Образец заявления о смене имени на работе

Работник сменил фамилию. Что делать кадровику


3331 Содержание страницы Смена анкетных данных работников организации – явление нередкое. Чаще всего меняют фамилию, если заключается брак, оформляется развод либо по другим, схожим с назваными, причинам.

Такую возможность дает ФЗ №143 от 15-11-97 г., ст. 58 (1). Задача отдела кадров – грамотно отразить смену данных в документации. При этом в законодательстве порядок изменения анкетных сведений полностью не определен.

Как действовать кадровику, чтобы это законодательство не нарушить? Практические вопросы применения законодательства при смене личных данных сотрудников – тема настоящей статьи. Вопрос: Существуют ли налоговые риски по НДС и налогу на прибыль у покупателей организации, если первичные документы и счета-фактуры, выставленные в их адрес продавцом, подписаны работницей, поменявшей фамилию, но при этом в подписи указана ее прежняя фамилия и ссылка на старую доверенность?

Общее правило требует корректировку персональных данных начинать с получения заявления работника. К документу прилагаются подтверждающие бумаги (копии), издается приказ руководителя, являющийся сигналом к действию для отдела кадров. К сведению! Законодательство не предусматривает каких-либо санкций за отсутствие заявления от гражданина (как и приказа руководителя), однако наличие его избавляет кадровика от многих неожиданностей и вопросов в будущем.

К заявлению гражданин прилагает копии документов, служащих основанием изменений: свидетельство о браке (о расторжении брака), паспорт, в котором зафиксирована иная фамилия, копия судебного постановления и пр. Вопрос: Как следует поступить в ситуации, когда работница организации несколько раз меняла фамилию и на внутренней стороне обложки трудовой книжки не осталось места для новой ссылки на изменяющие документы?

Следующий шаг – приказ руководителя, предписывающий кадровику сменить анкетные данные сотрудника.

Единой формы такого документа нет. Шапка приказа может содержать формулировку:

«Об изменениях в документах, содержащих персональные данные (ФИО)»

.

Некорректно использовать фразы вида: «Приказываю изменить персональные данные (ФИО)», «Считать Иванову с такой-то даты Петровой» и другие, подобные им. Директор фирмы не уполномочен изменять персональные данные – это функции определенных госструктур.

Вне зависимости от содержания приказа, Иванова, на основании выданных ей документов, так или иначе будет именоваться Петровой с определенной даты. Затем отдел кадров вносит коррективы в целый ряд документов, содержащих персональные данные сотрудника.

Вопрос: Работник принес паспорт с новой фамилией.

Можно ли изменить фамилию в трудовой книжке только на основании паспорта? Как вносить изменения в трудовой договор? На этот счет существует две точки зрения.

Одна из них предусматривает составление допсоглашения к договору, где кадровик отражает изменения.

Обосновывается она на ТК РФ, ст. 57, в которой указывается, что в сам текст трудового договора следует вносить недостающие сведения, а смена фамилии – это сведения измененные.

Следовательно, необходимо допсоглашение. Нужно ли вносить при смене работницей фамилии?

Другая позиция состоит в том, что изменение ФИО есть изменение сведений о работнике, а не условий его работы.

Недостающие сведения следует вносить в текст договора (п.3 той же статьи ТК РФ). Дополнительно сторонники этой позиции ссылаются на ст.

72 Кодекса, в которой говорится, что допсоглашение применяется лишь при изменении условий труда работника.

Предусмотрительные кадровики часто вносят изменения и в трудовой договор, и в составленное к нему допсоглашение, дабы гарантированно исключить претензии контролирующих органов. В практике проверок фирм Инспекцией по труду санкций за такое «двойное» отражение сведений пока не зафиксировано. При заполнении , внесении в него корректировочных сведений кадровик руководствуется

  1. Инструкцией Минтруда №69 от 10-10-03 г. (п. 2.3).
  2. Постановлением Правительства №225 от 16-04-03 г. (р.3);

Предыдущую запись (фамилию) на титульном листе (первой странице) зачеркивают одной прямой чертой и сверху пишут новую фамилию.

Если сверху места недостаточно, то запись можно сделать снизу или сбоку.

На внутренней стороне обложки нужно указать реквизиты документа, послужившего основанием для смены анкетных данных, например данные из свидетельства о браке.

Эти сведения удостоверяет руководитель (уполномоченный представитель) фирмы своей подписью.

Заверяется запись печатью организации в целом или ее кадровой службы. Смена фамилии предполагает и смену паспорта, данные которого, как правило, также указывают на внутренней стороне обложки документа.

Внимание! Не забудьте внести изменения в журнал учета трудовых книжек.

Прежде всего следует обратить внимание на и внести изменения в нее.

Как и в предыдущем документе, фамилию (или другие анкетные данные) аккуратно зачеркивают прямой чертой и на той же строчке пишут новые сведения. Чтобы в будущем к кадровику было меньше вопросов, на свободном поле рядом с этими изменениями кратко указывают документ-основание и его реквизиты.

Такую запись заверяют подписью лица, внесшего корректировку. Необходимо также указать дату изменения сведений.

Удобно вносить указанные изменения и в разделе дополнительных сведений личной карточки.

Кроме того, анкетные данные необходимо изменить:

  1. в графике отпусков, ф. ;
  2. в табеле учета рабочего времени (и расчета оплаты труда, если применяется этот бланк), ф. ;
  3. в лицевом счете, ф. .

В небольших организациях нередко функции бухгалтерской и кадровой службы совмещает один сотрудник. Целесообразно в таком случае напомнить работнику и о необходимости замены:

  1. пенсионного свидетельства;
  2. банковских реквизитов карты (если зарплата перечисляется через банк).

Это продиктовано важностью корректной сдачи индивидуальных сведений в Фонд на сотрудника.

Ошибка может вылиться для организации в отказ приема отчетности и штрафные санкции. Несвоевременное же перечисление заработной платы чревато конфликтом с сотрудником и перспективой внеплановых проверок для фирмы. У ответственных лиц фирмы отсутствует обязанность извещать о смене анкетных данных Фонды соцстраха, медстраха.

У ответственных лиц фирмы отсутствует обязанность извещать о смене анкетных данных Фонды соцстраха, медстраха. Нет необходимости и в обращении в налоговую за получением обновленного ИНН на сотрудника. Замена персональных данных гражданина не связана с изменением его идентификационного номера.

  • Четко прописанного порядка такой корректировки при этом в законодательстве нет.
  • Особое внимание следует уделить корректировкам в трудовой книжке и договоре с работником.
  • При смене личных данных работником обязанность корректировки сведений по нему в документах возлагается на кадровую службу.
  • Целесообразно вносить изменения на основании заявления гражданина с приложенными копиями соответствующих документов: свидетельства о браке (разводе), решения суда, нового паспорта, после издания приказа руководителя.
  • Исправления в любых документах, содержащих персональные сведения, должны вноситься так, чтобы сведения не могли быть искажены при прочтении и копировании.

Заявление о перемене фамилии, имени, отчества

10501 Изменить имя, фамилию или отчество человек может с 14 лет. Однако до наступления совершеннолетия для такой процедуры требуется согласие обоих родителей, попечителей или усыновителей.

Исключение составляют ситуации, когда несовершеннолетний признан дееспособным (например, вступил в брак, работает или ведет предпринимательскую деятельность).

  1. Бланк и образец
  2. Бесплатная загрузка
  3. Проверено экспертом
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Если человек хочет сменить имя, то ему следует обратиться в ЗАГС по месту его регистрации с заявлением о перемене фамилии, имени или отчества. К сведению! Данная процедура регламентируется ФЗ от 15.11.97 №143 «Об актах гражданского состояния», а именно его статьями с 58 по 63.

  • Гражданин хочет носить фамилию или отчество того человека, который принимал участие в воспитании, если отец или мать не исполняли свои обязанности. Или, наоборот, хочет взять фамилию биологических родителей, если он был усыновлен и носил фамилию усыновителя.
  • Заявитель хочет носить общую с детьми фамилию, если супруг умер, а фамилия была добрачная.
  • Гражданин хочет носить добрачную фамилию, если брак был расторгнут, если супруг умер.
  • Фамилия, имя или отчество звучат неблагозвучно или трудно произносятся.

Это неполный перечень причин, на основании которых можно сменить имя.

Но в целом все остальные сводятся к указанным выше.

Документ следует подавать в письменной форме в орган ЗАГС. Важно! Существует унифицированная форма — №15, бланк можно получить в ЗАГСе.

В самом верху пустые строки должен заполнить специалист учреждения.

Там он прописывает дату принятия заявления, присваивает ему номер и ставит подпись. Затем идут шапка и основная часть. В шапке вверху справа указываются наименование отдела ЗАГСа, ФИО заявителя, контактный телефон.

Далее посередине пишется название документа — заявление о перемене имени. Основная часть начинается с формулировки просьбы о перемене ФИО. Затем гражданин указывает:

  1. ФИО;
  2. гражданство;
  3. национальность (заполняется по желанию заявителя);
  4. семейное положение (тут же необходимо написать реквизиты свидетельства о браке);
  5. дату рождения;
  6. что он хочет изменить (если это фамилия, то нужно вписать желаемую фамилию, а в других строчках — с именем и отчеством — нужно поставить прочерк);
  7. данные записи акта о рождении;
  8. место проживания;
  9. основания для перемены фамилии, имени или отчества;
  10. информацию о детях, которые не исполнилось 18 лет (необходимо написать имя, дату рождения и реквизиты свидетельства о рождении);
  11. реквизиты документы, удостоверяющего личность (как правило, это паспорт).
  12. место рождения;

После этого идет список приложений к данному документу.

Это свидетельство о рождении, свидетельства о браке, рождении детей, усыновлении или установлении отцовства, паспорт и/или их копии.

Затем заявитель указывает дату и ставит свою подпись. После подачи заявления в ЗАГС начинается этап его рассмотрения.

Этот период длится 1 месяц со дня подачи. Сотрудники ЗАГСа запрашивают копии записей актов гражданского состояния, куда им нужно будет внести изменения.

Данные документы, с которыми затем будет проводиться работа, находятся в местах их хранения. Это может быть другой город и регион, где раньше жил заявитель.

Если работники ЗАГСа отказывают в перемене имени, то основания отказа должны быть сообщены заявителю в письменной форме.

Если изменения одобрены, то заявителю выдают свидетельство о перемене имени.

Данная бумага включает в себя такую информацию: ФИО до и после перемены, дату, место рождения, гражданство, национальность и реквизиты (номер записи акта о смене имени, место регистрации, дату выдачи свидетельства). Кроме того, человеку возвращают переданные им в ЗАГС документы (свидетельства о регистрации брака, рождении детей и т.д.) с новыми данными.

  • После смены фамилии, имени или отчества следует внести изменения и в остальные важные документы: медполис, трудовую, водительские права, СНИЛС, ИНН и т.д.
  • Только в том случае, если оба супруга поменяли фамилии, их несовершеннолетние дети также обязаны взять новую фамилию. Детям, достигшим 18 лет, фамилию меняют исключительно с их согласия.
  • Процедура перемены ФИО облагается госпошлиной.

Приказ о смене фамилии в связи с заключением брака

» Как известно, паспорт является главным удостоверяющим документом гражданина РФ, наряду с водительскими правами и загранпаспортом.

Многие считают, что изменить фамилию в паспорте без замужества в РФ невозможно. Однако гражданское законодательство позволяет изменять имя и фамилию и без вступления в брак, а в силу действия п. 12 постановления Правительства РФ № 828 от 08.07.97 это является одним из оснований для замены паспорта.

При смене фамилии замена документа является обязательной процедурой, иначе паспорт будет считаться недействительным.Право на смену имени, фамилии или отчества гарантируется ст. 58 ФЗ «Об актах гражданского состояния», ст.

19 Гражданского кодекса и ст. 32 Семейного кодекса. То, сколько раз можно менять фамилию в паспорте, не зависит от причин и оснований смены – количество раз законом не ограничено.По общему правилу, изменение имени гражданина допускается после того, как ему исполнится 14 лет. Но ч. 4 ст. 58 ФЗ «Об актах гражданского состояния» допускает это и до достижения указанного возрастного ценза – при наличии на то согласия органов опеки.

После достижения 10 лет мнение ребенка нужно обязательно учитывать.В возрасте от 14 до 18 лет ребенок вправе самостоятельно изменить имя и фамилию, но для этого ему потребуется согласие родителей или решение суда. Однако нужно помнить и то, что дети в возрасте до 14 лет должны быть вписаны в паспорт родителей. Поэтому ответ на вопрос, нужно ли менять паспорт при смене фамилии ребенка, зависит от его возраста.Так, изменение фамилии малолетнего ребенка, не достигшего 14 лет, является причиной для обязательной замены документа родителя.

Следует учитывать, что изменение фамилии ребенка до 14 лет требует учета его интересов, а также мнения обоих родителей.В отличие от детей, совершеннолетние граждане России правомочны изменять свои анкетные данные без каких-либо ограничений. Причин для изменения фамилии может быть множество – вот самые распространенные:

  1. желание взять фамилию другого родителя, отчима или мачехи;
  2. неблагозвучность фамилии;
  3. иностранное звучание и т. д.
  4. заключение или расторжение брака;
  5. религиозные соображения;

Многих интересует, можно ли поменять фамилию в паспорте на любую другую. Законодатель не определил предельного перечня оснований, которыми гражданин руководствуется при изменении анкетных данных, поэтому мотивы и новые данные могут определяться исключительно внутренними побуждениями человека, что позволяет ему менять свои данные на любые другие.

Читайте подробнее, как сменить фамилию.

Фамилия сотрудника относится к персональным данным. При изменении фамилии работника предприятия, необходимо внести изменения во все документы, где содержатся его персональные данные. Поменять свою фамилию работник мог по следующим причинам: заключение или расторжение брака, а также личное желание поменять собственную фамилию.Внесение изменений в документах, где содержится прошлая фамилия сотрудника, производятся на основании заявления или приказа от сотрудника о смене фамили, которое им составляется в печатной или рукописной форме.

К заявлению прикладываются копии всех документов, подтверждающие факт изменения персональных данных.

Заявление составляется в свободной форме.Далее, основываясь на предоставленные сотрудником документы, руководителем предприятия или отделом кадров издается приказ об изменении фамилии работника в свободной форме.По структуре такой приказ об изменеии фамилии выглядит следующим образом:— стандартная шапка приказа по личному составу; — заголовок приказа о смене фамилии сотрудника: здесь следует более грамотно обозвать приказ. Так как фамилия относится к персональным данным сотрудника, то составляется приказ об изменении персональных данных, а именно, смене фамилии сотрудника; — преамбула: указывается, на основании каких документов был подготовлен приказ (в нашем случае таким основанием служит заявление и заключение/расторжение брака с указанием серии и номера); — распорядительная часть приказа об изменении фамилии работника: здесь прописывается то, что специалисту из отдела кадров необходимо внести изменения в документах, и указать перечень этих документов.

— реквизиты для визирования приказа.Изменения в связи со сменой фамилии сотрудника потребуется внести в следующие документы: в трудовую книжку и книгу учета их движения, личную карточку работника, лицевой счет, трудовой договор и др. Кроме того, сотруднику необходимо получить страховое свидетельство формы ПУ4.При смене фамилии сотрудника в трудовой книжке кадровик зачеркивает старую запись одной линией и вносит новую запись. Ссылка на документ, который служит для основания такого действия со стороны кадровика, указывается на внутренней стороне обложки.Изменения в форме Т-2 должны быть заверены кадровиком с указанием даты внесения в личную карточку сотрудника изменений.Что касаемо изменений в трудовом договоре, то в данном случае оформляется приложение к договору или соглашение.

Но статья 57 Трудового кодекса указывает нам на то, что правильней будет недостающие сведения внести непосредственно в текст трудового договора.Гражданам нужно помнить, что отсутствие документа, удостоверяющего личность или проживание с недействительным документом, согласно ст.

19.15 КоАП, чревато наложением штрафа в размере 2-3 или даже 5 тыс.

рублей (для столицы). В контексте этого нужно знать, сколько времени дается на замену паспорта при смене фамилии, чтобы не допустить его недействительности.Данный норматив определен постановлением Правительства РФ № 828 от 08.07.97, согласно которому бумаги для замены паспорта должны быть поданы в течение 30 дней с момента изменения анкетных данных. Следует учитывать, что данные сроки начинают отсчитываться с момента государственной регистрации перемены имени, которая удостоверяется соответствующим свидетельством, выданным в ЗАГСе.Ответ на вопрос, в какой срок нужно поменять фамилию в паспорте после замужества или развода, не зависит от причин ее смены: в данном случае также применяется установленный законодательством месячный период. По просьбе гражданина ему может быть выдано временное удостоверение личности, которое будет приравниваться к паспорту независимо от мест его предъявления, и будет действительно до выдачи нового документа.Что касается того, в течение какого времени будет действителен паспорт после получения свидетельства о перемене имени, то данный период также ограничен месячным сроком.

По его истечении документ автоматически признается недействительным.

Это не значит, что компетентные органы откажут в замене паспорта, но проживание с ним будет являться нарушением закона.Важно понимать, что к заявлению о смене фамилии после замужества следует обязательно приложить копии подтверждающих документов.

Без них заявление кадровику принимать нельзя. Тем более что они должны быть на руках у сотрудницы.

Специалисту кадровой службы останется просто сделать с них копии и приложить их к заявлению.В данной ситуации основным необходимым документом выступает свидетельство о заключении брака:Такой документ предоставит сотруднице ЗАГС (Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ).

Также понадобится копия нового паспорта работницы, который ей выдаст паспортно-визовое отделение ОВД (УВД) соответствующей территории.Согласно п. 14 постановления Правительства РФ № 828 от 08.07.97, граждане имеют несколько вариантов, куда обратиться, чтобы сменить фамилию в паспорте по собственному желанию.Данное постановление позволяет подавать заявления и документы через территориальные органы МВД, называемые в простонародье паспортными столами, через многофункциональные центры или в электронной форме – через портал Госуслуги.Однако, в конечном счете замену документа, удостоверяющего личность, все равно осуществляет подразделение МВД – Главное управление по вопросам миграции.

14 постановления Правительства РФ № 828 от 08.07.97, граждане имеют несколько вариантов, куда обратиться, чтобы сменить фамилию в паспорте по собственному желанию.Данное постановление позволяет подавать заявления и документы через территориальные органы МВД, называемые в простонародье паспортными столами, через многофункциональные центры или в электронной форме – через портал Госуслуги.Однако, в конечном счете замену документа, удостоверяющего личность, все равно осуществляет подразделение МВД – Главное управление по вопросам миграции. Каждый из вариантов подачи имеет свои особенности, поэтому рассмотрим их по отдельности.Пункт 10 постановления Правительства РФ № 828 от 08.07.97 определяет, что обмен паспорта после свадьбы или по иным причинам должен осуществлять территориальный орган МВД.Данными вопросами, согласно п. 2 Положения, утвержденного приказом МВД № 192 от 15.04.16, ведает ГУВМ МВД РФ и его территориальные подразделения, именуемые паспортными столами.

Данный орган является основным местом, куда граждане обращаются в целях обмена документов, удостоверяющих личность.

Законодательство позволяет обращаться как в паспортные столы по месту жительства или пребывания, так и в любые другие паспортные столы – это повлияет лишь на сроки изготовления и выдачи нового документа.Законодательство позволяет также подавать запрос и через должностных лиц многофункциональных центров. Замена паспорта через МФЦ при смене фамилии мало чем отличается от обращения в паспортный стол.

Следует учитывать, что данная услуга не предоставляется мобильными МФЦ – это возможно лишь в МФЦ по адресу регистрации гражданина.После получения заявления и всех необходимых бумаг сотрудник МФЦ в течение 3 дней передает их в ГУВМ. По итогу готовый документ выдается в том же многофункциональном центре, в который обращался заявитель.Кроме того, замена паспорта возможна и посредством использования Единого портала государственных и муниципальных услуг.

Чтоб поменять данные на Госуслугах, необходимо воспользоваться личным кабинетом на www.gosuslugi.ru. Через него можно подать заявление и фото гражданина в электронной форме.Однако без обращения в паспортный стол в таком случае все равно не обойтись – процедура переоформления начнется лишь после получения приглашения, личного обращения в ГУВМ по нему, предоставления документа, подлежащего замене, фотографий и иных необходимых бумаг.Ежегодно тысячи людей в нашей стране обращаются за сменой имени, фамилии или отчества. Сделать это несложно, достаточно соблюсти ряд условий.

Самое длинное имя в мире состоит из 1 478 букв.

Оно принадлежит индийцу с довольно банальной по местным меркам фамилией Брахматра.

Его имя представляет собой ряд слитых воедино названий исторических мест, имен дипломатов, теологов, ученых и других известных людей, которые были у него в роду.

Чтобы его прочитать, человеку требуется не менее десяти минут.

Индийцы верят, что имя определяет судьбу человека, поэтому важно заложить в него максимум важной информации.

В нашей стране таких имен нет. Но есть не менее заковыристые. Порой их обладатели испытывают определенные сложности при общении с коллегами или родственниками.

Люди с редкими и неблагозвучными именами и фамилиями все чаще обращаются в отделы ЗАГС, желая их поменять.Большинство подобных обращений связано с межличностными отношениями внутри семьи, вступлением в брак или его расторжением.

«Как правило, девушки берут фамилию супруга либо желают вернуть свою добрачную, если не заявляли об этом при разрыве отношений с мужем»

,– рассказываетЕлена Балдовская , начальник управления организаций правового обслуживания главного управления юстиции Минского облисполкома.

До 2021 года невесты, которые не планировали менять фамилию сразу, а хотели сделать это позже (желая, скажем, улететь в медовый месяц со старым паспортом с действующей визой), после заключения брака должны были за процедурой перемены фамилии обращаться в ЗАГС.

Затем ожидать несколько недель, уплатив две базовые величины.

Изменения в Кодекс о браке и семье, вступившие в силу в этом году, упростили процедуру. Теперь, если девушка после замужества захочет взять фамилию мужа, сделать это можно в порядке внесения изменений в запись акта о браке, уплатив всего одну базовую величину (на сегодняшний день это 25,5 рубля).Еще одна категория – люди, которые считают свои фамилии неблагозвучными. Они признаются, что жить с ними некомфортно.

«В 2020 году по этой причине с заявлениями обратились жители Минской области с фамилиями, например, Топорова, Козел, Алкашев, Плакса, Оленина, Баран, Тупик, Петух, Лопатка, Хламов, Головач, Криволапова, Жидович, Зануденко, Козловский, Лосик, Кончанин, Портянка»

,– рассказывает Елена Балдовская.Некоторые хотят взять фамилию дальних родственников. В управлении мне рассказали историю о парне, который обратился в ЗАГС с желанием называться, как его прадед-полководец, герой войны: «Его прадедушка родился в 1920 году.

У молодого человека были все необходимые документы, подтверждающие его родство и мотивацию, и мы посчитали ее достаточной для того, чтобы поменять ему данные».Есть и рекордсмены. Один житель Минской области обращался за сменой трижды. Сначала решил, что желает носить фамилию известного певца, затем изменил отчество, потом захотел поменять фамилию на фамилию родственников по линии отца.Среди заявителей больше всего женщин: они составляют 70 процентов от всех обратившихся за такой процедурой в Минской области.

Примерно каждое 15-е обращение связано со сменой имени. «Самый распространенный случай, –говорит Балдовская, –это Алёна и Елена. Я сама по паспорту Елена, хотя меня все всегда называют Алёной».

Но есть и другие примеры. В этом году Вилма захотела стать Виилмой, Дарья – Павелиной, Елена – Илоной, Эльвира – Эллой, Эльвирия – Эльвирой, а девушка с редким именем Камаля устала от экзотичности и поняла, что на самом деле она Екатерина.Интересно, что каждый 20-й обратившийся не достиг совершеннолетия.

«Подростки от 16 до 18 лет, как правило, хотят взять фамилию и отчество отчима, который их воспитал»

, –по наблюдениям специалиста, немало и тех, кто хочет поменять фамилию по причине плохих отношений с отцом, взяв фамилию матери или бабушки, дедушки.

Есть и более банальные случаи: например, неточности в документах. Буква «ё» в паспорте может быть, а в записи о рождении потеряться. Снова необходима перемена.Был случай. В Украине пару лет назад маркетологи сети по продаже мобильных телефонов объявили акцию: первые пять человек, которые предъявят паспорт, подтверждающий смену имени и фамилии, получат новый айфон за 1 гривну.

В Украине пару лет назад маркетологи сети по продаже мобильных телефонов объявили акцию: первые пять человек, которые предъявят паспорт, подтверждающий смену имени и фамилии, получат новый айфон за 1 гривну.

По условиям участники акции должны были сменить имя на «Сiм», а фамилию на Айфон.Для кого-то благозвучная, для кого-то нет. Сменят ли фамилию – вопрос, который полностью находится в компетенции органов юстиции.

Ведь понятие благозвучности оценочное.

Точно так же, как и мотивация, которая может не устроить органы юстиции.

Иногда специалисты выносят вердикт отказать, потому что видят: в обосновании мало здравого смысла, больше выдумки и нереалистичного восприятия мира или собственных предрассудков.Но чаще всего, говорит Елена Балдовская, причиной отказа становится непогашенная либо неснятая судимость: «Граждане при обращении утаивают этот факт.

Однако во время проверки органами внутренних дел эта информация все равно к нам поступает».При этом количество отказов в управлении сравнительно небольшое – лишь 2,6 процента.ПОЛЕЗНО ЗНАТЬКуда обращаться при желании сменить Ф.И.О.?Материалы о перемене принимают местные отделы ЗАГС, далее документы поступают в органы внутренних дел, затем – в главное управление юстиции.

Рекомендуем прочесть:  Сбербанк наро фоминск часы работы

Если ни у кого не возникнет вопросов, заявителю разрешают сменить свои данные.Какие документы нужны для смены имени, фамилии или отчества:

  1. 2 фото;
  2. заявление установленного образца (есть в местных отделах ЗАГС);
  3. свидетельства, подлежащие замене;
  4. паспорт;
  5. квитанция об оплате административной процедуры (2 базовые величины).
  6. документы, которые могли бы подтвердить мотивацию, почему человек хочет поменять Ф.И.О.;

Что может стать основанием для отказа в перемене имени, фамилии или отчества?Согласно законодательству основанием для отказа может стать отсутствие уважительной причины, недостаточное мотивационное объяснение, почему человек хочет сменить фамилию, имя или отчество.

Кроме того, отказать в перемене могут и тем, кто в момент обращения находится в статусе подозреваемого или обвиняемого, а также имеет непогашенную и неснятую судимость.Светлана Исаенок, «СБ.

Беларусь сегодня», 17 августа 2021 г. (фото – «СБ. Беларусь сегодня»)Замена удостоверительного документа при изменении анкетных данных требует от заявителя совершения ряда действий.

В первую очередь заинтересованному лицу придется обратиться в ЗАГС, где будет осуществлена государственная регистрация смены имени. После чего заявитель получит соответствующее свидетельство.

По сути, это все, что нужно для смены фамилии в связи с замужеством.После получения свидетельства гражданину нужно:

  1. дождаться изготовления и получить новый документ.
  2. собрать пакет необходимых документов;
  3. подать заявление и документы на замену паспорта в один из органов, указанных выше;
  4. уплатить государственную пошлину;

Сроки его изготовления будут зависеть от органа, в который гражданин обратился, и иных аспектов.Основные документы, необходимые при смене паспорта после замужества в 2021 году или по иным причинам, определены п. 11 постановления Правительства РФ № 828. Среди них следует выделять:

  1. квитанция об уплате госпошлины.
  2. свидетельство о смене имени, выданное ЗАГСом или иной документ (свидетельство о заключении или расторжении брака и т. д.);
  3. старый паспорт, подлежащий замене;
  4. 2 фотографии соответствующего размера;
  5. заявление о замене паспорта;

Обратим внимание, что список документов является примерным, и при необходимости для замены паспорта органами внутренних дел могут быть затребованы и другие бумаги.

Следует учитывать, что все поданные документы будут проходить правовую экспертизу на предмет подлинности и достоверности указанных в них сведений. Узнайте больше о том, какие документы требуются для замены фамилии в паспорте.Заявление входит в число обязательных документов, подаваемых при замене паспорта. Оно имеет строгую форму, которая утверждена приказом ФМС № 391 от 30.11.12 – подать его в свободной форме не получится.

Данное правило касается как письменной, так и электронной формы подачи. Все данные, отображаемые в заявлении, должны быть внесены без сокращений, аббревиатур, исправлений, зачеркиваний, прочерков и иных элементов, имеющих двоякое значение.Заявление на смену паспорта в связи со сменой фамилии должно содержать:

  1. причины, которыми вызвана необходимость замены документа;
  2. анкетные данные заявителя, место его проживания и данные о его паспорте;
  3. данные о семейном положении, супруге, родителях;
  4. дату и подпись;

Отметим, что данные формы и подпись при их подаче в ГУВМ или МФЦ должны быть проставлены в присутствии должностного лица.

В случае подачи электронной формы заявления роль подписи будет играть авторизация на портале Гос class=»aligncenter» width=»663″ height=»403″[/img]Первый документ, который следует оформить — заявление о смене фамилии при вступлении в брак.

Без него не будет оснований для выпуска приказа и изменения кадровых документов. Составить заявление можно в свободной форме, поскольку закон специальных бланков для этого не предусматривает.В заявлении сотрудница должна привести старую и новую фамилии и изложить просьбу о замене. Также нужно указать, какие подтверждающие документы прилагаются.

Обычно это копии свидетельства о заключении брака и паспорта. Обратите внимание! Наличие подтверждающих документов обязательно! Без них принимать заявление не следует!Вот примерный образец такого заявления:Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.Иот менеджера Петровой (Сидоровой) М.И.ЗАЯВЛЕНИЕПрошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии по причине вступления в брак.

Моя прежняя фамилия – Сидорова, новая фамилия – Петрова.

К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:

  1. копию свидетельства о заключении брака Х-ХХ № 123456 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
  2. копию паспорта РФ серии 1234 № 123456, выданного 01 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения ХХХ-ХХХ

12.02.2018 /М.И.​ Петрова/В указанные расходы следует вносить не только затраты на замену документов, но и на государственную регистрацию перемены имени в ЗАГСе.

Так, за данную регистрацию гражданам изначально придется внести государственную пошлину, размер которой, согласно пп. 4 п. 1 ст. 333.26 Налогового кодекса, составляет 1,6 тыс.

рублей.Нужно также учитывать и то, сколько стоит замена российского паспорта.

Госпошлина за данную процедуру определена пп. 17 п. 1 ст. 333.33 НК и составляет 300 рублей. При подаче документов на замену в электронном формате и оплате безналичным расчетом через портал Госуслуги действует скидка в размере 30% – в таком случае госпошлина составит 210 рублей.Данные средства вносятся на счета организаций, оказывающих перечисленные услуги, – их реквизиты нужно узнать заранее.

Госпошлина для замены паспорта также уплачивается заранее, поскольку квитанции, подтверждающие платеж, подаются вместе с заявлением.Нужно учитывать, что конкретные сроки внесения изменений анкетных данных зависят от выбранной заявителем процедуры подачи документов. В первую очередь рассмотрим, сколько это займет времени при обращении в общем порядке.

Определить, сколько дней делается паспорт, поможет п.

16 постановления Правительства РФ № 828 от 08.07.97.При подаче документов:

  1. через должностных лиц многофункциональных центров сроки смены паспорта составят 10 дней плюс 3 дня для передачи документов в ГУВМ.
  2. в паспортный стол не по месту жительства процедура займет не более 30 дней;
  3. через портал Госуслуги сроки изготовления составят 10 дней с момента личного обращения;
  4. в паспортный стол по месту жительства процедура займет не более 10 дней;

Обратим внимание, что согласно п.

39 Административного регламента, утвержденного приказом МВД № 1105 от 28.12.06, если в течение 10 дней, предусмотренных для замены паспорта, не удается установить личность обратившегося, наличие у него гражданства или иных данных, руководитель подразделения вправе продлить 10-дневный срок до двух месяцев.Таким образом, конкретный период, за какое время меняется паспорт, будет зависеть от субъективных аспектов конкретной ситуации. Но в любом случае дольше двух месяцев данная процедура длиться не будет.

Следует помнить о необходимости замены или корректировки общегражданских документов, которые могут потребоваться при осуществлении сделок с недвижимостью (продажи, сдачи в аренду) и других юридических действий (регистрации по месту жительства или временного пребывания, оплаты коммунальных услуг и т.п.).При изменении фамилии паспорт подлежит замене1. Документы должны быть предоставлены не позднее 30 дней после смены фамилии в территориальный орган МВД России (возможна подача документов через МФЦ).

Если гражданин обращается по месту жительства, паспорт оформляется в течение 10 дней, если не по месту жительства – в течение 30 дней с момента принятия документов МВД2. За несвоевременную замену паспорта предусмотрен штраф в размере от 2 тыс.

до 3 тыс. руб., а в Москве и Санкт-Петербурге – от 3 тыс. до 5 тыс. руб. 3При замене паспорта в бланк вносятся отметки и записи о ранее выданных паспортах4. К сожалению, нет ресурса, позволяющего точно идентифицировать человека в соответствии с новой фамилией.

Это возможно только на основании всех предоставленных им документов, потому единственным способом такой проверки является наличие штампа о ранее выданных паспортах в новом паспорте. Предоставление информации из органов ЗАГС неуполномоченным органам и третьим лицам не допускается5.При совершении сделок с недвижимостью необходимо указание СНИЛС в заявлении о приеме документов. Этот номер не меняется в течение всей жизни.

Новый СНИЛС после изменения фамилии не выдается6. Однако в целях соблюдения пенсионного и трудового законодательства человек обязан в случае смены фамилии передать новые сведения в Пенсионный фонд РФ7.Сделки с недвижимостью можно совершать с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Обязанность по замене ЭЦП в связи со сменой фамилии законодательством не установлена.

Но сведения о фамилии являются идентифицирующей владельца ЭЦП информацией. А удостоверяющий центр, выдающий ЭЦП, обязан обеспечивать актуальность данных, содержащихся в реестре сертификатов8.

Поэтому в случае смены фамилии владельцу ЭЦП необходимо ознакомиться с документами удостоверяющего центра (регламент, договор и проч.), в которых, скорее всего, говорится об обязанности по извещению центра об изменениях данных и смене фамилии в качестве основания для замены ЭЦП.(Преступники нередко используют электронную подпись, чтобы сменить собственника недвижимости без его ведома или оформить заем на чужое имя.

О том, как защититься от мошеннических действий, читайте в статьях

«Помешает ли новый закон мошенникам отбирать недвижимость у ее владельцев?»

и «Что помешает аферистам взять кредит на ваше имя или отобрать недвижимость»).По закону смена фамилии не является основанием для прекращения действия доверенностей, выданных от имени человека или на его имя9. Принадлежность доверенности можно подтвердить новым паспортом с указанным в нем номером прежнего паспорта или документами, на основании которых была изменена фамилия (например, свидетельством о браке).Но на практике некоторые компании и граждане отказываются вступать в сделки, а госорганы не принимают документы на основании доверенностей, в которых указаны неактуальные данные. Например, покупатель может отказаться от приобретения недвижимости, продаваемой по такой доверенности, регистрирующий орган – приостановить регистрацию сделки, а суд – оставить исковое заявление без движения.

Во избежание подобных проблем доверенности рекомендуется изменять.В контексте того, что самой распространенной причиной изменения имени является заключение или расторжение брака, причем со стороны именно гражданок РФ, многие весьма справедливо интересуются, можно ли мужчине поменять фамилию в России? Разбираясь в данном вопросе, нужно учитывать, что законодательство дает право на изменение анкетных данных всем гражданам, достигшим 14 лет, без применения гендерной составляющей. Таким образом, мужчины, как и женщины, вправе менять имя в общем порядке – каких-либо проблем, связанных с половой принадлежностью, у них не возникнет.( 2 оценки, среднее 4 из 5 )Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 ПособияГид

Заявление о смене фамилии

» 2020-09-11 Если фамилия сотрудника меняется, то необходимо в отдел кадров организации, где работает сотрудник, предоставить документы, на основании которых будут изменены сведения о работнике в кадровых документах.

Одним из таких документов является заявление работника о смене фамилии, скачать образец его оформления можно по ссылке ниже. К заявлению прикладывается документ, подтверждающий смену фамилии, например, свидетельство о регистрации брака. Отдел кадров должен внести изменения в личную карточку работника, в которой нужно аккуратно одной чертой зачеркнуть старую фамилию и написать рядом новую фамилию.

Исправление должно быть заверено сотрудником отдела кадров, который внес изменение, с указание текущей даты.

Также нужно внести изменения в действующий трудовой договор, заключенный с работником.

Изменения можно внести с помощью оформления дополнительного соглашения, которое составляется в качестве приложения к основному трудовому договору. Также обязательно меняется фамилия в трудовой книжке работника, изменить данные в трудовой книжке может только представитель работодателя. Старая фамилия зачеркивается и рядом пишется новая фамилия.

Работник отдела кадров не только заверяет исправление своей подписью, но и на оборотной стороне листа трудовой книжки поясняет свои действия.

Меняться может не только фамилия, но и имя, отчество, пол или другие данные. Порядок внесения изменений в кадровые документы остается тем же. Заявление работника о смене фамилии пишется на имя директора организации и передается в отдел кадров.

Скачать образцы других заявлений:

  1. согласие на обработку персональных данных — .
  2. на выдачу трудовой книжки на руки — ;

Наличие заявления от работника для внесения изменений в кадровый документы не является строго обязательным, это лишь дополнительный документ для работодателя, который сможет послужить основанием для исправления документов. В заявлении нужно написать просьбу изменить в учетных данных фамилию с одной на другую, также следует указать причину смены фамилии, например, вступление в брак.

В приложении указывается документ основание. Бланк пишется на имя директора (генерального директора) компании работодателя от лица, фамилия которого изменилась. Составленный банк подписывается и ставится текущий день написания заявления.

Директору ООО «Мотылек» Гусеву А.А.

от механика Уткиной А.А. Заявление Прошу изменить в учетных данных фамилию Уткина на Петухова в связи в вступлением в зарегистрированный брак. Приложение: Копия свидетельства о регистрации брака №1111111 от 08.10.2015.