О проведении внеплановой спецоценки условий труда в случае реорганизации работодателя


Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Содержание Понятие СОУТ знакомо большинству работодателей, однако в этом материале мы рассмотрим особый вид мероприятий – внеплановую специальную оценку условий труда.Из этой статьи вы узнаете:

  1. в чем состоит отличие внеплановой специальной оценки условий труда от обычной СОУТ;
  2. каков алгоритм проведения этого мероприятия.
  3. какие основания существуют для ВСОУТ и в каких случаях внеплановая спецоценка не нужна;

Трудовое законодательство РФ предписывает раз в пять лет проводить оценку УТ на территории предприятий и учреждений. Для многих работодателей это уже привычное мероприятие.

Спецоценка – это относительно недавно введенная процедура, поэтому правила ее проведения постоянно уточняются Минтрудом.Существует и особая, внеплановая специальная оценка условий труда (ВСОУТ). По сути, она тоже представляет собой опознание негативных факторов на рабочих местах, но у этой процедуры существуют свои особые основания: появление в штате новых должностей, переход на иной технологический процесс, использование новых материалов, выявление причин несчастных случаев. Более подробно основания для проведения ВСОУТ мы рассмотрим ниже.При осуществлении внеплановой спецоценки следует руководствоваться уже знакомым перечнем нормативных документов:В организационном плане внеплановая специальная оценка условий труда имеет такой же порядок, как и плановая.Стандартный алгоритм таков:

  1. Руководителем организации выпускается приказ о создании комиссии для проведения ВСОУТ.
  2. Комиссия составляет список рабочих мест, для которых обязательна оценка УТ, после чего компания заключает договор с организацией, специализирующейся на проведении СОУТ. Реестр уполномоченных организаций можно найти на официальном сайте Министерства труда России.
  3. Эксперт из этой организации проводит все требуемые мероприятия и подготавливает отчет, который подписывают члены комиссии и утверждает руководитель учреждения.
  4. В дальнейшем администрация обязана ознакомить работников с результатами ВСОУТ, а также отправить уведомление об этих результатах в ФСС РФ, выложить итоги на своем сайте и, если факторов риска на рабочих местах не обнаружено, подать декларацию в ГИТ.

Главное отличие внеплановой специальной оценки УТ от стандартной кроется в том, каковы основания для ее проведения.

К подобным основаниям можно отнести значимые изменения в организации производственного процесса, произошедшие в промежутке между двумя плановыми СОУТ.Работодателю важно фиксировать такие изменения, чтобы определить, на каких рабочих местах нужно провести ВСОУТ.

Рассмотрим этот вопрос подробнее.Внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться в следующих случаях:

  1. внедрен новый технологический процесс;
  2. трудовая инспекция выдала предписание на проведение ВСОУТ.
  3. обновили средства индивидуальной защиты;
  4. случился несчастный случай (не по вине третьих лиц);
  5. начали применяться новые материалы или сырье;
  6. получено предписание государственного инспектора труда о проведении внеплановой СОУТ в связи с выявленными нарушениями требований Закона «О специальной оценке условий труда» или государственных нормативных требований охраны труда, предусмотренных статьей 5.27.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях;
  7. с предложением о ВСОУТ выступил профсоюз;
  8. запущено новое производственное оборудование;
  9. у сотрудника было обнаружено профессиональное заболевание;
  10. появились новые РМ;

Хорошими примерами ситуаций, когда нужно провести внеплановую специальную оценку условий труда, могут быть: установка нового широкоформатного плоттера в печатном цеху; переезд сотрудников в другое производственное помещение; несчастный случай на складе вследствие падения коробок с товарами при выгрузке из транспорта.Решение о проведении внеплановой специальной оценки УТ принимает руководитель предприятия или учреждения.

При этом решение не всегда может быть личной инициативой руководителя, иногда оно вынужденное.Другой вариант: профсоюзная организация выступила с обоснованной инициативой о необходимости внеплановой СО.Внеплановая специальная проверка условий труда начинается с приказа, который выпускает руководитель учреждения. Этим приказом из числа ответственных лиц организации учреждается комиссия для проведения спецоценки. Комиссии ставятся конкретные задачи.Скачайте шаблоны приказов:Вопрос сроков часто является одним из самых проблемных, когда появляется необходимость во ВСОУТ.

Можно выделить два установленных временных периода, в течение которых необходимо провести ВСОУТ: 6 и 12 месяцев.Вам следует провести внеплановую спецоценку в течение 6 месяцев в следующих случаях:

  1. поступило соответствующее предложение от профсоюза;
  2. используются новые СИЗ.
  3. ГИТ выдал предписание;
  4. обнаружен случай профессионального заболевания;
  5. зафиксирован несчастный случай;
  6. появились новые материалы или сырье;

Внеплановую СО условий труда нужно провести в 12-месячный срок, если:

  1. запущено новое оборудование.
  2. изменился технологическом процессе;
  3. в строй введены новые РМ;

Важно помнитьОтсчет срока начинается с момента, когда наступили основания для ВСОУТ. Например, при создании нового РМ срок отсчитывается с даты ввода его в штатное расписание, а при создании нового юридического лица – с даты его государственной регистрации.Как мы установили, порядок проведения внеплановой спецоценки такой же, как и у плановой.

Однако существуют некоторые особенности.Например, при вводе нового оборудования, материалов, техпроцессов нужно сначала обустроить новые рабочие места и только потом начинать процедуру ВСОУТ. По законодательству нельзя проводить ВСОУТ на еще не готовых местах.ВниманиеОрганизация и проведение внеплановой проверки требует немало времени, поэтому стоит заранее подготовить план и рабочие места, для которых внеплановая ВСОУТ потребуется прежде всего.Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должно приниматься комиссией (ч. 4 ст. 17 Закона от 28 декабря 2013 г.

№ 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).Помимо всего прочего, важно знать и те ситуации, при которых не понадобится внеплановая специальная оценка УТ.

Так, если компания была реорганизована, но при этом не произошло перемен в техпроцессе и прочих условий труда, то необходимости в осуществлении ВСОУТ нет. Также не потребуется проведение СОУТ при переименовании должности.Перечислим все обстоятельства, при которых внеплановую проверку условий труда проводить не требуется:

  1. Должность работника изменилась, однако рабочее место и его функционал остались прежними.
  2. НС имел место на территории работодателя, но не на рабочем месте пострадавшего сотрудника.
  3. Произошла смена названия и реквизитов компании, но УТ не изменились, и профсоюз не требует внеплановой спецоценки.
  4. Произошел несчастный случай, но по вине третьих лиц.
  5. Новый работник занял место уволенного, и условия труда остались без изменения.

Читайте по теме:Источник: https://www.trudohrana.ru/article/103389-qqq-17-m9-provedenie-vneplanovoy-spetsialnoy-otsenki-usloviy-trudaДополнено 22.04.2021 Новости с 2021 годаОценка вредных и опасных производственных факторов, наличествующих на рабочем месте, и их возможного влияния на здоровье сотрудников может проводиться даже после того, как официальная СОУТ уже была проведена. В каких случаях необходимо проведение внеплановой специальной оценки условий труда, и что следует о ней знать?Вопрос о том, как провести спецоценку, регулируется действующим с января 2014 года Федеральным законом № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013.

Согласно этому документу, результаты СОУТ считаются действительными в течение 5 лет с момента проведения. Однако иногда может сложиться ситуация, когда нужно выполнить процедуру во внеплановом режиме. Рассмотрим эти случаи.Когда проводитьПроверка специальной оценки условий труда во внеплановом режиме проводится в следующих случаях:

  • Если технологические процессы, сырье или оборудование, используемые в работе предприятия, были изменены. Чтобы понять, когда проводится внеплановая спецоценка, следует выяснить, могут ли эти изменения спровоцировать появление неучтенных вредных и опасных факторов (изменилась температура в цехе, усилились промышленные вибрации, было введено в эксплуатацию новое оборудование и т. д.);
  • Если на проведение СОУТ было выдано специальный приказ государственного инспекционного органа (Роструд);
  • Если для ограждения сотрудников от влияния вредных факторов стали использоваться новые средства индивидуальной защиты (в этот пункт также входит, к примеру, использование работниками теплой спецодежды в зимний период, если на момент проведения спецоценки летом этот фактор не учитывался);
  • Если в организации были введены новые, еще не проверенные рабочие места (Это важно! Рабочие места должны быть уже организованы, как и штатный технологический процесс, который будет на них проходить. Для еще не обустроенных мест СОУТ не проводится, и законодательством не предусмотрена);
  • Если на предприятии произошел несчастный случай, приведший к производственным травмам или смертельному исходу;
  • Если на рабочих местах были выявлены заболевания, являющиеся последствиями влияния на работников вредных или опасных производственных факторов (профессиональные заболевания);
  • Если мотивированное предложение о реализации повторной спецоценки выдвигает представительный орган работников или профсоюзная организация.

СОУТ, или спецоценка условий труда на производстве — зона контроля ГИТ.

Ее результаты показывают степень соответствия фактических условий, которые создал работодатель, оптимальным нормам и законодательным актам. Помимо плановых работ, по приказу могут проводиться внеплановые проверки. Когда и зачем они нужны, какие основания должны иметь под собой — далее.СОУТ, ВСОУТ в установленные законом сроки должны проводить все работодатели, по результатам проверки предоставлять декларацию соответствия ГИТ.

Российское законодательство обязывает делать это все субъекты хозяйствования в целях определения степени воздействия различных факторов на здоровье работников на их основных местах деятельности.Ответственный специалист проводит СОУТВажно! Спецоценка СОУТ не нужна только для дистанционных, надомных сотрудников.Каждый работодатель обязан с периодичностью раз в пять лет делать плановые спецоценки, по итогам которых определяются классы и подкатегории условий труда на предприятии. Внеплановая СОУТ нужна при значимых изменениях в ходе производственного процесса, которые случились (или должны произойти) в паузе между плановыми спецоценками.

Под плановыми подразумевается прежняя и будущая, внеплановая вписывается в интервал между ними.Специальная оценка труда: плановая или внеплановаяВнеплановая специальная оценка условий труда проводится в следующих случаях:

  1. интеграции инновационных технологий в производственный процесс;
  2. несчастный производственный случай;
  3. внедрение новой сырьевой базы, способной изменить рабочие условия.
  4. направление работодателю предписания от инспектора ГИТ;
  5. запуск нового оборудования в работу;
  6. введение новых рабочих мест в штатную структуру;
  7. инициатива профсоюзного органа;
  8. диагностирование у работника профзаболевания, признанного результатом постоянного контакта с опасными факторами;

Целевой инструктаж по охране труда: в каких случаях проводитсяДокумент, являющийся основанием для выполнения соответствующих работ — распоряжение руководителя. Для назначения уполномоченной комиссии готовится приказ.Обратите внимание!

В состав членов команды входят ответственные, должностные лица, делегированные представителями профсоюза. Приказом руководитель устанавливает задачи, сроки проведения работ, рассмотрения, утверждения, подписания итоговой документации.

СОУТ: специальная оценка условий трудаПо внеплановому проведению СОУТ в 2021 г. ввели изменения. Спецоценку производят на всех предприятиях, включая малые формы, микроорганизации. Поэтапное проведение работ не обязательно.
Инициативу об осуществлении проверки вне положенного периода чаще всего принимает инспектор ГИТ, имеют соответствующие полномочия представители профсоюзов, сами работодатели.Во внеплановой специальной оценке условий труда необходимости нет в следующих случаях:

  1. в штатное действующее расписание внесли такие изменения, как переименование должностей, но фактический функционал, рабочее место исполняющего сотрудника не затрагивались;
  2. на работу взят новый исполнитель, но за последнее время корректив условий труда по рабочему месту не было;
  3. если несчастный случай произошел, то по вине третьих лиц, что может быть доказано, или на территории предприятия, но на рабочем месте, которое не закреплено за сотрудником.
  4. по причине выполненных реорганизационных процедур изменились реквизиты для регистрации, юридическое наименование субъекта хозяйствования, но условия ведения деятельности остались без корректив;

Аттестация рабочих мест или специальная оценка условий трудаРешение о том, что внеплановая проверка на месте происшествия или просто на предприятии производиться не будет, принимает специально собранная комиссия.Обратите внимание! По итогам ее заседания, рассмотренных вопросов составляется протокол (он должен соответствовать законодательным требованиям, образцы есть в Сети и нормативах работы предприятий).Внеплановая и плановая СОУТ должны проводиться в следующих случаях:

  1. на рабочих местах в ходе проверок были обнаружены заболевания, являющиеся последствием негативного влияния на сотрудников опасных производственных факторов (другими словами, профессиональных заболеваний);
  2. на проведение соответствующих действий был издан приказ от Роструда;
  3. имел место быть несчастный случай, повлекший за собой тяжелые последствия (травмы, летальный исход);

Оценка труда на разных объектах

  1. компания начала применять новое оборудование, сырье или материалы, которые ранее не использовала;
  2. введены новые рабочие места;
  3. в целях защиты от производственных вредных факторов централизованно внедрены средства индивидуальной защиты;
  4. предложение мотивировано и выдвинуто органом работников или профсоюзной организацией.

Важно!

Рабочие места до СОУТ должны быть обустроены и оборудованы, иначе проверка будет невозможной.Внеплановые проверки проводятся в срок не менее шести месяцев, после того как появилась соответствующая необходимость, и о ней было заявлено. Но в некоторых случаях сроки увеличиваются до одного календарного года.Обратите внимание!
Но в некоторых случаях сроки увеличиваются до одного календарного года.Обратите внимание! Ремонт, перепланировки проверяемых помещений в перечень условий для проведения оценки не входят, за исключением ситуаций, когда новые размеры помещения слишком малы и оказывают негативное влияние на работу сотрудников.Когда действовала единая система аттестации рабочих мест на предприятиях, внеплановые оценки регламентировали пп.

47-48 Приказа 324, но новый ФЗ-426 его упразднил. Действующий порядок и этапы оценки внеочередного типа выглядят так:

  • Измерение степени влияния этих факторов — нужно для определения класса вредности.
  • Подготовительные работы — определяется перечень рабочих мест, которые будут оцениваться, выбирается экспертная фирма, оформляется комиссия.
  • Согласование отчета по результатам оценки — по образцу.
  • Идентификация потенциально опасных, вредных факторов — обязательно с дальнейшим декларированием степени соответствия текущих параметров заявленным.
  • Объявление данных.

Инспектор вносит записи по результатам проверкиРуководству предприятия нужно подготовиться к СОУТ, поскольку рабочие места оцениваются в первую очередь, особенно, если на них предположительно вредные факторы оказывают максимальное воздействие.Обратите внимание!

Подготовка и оплата проверки — обязательства работодателя.Результаты проведенной специальной оценки по текущим условиям труда на производстве, их соответствию нормативам могут применяться в разных целях:

  1. информирование сотрудников по возможным рискам (важно для опасных производств с высокими рисками травм или развития профессиональных заболеваний);
  2. контроль за состоянием условий ведения деятельности сотрудников рабочих местах;
  3. осуществление медосмотров в случае необходимости.
  4. обеспечения средствами индивидуальной, коллективной защиты;
  5. разработка мероприятий, направленных на улучшение текущей ситуации, контроль за реализацией процедуры;
Рекомендуем прочесть:  Роскомпании начисляющие дивиденды

Ответственные специалисты по СОУТ обсуждают детали проверкиДополнительно данные СОУТ используются для расчета компенсаций, гарантий, тарифов взносов в рамках действующей системы страхования Пенсионного фонда, надбавок к ним.Важно! Именно СОУТ и результаты проверки — основа для составления заявок на финансирование мероприятий, направленных на улучшение условий труда.Данные СОУТ применяют в подготовке статистических отчетов по условиям труда, составлении плана решения проблемы с профессиональными заболеваниями (в частности, вспышками), урегулировании вероятных разногласий, связанных с обеспечением безопасности труда в будущем. Незаменимы они для принятия решений по трудовым ограничениям для отдельных групп (лиц) работников, оценки общей системы профессиональных рисков.

Возможно применение данных СОУТ для решения других предусмотренных законодательством задач.Внеплановая оценка условий труда проводится в промежутках между плановыми проверками, инициировать ее может работодатель либо инспектор ГИТ. Рабочие места следует должным образом подготовить к визиту специалистов. Ее проведение важно, как для работодателя, так и для сотрудников.Источник: https://ohranatryda.ru/pryntsypy-organizatsyy-ot/vneplanovaa-specialnaa-ocenka-uslovij-truda-provoditsa-v-sleduusih-slucaah.htmlCopyright: фотобанк Лори Специальная оценка условий труда (СОУТ) находится под особым контролем ГИТ как показатель соответствия фактических условий труда, созданных работодателем, нормам действующих законодательных актов.Хорошавкина ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Уже полтора года действует Закон «О специальной оценке условий труда» (далее — Закон № 426-ФЗ).

О практике проведения спецоценки, о том, какие нарушения выявляют трудинспекции и как работодателю их избежать, рассказывает представитель Роструда.Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ч.

3 ст. 17 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», письмом Министерства труда и социальной защиты РФ от 3 ноября 2021 г.

N 15-1/ООГ-3919Решение, принятое и объявленное по данному вопросу повестки дня: в связи с тем, что [ вписать нужное, например, реорганизация (наименование организации) в форме (указать форму проведенной реорганизации) ] не повлекла за собой оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда, предусмотренных пунктами 3-5 и 7 части 1 статьи 17 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», внеплановую специальную оценку условий труда не проводить.Распространяем нормативную документацию с 1999 года. Пробиваем чеки, платим налоги, принимаем к оплате все законные формы платежей без дополнительных процентов.

Наши клиенты защищены Законом.
ООО «ЦНТИ Нормоконтроль»Полагаем, что под вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест следует понимать дату начала на этих рабочих местах штатного производственного процесса, который ранее работодателем не осуществлялся.

  1. представители работодателя, в том числе специалист по охране труда. Помимо специалистов по охране труда, в состав комиссии могут быть включены руководители структурных подразделений, кадровые специалисты, медицинские работники;
  2. представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа сотрудников (при наличии).

Если в ходе проведения специальной оценки условий труда выявят хотя бы одно рабочее место, которое не соответствует признакам аналогичности, из числа рабочих мест, ранее признанных аналогичными, то специальную оценку проводят на всех рабочих местах, признанных ранее аналогичными.Специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями –физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (ч.

1, 3 ст. 3 Федерального закона № 426-ФЗ).Вместе с тем, в случае если при реорганизации работодателя или его структурных подразделений, а также при переименовании профессии (должности) условия труда на рабочих местах, определенные по результатам проведенной до 31 декабря 2013 г.

аттестации рабочих мест (с 1 января 2014 г. по результатам специальной оценки условий труда), не изменились, внеплановая специальная оценка условий труда на таких рабочих местах может не проводиться.Читать еще –> Можно ли прописаться в квартиру без согласия собственникаК сведению, спецоценка должна проводиться работодателем не менее одного раза в пять лет.
по результатам специальной оценки условий труда), не изменились, внеплановая специальная оценка условий труда на таких рабочих местах может не проводиться.Читать еще –> Можно ли прописаться в квартиру без согласия собственникаК сведению, спецоценка должна проводиться работодателем не менее одного раза в пять лет.

Если по результатам оформляется декларация соответствия и в указанный срок не происходит обстоятельств, прекращающих ее действие, период действия документа продлевается на последующие пять лет. К обстоятельствам, которые приостанавливают действие результатов СОУТ, относятся, к примеру, несчастные случаи на производстве или профессиональные заболевания у работников по причине влияния ВОПФ.

При их возникновении работодатель обязан проводить внеплановую СОУТ в течение полугода.Что значит: с момента наступления данных условий, работодатель обязан предоставить результаты спецоценки в Госинспекцию труда не позднее 12 месяцев. При отсутствии результатов в срок, инспектор имеет законное право наложить на работодателя штрафные санкции по статье 5.27.1 КоАП РФ.1.

Ввод в эксплуатацию рабочего места возможен в случаях, когда создается новое предприятие, вводится новая должность, организация меняет адрес рабочих мест, сотрудник переводится на новое рабочее место (в том же здании), создается филиал организации, проводится реорганизация предприятия.

Специальная оценка условий труда (СОУТ) в таких случаях проводится в течение шести месяцев с начала наступления события и носит внеплановый характер.

В каждом случае отсчет начинается по-разному, но тем не менее, должно быть документальное подтверждение наступления события.

Если в штатном расписании произошло только переименование должности, без смены рабочего места и функций, то СОУТ не проводится. Для этого руководитель издает приказ с целью признать результаты СОУТ прежней должности действительными для новой должности.3. При проведении СОУТ эксперты выявляют имеющиеся на рабочих местах факторы производственной среды и трудового процесса, источники вредных и опасных факторов и описывают их.

При обнаружении вредных и опасных производственных факторов на рабочем месте, проводятся их замеры, которые по ходу процесса документируются. Результаты измерений включаются в декларацию соответствия гос.нормативам охраны труда. Соответственно, если хотя бы один из описанных факторов (инструмент, оборудование, материал, средство индивидуальной защиты и т.п.) подвергся изменению, то декларация утрачивает силу.

Требуется проведение внеплановой СОУТ.

  1. принятии мер по недопущению каких-либо действий, которые могут сузить круг вопросов и негативно повлиять на результаты спецоценки;
  2. ознакомлении сотрудников предприятия с ходом и результатами спецоценки.
  3. информировании персонала предприятия по вопросам проведения этого мероприятия;
  4. предоставлении необходимых документов и сведений экспертам организации, которые проводят спецоценку;

Комплекс мероприятий, которые проводятся работодателем совместно с экспертами организации, проводящей идентификацию и классификацию условий труда сотрудников, определяется приказом о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ).У вас появились реальные механизмы воздействия на недобросовестных исполнителей. По результатам всей работы, по результатам специальной оценки, должна быть сформирована единая федеральная информационная система, которая объединяет данные связанные со специальной оценкой условий труда.

Объем информации, который должны предоставлять, ваши непосредственные исполнители, достаточно высок.Теперь законодатель дал четко понять, о том, что в рамках федерального законодательства он установил максимум. 170-200 тыс. и все. Но при этом расширил круг тех нарушений, за которые нас могут штрафовать.

170-200 тыс. и все. Но при этом расширил круг тех нарушений, за которые нас могут штрафовать. Административная ответственность.

Постарались для вас выделить, в рамках проведения специальной оценки условий труда, на должностных лиц штраф может составить от 5 до 10 тыс., на юридические лица от 60 до 80 тыс. рублей.Читать еще –> Узнать Долг По Отоплению

  1. получения от государственного трудинспектора особого предписания;
  2. смены оборудования (хода рабочего процесса) или производственных материалов на уже существующих местах;
  3. несчастного случая на том или ином рабочем месте или подтвержденного профзаболевания по причине влияния вредных производственных факторов;
  4. организации ранее не существовавших рабочих мест;
  5. наличия обоснованных предложений профсоюзной организации.
  6. изменения состава и качества СИЗ;

В том случае, если произошла реорганизация работодателя (даже если она сопровождается изменением штатного расписания, состава и названия подразделений, переименованием рабочих мест и должностей), не сопровождающаяся вышеуказанными изменениями, то проведение внеплановой СОУТ не обязательно. Решение о непроведении СОУТ должно быть оформлено протоколом и подписано комиссией работодателя.Самая первая подпись в документе всегда должна принадлежать директору или работнику, временно находящемуся на его месте (поскольку именно от главного лица предприятия всегда издаются подобные распоряжения).Для того чтобы надлежащим образом провести оценку условий труда первым делом в организации издается соответствующий приказ.

Посредством него назначается специальная комиссия, в которую могут входить не только работники компании, но и представители специализированных экспертных служб. Далее происходит обход производств, осуществляются необходимые измерения, которые сопоставляются с нормами, установленными в законодательстве, и по их результатам выявляются неблагоприятные факторы.СОУТ) , Комиссия: Рассмотрев функциональные обязанности, порядок работ, оборудование, инструмент, приспособления, график работ и все другие факторы, описывающие условия труда на рабочем месте «Мастер электрик» Комиссия решила:Председатель комиссии по проведению специальной оценки условий труда (должность) (подпись) Ф.И.О.

(дата) Члены комиссии по проведению специальной оценки условий труда: (должность) (подпись) Ф.И.О. (дата) (должность) (подпись) Ф.И.О.Информируем, что статьей 5.27.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях установлена административная ответственность за нарушение работодателем установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или ее непроведение.В этой связи внеплановая специальная оценка условий труда на вновь организованных временных рабочих местах должна быть проведена в соответствии с требованиями части 2 статьи 17 Федерального закона № 426-ФЗ.Каждый работодатель обязан обеспечить безопасные условия труда для каждого работника, как гласит ст.

212 ТК РФ. При этом он несет ответственность за непроведение специальной оценки условий труда согласно требованиям ТК РФ.Оценку условий труда на предприятии надо проводить 1 раз в 5 лет. Процедуру СОУТ проводит специализированная независимая организация. Услуги организации по СОУТ оплачивает работодатель.

Но может оказаться, что появляется потребность во внеплановой специальной оценке, например, с появлением нового рабочего места, из-за несчастного случая, когда нет вины третьих лиц, или с выявлением профзаболевания. И провести ее нужно в течение полугода.Каждая организация обязана своевременно проводить исследования безопасности труда в целях аттестации рабочих мест.

Это необходимо для соблюдения требований к охране труда работников. Возможны ситуации, при которых работодатель будет вынужден инициировать процедуру проверки вне принятого графика, то есть внепланово.Оценка вредных условий труда может проводиться различными организациями, наделенными соответствующими полномочиями.

Выбор конкретного учреждения, которое будет заниматься ВСОУТ, зависит от таких параметров, как специфика работы предприятия, сфера его деятельности, методы исследования рабочих мест и т.д.Вам может быть интересно: Доплата за вредные условия трудаУсловия и методы осуществления регулируются трудовым законодательством, а именно приказом Министерства труда № 549н.

Наиболее распространенные ситуации, когда проводится внеплановая специальная оценка условий труда, таковы:

  1. проверка качества оборудования, помещений производства, технологий и других сопутствующих характеристик на соответствие законодательным нормам по охране труда;
  2. проверка соответствия квалификации рабочего персонала требованиям производства сразу после процедуры проведения переаттестации;
  3. проверка наличия коллективных средств защиты (пожарная сигнализация, вентиляционные системы, средства тушения огня и т.д.) и предметов индивидуальной защиты (защитная форма, респираторы и т.д.), а также их качества и целостности.
  4. контроль исполнения руководством обязательств по начислению и выплате денежных компенсаций за работу при воздействии вредных или опасных производственных факторов;

Пункты, указанные в списке, отражают далеко не все возможные ситуации, которые требуют внепланового проведения СОУТ. Конкретный набор требуемых мероприятий всегда различается для разных предприятий и оснований, использующихся для инициации СОУТ.

Помимо этого, он также может дополняться обязательными мероприятиями в соответствии с локальными нормативно-правовыми актами предприятия.Для составления приказа не предусмотрено унифицированной формы. Организациям разрешено использовать собственные фирменные бланки.

Типовой образец приказа об инициации СОУТ:Стандартный срок реализации внеплановых проверок составляет шесть календарных месяцев с даты начала. Однако в некоторых ситуациях, например, при вводе новых должностей, масштабных коррективах технологического процесса и т.д., лимит по срокам увеличивается до одного года.Основное отличие внеплановой СОУТ от той, что проводится согласно графику, заключается в следующем: первая касается только одного конкретного подразделения организации (может затронуть и сразу несколько, но не производится в отношении всего предприятия). Вторым существенным различием является то, что для проведения СОУТ не по установленному графику в обязательном порядке должно иметься основание.Внеплановая оценка не проводится:

  1. при реорганизации предприятия с сохранением всего технологического процесса, включая наименование должностей;
  2. в отношении работодателей, являющихся физическими лицами, но не зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей.
  3. если подтверждается, что причиной произошедшего несчастного случая не являлись действия работника или нарушения технологического процесса;

Осуществление внеплановой СОУТ не требуется при замене сотрудника на той или иной должности.

Если специальная оценка была проведена в отношении должности, занимаемой гражданином, а в дальнейшем он был заменен другим работником, то при условии сохранения основных обязанностей, требований и условий работы повторное проведение СОУТ не нужно.Источник: https://o-kadrah.ru/otvetstvennost/vneplanovaya-spetsotsenka-uslovij-trudaNo related posts. Поделиться: ЗаписиРубрики

  1. (1 681)

Рубрики

  1. (1 681)

ПопулярноеКонтактыг.

Москва 3-я Научная, ул. д2 офис 17(495)333-53-10 © Copyright 2021, Новости.

Все права защищены.

Что такое спецоценка условий труда и как ее провести

Редактор: Анна Волкова 11.02.2021 985 Татьяна Петухова Cпециалист по охране труда По закону работодатель должен убедиться, что работники трудятся в безопасных для жизни и здоровья условиях: не задыхаются от пыли и не теряют слух от шума. Если условия вредные, нужно знать, кому назначить компенсацию, дать дополнительный отпуск или сократить рабочий день. Обо всем этом работодатель узнает из результатов СОУТ на предприятии.

Рассказываем, что это за процедура и как ее проводить. СОУТ — специальная оценка условий труда.

Ее проводят эксперты: на завод, в ресторан, больницу или офис приходят люди, общаются с работниками, делают замеры, проверяют оборудование и смотрят документы. А потом в лаборатории анализируют данные и выносят заключение.Смысл спецоценки в том, чтобы назначить каждому рабочему месту класс условий труда.

Рекомендуем прочесть:  Застройщик реновация щукино

От класса зависит, нужно ли платить компенсацию работникам, выдавать молоко и проводить медосмотры. Организовать спецоценку должен сам работодатель.

Обычно в компании за это отвечает специалист по охране труда: готовит приказы, собирает комиссию, выбирает экспертную организацию и договаривается с ней, а затем следит, чтобы условия труда улучшились, а трудовые договоры, если нужно, изменили в интересах работников. Должность специалиста по охране труда или даже целая служба должны быть в любой компании, где работают от 50 человек.

Если компания маленькая и специалиста по охране труда нет, спецоценку может организовать кадровик или сам руководитель. Спецоценку обязаны проводить все работодатели — компании и ИП сотрудниками, которые работают по трудовому договору.

Исключение — когда в компании у всех работников оформлена постоянная дистанционка. Если по трудовому договору работник должен работать в офисе, а по факту работает дистанционно, проводить спецоценку все равно нужно.

Отсутствие СОУТ может выявить трудовая инспекция при плановой или внеплановой проверке.

Если не провести спецоценку труда, Роструд может оштрафовать:

  1. компанию — на сумму от 60 000 до 80 000 ₽.
  2. ИП и должностное лицо — на сумму от 5000 до 10 000 ₽;

Если повторить нарушение и не пройти спецоценку вовремя, штраф будет:

  1. 100 000—200 000 ₽ — для компаний.
  2. 30 000—40 000 ₽ — для должностных лиц и ИП;

Спецоценка бывает двух видов — плановая и внеплановая. Плановую СОУТ проводят раз в пять лет. Если хотя бы на одном рабочем месте выявили вредные или опасные условия труда, через пять лет нужно обязательно провести СОУТ заново.

Если по итогам предыдущей спецоценки вредных факторов на рабочих местах не выявили и за пять лет условия не изменились, новую оценку проводить не придется: будут действовать результаты старой.В первый раз спецоценка проводится не позднее года после регистрации компании или оформления первого работника ИП.

Внеплановую СОУТ проводят, когда условия труда изменились так, что нужно заново определять их вредность. Или когда оказалось, что условия могут быть вредными и даже опасными. Вот все поводы и сроки для внеплановой спецоценки.

Появились новые рабочие места. В этом случае нужно проверить только их. Если взяли еще одного специалиста, который будет работать на том же рабочем месте, например сменного официанта, проводить СОУТ не нужноВ течение года с даты приема работника на новое местоПроверка трудовой инспекции выявила нарушения охраны труда и вынесла предписание провести спецоценку его условийВ течение шести месяцев с даты предписанияНа рабочем месте изменился рабочий процесс или поставили новое оборудование, и оно может влиять на вредность работы.

Если купили новый компьютер, проводить внеплановую оценку не надо. Если новый станок с абсолютно другими характеристиками — скорее всего, придетсяВ течение года после изменения должностной инструкции или с подписания акта установки оборудованияРаботники стали использовать новые материалы или сырье, и поэтому уровень вредного воздействия изменилсяВ течение шести месяцев с даты документа, подтверждающего измененияы ввели для работников новые средства индивидуальной защиты, поэтому уровень защиты изменилсяВ течение шести месяцев с даты документа, подтверждающего измененияНа предприятии произошел несчастный случай, связанный с работой, или у работника выявили профзаболеваниеВ течение шести месяцев с даты документа, подтверждающего измененияаботники недовольны предыдущей оценкой условий труда, и профсоюз или другой выборный орган мотивированно предложил провести СОУТВ течение шести месяцев с даты документа, подтверждающего изменения Если вводите новые должности или меняете названия должностей, но при этом рабочие места не меняются, внеплановая СОУТ не нужна. Но решение об этом должна принять комиссия.

Чтобы у трудовой инспекции не было претензий, лучше оформить такое решение актом об отсутствии оснований для проведения внеплановой спецоценки. СОУТ проводит не сама компания или ИП, а специализированная организация, аккредитованная в области охраны труда.

Найти ее можно в реестре на сайте Минтруда. В фильтре выберите свой регион — и получите список с адресами ближайших компаний. ИП или компания самостоятельно выбирает организацию-оценщика и заключает договор с ней.

Если в вашем городе нет организаций, которые проводят СОУТ, можно заключить договор с компанией из другого города. Цена проведения СОУТ договорная — ее устанавливает экспертная организация по согласованию с заказчиком. Обычно работодатель отправляет ориентировочный перечень рабочих мест и получает цену за одно место.

В стоимость пропорционально включается плата за анализ вредных факторов и составление отчета.

Поэтому, чем больше у вас рабочих мест, тем дешевле обойдется спецоценка каждого. В компании на 20 рабочих мест стоимость спецоценки может быть 1500 ₽ за одно место, то есть 30 000 ₽ за СОУТ. А в компании на 120 рабочих мест — 500 ₽ за одно место, или 60 000 ₽ за СОУТ.

Рабочих мест в шесть раз больше, но проведение спецоценки только вдвое дороже.

Услуги по спецоценке полностью оплачивает работодатель. Стоимость спецоценки можно включить в налоговые расходы только на ОСН. Зато затратами на СОУТ можно вернуть до 20% взносов в ФСС за прошедший год.

Но если в прошлом году были несчастные случаи или профзаболевания, сумму к возврату уменьшат на размер больничных и оплату льготного проезда к месту лечения. До начала оценки рабочих мест работодателю нужно оформить:

  1. перечень рабочих мест, подлежащих спецоценке;
  2. график проведения СОУТ.
  3. приказ о проведении СОУТ;
  4. договор с организацией-оценщиком;

1. Заключить договор с компанией, которая будет проводить спецоценку.

В нем указывают стоимость и порядок оплаты, сроки, обязанности и ответственность сторон.

Чтобы подстраховаться от утечки коммерческой тайны, пропишите условие конфиденциальности:

«Исполнитель не вправе передавать информацию третьим лицам без письменного согласия Заказчика, независимо от причины прекращения действия настоящего договора»

. 2. Получить от компании-оценщика идентификационный номер работодателя во ФГИС СОУТ. Организация, с которой вы заключили договор, должна зарегистрировать вас в системе не позднее пяти дней с его даты и сообщить вам номер.

Без него нельзя будет передать во ФГИС результаты СОУТ.

Это требование появилось в процедуре в 2020 году.

3. Подготовить приказ о проведении СОУТ. В нем нужно утвердить комиссию, которая будет проводить спецоценку.

По закону в комиссии должно быть нечетное количество человек из компании.

Обязательно — руководитель, представитель профсоюза и специалист по охране труда или тот, кто выполняет его обязанности.

Экспертов организации-оценщика включать в комиссию не нужно. Еще в приказе указывают сроки проведения спецоценки, а в приложении — утвержденный график проведения СОУТ. В график включают четыре основных этапа СОУТ: формирование комиссии, утверждение перечня рабочих мест, проведение исследований и составление отчета.

4. Подготовить и утвердить перечень рабочих мест. Его составляют на основании штатного расписания. Считать нужно реальные рабочие места, а не занятых на должностях работников.

Две уборщицы убирают одну и ту же территорию посменно — рабочее место одно.

Но если одна убирает коридоры, а другая — кабинеты, условия разные, значит, рабочих мест два. В законе есть понятие «аналогичное рабочее место».

Можно проводить спецоценку на 20% таких мест, а результаты распространить на все. Если в двух однотипных цехах стоят одинаковые станки, одинаковая вентиляция, отопление и освещение, а работники имеют одинаковую профессию и выполняют сходные функции, их рабочие места будут считаться аналогичными. Какие рабочие места считать аналогичными, а какие нет, решает специалист из организации-оценщика.

Затем решение утверждает комиссия со стороны работодателя. Вносите в перечень все места, если проводите спецоценку в первый раз.

В следующий раз места, на которых уже проводили оценку и не обнаружили вредности, повторно проверять не надо. 5. Провести СОУТ. В оговоренные рабочие дни эксперты из компании-оценщика приходят на предприятие и проверяют рабочие места.

Комиссия работодателя должна присутствовать при проведении.Хорошо, если работники тоже окажутся на местах: специалисты расспросят их об особенностях работы.

Для замера некоторых вредных факторов нужны сами люди. У работников с перфораторами, электропилами или бормашинами измеряют воздействие вибрации, устанавливая датчики на кисти рук.

По запросу оценщиков работодатель должен предоставить экспертам всю техническую информацию, которая нужна для оценки: например, марки и номера машин, сертификаты соответствия на оборудование, проект здания, где трудятся работники. 5. Получить и подписать отчет.

Проверка рабочих мест может занять несколько дней. После этого оценщики готовят отчет — пакет документов с информацией о каждом рабочем месте и условиях труда в целом.В течение 30 дней со дня направления работодатель должен подписать отчет и отправить его обратно — организации-оценщику.

7. Получить подтверждение о передаче сведений во ФГИС.

Компания-оценщик в течение десяти дней размещает сведения о проведенной спецоценке в федеральной системе учета и в течение трех дней отправляет подтверждение об этом — обычной почтой или электронной, если оно подписано усиленной электронной подписью.

После этого СОУТ считается завершенной. Перед тем как все распечатать и отправить на подпись, компания-подрядчик пришлет вам по электронной почте на согласование целый архив файлов.Титульный лист. На нем обязательно должен быть идентификационный номер работодателя, полученный перед проведением спецоценки, и подписи всех членов комиссии.

Сведения об организации. Кроме юридической информации и номера в реестре Минтруда, в документе должны быть перечислены все измерительные приборы, которыми оборудована лаборатория компании-оценщика.Перечень рабочих мест. Подробная таблица всех мест в вашей компании с перечислением вредных факторов и пометками, если их обнаружили.Сводная ведомость Еще две таблицы с указанием классов вредности по всем рабочим местам.Карты СОУТ. Карта рабочего места — документ со всеми факторами вредности, рекомендациями по улучшению условий, гарантиями и компенсациями, которые нужно предоставить работнику.

Карт должно быть столько, сколько рабочих мест в перечне.Протоколы измерений, если они проводились. По каждому рабочему месту будет отдельный файл с измерениями освещенности, шума, тяжести и прочего.Перечень мероприятий по улучшению условий труда — таблица рабочих мест с указанием компенсаций и гарантий, которые нужно предоставить работникам. Заключение эксперта по результатам СОУТ.

Это подтверждающий документ, в котором указано, сколько рабочих мест проверено, сколько из них вредных, допустимых и опасных, за подписью эксперта лаборатории оценщика.Специалист по охране труда просматривает все документы. Если все в порядке, компания-оценщик присылает или приносит весь пакет в бумажном виде.

Составить декларацию соответствия условий труда государственным требованиям. В ней указывают только те рабочие места, на которых оценщики не выявили никаких вредных условий. Обязательно нужно указать номер заключения эксперта СОУТ и номера протоколов испытаний, если их проводили.

Готовую декларацию нужно отнести в местную инспекцию труда или отправить по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Если в компании есть усиленная электронная подпись, можно подать декларацию онлайн на сайте Роструда. На подготовку и отправку декларации у работодателя есть 30 дней с даты подписания отчета. Выпустить приказ о завершении СОУТ.

Это не обязательно, но если трудовая инспекция будет проводить проверку, приказ покажет, что СОУТ завершили и руководитель компании отдал распоряжения улучшить условия труда по рекомендациям экспертов-оценщиков.В приказе указывают ответственных за все мероприятия, которые нужно провести после спецоценки, и сроки. Приложением к приказу оформляют таблицу с гарантиями и компенсациями работникам на вредных и опасных местах.

Ознакомить под подпись всех работников с картами их рабочих мест. Карта рабочего места показывает, какие вредные факторы выявили эксперты и какие льготы и гарантии положены каждому работнику, занятому на этом месте.

Вот основные гарантии и компенсации, которые назначают работникам по результатам СОУТ в зависимости от выявленной вредности. Оптимальные1×××Допустимые2×××Вредные3.1✓××Вредные3.2✓✓×Вредные3.3✓✓✓Опасные4✓✓✓ Все работники должны расписаться в карте своего места — так они подтверждают, что согласны с оценкой условий труда.

Если после СОУТ нанимаете нового сотрудника, его тоже нужно ознакомить с картой под подпись. Кроме работников, в каждой карте должны расписаться все члены комиссии СОУТ.Работник может не согласиться с оценкой в карте. Например, если после СОУТ ему отменили компенсацию, а условия почти не изменились.

Тогда он может пожаловаться в профсоюз, который выносит письменную рекомендацию провести внеплановую спецоценку труда. Если в компании нет профсоюза, работник может пожаловаться в инспекцию по труду, и она придет с проверкой, по результатам которой результаты спецоценки подтвердят или отменят. Заключить допсоглашения к трудовым договорам.

Класс условий труда должен быть указан в трудовом договоре. Если раньше не проводили спецоценку или после СОУТ классы изменились, с работниками нужно заключить допсоглашения, в которых указать утвержденный класс.

Если по итогам СОУТ рабочее место признали вредным, в соглашении нужно указать размер надбавки к окладу. Если установили класс 3.2 или выше — прописать дополнительный отпуск, а если 3.3 или 4 — еще и сокращение рабочей недели.

Информацию об этом берут из карт СОУТ. Если работник откажется подписывать допсоглашение, работодатель может изменить трудовой договор в одностороннем порядке. Об этом нужно письменно уведомить сотрудника за два месяца.

Разместить на сайте результаты СОУТ: сводную ведомость и план мероприятий по улучшению условий труда. Если у компании есть официальный сайт, нужно разместить на нем сканы документов в течение 30 дней.