Приказ о приеме на работу


Важное

  1. Труд и зарплата

07.11.2017 В ходе ведения деятельности организации и предпринимателя наступает момент, когда необходимо принять на работу нового сотрудника. Перед оформлением трудового договора нужно проверить, что у него есть все нужные документы. Для того чтобы принять сотрудника на работу, организации необходимо запросить у него следующие документы:

  1. ИНН;
  2. документ воинского учета, в случае если гражданин является военнообязанным;
  3. медицинская справка.Прежде чем, принять сотрудника в некоторых случаях необходимо наличие медицинской справки, для этого он должен пройти медицинское исследование в специальном центре, после чего ему выдадут подтверждающий документ.
  4. СНИЛС – страховое свидетельство – «зеленая» карточка. Если его также не было, необходимо, чтобы сотрудник его получил в ПФР;
  5. документы об образовании;
  6. . В случае, если сотрудник до этого нигде не работал, заводится новая трудовая книжка;
  7. паспорт гражданина;

Медицинская справка необходима в случае принятия на работу несовершеннолетнего, а также в случае работы в сфере общепита и пищевой промышленности.

Так, например, предусмотрено обязательное прохождение медицинской комиссии для работников, контактирующих с пищевой продукцией, медицинского персонала. Рассмотрим действия бухгалтера при приеме сотрудника на работу. Порядок приема на работу предусматривает последовательность следующих шагов:

  1. Регистрация трудового договора в журнале;
  2. Заполнение личной карточки работника.
  3. Прием от работника заявления на работу;
  4. Заключение трудового договора с сотрудником;
  5. Регистрация трудовой книжки в книги учета трудовых книжек;
  6. Ознакомление сотрудника с его должностными обязанностями;
  7. Составление приказа о приеме на работу;
  8. Заполнение трудовой книжки;

— это документ, который оформляет трудовые отношения между работником и работодателем после подписания трудового договора.

Издание приказа о приеме на работу занимает одно из центральных мест в процедуре оформления трудоустройства работника наряду с заключением трудового договора. О приказе о приеме на работу говорится в статье 68 Трудового кодекса РФ следующее:

  1. работника знакомят с приказом под роспись в течение трех дней со дня фактического начала работы.
  2. приказ оформляет прием работника на работу;
  3. содержание приказа должно соответствовать условиям этого договора;
  4. приказ издается на основании заключенного трудового договора;

Согласно закону прием на работу оформляется только приказом работодателя, но требования к этому документу и его бланку законодательством в настоящее время строго не регламентированы.

Главное тут – наличие обязательных для этого документа реквизитов и соответствие условиям трудового договора, являющегося основанием приказа. До 2013 года в этом случае была обязательной для применения унифицированная форма приказа о приеме на работу № Т-1 (Т-1а), утвержденная в числе прочих форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004. Теперь в связи с изменением в законодательстве о бухгалтерском учете работодатели вправе использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы учетной документации, включая бланки приказов о приеме на работу.

Возможно также внесение организацией изменений и дополнений в унифицированную форму с утверждением их в составе учетной политики организации. На практике большинство организаций при издании приказа о приеме на работу продолжают пользоваться унифицированными формами Т-1 (для оформления одного сотрудника) и Т-1а (для оформления нескольких сотрудников) в неизмененном виде, поскольку они удобны и универсальны.

Здесь необходимо отметить, что составление приказа по форме Т-1а предусматривает включение в указанный документ персональных данных сразу нескольких сотрудников (данные о з/п) в связи с чем использование ее в работе не рекомендуется во избежание конфликтов по факту разглашения персональных данных.

Приказ подписывается руководителем или иным уполномоченным должностным лицом и доводится до сведения работника в срок не позднее 3-х дней с даты начала работы.

В приказе о Приеме на работу унифицированной форме № Т-1 следует отразить:

  1. наименование работодателя. Наименование работодателя заполняется согласно учредительным документам с отражением кодов;
  2. дата поступления на работу. В ряде случаев дата заключения приказа может быть более ранней (например, при допуске к работе до заключения трудового договора);
  3. В случае если приказ подписывается не лично руководителем, должностное лицо его подписавшее обязано в нем дать ссылку на документ, подтверждающий полномочия на подписание приказа.
  4. срок испытания (запись об установлении испытания и его продолжительности). Отметим, что данные об испытательном сроке и его длительности указываются только в том случае если это предусмотрено трудовым договором;
  5. условия о приеме на работу (например, постоянная работа, временная работа или работа по совместительству);
  6. в случае заключения бессрочного трудового договора в приказе дата окончания действия договора не указывается (соответствующая графа не заполняется);
  7. должность и отдел. Данные о должности и подразделении вносятся в соответствии со штатным расписанием;
  8. оклад в соответствии с трудовым договором;

После этого, подписывается приказ директором организации.

Принимаемый кандидат знакомится с содержанием приказа, удостоверяет свое согласие с ним подписью. Затем оформляется личная карточка, (в трудовой книжке проставляется отметка о приеме на работу) по форме Т-2, открывается вновь принятого в бухгалтерии – форма Т-54.

При этом сам приказ о приеме на работу регистрируется в журнале приказов по личному составу. См. также: Остались еще вопросы по бухучету и налогам?

Задайте их на . : подробности для бухгалтера

  1. . .06.2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10 . .06.2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10 .
  2. . касаться работы конкретного сотрудника, например приказы о приеме на работу, о переводах на другие должности .
  3. . записей; наличие подписей сотрудников на приказах о приеме на работу, назначении на другую должность и .
  4. . начинается с трудового договора и приказа о приеме на работу. Заканчивается оно приказом об увольнении . полной материальной ответственности 14 Копии приказов (о приеме на работу, переводах, поощрении, применении и снятии . начала личного дела является дата приказа о приеме на работу, а датой окончания – дата приказа .
  5. . ); копии документов, связанных с работой (приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении .
  6. . делу N 33-12901/2019 Приказа о приеме на работу не достаточно, чтобы подтвердить установление . включено в него отдельным соглашением. подобного условия не устанавливает и . установленном размере. Она представила суду приказ о приеме на работу, штатное расписание и расчетные листки .
  7. . , что директор не стал подписывать приказ о приеме на работу. Первая инстанция соискателя не поддержала .
  8. . (заключить новый трудовой договор, издать приказ о приеме на работу, внести запись в трудовую книжку . работником продолжаются, второй раз издавать приказ о приеме на работу нет оснований, достаточно приказа в . следует указать номер и дату приказа о приеме на работу в качестве совместителя, а также .
  9. . на основании этого договора издают приказ о приеме на работу. Приказ издает и трудовой договор . ознакомления работников, включая руководителя, с приказом о приеме на работу вносится запись в трудовую книжку .
  10. . трудового договора работодателю необходимо издать приказ о приеме на работу, в котором отражено, что работник . у работодателя справку либо копию приказа о приеме на работу и представить его по основному . , а в графе 4 – реквизиты приказов о приеме на работу по совместительству и о том .
  11. . .06.2015 № 18/15 и приказом о приеме на работу от 13.06.2015 № 17 . № 21. Копия трудового договора. Копия приказа о приеме на работу. Копия актов об отсутствии на .
  12. . договора 24.06.2019. Отменить приказ о приеме на работу Борисова М. А. от 24 . хранить аннулированный трудовой договор и приказ о приеме на работу? Если да, то сколько? Сроки . трудового договора не торопиться издавать приказ о приеме на работу сразу, на это у вас .
  13. . № 16-5/В-421; копии приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении . ), копии документов, связанных с работой (приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении . , должны касаться работы конкретного сотрудника (приказы о приеме на работу, переводе на другую должность, увольнении .
  14. . основной работодатель. Основанием будет копия приказа о приеме на работу совместителя (ст. 66 ТК РФ .
  15. . условие об испытании. Однако в приказе о приеме на работу данное условие имеется. С приказом . , условие об испытании, предусмотренное в приказе о приеме на работу, не может расцениваться как соглашение .

→ 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Статья 68 ТК РФ. Оформление приема на работу

536 Статья 68 ТК отведена под описание основных параметров оформления приёма лица на работу.

В ней перечислены документы, которые обязан оформить наниматель, а также его действия по знакомству сотрудника с трудовыми нормами компании. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗПолный текст статьи, путеводители, дополнительная информация – В её начале указывается, что трудоустройство кандидата оформляется нанимателем в документарном порядке, путём издания приказа/распоряжения.

Этот документ формируется на базе ранее заключённого с данным кандидатом трудового договора. Отдельно подчёркнуто, что параметры приказа/распоряжения должны соответствовать параметрам этого договора. Далее указывается, что приказ/распоряжение нанимателя о трудоустройстве объявляется сотруднику под роспись не позднее чем три дня с момента его выхода на работу.

Специально оговаривается, что по требованию сотрудника наниматель должен выдать ему на руки заверенную в надлежащем порядке копию этого приказа/распоряжения.

В заключительном абзаце подчёркивается, что при трудоустройстве кандидата (но ещё до момента начала оформления трудового договора) наниматель несёт обязанность дать ему возможность ознакомиться со следующими актами:

  1. коллективным договором.
  2. нормативными актами локального характера, связанными с деятельностью сотрудника;
  3. нормами внутреннего распорядка;

Причём это знакомство удостоверяется сотрудником путём его росписи.

Итак, рассмотренная статья подробно описывает комплекс действий нанимателя при оформлении на работу нового сотрудника.

На какую форму приказа/распоряжения о приёме на работу, упомянутую в данной статье, должен ориентироваться наниматель? Эта форма называется №Т-1. Она дана в Постановлении Госкомстата РФ №1 от 05.01.04. Тем не менее с 2013 года эта форма имеет рекомендательный, а не обязательный характер. Наниматель может использовать и свою форму, но в ней должны содержаться основные сведения и реквизиты: наименование позиции, сроки подписания и т.д.

Наниматель может использовать и свою форму, но в ней должны содержаться основные сведения и реквизиты: наименование позиции, сроки подписания и т.д.

Почему наниматель по ст. 68 обязан заранее ознакомить сотрудника с соответствующими документами компании? Смысл этого указания состоит в том, что кандидат должен заранее ознакомиться с условиями его будущей трудовой деятельности, а также с документами, которые определяют её основные параметры.

В этих документах обычно прописаны такие ключевые для любого сотрудника моменты, как:

  1. количественные и качественные ориентиры его работы;
  2. графики отдыха и работы;
  3. порядок взаимодействия с другим персоналом.
  4. порядок расчёта переменной части зарплаты;
  5. порядок предоставления дополнительных социальных льгот;
  6. гарантированный размер зарплаты;
  7. ориентиры по оценке эффективности руководством его деятельности (KPI);

После внимательного изучения данных параметров сотрудник поймёт, стоит ли заключать с данной компанией трудовой договор.

Также факт его знакомства с соответствующими документами помогает нанимателю в профилактике вероятных конфликтных ситуаций в сфере трудовых взаимоотношений. Какие документы можно считать связанными с деятельностью сотрудника?

Кадровые документы подразделяются на два вида: обязательные и рекомендованные. Так, нормы использования персональных данных относятся к обязательным, а должностные инструкции – к рекомендованным.

К связанным с деятельностью сотрудника по ст.

68 могут относиться документы из обеих групп. Некоторые их примеры:

  1. нормативы охраны труда;
  2. нормы учёта отработанного времени.
  3. параметры доступа к конфиденциальной информации и её сохранности;
  4. должностная инструкция по его спектру деятельности;
  5. положения по оплате дополнительных должностных расходов: связи, транспорта и пр.;
  6. порядок оформления выхода на смену и её окончания;
  7. параметры командировок;
  8. порядок использования его персональных данных;
  9. параметры расчёта зарплат;
  10. сроки отпусков;

Данный список имеет ориентировочный характер, завися от таких параметров, как размеры и сфера деятельности организации, должность сотрудника и т.д. Отдельно нужно отметить, что если у нанимателя правомерно отсутствует какая-то документация, то он не обязан её создавать только в целях знакомства с ней сотрудника.

Прием на работу: как оформляется, порядок и правила по ТК РФ

› В момент трудоустройства на работу у будущих работников, зачастую, возникает немалое количество различных вопросов, получить ответы на которые хочется своевременно и в доступной форме.

Вопрос, какие документы потребуются для правильного оформления на работу, и как его корректно произвести, чаще всего стоит на первом месте как для работодателя, так и для его новоиспеченного подопечного.

Правильность составления всех кадровых бумаг гарантирует обеим сторонам, что они не столкнутся с возможными проблемами, связанными с инспекционным контролем внутри организации и дальнейшими вероятными судебными тяжбами. Для исключения таких неприятных ситуаций мы предлагаем вам подробнее ознакомиться с краткими рекомендациями, которые мы подготовили для вас в этой статье.

Существует ряд неприятных случаев, когда работодатель, который некорректно оформил все необходимые для устройства на работу сопроводительные бумаги, поплатился за это в суде, неся определенного рода издержки в пользу хитроумного несостоявшегося работника. Однако, это может оказать медвежью услугу не только одной стороне, но и другой стороне в той же мере. Именно избегая таких досадных прецедентов, рекомендуется подходить к изучению всех предоставляемых документов очень внимательно.

Строго соблюдая порядок оформления кадровых бумаг, можно не беспокоиться о возможных неприятных последствиях со стороны органов надзора.

Главное – придерживаться определенного порядка действий:

  1. внесение записи в трудовую книжку.
  2. оформление приказа о приеме в установленной форме;
  3. подача заявления о трудоустройстве на работу;
  4. заключение договора с заинтересованной стороной;

Рассмотрим каждый шаг отдельно и более подробно.

Такое заявление может быть составлено либо в свободной форме, либо по имеющемуся образцу, если такой предоставляется, на имя руководителя организации. Далее, этот бланк в обязательном порядке должен быть заверен подписью начальника или замещающего его лица, уполномоченного за заверение внутренних документов.

На этом этапе трудоустройства работник предоставляет все необходимые документы. Вот их перечень:

  1. все имеющиеся документы о курсах повышения квалификации и переподготовках;
  2. паспорт;
  3. диплом об образовании;
  4. военный билет (при необходимости);
  5. санитарная книжка – при приеме на работу в узкие сферы деятельности;
  6. трудовая книжка;
  7. СНИЛС;
  8. для образовательных учреждений – справка о том, что судимость отсутствует.

Люди определенных профессий обязаны проходить медицинскую комиссию перед возможным трудоустройством. Список таких специальностей регламентирован в .

К ним относят:

  1. работников опасных и вредных производств,
  2. сотрудников салонов красоты,
  3. представителей детских образовательных учреждений и пищевых промышленностей,
  4. людей, непосредственного имеющих контакты с продуктами питания и т.д.
  5. медицинский персонал,

В таких случаях, все издержки при прохождении медицинского осмотра берет на себя работодатель, который и выдает официальное направление на медкомиссию с указанием типа предстоящих работ. Различные виды трудовых отношений определяют, будет это трудовой договор или договор гражданско-правового характера (ГПХ), который в обязательном порядке оформляется в двойном экземпляре.

Одну копию будущий сотрудник забирает себе, вторую – возвращает организации.

Что такое ГПХ? Существуют случаи, когда необходимо привлечь людей на выполнение разовых работ. Это могут быть, например, мелкие строительные работы либо услуги по ремонту. Именно в таких случаях и оформляется договор гражданско-правового характера. Один из примеров – это договор подряда. Наниматель в таком случае является заказчиком, а наемный рабочий – подрядчиком.

Наниматель в таком случае является заказчиком, а наемный рабочий – подрядчиком. В таком документе отчетливо указаны условия оплаты труда и срок выполнения поставленной задачи.

По окончании работ, обе стороны подписывают акт приемки и, если нарекания отсутствуют, прекращают все трудовые отношения.

Ключевую роль в регулировании рабочих моментов играют четкие условия, прописанные в соглашении, поэтому подходить к его оформлению рекомендуется со всей ответственностью и осторожностью. В договоре прописывают:

  1. норму трудового дня.
  2. размеры трудовых отпусков и их продолжительность,
  3. период возможной стажировки,
  4. должность будущего сотрудника,
  5. условия прохождения испытательного срока,
  6. размер его зарплаты,

В отдельных случаях должностная инструкция тоже включается в перечень отраженных в договоре условий, но чаще практикуют оформление ее отдельным документом.

После составления такого соглашения работника следует ознакомить со всеми внутренними нормативно-правовыми актами организации и заверить все это его подписью. Некоторая категория сотрудников попадает под материальную ответственность, что влечет за собой составление дополнительного договора, заверенного подписью заинтересованных сторон.

Важно! После составления всех вышеизложенных документов их обязательно следует занести в Журнал регистрации. Приказ о приеме на работу формулируется в установленной Трудовым Кодексом единой форме Т-1.

Дата его подписания должна соответствовать дате подписания договора. В приказе отражаются название организации, фамилия, имя и отчество ее руководителя, номер приказа и дата его издания. Основанием служит заключённый ранее договор о трудоустройстве с сотрудником.

Главные сведения, отраженные в приказе, включают в себя все данные о работнике (ФИО, должность, подразделение) и условия его назначения на должность. Важно! Ознакомление с приказом сотрудника должно осуществляться не позднее 3 дней с момента его официального издания.

В то же время, заводится личная карточка работника, в регламентированной форме Т-2. При наличии трудовой книжки, в течение 7 дней после издания приказа в нее вносят запись о приеме на работу сотрудника в данную организацию, с печатью. При ее отсутствии, кадровые работники обязуются оформить новый формуляр.

Такой документ имеет личный номер, который остается неизменным до конца трудовой деятельности человека. Важно! При утере трудовой книжки, отдел кадров составляет акт, который заверяется самим соискателем и присутствующими на месте оформления свидетелями.

Запись в трудовом формуляре строго регламентирована Трудовым Кодексом, и .

Ошибки в заполнении влекут за собой последствия и для сотрудника, и для работодателя.

К примеру, из-за некорректной записи работник может лишиться трудового стажа, а его руководитель несет за это административное наказание.

Начиная с 2020 года, все работающие граждане получили право на отказ от пользования трудовыми книжками на бумажном носителе. В таких случаях все данные о работе буду сохраняться в базе данных ПФР, откуда есть возможность получения всех необходимых выписок. В определенных условиях, руководитель имеет право принять на работу сотрудника, не достигшего восемнадцатилетнего возраста.

В определенных условиях, руководитель имеет право принять на работу сотрудника, не достигшего восемнадцатилетнего возраста. С таким работником также заключают договор, соблюдая все правила приема несовершеннолетнего кандидата.

Медицинская комиссия является обязательным требованием при устройстве на работу. Материальная ответственность не предусматривается, испытательный срок не назначается.

Для детей младше 14 лет требуется разрешение одного из родителей либо представителя органов опеки и попечительства. Заключение такого договора возможно лишь в особых случаях: съемки в кино, участие в театрализованных представлениях или цирковых шоу.

В возрасте 14 лет также необходимо разрешение от законного представителя маленького соискателя.

Сфера деятельности слегка расширена, но допускается лишь легкий труд, который не влияет на успеваемость ребенка и его психо-эмоциональное состояние. При достижении ребенком возраста 15-16 лет разрешение на работу от родителей уже не требуется.

Допускается только лёгкий труд, договор подписывается лично юным сотрудником, однако право на досрочное расторжение трудовых отношений остается за его законными представителями. Важно! Список необходимых сопроводительных документов для приема на работу слегка видоизменен – помимо всего прочего, требуется справка с учебы, а для соискателей младше 15 лет необходимо письменное согласие родителей на трудовую деятельность. В Трудовом Кодексе РФ регламентирован порядок трудоустройства и иностранных граждан.

На основную часть зарубежных кандидатов распространяются типовые правила приема на желаемую должность, однако к стандартному набору документов нужно будет приложить документы, удостоверяющие их законное пребывание/проживание на территории России и разрешение на осуществление трудовой деятельности.

Также работодателю нужно не забыть уведомить о трудовых отношениях МВД РФ. Правильно согласованные правовые отношения гарантируют приятное дальнейшее взаимное сотрудничество между двумя сторонами и исключает факт нарушения российского законодательства. Например, штраф за неправильное оформление на работу в обход Трудового Кодекса для работодателя может составлять от 5 тысяч рублей и выше.

Кому-то сумма покажется несерьезной, но зачем платить за то, чего можно было избежать? Изучение всей нормативно-правовой базы помогает всем сторонам обходиться без конфликтов и курьезных ситуаций.

Чтобы не жалеть о допущенных ошибках в будущем, подходите ко всем делам со всей ответственностью уже в настоящем. Похожие статьи 6 июня 2021, 00:05 Июн 6, 2021 00:05 Льготы всем

Порядок приема на работу: пошаговый алгоритм


Прием на работу — стандартная процедура, с которой сталкиваются все работодатели, имеющие в штате есть хотя бы одного сотрудника.

Однако и здесь есть подводные камни: так, в отношении некоторых категорий работников нужно произвести дополнительные действия. Чтобы свести к минимуму все риски для компании, разберем, из каких блоков состоит процедура приема на работу и как именно нужно действовать в разных ситуациях. Блок № 1. Получение от работника необходимых документов и согласия на обработку персональных данных Для заключения трудового договора работник должен предоставить работодателю необходимый комплект документов, который установлен статьей 65 Трудового кодекса РФ.

К таким документам относятся: — паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; — трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые; — документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа; — документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу); — документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; — справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию; — справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ.

Для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены дополнительные документы. Например, для иностранного гражданина обязательным при приеме на работу будет документ, позволяющий осуществлять на территории РФ трудовую деятельность (например, патент или разрешение на работу). Получив от работника трудовую книжку, работодатель обязан сделать соответствующую отметку в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Когда работник предоставляет компании документы, необходимые для приема на работу, работодатель начинает обработку его персональных данных. для этого необходимо получить от работника согласие на обработку его персональных данных. Блок № 2. Проверка наличия дисквалификации работника Данный блок актуален не для всех работников, а лишь для руководителей организации.

Перед заключением трудового договора с руководителем необходимо убедиться, что он не был привлечен к административной ответственности, исключающей возможность занимать такую должность (не был дисквалифицирован).

Для этого следует обратиться к реестру дисквалифицированных лиц, который ведет Федеральная налоговая служба. Как следует из ч. 3 ст. 32.11 КоАП РФ, содержащаяся в реестре информация является открытой для ознакомления. Плата за доступ к сведениям, содержащимся в реестре дисквалифицированных лиц, размещаемом уполномоченным федеральным органом исполнительной власти на своем официальном сайте, не взимается.

Плата за доступ к сведениям, содержащимся в реестре дисквалифицированных лиц, размещаемом уполномоченным федеральным органом исполнительной власти на своем официальном сайте, не взимается. А вот за получение выписки из реестра о конкретном дисквалифицированном лице либо справки об отсутствии запрашиваемой информации установлена плата. Размер платы установлен пунктом 1 Постановления Правительства РФ от 03.07.2014 № 615

«Об установлении размера платы за предоставление сведений из реестра дисквалифицированных лиц, а также об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации»

и составляет 100 рублей.

Срок предоставления выписки или справки не может превышать 5 рабочих дней со дня получения соответствующего запроса. Порядок получения выписок и справок установлен Приказом ФНС России от 10.12.2019 № Блок № 3. Проведение предварительного медицинского осмотра и психиатрического освидетельствования Данный блок тоже применяется лишь к тем работникам, кто поступает на отдельные виды работ или на соответствующие условия труда.

К примеру, в соответствии с ч.1 статьи 213 Трудового кодекса РФ, работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) медицинские осмотры для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний. Для определения категорий работников, для которых периодический медицинский осмотр является обязательным, а также для понимания порядка прохождения медицинских осмотров необходимо обратиться к Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 г. № 302н. Аналогично и с психиатрическим освидетельствованием: при приеме на работу необходимо проверить его наличие, если оно является условием допуска сотрудника к работе.

Правила прохождения такого освидетельствования установлены Постановлением Правительства РФ от 23.09.2002 г. № 695. Виды и перечни работ, при которых проводится освидетельствование, перечислены в Постановлении Правительства РФ от 28.04.1993 № 377. Блок № 4. Ознакомление работника с локальными нормативными актами под подпись Этот блок обязателен для всех сотрудников.

До подписания трудового договора работник должен быть ознакомлен со всеми локальными нормативными актами организации, которые касаются его работы, и с коллективным договором.

Ознакомление с локальными нормативными актами работодателя может быть произведено в листах ознакомления к каждому акту или на отдельном листе ознакомления с указанием всех локальных нормативных актов, с которыми знакомится работник.

Блок № 5. Оформление трудового договора Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

Работодатель обязан оформить с сотрудником трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. Обратите внимание, что в законе отсутствует определение фактического допуска работника к работе, так что для минимизации рисков и споров с сотрудниками рекомендуется закрепить это определение в локальных нормативных актах.
Обратите внимание, что в законе отсутствует определение фактического допуска работника к работе, так что для минимизации рисков и споров с сотрудниками рекомендуется закрепить это определение в локальных нормативных актах. Особенно важно, чтобы содержание трудового договора строго соответствовало требованиям статьи 57 Трудового кодекса РФ.

Блок № 6. Оформление приказа о приеме на работу Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора. Работодатель вправе использовать как унифицированную форму приказа, так и утвердить свою.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Но на практике, как правило, приказ оформляется в день подписания трудового договора. Блок № 7. Предоставление сведений в Пенсионный фонд России С 28 апреля 2020 года в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица (физического лица, которому открыт индивидуальный лицевой счет в системе индивидуального (персонифицированного) учета) необходимо подать сведения в ПФР по форме СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

Блок № 8. Проведение первичного и вводного инструктажей Перед началом самостоятельной работы с работником должен быть проведен вводный и первичный инструктажи.

Вводный инструктаж проводится со всеми принимаемыми на работу сотрудниками после подписания трудового договора. Делает это специалист по охране труда или работник, на которого приказом работодателя (или уполномоченного им лица) возложены эти обязанности.

Результат вводного инструктажа фиксируется в соответствующем журнале.

Первичный инструктаж проводится перед началом самостоятельной работы непосредственным руководителем. Работники, не связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов, могут освобождаться от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте, утверждается работодателем (Постановление Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29

«Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»

).

Блок № 9. Отметка о допуске к работе в табеле учета рабочего времени Факт начала работы должен быть отражен в табеле учета рабочего времени соответствующим кодом (в зависимости от формы табеля или иного документа, по которому ведется учет рабочего времени). Блок № 10. Оформление личной карточки Т-2 На данном этапе необходимо заполнить карточку Т-2, включая раздел о воинском учете.

Раздел 3 «Прием на работу и переводы на другую работу» при этом не заполняется. Блок № 11. Внесение записи в трудовую книжку Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Иными словами, работодатель вносит в трудовую книжку запись о приеме на работу на 6-й рабочий день (но указывается дата начала работы).

Это актуально в случае, если трудовая книжка продолжает вестись на бумажном носителе. Приведем пример записи:

Оформление при приеме на работу

В статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ) приведен перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора:«При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

  1. документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  2. документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки».
  3. © 2001 — 2021, Клерк.Ру.
  4. трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  5. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  6. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

Трудовое законодательство РФ: прием и увольнение сотрудников

Бывает, люди успевают поменять несколько мест работы, пока находят ту, которая наряду с достойным заработком приносила бы моральное удовлетворение. Все, кто уже принимался, увольнялся с работы, имеют представление о том, что сам процесс требует предоставления определенных документов, оформления трудовых договоров и приказов.

Для тех, кому только предстоит большая трудовая дорога, расскажем порядок приема и увольнения работников по ТК РФ.

Все трудовые отношения, которые могут возникнуть между работодателем и наемным рабочим, регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ). Главы 10 и 11 действующего в настоящее время ТК РФ освещают вопросы, связанные с началом трудовой деятельности и заключением трудовых договоров, оформлением приема на работу.

Порядок приема на работу 1. Прежде всего при наличии свободной вакансии потенциального работника должны ознакомить с должностными обязанностями, уставом предприятия, режимом работы, локальными документами, действующими в организации. 2. В том случае, если человека, желающего трудоустроиться, все устраивает, он считает что справится с обязанностями, пишется заявление о приеме на работу на имя руководителя. 3. С будущим сотрудником заключается трудовой договор (ст.

67 ТК РФ), документ подписывается в двух экземплярах. Один экземпляр остается в отделе кадров организации, второй отдается на руки принятого на работу сотруднику.

4. До того как новый сотрудник приступит к непосредственным трудовым обязанностям,его под роспись в специальных журналах должны ознакомить с правилами техники безопасности, инструкцией по охране труда на рабочем месте и правилами пожарной безопасности.

5. Согласно ст. 68 ТК РФ, не позже чем через 3 дня с момента фактического начала работы, должен быть издан приказ о приеме на работу и вновь принятый сотрудник ознакомлен с ним под личную роспись.

Для оформления на работу необходимо представить следующие документы (ст.

65 ТК РФ):

  1. паспорт гражданина;
  2. полис пенсионного страхования;
  3. воинский билет для военнообязанных и лиц призывного возраста документы воинского учета.
  4. трудовую книжку (если ранее уже работал официально);
  5. документы об образовании;

В некоторых случаях возможно предоставление дополнительных документов. 6. На основании приказа вносят запись о приеме на работу с указанием должности и даты приема. В отделе кадров заводится личная карточка для учета изменений и дополнений, вносимых в трудовую книжку.

Какие записи должны вноситься в трудовую книжку? Заполнение трудовой книжки ведется согласно Инструкции № 69, утвержденной 10 октября 2003 года. Трудовая книжка является тем документом, в котором отражается вся трудовая деятельность человека.

На первой странице заносятся личные данные работника, то есть фамилия, имя, отчество, дата рождения и сведения об образовании. В случае изменения фамилии делается пометка со ссылкой на документ, на основании которого дана новая. В самой книжке вносятся все изменения, связанные с работой:

  1. записи о приеме на работу, с указанием названия организации, наименование должности, даты приема и номера приказа;
  2. в случаях перевода сотрудника на другую должность это должно быть отражено также на основании приказа и указанием даты;
  3. увольнение должно быть зафиксировано аналогично формулировке приказа об увольнении и соответствовать нормам конкретной статьи ТК РФ, с указанием ее части, пункта, номера.

Также указывается дата и номер приказа об увольнении.

Запись заверяется подписями ответственного за ведение трудовых книжек инспектором отдела кадров и руководителем предприятия, закрепляется печатью организации. Никаких сокращений не должно быть при заполнении.

В случае ошибочной записи ниже делается пометка о том, чтобы считать ее недействительной. Дисциплинарные взыскания в виде замечаний и выговоров в трудовую книжку не вносятся, тогда как поощрения по работе, награждение грамотами должны быть отражены. Если человек работает по совместительству, при его желании на основном месте работы может быть также внесена об этом запись при предоставлении соответствующих документов (копии приказа о приеме на работу по совместительству и также при увольнении выписку из приказа).

Важным является тот момент, что если при приеме на работу сотруднику отдела кадров дается пять дней для внесения записей в трудовую книжку, то при увольнении она должна быть заполнена в тот же день и выдана на руки уволенному работнику.

Если трудовой книжки нет? В том случае, когда на работу человек устраивается впервые, и у него никогда не было трудовой книжки, либо она была утеряна при различных обстоятельствах (сгорела во время пожара, утеряна при переезде, украли сумку с документами и прочее), это не может быть препятствием для приема на работу. Отказать в трудоустройстве из-за отсутствия трудовой книжки не имеют права. Согласно ст. 65 ТК РФ, ему должна быть выписана новая книжка трудовая книжка на предприятии по его заявлению на имя руководителя с указанием причины ее отсутствия.

Итак, работник проработал в организации работодателя более 5 дней. Что дальше? Согласно 66 статьи Трудового кодекса РФ у работника, проработавшего дольше 5 дней, должны быть оформлены все документы о приеме на работу, занесена запись в трудовую книжку и аналогичная запись в личной карточке, заведенной на нового сотрудника по форме Т-2.

О том, что ознакомлен с внесенными изменениями в трудовую книжку, вновь принятый работник должен расписать лично. Трудовой договор с работником должен быть оформлен не позднее трех дней, после фактического приступившего последнего к работе.

Согласно ст. 57 ТК РФ между работодателем и работником должно быть заключено трудовое соглашение, в котором работодатель обязуется обеспечить работой и соответствующей оплатой труда, предоставлением условий для выполнения трудовых обязанностей, а работник обязуется выполнять свои должностные функции, не нарушать режим работы, и правила установленные в организации. Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор должен быть оформлен письменно в течение трех дней с момента, когда сотрудник уже начал работать. Если после того как вновь принятый сотрудник уже начал выполнять свои должностные обязанности, договор не был подписан двумя сторонами, фактически он считается заключенным с первого дня работы.

Какие еще юридические действия обязан произвести работодатель? Как мы уже упоминали, прежде чем допустить человека к работе, он должен быть ознакомлен:

  1. инструкциями: по охране труда, технике безопасности ведения работ и пожарной безопасности.
  2. с уставом предприятия и режимом его работы;
  3. с локальными документами, действующими на предприятие (коллективным договором, к примеру);
  4. с правилами внутреннего распорядка организации;
  5. с должностными обязанностями;

Увольнение сотрудников Трудовые отношения с работодателем могут быть расторгнуты по трем основным причинам:

  1. и по независящим от них причинам (в случае ликвидации, реорганизации предприятия или сокращения численности и штата сотрудников), согласно п.

    п. 1, 2 ст. 81 ТК РФ.

  2. по желанию самого работника (ст. 77 ТК РФ);
  3. по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ);

Порядок увольнения 1.

Если сотрудник сам желает прекратить действие трудового договора, он пишет заявление на имя руководителя по собственному желанию, с учетом того что, согласно нормам ст.

80 ТК РФ, он будет уволен спустя две недели после регистрации заявления. На основании норм трудового законодательства работник должен предупредить руководителя минимум за 14 дней о своем желании уволиться.

Это время нужно для того, чтобы можно было найти ему замену, в некоторых случаях передать документы и дела.

Кроме того, человек, написавший заявление может за эти две недели также поменять свое решение и остаться работать далее.

Возможно увольнение и без отработки, в день, какой укажет в заявлении работник:

  1. при поступлении на дневную форму обучения в высшие или специальные учебные заведения;
  2. при достигнутой устной договоренности с руководителем или заключением договора соглашения;
  3. и в других случаях, когда есть уважительные причины, подтвержденные документально о том, что сотрудник не может больше работать, либо существуют нормы Федеральных законов, которые не учтены в ТК РФ.
  4. при необходимости переезда в другую местность, в связи с переводом одного из супругов;
  5. при окончании срока заключенного трудового контракта;
  6. при достижении пенсионного возраста и выходе на пенсию;

Также не придется отрабатывать две недели, если заявление на увольнение будет написано вместе с заявлением на отпуск с последующим увольнением, либо уже находясь в нем, когда до окончания остается больше двух недель. 2. По инициативе руководителя предприятия сотрудник будет уволен в случаях:

  1. несоответствия занимаемой должности, выявленного в процессе аттестации рабочего места;
  2. и прочих причин, оговоренных ст. 81 ТК РФ.
  3. грубого нарушения трудовой дисциплины;
  4. нарушения требований охраны труда;
  5. неоднократного выявления невыполнения трудовых обязанностей, если ранее уже были дисциплинарные взыскания устные или письменные;
  6. при утрате доверия;

Во всех этих случаях, должны быть документально оформленные факты. К ним относят докладные записки непосредственных руководителей подразделений, где трудится работник, протокол заседания аттестационной комиссии и объяснительные по поводу нарушений от самого работника.

3. По независящим причинам, то есть в случае ликвидации предприятия, реорганизации, сокращении штата и численности сотрудников, прежде всего сотрудник за 2 месяца должен быть предупрежден о переменах и предстоящем увольнении.

При наличии свободных вакансий должно быть предложено перейти на новую должность. В случае отказа от перевода человека увольняют с выплатой выходного пособия.

4. Во всех случаях человеку дают обходной лист, который после подписи всеми службами, он сдает в отдел кадров. 5. Готовится приказ на увольнение с обоснованием и ссылкой на действующее трудовое законодательство. 6. Запись об увольнении заносятся в трудовую книжку в соответствии с нормами ТК РФ и указанием статьи, даты и номера приказа об увольнении.

7. Все изменения заносятся в личную карточку работника.

8. В последний рабочий день выдают на руки документы и полный денежный расчет положенных к выплате сумм. Взаиморасчеты между работником и работодателем При прекращении трудовых отношений, увольняемый сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под личную роспись.

В случае отказа подписываться, составляется акт об ознакомлении с его содержанием.

Сотрудник должен подписать обходной лист и сдать его в отдел кадров для начисления ему расчетных. Также он должен передать все находящуюся у него документацию и сдать рабочее места в надлежащем виде. Работодатель обязан в последний день произвести полный расчет с увольняемым сотрудником, вне зависимости от причин прекращения действия трудового договора.

Человек должен получить:

  1. положенную заработную плату за фактически отработанное время;
  2. в случаях, предусмотренных законом – выходное пособие.
  3. в случае оставшихся дней неиспользованного отпуска – денежную компенсацию;

На руки должны быть выданы уволенному работнику:

  1. справка о средней заработной плате для возможности стать на учет в центр занятости;
  2. по требованию работника выдаются копии приказов о приеме и увольнении.
  3. справка о заработной плате за последние два года для начисления больничного;
  4. трудовая книжка;

А если работник не явился за трудовой книжкой? За задержку выдачи трудовой книжки:

  1. либо по исковым требованиям уволенного работника будет взыскана с организации денежная сумма в размере средней заработной платы за все дни задержки.
  2. администрация предприятия может привлекаться к административной ответственности;

В случае если работник не является за трудовой книжкой, ему необходимо послать заказное письмо с уведомлением. В письме следует попросить явиться за документами лично, либо дать письменное согласие на пересылку по почте.

В таком случае инспектор отдела кадров снимает с себя (и предприятия) ответственность за не вовремя выданную трудовую книжку при расчете.