Расчет заработной платы по штатному расписанию

По какой формуле и как рассчитывается фонд оплаты труда


21728 Содержание страницы Любой наемный труд, являясь основной деятельностью человека, обязательно должен оплачиваться. Иными словами, конечным результатом любого труда является получение за него вознаграждения.

Трудоустраиваясь, работник рассчитывает на определенную оплату, оговариваемую заранее и отраженную в соответствующей документации.

В свою очередь, работодатель, формируя штат, должен заранее рассчитывать средства, предназначенные на оплату труда и брать во внимание этот показатель в течение всего функционирования организации.

Расходы на наемный персонал составляют важнейшую статью трат предпринимателя.

Как составить и утвердить в организации? Рассмотрим, чем отличается фонд оплаты труда (ФОТ) от фонда заработной платы (ФЗП), как формируется ФОТ, как правильно его планировать и с помощью какой формулы производить расчет.

Оплата труда предусматривает не только регулярное получение работниками заработной платы.

На предприятиях, заботящихся о своем персонале, сотрудники обычно получают не только суммы, предназначенные к выплате согласно окладу или тарифной сетке, но и дополнительные средства, предусмотренные внутренней политикой и/или отраслевыми особенностями организации. Таким образом, фонд оплаты труда включает в себя все виды выплат, которые производит предприниматель в пользу сотрудников, то есть все расходы, предусмотренные на персонал организации в планируемом, текущем или прошедшем периоде независимо от причин начисления. Если сравнить эту совокупность с фондом заработной платы (ФЗП), то последняя будет входить в состав ФОТ.

Главное отличие ФЗП в том, что в этот фонд входят только те выплаты, которые непосредственно связаны с производимыми сотрудниками трудовыми операциями и их результатами. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Эти фонды будут совпадать, если в организации сотрудники не получают никаких выплат, помимо зарплаты.

Но на практике такое встречается достаточно редко. ФЗП и ФОТ рассчитываются по идентичным алгоритмам.

Как провести ? Значение ФОТ как экономической категории, помимо непосредственного учета необходимых расходов, помогает в решении многих управленческих задач, таких как:

  1. определенная роль в повышении рентабельности и снижении расходной статьи;
  2. исчисление обязательных социальных выплат – страховых взносов, пенсионных вкладов и др.;
  3. регулировка общих расходов фирмы;
  4. корректировка себестоимости продукции и, как следствие, ценовой политики компании;
  5. анализ затрат на персонал разных структурных подразделений;
  6. составление бюджета расходов.

Фонд оплаты труда представляет собой совокупность фонда заработной платы и всех других видов затрат на персонал. Включает в себя следующие категории:

  1. возмещение ущерба работника;
  2. отпускные всех видов;
  3. социальные выплаты;
  4. бонусы за стаж;
  5. затраты на медосмотры;
  6. премиальные;
  7. траты на обеспечение работника льготной или бесплатной форменной одеждой;
  8. компенсационные средства (например, за питание, проезд к месту работы и др.)
  9. больничный;
  10. доплаты за совместительство, за неурочное или сверхурочное время работы, за опасные или вредные условия труда и т.д.;
  11. «тринадцатую» зарплату;
  12. льготное рабочее время для трудоустроенных несовершеннолетних;
  13. командировочные;
  14. суммы за время, которое фактически не было отработано, но по закону подлежит оплате (например, простой);

В фонд оплаты труда не включаются:

  1. отдельные пенсионные надбавки;
  2. возмещение путевок, проезда и т.д.;
  3. целевые платежи в пользу работников;
  4. годовые премии;
  5. дивиденды;
  6. все виды материальной помощи.
  7. премии, выплаченные из спецфондов;
  8. подарки от фирмы;

В зависимости от потребности организации, фонд заработной платы можно рассчитать на любой интересующий период, даже на одни сутки. На практике чаще используют другие единицы отчета:

  1. ФОТ на час понадобится тем предприятиям, где сотрудники трудятся на почасовой системе оплаты.
  2. ФОТ на день используют как теоретический показатель для анализа расходов фирмы;
  3. ФОТ на год рассчитывают за последний календарный годичный период, используют этот показатель для определения всей суммы фонда оплаты труда;
  4. ФОТ на месяц чаще применяют для различных видов отчетов;

Пример .

Для того чтобы рассчитать годовой показатель фонда оплаты труда, нужно иметь для вычислений следующие данные:

  1. суммы выплаченных сотрудникам зарплат согласно ведомостям;
  2. количество отработанных часов (вычисляется по табелям учета рабочего времени);
  3. показатели дополнительных затрат, закрепленные в локальных нормативных актах фирмы;
  4. количество сотрудников по списку и их оклады (фиксируются в штатном расписании);
  5. формы оплаты, принятые на фирме (оклад, сдельная, почасовая).

Универсальная схема расчета предусматривает сложение всех сумм, предназначенных для персонала. Для того чтобы подсчитать ее максимально просто, хоть и несколько приблизительно, используют такую формулу: ФОТгод = ЗПс-м х Чср-сп. х 12 где:

  1. ЗПс-м – среднемесячная заработная плата (все суммы выплат за год, поделенные на 12);
  2. Чср-сп. – среднесписочная численность сотрудников (суммированное количество работников за каждый день месяца, разделенное на количество дней в месяце, повторенное 12 раз по числу месяцев в году).
  3. ФОТгод – годовой показатель фонда оплаты труда;

НАПРИМЕР.

В штате ООО «Традиция» с января по март 2016 года числилось 12 человек, в апреле взяли еще 2 работников, штат не менялся до октября, когда был уволен 1 человек, а в декабре взято на работу еще трое. Предварительно вычисленная по ведомостям среднемесячная зарплата персонала, включая премии, доплаты и бонусы, составила 456 тыс. руб. Сначала определим среднесписочную численность работников: (12 х 3 месяца) + (12+2(апрель)) + (14 х 6 (до октября)) + (14-1(октябрь)) + 13 (ноябрь) + (13 + 3(декабрь)) / 12 = 13.

Рассчитаем ФОТ для ООО «Традиция» за 2016 год: 456 000 х 13 х 12 = 71 136 000 руб.

Расчет ФОТ для почасовой оплаты труда производится по следующей схеме: ФОТчас = ∑ст. х РЧ где:

  1. ФОТчас – фонд оплаты труда для почасовиков;
  2. РЧ – количество рабочих часов.
  3. ∑ст. – сумма ставок почасовых рабочих;

Расчет ФОТ для сдельной оплаты труда производится так: ФОТсд.

= (Vпл. х Цед.) + К + Н + Пр. + Всоц. где:

  1. ФОТсд. – фонд оплаты труда для рабочих со сдельной зарплатой;
  2. Vпл. – объем продукции по плану;
  3. Пр. – премии;
  4. Н – надбавки;
  5. Цед. – цена за единицу продукции;
  6. К – различные компенсации;
  7. Всоц.– социальные выплаты.

К СВЕДЕНИЮ!

Если требуется вычислить не годовой, а месячный ФОТ или использовать другую отчетную единицу, нужно брать для формул соответствующие показатели, то есть не умножать среднемесячную зарплату на 12, а среднесписочную численность определять за 1 отчетный месяц. Любой предприниматель стремится сократить свои расходы, в том числе и за счет фондов зарплаты и оплаты труда. Конечно, можно урезать зарплаты, отменить компенсационные выплаты, убрать премиальные и т.д.

Однако не следует увлекаться таким снижением. Работник вправе рассчитывать на справедливое трудовое вознаграждение. Финансовая мотивация является одним из самых сильных факторов, влияющих на текучесть кадров, их квалификацию, а также эффективность выполнения трудовых обязанностей. Скудный фонд оплаты труда может провоцировать работников на правонарушения с целью как-то восполнить недополучаемые средства незаконным образом.

Скудный фонд оплаты труда может провоцировать работников на правонарушения с целью как-то восполнить недополучаемые средства незаконным образом. Если выразиться проще, в преобладающем большинстве сотрудники работают именно так, как им платит работодатель.

Инструкция: как рассчитать зарплату

Важное 07 июля 2017 г.

13:50 Зарплата — это не «дело двоих». В официальных трудовых отношениях участвует государство. Государство гарантирует право работников на оплату труда.

Зарплату нужно платить полностью, вовремя и соблюдая порядок и очередность. Работодатель несет за это административную ответственность.

Начнем с общих понятий. Зарплату сотрудника рассчитывают табелю рабочего времени. При расчете зарплаты бухгалтер-расчетчик руководствуется основными документами и нормативно-правовыми актами организации. Список следующий:

  1. ,
  2. правила внутреннего трудового распорядка,
  3. ,
  4. пункты трудового соглашения,
  5. локальные нормативные акты.
  6. положения о материальном стимулировании и оплате труда,

Оплата труда бывает сдельной и повременной.

При сдельной системе заработок напрямую зависит от выработки: произведенного объема продукции, количества оказанных услуг. При повременном заработке работник получает оклад, соответствующий своей должности. Оклад для каждой должности устанавливают штатным расписанием.

Порядок расчета зарплаты может предусматривать премии и дополнительные надбавки.

Например, за стаж, высокие результаты труда или его интенсивность. Заработную плату нужно выплачивать работнику не реже, чем 2 раза в месяц.

Это обязанность работодателя закреплена в статье 136 ТК РФ. Нарушение статьи влечет административную ответственность. Существуют два устоявшихся метода выплаты зарплаты 2 раза в месяц: В первой половине месяца выдается аванс — часть должностного оклада.

Это часть закрепляется в месячной тарифной сетке.

Чтобы получить аванс, нужно отработать не меньше двух недель. В конце месяца работник получает оставшуюся часть. Она может быть фиксированной или зависеть от наработанных часов или объема проделанной работы.

Заработная плата рассчитывается два раза в месяц — в 1 и 2 половинах месяца. Расчет производят по фактически отработанному времени или объему работ, отрезками по две недели.

Сотрудник работает две недели, еще через дне недели получает оплату. Обычно такой порядок оплаты устанавливают в коллективном или трудовом договоре.

Повременная или повременно-премиальная системы расчета могут основываться на тарифной ставке или месячном окладе.

Тарифная ставка бывает дневной или часовой. Еще есть вариант, когда оклад соответствует количеству рабочих часов в месяце.

Если сотрудник отрабатывает только часть, то получает оклад пропорционально доле отработанных дней. Формула расчета зарплаты по фиксированной дневной тарифной ставке: Зарплата = Дни × Ставка Зарплата — сумма начисленной за месяц заработной платы. Дни — число фактически отработанных дней по табелю.

Ставка — дневная . При часовой ставке, ее значение умножают на месячный объем отработанного времени в часах. Работники на окладе (инженеры, техники, руководители отделов) получают фиксированную ставку за отработанный месяц. Если они отрабатывают часть месяца, оклад рассчитывается по количеству отработанных дней: Зарплата = Оклад / Норма × Факт Норма — количество дней в истекшем месяце по производственному календарю, а Факт — фактически отработано дней.

Приведенными выше формулами рассчитывают оплату труда без надбавок и премий. С полученной суммы удерживают 13 % НДФЛ, после чего перечисляют сотруднику на банковскую карту или выдают в кассе.

Сумма среднемесячной заработной платы работника нужна для основных операций начисления зарплаты:

  1. оплаты рабочего времени в командировках.
  2. выходного и других пособий, по расторжению трудового договора, сокращения штата;
  3. выплат, с сохранением среднемесячной зарплаты по основному месту работы;
  4. пособия по нетрудоспособности;
  5. оплаты труда в период простоя по вине работодателя или по причине природных катастроф и прочих форс-мажоров;
  6. отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск, если сотрудник увольняется;

Среднемесячную зарплату вычисляют, если сотрудник запрашивает справки о доходе и другие данные. В перечень не входят некоторые виды социальных выплат и компенсаций:

  1. разовая материальная помощь (к отпуску, на лечение);
  2. компенсация проезда, услуг ЖКХ, питания;
  3. ежемесячные пособия по уходу за ребенком, не достигшим 1,5 или 3 лет;
  4. пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  5. пособие на погребение и некоторые другие.

Последние 3 вида выплат производятся из средств Фонда социального страхования. Чтобы их возместить, работодатель подает специальные ходатайства.

При расчете среднемесячного заработка за прошедший год из суммы начислений вычитают перечисленные выше социальные выплаты и компенсации. Полученная сумма делится на число отработанных календарных месяцев. Под календарным месяцем понимается полностью отработанный период с 1 по 30 (31), а в феврале — по 28 (29) число.

Расчет заработной платы регламентируется Трудового кодекса и Положением Правительством Российской Федерации от 2007 года (с периодическими поправками). Чтобы рассчитать среднюю заработную плату, нужны: сумма оплаты труда, начисленная за 12 месяцев.

Если сотрудник отработал меньше, учитываются все отработанные дни; время работы по календарю.

Чтобы его вычислить, складывают все календарные дни в году и делят на 12. Получается среднее количество дней в месяце. Формула расчета средней заработной платы: Средняя зарплата = Выплаты за период / Отработанное время Формула расчета среднемесячной заработной платы: Зарплата = Зарплата за год / Дней в среднем Дней в среднем — усреднение количество дней в месяце.
Формула расчета средней заработной платы: Средняя зарплата = Выплаты за период / Отработанное время Формула расчета среднемесячной заработной платы: Зарплата = Зарплата за год / Дней в среднем Дней в среднем — усреднение количество дней в месяце. Формула расчета среднедневная заработной платы: Зарплата среднедневная = (Зарплата основная + Дополнительно) / (12 × 29,3) Зарплата основная — сумма основной заработной платы за 12 месяцев.

Входят оплата по должностному окладу, по тарифу или сдельно.

29,3 — усредненное количество дней в месяце, установленное законом. Дополнительно — дополнительные выплаты за 12 месяцев. В фонд дополнительной зарплаты входят доплаты, надбавки, премии, вознаграждения, коэффициенты, ночные, сверхурочные.

Когда сотрудник увольняется, к зарплате добавляется компенсация за неиспользованный отпуск.

В этом случае среднемесячная зарплата корректируется на фактически отработанное время и вычисляется заработок за день. Число дней оставшегося отпуска умножают на среднедневную заработную плату.

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 марта 2013 г.На вопросы отвечала М.А.

Кокурина, юрист Строго говоря, согласно Квалификационному справочнику должностей заниматься составлением штатного расписания должен экономист по труду.

Но бывает, что такой должности нет даже в крупной компании. Поэтому оформление этого документа поручают и кадровикам, и бухгалтерам. Ведь именно эти люди владеют информацией о структурных подразделениях компании, имеющихся в них должностях и их состоянии (занята/вакантна), количестве штатных единиц и окладах по каждой должности.

Ведь именно эти люди владеют информацией о структурных подразделениях компании, имеющихся в них должностях и их состоянии (занята/вакантна), количестве штатных единиц и окладах по каждой должности. Так что, если руководитель поручил вам заниматься составлением штатного расписания или внесением в него изменений, не пугайтесь.

Мы подготовили для вас образец заполнения штатного расписания в рубрике «Документооборот» на . И приводим ответы на некоторые вопросы наших читателей, которые уже взялись за это дело.

И.М. Пекарева, г. Новосибирск У нас нет штатного расписания.

И один недовольный работник стал грозить, что пожалуется в трудинспекцию, потому что его при приеме на работу не ознакомили с этим документом. Должны ли мы были это делать?

: По мнению Роструда, штатное расписание является локальным нормативным актом (ЛНА), в котором фиксируются:

  1. условия оплаты их труда.
  2. сложившееся разделение труда между работниками;

ТК РФ обязывает знакомить работника с теми из ЛНА, которые «непосредственно связаны с трудовой деятельностью работника». Поэтому вы не обязаны показывать работнику штатное расписание, если:

  1. есть его подпись о том, что перед подписанием трудового договора он был ознакомлен и с должностной инструкцией, и с ЛНА, содержащим правила формирования суммы оплаты его работы (к примеру, это может быть положение об оплате труда);
  2. размер его оклада, доплат и надбавок указан в трудовом договоре.

М.А.

Маркулов, г. Казань Правильно ли, что наше штатное расписание хранится у кадровиков? И сколько нужно хранить уже недействующие штатные расписания? : Хранить штатное расписание можно там, где удобно, — законодательно никаких специальных требований не установлено.

Если согласно вашему регламенту документооборота внесением в штатное расписание изменений/дополнений занимается отдел кадров — пусть хранится там. А хранить само расписание и приказы, изменяющие его, нужно в компании постоянно, то есть бессрочно.

И.Т. Плеханова, г. Подольск Периодически у нас возникает необходимость нанимать специалиста по качеству. На основании гражданско-правового договора нужный нам специалист работать не хочет. Можем ли мы вводить в свое штатное расписание временную должность, к примеру на 3—4 месяца, чтобы на этот срок принимать его по трудовому договору?

: Вы можете:

  1. указать в штатном расписании, что должность носит временный характер или замещается на определенный срок. Например, можно указать это в графе 10 «Примечание» формы № Т-3.
  2. просто внести в штатное расписание такую должность и никак не отмечать, что она является временной;

Но имейте в виду: даже если в штатном расписании вы укажете на временный характер должности, заключить срочный трудовой договор только на основании этого вы не можете. Если вы берете специалиста на время, в его трудовом договоре надо указать причину «срочности», предусмотренную ТК РФ.

Допустим, он приходит для выполнения временных или сезонных работ. Т.О. Лоркович, г. Москва Могу ли я в одном приказе повысить зарплату по нескольким должностям и утвердить новое штатное расписание?

: Любые изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя организации.

Специальных правил нет. Можно составить такой приказ. 28 февраля 2013 г. 1. Установить с 01.04.2013 оклады по должностям: — мастер производственного участка — 35 000 руб.; — помощник мастера производственного участка — 28 000 руб.; — технолог производственного участка — 38 000 руб.

2. Утвердить новое штатное расписаниеМожно сделать и по-другому — указать в вышеприведенном приказе следующее: «Внести с 01.04.2013 изменения в штатное расписание № 2 от 31.01.2010 с учетом повышения окладов по указанным в п. 1 должностям». Но такой вариант подойдет, только если изменения в штатное расписание у вас вносятся редко.Удобнее, конечно же, каждый раз утверждать новую редакцию штатного расписания.

Так проще увидеть текущую ситуацию по штату, чем выискивать новшества по разным приказам с заголовком «О внесении изменений в штатное расписание» № 3 от 27.02.2013 (прилагается) и ввести его в действие с 01.04.2013. Генеральный директор Котов А.П.

И не забудьте до утверждения нового штатного расписания заключить с работниками, которым меняются оклады, дополнительные соглашения к трудовым договорам. П.Р. Юдина, г. Пятигорск Руководитель поручил мне убрать из штатного расписания должность, которую занимала сотрудница, вышедшая в декрет, а потом и в отпуск по уходу за ребенком. А я что-то засомневалась, можно ли вообще так делать?

Если женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, захочет вернуться на работу до достижения ребенком возраста 3 лет, ее обязаны принять, даже если ее должность вычеркнута из штатного расписания. : Ваши сомнения оправданны — «убрать должность», как вы говорите, можно, только если она является вакантной. В противном случае речь идет о сокращении штата.

При уходе женщины в отпуск по беременности и родам/в отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет за ней сохраняется место работы.

И сократить ее должность нельзя ни при каких обстоятельствах, . Эта должность считается занятой, даже если обязанности по ней возложены на других работников. И.Б. Ланина, аудитор, г. Москва Мы проводим аудиторскую проверку компании, где есть приказ об изменении штатного расписания в связи с введением нескольких новых должностей и повышением окладов по старым должностям.

Как правильно рассчитать отпускные — с учетом среднего заработка работника, увеличенного на коэффициент повышения, или нет? : Прежде всего посмотрите, повышались ли оклады всем работникам компании, отдельным сотрудникам или целому структурному подразделению (отделу, цеху, участку, территориально обособленному филиалу или представительству фирмы).

В зависимости от этого и действуйте:

  1. оклады повышались всем работникам одного подразделения или фирмы без исключения, то посчитайте коэффициент повышения и на него увеличьте заработок при расчете отпускных;
  2. оклады повышались отдельным сотрудникам, то не надо считать коэффициент повышения и индексировать на него средний заработок для расчета отпускных.

М.А.

Пушкарева, г. Пушкин У нас уволился инспектор по кадрам, его обязанности приказом директора возложили на бухгалтера.

Как теперь это отразить в штатном расписании? Можно ли вообще исключить отдел кадров из штатного расписания?

: Можно. Но сначала уточните у своего руководителя, собирается ли он в дальнейшем нанимать кадровиков. Если да, то лучше штатное расписание не трогать, пусть будет вакантная должность. Если брать в компанию кадровых работников больше не планируется, можете подготовить на утверждение руководителю:

  1. приказ об изменении штатного расписания в связи с устранением кадрового отдела;
  2. приказ о введении нового варианта штатного расписания, не содержащего кадровые должности.

С.Е.

Хорошева, г. Санкт-Петербург Мы берем двух заместителей директора. Но одного — на полную ставку, а второго — на полставки.

Как это отразить в штатных единицах и что записать в графе штатного расписания «Оклад»: целый оклад по должности или половину?

: В вашей ситуации штатное расписание можно заполнить следующим образом: Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория), квалификация Количество штатных единиц Тарифная ставка, оклад, руб. Надбавки, руб. Всего в месяц (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) х гр. 4 Примечание наименование код 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 .
4 Примечание наименование код 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 .

Администрация 01 . . . . . . . . Заместитель генерального директора 1,5 20 000 — — — 30 000 — Или так: Администрация 01 . . . . . . . . Заместитель генерального директора 1 20 000 — — — 20 000 — Заместитель генерального директора 0,5 20 000 — — — 10 000 — Принимая на работу сотрудника на условиях совместительства на 0,5 ставки, в трудовом договоре и приказе о приеме на работу указывайте:

  1. условие о неполном рабочем времени и конкретную продолжительность работы. Например, «20 часов в неделю» или «Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье). Начало работы — 9.00, окончание работы — 13.30, перерыв для отдыха и питания — 30 мин., с 11.30 до 12.00»;
  2. условие об оплате пропорционально отработанному времени.
  3. полный оклад;

Т.Д.

Пашкевич, г. Москва К нам сейчас выходит новый работник на вакантную должность специалиста. Директор сказал, что у него оклад будет выше, чем у работника, который уже у нас работает на такой же должности.А вот я сомневаюсь: разве можно в штатном расписании поставить две должности «специалист» с разными окладами?

: Нельзя. Обычно, если трудинспектор при проверке обнаруживает подобные расхождения, он штрафует за нарушение трудового законодательства и выдает предписание об установлении одинаковых окладов по одинаковым должностям.

Установить разные оклады людям, работающим на одинаковых позициях, нельзя. Если какому-то работнику хочется платить больше, чем остальным на той же должности, можно либо переименовать его должность, либо установить ему какие-нибудь надбавки.

Поэтому обсудите с руководителем внесение изменений в штатное расписание:

  1. у вас в компании локальным нормативным актом (возможно, положением об оплате) предусмотрены какие-либо компенсационные или стимулирующие надбавки к окладу, то запишите этим работникам одинаковые оклады, а для специалиста более высокого уровня установите надбавки. Посмотрите, какие подходящие надбавки есть во внутреннем акте компании. К примеру, надбавка за знание иностранного языка, за профессиональное мастерство, за выполнение особо важных заданий и т. д.;
  2. у вас в компании нет никаких надбавок к окладам, то запишите в штатном расписании разные названия должностей. Допустим, специалист и ведущий (старший, главный) специалист. И не забудьте подготовить отдельную должностную инструкцию ведущего специалиста, если у вас ее нет.

Понравилась ли вам статья?

  1. Есть ошибки
  2. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  3. Нужно больше примеров
  4. Слишком много слов
  5. Нет ответа по поставленные вопросы
  6. Ничего нового не нашел
  7. Аргументы неубедительны
  8. Другое
  9. Статья появилась слишком поздно
  10. Тема не актуальна
  11. Почему оценка снижена?

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  1. я подписчик электронного журнала
  2. я не подписчик, но хочу им стать
  3. хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  • , № 10, № 10, № 10
  • , № 8, № 8, № 8
  • , № 12
  • , № 4, № 4
  • , № 11
  • , № 6, № 6, № 6
  • , № 9, № 9, № 9, № 9
  • , № 7, № 7, № 7, № 7
  • , № 1
  • , № 2, № 2
  • , № 5, № 5
  • , № 5, № 5
  • , № 12, № 12
  • , № 21
  • , № 13
  • , № 17, № 17, № 17, № 17, № 17
  • , № 15, № 15
  • , № 14, № 14
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 1
  • , № 22, № 22, № 22
  • , № 20, № 20, № 20
  • , № 23
  • , № 8
  • , № 2
  • , № 6, № 6
  • , № 19
  • , № 4
  • , № 3, № 3
  • , № 11
  • , № 6
  • , № 1, № 1
  • , № 22
  • , № 17, № 17
  • , № 7, № 7, № 7, № 7
  • , № 5, № 5, № 5, № 5
  • , № 4, № 4
  • , № 20, № 20
  • , № 10, № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 2, № 2, № 2, № 2
  • , № 13
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 9, № 9
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 14
  • , № 21, № 21, № 21
  • , № 12, № 12
  • , № 8
  • , № 11, № 11, № 11
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 19, № 19
  • , № 3, № 3, № 3, № 3

Как рассчитать зарплату по окладу

? Для этого разберемся с терминологией и поймем, чем оклад отличается от зарплаты. Затем соберем необходимые исходные данные и подставим их в формулу.

Из каких документов взять информацию и в каком порядке произвести расчет, узнайте из нашего материала.

Термин «оклад», а также сопутствующие ему определения «базовый оклад», «должностной оклад» и «заработная плата» расшифрованы в ст.

129 ТК РФ. Чтобы понять, как рассчитать размер зарплаты из оклада, и применить подходящую формулу, разберемся с этими терминами: На основании приведенных в ТК РФ определений оклад представляет собой минимальную фиксированную денежную сумму, которую работодатель обязан заплатить сотруднику за каждый отработанный месяц при условии выполнения возложенных на него должностных обязанностей. Заработная плата — более расширенное понятие, включающее помимо оклада различные доплаты, бонусы и премии, на которые работник имеет право. Оклад и заработная плата совпадают по величине в том случае, если за полностью отработанный расчетный месяц сотруднику помимо оклада не будут начислены компенсационные и стимулирующие выплаты.

Заработную плату можно рассчитывать не только исходя из оклада, но и на основе тарифной ставки — фиксированного размера оплаты труда за выполнение нормы труда определенной сложности за единицу времени (час, день, декаду, месяц) без учета компенсаций и доплат.

Формулы расчета зарплаты по окладу и исходя из тарифной ставки отличаются. Далее расскажем, как правильно рассчитать зарплату по окладу. Для расчета заработной платы по окладу собираются исходные данные:

  1. выплатах, положенных работнику помимо оклада.
  2. о размере оклада;
  3. количестве рабочих дней в расчетном месяце;
  4. количестве отработанных дней в месяце;

Откуда эти данные взять?

Оклады по каждой должности отражаются в штатном расписании: Кроме того, размер оклада должен быть указан в трудовом договоре: А также отражен в приказе о приеме на работу: Подсчет рабочих дней для каждого месяца производится на основе производственного календаря. Этот показатель зависит от продолжительности рабочей недели: с понедельника по пятницу (пятидневка) или в другом режиме (например, с рабочей субботой): Этот показатель для расчета зарплаты по окладу берется из табеля учета рабочего времени или иного документа, с помощью которого на предприятии учитываются отработанные дни, дни отдыха и иные периоды (командировки, отсутствие по болезни, прогулы, отпуска и т.

д.). Премии, доплаты, компенсации, бонусы и иные выплаты, на которые может рассчитывать работник помимо оклада, устанавливаются в трудовых договорах, соглашениях, приказах или иных внутрифирменных НПА (коллективном договоре, положении об оплате труда и т. д.). Базовая формула для расчета заработной платы по окладу выглядит так: С помощью базовой формулы можно рассчитать зарплату, если в расчетном месяце сотрудник не получает премии и иные выплаты в дополнение к окладу. Расчет з/п по окладу продемонстрируем на примере.Сотрудники ООО «Корнет» работают в режиме пятидневки.

В положении об оплате труда ООО «Корнет» указано, что сотрудникам компании ежемесячно выплачивается премия в размере 15% от оклада.

Но есть ограничение: премия не выплачивается, если сотрудник в расчетном месяце не выполнил производственный план и/или получил дисциплинарное взыскание.Дворник Самойлов П. Г. в январе 2021 года получил выговор за прогул.

В результате из 15 рабочих дней в январе (по производственному календарю для пятидневной рабочей недели) он отработал только 14. Его оклад, согласно утвержденному на 2021 год штатному расписанию, составляет 16 250 руб.Учитывая, что в расчетном месяце Самойлову П. Г. не выплачиваются никакие дополнительные суммы стимулирующего или компенсационного характера, для расчета зарплаты можно применить базовую формулу:З/п = 16 250 руб.

/ 15 дн. × 14 дн. = 15 166,66 руб.В такой сумме будет начислена зарплата Самойлову П. Г. за январь 2021 года. Базовой формулой можно воспользоваться не всегда. Обычно работники компаний получают зарплату не в размере «голого» оклада, а с учетом дополнительных выплат.

Тогда и формула для расчета зарплаты применяется другая.

Если помимо оклада работник получает стимулирующие и компенсационные выплаты, для расчета зарплаты используется расширенная формула: При этом если сотрудник отработал в расчетном месяце все рабочие дни (КРД = КОД), эта формула приобретает вид: Как рассчитать размер зарплаты по окладу, если работнику выплачивается премия или иные дополнительные суммы?

Продолжим предыдущий пример, изменив в нем условия.Предположим, что дворник Самойлов П. Г. отработал январь без замечаний и дисциплинарных взысканий. Тогда ему дополнительно к окладу будет начислена премия (15% от оклада).

А для расчета зарплаты можно использовать расширенную формулу (без корректировки оклада на отработанные дни):З/п = 16 250 16 250 × 15% = 18 687,5 руб. Оклад — это минимальный фиксированный размер оплаты труда за полностью отработанный календарный месяц без учета дополнительных выплат стимулирующего или компенсационного характера.

Чтобы рассчитать зарплату исходя из оклада, необходимо размер оклада скорректировать на количество отработанных в расчетном месяце дней. К рассчитанной сумме прибавляются дополнительные выплаты, если работник имеет право их получать согласно трудовому договору или иным внутрифирменным НПА. : Теги:

Калькулятор зарплаты по окладу

Сумма месячного оклада: руб.

Количество отработанных дней: дней Месяц расчёта зарплаты: Январь 2021Февраль 2021Март 2021Апрель 2021Май 2021Июнь 2021Июль 2021Август 2021Сентябрь 2021Октябрь 2021Ноябрь 2021Декабрь 2021 Рабочих дней в этом месяце: 15 Рассчитать Сбросить Сохранить калькулятор: Инструкция по использованию калькулятора расчёта зарплаты по окладу

  • Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат покажет общую начисленную сумму зарплаты, сколько от зарплаты составит НДФЛ и размер зарплаты за вычетом НДФЛ.
  • Введите сумму месячного оклада, количество отработанных дней и месяц для расчёта зарплаты.

Что-то не работает? Возникла проблема? Воспользуйтесь , в том числе за неполный отработанный месяц – это удобный сервис, предназначенный как для должностных лиц, осуществляющих начисление заработной платы, так и для самих работников, желающих проверить правильность начисления.

Начисление заработной платы – это серия арифметических операций, определяющая, какую сумму получит «на руки» работник.

По сути, эти операции – одна из важнейших функций работодателя, направленная на исполнение трудового договора.

Правильность и четкость в начислении и выплате заработной платы – первейшее условие для спокойной работы и сведения к минимуму трудовых споров. Оклад, или иначе, тарифная ставка – не эквивалент заработной платы. Можно сказать, что оклад – это некая базовая величина, то есть установленный штатным расписанием минимальный размер оплаты труда по определенной должности за определенное время без учета надбавок и компенсаций.

Именно эти базовые показатели учитывает калькулятор.

Для получения верного результата калькулятору нужно знать:

  1. размер оклада;
  2. количество рабочих дней в месяце.

Калькулятор переведет рабочие дни в рабочие нормо-часы и выдаст конечную сумму (без учета компенсаций, премиальных, переработок и т.д.) за минусом НДФЛ. Алгоритм расчета соответствует формуле ТС / ДМ × РД = ЗП, где:

  1. ДМ – это длительность календарного месяца, то есть 30, 31 или 28/29 дней;
  2. ТС – это тарифная ставка;
  3. РД – это рабочие дни, отработанные в конкретном месяце.

Внимание! Калькулятор предусмотрен для расчета по нормо-часам.

То есть, правильный результат можно получить только из расчета 40 рабочих часов в неделю (ст.91 ТК РФ). Это означает, что калькулятору можно задать условие любого количества дней, отработанных за месяц, но нельзя изменить подсчет с условием, например, 6-х часового рабочего дня или переработки. Выше мы уже сказали, что алгоритм работы калькулятора соответствует формуле ТС / ДМ × РД = ЗП.
Выше мы уже сказали, что алгоритм работы калькулятора соответствует формуле ТС / ДМ × РД = ЗП. Соответственно, калькулятор содержит поля для введения данных по каждому компоненту формулы, а именно:

  1. поле выбора календарного месяца и года. Потребуется выбрать нужный месяц из всплывающего окна.
  2. поле для введения рабочих дней, отработанных за период времени;
  3. поле для введения размера оклада, установленного трудовым договором;

Поскольку калькулятор предлагает и выбор года, можно быть уверенным, что он не пропустит високосный год.

После введения всех данных потребуется сделать клик левой клавишей компьютерной мыши на кнопку «Рассчитать». Результаты появятся в трех полях ниже и будут включать в себя сумму к начислению, сумму налога и сумму к выдаче.

Расчет заработной платы по окладу 2021

Содержание Расчет, начисление и выплата заработной платы в РФ производятся по различным методикам.

Они зависят от специфики работы сотрудников и от принятой в компании системы учета. Но все же одним из самых распространенных является расчет заработной платы по окладу.

Рассмотрим особенности определения суммы вознаграждения работников для этого варианта. Зарплата — это вознаграждение, получаемое работниками за их труд.

Все многообразие форм ее выплаты можно в итоге свести к двум вариантам: сдельному и повременному. В первом случае алгоритм расчета предусматривает, что сумма вознаграждения зависит от фактического результата.

Для производства это может быть количество изготовленных изделий, для торговли — объем продаж и т.п. Структура расчета заработной платы работников производства при сдельной оплате предусматривает, что определенная сумма начисляется за каждую единицу изготовленной продукции.

Например, для специалистов по продажам доход определяется как процент от принесенной в компанию выручки. При повременной системе, как понятно уже из названия, уровень оплаты зависит от отработанного времени.

В бухучете расчет в этом случае базируется на установленном окладе по дням или тарифной ставке. Если обратиться к ст. 143 ТК РФ, то можно увидеть, что и оклад, и тариф упоминаются совместно.

Но по факту обычно оклад устанавливается на месяц. Этот вариант чаще всего применяется для тех сотрудников, которые работают по стандартному пятидневному графику.

Обычно это специалисты, относящиеся к аппарату управления предприятием: работники бухгалтерии, юристы, офис-менеджеры и т.п. Тариф же относят к более коротким промежуткам времени, чаще всего это час. Подобные правила расчета зарплаты в основном используются для сотрудников, регламент работы которых отличается от обычного: сменный, скользящий график и т.п.

Расчет з-п сотрудников в любом случае может базироваться либо на отработанном времени, либо на выполнении фактических нормативов. Поэтому все возможные способы расчета зарплаты за месяц представляют собой те или иные варианты сдельной либо повременной методики. При сдельно-премиальном варианте работник получает оплату за фактически изготовленные изделия, а также премию за перевыполнения плана.

может быть фиксированной или зависеть от размера превышения планового задания. Вариантом предыдущей является сдельно-прогрессивная система. В этом случае премия в явном виде отсутствует, но с ростом объемов увеличивается оплата за каждое изделие.

Косвенно-сдельная система используется для вспомогательного персонала.

В этом случае их зарплата зависит от результатов основных сотрудников. Еще одним «сдельным» вариантом оплаты является аккордная система. В данном случае бригада получает фиксированную сумму за выполненный объем работы.

Затем общее вознаграждение делится между работниками. Распределение может быть равномерным или с учетом коэффициента расчета з-п.

Повременно-премиальная система включает в себя оплату за отработанное время и поощрительные выплаты. Премия в данном случае обычно определяется в процентах от оклада на основе показателей всего предприятия за месяц, квартал или год. Но в некоторых случаях возможны индивидуальные доплаты: за участие в проектах или выполнение нестандартных работ, не указанных в должностной инструкции.

Далее рассмотрим общую последовательность расчета заработной платы с нуля, которая не зависит от метода определения ее суммы.

Порядок расчета начисления заработной платы в организации всегда начинается с определения базовой суммы.

Формула расчета зарплаты по окладу выглядит следующим образом: Зо = О / Т0 х Тф + П, где О — месячный оклад Т0 — количество рабочих дней в месяце Тф — фактически отработанные дни П — премии Формула расчета з-п за месяц на основе тарифа будет следующей: Зт = СТч х К + П, где СТч — тарифная ставка за один час К — отработано часов П — премия Расчет ежемесячной заработной платы при сдельной системе производится по формуле: Зс = В х СТс + П, где В — объем выпуска СТс — сдельная ставка за изготовленную работником единицу продукции Каким бы ни был порядок расчета з-п, после начисления из ее суммы нужно произвести удержания. В первую очередь это — НДФЛ. НДФЛ = (Зн – В) х 0,13(0,30), где Зн — начисленная зарплата с учетом всех надбавок, премий и т.п. В — налоговые вычеты, т.е. суммы, на которые уменьшается облагаемая база, в соответствии со ст.

218-219 НК РФ. Например, на первого и второго ребенка сумма вычета составит по 1400 руб.

в месяц, а на третьего и последующих — по 3000 руб. Другие виды удержаний не являются обязательными, а применяются в индивидуальном порядке.

Это могут быть, например, выплаты алиментов.

Также возможны и удержания по желанию сотрудника: перечисления по договорам страхования, в пенсионный фонд и т.п.

В итоге сделать расчет зарплаты, причитающейся к выплате, можно по формуле: Зв = Зн — НДФЛ — У, где У — общая сумма всех удержаний НДФЛ удерживается из дохода сотрудника, т.е. платится за счет его средств. Но работодатель несет и собственные дополнительные затраты, связанные с оплатой труда.

Речь идет об обязательных страховых взносах. Они определяются в процентах от начисленной суммы выплат в пользу сотрудника до вычета НДФЛ и иных удержаний. Важно! В общем случае (без учета льгот) ставки страховых взносов в 2020 году составляют:

  • В Пенсионный фонд — 22%.
  • В Фонд социального страхования (в части оплаты больничных и выплат, связанных с материнством) — 2,9%.
  • В Фонд медицинского страхования — 5,1%.

Таким образом, базовая фискальная нагрузка на фонд оплаты труда (ФОТ) для работодателя составляет 30%.

Кроме того, в ФСС необходимо еще платить взносы на страхование от несчастных случаев. Ставка по этому платежу зависит от вида деятельности и может меняться от 0,2% до 8,5%.

Рассмотрим образцы расчета заработной платы за месяц.

Пример 1 Токарь Иванов И. С. работает на сдельной системе оплаты. За каждое изделие он получает 1500 руб. Кроме того, при перевыполнении плана (30 изделий в месяц) он получает премию в 500 руб.

за каждую сверхплановую единицу продукции.

У Иванова есть двое несовершеннолетних детей.

Предположим, что за февраль 2020 года он изготовил 35 изделий. Тогда начисленная зарплата Иванова И. С. составит: Зс = 1500 х 35 + 500 х (35 — 30) = 55 000 руб.

Подоходный налог с учетом вычетов будет равен: НДФЛ = (55 000 – 1 400 х 2) х 0,13 = 6 786 руб. Сумма к выдаче «на руки»: Зв = 55000 – 6786 = 48 214 руб.

Пример 2 Месячный оклад бухгалтера Смирновой С. М. составляет 40 000 руб. У Смирновой С.

М. один несовершеннолетний ребенок. С 01 по 06 февраля 2020 года Смирнова С.М.

находилась в отпуске без сохранения заработной платы.

Всего в феврале 2020 года — 20 рабочих дней, в т. ч. с 01 по 06 число — 4 рабочих дня. Начисленная сумма за февраль составит: Зо = 40 000 / 20 х 16 = 32 000 руб.

НДФЛ = (32 000 — 1 400) х 0,13 = 3 978 руб.

Сумма к получению: Зв = 32 000 — 3 978 = 28 022 руб.

Начисление зарплаты — сложный и многоуровневый процесс. И на каждом этапе расчета необходимой суммы возможны .

Появиться они могут уже на этапе сбора первичной информации. Речь идет о данных по фактически отработанному времени и о периодах с «особыми» вариантами начисления, например, отпусках.

Часто возникают ошибки при расчете зарплаты за год и определении ее средней величины. Отсюда вытекает неверное начисление отпускных, больничных и других выплат. Все эти ошибки приводят не только к тому, что сотрудники получают не те суммы, но и к искажению налоговой базы.

Примерно в половине случаев возникают ошибки при исчислении самих налогов и взносов, связанных с оплатой труда. Это могут быть неправильное применение ставок, налоговых вычетов и т.п.

Важно! Самые опасные ошибки в механизме расчета — системные, которые повторяются из месяца в месяц при каждом начислении зарплаты. В этом случае за период, подлежащий налоговой проверке (три года), искажения могут достигнуть весьма существенных размеров.

Например, в нашей компании есть штат специалистов, специализирующихся именно на этом участке учета. Они обладают не только необходимыми знаниями, но и опытом работы бухгалтерами по расчету зарплаты в государственных и коммерческих структурах.

Для проверки показателей расчета мы используем целый комплекс контрольных процедур — от автоматизированных до «ручных».

Как показывает практика, на старте сотрудничества у 85% наших клиентов были выявлены те или иные ошибки в расчете зарплаты. Поэтому советуем время от времени анализировать, как происходит расчет заработной платы в вашей компании, а не ждать, пока это сделают налоговики. Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?