Подписание договоров на электронных площадках от имени организации

Доверенность на осуществление действий на площадке от имени участника закупки


При аккредитации на электронных торговых площадках Вам как предполагаемому Поставщику государственного заказа потребуется собрать список документов Вашей компании и напечатать некоторые формы необходимые для аккредитации Вашей компании на электронных торговых площадках. Один из важных документов которые Вам понадобятся, при условии работы на площадках специалиста Вашей компании от своего имени, не привлекая электронно-цифровую подпись руководителя.

Доверенность на осуществление действий на площадке от имени участника закупки и Копии документов, подтверждающие полномочия лица на получение аккредитации от имени участника закупки, Вы можете воспользоваться формой — доверенность на получение эцп на сотрудника Вашей компании, которая понадобится Вам при оформлении электронной цифровой в удостоверяющих центрах.
Доверенность на осуществление действий на площадке от имени участника закупки и Копии документов, подтверждающие полномочия лица на получение аккредитации от имени участника закупки, Вы можете воспользоваться формой — доверенность на получение эцп на сотрудника Вашей компании, которая понадобится Вам при оформлении электронной цифровой в удостоверяющих центрах.

Наша компания предлагает Вам помощь в аккредитации на электронных торговых площадках На фирменном бланке Исх.

No___ от ________ 2017 г. г. Волгоград «09» января 2017 г.

Настоящей доверенностью ООО «Строитель» в лице генерального директора Петрова Петра Олеговича действующего на основании Устава уполномочивает специалиста по закупкам, паспорт серия 9999 No654321, Выдан УВД Красноармейского района гор.

Волгограда 01.01.2003 г. проживающему по адресу: г. Волгоград, ул. Юбилейная, д. 17, квартира 6, Олегова Олега Ивановича на совершение от имени Общества с ограниченной ответственностью «Общество» действий: — прохождение аккредитации на всех необходимых электронных торговых площадках (далее ЭТП), с правом заполнения заявлений, форм аккредитации, представления оператору ЭТП всех документов и сведений, необходимых для прохождения аккредитации на электронных торговых площадках участнику размещения заказа, подписи всех необходимых документов, заявлений и форм средствами ключа электронной подписи; — осуществление действий по участию в открытых аукционах в электронной форме (в том числе регистрации на открытых аукционах в электронной форме) на всех необходимых ЭТП; — подписание контрактов по итогам открытых аукционов в электронной форме всех необходимых ЭТП.

Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один) год без права передоверия.

Подпись уполномоченного лица _________________ удостоверяю. Генеральный директор_________________ Петров П. О. М.П. Категория: Метки: Post navigation Найти: Все права защищены.

© 2014 -2018 г. www.gossotrudnik.ru

Как заключить договор в электронной форме

Обмен бумажными договорами с подписью уполномоченного лица и с печатью организации – не единственная легитимная форма заключения сделки.

Законодательство РФ предусматривает возможность заключать договоры в электронном виде. Какие правила необходимо соблюсти, чтобы соглашение между сторонами в электронной форме имело юридическую силу?
Правовая основа Порядок заключения такого вида деловых документов, как договоры, регламентируется статьями из Гражданского и Трудового Кодексов:

  1. Статья 434 Гражданского Кодекса подтверждает, что договор между хозяйствующими субъектами (юридическими лицами, физическими лицами или некоммерческими организациями, ведущими от своего имени экономическую деятельность) можно заключить путем обмена электронными документами. Главное, чтобы можно было установить, что электронный документ исходит от стороны по договору.
  2. Статьи 312.1 и 312.2 Трудового Кодекса предусматривают, что договор с дистанционным сотрудником можно оформить в электронной форме.

В цифровом пространстве гарантом неизменности документа и подтверждения авторства выступает усиленная электронная подпись: квалифицированная или неквалифицированная.

Применение электронной подписи в России регулируется федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011. Подробнее о видах электронной подписи можно прочитать в этой статье.
Получить электронную подпись Что придает юридическую силу электронному договору

Чтобы сделка считалась действительной, документ должен обладать определенными признаками:

  1. Содержание договора должно соответствовать закону.
  2. Форма договора должна соответствовать законодательству.
  3. Подписант должен обладать подтвержденным правом заключать сделки.

Остановимся на особенностях, которые связаны с подписанием договоров в электронном виде. Деловые документы можно разделить на два вида: формализованные и неформализованные.

От вида электронного документа зависит, что будет гарантировать его юридическую силу. Формализованные документы К таким документам относят трудовой договор с удаленным сотрудником и другие документы — например, счета-фактуры или отчетность.

Чтобы придать формализованному документу юридическую силу, необходимо выполнить следующие условия:

  1. Передать его другой стороне сделки в соответствии с установленным регламентом передачи документов.
  2. Подписать квалифицированной электронной подписью (далее — КЭП).
  3. Составить документ в соответствии с форматом, установленным государством.

КЭП необходимо получить лично или по доверенности в удостоверяющем центре, который аккредитован Минкомсвязи.

Электронная подпись должна быть действительна на момент подписания документа. Неформализованные документы К этой категории относятся все остальные деловые документы — например, хозяйственные договоры, доверенности, письма и т.д. Формат неформализованных документов государство не регулирует.

Есть два способа обеспечить их юридическую силу:

  • Подписать договор простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью (НЭП). Если стороны решат использовать в документообороте эти виды подписей, им сначала необходимо заключить соглашение, в котором они признают юридическую силу данных видов электронных подписей (ст. 4 № 63-ФЗ). В этом соглашении прописываются требования к виду подписи, к реквизитам договора, его формату и другие условия. Если такое соглашение есть и стороны соблюдают указанный в нем регламент, электронные документы будут иметь юридическую силу.
  • Подписать договор КЭП. Как и в случае с формализованными документами, квалифицированная подпись подтверждает авторство и неизменность содержания документа после того, как он был подписан.

Какие договоры можно заключать в электронном виде, а какие нет? Электронный договор, как и любой другой документ, который был подписан квалифицированной электронной подписью, равнозначен бумажному документы, который был подписан собственноручно.

Но в этом правиле есть несколько исключений. Договоры только на бумаге В случаях, прямо установленных федеральным законом или другими нормативными актами, документ должен быть составлен только на бумажном носителе (п.

1 ст. 6 № 63-ФЗ). Только в электронном виде И, наоборот, есть случаи, когда заключить договор можно только в электронном виде. Например, заключить контракт по результатам электронного аукциона в рамках федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ

«О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

.

То есть заключить договор можно в бумажной или электронной форме, если законом не предусмотрено, при несоблюдении письменной формы сделки, ее признают недействительной. Где подписать электронный договор Возможность создать подпись для электронного документа реализована в разных системах и программах:

  1. В специальных программах для подписания электронных документов, которые пользователь устанавливает на свой компьютер (например, КриптоАРМ).
  2. Заключить договор можно на электронной торговой площадке, где проводят торги государственные и коммерческие заказчики.
  3. В веб-сервисах, в которые можно подгрузить нужный электронный документ, в том числе договор, и создать для него подпись (например, Контур.Крипто).
  4. В информационных системах (например, на портале Госуслуг реализован сервис по подписанию),
  5. На сайтах коммерческих организаций, которые предоставляют клиентам возможность подписать договор. Например, на сайте микрофинансовой организации, которая дает займы под проценты. Клиентам в этом случае необходимо зарегистрироваться, установить специальное программное обеспечение для работы с электронной подписью и начать работу.
  6. В учетных системах (например, MS Dynamics, SAP, Oracle и других).
  7. В специализированных системах электронного документооборота (например, Контур.Диадок),

Получить электронную подпись Поделиться

Как подписать договор электронной цифровой подписью

В своей работе многие государственные и частные организации, а также ИП уже перешли на электронную форму документооборота (ЭДО). Это не только удобнее, но и экономит физические и экономические ресурсы.

Законодательством Российской Федерации предусмотрено применение электронного документооборота только вместе с электронной цифровой подписью (ЭЦП).

В соответствии с законодательством Российской Федерации (ФЗ-63) квалифицированная электронная подпись (КЭП) является полным аналогом подписи собственноручной, поставленной синими чернилами. Требования контролирующих органов о ведении бумажного документооборота или о дополнительном проставлении на документах, заверенных КЭП, являются незаконными.

Это правило распространяется и на договора, заключенные в письменной форме.

В действующем Гражданском Кодексе о правилах и признании силы договора говорится в нескольких статьях. Ст.160 фиксирует правила заключения сделки в письменной форме, которая должна быть проведена путем заключения договора, выражающего ее содержание, а также закрепленного подписями сторон или их уполномоченными лицами. Многосторонние сделки и правила их заключения прописаны в п.2 и п.3 ст.

434 ГК РФ. П.1 ст. 162 ГК РФ предусматривает возможность заключения дополнительных требований, которые стороны могут установить для соответствующей формы сделки, а также последствия за несоблюдения этих требований. Заключить договор можно при помощи средств механического или иного копирования подписи, при помощи ЭЦП или с иным аналогом собственноручной подписи.

Если по физическим или иным причинам гражданин не может поставить свою подпись, то за него это может сделать доверенное лицо. В Арбитражном процессуальном кодексе (ст.75) говорится о том, что документы, составленные с использованием факсимильной подписи, электронной цифровой или личной подписи, принимаются в качестве письменных доказательств.

Трудовой Кодекс РФ (ст. 312 п.1 и п.2) разрешает использование электронной формы документа при заключении трудового договора с дистанционным сотрудником.

В цифровой среде квалифицированная или неквалифицированная (при заключении дополнительного соглашения) цифровая подпись является гарантом подлинности документа и его неизменности и подтверждает авторство (согласно ФЗ-63).

Все документы, подписанные КЭП, приравниваются к бумажным документам.

Для того чтобы сделка была признана действительной, электронный договор (ЭД) должен быть составлен по правилам. К ним относят:

  1. содержание: оно должно соответствовать законодательству;
  2. форму договора, соответствующую действующему законодательству (только для формализованных документов);
  3. подпись: электронный документ должен быть подписан лицом, обладающим правом подписи и правом заключать сделки подобного рода.

Особенности подписания договора зависят не только от законодательства, но и от типа документа. Все деловые документы подразделяют на неформализованные и формализованные, различающиеся юридической силой и правилами составления.

К формализованным документам относят счета-фактуры, отчетности, трудовой договор с сотрудником (для удаленной работы) и т.п. Согласно законодательству, признают юридическую силу за документами формализованными, если они:

  1. составлены в соответствии с установленным форматом;
  2. заверены КЭП.
  3. передаются по соглашению сторон и в соответствии с установленным регламентом передачи;

Сертификат квалифицированной подписи должен быть действителен на момент подписания документа и выдан в аккредитованном Минкомсвязи РФ удостоверяющем центре.

К категории неформализованных документов относятся доверенности, письма, хозяйственные договоры и т.д. Отличаются они тем, что их формат не регулируется на законодательном уровне, а юридическую силу им придают двумя способами:

  • Подписание неквалифицированной или простой электронной подписью.
  • Подписание КЭП. Квалифицированная подпись не только подтверждает авторство, но и неизменность содержания документа.

Для ЭДО допустимо использование простой или неквалифицированной ЭЦП только в случае, если предварительно составлено соглашение между сторонами о признании юридической силы данного вида ЭЦП (согласно ст.4 ФЗ-63).

Соглашение должно содержать требования к ЭЦП и требования к реквизитам документа, к формату документа и т.п.

Юридическую силу договор будет иметь в случае полного соблюдения соглашения сторонами. Использование электронной цифровой подписи позволяет приравнять электронный договор к бумажному, но из этого правила существуют исключения.

Некоторые формы документов могут быть составлены только на бумажном носителе, а некоторые — только в электронном виде.

В случаях, прописанных в Федеральном Законодательстве, сделку можно заключить только в обычной, т.е. бумажной, форме (ФЗ-63). В электронном виде нельзя составлять договоры, подлежащие обязательному нотариальному удостоверению.

К ним относят:

  1. договоры ренты.
  2. договоры купли-продажи или дарения недвижимости и т.п;

Также согласно ст.

362 ГК РФ в простой письменной форме и только на бумажном носителе оформляют договор поручительства.

Остальные виды договорных документов могут заключаться и в электронной, и в обычной форме. Исключение составляют контракты электронных аукционов (ФЗ-44), некоторые формы гражданско-правовых актов, заключение контракта удаленной работы.

Подписание договора электронной цифровой подписью предусмотрено в разных программах и системах. Среди них:

  1. электронные торговые площадки с государственными и коммерческими торгами;
  2. сайты коммерческих организаций, предоставляющие клиентам возможность удаленного подписания договора после регистрации и установки специального программного обеспечения;
  3. информационные системы;
  4. специализированные системы ЭДО;
  5. веб-сервисы.
  6. системы учета (SAP, Oracle и т.п.);
  7. специальные программы для использования электронной цифровой подписи, установленные на ПК;

В российском информационном пространстве из программных средств и веб-сервисов чаще используются продукты КриптоПро и Контур.Крипто.

Объясняется это тем, что это первый разработчик сертифицированных средств электронной подписи. П.2 ст.434 ГК РФ говорит о том, что заключение ЭД допускается только при пересылке документа по телекоммуникационным каналам связи и при условии, что подписавшие стороны могут идентифицировать друг друга.

Поскольку только квалифицированная электронная подпись имеет юридическую силу ее применение является гарантом неизменности содержания и действительности информации (п.2 ст.160 ГК РФ). А понятие КЭП и требования к ней прописаны в ст.2 ФЗ-63. Юридическая сила КЭП объясняется следующими характеристиками (прописаны в п.4 ст.5 ФЗ-63):

  1. созданием при помощи сертифицированных и отвечающих требованиях ФЗ средств создания ЭЦП;
  2. наличием ключа проверки электронной подписи, прописанном в квалифицированном сертификате.
  3. созданием при помощи криптографических средств преобразования информации, в т.ч. при помощи закрытого ключа;
  4. возможностью выявить изменения в ЭД, внесенные после подписания;
  5. возможностью идентифицировать автора документа;
Рекомендуем прочесть:  Как открыть макдоналдс

Квалифицированный сертификат ЭЦП используется стороной соглашения и должен быть действительным на момент подписания договора.

В ином случае сделка признается недействительной (постановление ФАС ЦО от 07.04.2014 под номером А62-2893/2011). К таким договорам относятся все формы покупок в онлайн-магазинах, оплата услуг электронными деньгами, оформление заказов и т.д.

Удаленная форма сотрудничества подразумевает заключение контракта с подписанием его электронной копии.

Обычно пользователь получает уже готовый вариант документа и соглашается с его положениями.

На процесс заключения подобных договоров распространяются общие правила, прописанные в п.1 ст.6 ФЗ-63.

Пользователь или потребитель обязан подписать ЭД при помощи средств, заменяющих его собственноручную подпись, т.е.

ЭЦП. Отличается процедура подписания договора между физическим (частным) лицом и организацией тем, что физлица обычно не имеют квалифицированной подписи.

Поэтому согласно п.2 ст.6. в подобной процедуре разрешено использовать простую цифровую подпись. Электронный документооборот и составление электронных договоров призваны экономить физические и финансовые силы как физических, так и юридических лиц.

Юридическую силу документам, составленным в электронной форме, придает квалифицированная ЭЦП. Использование неквалифицированной или простой ЭЦП возможно лишь с дополнительным соглашением, прописывающим требования к подписи и документу.

Кроме внутреннего документооборота ЭД используются на всевозможных торговых площадках, в информационных и учетных системах, а также в интернет-пространстве. Заключение ЭД между организацией и физическим лицом или пользователем возможно и при помощи простой электронной подписи, если речь идет об интернет-магазине или иных онлайн-услугах.

Оценка статьи:

(пока оценок нет)

Загрузка. Поделиться с друзьями: Твитнуть Поделиться Поделиться Отправить Класснуть

Заключение договора

После того как Организатор подведет итоги процедуры, она перейдет в статус «».

Если в результате подведения итогов процедуры Организатор Вас выберет победителем закупки и загрузит проект договора, в котором Вы являетесь одной из его сторон, то для соответствующей процедуры в реестре процедур в колонке «Операции» станет доступна операция

«Договор», которая позволяет Вам согласовать договор с Организатором закупки.

Для рассмотрения договора выполните следующие действия: 1) Нажмите на соответствующую процедуре иконку «Договоры». Откроется форма «Договоры по лоту» (Рис. 97). Рис. 97. Форма «Договоры по лоту» На форме в разделе «Загруженные заказчиком проекты договора» доступна ссылка на файл проекта договора.

Чтобы просмотреть проект договора, нажмите на соответствующую ему ссылку. Стандартным для вашего браузера способом откройте или сохраните файл проекта договора на жесткий диск Вашего компьютера или на сменный носитель. При рассмотрении договора Вы можете:  Согласовать договор Для этого нажмите на кнопку «Согласовано».

Проект договора будет успешно согласован. Затем вам будет предоставлено время для подписания договора. Рис. 98. Форма «Договоры по лоту», подписание договора.

Если Вы согласны со всеми условиями договора, нажмите на кнопку «Подписать». При этом откроется форма подтверждения, содержащая данные по договору.

Проверьте данные на форме подтверждения, и, если они корректны, для продолжения нажмите на кнопку «Подписать».

В блоке «Прочие документы участника закупки» можно загрузить любой прочий документ, используя кнопку «Загрузить документ».  Загрузить протокол разногласий С помощью кнопки «Загрузить протокол разногласий» загрузите файл протокола разногласий в случае, если Вы не согласны с какими-то из условий проекта договора.

Организатор закупки сможет загрузить новый проект договора, который так же потребует Вашего согласования

Инструкция по регистрации в ЕИС для заказчиков и поставщиков

В январе 2020 года закупочные процедуры были переведены в электронную форму.

После этого любой организации, поставщик это или заказчик, необходимо было пройти авторизацию в Единой информационной системе.В свою очередь на портале появился Единый реестр участников закупок или ЕРУЗ. Прохождение регистрации в ЕИС позволяет одновременно вносить данные о предприятии в ЕРУЗ. установило регламент действий для организаций в ЕРУЗ — как зарегистрироваться на госзакупках, когда и как выполняется авторизация, какой пакет документов необходимо предоставить.Для идентификации специально была разработана структура взаимодействий между ЕИС, электронными площадками и ЕСИА (системой идентификации и аутентификации), или «Госуслуги».С 1 января 2020 года регистрация в ЕИС стала обязательной, иначе доступ к процедуре оформления заявки для участия в государственных и коммерческих тендерах будет запрещён.Необходимость в регистрации распространяется на всех участников аукционов, согласно требованиям Закона, (только субъекты МСП), а также процедур, соответствующих ПП РФ от.Для обретения доступа в ЕИС и участия в тендерах поставщикам и заказчикам потребуется новый сертификат электронной подписи по .

С 1 января 2020 задействовать сертификат электронной подписи старого образца, по ГОСТ Р 34.10-2001, на портале запрещено.Должностные полномочия и роли лиц, выполняющие действия в ЕИС:

  • Представитель оператора электронной площадки, осуществляющий комплектование информации и документов для размещения в ЕРУЗ при регистрации юридических и физических лиц, имеющих иностранное гражданство, а также лиц без гражданства.
  • Руководители юрлиц, имеющие иностранное гражданство.
  • Руководитель организации — лица, которые были утверждены в выписке из ЕГРЮЛ в должности руководителя либо наделены правами действовать от его имени и физлица, которые были указаны в ЕГРИП в качестве ИП.
  • Физлица, в том числе иностранные, которые не являются ИП.
  • Лица, наделённые полномочиями Руководителя, для реализации деятельности в ЕИС и на электронных площадках от имени участника (например, оформление заявок, подписание договоров и пр.).

Согласно требованиям :

  1. регистрация действительна в течении 3-х лет;
  2. повторная регистрация возможна за 6 месяцев до истечения существующей;
  3. провести регистрацию в системе можно бесплатно;
  4. нельзя делать запрос на дополнительные сведения или документы, кроме перечисленных в постановлении.
  5. для участия в электронных аукционах необходим КЭП;
  6. регистрация оффшорных организаций не допустима;
  7. запрещено участие в новых аукционах, если срок действия регистрации истекает менее, чем через 3 месяца (система отправит напоминание за 4 месяца до окончания срока);

Для регистрации в ЕИС нужна .

Получить данную подпись можно в любом Удостоверяющем центре, имеющим аккредитацию Минкомсвязи РФ.Убедиться, что электронная подпись подходит для госзакупок, можно при помощи специального .Для работы в Единой информационной системе необходимо установить программное обеспечение КриптоПро CSP версии 4.0.Браузеры, которые поддерживают ПО:

  1. Google Chrome версии 29.0 и выше.
  2. Mozilla Firefox версии 50.0 и выше;
  3. Internet Explorer версии0 и выше;
  4. Safari версии 9.1.3 — 11.1.2;

При прохождении регистрации в ЕИС участнику потребуется квалифицированная электронная подпись.Неквалифицированная подпись для участия в аукционах не используется.Подпись можно получить в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязью. Усиленная цифровая подпись создается с помощью специальных программ шифрования, обеспечивающих сохранность и неизменность информации.Усиленная подпись подтверждает полномочия подписывающего лица. Её используют не только во время регистрации, но и в процессе работы с закупками.

ЭЦП подписывает не только контракты, но и размещаемые в ЕИС документы.Сертификат ЭЦП содержит такие данные, как:

  1. ФИО владельца;
  2. реквизиты удостоверяющего центра;
  3. номер сертификата ЭЦП;
  4. наименование и реквизиты организации;
  5. уникальный ключ, позволяющий проверить подлинность подписи (на сайте Госуслуг).

В случае когда компания уже была зарегистрирована или перерегистрировалась по новым правилам, она должна заявить о своём присутствии в системе.Заказчики — юридические лица по 44-ФЗ, не работавшие ранее в закупках, при оформлении первичной регистрации должны соблюдать определенный алгоритм действий:1. На стартовой странице ЕИС в правом верхнем углу сайта нужно найти кнопку «Личный кабинет»(ЛК).

Во время наведения курсора выпадает меню, предлагающее варианты вхождения в ЕИС.2. После перехода будут предложены альтернативные версии. Остановить свой выбор нужно на «Разделе III».3.

В регистрационной форме заполнить данные о руководителе компании.4. После заполнения пользователю будет предложена информация о первичной регистрации.5.

Пройдя ее, необходимо внести сведения о всех специалистах, которые будут осуществлять закупки. Данные уполномоченных сотрудников может вносить только лицо, обладающее статусом администратора. Происходит это в личном кабинете, в вкладке «Зарегистрированные пользователи организации».

В данном разделе содержатся сведения о всех лицах, участвующих в торгах, и кнопка «Зарегистрировать пользователя».6.

Каждый новый зарегистрировавшийся должен иметь статус с тем или иным объёмом полномочий. Полномочия выбираются в момент регистрации администратором.7.

После определения полномочий администратор вводит в регистрационную форму данные нового участника.8. Затем программа предложит заверить совершённые действия электронной подписью.9.

Администрирующий пользователь увидит уведомление об успешной регистрации.Начало работы специалиста организации-заказчика по 223-ФЗ, включенного в Сводный реестр, идентичны работе при регистрационной форме по 44-ФЗ:

  • Нужно зайти на стартовую страницу ЕИС, а затем в ЛК по 223-ФЗ.
  • После специалист переадресовывается к непосредственному заполнению данных, который аналогичен порядку для 44-ФЗ. Уже на первом этапе регистрации в системе заказчику будет предложено внести данные о сотрудниках, которые будут проводить операции с тендерами. Для этого необходимо заполнить регистрационную форму, удостовериться в корректности данных и кликнуть по кнопке «Зарегистрировать».
  • После перехода высветится предложение изучить технические требования к устройству, с которого планируется осуществлять свою деятельность. Убедившись, что ПК удовлетворяет условиям, нужно кликнуть на кнопку «Продолжить работу».
  • Если все прошло успешно и все данные указаны были верно, пользователь получит соответствующее сообщение.
  • Здесь выбирается вкладка для заказчиков по 223-ФЗ. В предложенном меню нужно тапнуть на «Раздел III».

При регистрации физлица или ИП система затребует следующую информацию и документы:

  1. адрес места жительства;
  2. ИНН, ОГРНИП;
  3. контактную информацию (номер тел., email и др.);
  4. дату регистрации в качестве ИП, если пользователь таковым является;
  5. ФИО;
  6. выписку из ЕГРИП.
  7. паспортные данные (нужно загрузить сканы всех страниц паспорта);
  8. дату постановки на учёт в налоговом органе;

Также необходимо заранее оформить электронную подпись.Чтобы зарегистрироваться физическому лицу, необходимо:

  • В автоматическом режиме информация о зарегистрированном участнике закупок направляется на все площадки.
  • В течении следующего рабочего дня после регистрации оператор ЭП проводит аккредитацию участника в автоматическом режиме.
  • Заполнить регистрационную форму и прекрипить соответствующие документы.
  • Зарегистрироваться в ЕИС в качестве участника закупок, подписав предоставленную информацию и документы, при помощи КЭП, после чего сведения автоматически разместятся ЕРУЗ.
  • Авторизоваться в личном кабинете и пройти аутентификацию и индефикацию пользователя в ЕИСА.
  • Пройти регистрацию в ЕСИА и подтвердить учётную запись удобным для него способом.
  • Физлицо входит на ЭТП (после идентификации и аутентификации в ЕСИА) для оформления заявок на участие в электронных торгах.

Индивидуальный предприниматель должен:

  • Далее вся информация об участнике направится на все торговые площадки.
  • Заполнить регистрационную форму участника (некоторые сведения заполнятся автоматически, на основании данных ЕГРИП, приложить необходимые документы.
  • Оператор электронной площадки в автоматическом режиме проведёт аккредитацию участника закупок, не позже рабочего дня, следующего за днем регистрации.
  • Предприниматель входит на ЭТП, проходя идентификацию и аутентификацию для оформления заявок на участие в электронных торгах.
  • Пройти регистрацию в ЕСИА в качестве ИП.
  • Зарегистрироваться в ЕСИА как физлицо и подтвердить учётную запись.
  • Зарегистрироваться в ЕИС, подписывая предоставленную информацию и документы при помощи КЭП, после этого все данные, автоматически разместятся в ЕРУЗ.
  • Войти в ЛК участника закупок, пройдя идентификацию и аутентификацию в автоматическом режиме.

Для регистрации юрлица необходимо предоставить следующую информацию:

  1. адрес;
  2. полное наименование организации;
  3. КПП, наименование и адрес обособленного подразделения, при его наличии;
  4. название и код страны, резидентом которой оно является;
  5. имя, должность и паспортные данные того, кто имеет право действовать без доверенности от имени участника.
  6. принадлежность к СМП, если есть;
  7. официальный сайт и контактная информация;
  8. ИНН, КПП и ОГРН;
  9. коды ОКВЭД2;

Документы, которые необходимо приложить:

  1. выписка из ЕГРЮЛ;
  2. копии учредительных документов;
  3. решение об одобрении крупных сделок;
  4. для участников-нерезидентов РФ — нотариально заверенный перевод сведений о государственной регистрации юрлица.

Регистрацию организации проводит руководитель, который внесен в ЕГРЮЛ и имеет право действовать, представляя компанию без доверенности. Для этого необходимо иметь доступ к порталу «Госуслуги» и квалифицированную электронную подпись, которую можно оформить в одном из удостоверяющих центров.1.

На первом этапе прохождения регистрации руководитель входит в ЛК участника закупок на сайте zakupki.gov.ru.2.

При нажатии на кнопку «Продолжить работу» система автоматически проведёт идентификацию и аутентификацию.3.

После завершения идентификации пользователь будет перенаправлен на сайт ЕСИА.4. Если у организации нет регистрации на портале «Госуслуги», то руководитель перенаправляется на вкладку начальной регистрации, создает профиль и добавляет информацию о уполномоченных, которые будут осуществлять торги, представляя компанию.5. После нажатия кнопки «Регистрация нового участника закупок», будет предложено выбрать тип участника.

Существует несколько типов:

  1. аккредитованный филиал или представительство иностранного юридического лица;
  2. юридическое лицо иностранного государства.
  3. филиал юридического лица РФ;
  4. физическое лицо, индивидуальный предприниматель;
  5. юридическое лицо РФ;

6. После определения типа поставщика вносятся данные в карточку участника.

На этой стадии заносятся сведения о юридическом лице. Информация, которая есть в «Госуслугах» и ЕГРЮЛ, закачается автоматически, например, название, ИНН, ОГРН, принадлежность к малому бизнесу, выписка из ЕГРЮЛ.7.

На вкладке «Регистрация пользователя» будет отображена информация о руководителе. Часть полей подгрузится автоматически на основании сведений из ЕСИА, остальные нужно заполнить вручную.8. В случае, когда руководитель не намерен самостоятельно заниматься закупками, при регистрации он добавляет сотрудников с разным уровнем полномочий:

  1. представители, имеющие права выполнять назначенные функции (оформлять заявки, подписывать договора и т.д.);
  2. участники, полномочия которых, позволяют определять других сотрудников для работы на площадках.

9.

После того как пользователь зарегистрировался на портале «Госуслуги» в качестве представителя организации, руководитель входит в раздел ЛК «Пользователи организации» и наделяет полномочиями каждого из них.10. После внесения данных и нажатия кнопки «Зарегистрировать» система проверяет правильность заполнения полей. При обнаружении ошибок, поля подсвечиваются красным цветом.

Если ошибки отсутствуют, появляется окно подписания, а также размещения информации и документов об участнике в ЕРУЗ.11. Если руководитель добавил хотя бы одного сотрудника в разделе «Регистрация пользователя», то появится окно одновременного подписания и размещения информации об участнике и о регистрации пользователей с двумя печатными формами.Помимо организаций, поставщиками могут выступать физические лица и индивидуальные предприниматели. Перечень запрашиваемых документов, и предоставляемых данных для регистрации в ЕИС аналогичен тому, который необходим для аккредитации на электронной торговой площадке.Индивидуальный предприниматель должен предоставить следующую информацию:

  1. ОГРН ИП;
  2. ФИО;
  3. паспортные данные;
  4. код страны, где зарегистрирован иностранный гражданин, если речь идет не о российском ИП;
  5. ИНН;
  6. адрес места жительства, почтовый адрес, электронная почта и телефон;
  7. дата регистрации в качестве индивидуального предпринимателя; информация о принадлежности к СМП или ССП.

И приложить такие документы как:

  1. выписка из ЕГРИП.
  2. копия паспорта;
  3. заверенный нотариусом перевод на русский язык документов о государственной регистрации физлица в качестве ИП в соответствии с законодательством иностранного государства, если регистрируется не российский ИП;

Также, как и руководитель юридического лица, они получают КЭП до начала регистрации, и проходят идентификацию в личном кабинете.Идентификация физического лица проходит с использованием проверки СНИЛС в сертификате, предпринимателя проверяют при помощи ОГРН в сертификате.Физическое лицо или предприниматель не имеют возможности делегировать свои полномочия по закупкам, всю деятельность на платформе они ведут самостоятельно, используя свою КЭП.

Передача своей электронной подписи третьим лицам может нести угрозу, так как используя её, можно выполнить многие юридически значимые действия.Аккаунт индивидуального предпринимателя на сайте «Госуслугах» регистрируется лично со своего профиля физического лица.При заполнении карточки в ЕИС большинство сведений вносятся в автоматическом режиме.

Если регистрируется ИП, то загрузится выписка из ЕГРИП, паспортные и контактные данные.

После регистрации информация об участнике автоматически вносится в ЕРУЗ и поставщику будет присвоен уникальный реестровый номер.В дальнейшем для работы нужно снова войти в аккаунт участника закупок на сайте госзакупок.У многих пользователей часто возникают проблемы в обращении с ЕИС и ЕРУЗ.

Как правило, все они связаны с тремя факторами:

  • Путаница с КЭП: ограниченность полномочий или отсутствие доступа к каким-либо данным.
  • Неполные или недостоверные данные в ЕСИА. Изменить их через ЕИС нельзя, если речь идет об информации, которая была заимствована из одной системы в другую: необходимо скорректировать с ведения непосредственно в ЕСИА.
  • Неудовлетворительное техническое оснащение устройства, с которого происходит регистрация или работа в системе, например, операционная система ниже установленных требований или система вступает в конфликт с антивирусом — здесь может помочь обновление системы и отключение антивируса.

Если после проведения уточнений ничего не помогло, нужно обратиться в техническую поддержку ЕИС. Она работает круглосуточно, видит все действия, произведённые пользователем на портале и может быстро разобраться, в чем причина неполадок.Регламент получения аккредитации на ЭТП (электронных торговых площадках), отобранных для госзаказа, претерпел изменения с начала 2020 года из-за вступившего в силу статьи .Порядок получения доступа к аукционам приобрёл следующий вид:

  • После этого информация об организации в автоматическом режиме заносится в ЕРУЗ.
  • Далее компания получает аккредитацию на всех 8 федеральных ЭТП не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации участника закупок в ЕИС ().
  • На смену совершения аккредитации на каждой отдельной федеральной ЭТП участники обязаны регистрироваться в ЕИС.

ЕИС предоставляет аккредитацию только в секциях закупок по 44-ФЗ.

В остальных случаях необходимо пройти аккредитацию отдельно на каждой площадке.Регистрация пользователя в ЕИС осуществляется неукоснительно в соответствии с установленным регламентом, утвержденным . Сам приказ включает в себя основные положения, в которых принят порядок процедуры оформления регистрации.Документ устанавливает правила регистрации для следующих категорий пользователей:

  1. компании, информация о которых включена в Сводный реестр;
  2. информационные системы;
  3. юридические лица и их представители.
  4. лица, наделённые полномочиями указанных учреждений;

Если участник торгов был зарегистрирован в ЕИС до вступления в силу Порядка № 27н, то ему придется перерегистрироваться.Для перерегистрации необходимо авторизоваться в системе (только пользователи с правами администратора или дополнительного администратора).

Затем в предложенной форме уведомления нажать на кнопку «Перерегистрировать», и система перенаправит на регистрационнуй страницу для заполнения.Процедура перерегистрации идентична первичной регистрации или перерегистрации по истечении 3-х лет, с заполнением регистрационной формы организации и пользователя.После перерегистрации все имеющиеся в системе зарегистрированные ранее и незаблокированные пользователи организации (кроме настоящего пользователя с правами «Администратор организации» или «Дополнительный администратор», который будет зарегистрирован через ЕСИА после выполнения данной функции) автоматически блокируются.( 1 оценка, среднее 5 из 5 ) Поделиться:

Как подписать электронный договор?

Современный мир с каждым днем все больше уходит в онлайн. Виртуальные отношения, компании, договоры — виртуальная жизнь уже давно приобрела правовые основы, и настойчиво соперничает с реальностью.

Если люди старшего поколения еще недоверчиво относятся ко всему «электронному», то для более молодых, электронный вид работы, электронный документооборот, «электронные» отношения с начальством – стали нормой. Как заключить договор на расстоянии? ПОЛЕЗНО: еще рекомендации по положения самого договора смотрите в видео на нашем канале YouTube: Статья 434 ГК РФ закрепляет право заключать договоры между компаниями, физическими лицами, предприятиями, коммерческими и некоммерческими организациями путем обмена электронными документами.

Главное, чтобы была возможность установить, кто именно является заинтересованными сторонами по договору. Частый вопрос:

«имеет ли юридическую силу договор, подписанный в электронном виде?»

— имеет, но при соблюдении определенных условий.

В качестве гарантии неизменности документа и подтверждения авторства установили усиленную электронную подпись. Ее применение регулируется Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 года.

Электронный договор получает юридическую силу равную письменным документам, только при наличии квалифицированной электронной подписи – ЭЦП.

Помимо подписи, важно чтобы форма и содержание электронного договора соответствовали законодательству (подробнее, по ссылке).

При соблюдении этих условий, электронный договор ничем не отличается от составленного на бумаге.

Согласно пункту 4 статьи 5 ФЗ №63, квалифицированной ЭЦП считается, если она создана с использованием специального ключа ЭЦП, асимметричного шифрования и криптографии; позволяет идентифицировать лицо, подписавшее документ и выявить изменения, внесенные в документ, после его подписания.

Подобные ЭЦП выдаются исключительно аккредитованными Минкомсвязи удостоверяющими центрами. Там они изначально создаются, к каждой подписи прикрепляется сертификат. Подпись всегда можно проверить при помощи ключа, указанного в квалифицированном сертификате.

Этот сертификат должен быть действующим на момент заключения договора, иначе сделка будет признана недействительной. Такие квалифицированные ЭЦП покупаются. Срок действия такого сертификата, а значит и самой подписи — 1 год.

  1. ►Существуют такие договоры, которые по закону могут быть заключены исключительно на бумаге. К ним относятся: договоры ренты, договоры купли-продажи недвижимости, договоры дарения, договоры залога долей в уставном капитале.
  2. ►Есть такие документы, которые могут быть подписаны исключительно квалифицированной электронной подписью: договоры по результатам торгов, проведенных на электронных площадках, трудовые договоры, счета-фактуры, отчетность. А вот хозяйственные договоры, доверенности, письма, вполне могут быть подписаны простой электронной подписью.
  3. ►Существует еще и простая подпись, созданная самим пользователем с использованием кодов и паролей. Ее можно использовать лишь тогда, когда это право прописано в самом договоре и не противоречит действующему законодательству.

ВНИМАНИЕ: не пропустите выгодные условие нашей акции и : профессионально и в короткий срок. Часто люди говорят о том, что их работа тесно сопряжена с всемирной паутиной. Заключение договоров по электронной почте и заключение договоров в сети Интернет — крайне важная часть работы очень многих.

Грамотность в этих моментах необходима и является основой безопасности коммерческой деятельности.

Чтобы подписать договор по электронной почте (или в сети Интернет) его нужно составить также, как это было бы, в обычном бумажном варианте.

Разница в том, что нужно будет добавить пункт, где стороны обязуются признать юридическую силу за электронными письмами, документами, направленными по электронной почте (указывается электронная почта) и признают их равнозначными документам на бумажных носителях. Доступ к электронной почте каждая сторона осуществляет по паролю и обязуется сохранять его конфиденциальность. В договор нужно включить условие, признавать электронный адрес, простой электронной подписью.

Либо нужно оформить квалифицированную ЭЦП и работать с ее использованием. Электронный документооборот давно «поглотил» крупные и не очень компании, государственный аппарат, частные производства, физических лиц – потому что это удобно, экономит массу времени и, при правильном использовании, обладает всеми юридическими гарантиями.

Пишите нам свой вопрос, ведь каждая проблема индивидуально и требует разбора в отдельности, читайте также по ссылке в блоге. Звоните, если Вас заинтересовало наше выгодное предложение по составлению договора по льготной цене. Автор статьи: © адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры» Метки: Наш адвокат по договорным отношениям поможет составить договор уступки прав требования (цессии) профессионально, на выгодно согласованных условиях и в срок 24 часа.

Звоните уже сегодня! Адвокат в сфере концертной деятельности и авторского творчества поможет в защите авторских прав, составит или проанализирует договор между продюсером и исполнителем: профессионально, на выгодных условиях и в срок.

Наш юрист по договорным отношениям разъяснит, как составить договор о неразглашении коммерческой тайны, поможет разработать соглашение между сторонами: профессионально, на выгодных условиях и в срок. Звоните уже сегодня! Наш адвокат по договорам ответит на интересующие Вас вопросы составления договора о совместной деятельности, разрешения спора между товарищами: профессионально, индивидуальный подход, соблюдение сроков.

Звоните прямо сейчас! Наш адвокат поможет Вам в заключении договора эскроу: профессионально, на выгодных условиях и в срок. Звоните уже сегодня! Наш адвокат по договорным отношениям поможет составить договор научно-исследовательских работ, опытно-конструкторских и технологических работ: профессионально, на выгодных условиях и в срок.

Звоните уже сегодня! Наш адвокат по трудовым спорам поможет Вам составить трудовой договор с работником правильно, профессионально, на выгодных условиях и в срок Наш адвокат по договорным отношениям подскажет, как составить договор подряда: профессионально разъяснит риски, предложит выгодную акцию по составлению договора за 1 000 рублей, сделает все в срок. Наш адвокат по договорным отношениям разъяснит как составить договор перевозки, поможет в разработке проекта договора, внесет изменения в действующий договор: профессионально, на выгодных условиях и в срок Наш адвокат по договорным отношениям поможет Вам составить агентский договор: профессионально, на выгодных условиях и в срок.

Звоните уже сегодня! Отзыв по уголовным делам Отзыв по гражданским делам Отзыв по банкротству физических лиц Отзыв по сопровождению бизнеса г.

Екатеринбург, пер. Отдельный, 5 остановка транспорта Гагарина Трамвай: А, 8, 13, 15, 23 Автобус: 61, 25, 18, 14, 15 Троллейбус: 20, 6, 7, 19 Маршрутное такси: 70, 77, 04, 67

Подписание договора на электронной площадке

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Принимая во внимание, что от ответчика поступила заявка на присоединение к регламенту проведения торгов в электронной форме при продаже имущества (предприятия) должников в ходе банкротства с приложением договора о проведении торгов; заявке автоматически присвоен системный номер; с момента регистрации ответчика был проведен ряд торгов в электронной форме, на основании чего ответчику выставлялись счета за услуги публикации и проведения торгов в электронной форме, арбитражные суды правомерно взыскали задолженность по договору присоединения к регламенту проведения торгов в электронной форме, отклонив довод ответчика о том, что договор с его стороны не подписан, поскольку в силу статьи 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» использование ЭЦП при подписании договора на присоединение к регламенту организатором торгов является равнозначным подписанию договора на организацию торгов на бумажном носителе; заключение договора на регистрацию на электронной торговой площадке на бумажном носителе не предусмотрено ни нормами действующего законодательства, ни регламентом электронной торговой площадки.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:».Из представленных в материалах дела документов следует, что общество не имело намерений уклониться от заключения договора и оказания услуг, являющихся предметом аукциона, что подтверждается обеспечением исполнения обязательств по договору, перечисленному 18.06.2018 согласно платежному поручению от 18.06.2018 N 170.

19.06.2018 обществом на электронной торговой площадке размещен подписанный договор об оказании услуг, что соответствует требованиям пункта 197 Положения.» Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Для этого включите в проект договора, который прилагали к документам закупки, сведения о победителе, предложенную им цену, информацию о стране происхождения товара (в том числе поставляемого при выполнении работ, оказании услуг) и иные условия исполнения договора.

Если проводили закупку только среди СМСП и самозанятых, обменивайтесь документами и подписывайте договор электронной подписью на площадке.

В остальных случаях заключайте договор в порядке, установленном в вашем положении о закупке, законом он не регламентирован. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:В отношении конкурентных закупок, участниками которых являются только субъекты малого и среднего предпринимательства (далее — МСП), ч.

28 ст. 3.4 Закона N 223-ФЗ также обязывает заказчика подписывать договоры с помощью функционала электронных площадок с применением средств электронных подписей.

Это обстоятельство, в свою очередь, требует получения и своевременного обновления сертификатов электронных подписей на всех работников заказчика, осуществляющих подписание договоров на основании учредительных документов или по доверенности. Проект договора купли-продажи предприятия и подписанный электронной подписью организатора торгов договор о задатке подлежат размещению на электронной площадке и включению в Единый федеральный реестр сведений о банкротстве без опубликования в официальном издании.