Обработка личных данных при приеме на работу образец

Персональные данные сотрудника: как с ними работать


Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

20 августа 2020 Неоднозначное понимание того, что именно скрывается под персональными данными, в итоге приводит к конфликту между сторонами, когда работодатель и работник злоупотребляют своими правами.

Чтобы избежать таких ситуаций, надо понимать, как правильно обрабатывать персональные данные на каждом этапе взаимодействия. Основные документы, на которые нужно ориентироваться при обработке персональных данных, — это Конституция РФ () и (далее — Закон о персональных данных).

В ст. 24 Конституции РФ говорится, что

«сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются»

. Закон о персональных данных определяет значение не только ключевых понятий, с которыми придется сталкиваться на практике каждому работодателю, но и вводит принципы и условия обработки персональных данных, права субъекта персональных данных и другие важные моменты. Вопросам защиты персональных данных работника посвящена .

Персональные данные — это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному физическому лицу (субъекту персональных данных).

Как правило, эти данные позволяют идентифицировать конкретного человека. В рамках трудовых отношений работодатель может запрашивать только те персональные данные, которые нужны для выполнения трудовой функции.

К ним относятся ФИО, сведения о предыдущей работе, документы, которые необходимы для устройства на работу (паспорт, трудовая книжка и т.д.), сведения об образовании. Такие сведения, как вероисповедание, работодатель запрашивать не имеет права, так как они не требуются для выполнения трудовой функции. Сложность обработки персональных данных заключается в том, что на разных этапах взаимодействия и при решении различных трудовых задач у работодателя могут возникнуть вопросы.

Например, считается ли та информация, которая содержится в резюме кандидата, персональными данными? Должен ли он давать согласие в этом случае, даже если его не возьмут на работу?

Нужно ли как-то согласовывать с работником факт передачи данных для оформления пропуска?

Можно ли размещать фотографию работника на доске почета без его согласия? Допускается ли размещение «черных списков» сотрудников на сайте компании? Что делать с данными уволенных сотрудников?

На все эти вопросы важно знать ответы.

Тем более что периодически разъяснения по ним публикуют Минтруд, Роструд, Роскомнадзор. Еще на этапе просмотра резюме компания начинает собирать персональные данные кандидатов.

Она может сохранять резюме в специальных программах, распечатывать их, сохранять контакты для дальнейшей связи и т.д. В резюме обычно представлен целый перечень персональных данных — от номера телефона до сведений об образовании и предыдущих местах работы. Роскомнадзор предупреждает о том, что обработка персональных данных соискателей предполагает получение соответствующего согласия от них.

Согласие следует оформлять на период принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу. Но есть и исключения, когда такое согласие не требуется:

  1. если от имени соискателя действует кадровое агентство, с которым кандидат заключил договор;
  2. при самостоятельном размещении резюме в интернете.

В согласии нужно обязательно указать цель получения персональных данных — рассмотрение кандидата на вакантную должность. Можно воспользоваться . Если работодатель получает резюме соискателя по электронной почте, ему нужно дополнительно провести мероприятия, которые бы служили подтверждением факта направления резюме самим соискателем.

Например, это может быть приглашение соискателя на собеседование или ответ на его письмо по электронной почте. Нередко работодатель осуществляет сбор персональных данных кандидатов с помощью типовой анкеты. Во-первых, такая анкета должна содержать информацию о сроке её рассмотрения и принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу.

А во-вторых, она должна соответствовать требованиям . Это значит, что:

  1. в анкете не должно быть предусмотрено объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.
  2. анкета должна быть составлена таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими данными, не нарушая прав и законных интересов других;
  3. в анкете должно быть поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку;
  4. в анкете должны быть сведения о цели обработки персональных данных, имя (наименование) и адрес оператора, ФИО и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых работодателем способов обработки данных;

Обычно анкета размещается в электронном виде на сайте компании, и согласие на обработку персональных данных подтверждается с помощью проставления «галочки» в соответствующем поле. В таком случае предоставленные соискателем данные нужно уничтожить в течение 30 дней.

Есть в этой ситуации исключения — случаи, предусмотренные законодательством о государственной гражданской службе. Тогда хранить персональные данные соискателя придется в течение 3-х лет. На этапе собеседования работодателю может потребоваться уточнение некоторых данных о работнике или получение дополнительной информации у прежних работодателей.

Для этого ему обязательно нужно заручиться согласием соискателя. Трудовое законодательство определяет перечень документов, которые работодатель запрашивает у работника при приеме на работу. На этом этапе, согласно , запрашиваются:

  1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  2. документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
  3. трудовая книжка;
  4. при необходимости: документы воинского учета, документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний, справка о наличии (отсутствии) судимости.

На то, чтобы внести персональные данные из этих документов в трудовой договор, согласие работника не требуется.

Когда он подписывает трудовой договор, то тем самым уже дает свое согласие. Многие организации при приеме на работу оформляют работникам зарплатную карту.

В связи с этим может возникнуть вопрос — нужно ли на передачу персональных данных работника банку получать согласие?

Да, нужно. При этом важно, чтобы:

  1. была указана цель для получения персональных данных, а именно — для оформления зарплатной карты.
  2. перечень персональных данных строго соответствовал тому, что передается в банк;
  1. у работодателя есть доверенность на представление интересов работника при заключении договора с банком на выпуск карты и её обслуживание;
  2. договор на выпуск банковской карты заключался напрямую с работником и в его тексте прямо предусмотрены положения о передаче данных работника;
  3. соответствующая форма и система оплаты труда прописана в коллективном договоре ().

Стоит учесть, что работник может отказаться подписать согласие на передачу данных банку, с которым работает компания. У него могут быть уже открыты счета и карты в другом банке, и поэтому для него удобнее продолжать обслуживаться в своем банке. В прошлом году была установлена ответственность за «зарплатное рабство».

Это значит, что сотруднику нельзя отказать в праве на изменение кредитной организации, в которую будет перечисляться зарплата.

В этом случае нужно обязательно внести изменения в трудовой договор. Главное — сделать это правильно.

Часто работодатели оформляют дополнительное соглашение, хотя им, как правило, меняются условия, а не сведения трудового договора. Фамилия относится именно к сведениям о работнике.

Правильно будет внести изменение непосредственно в текст трудового договора, вручную. Иногда работодатель смело публикует в открытом доступе списки бывших работников, которые были уволены, например за утрату доверия или неоднократное неисполнение обязанностей. Следует отметить, что это расценивается законом, как нарушение требований к обработке персональных данных.

Следует отметить, что это расценивается законом, как нарушение требований к обработке персональных данных.

Об этом, в частности, предупреждает Минтруд в . В данном случае, публикуя причины увольнения, работодатель сообщает личную информацию сотрудника третьим лицам.

Делать это без согласия работника нельзя. Роскомнадзор в своих рекомендациях формулирует следующие требования:

  • Содержание согласия должно быть конкретным и информированным. То есть по информации можно сделать однозначный вывод о целях, способах обработки с указанием действий, совершаемых с персональными данными, объеме обрабатываемых данных.
  • Допускается оформление согласия в виде отдельного документа или в виде части текста трудового договора.
  • Согласие должно отвечать требованиям, предъявляемым к его содержанию, согласно .

Противоположная ситуация — это поощрение работника в виде доски почета. Но и здесь есть свои тонкости.

Обычно на доске почета размещается фотография человека, указывается его ФИО. И всё это персональные данные, которые работодатель не имеет права выставлять на всеобщее обозрение у себя в офисе, даже если цель его действий — поощрить успешных сотрудников и мотивировать тем самым остальной коллектив.

Для использования фото сотрудника тоже придется заручиться согласием. В большинстве организаций сейчас действует пропускной режим. Соответственно, новым работникам требует оформление пропуска.
В данном случае нет необходимости в получении согласия на обработку персональных данных, если:

  1. если обработка соответствует порядку, предусмотренному коллективным договором, локальными актами, принятыми в соответствии со .
  2. компания самостоятельно осуществляет пропускной режим;

В том случае, если пропускной режим находится под контролем сторонней организации, то согласие обязательно.

Если работодатель решает вопросы кадрового и бухгалтерского характера при помощи аутсорса, то есть силами сторонних организаций, то он должен соблюдать требования, обозначенные . Нужно учитывать, что существуют требования к обработке персональных данных в рамках бухгалтерского и налогового учета. Так, например, работодатели обязаны в течение 4-х лет обеспечивать сохранность документов, необходимых для исчисления, удержания и перечисления налога ().

Так, например, работодатели обязаны в течение 4-х лет обеспечивать сохранность документов, необходимых для исчисления, удержания и перечисления налога ().

И здесь согласия уже бывших сотрудников, хотят они того или нет, не требуется. Роскомнадзор напоминает, что по истечении сроков, определенных законодательством, личные дела работников переходят на архивное хранение на срок 75 лет. Но на саму организацию хранения в архиве и использование архивных документов с персональными данными работников Закон о персональных данных не распространяется.

Подписаться × Е Евгения Спасибо, все коротко и понятно. 1 Ответить Т Татьяна Отлично! 0 Ответить Загрузить ещё

Согласие на обработку персональных данных при приеме на работу

Вы здесь Опубликовано 2014-11-13 07:25 пользователем OP Персональные данные человека – это личная информация такая, как имя, отчество, фамилия, дата рождения, адрес, семейное положение, финансовое состояние, профессия и образование, доходы, а также другая информация.

А нужно ли оформлять согласие на обработку персональных данных при приеме на работу? Как оформляется такое согласие и что означает обработка информации?

Работник должен дать свое согласие на обработку его персональных данных По предмету персональной информации работника существуют следующие понятия:

  • блокирование – прекращение обработки информации на некоторое время}
  • обработка – это сбор, накопление, систематизация, распространение или передача, использование, уточнение, блокирование, обезличивание, уничтожение персональной информации сотрудника компании}
  • обезличивание – это действия, результатом которых является невозможность определить, чья именно эта информация}
  • использование – действия, совершаемые руководителем компании, в отношении персональных данных}
  • распространение – это передача, ознакомление с данными неограниченное число лиц}
  • конфиденциальность – это недопущение без согласия работника распространять или передавать его личные персоналии посторонним лицам}

Некоторые работодатели настаивают, чтобы работник, трудоустраиваясь, подписал разрешение использовать его личную информацию.

Встает вопрос:

«Обязан ли работодатель при приеме на работу брать заявление об обработке персональных данных?»

В согласии с Законом № 152-ФЗ ст.6.1 любые действия с персональной информацией сотрудника могут производиться исключительно с его согласия, выданного в письменном виде.

должно содержать следующие данные о работнике:

  1. ФИО сотрудника, получающего от работника согласие}
  2. срок, во время которого действительно согласие на обработку персональных данных.
  3. перечень тех документов, которые можно обрабатывать с согласия сотрудника}
  4. с какой целью производится обработка личной информации}
  5. точные список тех действий, которые могут производиться с личными данными}

Следует знать, что при приеме на работу, иногда согласие обработку персональных данных не требуется.

К таким случаям относится:

  • использование личной информации человека в целях защиты его здоровья, если надо перевести его на более легкий труд на основании медицинского заключения}
  • предоставление данных в военкоматы, пенсионные, страховые фонды социальной защиты}
  • использование информации в статистических целях и только при предварительном обезличивании информации}
  • обработка данных для исполнения трудового договора}

Личные данные человека – это совокупность документов о паспортных данных, об образовании, месте проживания, воинских обязанностях, о семейном положении, состоянии здоровья, информация с предыдущих мест работы, прочее.

Все эти документы необходимы для трудоустройства.

Наряду с таким пакетом документов работодатель запросит заявление о согласии работника на обработку персональных данных при приеме на работу. Вся личная информация должна задокументирована и, на основании письменного согласия, приложена для оформления трудового договора, дальнейшего использования и внесения в личную карточку сотрудника.

Какие данные отражает личная карточка формы Т-2:

  1. данные об отношении к воинскому учету}
  2. общие данные о работнике, как-то дата и паспортные данные, профессия, образование, трудовой стаж, данные о семейном положении, прочее.
  3. данные о предыдущих работах.

В процессе трудовых отношений в карточку добавляют:

  1. сведения о поощрениях, наградах, званиях}
  2. данные о перемене места жительства.
  3. социальные гарантии, принадлежность к льготной категории}
  4. данные о повышении квалификации}
  5. данные об отпусках}
  6. информацию о переводах}

Вся личная информация о сотруднике должна быть получена непосредственно от него.

В том случае, когда информацию можно получить исключительно от третьих лиц, то сотрудника необходимо уведомить об этом заранее и он должен в письменной форме дать свое согласие на обработку персональных данных.

Ответственное лицо работодателя должно уведомить сотрудника о том, для каких целей нужны эти данные, а также предупредить о последствиях, если сотрудник откажется дать согласие на обработку персональных данных при приеме на работу. К личной информации сотрудника имеют доступ:

  • руководители подразделений (имеют доступ только к данным своих подчиненных).
  • начальник безопасности}
  • секретарь руководителя (в ограниченном количестве)}
  • специалисты отдела кадров}
  • бухгалтер}
  • директор предприятия, организации}

Согласно ст.

5.27 и ст. 5.39 КоАП РФ введена административная ответственность за нарушение норм, касающихся получения, хранения и обработки личных данных. Руководство организации, вследствие нарушения законодательства, должно возместить сотруднику материальный ущерб, нанесенный незаконным использованием личной информации. Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Образцы документов при работе с персональными данными работников

ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ Формы подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 17.09.2010.

Уведомление работника о получении его персональных данных от третьих лиц (образец заполнения) ООО “Полигон-2” Инженеру строительного отдела О.Л. Потаповой УВЕДОМЛЕНИЕ 01.03.2010 N 1 О получении персональных данных от третьих лиц Уважаемая Ольга Львовна! Уведомляем Вас о том, что в соответствии с Вашим заявлением об утрате трудовой книжки и просьбе оказать содействие в сборе сведений о предыдущих местах работы и периодах трудовой деятельности ООО “Полигон-2” запросит эти персональные данные от третьих лиц.

Данные сведения будут запрошены в целях подтверждения страхового стажа.

Сведения будут запрашиваться в письменной форме при помощи средств почтовой связи. Просим Вас дать согласие на получение персональных данных от третьих лиц (п. 3 ст. 86 ТК РФ). Начальник отдела кадров ___________________А.А.

Петрова С уведомлением ознакомлена, инженер строительного отдела _________________ О.Л. Потапова 01.03.2010 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Согласие работника на получение работодателем персональных данных от третьих лиц (образец заполнения) ООО “Полигон-2” Генеральному директору Антонову С.Н. от Чижова Андрея Николаевича, зарегистрированного по адресу: 117565 г.

Москва ул. Гарибальди д. 4 кв.

108, паспорт серия 00 55 N 456789 выдан 20.04.2007 г.

Черемушинский УВД г. Москвы СОГЛАСИЕ на получение персональных данных от третьих лиц Я, Чижов Андрей Николаевич, в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ “О персональных данных” даю согласие Обществу с ограниченной ответственностью “Полигон-2” (ООО “Полигон-2”), расположенному по адресу: город Москва, ул.

Веселая, дом 11, на получение моих персональных данных о предыдущих местах работы и периодах трудовой деятельности от третьих лиц. Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме.

_________________ Чижов А.Н. 29.03.2010 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Согласие работника на обработку персональных данных (образец заполнения) ООО “Полигон-2” Генеральному директору Антонову С.Н. от Чижова Андрея Николаевича, зарегистрированного по адресу: 117565 г.
от Чижова Андрея Николаевича, зарегистрированного по адресу: 117565 г.

Москва ул. Гарибальди д. 4 кв. 108, паспорт серия 00 55 N 456789 выдан 20.04.2007 г. Черемушинский УВД г. Москвы СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных Я, Чижов Андрей Николаевич, в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ “О персональных данных” даю согласие Обществу с ограниченной ответственностью “Полигон-2” (ООО “Полигон-2”), расположенному по адресу: город Москва, ул.

Веселая, дом 11, на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, а именно совершение действий, предусмотренных пунктом 3 части первой статьи 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ “О персональных данных”, со сведениями о фактах, событиях и обстоятельствах моей жизни, представленных в ООО “Полигон-2”.

Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме.

___________________________ Чижов А.Н. 29.03.2010 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Отзыв работником согласия на обработку персональных данных (образец заполнения) ООО “Полигон-2” Генеральному директору Антонову С.Н.

от Чижова Андрея Николаевича, зарегистрированного по адресу: 117565 г. Москва ул. Гарибальди д. 4 кв.

108, паспорт серия 00 55 N 456789 выдан 20.04.2007 г. Черемушинский УВД г. Москвы ОТЗЫВ СОГЛАСИЯ на обработку персональных данных Я, Чижов Андрей Николаевич, в соответствии с п.

1 ст. 9 Федерального закона “О персональных данных” N 152-ФЗ от 27.07.2006 года отзываю у Общества с ограниченной ответственностью “Полигон-2” согласие на обработку моих персональных данных. Прошу прекратить обработку моих персональных данных в течение трех рабочих дней с момента поступления настоящего отзыва.

_______________________ Чижов А.Н.

29.03.2010 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Приказ о допуске к информационной системе (образец заполнения) Общество с ограниченной ответственностью “Полигон-2” (ООО “Полигон-2”) ПРИКАЗ 04.02.2010 №4-лс Москва Об установлении списка лиц, имеющих доступ к информационной системе “1C” в части обработки персональных данных работников В соответствии с п. 14 Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных от 17.11.2007 N 781 ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Допустить к информационной системе “1С” для работы с персональным данными работников ООО “Полигон-2” следующих работников:

зам.

Генерального директора по персоналу С.Л. Ефимова; главного бухгалтера Т.В. Карасеву; начальника отдела кадров И.А. Литвинова; специалиста по кадрам И.А.
Перова.

  • Предупредить указанных работников об ответственности за разглашение и (или) утрату информации, представляющей персональные данные работников Общества.
  • Контроль исполнения приказа возложить на зам. Генерального директора по персоналу Ефимова С.Л.

Генеральный директор _________________________ С.Н. Антонов С приказом ознакомлены:(подписи, даты) ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Приказ об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным работников (образец заполнения) Общество с ограниченной ответственностью “Полигон-2” (ООО “Полигон-2”) ПРИКАЗ 04.02.2010 №3-лс Москва Об установлении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным работников ООО “Полигон-2” В соответствии со ст.

88 ТК РФ и п. 4.1 Положения о персональных данных ООО “Полигон-2” ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Определить следующий перечень работников Общества, имеющих доступ к персональным данным работников ООО “Полигон-2”:

Генеральный директор С.Н.

Антонов; Зам. Генерального директора по персоналу С.Л. Ефимов; Начальник отдела кадров И.А. Литвинова; Специалист по кадрам И.А.

Перова; Главный бухгалтер Т.В. Карасева; Начальник юридического отдела Ю.В. Киселев; Начальник производственного отдела А.Л.

Кирилов (доступ к личным данным только работников своего подразделения); Начальник строительного отдела Г.М. Анохин (доступ к личным данным только работников своего подразделения).

  • Контроль исполнения приказа возложить на Зам. Генерального директора по персоналу Ефимова С.Л.

Генеральный директор______________________С.Н.

Антонов С приказом ознакомлены: (подписи, даты) ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Обязательство о неразглашении персональных данных (образец заполнения) Обязательство о неразглашении персональных данных Я, Петрова Ирина Анатольевна, паспорт серии 50 06 номер 465783, выдан УВД Зюзинского района г. Москвы “16” мая 2006 года понимаю, что получаю доступ к персональным данным работников ООО “Полигон-2”.

Я также понимаю, что во время исполнения своих обязанностей я занимаюсь сбором, обработкой и хранением персональных данных работников. Я понимаю, что разглашение такого рода информации может нанести ущерб работникам организации, как прямой, так и косвенный.

В связи с этим даю обязательство при работе (сборе, обработке и хранении) с персональными данными сотрудника соблюдать все описанные в Положении о персональных данных требования. Я подтверждаю, что не имею права разглашать сведения о (об): – анкетных и биографических данных; – образовании; – трудовом и общем стаже; – составе семьи; – паспортных данных; – воинском учете; – заработной плате работника; – социальных льготах; – специальности; – занимаемой должности; – наличии судимостей; – адресе места жительства, домашнем телефоне; – месте работы или учебы членов семьи и родственников; – содержании трудового договора; – составе декларируемых сведений о наличии материальных ценностей; – содержании декларации, подаваемой в налоговую инспекцию; – подлинниках и копиях приказов по личному составу; – личных делах и трудовых книжках сотрудников; – делах, содержащих материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям; – копиях отчетов, направляемых в органы статистики.

Я предупрежден(а) о том, что в случае разглашения мной сведений, касающихся персональных данных работника, или их утраты я несу ответственность в соответствии с ст. 90 ТК РФ. С Положением о порядке обработки персональных данных работников ООО “Полигон-2” и гарантиях их защиты ознакомлен(а).

специалист по кадрам Петрова Ирина Анатольевна “01” февраля 2010 г.

+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Лист ознакомления с локальными нормативными актами (образец заполнения) Приложение N 1 к трудовому договору от 01.12.2009 N 56 До подписания трудового договора работник ознакомлен со следующими локальными нормативными актами: п/п Наименование локального нормативного акта дата подпись 1. Правила внутреннего трудового распорядка ООО “Полигон-2”, в ред.

от 01.01.2007 01.12.2009 Снегирева 2.

Положение об оплате труда, премировании и социальном обеспечении сотрудников ООО “Полигон-2”, в ред. от 02.06.2008 01.12.2009 Снегирева 3. Инструкция по информационной безопасности, утв.

приказом от 15.06.2008 N 7-К 01.12.2009 Снегирева 4. Положение о персональных данных, в ред. от 25.08.2008 01.12.2009 Снегирева 5.

Положение о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный ООО “Полигон-2”, в ред. от 28.08.2009 01.12.2009 Снегирева 6.

Приказ о внутреннем документообороте, утв. приказом от 01.09.2009 N 45-К 01.12.2009 Снегирева 7. Должностная инструкция секретаря общего отдела, утв.

14.07.2009 01.12.2009 Снегирева АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН Работодатель Работник ООО “Полигон-2” Снегирева Дарья Александровна 125879 г. Москва, ул. Веселая, дом 11 Адрес по регистрации: 193456 ИНН 1658795124/42698764 г.

Москва ул. Фабричная д. 4 кв. 305 Паспорт: серия 06 09 N 345678 выдан ОВД Московского района г.

Калининграда Генеральный директор Работник Антонов / С.Н. Антонов Снегирева / Снегирева Д.А. М.П. ——————————- Экземпляр приложения к трудовому 01.12.2009 Снегирева договору получила дата подпись +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Дополнительное соглашение к трудовому договору.

Изменение персональных данных работника (образец заполнения) ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ к трудовому договору от 20.03.2009 N 11 12.02.2010 N 1 г.

Москва Общество с ограниченной ответственностью “Полигон-2” (ООО “Полигон-2”), именуемое в дальнейшем “Работодатель”, в лице генерального директора Антонова Сергей Николаевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и инспектор по кадрам отдела кадров Лукина Лидия Михайловна, именуемая в дальнейшем “Работник”, с другой стороны, совместно именуемые “Стороны”, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем: 1.1.

В связи с изменением персональных данных работника считать, что трудовой договор заключен с Лукиной Лидией Михайловной в соответствии с паспортом серии 05 03 N 456575, выдан 07.02.2009 ОВД “Коньково” г. Москвы. 1.2. Изменения, вносимые в трудовой договор настоящим Соглашением, вступают в силу с 12.02.2010. 1.3. Все остальные условия трудового договора остаются прежними.

1.4. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны. РАБОТОДАТЕЛЬ РАБОТНИК Генеральный директор ______________С.Н. Антонов ________________ Л.М.

Лукина Экземпляр дополнительного соглашения на руки получила _______________________Л.М.

Лукина +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника (образец заполнения) Общество с ограниченной ответственностью “Полигон-2” (ООО “Полигон-2”) ПРИКАЗ 08.02.2010 №4-лс Москва О внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника В связи с изменением фамилии специалиста отдела контроля качества Морозовой А.Л. на Лукину ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Внести соответствующие изменения в документы, содержащие персональные данные работника, а именно изменить в данных документах фамилию и паспортные данные. Ответственный специалист по кадрам И.А. Перова.

Основание: свидетельство о заключении брака I-РH N 637962, паспорт серии 0503 N 456575 выдан 07.02.2009 ОВД “Коньково” г.

Москвы.

  • Контроль исполнения приказа возложить на начальника отдела кадров И.А. Литвинову.

Генеральный директор______________________С.Н.

Антонов С приказом ознакомлены: начальник отдела кадров __________________ И.А.

Литвинова 08.02.2010 специалист по кадрам __________________ И.А.

Перова 08.02.2010 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Согласие на передачу персональных данных третьим лицам (образец заполнения) ООО “Полигон-2” Генеральному директору Антонову С.Н.

от………… СОГЛАСИЕ на передачу персональных данных третьей стороне Я, Чижов Андрей Николаевич даю согласие Обществу с ограниченной ответственностью “Полигон-2” (ООО “Полигон-2”), расположенному по адресу: город Москва, ул. Веселая, дом 11, на предоставление ЗАО “Коммерческий банк “Континент” следующих моих персональных данных для рассмотрения вопроса о предоставлении мне потребительского кредита: – дата приема на работу; – должность, по которой я выполняю трудовые обязанности в ООО “Полигон-2”; – размер заработной платы. Настоящее согласие действительно в течение одного месяца с момента его получения.

______________________ Чижов А.Н.

29.01.2010 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Запрос о предоставлении персональных данных работника (образец заполнения) Закрытое акционерное общество “Коммерческий банк “Континент” 117129, г.

Москва, ул. Севастопольская,д. 16 ООО “Полигон-2” Генеральному директору Антонову С.Н. 116345, г. Москва, ул. Веселая, д.11 Уважаемый Сергей Николаевич!

Просим Вас предоставить следующие персональные данные Чижова Андрея Николаевича: – дата приема на работу; – должность, по которой Чижов А.Н. выполняет трудовые обязанности в ООО “Полигон-2”; – размер заработной платы. Данная информация необходима для рассмотрения вопроса о предоставлении Чижову А.Н.

потребительского кредита. Начальник отдела кредитования физических лиц ____________________ В.Н. Смирнов +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Ответ на запрос о предоставлении персональных данных (образец заполнения) ООО “Полигон-2” Начальнику отдела кредитования физических лиц ЗАО “Коммерческий банк “Континент” ———————————— Суворову В.Н. 117129 г. Москва, ул. Севастопольская д.

16 Уважаемый Виктор Николаевич! В ответ на Ваше письмо от 01.02.2010 N 345/ИВ сообщаю, что Чижов Андрей Николаевич работает в ООО “Полигон-2” с 05.04.2009 в должности начальника отдела контроля качества (приказ о приеме на работу от 05.04.2009 N 12/П-09) с должностным окладом 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц.

В соответствии с Положением о персональных данных работников ООО “Полигон-2”, утвержденным приказом от “13” сентября 2008 г.

информация, предоставленная в Ваше распоряжение, относится к персональным данным работника и поэтому является конфиденциальной.

Предупреждаю Вас, что данная информация может быть использована Вами исключительно в целях, для которых она была представлена.

В соответствии с действующим законодательством на Вас возлагается ответственность за возможное разглашение вышеупомянутой информации с даты ее предоставления в Ваше распоряжение.

В соответствии со ст. 88 ТК РФ прошу в письменной форме предоставить подтверждение об использовании данной информации только в указанных целях. Генеральный директор ___________________ С.Н. Антонов

Защита персональных данных при приеме на работу: о чем нужно помнить кадровику

Самая обыденная процедура приема на работу сопряжена с риском для работодателя.

И дело вовсе не в том, что работник относится к какой-либо «особой» категории, что нужно ознакомить его ДО начала работы с локальными нормативными актами компании, грамотно прописать условия трудового договора и т.д. Опасность подстерегает нас уже на этапе: «Предъявите ваши документы для оформления приема!».

Работник передает стопку документов, мы делаем копии и. И дальше все будет зависеть от грамотных действий кадрового работника.

Еще с 1 июля 2017 года законодательством была существенно ужесточена ответственность за нарушения при взаимодействии с персональными данными физических лиц: штрафы выросли на несколько порядков — до 75 тысяч рублей за каждое нарушение, привлечение к ответственности стало гораздо проще.Тем не менее, как показывает практика, работодатели до сих пор «расслабленны» и угрозы не замечают. А ведь уже сложилась судебная практика по делам о незаконном хранении работодателями копий документов работников, в том числе копий страниц паспорта, военного билета, свидетельств о рождении детей и т.д.

Например, решения Арбитражного суда Ростовской области от 14.11.2013 г.

№А53-12557/2013, от 30.07.2013 г. по делу № А53-10287/2013. Суды признали сбор данной информации избыточным! Давайте разберемся, что конкретно нужно сделать работодателю для собственной безопасности:

  • Утвердить перечень работников, которые обрабатывают персональные данные, и получить у них обязательство не разглашать такую информацию. Иначе вы не сможете привлечь их к ответственности за утечку персональных данных.
  • Исключить из состава кадровых документов те копии, которые уже достигли цели своей обработки либо срок хранения которых истек (п. 7 ст. 5 Закона № 152-ФЗ).
  • Назначить приказом ответственного за работу с персональными данными (пп.1 ч.1 ст.18.1, ч.1 ст.22.1 Закона № 152-ФЗ «О персональных данных», ч. 5 ст. 88 ТК РФ). Как правило, это кадровик, бухгалтер либо непосредственно руководитель компании.
  • Проверить, каждый ли работник при приеме на работу подписал Согласие на сбор, хранение и обработку его персональных данных, ознакомился с Положением о защите персональных данных (ст. 8, 87 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ).

Обратите внимание, копии документов нельзя просто выкинуть!

И даже сначала порвать, а потом выкинуть тоже нельзя, не говоря уже об их использовании в качестве черновиков. Для таких документов требуется издать приказ о создании специальной комиссии, которая будет проводить выборку документов для утилизации.

И все это требуется подтвердить еще и Актом об уничтожении. Подводя итог, небольшой совет: оформляйте отношения с работниками в строгом соответствии с требованиями трудового законодательства и регулярно наводите порядок в кадровых документах.

При любых сомнениях в правомерности своих действий обращайтесь к нормативным документам. А лишние копии лучше все же не хранить. Если уж вам понадобится уточнить какую-либо информацию, попросите работника предъявить оригинал документа.

«» : Теги:

  1. , руководитель Практики трудовых отношений ООО Консалтинговая компания

Правила оформления заявления о согласии на обработку персональных данных + образец

05.04.2021 При приеме на работу новый сотрудник передает работодателю пакет документации, требуемый для трудоустройства.Последний данные бумаги использует для оформления сотрудника в штат организации, составления трудового договора, , начисления и уплаты налогов.Чтобы безнаказанно использовать полученные от сотрудника персональные данные, необходимо запросить заявление о согласии на их обработку и использование, образец такого документа можно скачать ниже.?Такое согласие пишется принимаемым работником в свободном виде. Также обычно у работодателей имеются образцы подобных заявлений.Получение согласия от работника требуется в соответствии с Без него работодатель не имеет право использовать сведений из полученных личных документов гражданина.Важно!

С 01.03.2021 вступило в силу новое правило, согласно которому, работнику нужно оформлять отдельное согласие на каждый случай распространения персональных данных. Например, даже для размещения информации о сотруднике на сайте компании нужно получить разрешение человека, иначе возможны штрафы до 500 тыс. руб. — .Сбор и обработка персональных данных сотрудника предполагает использование работодателем информации из полученных от человека документов в целях:

  1. оформления трудовых отношений и заполнения кадровых бумаг;
  2. передачи персональных данных в банк для оформления зарплатной карты;
  3. расчета и уплаты подоходного налога и обязательных взносов;
  4. исчисления зарплаты сотруднику;
  5. подачи в госорганы отчетности;
  6. предоставления вычетов;
  7. обеспечения безопасности сотрудника и пр.

В заявлении о согласии в указанных целях нужно прописать, какие именно персональные сведения предоставляются работодателю, какие документы сдаются, например:

  1. сведения о рождении;
  2. личные данные о поле, возрасте;
  3. данные об образовании и опыте работе;
  4. сведения из иной документации – ИНН, СНИЛС и пр.
  5. сведения о семье и родственниках;
  6. место проживания и регистрации;
  7. паспортные данные (российского и заграничного);
  8. ФИО;

В своем согласии человек подтверждает, что добровольно передает указанные сведения персонального характера и согласен с их обработкой работодателем, использованием в определенных целях.Дополнительно рекомендуется привести ссылки на законодательные пункты, требующие получения согласия от работника при передаче данных на обработку и использование.В бланке заявления должно четко быть указано, что работник действительно соглашается с тем, что работодатель будет обрабатывать полученные сведения только на определенные цели, их рекомендуется также перечислить в документе.Текст заверяется подписью работника.

Обязательно наличие личной подписи того лица, который передает свои персональные данные работодателю и дает свое согласие на обработку.Рекомендуется оформлять заявление на бумаге, вручную написав текст. Адресуется документ официальному представителю организации – руководителю.Образец согласия на обработку персональных данных работника – .

Согласие на обработку персональных данных

86539 Относительно недавно в России был введен в оборот новый документ под названием «».

Очень быстро он получил повсеместное распространение и на данный момент широко используется в самых разных организациях, начиная от государственных бюджетных учреждений и до коммерческих компаний.

  1. Проверено экспертом
  2. Онлайн просмотр
  3. Бесплатная загрузка
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ – это письменное разрешение гражданина Российской Федерации, которое он дает заинтересованной стороне на получение, сбор, хранение и использование персональных сведений о себе. Также документ гарантирует человеку то, что информация о нем будет применяться для строго определенных целей и будет защищена от неправомерных действий.

Сейчас согласие необходимо писать почти повсеместно:

  1. при подаче документов на ребенка в садик или школу;
  2. при трудоустройстве;
  3. при заключении договора с банком, страховой компанией и т.д.

Иными словами, везде, где гражданин предоставляет свои личные документы или документы лица, представителем которого он является, заполняет различного рода тесты и анкеты, он подписывается такое согласие.

Закон четко определяет это понятие: под персональными данными понимается вся информация, которая напрямую относится к человеку, как к физическому лицу.

Это:

  1. а также некоторые характеристики его личности.
  2. сведения из паспорта, трудовой книжки и прочих документов;
  3. дата и место рождения;
  4. фамилия, имя, отчество;

При этом следует отметить, что согласие на обработку персональных данных требуется даже несмотря на то, что далеко не все эти сведения имеют характер конфиденциальных и закрытых. В частности их условно можно поделить на три основных вида:

  • общедоступные данные (ФИО, пол, дата, место рождения, гражданство и т.п.)
  • специальные (народность, религия, здоровье и т.д.). Сюда же в некоторой степени относится и информация о месте работы человека, его отношениях с законодательством, привычках и т.п.
  • биометрические (физиологические особенности индивида, его внешние параметры)

По закону, согласие на обработку персональных действий строго необходимо только тогда, когда оно касается двух последних из вышеназванных категорий, однако зачастую оно пишется и в отношении той информации, которая имеет позицию общедоступной. Когда человек устраивается на работу, он дает представителю работодателя свои личные документы: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, свидетельство об образовании, медкнижку, военный билет и т.д.

Как только эти бумаги попадают на стол специалиста по кадрам, они получают статус конфиденциальных (что обеспечивается статьей 14 Трудового Кодекса РФ), поэтому для их дальнейшего использования (а без этого в кадровом делопроизводстве никак не обойтись), необходимо заручиться письменным согласием работника (п. 8 ст. 65 ТК РФ). В этом документе должно быть подробно расписано, как, с какой целью и какие конкретно сведения из персональных данных будут применяться, обрабатываться и храниться.

Следует отметить, что по закону, вся персональная информация, предоставленная работодателю, может использоваться только в служебных целях. Законодательство РФ однозначно говорит о том, что согласие должно быть только и исключительно добровольным, то есть работодатель не имеет права принудить подчиненного подписать данный документ, поэтому в практике кадровых специалистов встречаются люди, которые отказываются подписывать согласие на обработку персональных данных.

Обычно это бывает вызвано тем, что они не понимают истинного назначения документа: защитить права работника, а напротив, опасаются, что личные сведения о них попадут в руки недобросовестных граждан. В этих случаях закон допускает обработку персональных данных без согласия работника, но только тогда, когда это нужно для реализации условий и целей ранее заключенного трудового договора.

Здесь отдельно следует акцентировать внимание на том, что это касается только тех сотрудников организации, которые уже зачислены в ее штат, а вот в отношении новых работников согласие на обработку персональных данных получить необходимо – без него в большинстве случаев человека на сегодняшний день даже невозможно принять на работу. Связано это с тем, что между сторонами еще не заключен трудовой договор, а значит, у работодателя еще нет и обязанности его исполнять.

Логично, что администрация предприятия стремится избежать ситуаций, когда, например, даже в таких мелочах, как выписка пропуска на территорию компании, отсутствие согласия на обработку персональных данных может сыграть свою негативную роль.

Как уже говорилось выше, действия, которые работодатель может совершать с персональными данными работников, четко прописываются в тексте согласия. Если полномочия в какой-то степени превышаются, а, тем более, если происходит какое-то злоупотребление, ответственность может наступить самая серьезная: начиная от дисциплинарной и административной, вплоть до уголовной.

Для того, чтобы сотрудник имел четкое представление о том, не выходит ли запрашиваемая у него информация за рамки нужной по закону или не превышаются ли полномочия работников предприятия по тексту согласия, следует заранее проанализировать документ (возможно даже воспользовавшись помощью квалифицированного юриста) и только тогда ставить под согласием свою подпись. В частности, данные о том, отбывал ли гражданин срок в местах лишения свободы, нужна только тогда, когда должность, на которую он претендует, напрямую требует отсутствия судимости (иными словами, если соискатель хочет работать менеджером по рекламе, такие данные он имеет право не предоставлять).

Законодательство гласит о том, что представители организаций должны извещать Роскомнадзор об обработке поступивших в их распоряжение всех персональных данных (статья 22 закона № 152-ФЗ). Посмотреть, исполняет ли работодатель эту норму закона можно на сайте данной госструктуры. Обычно действие с согласием на обработку персональных данных происходит так: устраиваясь на работу, человек подписывает документ, после чего благополучно о нем забывает.

Но в некоторых случаях, возникает необходимость об отзыве ранее подписанного согласия. Как правило, это бывает, когда работодатель нарушает условия хранения, использования и обеспечения закрытости поступившей в его распоряжение информации, а также при увольнении. Для того, чтобы оформить отзыв достаточно всего лишь написать заявление в свободной форме, потребовать в нем прекратить сбор, обработку, использование, хранение персональных данных и уничтожить всю информацию о подчиненном (сослаться надо на закон № 152-ФЗ: п.

1 ст. 9 и п. 5 ст. 22). Это требование должно быть выполнено не позже чем через месяц после написания отзыва. Согласие пишется в произвольной форме или по шаблону, который разработан и утвержден внутри организации.

При этом в бланке обязательно должны быть следующие данные:

  1. фамилия, имя, отчество работника, его паспортные данные и сведения о месте жительства.
  2. наименование компании-работодателя;
  3. место и дата составления документа;

Далее в основной части подробно указывается:

  1. каких именно персональных данных касается документ;
  2. в каких целях и что именно допустимо с ними делать;
  3. срок действия согласия и возможность его отзыва (хотя это итак гарантировано законодательством).

Обязательно следует поставить отметку о том, что согласие написано без принуждения и в добровольном порядке.

После того этого под документом ставится подпись. СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ г. Иваново 03.08.2018 г. Я, Ковтун Инна Олеговна, паспорт 2495 564738, выдан Ленинским РОВД г.

Иваново, адрес регистрации: г. Иваново, ул. Мельничная д.73, кв. 8, даю свое согласие ОАО «КомЖилФонд» на обработку моих персональных данных.

Согласие касается фамилии, имени, отчества, данных о поле, дате рождении, гражданстве, типе документа, удостоверяющем личность (его серии, номере, дате и месте выдачи), а также сведений из трудовой книжки: опыте работы, месте работы и должности.

Я даю согласие на использование персональных данных исключительно в целях формирования кадрового документооборота предприятия, бухгалтерских операций и налоговых отчислений, а также на хранение всех вышеназванных данных на электронных носителях. Также данным согласием я разрешаю сбор моих персональных данных, их хранение, систематизацию, обновление, использование (в т.ч. передачу третьим лицам для обмена информацией), а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законом Российской Федерации.

До моего сведения доведено, что ОАО «КомЖилФонд» гарантирует обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Срок действия данного согласия не ограничен.

Согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.