Образец инвентаризационной ведомости

Инвентаризационная опись: что это, как правильно заполнить, примеры и образцы


При пересчете товаров и прочих ТМЦ необходимо оформлять бумаги. Они имеются в виде подготовленных стандартных бланков.

В этой статье мы подробно расскажем о ведении инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей с образцом заполнения бланка ведомости. А также раскроем сопутствующие вопросы, которые возникают у работников или у проверяющего органа. С ревизией сталкиваются все, кто работает с материальными, финансовыми активами предприятия.

При поступлении они ставятся на учет. Затем с определенной периодичностью проводится контроль, в ходе которого устанавливается соответствие всех записанных и числящихся документально объектов с фактическим наличием.

После проделанной работы устанавливаются такие вердикты – избыток или недостача. Процесс проводят специальные люди.

Они действуют строго по протоколу, внутреннему распорядку компании и рекомендациям Минфина. Обязательно подлежат анализу следующие коммерческие объекты:

  1. все складские помещения – учитывается основной оборот деятельности, пронумерована техника;
  2. торговые залы, витрины;
  3. кассы.
  4. цеха, заводы – места, где осуществляется производственный цикл, в учет идет все, в том числе сырье и заготовки, детали;

Мы рассмотрели классическое содержание инспектирования, которое включает изготовление и реализацию продуктов производства коммерческого предприятия. Но на других точках все может происходить иначе, например, рестораны, кафе, спортивные комплексы или иные места предоставления услуг.

Здесь нет реализуемой продукции или она содержится в небольшом количестве, зато есть другие позиции в смете – посуда, спортинвентарь и пр. Отдельно стоят государственные учреждения, аптеки.

У них этот процесс более сложный, потому что любая ошибка в отчетности или значительная недостача может рассматриваться как халатность, превышение полномочий или вовсе растрата бюджета, за что грозит не только увольнение и штраф, но и уголовное преследование вплоть до заключения. В процессе указанной деятельности составляется инвентаризационная опись – это бумага, предназначенная для фиксации ТМЦ, их количества, качества.

Обычно она оформляется в двух идентичных копиях в присутствии сотрудника, несущего ответственность, и участников комиссии. Все перечисленные лица ставят по окончании проверки свои подписи. В результате один заполненный бланк передается в бухгалтерию на хранение, а второй остается у ответственного лица.

Чтобы осуществить все перечисленные выше вроде бы простые манипуляции, требуется сперва получить подписанный указ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22. Эта отчетность не только предупреждает о приближении инспекции и санкционирует ее, но и выступает важным актом, который предоставляется как доказательство. Поэтому она хранится у бухгалтера в течение 5 лет.

Уже в процессе подсчета ценностей пользуются (заполняют его) специальным унифицированным бланком – ИНВ-3.

Он утвержден постановлением Госкомстата России еще в 1998 году и применяется до настоящего времени без изменений для любого предприятия, коммерческого или муниципального объекта. Его можно использовать как пример заполнения инвентаризационной описи. Это трехстраничный акт, вот его незаполненный и максимально сокращенный образец: В ходе работы он подвергается предварительному заполнению, в него вносятся от руки следующие сведения:

  1. Номер приказа, распоряжения, а также дата.
  2. Вид ТМЦ, которые находятся в собственности организации, полученные для переработки.
  3. Наименование организации и вид деятельности.

После этого идет классическая формула, согласно которой ответственные лица подтверждают и гарантируют, что соблюдены все формальности при списании в расход и имеются все доказательства, чеки.

Затем представлена большая таблица, в которой указан каждый элемент ТМЦ – его номер, наименование, номенклатурный код, стоимость, количество и прочие таблицы по усмотрению. Чем больше инвентаря, тем обширнее будут списки.

В его конце следует строка «Итого» – это сумма, активы организации.

После этого идут уже подписи и подсчеты. Форма ИНВ-3 — классическая для всех предприятий.

Она создается единая к моменту начала деятельности, когда все ценности ставят на баланс в бухгалтерии. Но ежемесячно может что-то меняться – новые торговые позиции появляются, другие полностью списываются и убираются из перечня.

Чтобы это подтвердить и составить новые списки, требуется письменное подтверждение от руководителя в форме приказа. Устно такие мероприятия не обосновываются.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара. Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей. Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта. Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов. Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара.

Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге». Страница заполняется в два подхода.

Сперва вписывается шапка и все позиции товаров, а затем, уже во время оценки количества и состояния предметов указывается наличие.

После – проставляются подписи материально ответственного лица (МОЛ) и члена комиссии. Начнем с шапки. Далеко не все поля, которые там представлены, обязательные. Например, вид деятельности, он же код ОКОНХ, указывается как основной реквизит, хотя в ряде других документов он пропускается.

А графа «Вид операции» часто пустует, поскольку не все организации официально используют систему кодов.

Также можно ничего не писать в строке «структурное подразделение». Отметим, что в местах, где ничего указать, не нужно ставить прочерки или иные знаки отсутствия данных, достаточно оставить его пустым.

Шапка – это был первый шаг. Здесь же следует указать всю информацию о документе, на основании которого проводится плановая или внеочередная проверка.

Это может распоряжение руководителя. Чаще всего бумага выглядит так: Таким образом, уже на предварительном этапе известны:

  1. инициалы и должности членов комиссии;
  2. что именно подлежит инвентаризации.
  3. дата проведения;

Поэтому эти сведения, как и номер приказа, можно уже заранее занести в отчет ИНВ-3.

Второй шаг – подтверждение того, что вверенные в его хранения ценности, денежные средства были либо оприходованы (и на это предоставляются подтверждения, чеки), либо списаны – этот факт тоже проверяется.

Нужно быть готовым предоставить причины списания, объяснительные.

Например, просроченные продукты или товары, поврежденные при транспортировке.

Под соответствующим пунктом МОЛ ставит свою подпись еще до начала всей процедуры. Шаг №3: переходим к таблице. Она включает основной смысл проведения сверки, поскольку в ней подробный перечень всего, что входит в ТМЦ предприятия. Это может быть: сырье, детали и заготовки, готовая продукция, все товарные единицы, а также мебель, техника и прочий инвентарь, который имеет стоимость и находится на балансе.

В среднем любая фирма имеет множество позиций. И учет практически невозможен без компьютерной программы – вручную это займет много часов.

Лучшее для коммерческих объектов, складских помещений предлагает компания «Клеверенс». Это для проведения инвентаризации оборудования и инструментов, материалов, основных средств с использованием штрихкодов. Таким образом, все первые 9 столбцов уже сразу несут в себе информацию о товарной единице, их количестве, стоимости, серийном номере.

Потребуется только вписать «Фактическое наличие». Отметки делает комиссия при сопровождении сотрудника, несущего ответственность. Никакого подлога данных быть не может.

Запрещено заполнять ведомость, ориентируясь только на слова и заверения МОЛ, надо все точно проверить, посмотреть, удостовериться и запротоколировать. После перечисления подводится итог.

Для удобства подсчета конечные выводы делаются постранично. А затем складываются воедино.

Количество страниц зависит от того, насколько объемная номенклатура. Шаг №4: все члены проверочной комиссии ставят свои подписи в знак того, что они подтверждают полученные сведения. Это же делает материально ответственный сотрудник.

Кто может входить в состав проверяющих:

  1. бухгалтер;
  2. специалисты по соседнему цеху и пр.
  3. администраторы;
  4. люди, занимающие руководящие должности;

Главное, что перечень лиц утвержден заранее приказом.

Есть несколько рекомендаций и требований к тому, как правильно заполнить опись товарно-материальных ценностей:

  1. сведения записываются только после реального обнаружения фактического наличия ТМЦ (не со слов кого-либо).
  2. в составе комитета всегда должны быть те же лица, которые были озвучены приказом;
  3. вносить правки запрещено без присутствия МОЛ;

Все результаты записываются на бумаге.

При этом фиксируется как наличие, так и недостаток. На основании этого далее будут составляться акты, которые подтверждают избыток или недостачу. Если такое выявлено, то следует проводить служебное расследование или списывать все в колонку «Расходы» бухучета.

На все это следует также подписывать приказы.

Кроме того, необходимо обязательно указывать:

  1. код продукта – так проще по артикулу проводить все процедуры;
  2. стоимость товарной единицы – от этого зависит, например, какая сумма будет высчитываться с сотрудника, ответственного за это;
  3. состояние, качество.

Последнее важно в ходе того, что ряд изделий бывает бракованным или сломанным.

Они обычно продаются с большой скидкой, часто в ущерб компании, а иногда это и основание для списания.

Таким образом, даже испорченные вещи обязательно должны быть зафиксированы в перечне. Если в формуляре (в таблице) остаются свободные столбцы, то их на всю ширину места перечеркивают буквой Z, это нужно для того, чтобы не вписать туда ничего лишнего. Как указывалось ранее, берется бланк по форме ИНВ-3.

Но если в корпорации имеются нефинансовые активы, то их следует заносить в формуляр 0504087. Выглядит чистый образец так: По сути, в нем содержатся те же поля, что и в выше представленном, только не учитывается стоимость учетных единиц.

Так называются те самые таблицы, которые составляют основной объем акта.

Важно то, что для одного типа ценностей должен быть особенный бланк.

Таким образом, если необходимо учесть сырье, товары и мебель, следует подготавливать и заполнять три отчета.

Все колонки пронумерованы, всего их тринадцать. Одна из них, №9, заполняется факультативно, то есть в необязательном порядке.

Посмотрим на пример: Здесь мы видим, что эта графа остается незаполненной. Дело в том, что оформление технических устройств или ювелирных изделий более сложное, так как у них есть паспорт.

Именно в таких случаях строка необходима.

Также обратите внимание на колонки 10, 11 и 12, 13.

Как раз они и зачастую расходятся, так как фактическое наличие бывает больше или меньше, чем заявленное в бухучете. Если это подтвердилось, то следует заполнить форму ИНВ-19:сличительная ведомость по результатам инвентаризации.

Этот процесс проводится не реже, чем раз в три года. При этом применяется форма ИНВ-1, которая по содержанию практически не отличима от выше представленного. Его оформление соответствует приведенному выше порядку.

Здесь в графах будут указаны следующее:

  1. оборудование и электротехника;
  2. недвижимое имущество;
  3. автомобили и иные ТС, в том числе сельскохозяйственные машины;
  4. хозинвентарь;
  5. взрослый рабочий скот;
  6. специальные инструменты и прочие средства, которые являются основными для обеспечения деятельности предприятия.

Приведем пример, как может выглядеть ведомость по графе имущества: Как мы видим, некоторые поля остаются незаполненными. Обычно процесс является профилактическим, совершается по заранее составленному графику и не представляет ничего особенного и неожиданного для персонала. Так проверки возможно осуществлять каждый месяц – сверка кассы и товаров, а для основных средств – раз в 3 года.

Но также бывают внеплановые перерасчеты, они показаны в следующих случаях:

  1. происходит смена материально ответственных лиц – старое должно подписать акт о сдаче ценностей, а новое – о получении;
  2. меняется руководящее лицо, компания передается в пользование другому владельцу или арендатору;
  3. при реорганизации или ликвидации всей фирмы.
  4. ситуации, которая вызвана непреодолимыми силами – наводнением, пожаром, то есть, когда нужно подсчитать убытки;
  5. в ходе служебного расследования на предмет хищения или превышения полномочий;
  6. составляется годовой отчет;

Так как большинство актов, приказов и прочих бумаг является унифицированными, то есть подходящими под деятельность любой компании, то мы предлагаем вам непосредственно сейчас сохранить образцы:

  1. ;
  2. ;
  3. ;
  4. ;

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара. Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации.

Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара. Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя. Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе.

Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь. Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта. Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов. Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге». Все лица, которые принимают участие в процессе пересчета ценностей, являются ответственными.

Поэтому каждый член комиссии, который поставит свою подпись, отвечает за задокументированные результаты.

Также обязанности не снимаются с лица, который изначально отвечал за ТМЦ.

Обычно это продавец, кладовщик, менеджер. Если допущены ошибки, то перечисленные люди, возможно, будут оштрафованы с указанием – причинение материального вреда предприятию.

Если один из участников комиссии не пришел на проверку, ее результаты реально признать недействительными.

Все документы подвергаются складированию в архивах на протяжении 5 лет. В статье мы объяснили, что такое инвентаризационная опись.

Сделайте весь процесс ведения бухгалтерии удобнее и быстрее с от «Клеверенс». Количество показов: 28494

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (скачать бланк по форме ИНВ-3)

Важное

  1. Бланки по инвентаризации

13.10.2016 Новая форма «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей» официально утверждена документом Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88. (zip-архив 9.3 кб) Унифицированная форма N ИНВ-3 (ОКУД 0317004) Применяется для отражения данных фактического наличия товарно — материальных ценностей (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы и др.) в местах хранения и на всех этапах их движения в организации.

Бланк загружен на сайт: 24.10.2016 Также вы можете скачать другие Подробнее по теме читайте: Подробнее о применении формы ИНВ-3:

  1. . унифицированную форму (в том числе инв-3) либо самостоятельно разработать форму описи .
  2. . товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3); сличительная ведомость (форма N ИНВ .
  3. . залы, инвентаризационная опись по форме ИНВ-3 и сличительная ведомость по форме .
  4. . ТМЦ по форме N ИНВ-3 (далее — Опись N ИНВ-3); ведомостью учета результатов . ИНВ-19). В Описи N ИНВ-3 недостача товаров одного сорта отражается . товарно-материальных ценностей (Форма N ИНВ-3) (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ, март .
  5. . товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3) и сличительную ведомость результатов инвентаризации . результатов инвентаризации МПЗ (формы NN ИНВ-3, ИНВ-19), организации целесообразно иметь . товарно-материальных ценностей (Форма N ИНВ-3) (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ, март .
  6. . ТМЦ по форме N ИНВ-3 (далее — Опись N ИНВ-3); ведомостью учета результатов . ИНВ-19). В Описи N ИНВ-3 недостача товаров одного сорта отражается . товарно-материальных ценностей (Форма N ИНВ-3) (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ, март .
  7. . также инвентаризационную опись по форме ИНВ-3 и сличительную ведомость по форме .

→ 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Формы ИНВ

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 1 апреля 2021 г. В ходе любой инвентаризации имущества и обязательств организации (плановой или внеплановой, сплошной или выборочной) инвентаризационная комиссия вносит сведения о фактическом наличии имущества и реальности финансовых обязательств в инвентаризационные описи или акты инвентаризации ( по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв.

Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49). Посмотрим, что это за документы, чем они утверждены и когда какой документ используется. Скачать бланки для инвентаризации можно будет ниже.

При ведении бухучета в специальной программе бухгалтерия распечатывает перед началом инвентаризации инвентаризационные акты или инвентаризационные описи не менее чем в 2-х экземплярах и передает их членам комиссии.

Комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи (акты) данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств ( по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Инвентаризационные описи (акты инвентаризации) заполняются вручную или на компьютере, без помарок и подчисток. Наименования инвентаризуемых ценностей и их количество указываются так, как это принято в бухучете организации.

Незаполненные строки (разделы) в описях и актах прочеркиваются ( по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Описи и инвентаризационные акты подписывают все члены комиссии и материально ответственные лица.

В конце описи (акта) материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии ( по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Унифицированные формы инвентаризационных описей и актов инвентаризации для разных видов имущества и обязательств утверждены .

Все эти формы имеют номер, начинающихся на ИНВ (ИНВ-1, ИНВ-3 и т.д.). Скачать акты инвентаризации (бланки) и инвентаризационные описи в формате Excel можно в Консультантплюс. Для этого получите к системе.

Вместе с тем, унифицированные формы первичной документации, утвержденные Госкомстатом и используемые при инвентаризации, не являются обязательными к применению (). Организация может составить описи/акты по самостоятельно разработанной форме, утвержденной приказом руководителя и являющейся приложением к учетной политике. Приведем унифицированные акты инвентаризации различных видов имущества и обязательств, утвержденные .

Номер формы Название формы ИНВ-4 Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных.

Подробности ИНВ-6 Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути. Подробнее читайте ИНВ-8 Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них. Подробности ИНВ-9 Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них.

Подробности ИНВ-10 Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств.

Подробности ИНВ-11 Акт инвентаризации расходов будущих периодов. Подробнее читайте ИНВ-15 Акт инвентаризации наличных денежных средств.

Подробнее читайте ИНВ-17 Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Подробнее читайте Посмотреть акт инвентаризации основных средств (образец) можно в Консультантплюс. Для этого получите к системе. Приведем список унифицированных инвентаризационных описей для различных видов имущества и обязательств, утвержденных .

Приведем список унифицированных инвентаризационных описей для различных видов имущества и обязательств, утвержденных . Номер формы Название формы ИНВ-1 Инвентаризационная опись основных средств. Подробности ИНВ-1а Инвентаризационная опись нематериальных активов.

Подробнее читайте ИНВ-3 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. Подробности ИНВ-5 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение. Подробности ИНВ-8а Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях.

Подробности ИНВ-16 Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности. Подробнее читайте

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Формы первичных учетных документов по учету результатов инвентаризации

  1. ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( Минфина России N ПЗ-10/2012).

Инвентаризационная опись основных средств (Унифицированная форма N ИНВ-1) (ОКУД 0317001) Инвентаризационная опись нематериальных активов (Унифицированная форма N ИНВ-1а) (ОКУД 0317002) Инвентаризационный ярлык (Унифицированная форма N ИНВ-2) (ОКУД 0317003) Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N ИНВ-3) (ОКУД 0317004) Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (Унифицированная форма N ИНВ-4) (ОКУД 0317005) Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (Унифицированная форма N ИНВ-5) (ОКУД 0317006) Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути (Унифицированная форма N ИНВ-6) (ОКУД 0317007) Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них (Унифицированная форма N ИНВ-8) (ОКУД 0317008) Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях (Унифицированная форма N ИНВ-8а) (ОКУД 0317009) Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них (Унифицированная форма N ИНВ-9) (ОКУД 0317010) Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (Унифицированная форма N ИНВ-10) (ОКУД 0317011) Акт инвентаризации расходов будущих периодов (Унифицированная форма N ИНВ-11) (ОКУД 0317012) Акт инвентаризации наличных денежных средств (Унифицированная форма N ИНВ-15) (ОКУД 0317013) Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (Унифицированная форма N ИНВ-16) (ОКУД 0317014) Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Унифицированная форма N ИНВ-17) (ОКУД 0317015) Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Приложение к унифицированной форме N ИНВ-17) Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (Унифицированная форма N ИНВ-18) (ОКУД 0317016) Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N ИНВ-19) (ОКУД 0317017) Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (Унифицированная форма N ИНВ-22) (ОКУД 0317018) Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (Унифицированная форма N ИНВ-23) (ОКУД 0317019) Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей (Унифицированная форма N ИНВ-24) (ОКУД 0317020) Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (Унифицированная форма N ИНВ-25) (ОКУД 0317021) Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (Унифицированная форма N ИНВ-26) (ОКУД 0317022) —————————————- Открыть полный текст документа

Инструкция: заполняем инвентаризационные описи

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Инвентаризационная опись ТМЦ — это документ первичной бухгалтерской отчетности, который применяется для фиксации итогов инвентаризации, а именно выявленных остатков по основным средствам и иным активам. В статье вы узнаете о правилах заполнения документа и сможете скачать бесплатно бланк инвентаризационной ведомости для основных средств и товарно-материальных ценностей.

25 февраля 2020 Автор: Для начала разберемся с вопросом, как компании инвентаризируют основные средства и товарно-материальные ценности. В первую очередь оформляется соответствующий приказ.

Для него разработана . В ней содержится такая информация:

  1. состав инвентаризационной комиссии;
  2. время и место инвентаризации;
  3. основание для проведения инвентаризации.
  4. наименование организации;
  5. перечень проверяемых обязательств, имущества и основных средств;
  6. структурное подразделение;

Инвентаризации подлежат как основные средства и активы, находящиеся в собственности организации, так и ОС, которые пришлось арендовать. Перечень составляется в двух экземплярах. Первый — для бухгалтерской службы для составления сличительной ведомости (если есть расхождения с бухгалтерским учетом).

Второй — для материально ответственного лица (МОЛ).

При смене материально ответственного лица опись составляется в трех экземплярах. До начала процедуры у материально ответственного лица берется расписка, что все документы сданы в бухгалтерию, следовательно, приняты к учету или списаны в расход.

Она составляется на унифицированной форме описи, внизу на заглавном листе.

Отдельного документа не нужно.

Бланк

«инвентаризационная опись товарно материальных ценностей»

— это , утвержден .

Он необходим в ходе инвентаризации материалов, товаров и готовой продукции. Вы можете скачать бланк инвентаризационной описи товарно материальных ценностей, а затем мы поэтапно расскажем, как правильно заполнить его. Напоминаем, что опись по результатам инвентаризации основных средств составляется отдельно.

Шаг 1. Заполняем наименование организации, структурное подразделение, код по ОКТМО, вид ценностей, реквизиты документа-основания для проведения инвентаризации. Шаг 2. Материально ответственное лицо удостоверяет своей подписью, что все ТМЦ оприходованы или списаны.

Шаг 3: В организациях, где ведется автоматический учет данных в специализированных программах, составляется при помощи этих программ.

Они сами заполняют графы 1-9, а комиссия отмечает в графе 10 наличие объектов по перечню.

Комиссия определяет реальное наличие инвентаризируемого имущества, пересчитывая и перевешивая его при необходимости.

Запрещено вносить в перечень данные об остатках со слов материально ответственного лица или по данным бухгалтерского учета, не проконтролировав их фактическое наличие.

В примере ниже номенклатурный и инвентарный номера совпадают, но это не обязательное условие.

Столбец «номер паспорта» (9) заполняется только в случае, если ТМЦ содержат драгоценные камни и металлы. Итог подводится по каждой странице формы.

Количество страниц может быть любое, в зависимости от фактического наличия ценностей.

Шаг 4. После заполнения всех полей составляется последний лист с итогами всех страниц, подписью председателя и составом инвентаризационной комиссии, которые определены в приказе. В комиссию могут входить:

  1. административный персонал организации;
  2. иные специалисты.
  3. работники бухгалтерии;

Лица, ответственные за хранение ТМЦ, подтверждают факт присутствия на инвентаризации и подписывают ведомость, соглашаясь с фактическими данными, которые в ней указаны.

Далее вы можете скачать образец инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей. Образец заполнения инвентаризационной описи основных средств представляет собой унифицированную .

Документ для основных средств заполняется аналогично примеру для .

Смело используйте приведенную инструкцию. Также на нашем сайте можно скачать бланк инвентаризационной описи основных средств. После подписания всех экземпляров описи по основным средствам и ТМЦ один из них передается в бухгалтерию для выявления расхождений и составления сличительных ведомостей ().

При обнаружении недостач или излишков бухгалтерская служба предлагает варианты отражения данных фактов хозяйственной жизни организации.

По результатам инвентаризации материально ответственные лица могут быть оштрафованы по причине причинения ущерба организации. Инвентаризационная комиссия несет ответственность за составление документов, соблюдение сроков и порядка проведения инвентаризации. Если хотя бы один из членов комиссии не присутствовал во время проведения инвентаризации, ее результаты могут быть оспорены.

Опись хранится в организации не менее пяти лет. Если статья помогла, поделитесь ею в Facebook, ВКонтакте или Twitter. Это самый простой способ сказать нам спасибо.

А задать вопросы по основным средствам, ТМЦ, нематериальным активам и налогам, а также ознакомиться с последними новостями в области бухгалтерского учета и налогообложения вы можете в наших соцсетях.

Об авторе статьи Ермакова Софья Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: План внутреннего финансового аудита на финансовый год — это документ, который регламентирует порядок проведения контрольно-ревизионных мероприятий в организации.

Рекомендуем прочесть:  Как сдавать нулевой баланс ип

Такой контроль обязателен для бюджетников.

13 января 2021 Учет векселей в бухучете — это бухгалтерская операция, которая предусмотрены специальные проводки для поступления и выбытия. 12 апреля 2020 Чиновники в очередной раз утвердили ряд изменений, корректирующих порядок применения бюджетной классификации. О том, как правильно применять коды БК РФ в новом году, расскажем в статье.
О том, как правильно применять коды БК РФ в новом году, расскажем в статье.

6 января 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Составление инвентаризационной описи

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 26 января 2021 г. В ходе инвентаризации имущества и обязательств организации, как правило, составляются инвентаризационные описи.

Посмотрим, каков порядок оформления инвентаризационной описи, кто ее подписывает и как долго надо ее хранить. Подготовка инвентаризационных описей происходит перед самым началом инвентаризации.

Порядок составления инвентаризационной описи регулируется внутренним положением организации по инвентаризации. В частности, может быть установлено, что инвентаризационные описи готовит бухгалтерия и выдает их членам инвентаризационной комиссии.

Либо инвентаризационная комиссия сама составляет описи перед началом проверки. Описи могут заполняться как на компьютере, так и вручную (, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 № 49).

В инвентаризационных описях отражаются наименования проверяемых объектов и их количество в соответствии с номенклатурой и единицами измерения, принятыми в организации.

Описи (или акты) составляются не менее чем в двух экземплярах (, утв.

Приказом Минфина от 13.06.95 № 49). Один экземпляр описи впоследствии передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй остается у материально ответственного лица.

Как мы уже сказали, порядок составления инвентаризационной описи можно утвердить приказом руководителя. И прописать такой вариант – составить опись в одном экземпляре, а далее сделать необходимое количество копий, которые будут заверены членами комиссии и материально ответственными лицами. Описи составляются по материально ответственным лицам и по местам хранения (, утв.

Описи составляются по материально ответственным лицам и по местам хранения (, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 № 49). Заполнение инвентаризационной описи регламентировано , утв.

Приказом Минфина от 13.06.95 № 49. Так, на каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров объектов и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

В инвентаризационных описях нельзя оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку. Имейте в виду, что ошибки исправляются во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей.

Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Примерные формы инвентаризационных описей и актов приведены в по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 № 49.

Кроме того, есть более свежие унифицированные формы инвентаризационных описей, утвержденные Госкомстатом. Так, инвентаризационные описи составляются, в частности, по следующим утвержденным унифицированным формам ():

  1. инвентаризационная опись основных средств ;
  2. инвентаризационная опись нематериальных активов .
  3. инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ;

Вместе с тем, организация может использовать и самостоятельно утвержденные формы инвентаризационных описей, утвердив их распоряжением руководителя. Описи подписывают все члены комиссии и материально ответственные лица.

В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. Если же инвентаризация проводится в связи со сменой материально ответственных лиц, то работник, принявший имущество, расписывается в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества. Срок хранения инвентаризационных описей – не менее 5 лет (; , утв.

Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). Этот срок исчисляется с 1 января года, следующего за годом составления инвентаризационной описи. Инвентаризационную опись (пример заполнения) по основным средствам можно посмотреть .

Пример инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей смотрите .

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: образец ИНВ-3

При подсчете имущества во время проверки заполняется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей.

Образец — ниже на странице. Документ составляют при плановой или внеочередной инвентаризации. Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  1. Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
  2. Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word

На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия .

Получить бланк Перед началом инвентаризации руководитель должен издать приказ о проведении проверки по форме и назначить комиссию.

Бланк инвентаризационной описи ТМЦ утвержден Госкомстатом.

Документ нужно заполнять в двух экземплярах: один остается у материально ответственных лиц, другой хранится в бухгалтерии.

Смотрите наш пример заполнения ИНВ-3 — в нем есть все обязательные реквизиты. Разберем, какой вид товарно-материальных ценностей указывают в инвентаризационной описи. Инвентаризационная опись ТМЦ составляется, чтобы узнать, какое имущество есть в организации.

К товарно-материальным ценностям относятся:

  1. готовая продукция,
  2. товары,
  3. сырье,
  4. производственные или другие запасы организации и прочее.

Далее посмотрим, как заполнять унифицированную форму ИНВ-3.

В первую очередь заполняется шапка бланка.

Там надо указать:

  1. название компании и подразделения,
  2. вид товарно-материальных ценностей в инвентаризационной описи,
  3. номер документа и даты заполнения бланка, начала и конца инвентаризации,
  4. основание для проведения проверки — приказ, постановление, распоряжение.

Нужно выбрать один из трех вариантов. Два ненужных зачеркните. Далее идет расписка о том, что все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию, а ТМЦ оприходованы.

Подписаться должны материально ответственные лица. Затем в форме ИНВ-3 идет табличная часть, в которой указывают попавшие под проверку ТМЦ. Инвентаризационная опись ТМЦ составляется только на один вид имущества.

Если, например, нужно проверить сырье и товары, надо составить два документа.

Бесплатно скачать бланк ИНВ-3 (excel) можно .
В таблице ИНВ-3 заполните:

  1. номера строк,
  2. счет и субсчет,
  3. единицу измерения,
  4. наличие: фактическое и по данным бухучета.
  5. название и номенклатурный номер ТМЦ,
  6. цену и инвентарный номер,

В нашем примере заполнения ИНВ-3 отмечены все обязательные к заполнению поля.

Количество ТМЦ фактическое и по данным бухучета может отличаться.

Если есть расхождения, эти сведения заносят в сличительную ведомость . На последней странице формы ИНВ-3 подводят итоги инвентаризации.

Подписи должны поставить все члены комиссии и материально ответственные сотрудники. После проверки инвентаризационная комиссия должна составить протокол.

Его образец не установлен — документ можно составить в свободной форме. В протоколе надо отразить сведения об имуществе, которое надо уценить, и, если они есть, отметить причину уценки и виновных лиц. Подписать документ должны все члены комиссии.

Получается, что в законе нет четких указаний, что писать в заключении комиссии в инвентаризационной описи — это зависит от итогов проверки. А к заполнению бланка надо отнестись серьезно. Скачайте наш — не ошибетесь. Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Мы разобрали самые часто задаваемые вопросы об оформлении формы ИНВ-3.

Можете применять свой бланк. Но проще и удобнее взять уже готовый, поэтому обычно компании используют форму ИНВ-3. Бесплатно скачать бланк в excel можно .

Важно ли, в каком формате оформлять документ?

Нет. Можете выбрать удобный для себя. Например, у нас можно бесплатно скачать бланк ИНВ-3 в word.

Я только начала работать бухгалтером.

В конце года инвентаризацию в компании не проводили, баланс не сдан. Какую форму инвентаризационной описи надо использовать?

Что обязательно надо указать? В процессе инвентаризации ТМЦ заносятся в специальную опись.

Для каждого отдельного вида имущества применяется форма ИНВ-3. Образец заполнения смотрите здесь — в нем указано, какие поля нужно обязательно заполнить.

Нет. Автомобили относятся к основным средствам, поэтому их инвентаризацию оформляют по форме ИНВ-1.

А вот для проверки материалов на складе понадобится ИНВ-3. Бесплатно скачать бланк в excel можно .

Вам также могут пригодиться:

Форма ИНВ-5. Инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение

6550 Форма ИНВ-5 является инвентаризационной описью товаров, принятых на ответственное хранение в складские помещения. Она является важным документом первичной отчетности, подтверждением сдачи и оприходования материальных ресурсов.

Форма удобна тем, что с ее помощью сразу осуществляется сравнение данных о фактическом наличии ТМЦ на складе и информации относительно этого наличии в бухучете.

  1. Проверено экспертом
  2. Бесплатная загрузка
  3. Бланк и образец
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Опись имеет несколько страниц. Первая является вводной, на ней располагается часть с распиской, второй и последующий элементы представлены в виде таблицы.

В заключении ставятся подписи ответственных лиц. В начале указываются принципиально важные моменты. В виде небольшой таблицы в крайней правой стороне листа перечисляются номера формы по ОКУД, ОКПО, код вида деятельности организации, номер документа и дата его составления, две даты: начала и завершения инвентаризации (даже если она проводилась одним днем, указание обеих идентичных обязательно), вид проводимой операции и номер счета бухгалтерского учета.

Последние две графы заполняются бухгалтером уже после проставления подписей членов комиссии и рассмотрения руководителем. Также отдельные строчки оставлены под полное наименование организации (допустимы сокращения до ООО, ОАО, ИП и пр.), название подразделения. Последним в подавляющем большинстве случаев является склад под каким-либо порядковым номером, так как форма ИНВ-5 наиболее распространена в складской политике.

Важный момент! В верхней части непременно должно быть обозначено основание для проведения инвентаризации.

Это может быть приказ, уведомление либо распоряжение руководителя компании в целом или ее подразделения. В любом случае процесс инвентаризации должен производиться под руководством и с ведома заинтересованных лиц. Этот факт должен иметь документальное подтверждение.

На первом же листе документа располагается расписка материально ответственного лица о том, что к моменту начала проведения инвентаризации все необходимые для этого документы первичной отчетности были сданы в бухгалтерию, а ТМЦ (товарно-материальные ценности) оприходованы и приняты под ответственное хранение. Также на начало процесса прохождения проверки все материальные ресурсы, списанные со счетов, должны указываться в бумагах на выбытие.

Нежелательно их фактическое нахождение в самом складском помещении во избежание недопонимания.

В расписке также обязательно указывается дата ее подписи и срок снятия остатков материальных ценностей. Информация очень компактно размещена в таблице.

Использование последней чрезвычайно удобно. Бланк был сформирован в 90-е годы, но до сих пор остается актуальным. Строки таблицы заполняются по мере сличения фактического наличия товарно-материальных ценностей на складе с данными в существующих документах.

Столбцы должны содержать следующую информацию:

  1. Дата, когда был принят товар на ответственное складское хранение.
  2. Единица измерения оприходованного товара и код этой единицы по ОКЕИ (г, кг, л, шт. и пр.).
  3. Наименование, номер и дата документа, который свидетельствует о поступлении ТМЦ на склад (например, накладная 25 от 23.08.2019 года).
  4. Название и код по ОКПО поставщика либо получателя.
  5. Сколько товара имеется по данным ведущегося в настоящее время бухгалтерского учета.
  6. Сколько фактически есть ТМЦ, общее количество и стоимость.
  7. Порядковый номер строки.
  8. Место хранения (обычно указывается номер ячейки или места).
  9. Номенклатурный номер товара, его сорт, вид или группа, полное наименование.

Если последние два столбца у одной и той же колонки не идентичны, то это недоработка бухгалтера либо кладовщика (или другого материально ответственного за описываемый товар лица). Форма ИНВ-5 удобна именно тем, что есть возможность проиллюстрировать подобного рода расхождения.

Когда инвентаризация близится к завершению, председатель комиссии и все ее члены должны просмотреть составленную таблицу и поставить свои подписи в конце инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение. Подписи будут свидетельствовать о том, что наличие товаров, их фактическое количество и стоимость проверены. Важно! Отдельно в конце указывается общая сумма всех ТМЦ цифрами и прописью.

Материально ответственное лицо ставит свою подпись после всех членов комиссии в знак того, что претензий к их работе не имеет и согласен с предоставляемыми данными. В бланке оставлено место для подписей двух таких МОЛ, но их может быть и больше. Ниже подписи ответственного лица обычно располагается подпись бухгалтера, сверяющего произведенные в документе вычисления.

Характерная черта в заполнении подобного рода форм в том, что для их корректности и дальнейшей юридической силы требуется формировать специальную комиссию. Она должна состоять минимум из трех человек, помимо основного материально ответственного за складское хранение ТМЦ лица. В комиссии должен быть выбран председатель, остальные представители назначаются членами комиссии.

Весь документ построен на перечислении установленных комиссией фактов. Кто именно будет заполнять бланк, не имеет особого значения. Причем подпись свою ставить обязательно всем членам комиссии, даже если они не согласны с итогами его проведения.

Помимо подписей, в этом случае они просто делают приписку о том, что именно в итоговых показателях их не устраивает или не соответствует установленным ими фактам.

Важно знать, что не все графы должны быть заполнены к завершению процесса описи.