот пункт также входит, к примеру, использование работниками теплой спецодежды в зимний период, если на момент проведения спецоценки летом этот фактор не учитывался);
  • Если технологические процессы, сырье или оборудование, используемые в работе предприятия, были изменены. Чтобы понять, когда проводится внеплановая спецоценка, следует выяснить, могут ли эти изменения спровоцировать появление неучтенных вредных и опасных факторов (изменилась температура в цехе, усилились промышленные вибрации, было введено в эксплуатацию новое оборудование и т. д.);
Рекомендуем прочесть:  Трудоустройство по мроту

В большинстве перечисленных ситуаций организация должна провести внеплановую проверку не позднее, чем через шесть месяцев с момента возникновения такой необходимости.

Однако в некоторых случаях, в число которых входит введение новых рабочих мест или существенное изменение технологии, на это предприятию отводится двенадцать месяцев.Отвечая на часто задаваемые вопросы, заметим: перепланировка или ремонт помещения в перечень обязательных условий для внепланового проведения СОУТ не входят, за исключением тех случаев, когда изменившиеся размеры помещения могут стать действительно серьезным фактором, влияющим на работу (для сотрудника остается слишком мало пространства, он вынужден работать слишком близко к источнику шума, излучения, запаха или вибрации и т.

Однако в некоторых случаях, в число которых входит введение новых рабочих мест или существенное изменение технологии, на это предприятию отводится двенадцать месяцев.Отвечая на часто задаваемые вопросы, заметим: перепланировка или ремонт помещения в перечень обязательных условий для внепланового проведения СОУТ не входят, за исключением тех случаев, когда изменившиеся размеры помещения могут стать действительно серьезным фактором, влияющим на работу (для сотрудника остается слишком мало пространства, он вынужден работать слишком близко к источнику шума, излучения, запаха или вибрации и т. д.).В период существования аттестации рабочих мест, ее внеплановое проведение было регламентировано Приказом Минздравсоцразвития № 324н (пункты 47 и 48)

«Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда»

. Введение федерального закона № 426-ФЗ упразднило ранее действующий приказ, и специальная оценка, в том числе и внеплановая, проводится на основании этого документа.О порядке и методике проведения СОУТ — как плановой, так и внеплановой — работодатель может прочитать в тексте Приказа Минтруда № 33н

«Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда»

.В целом, внеплановая проверка специальной оценки условий труда проводится в том же порядке, что и обычная.

Этапы проведения внеплановой СОУТ так же включают в себя:

  1. проведение измерений влияния факторов с последующим присвоением класса вредности;
  2. идентификацию вредных и опасных факторов и декларирование соответствия;
  3. подготовку (определение перечня рабочих мест, которые подвергнутся оценке, выбор экспертной организации и оформление комиссии);
  4. составление и согласование образца отчета о проведенной оценке;
  5. ознакомление работников с итогами и обнародование результатов.

Поскольку проведение СОУТ — процесс сам по себе не скоропалительный, лучше всего заранее спланировать и подготовить рабочие места, которые будут оценены в первую очередь — ими должны стать те места, на которых наиболее остро ощущается влияние вредных производственных факторов.

В отношении остальных можно будет оформить протокол о непроведении внеплановой СОУТ.Оплата и подготовка проверки — обязанность работодателя.

Затягивать с этим видом оценки не стоит — лучше всего провести ее до того, как на организацию обратят пристальное внимание контролирующие органы, что, в случае с произошедшей травмой или прямым обращением сотрудников или профсоюзов, произойдет довольно скоро.

Согласованные и готовые результаты станут подспорьем для работодателя и гарантом принятия мер безопасности для работников, а также сведут к минимуму возможность внезапного визита инспекторов.В 2020 году проведение СОУТ подвергается изменениям.

Теперь спецоценка должна проводится на всех предприятиях, в том числе в микрофирмах и малых.

Специальная оценка условий труда больше не осуществляется поэтапно.Источник: https://www.CentrAttek.ru/info/provedenie-vneplanovoj-spec-ocenka-uslovij-truda/СОУТ, или спецоценка условий труда на производстве — зона контроля ГИТ.

Ее результаты показывают степень соответствия фактических условий, которые создал работодатель, оптимальным нормам и законодательным актам.

Помимо плановых работ, по приказу могут проводиться внеплановые проверки. Когда и зачем они нужны, какие основания должны иметь под собой — далее.СОУТ, ВСОУТ в установленные законом сроки должны проводить все работодатели, по результатам проверки предоставлять декларацию соответствия ГИТ. Российское законодательство обязывает делать это все субъекты хозяйствования в целях определения степени воздействия различных факторов на здоровье работников на их основных местах деятельности.Ответственный специалист проводит СОУТВажно!

Спецоценка СОУТ не нужна только для дистанционных, надомных сотрудников.Каждый работодатель обязан с периодичностью раз в пять лет делать плановые спецоценки, по итогам которых определяются классы и подкатегории условий труда на предприятии. Внеплановая СОУТ нужна при значимых изменениях в ходе производственного процесса, которые случились (или должны произойти) в паузе между плановыми спецоценками. Под плановыми подразумевается прежняя и будущая, внеплановая вписывается в интервал между ними.Специальная оценка труда: плановая или внеплановаяВнеплановая специальная оценка условий труда проводится в следующих случаях:

  1. внедрение новой сырьевой базы, способной изменить рабочие условия.
  2. несчастный производственный случай;
  3. диагностирование у работника профзаболевания, признанного результатом постоянного контакта с опасными факторами;
  4. интеграции инновационных технологий в производственный процесс;
  5. направление работодателю предписания от инспектора ГИТ;
  6. введение новых рабочих мест в штатную структуру;
  7. запуск нового оборудования в работу;
  8. инициатива профсоюзного органа;

Целевой инструктаж по охране труда: в каких случаях проводитсяДокумент, являющийся основанием для выполнения соответствующих работ — распоряжение руководителя.

Для назначения уполномоченной комиссии готовится приказ.Обратите внимание! В состав членов команды входят ответственные, должностные лица, делегированные представителями профсоюза. Приказом руководитель устанавливает задачи, сроки проведения работ, рассмотрения, утверждения, подписания итоговой документации.

СОУТ: специальная оценка условий трудаПо внеплановому проведению СОУТ в 2020 г. ввели изменения. Спецоценку производят на всех предприятиях, включая малые формы, микроорганизации.

Поэтапное проведение работ не обязательно. Инициативу об осуществлении проверки вне положенного периода чаще всего принимает инспектор ГИТ, имеют соответствующие полномочия представители профсоюзов, сами работодатели.Во внеплановой специальной оценке условий труда необходимости нет в следующих случаях:

  1. на работу взят новый исполнитель, но за последнее время корректив условий труда по рабочему месту не было;
  2. если несчастный случай произошел, то по вине третьих лиц, что может быть доказано, или на территории предприятия, но на рабочем месте, которое не закреплено за сотрудником.
  3. по причине выполненных реорганизационных процедур изменились реквизиты для регистрации, юридическое наименование субъекта хозяйствования, но условия ведения деятельности остались без корректив;
  4. в штатное действующее расписание внесли такие изменения, как переименование должностей, но фактический функционал, рабочее место исполняющего сотрудника не затрагивались;

Аттестация рабочих мест или специальная оценка условий трудаРешение о том, что внеплановая проверка на месте происшествия или просто на предприятии производиться не будет, принимает специально собранная комиссия.Обратите внимание!

По итогам ее заседания, рассмотренных вопросов составляется протокол (он должен соответствовать законодательным требованиям, образцы есть в Сети и нормативах работы предприятий).Внеплановая и плановая СОУТ должны проводиться в следующих случаях:

  1. на проведение соответствующих действий был издан приказ от Роструда;
  2. имел место быть несчастный случай, повлекший за собой тяжелые последствия (травмы, летальный исход);
  3. на рабочих местах в ходе проверок были обнаружены заболевания, являющиеся последствием негативного влияния на сотрудников опасных производственных факторов (другими словами, профессиональных заболеваний);

Оценка труда на разных объектах

  1. введены новые рабочие места;
  2. компания начала применять новое оборудование, сырье или материалы, которые ранее не использовала;
  3. в целях защиты от производственных вредных факторов централизованно внедрены средства индивидуальной защиты;
  4. предложение мотивировано и выдвинуто органом работников или профсоюзной организацией.

Важно! Рабочие места до СОУТ должны быть обустроены и оборудованы, иначе проверка будет невозможной.Когда действовала единая система аттестации рабочих мест на предприятиях, внеплановые оценки регламентировали пп. 47-48 Приказа 324, но новый ФЗ-426 его упразднил.

Действующий порядок и этапы оценки внеочередного типа выглядят так:

  • Объявление данных.
  • Подготовительные работы — определяется перечень рабочих мест, которые будут оцениваться, выбирается экспертная фирма, оформляется комиссия.
  • Согласование отчета по результатам оценки — по образцу.
  • Измерение степени влияния этих факторов — нужно для определения класса вредности.
  • Идентификация потенциально опасных, вредных факторов — обязательно с дальнейшим декларированием степени соответствия текущих параметров заявленным.

Инспектор вносит записи по результатам проверкиРуководству предприятия нужно подготовиться к СОУТ, поскольку рабочие места оцениваются в первую очередь, особенно, если на них предположительно вредные факторы оказывают максимальное воздействие.Обратите внимание! Подготовка и оплата проверки — обязательства работодателя.Результаты проведенной специальной оценки по текущим условиям труда на производстве, их соответствию нормативам могут применяться в разных целях:

  1. осуществление медосмотров в случае необходимости.
  2. обеспечения средствами индивидуальной, коллективной защиты;
  3. разработка мероприятий, направленных на улучшение текущей ситуации, контроль за реализацией процедуры;
  4. информирование сотрудников по возможным рискам (важно для опасных производств с высокими рисками травм или развития профессиональных заболеваний);
  5. контроль за состоянием условий ведения деятельности сотрудников рабочих местах;

Ответственные специалисты по СОУТ обсуждают детали проверкиДополнительно данные СОУТ используются для расчета компенсаций, гарантий, тарифов взносов в рамках действующей системы страхования Пенсионного фонда, надбавок к ним.Важно!

Именно СОУТ и результаты проверки — основа для составления заявок на финансирование мероприятий, направленных на улучшение условий труда.Данные СОУТ применяют в подготовке статистических отчетов по условиям труда, составлении плана решения проблемы с профессиональными заболеваниями (в частности, вспышками), урегулировании вероятных разногласий, связанных с обеспечением безопасности труда в будущем.

Незаменимы они для принятия решений по трудовым ограничениям для отдельных групп (лиц) работников, оценки общей системы профессиональных рисков. Возможно применение данных СОУТ для решения других предусмотренных законодательством задач.Внеплановая оценка условий труда проводится в промежутках между плановыми проверками, инициировать ее может работодатель либо инспектор ГИТ.

Рабочие места следует должным образом подготовить к визиту специалистов. Ее проведение важно, как для работодателя, так и для сотрудников.Источник: https://ohranatryda.ru/pryntsypy-organizatsyy-ot/vneplanovaa-specialnaa-ocenka-uslovij-truda-provoditsa-v-sleduusih-slucaah.htmlСтатья 17. Проведение внеплановой специальной оценки условий труда1.
Проведение внеплановой специальной оценки условий труда1.

Внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться в следующих случаях:1) ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест;Федеральным законом от 1 мая 2016 г. N 136-ФЗ в пункт 2 части 1 статьи 17 внесены изменения2) получение работодателем предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой специальной оценки условий труда в связи с выявленными в ходе проведения федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, нарушениями требований настоящего Федерального закона или государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации;3) изменение технологического процесса, замена производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;4) изменение состава применяемых материалов и (или) сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;5) изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты, способное оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;6) произошедший на рабочем месте несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или выявленное профессиональное заболевание, причинами которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов;См. комментарии к статье 17 настоящего Федерального законаСогласно правилам федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ осуществление специального контроля условий труда обязательно для большей части предприятий.

Исключение составляют те из них, которые сотрудничают только с надомными или дистанционными работниками. Рассматриваемый нормативный документ дифференцирует очередное и внеочередное выполнение этой процедуры.

Плановая спецоценка организуется каждые пять лет. В каких случаях проводится внеплановая СОУТ, описывает статья 17 426-ФЗ.Согласно 426-ФЗ внеплановая СОУТ – это специальная операция, которая проводится вне утвержденного графика. Она назначается, когда на местах персонала происходят существенные изменения, определяющие условия их работы.

Порядок ее организации аналогичен плановой спецоценке. Чтобы понять, как провести внеплановую СОУТ, руководству следует проанализировать требования закона 426-ФЗ, а также отдельного приказа Минтруда № 33н, который регламентирует алгоритм ее осуществления. Он включает следующие шаги:

  1. после утверждения отчета стороны выполняют необходимые действия, предусмотренные действующим законодательством. Исполнитель передает данные о результатах оценки Федеральной информационной системе. Работодатель организует публикацию информации об итогах контроля на официальном портале фирмы, а также информирует персонал о ее результатах. Это делается за один месяц с даты утверждения отчетной документации.
  2. исполнитель составляет график работ, затем согласовывает его с заказчиком;
  3. руководитель компании создает оценочную комиссию. Состав и полномочия комиссии утверждаются особым приказом;
  4. руководство выбирает исполнителя поставленных задач, затем подписывает с ним договор;
  5. уполномоченные сотрудники исполнителя проводят проверку позиций с точки зрения присутствия вредоносных факторов производства;
  6. по результатам выполненных исследований составляется отчетная документация, которая передается на утверждение заказчику;
  7. созданная комиссия составляет список позиций, где должен быть проведен контроль;
  8. в случае обнаружения таких факторов проводятся замеры интенсивности их воздействия на работников;

Кроме этого, данные, полученные о результатах реализации этой проверки должны быть переданы Фонду социального страхования.

Эта информация определяет размеры отдельных страховых тарифов фирмы.Согласно статье 17 426-ФЗ, внеплановая СОУТ выполняется при:

  1. создании новых рабочих мест;
  2. несчастном случае, выявлении профессионального заболевания у сотрудника компании;
  3. изменении характеристик сырья либо материалов, используемых в технологическом процессе, с соблюдением условия, что оно приводит к росту или снижению уровня негативного воздействия;
  4. установке нового производственного оборудования либо изменении других параметров технологического процесса, оказывающих влияние на степень вредоносного воздействия;
  5. получении руководством мотивированного предложения о внеплановой оценке со стороны действующего профсоюзного органа.
  6. получении официального предписания о назначении проверки вне графика со стороны контролирующих органов;
  7. закупке новых средств индивидуальной, коллективной защиты работников от опасных факторов производства;

В зависимости от того, какая причина послужила основанием назначения процедуры, устанавливаются сроки ее выполнения.Сроки проведения внеплановой специальной оценки условий труда определяются так:

  1. если причины внеплановой контролирующей процедуры связаны с созданием новых рабочих мест, внедрением нового производственного оборудования, а также корректировкой параметров технологического процесса, компании дается 1 год, чтобы выполнить необходимые действия;
  2. во всех прочих случаях провести сделать это требуется за 6 месяцев.

Читать еще: Срок действия справки 2 ндфл и копии трудовой книжкиРассматриваемые сроки отсчитываются с момента наступления соответствующего основания организации специальной оценки.Иногда наступившие обстоятельства не требуют организации срочной проверки. Чтобы понять, когда внеплановая СОУТ не требуется, руководству необходимо внимательно изучить статью 17 426-ФЗ. Согласно этому разделу нормативного документа, от осуществления этой процедуры можно отказаться, если:

  1. изменилось название позиции, занимаемой сотрудником.
  2. юридическое лицо, выступающее работодателем, прошло процесс реорганизации;
  3. у работодателя — индивидуального предпринимателя изменились фамилия, имя, отчество;
  4. несчастный случай, имевший место на предприятии, произошел как результат действий третьих лиц;

Большинство перечисленных ситуаций, кроме первой, объединяет то обстоятельство, что вследствие их наступления условия труда у конкретного рабочего места не изменились.

Поэтому в таких условиях контроль вне графика может не проводиться. Однако конкретное решение по этому вопросу должно приниматься оценочной комиссией, которая действует на основании приказа руководителя. Если на основании анализа наступивших обстоятельств она придет к выводу, что уровень негативного воздействия для работников подвергся существенному росту либо снижению, она может принять решение о необходимости выполнения процедуры.В случае, если предприятие не выполнит обязанность по организации спецоценки вне установленного графика, к нему будут применены санкции, предусмотренные частью 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ.

Эта статья предусматривает разные типы наказаний. Они дифференцированы по категории виновника допущенного нарушения:

  1. ИП – штраф 5-10 тыс. рублей (первичное нарушение) либо 30-40 тыс. рублей (повторное невыполнение требований). Если имеет место повторное невыполнение правил, денежное наказание могут заменить остановкой работы до 90 дней;
  2. юридические лица – штраф 60-80 тыс. рублей (первичное нарушение) либо 100-200 тыс. рублей (повторное невыполнение требований). Во второй ситуации вместо финансового взыскания к виновнику могут применить такую меру как остановка работы до 90 дней.
  3. должностные лица, отвечающие за проведение работ – штраф 5-10 тыс. рублей (первичное нарушении) либо 30-40 тыс. рублей (повторное невыполнение требований). В последней ситуации денежное наказание может быть заменено дисквалификацией от 1 года до 3 лет;

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПИСЬМОИсточник: https://uristregist.ru/raznoe/reshenie-o-neprovedenii-vneplanovoj-spetsialnoj-otsenki-uslovij-truda.htmlРешение, принятое и объявленное по данному вопросу повестки дня: в связи с тем, что [ вписать нужное, например, реорганизация (наименование организации) в форме (указать форму проведенной реорганизации) ] не повлекла за собой оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда, предусмотренных пунктами 3-5 и 7 части 1 статьи 17 Федерального закона от 28 декабря 2013 г.

N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», внеплановую специальную оценку условий труда не проводить.Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», письмом Министерства труда и социальной защиты РФ от 3 ноября 2020 г.

N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», письмом Министерства труда и социальной защиты РФ от 3 ноября 2020 г. N 15-1/ООГ-3919Поэтому, в отношении оформления договорных отношений, по специальной оценке, у меня убедительная просьба.

Вы можете рассматривать специальную оценку либо как единый комплекс, либо как последовательно реализуемые мероприятия.

Т.е. идентификация, инструментальные замеры, но очень детально надо прописывать не только предмет, с соответствующими ссылками, но также и ход процедуру реализации каждого этапа специальной оценки.Теперь законодатель дал четко понять, о том, что в рамках федерального законодательства он установил максимум.

170-200 тыс. и все. Но при этом расширил круг тех нарушений, за которые нас могут штрафовать. Административная ответственность. Постарались для вас выделить, в рамках проведения специальной оценки условий труда, на должностных лиц штраф может составить от 5 до 10 тыс., на юридические лица от 60 до 80 тыс.

рублей.

  • на них сотрудники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, сырья;
  • работающие на них сотрудники обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.
  • эти места расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах), оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения;

По результатам исследований (испытаний) и измерений эксперт специализированной организации относит условия труда на рабочих местах по степени вредности и (или) опасности к классам (подклассам) условий труда. Специализированная организация составляет отчет о проведенной оценке.Приветствую, уважаемые друзья!

Какая она, внеплановая специальная оценка условий труда в случаях реорганизации работодателя? В каких случаях проводится внеплановая СОУТ? На эти вопросы даёт разъяснения батюшка-Минтруд.В соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 г.

№ 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест является основанием для проведения внеплановой специальной оценки условий труда на указанных рабочих местах.Существует и особая, внеплановая специальная оценка условий труда (ВСОУТ). По сути, она тоже представляет собой опознание негативных факторов на рабочих местах, но у этой процедуры существуют свои особые основания: появление в штате новых должностей, переход на иной технологический процесс, использование новых материалов, выявление причин несчастных случаев. Более подробно основания для проведения ВСОУТ мы рассмотрим ниже.Отсчет срока начинается с момента, когда наступили основания для ВСОУТ.

Например, при создании нового РМ срок отсчитывается с даты ввода его в штатное расписание, а при создании нового юридического лица – с даты его государственной регистрации.Вместе с тем, в случае если при реорганизации работодателя или его структурных подразделений, а также при переименовании профессии (должности) условия труда на рабочих местах, определенные по результатам проведенной до 31 декабря 2013 г.

аттестации рабочих мест (с 1 января 2014 г.

по результатам специальной оценки условий труда), не изменились, внеплановая специальная оценка условий труда на таких рабочих местах может не проводиться.Рекомендуем прочесть: Создание Тсж 2020Одной из обязанностей работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда является проведение специальной оценки условий труда в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда (абз.

11 ч. 2 ст. 212 Трудового кодекса РФ).Порядок проведения специальной оценки условий труда регулируется Федеральным законом от 28.12.2013 г.

№ 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее – Федеральный закон № 426-ФЗ), согласно которому специальная оценка условий труда является единым комплексом последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса (далее также – вредные и (или) опасные производственные факторы) и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти нормативов (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников.

  1. представители работодателя, в том числе специалист по охране труда. Помимо специалистов по охране труда, в состав комиссии могут быть включены руководители структурных подразделений, кадровые специалисты, медицинские работники;
  2. представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа сотрудников (при наличии).
  1. руководитель организации или индивидуальный предприниматель лично;
  2. другие полномочные представители работодателя, в том числе специалист по охране труда. При этом если в организации штатный специалист отсутствует, то в комиссию включают представителя организации или эксперта, который осуществляет функции службы охраны труда у данного работодателя по гражданско-правовому договору.

Установив, что Л. Н. А. является медицинским работником, участвующим непосредственно в оказании психиатрической помощи (медицинской палатной сестрой психоневрологического отделения ФКУЗ), и руководствуясь ст.

22 Закона № 3185‑1, Постановлением № 482, суд подтвердил, что предоставление отпуска по результатам спецоценки предусмотрено для иных работников, участвующих в оказании психиатрической помощи, к которым истица не относится. При этом возникновение права на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за труд во вредных и (или) опасных условиях у медицинских работников, участвующих в оказании психиатрической помощи, не зависит от класса условий труда, установленного спецоценкой, которая предусмотрена для иных работников медицинских организаций в соответствии с абз. 4 ч. 1 ст. 22 Закона № 3185‑1.По результатам этой оценки ей был установлен класс (подкласс) вредности условий труда 3.1, что исключало право на предоставление ей дополнительного отпуска.

При этом в карте специальной оценки отсутствовала оценка условий труда по такому вредному (опасному) фактору, как напряженность трудового процесса, который согласно пп. 2 п. 1 ст. 13 Закона № 426‑ФЗ подлежит обязательному исследованию (испытанию) и измерению.

Кроме этого, ранее в результате аттестации ее рабочему месту был установлен класс (подкласс) вредности условий труда 3.3, в связи с чем предоставлялся ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 дней. Условия ее труда не изменялись.Источник: https://yrokurista.ru/nalogovoe-pravo/reshenie-o-neprovedenii-vneplanovoj-spetsialnoj-otsenki-uslovij-trudaС 1 января 2014 года проведение специальной оценки условий труда (далее — СОУТ) стало обязательным для работодателя. Все имеющиеся у работодателя рабочие места (далее — РМ) подлежат процедуре СОУТ, за исключением:

  1. дистанционных работников;
  2. надомников;
  3. лиц, вступивших в трудовые отношения с работодателями (физическими лицами), которые не являются индивидуальными предпринимателями.

Процедура проведения СОУТ — масштабное и трудоемкое мероприятие, к которому привлечены специалисты по охране труда (службы охраны труда), бухгалтерия, отдел кадров, профсоюзы и многие другие.Пройдя успешно все этапы специальной оценки условий труда, в соответствии с установленными условиями труда назначаются гарантии и компенсации.

Номенклатура и размер гарантий и компенсаций определяется Трудовым кодексом Российской Федерации (далее — ТК РФ). Результаты проведения СОУТ оформляются отчетом по установленной законодательством форме.Далее работодатель утверждает отчет по СОУТ, уведомляет об этом экспертную организацию и предоставляет все необходимые сведения в Государственную инспекцию по труду (далее — ГИТ), Фонд социального страхования и Пенсионный фонд Российской Федерации.

На этом спецоценку можно считать завершенной.Однако, иногда наступают случаи, при которых необходима внеплановая специальная оценка условий труда. Ее проведение также является обязанностью работодателя в соответствии с требованиями статьи 4 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — 426-ФЗ).В соответствии с частью 1 статьи 17 426-ФЗ внеплановая специальная оценка условий труда проводится в следующих случаях:

  1. изменение состава применяемых материалов и сырья;
  2. случаи, причинами которых стало воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов
  3. изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты;
  4. выявленное профессиональное заболевание;
  5. организация новых рабочих мест на предприятии;
  6. несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц);
  7. изменение технологического процесса, замена производственного оборудования;
  8. изменения, которые могли оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников
  9. получение предписания ГИТ о проведении внеплановой специальной оценки условий труда в связи с выявленными нарушениями требований 426-ФЗ или государственных нормативных требований охраны труда;
  10. наличие мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой специальной оценки условий труда.

Наиболее интересующий работодателя вопрос — требуется ли проводить внеплановую СОУТ в следующих случаях:

  1. Смена сотрудника на рабочем месте;
  2. Изменение имени, фамилии, отчества работодателя;
  3. Изменение наименования предприятия или его структурного подразделения;
  4. Изменение наименование должности, профессии.

Это явление также может быть внеплановое СОУТ не проводится в случаях, если произошедшие изменения не повлекли за собой наступление условий, отраженных в части 1 статьи 17 426-ФЗ. Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда принимается комиссией и должно быть отражено в протоколе заседания.Если же условия проведения внеплановой СОУТ наступили, то сроки ее проведения следующие:

  1. В течение 12 месяцев со дня наступления случаев, предусмотренных пунктами 1 и 3.1;
  2. В течение 6 месяцев со дня наступления случаев, предусмотренных пунктами 2, 3.2 — 5.

Причем, во втором случае, на период до утверждения отчета о ее проведении не допускается ухудшение положения работников, занятых на рабочих местах, в отношении которых проводится внеплановая СОУТ, в части предоставляемых им гарантий и компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда по сравнению с их положением до проведения спецоценки, результаты которой получены с нарушениями требований 426-ФЗ.Нарушение установленных сроков проведения внеплановой СОУТ, процедуры ее проведения или непроведения вовсе влечет привлечение работодателя к ответственности по ст.