Оформление путевых листов приказ 152 2021 год

Путевые – 2021: обзор новых требований


Новые правила для путевых листов Минтранс РФ утвердил Приказом от 11.09.2020 № 368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов». Документ действует с 1 января 2021 г. до 1 января 2027 г. Новые нормы обязаны соблюдать юрлица и ИП, эксплуатирующие транспортные средства: легковые или грузовые автомобили, автобусы, трамваи и др. Посмотрим, на что обратить внимание, что нового добавить в свой шаблон «путевки».

«Сведения о перевозке» — новый обязательный реквизит в путевых листах.

В соответствующем поле «путевки» указывайте вид сообщения и вид перевозки транспортного средства. Возможные виды перевозок (ст.

4 и 5 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ):

  1. по заказам,
  2. регулярные,
  3. на легковом такси.

Виды сообщения (ст. 4 и 5 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ):

  1. перевозки в международном сообщении за пределы РФ или на территорию РФ с пересечением Госграницы РФ, в том числе транзитом через Россию.
  2. перевозки пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном, междугородном, международном сообщении;
  3. перевозки в пригородном сообщении между населенными пунктами на расстояние до 50 км включительно;
  4. перевозки в междугородном сообщении между населенными пунктами на расстояние более 50 км;
  5. перевозки в городском сообщении в границах населенных пунктов;

Раньше указывали только тип и модель авто, теперь же включили дополнительную информацию.

Это:

  1. показания одометра при выезде ТС с парковки и заезде на нее после того, как закончилась смена.
  2. марка транспорта и прицепа, если такой имеется,

Новые правила гласят: состояние транспортного средства контролирует должностное лицо, ответственное за техобслуживание и эксплуатацию. Если никаких неполадок при проверке машины техник не нашел, ставит отметку «Выпуск на линию разрешен».

Отметки после медосмотра водителя будут такие:

  1. после рейса — «прошел послерейсовый медицинский осмотр».
  2. для осмотра перед рейсом — «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»;

Обязательные реквизиты путевого листа в 2021 г. можно условно поделить на две категории. Подробности — в таблице. Две категории обязательных реквизитов путевого листа Сведения для допуска ТС к эксплуатации Сведения для принятия документа к учету

  1. срок действия путевого листа
  2. собственник ТС
  3. вид перевозки и сообщения
  4. сведения о самом ТС
  5. информация о водителе
  6. наименование и номер ТС
  1. наименование документа
  2. информация о хозоперации
  3. подписи ответственных
  4. дата составления путевого листа
  5. натуральные и денежные измерители операции
  6. наименование организации
  7. ФИО ответственных лиц

Допреквизиты зависят от специфики деятельности организации.

Такими реквизитами могут выступать:

  1. экономия (перерасход) топлива.
  2. нормы расхода топлива;
  3. маршрут движения транспортного средства;

Организация может разработать бланк «путевки» сама, учитывая требования к первичной документации.

Или доработать под себя унифицированные формы из Постановления Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Скачать старый бланк Путевого листа в формате Excel, чтобы самостоятельно дополнить новыми реквизитами. Данные Бланки путевых листов — согласно последним изменения законодательства — не отменены и их использование возможно, но только если внести изменения в форму в соответствии с действующим требованиям к оформлению путевых листов.

Если организация добавляет какие-либо реквизиты в унифицированную форму, она должна утвердить готовый документ в качестве первичного в своей учетной политике. Применение унифицированной формы в этом случае будет недостаточно. Образец заполненного путевого листа с реквизитами 2021 года для: Внимание: данные образцы — только один из примеров доработки унифицированной формы.

С 2021 г. журнал регистрации путевых листов можно вести в электронном формате, но нужна ЭЦП. То есть все внесенные в журнал сведения надо заверять усиленной квалифицированной электронной подписью.

Нормы расхода топлива — в Распоряжении Минтранса РФ от 14.03.2008 № АМ-23-р

«О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте»

. Все минтрансовские лимиты — рекомендованные, это следует из самого названия НПА, но придерживаться их стоит, чтобы в будущем можно было доказать, что траты экономически оправданы.

На основании норм Минтранса утвердите свои нормы расхода топлива и смазочных материалов для каждой модели (марки, модификации) эксплуатируемых автотранспортных средств.

Существуют специальные программы для создания и ведения путевых листов.

Они позволят вам использовать готовые формы путевых листов, которые будут сами обновляться в зависимости от требований законодательства. Помимо этого, решения интегрируются с учетной программой, то есть переносить данные вручную, как из Excel, не придется.

Автоматизируйте процесс! Ниже — инструменты, которые в этом помогут.

«Победасофт:Путевые листы для «1С» Интегрируется с «1С:Бухгалтерия 8», также допускает автономное использование. Цена: 14 000 руб. Весь учет собственного автотранспорта — в одной программе, которая настраивается под любую компанию.

Коробочное решение: 28 500 руб.

Аренда программы в облаке: от 1290 руб./мес.

Предусматривает расширение до полноценной системы мониторинга — вы сможете отслеживать передвижение своих автомобилей и контролировать их состояние. Коробочное решение: 59 700 руб., Аренда программы в облаке: от 1620 руб./мес.

Для тех, кто работает в сфере сельского хозяйства: в

«1С:Бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия 8»

уже встроена функция работы с путевыми листами. Коробочное решение: 36 000 руб., Аренда программы в облаке — 1440 руб./мес.

5 основных новшеств по заполнению путевых листов с 2021 года

Порядок заполнения путевых листов изменился не сильно.

Но есть новые реквизиты и новшества, о которых надо знать, чтобы избежать ошибок С 1 января 2021 года изменились обязательные реквизиты и правила заполнения путевых листов. Эти правила будут действовать до 1 января 2027 года:

  1. Приказ Минтранса России от 11.09.2020 № 368;
  2. утратил силу Приказ Минтранса России от 18.09.2008 № 152.
  1. Главное изменение — теперь путевой лист нужно оформлять при любом использовании транспортного средства вне зависимости от вида и особенностей перевозки (п. 8 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов, утвержденных Приказом Минтранса РФ от 11.09.2020 № 368).

    Хотя и до этого без оформления путевого листа запрещались перевозки пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями (ч.
    2 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ).

1. Какие сведения о перевозке нужно отразить в путевом листе

  1. Сведения о перевозке — новый реквизит путевого листа.

    К этим сведениям относится информация о виде сообщения и виде перевозки (п. 6 Порядка заполнения путевых листов, утв.

    Приказом Минтранса РФ № 368).

Для заполнения этого реквизита укажите: 1) в информации о виде сообщения:

  1. пригородное, если оно осуществляется между населенными пунктами на расстояние до 50 км включительно между границами этих населенных пунктов;
  2. международное, если оно осуществляется за пределы территории РФ или на территорию РФ с пересечением Государственной границы РФ, в том числе транзитом через территорию РФ;
  3. междугороднее, если оно осуществляется между населенными пунктами на расстояние более 50 км между границами этих населенных пунктов;
  4. городское, если оно осуществляется в границах населенных пунктов;

2) в информации о виде перевозки:

  1. по заказам;
  2. легковыми такси.
  3. регулярные;

Варианты, как можно отразить сведения о перевозке в путевом листе.

Сведения Ситуация Городская регулярная перевозка Перевозка товара в пределах одного населенного пункта от склада до торговой точки или при поездках генерального директора в пределах одного населенного пункта Городская перевозка по заказам Организация оказывает услуги по договорам перевозки (транспортно-логистическая компания) при доставке груза в пределах одного населенного пункта Пригородная регулярная перевозка Поездка генерального директора на расстояние до 50 км от одного до другого населенного пункта Пригородная перевозка по заказам Продавец доставляет груз покупателю, который находится на расстоянии до 50 км в другом населенном пункте Междугородняя перевозка легковым такси Организация оказывает услуги населению по перевозкам легковыми такси на расстояние более 50 км между границами населенных пунктов

  1. Скачайте бесплатно в разделе «Шпаргалка» в конце статьи пример оформления самостоятельно разработанного путевого листа для грузовиков на основе формы № 4-П и с учетом обязательных реквизитов Минтранса (утв.

    Приказом Минтранса России от 11.09.2020 № 368).

В конце статьи есть шпаргалка 2.

Как указывать сведения о транспортном средстве в путевом листе Теперь в сведениях о транспортном средстве в путевом листе указывайте его марку и марку автомобильного прицепа (полуприцепа), а не только их тип и модель, как было до 2021 года (подп. 1 п. 4 порядка заполнения путевых листов, утв. Приказом Минтранса РФ № 368).
Приказом Минтранса РФ № 368).

Эти сведения можно взять из паспорта транспортного средства (ПТС) или из свидетельства транспортного средства (СТС), выданных Госавтоинспекцией (Приложения № 3 и № 4 к Приказу МВД России от 23.04.2019 № 267):

  1. вид транспортного средства из строки «Тип ТС», в которой указывается характеристика транспортного средства, определяемая его конструктивными особенностями и назначением, например:
  1. легковой, седан;
  2. автобус;
  3. грузовой, фургон;
  1. марку и модель из одноименной строки «Марка, модель ТС», в которой указывается обозначение марки и (или) модели (коммерческого наименования) транспортного средства, присвоенных заводом-изготовителем, например:
  1. Фольксваген Джетта;
  2. КАМАЗ 43118.
  3. ГАЗель 3302;

3. Кто обязан указывать дату и время выпуска автомобиля на линию и его возвращения в путевом листе Курсы для бухгалтеров Профпереподготовка, повышение квалификации.

Обучение онлайн в Контур.Школе Расписание курсов Одновременно с проставлением отметки о проведении предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства ответственное должностное лицо обязано указывать дату и время его выпуска на линию и его возвращения.

Все эти сведения в путевом листе должны сопровождаться словами «выпуск на линию разрешен» (п. 16 порядка заполнения путевых листов, утвержденных Приказом Минтранса РФ № 368).

До этого, если технический контроль пройден успешно, отметку

«контроль технического состояния транспортного средства пройден»

ставило не ответственное должностное лицо, а только контролер. Поэтому теперь неважно, какую должность занимает ответственный за проведение предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства.

Главное, чтобы он был назначен руководителем организации в качестве ответственного, например, приказом. Как и раньше, такой ответственный должен отвечать профессиональным и квалификационным требованиям.

В частности, он должен знать:

  1. нормативные правовые акты по техническому обслуживанию и ремонту автотранспортных средств;
  2. основы транспортного и трудового законодательства Российской Федерации;
  3. устройство, технические характеристики, конструктивные особенности, назначение и правила эксплуатации автотранспортных средств, в том числе специальных подъемных устройств для пассажиров из числа инвалидов, не способных передвигаться самостоятельно;
  4. правила и инструкции по охране труда, противопожарной защиты.
  5. нормативные правовые акты в области безопасности дорожного движения на автомобильном транспорте;
  6. порядок организации и проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортных средств, утверждаемый в соответствии с п. 2 ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»;
  7. основные положения по допуску транспортных средств к эксплуатации;
  8. технические требования, предъявляемые к автотранспортным средствам, в том числе специальным подъемным устройствам для пассажиров из числа инвалидов, не способных передвигаться самостоятельно;

Также этот ответственный обязан иметь и соответствующее образование:

  1. образование не ниже уровня среднего профессионального, подтвержденное документом об образовании и о квалификации по профессии или специальности, или направлению подготовки, входящим в соответствующую уровню образования укрупненную группу 23.00.00 «Техника и технологии наземного транспорта» (Приказ Минобрнауки РФ от 29.10.2013 № 1199);
  2. образование не ниже уровня среднего профессионального, подтвержденное документом об образовании и о квалификации по профессии или специальности, или направлению подготовки, не входящим в соответствующую уровню образования укрупненную группу 23.00.00 «Техника и технологии наземного транспорта», и профессиональная переподготовка с присвоением квалификации контролера технического состояния транспортных средств автомобильного транспорта, подтвержденной документом о квалификации.

4. Какая формулировка отметок о предрейсовых и послерейсовых медосмотрах водителей должна быть в путевом листе В путевом листе отметки об осмотре водителей по результатам предрейсового и послерейсового осмотров делает медицинский работник.

Бесплатные вебинары в Контур.Школе Изменения в учете. Практические ситуации. Судебная практика Расписание вебинаров По результатам предрейсового медосмотра, как и прежде, он ставит штамп

«прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»

, послерейсового — «прошел послерейсовый медицинский осмотр» (п.

15 порядка заполнения путевых листов, утвержденных Приказом Минтранса РФ № 368, п. 16 и п. 17 Порядка проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров, утвержденного Приказом Минздрава РФ от 15.12.2014 № 835н). Теперь в путевом листе формулировка отметок по медицинским осмотрам идентична давно действующему положению Минздрава о порядке проведения таких медосмотров.

Теперь в путевом листе формулировка отметок по медицинским осмотрам идентична давно действующему положению Минздрава о порядке проведения таких медосмотров. Предрейсовые медицинские осмотры проводятся, если лицо работает водителем, а послерейсовые, если лицо работает водителем и перевозит пассажиров и опасные грузы.

Организация проведения обязательных предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров возлагается на работодателя, а это может быть реализовано одним из следующих способов (п. 8 и п. 9 Порядка, утв. Приказом Минздрава РФ № 835н):

  1. принять на работу штатного медицинского работника, который должен иметь высшее и (или) среднее профессиональное образование, а у работодателя при этом должна быть лицензия на осуществление медицинской деятельности, предусматривающей выполнение работ (услуг) по предрейсовым и послерейсовым медицинским осмотрам;
  2. заключить соответствующий договор с медицинским учреждением, которое имеет лицензию на проведение этих медицинских осмотров и будет проводить их.

Проведение дистанционных предрейсовых медицинских осмотров с применением телемедицинских технологий, а также с фото- и видеофиксацией каждого водителя, его состояния и результата осмотра на сегодняшний день не предусмотрено (Письмо Роструда от 03.10.2018 № ПГ/31740-03-3, Постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 03.10.2018 № 05АП-7137/2018). 5. Каким новым требованиям должен соответствовать журнал регистрации путевых листов Оформленные путевые листы регистрируются в журнале регистрации путевых листов.

То есть обязанность по оформлению журнала регистрации путевых листов корреспондирует с обязанностью оформления путевых листов. Теперь такой журнал можно вести на бумажном носителе и (или) на электронном носителе (п. 17 порядка заполнения путевых листов, утвержденных Приказом Минтранса РФ № 368):

  1. если журнал ведется на бумаге, то его страницы должны быть прошнурованы и пронумерованы;
  2. если в электронной форме, то его сведения заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью, а также обязательно предусматривается возможность его печати на бумажном носителе.

Хранить журналы и базы данных учета путевых листов нужно пять лет, несмотря на отсутствие этого срока хранения теперь в документе Минтранса (п.

554 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

  1. Читайте также статью «Оформление путевых листов: топ-8 практических ситуаций».

Шпаргалка В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  1. Образец заполнения путевого листа 135.5 КБ

Скачать

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу. 17 348

  1. Популярные
  2. Новые статьи
  1. Изменения в работе бухгалтера бюджетной сферы: дайджест за май
  2. КОСГУ и КВР в 2021 году для бюджетных учреждений
  3. Расчет отпускных в 2021 году.

    Пять ошибок, которых следует избегать

  4. Как определить трудовую функцию сотрудника
  5. Дайджест изменений за апрель. Новое по НДС и НДФЛ
  1. Вы получили дополнительное профессиональное образование. Как мир узнает об этом?
  2. Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году.

    Примеры и калькулятор расчета

  3. Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера
  4. Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику
  5. Расчет и оплата больничного листа в 2021 году
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.

Бесплатный курс

«Отдельные вопросы бухучета в коммерческой организации»

Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Посмотреть программу Счета‑фактуры‑2021. Практикум. Разбор ошибок Строкова Е.

В. Вебинар, 8 июня, 10:00 мск Как бухгалтеру развить профессиональное чутье и научиться отражать будущее компании, а не просто факты Бесплатно Татаров К.

Ю. Вебинар, 15 июня, 10:00 мск Расчеты с контрагентами в организациях бюджетной сферы. Правила‑2021 Кравченко Е. П. Запись вебинара Статьи по теме

  1. Как развивается современный бухучет и чего ждать от 2021 года
  2. Дайджест изменений за апрель. Новое по НДС и НДФЛ
  3. Что делать, если налоговая требует документы и пояснения
  1. Дайджест № 60: новое о налоге на прибыль
  2. Совмещение УСН и ПСН: как учитывать доходы и расходы
  3. Дайджест № 62: новости для тех, кто на УСН

Приказ Минтранса №152 о реквизитах путевого листа отменен!

Согласно от 26 октября 2020 г.

, с 01 января 2021 года привычный порядок заполнения путевых листов утратит силу. На смену ему придет от 11 сентября 2020 г., который установит новый перечень обязательных реквизитов и порядок заполнения путевок. Звучит угрожающе страшно! Более того, при первом взгляде на новый приказ Минтранса, создается ложное впечатление, что он представляет собой “копию” своей предыдущей версии с косметическими изменениями.

На деле же, нашлось место нескольким серьезным изменениям. Первым и главным нововведением является добавление в перечень обязательных реквизитов путевого листа “сведений о перевозке”. В самом приказе дана расшифровка, что подразумевается под этими “сведениями”, а именно: информация о видах сообщения и видах перевозки.

Если эти термины не говорят Вам ровным сетом ничего – то определения этих терминов Вы можете найти в 4 и 5 статьях . С подробным разбором новых требований, их оформление, примеры путевых листов и пр. Вы можете ознакомиться на нашем семинаре 22 и 24 декабря.

Форма записи здесь и в конце статьи.

В этом разделе обязательных реквизитов сразу несколько изменений. Во-первых, с 01 января помимо типа и модели транспортного средства необходимо будет указывать и его модель. Во-вторых, требование об указании государственного регистрационного знака заменили на государственный регистрационный номер.

Если Вы сомневаетесь в чем разница между этими двумя понятиями, возможно схема, приведенная ниже поможет Вам разобраться.

Даже за такое незначительное нарушение с 01 января 2021 г. сотрудниками ГИБДД или проверяющим лицом органа исполнительной власти может быть выписан штраф по в размере 500 руб. Первое, что необходимо сразу отметить – это то, что в новом путевом листе понятия “выпуска/возвращения с линии” транспортного средства и “проведение предрейсового технического контроля” разграничены.
Первое, что необходимо сразу отметить – это то, что в новом путевом листе понятия “выпуска/возвращения с линии” транспортного средства и “проведение предрейсового технического контроля” разграничены.

Запишитесь на наш семинар по разбору отмененных документов и узнаете в чем тонкости этого и других изменений. Второй момент касается непосредственного должностного лица, ответственного за проведение и учет этих мероприятий. В новом Порядке убрали путаницу с “контролерами” (что по сути являлось уровнем знаний, а не должностью) и теперь, любой сотрудник организации, назначенный приказом руководителя отвечать за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, при условии соблюдения квалификационных требований, с рвением и радостью сможет проставлять время предрейсового или предсменного осмотра, выезда на линию и возвращения транспорта с линии.

Приказ Минтранса №152 “Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов” Приказ Министерства транспорта N 368 “Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов” 16.1. Дата и время проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства проставляются контролером технического состояния автотранспортных средств или контролером технического состояния транспортных средств городского наземного электрического транспорта, проводившим соответствующий контроль, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.

16. Даты и время выпуска транспортного средства на линию и его возвращения, а также проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства проставляются должностным лицом, ответственным за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, с отметкой “выпуск на линию разрешен” и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.

Важная особенность заключается в том, что проставлять “время выезда” автомобиля теперь определенно точно должен механик (лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию ТС). Зачастую для удобства эту отметку делал водитель. Теперь за это можно будет получить сразу два штрафа:

  1. во-вторых, поскольку в этой статье далее четко указывается, должно проводить эти мероприятия и ставить отметки, то действия водителя будут рассматриваться как нарушение квалификационных требований, предъявляемых этому должностному лицу (ст.14 ).
  2. во-первых, за нарушение Порядка заполнения путевых листов (ст.16 );

В пункте 16 Приказа Минтранса №386 расписан порядок проведения медицинским работником предрейсового, послерейсового медицинских осмотров.

Изменений по сравнению с Приказом Минтранса №152 совсем не много. Изменений два: первое – как и в случае с отметкой контролера технического состояния, медицинский работник, после проведения предрейсового медицинского осмотра, помимо своей подписи и инициалов ставит отметку “прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей готов“. Второе изменение – это появление в “Правилах заполнения путевых листов” требований к отметке о прохождении послерейсового медицинского осмотра.

Обязанность проводить послерейсовый осмотр установлена “О безопасности дорожного движения” только для определенных организаций. По возвращению водителя из рейса, медицинский работник ставит свою подпись, Ф.И.О.

и отметку “прошел послерейсовый медицинский осмотр“.

И, в заключении, новый Порядок заполнения путевых листов определяет требования к ведению журнала в бумажной форме (прошнурован, пронумерован) и на электронном носителе (наличие усиленной электронной подписи + возможность распечатать журнал).

Изменения в порядке оформления путевой документации с 2021 г. – лишь верхушка айсберга, вместе с тем, утрачивают силу такие документы как Постановление правительства №1177 “Правила перевозки пассажиров и грузов”, Приказ Минтранса №7, а так же Приказ Минтранса №287 “О квалификационных требованиях…”, который в частности, касается требований к работе диспетчера или ответственных за ведение путевой документации.

Чтобы понять и разобраться как с 01 января правильно организовать работу Вашего автохозяйства, мы проводим специальный семинар, посвященный новым требованиям в области транспортного законодательства. Записаться

Моргунов Никита Михайлович

Заполняем путевые листы в 2021 году: инструкция и образцы для бухгалтера

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

Выпуск № 35 Игорь Гомзиков, Елизавета Кобрина 15 января В 2021 году изменились форма и порядок заполнения путевых листов.

Этот документ — основание для списания горючего в состав расходов для целей бухгалтерского и налогового учета, поэтому важно оформлять его правильно.

Мы подготовили обзор внесённых изменений и пример заполнения путевого листа. Путевой лист — это документ для учёта и контроля работы водителя и транспортного средства (п. 14 ст. 2 Федерального закона ).

В нём прописывается маршрут и техническое состояние машины, информация о проведённом медосмотре водителя и пр.

Путевые листы нужны, чтобы обосновать необходимость аренды или лизинга, а также подтвердить расходы, связанные с использованием транспортных средств:

  1. затраты на запчасти;
  2. надбавки водителям за разъездной характер работы;
  3. затраты на ГСМ;
  4. затраты на парковку;
  5. зарплату водителя;
  6. компенсации за использование личных автомобилей сотрудников.

Путевые листы составляют индивидуальные предприниматели и организации всех форм собственности, которые используют транспорт в своей деятельности или для собственных нужд. В новых правилах заполнения путевых листов убрали оговорку о том, что путевой лист оформляется только при перевозке пассажиров, багажа и грузов (Приказ Минтранса ).

Поэтому может показаться, что теперь даже на пустые транспортные средства надо будет оформлять документ.

Но оговорка осталась в ст. 6 Федерального закона . Так как юридическая сила ФЗ № 259-ФЗ выше, чем у Приказа Минтранса, полагаем, что оформлять путевые листы по-прежнему надо только для перевозки грузов, багажа и пассажиров. Срок действия и время оформления путевого листа зависит от продолжительности и количества рейсов.

Мы собрали информацию в таблицу. Время оформления Срок действия Один или несколько рейсов в течение смены в пределах одного дня До начала первого рейса На один день Рейс превышает продолжительность смены До начала рейса На срок, соответствующий длительности рейса или На срок, соответствующий количеству календарных дней, к которым относится смена (рабочий день), приходящаяся более чем на один календарный день Если во время действия путевого листа транспортным средством посменно пользуется несколько водителей, то можно оформить несколько путевых листов для каждого водителя на один автомобиль.

Новые правила утверждены Приказом Минтранса РФ

«Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»

, который действует с 1 января 2021 по 1 января 2027 года. Новый порядок составления путевых листов обязаны применять юрлица и ИП, эксплуатирующие легковые и грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.

Рассмотрим важные изменения подробнее. В путевой лист добавился обязательный реквизит «Сведения о перевозке». В нём надо указывать вид сообщения и вид перевозки из ст.

4 и 5 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ. Видов перевозок пассажиров и багажа в ФЗ предусмотрели всего три: регулярные, по заказам и на легковых такси.

Этого точно недостаточно, поэтому в письме Минтранс уточнил порядок заполнения этого реквизита. В графе «Вид перевозки» надо указывать один из следующих видов:

  1. перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
  2. перевозка грузов;
  3. перевозка для собственных нужд.
  4. перевозка пассажиров и багажа по заказу;
  5. регулярная перевозка пассажиров и багажа;
  6. организованная перевозка группы детей;

При организованной перевозке группы детей указывается только не нужно указывать «перевозка пассажиров и багажа по заказу», если такая перевозка осуществляется по договору фрахтования.

Указывайте только «организованная перевозка группы детей» или «перевозка для собственных нужд», когда перевозку осуществляет школа, спортивный клуб и пр. для собственных нужд. Теперь в сведениях о транспортном средстве надо указывать марку транспортного средства и прицепа (при наличии). Раньше указывали только тип и модель.

Тут же будем указывать показания одометра при выезде с парковки и заезде на неё после окончания смены.

Показания, как и раньше, включают полные километры пробега.

Но в старой редакции заносить данные одометра при заезде на парковку не требовалось.

В новых правилах указали, что за контроль технического состояния отвечает должностное лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспорта. Сейчас указано, что это делает контроллёр технического состояния.

Если всё в порядке, нужно проставить отметку «Выпуск на линию разрешён». Также в правилах прописали, какую отметку ставить в путевом листе после медосмотра водителя:

  1. по результатам послерейсового осмотра — «прошёл послерейсовый медицинский осмотр».
  2. по результатам предрейсового осмотра — «прошёл предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»;

Теперь журнал можно вести на бумаге или в электронной форме на выбор. Если будете вести электронно, заверяйте внесённые в него сведения усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

А также обязательно предусмотрите возможность печати журнала на бумаге. Если ведёте бумажный журнал, учитывайте, что все его страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы.

Обязательные реквизиты путевого листа перечислены в Приказе Минтранса от 11.09.2020 № 368 и ч.

2 ст. 9 закона . Первая группа даёт право на допуск транспорта к эксплуатации, а вторая — даёт право принять путевой лист к учёту.

Чтобы на основании путевого листа списать ГСМ, в нём необходимо указать следующие реквизиты ( Приказа № 368): Наименование и номер. Укажите в бланке название документа и тип транспорта, для которого он составлен.

Например, «Путевой лист легкового автомобиля». Нумеруйте путевые листы в хронологическом порядке.

Сведения о сроке действия. Сюда включите срок (число, месяц, год), в течение которого можно совершать поездки по выданному путевому листу. Документ может быть выдан и на несколько дней — в таком случае нужно указать даты начала и окончания срока, когда путевой лист может быть использован.

Сведения о перевозке. Это новый обязательный реквизит с 2021 года. В нём нужно указывать сведения о виде перевозки и сообщения. Эти данные приведены в ст. и Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ.

Мы рассказали о них подробнее в разделе с изменениями 2021 года. Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства. Тут нужно указать:

  1. для ИП — фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП.
  2. для юрлица — наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, ОГРН;

Сведения о транспортном средстве.

В путевой лист нужно включить информацию о транспортном средстве:

  1. тип транспортного средства (легковой или грузовой автомобиль, автобус или троллейбус и т.д.);
  2. дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места стоянки и его заезда обратно.
  3. показания одометра (полные километры пробега) при выезде транспортного средства с парковки и заезде на неё после окончания смены;
  4. марку и модель транспортного средства и прицепа к нему (если используется) (ВАЗ-2101, Audi A3 и т.п.);
  5. день и время последней предрейсовой проверки технического состояния транспортного средства, если обязательный досмотр установлен законом);
  6. государственный регистрационный номер транспортного средства и прицепа (если используется);

Сведения о водителе. Эта часть должна содержать:

  1. дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя, если послерейсовый осмотр предусмотрен законом.
  2. фамилию, имя, отчество водителя;

Если одно транспортное средство используют посменно несколько водителей, для каждого водителя можно оформить свой путевой лист на одну машину.

В нём нужно указывать данные водителей, которые первыми выезжают с парковки и последними заезжают. Если путевой лист выписан на нескольких водителей, отметки о предрейсовом медосмотре должны быть в отношении каждого из них. Помимо указанных реквизитов, путевой лист, как первичный документ, должен содержать обязательные реквизиты, установленные для всех первичных документов п.

2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете». Обязательные реквизиты, согласно Закону № 402-ФЗ:

  1. наименование экономического субъекта, составившего документ;
  2. дата составления документа;
  3. содержание факта хозяйственной жизни;
  4. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  5. подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
  6. наименование документа;
  7. наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

Часто для служебных поездок работники компании используют личные автомобили. Например, директор использует автомобиль для поездок в командировку, а менеджер может ездить на личном автомобиле на встречи с партнерами.

Чтобы подтвердить расходы на ГСМ, каждую поездку нужно отразить в путевом листе. Организации и ИП могут указать в путевом листе дополнительные реквизиты, учитывающие особенности их деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа различными видами транспорта (п. 7 разд. I Приказа № 368). Такими дополнительными реквизитами, по мнению автора, могут быть:

  1. маршрут движения;
  2. экономия топлива в сравнении с нормативным расходом;
  3. перерасход топлива в сравнении с нормативным расходом.
  4. нормативный расход топлива;

Перечисленные реквизиты содержатся в .

Данные реквизиты позволяют организации осуществлять внутренний контроль над обоснованностью списания горючего. Нормативная база, справочники ОКВЭД, ОКОФ, проводок, актуальные показатели.

Чтобы получить доступ к материалам, просто зарегистрируйтесь Обязательного для всех бланка путевого листа по-прежнему нет. Вы можете разработать его самостоятельно или доработать и использовать унифицированные формы, которые утверждены Постановлением Госкомстата России .

Доработка включает добавление всех обязательных реквизитов и исключение ненужных граф. Бланк, который будете применять, закрепите в учётной политике.

Перед этим проверьте, чтобы путевой лист соответствовал всем требованиям к первичным документам (ч.

2 ст. 9 Федерального закона ), а не только к обязательным реквизитам листа. Если у вас уже есть утверждённая форма путевого листа, не забудьте доработать её под новые требования 2021 года.

Мы подготовили несколько образцов путевых листов, оформленных по новым правилам. Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте введены Распоряжением Минтранса России

«О введении в действие методических рекомендаций “Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте”»

. В соответствии с п. 1 данных Методических рекомендаций они предназначены для автотранспортных предприятий, организаций, занятых в системе управления и контроля, предпринимателей и др., независимо от форм собственности, эксплуатирующих автомобильную технику и специальный подвижной состав на шасси автомобилей на территории Российской Федерации.

На основании Методических рекомендаций в организациях утверждаются нормы расхода топлива и смазочных материалов для каждой модели (марки, модификации) эксплуатируемых автотранспортных средств.

НК РФ не содержит условия о нормировании расходов на горюче-смазочные материалы. Но если компания применяет эти нормы, она может подтвердить экономическую оправданность расходов в случае разногласий с налоговой (ст. 252 НК РФ). Подписаться × М Марина Если организация использует авто для служебных целей ( командировки, встречи с партнерами все в пределах РФ, водителей в штате нет) какой вид перевозок и сообщения указывать ?

80 Ответить Елизавета Кобрина , добрый день! Осенью выпустили приказ № 368, который вступил в силу с 1 января 2021.

К нему сразу появилось много вопросов, поэтому 3 марта Минтранс выпустил с пояснениями (по сути это редакция). Так вот, если в осеннем приказе описанный вами случай нельзя было нормально классифицировать, то после письма его можно обозначить как «перевозка для собственных нужд».Предпоследний абзац письма: «В графе путевого листа «Вид перевозки» необходимо указывать один из указанных видов перевозки (регулярная перевозка пассажиров и багажа, перевозка пассажиров и багажа по заказу, организованная перевозка группы детей, перевозка пассажиров и багажа легковым такси, перевозка грузов, перевозка для собственных нужд)».На днях мы обновим модуль «» в соответствии с этим письмом.

В статью информацию тоже скоро добавим. 4 Ответить А Антон , здравствуйте, Елизавета. Подскажите, пожалуйста, по такой ситуации: человек (к примеру я) трудится в муниципальном юрлице, но НЕ является водителем.

при этом ежедневно использует легковой автомобиль (разумеется с разрешения начальства) для езды по маршруту «дом-работа-дом». никаких грузов и пассажиров нет (кроме водителя).

катавасия с ежедневными путевыми листами осточертела. недавно один ДПСник сказал что можно формить доверенность от юрлица и не делать ежедневные путевки. не могли бы вы прояснить ситуацию?

можно или нет оформить доверенность на год и не заморачиваться ежедневными путевыми листами?

1 Ответить Д Дмитрий Не могли бы разместить новый образец путевого листа для пассажирского автобуса?

0 Ответить Елизавета Кобрина , здравствуйте! Вы можете попробовать самостоятельно сгенерировать нужную вам печатную форму путевого листа в . Для этого надо отправить заявку по форме, потом наш менеджер позвонит вам и даст доступ.

В статью бланк для скачивания тоже добавим в ближайшее время. 0 Ответить П Павел Здравствуйте.

Подскажите если путевой лист оформлен на 1 календарный месяц т.

е. смену, сколько рейсов может сделать водитель по нему без прохождения дополнительного мед осмотра. Просто на сколько я знаю рейс это перемещение из точки А в точку Б, соответственно один рейс. Или я ошибаюсь? И можно делать неопределённое количество, главное уложиться в сроки действия путевого листа?

0 Ответить Елизавета Кобрина , здравствуйте!

Смена не может длиться 1 месяц.

Как правило, смена – это 8-часовой рабочий день. А вот рейс может длиться месяц и более (Калининград-Владивосток-Калининград).

Медосмотры проводятся — предрейсовые, то есть один раз перед выездом в рейс.Если машина каждый день возвращается в гараж/парк и т.п., то, по-хорошему, необходимо каждый день создавать путевой лист и проходить медосмотр и контроль техсостояния.Маршрут рейса может пролегать через сколько угодно точек. Например, грузовик забирает товар со склада, развозит его по десяти магазинам и возвращается на склад.

Получаем 12 точек в маршруте одного рейса. 0 Ответить Ю Юлия , добрый день! Если в путевом листе для грузового автомобиля, стоит дата выдачи но не стоит дата окончания срока действия листа.

Это является нарушением? Если можно ссылку на законодательство правильность оформления путевого листа.

Заранее спасибо! 0 Ответить С Сергей В какую графу внести сведения о перевозке на автобусе, как задрали эти законы, только штрафы дерут с людей, сами ни хрена не могут толком объяснить. 7 Ответить А Андрей Здравствуйте!В случае использования автомобиля в качестве передвижной мастерской для сервис-инженера и при отсутствии водителей как таковых — как заполняется путевой лист? 1 Ответить Р Роман Не могли бы разместить новый образец путевого листа для такси без ИП?

Я чайник по заполнении 1 Ответить Е Елена Добрый день. Подскажите, пожалуйста, если в организации два авто, на одном ездит руководитель, на другом зам. Оба ездят одни, не перевозят грузы и пассажиров.

Необходимо ли им заполнять путевки, проходить медосмотр и кто должен подписывать путевки, если в организации нет механика? 69 Ответить ЭЭ Эдо Эдо Добрый деньЕсли тягач с тралом, то какой пл выписывать ?

0 Ответить Д Дарья В путевом листе указанно два показания одометра , что делать?

0 Ответить Н Наталья Добрый день, подскажите пожалуйста, если директор пользуется автомобилем, можно ли ему один путевой лист на 1- или 2 недели выписать? 11 Ответить И Ирина подскажите по поводу Сведений о перевозке , а что писать если перевозки нет ездит директор никого и ничего не перевозит?

2 Ответить ВБ Валентина Блинова Если руководитель организации (ООО) сам осуществляет доставку продукции на личном автомобиле, что заполнять во всех этих графах: «Диспетчер», «Контролер технического состояния», «Механик»? Каким способом возможно осуществить медицинский контроль, если это совсем маленькая организация, где в штате всего 4 человека и мед работника нет? 13 Ответить В Василий Если есть экономия диз.топ.

как его узаконить. 0 Ответить АТ Андрей Топчиев Добрый день! Подскажите как можно продлить срок действия путевого листа, если он выписан на срок командировки, а командировка по техническим причинам продлилась еще на несколько дней?

0 Ответить О Оксана Здравствуйте.

Подскажите, пожалуйста, если в организации работают всего 3 человека-2 менеджера и директор и есть легковой автомобиль, который используется для собственных нужд . Нужно ли заполнять путевой лист и обязательно ли проставлять отметки о предрейсовом медосмотре и отметку механика? 7 Ответить А Александр Отметка о прохождении медицинского осмотра, с печатью или без.

0 Ответить А Александр Очередные палки в колеса и доп кормушка 0 Ответить Л Любовь Добрый день! Подскажите пожалуйста,если нет в спецмашине одометра,а только моточасы как заполнить графу показания одометра? 0 Ответить Р Роман Добрый день.

Подскажите пожалуйста какой путевой лист используется для учебных авто?

0 Ответить И Ирина Здравствуйте, подскажите пожалуйста, сотрудник будет ездить на своей машине по служ.заданию(менеджер),обязательно нужна подпись и печать мед. работника? 0 Ответить К Ксения Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, если спец. техника (каток и погрузчик) работают на закрытом полигоне бех выезда на дороги общего пользования и только для собственных нужд организации, что писать в гарфе Сведения о перевозке?