Справка о приеме на работу

Образец заполнение справки с места работы


54 466 Поделиться Справка с места работы – информационный документ, обладающий определенными реквизитами, который подается в государственные службы, финансовые организации, суды различной юрисдикции и так далее.ОглавлениеЗаконодатель не дает четких указаний по поводу того, когда требуется данный документ, но чаще всего его заказывают:

  1. В банки для оформления кредитов;
  2. Для получения загранпаспорта и визы при планировании отдыха за рубежом;
  3. В органы социальной защиты населения;
  4. В суды, в том числе при назначении алиментов;
  5. В детские дошкольные учреждения;
  6. С прошлого места работы (расчет больничного и пособия по беременности и родам);
  7. В ПФР.
  8. Для оформления усыновления – в органы опеки и попечительства;
  9. В центры занятости для получения статуса безработного;
  10. В военкомат при постановке на учет;

Скачать справки с места работы .docСкачать справки с места работы .docСкачать Где заказать документВ маленьких организациях иногда справки выдает начальник подразделения либо директор фирмы. Но чаще всего на предприятиях имеются формы журналов либо заявлений, в которых следует указать, куда требуется справка и какую информацию нужно в ней написать.

Например, для сведения о заработке в заявлении (журнале) указывается необходимый период начисления оплаты труда.На крупных предприятиях при получении справки иногда требуется предъявить документ, удостоверяющий личность.

Срок написания, согласно законодательству, составляет максимум три рабочих дня.

В остальном то, какой отдел будет составлять справку, зависит от необходимой информации. К примеру, сведениями о стаже и должностях располагает отдел кадров, о величине заработка – бухгалтерская служба.Определенная форма законодательно не закреплена. Фирма может разработать собственный шаблон.

Лучше заранее уточнить необходимые реквизиты в инстанции – пункте назначения документа.Однако существует обязательная информация: Вам также могут понравиться 1 5 481

  1. Основные сведения о предприятии;
  2. Подпись директора организации.
  3. Название, дата и номер документа;
  4. ФИО, дата рождения и прочая нужная информация о работнике;

Сведения финансового характера заверяются подписью главного бухгалтера.Печать на справке ставится, если на предприятии она есть, т. к. с 2015 года этот реквизит считается необязательным. В документе можно указать либо наименование учреждения – места предоставления справки, либо просто поставить отметку “по месту требования”.

Если справка нужна директору организации, ее подписывает первый заместитель.Имеющиеся приложения фиксируются в отдельном пункте. Когда индивидуальный предприниматель оформляет документ на себя, необходимо приложить сведения из ЕГРИП или, если ИП регистрировался до 1 января 2017, копию свидетельства о регистрации.Помимо обязательных сведений в документе указывается дополнительная информация в зависимости от инстанции, в которую он требуется. Скачать образцы бланков 2021 года можно в конце раздела.В суд документ предоставляют:

  1. При возникновении обязательств по алиментам;
  2. При восстановлении в должности после неправомерного увольнения.
  3. При возмещении ущерба предприятию по вине работника;

Помимо обязательных реквизитов, указанных выше, важно подтвердить факт официального дохода .

Поэтому указывается стаж, должность и сумма заработка. При взыскании алиментов экземпляр потребуется и службе приставов.Консульству страны необходимо подтверждение благонадежности туриста, поэтому, как и в предыдущем пункте, указываются сведения о занимаемой должности и оплате труда. Помимо этого приветствуется, когда документ напечатан на бланке организации.

Вам также могут понравиться 1 2 768Чтобы получить шенген, в посольство или официальный визовый центр страны предпочтительно составить справку на английском языке. Приложением служит .Документ может требовать и МФЦ (куда необходимо предварительно записаться) при оформлении загранпаспорта.

Если местом отдыха выбраны страны ближнего зарубежья (Белоруссия, Казахстан и т. п.), то ничего из указанного не нужно.Когда один из родителей ребенка не работает, для оформления пособия, которое назначается по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н, соцзащита требует справку с места работы второго из родителей с отметкой, что он не пользовался декретным отпуском и не получал единовременное пособие.Для признания семьи малоимущей в соцзащиту нужна справка от всех официально устроенных членов семьи с доходом за последние 3 месяца. Это позволит получать дополнительное пособие и льготу по оплате ЖКХ.Данная справка необходима гражданам, собирающимся усыновить ребенка.

Требуется подтверждение состоятельности потенциального приемного родителя, поэтому помимо должности в нем следует указать размер базового оклада и надбавок либо приложить . Преимуществом будет наличие характеристики.Для присвоения статуса безработного гражданину необходимо предъявить в ЦЗН справку с последнего места работы установленной формы.

Если до обращения в центр занятости трудового стажа не было (выпускники вузов), то документ предоставлять не надо.В Пенсионный фонд необходима справка за произвольные два календарных года подряд при условии имеющегося трудового стажа до 2002 года. Это поможет увеличить размер будущей или настоящей пенсии.Справка нужна для постановки на первичный воинский учет. В соответствии с , работодатель в регистрах воинского учета указывает должность и структурное подразделение военнообязанных граждан.Существует несколько случаев, когда в детское дошкольное учреждение требуются справки с места работы одного или обоих родителей:

  1. Получение льготного места – необходимо подтверждение факта службы в военных силах или полиции.
  2. Длительный отпуск (для сохранения места в ДДОУ за ребенком) – в этом случае нужно подтвердить факт работы в компании и указать период предоставления отпуска;
  3. Компенсация части родительской платы – достаточно справки за календарный год, предшествующий подаче заявления;

Чтобы подтвердить финансовую независимость и платежеспособность, при оформлении кредита в банк удобнее всего предоставить справку При смене места работы нужно предоставить в бухгалтерию новой фирмы справку от бывшего работодателя.

Данные из документа будут использоваться для расчета сумм больничного листа и декретного отпуска.Кроме рассмотренных случаев, справка с места работы может потребоваться, к примеру, для получения аттестата в институте аудиторов. Поэтому всегда следует озаботиться списком необходимых сведений заранее.Согласно трудовому законодательству, бывший работник имеет право на получение необходимой информации. Хотя в Трудовом кодексе упоминается только справка о заработной плате, у работодателя нет никаких оснований для того, чтобы не предоставлять информацию за период работы в данном ООО .Учреждение, в которое предоставляется документ, определяет срок самостоятельно, поэтому лучше уточнить этот вопрос заранее.

Чаще всего он не больше двух недель.Единственной законной причиной отказа может быть обращение работника за справкой не лично, а через третьих лиц. Если работодатель отказывает в предоставлении справки, поможет трудовая инспекция либо прокуратура.Частным является случай, когда водитель при увольнении требует справку о прохождении медкомиссии. Работодатель часто объясняет отказ в выдаче документа возможными проверками.

В этом случае можно сослаться на «О персональных данных».

Судебная практика по этому вопросу на стороне работника.Таким образом, справка с места работы требуется достаточно часто, и в ее составлении нет существенных сложностей. Присутствуют некоторые различия в формах, но общие обязательные реквизиты сохраняются для всех видов документов.

Работник вправе получить справку в трехдневный срок, и фирма не может ему отказать при условии личного обращения к представителю работодателя. 54 466 Поделиться Миграционный юрист г.

Санкт-Петербург, высшее образование СПбГУ, путешественница.
Автор статей на сайте MigrantVisa.ru

Оформление справки с места работы

В отдел кадров часто обращаются сотрудники с просьбами выдать различные справки (например, сведения о среднем заработке или доходах).

Некоторые справки должны оформляться в соответствии с унифицированной формой, а некоторые можно предоставить на бланке работодателя. Кроме того, важно соблюдать установленные правила оформления справки с места работы, чтобы избежать ответственности. О том, как правильно оформить справку, в течение какого времени ее выдать, расскажем в данной статье.
О том, как правильно оформить справку, в течение какого времени ее выдать, расскажем в данной статье.

В статье читайте:

  1. при каких условиях справка действительна.
  2. кто вправе обратиться за оформлением справки с места работы;
  3. когда работодатель может отказать в выдаче справки;

Цель выдачи любой справки — подтверждение определенных фактов (например, сумма заработка, стаж, начисленные страховых взносы и т.д.). Обычно справки требуют представить на новом рабочем месте, в ФНС России, пенсионном фонде, суде или банке и т. д. Некоторые справки работодатель должен выдать в обязательном порядке, а некоторые только по письменному запросу сотрудника.

о сумме заработка за последние два года. Эту справку может запросить и бывший работник. Для этого он должен написать письменное заявление.

А по письменному запросу необходимо выдать сотруднику любую справку, содержащую сведения, которые может подтвердить работодатель. Вид справки зависит от места предоставления. Например, при оформлении опекунства или решении вопроса об усыновлении нужно представить справку с места работы о занимаемой должности и зарплате.

А при получении кредита банк запросит справку по форме 2-НДФЛ ().

Справка может потребоваться и бывшему работнику компании, например, для того, чтобы встать на учет в центр занятости. Работодатель должен выдать нужную справку не позднее трех рабочих дней с даты обращения к нему сотрудника. Важная статья: «» (№ 8, 2015) Нельзя выдавать какую-либо справку третьим лицам без письменного согласия сотрудника.

Правда, законом предусмотрены исключения. Так, справку с места работы может потребовать прокуратура или суд.

Если сотруднику понадобилась справка, то он должен написать письменное заявление. Это позволит соблюсти нормы закона, а также поможет определить трехдневный срок для выдачи справки. Заявление можно оформить в произвольной форме.

Если заявление было отправлено по почте, то трехдневный срок будет отсчитываться с даты получения письма работодателем. Если для документа установлена унифицированная форма, то ее необходимо соблюдать, иначе справка будет считаться недействительным. Если образец не установлен, справку оформляют в свободной форме.

При этом в документе необходимо указать реквизиты работодателя, а также информацию, запрошенную сотрудником. Руководитель или уполномоченный им сотрудник подписывает документ.

При необходимости подпись ставит и главный бухгалтер.

Справка о сумме заработка за два календарных года. Форма справки утверждена . Справка нужна для расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и декретного пособия.

В документе необходимо отразить сведения за последние два года:

  1. о сумме выплат, облагаемых страховыми взносами в ФСС России;
  2. о количестве календарных дней, исключаемых при расчете детского пособия.

Справка о среднем заработке за последние три месяца. Документ нужно предоставить, если уволенный сотрудник хочет встать на учет в центр занятости и получать пособие по.

Форма справки не утверждена, ее можно выдать в произвольной форме. Иногда могут возникнуть сложности с выдачей справки, если бывшая сотрудница сменила фамилию. В этом заявлении необходимо уточнить фамилию на которую будет оформлен документ.

Сотрудница приложит документы, подтверждающие смену фамилии, то в справке можно указать новые данные. Если же соответствующие документы не будут приложены, то справка можно выдать только на старую фамилию. Справка о стаже работы в организации.

Оформляется, если нужно подтвердить факт работы в компании в течение определенного периода. Типовая форма справки законом не установлена, поэтому работодатель может составить ее на бланке организации.

Если работодатель откажется предоставить необходимую справку, то ему грозит административный штраф. Кроме того, нельзя нарушать трехдневный срок выдачи справки, иначе работник будет вправе обратиться в суд за компенсацией морального вреда, и его требования, скорее всего, будут удовлетворены.

Отказ выдать справку по запросу госоргана также может привести к неблагоприятным последствиям. Работодателя могут оштрафовать.

Причем, уплата штрафа не освободит работодателя от обязанности предоставить суду необходимые документы ().

Нормативная база Документ Поможет вам ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» Выяснить, что сотруднику в день увольнения в обязательном порядке необходимо выдать справку о сумме заработка за два предшествующих календарных года «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников» Понять, что справку о доходах физического лица необходимо оформлять по установленной форме 2-НДФЛ

  • Работодатель обязан по письменному запросу сотрудника выдать ему справку. Сделать это необходимо не позднее трех рабочих дней.
  • Если законом установлена для справки унифицированная форма, то работодатель обязан ее соблюдать. Иначе справка будет считаться недействительной.
  • За справкой вправе обратиться не только сотрудник организации, но и бывший работник, а также сторонний госорган или организация, если они наделены таким правом.

Как составить справку о приеме на работу?

Справка о приеме на работу – это документ, подтверждающий факт трудоустройства гражданина в определенной организации.

Она может отражать информацию как уже о заключенных трудовых отношениях, так и об обещании оформить их при выполнении сторонами определенных условий.

Оформление данной справки необходимо в самых разных случаях — начиная от судебных разбирательств и заканчивая предоставлением работнику кредита в банке, поэтому очень важно соблюдать требования к ее заполнению.

Полный перечень ситуаций, когда нужна справка о трудоустройстве, достаточно широк:

  1. Если новым сотрудником является студент, только окончивший вуз или колледж. Образовательные учреждения заключают договоры о трудоустройстве своих выпускников с некоторыми организациями, и в дальнейшем справка выступает для них гарантом выполнения условий соглашений другой стороной.
  2. Для иностранцев справка нужна при оформлении рабочей визы. Она обязательно предоставляется в консульство вместе с остальными документами.
  3. Если потенциальный работник участвует в программе переселения. Руководитель должен оформить документ, который будет являться подтверждением гарантированного трудоустройства. Для эмигрантов из некоторых стран наличие справки является обязательным условием.
  4. Когда заключенный получает условно-досрочное освобождение и впоследствии регистрируется в Центре занятости, ему находят вакансию. Если его и работодателя все устраивает, будущий сотрудник приносит , а директор предоставляет ему справку, которая впоследствии отдается в ЦЗ.

Если в организации намечается сокращение штата или ликвидация, от работодателя может потребоваться . Обычно оно составляется на хорошо зарекомендовавших себя сотрудников для их успешного трудоустройства в дальнейшем. Помимо справки, как доказательство начала трудовых отношений работодателем оформляется и , однако он остается в отделе кадров, работник при необходимости может получить лишь его копию.

Попросить оформить справку потенциальный работник может вместе с подачей .

Здесь все зависит от конкретной ситуации — в некоторых случаях документ заполняется еще до заключения трудового соглашения. Несмотря на то что установленного образца справки о приеме на работу не существует, при ее заполнении все же нужно учитывать важные правила и особенности:

  • В середине листа вписывается крупным шрифтом название документа.
  • После названия указываются данные сотрудника и подтверждение его трудоустройства.
  • В самом низу ставится подпись руководителя или иного уполномоченного лица.
  • В левом верхнем углу указываются дата и номер документа (чаще всего он присваивается отделом делопроизводства или кадровиками), а также наименование компании-работодателя
  • В правом углу вписывается название организации, куда предоставляется документ. Можно просто написать «по месту требования».

Важно: иногда организации, запрашивающие справки о приеме на работу, могут предоставлять чистые бланки, составленные их специалистами.

Впоследствии они принимают документ, заполненный по готовой форме, поэтому нужно заранее узнавать информацию о возможности его получения лично, в противном случае вам могут отказать в приеме справки и заставить ее переделывать.

Если справка содержит обещание трудоустройства, необходимо указать, при каких условиях это будет выполнено и с какой даты. При приеме на работу сотрудники могут просить работодателей оформить соответствующую справку, если она нужна для предоставления в какую-либо организацию. Если документ не будет содержать необходимые данные, в его принятии откажут, и гражданину придется снова оформлять все по другой форме, поэтому к заполнению справки необходимо отнестись предельно внимательно.
Если документ не будет содержать необходимые данные, в его принятии откажут, и гражданину придется снова оформлять все по другой форме, поэтому к заполнению справки необходимо отнестись предельно внимательно.

Справка с места работы по месту требования.

Актуальный образец и бланк

135795 Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях.

Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

  1. Онлайн просмотр
  2. Проверено экспертом
  3. Бесплатная загрузка
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка. По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования.

Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки. Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд. Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация.

Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо. Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку.

Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике).

Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

  1. сведения, которые нужно подтвердить,
  2. подпись директора компании.
  3. дату составления,
  4. название организации,

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа. Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты).

Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

  • После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
  • Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
  • Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
  • Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
  • Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).

Справка с места работы: в каком случае выдается, для каких целей, образец заполнения, может ли работодатель отказать

/ / , 5,216 Просмотров Работники, оформленные в хозяйствующих субъектах, имеют возможность согласно нормам трудового права обратиться в администрацию своего работодателя с просьбой о выдаче подтверждающего место работы документа.

Справка с места работы выдается работающему на предприятии человеку в установленные сроки законодательством независимо от целей, для чего она предназначена. Ниже можно скачать образец документы для предоставления по месту требования и для получения визы. Оглавление

Кадровая служба организации чаще всего работает с поступающими запросами о выдаче подтверждения занятости числящихся на предприятии людей.

Справка с места работы по месту требования используется для подтверждения факта занятости и получения работником дохода в определенных органах.

В ней указывается, где работает работник, по какой профессии и какой период. Поэтому данный документ является основным источником сведений для сторонних лиц о месте работы сотрудника, его профессии и стаже.

Куда чаще всего требуется справка с работы:

  • Это надо для объяснения отсутствия при поступлении на новое место трудовой книжки. Эти категории работающих также предоставляю справки со своего места работы для установления их право на отпуск вне очереди, так как он у второго работодателя должен совпадать с отпуском по основному месту работы.
  • С аналогичной целью справку с места работу у сотрудника компании могут запросить миграционная служба при оформлении загранпаспорта и визы в иностранных посольствах.
  • При поступлении на вторую работу внешнему совместителю необходимо своему второму работодателю предоставить справку, что он работает по основному месту работы в другой организации.
  • При рассмотрении дела в суде работнику тоже может потребоваться справка от его работодателя, для подтверждения занятости и получения дохода.
  • Справки с предыдущего места работы могут запрашивать новые работодатели. Они необходимы для подтверждения стажа и назначения пособия по больничному листу. В последнем случае должна составляться по строго установленной форме справка 182-н.
  • Запрашивают чаще всего справки органы соц защиты для установления соответствующих субсидий и пособий работнику, предоставлению его родным и близким иных гарантий, установленных законодательством (стипендий, бесплатного питания).
  • Справки о зарплате работники часто берут для оформления кредита в банках.

Условно все справки, выдаваемые сотрудникам можно подразделить на два вида:

  1. Справки, подтверждающие его занятость на данном предприятии.
  2. Справки, содержащие сведения о получаемых сотрудником доходах.

Очень важно при поступлении запроса от работника определять, какую информацию необходимо указывать в справке. Так как все запрашиваемые данные являются персональными и подлежат защите от разглашения. Поэтому в заявлении нужно требовать от работника указания, какую именно информацию нужно предоставить.

Справки с целью подтверждения занятости или стажа заполняются на основании данных о приеме на работу. Их основная цель подтвердить занятость, стаж работы, и профессию, по которой трудоустроен работник. Такие справки предоставляет работник в судебные органы, приставам, своему новому работодателю, при поступлении в образовательные учреждения.

Справки о зарплате выдаются бухгалтерией на основании сведений расчетных ведомостей.

При поступлении запроса на оформление такой справки важно указывать в какой форме она должна быть и за какой период необходимо отражать в ней сведения.

Запросы таких документов чаще всего необходимы для соцзащиты о доходах, кредитных учреждений, для нового работодателя, для службы занятости, отдела ОФМС, для приставов и т.

д. При этом для центра занятости, банков и других получателей данных документов необходимо соблюдать строго определенную форму справки. Желательно тогда к заявлению работника о выдаче справки требовать приложения ее образца. Если работник совмещает несколько мест работы, то для оформления пособия по больничному листу ему может потребоваться справка 182 н.

Внимание! При увольнении работнику необходимо выдавать на руки по его запросу определенные справки.

К ним относятся справка о зарплате за два года по , и т.д.

Заявление о выдаче справки работник подает в кадровую службу хозяйствующего субъекта. В ней он обязательно указывает какую информацию необходимо указать в запрашиваемой документе.

Важно помнить, что с момента подачи заявления работником до момента выдачи ему на руки справки должно пройти не более трех дней.

Именно этот период установлен ТК РФ.

Инспектор после получения согласия на разглашение ПД и заявления определяет, кто будет исполнять поступивший запрос. Если в справке нужно указывать данные, которые заполняются на основании кадровых документов, то справку подготавливает специалист кадровой службы. При его отсутствии данную обязанность может выполнять делопроизводитель или бухгалтер.

Если запрашиваемая информация относится к получаемым работником доходам, то заявление передается в бухгалтерию, где подготовкой справкой занимается бухгалтер расчетного отдела. Внимание! Составленная справка обязательно должна быть заверена печатью фирмы при ее наличии и визой руководителя компании. На справке может присутствовать подпись также специалиста, который подготавливал ее.

Срок действия справки устанавливается тем субъектом, который ее запрашивает. В большинстве случаев срок действия справки устанавливается от двух недель до месяца.

Этот период считается достаточным, чтобы работник смог получить соответствующий документ своего работодателя и представить его по месту требования. При этом актуальность данных, содержащихся в справке будет сохранена. Однако нужно учитывать некоторые моменты при установлении срока действия справки.

Если запрашивается справка о текущих доходах работника, то при наступлении нового месяца, она потеряет свою актуальность, так как в ней будет отсутствовать информация о последнем месяце. Работникам в таких случаях лучше всего обращаться к своему работодателю за подобными сведениями в начале следующего месяца, когда предыдущий период уже закрыт, и работодатель может выдать ему сведения о доходах в полном объеме.

Обычно, для получения справки от работника не требуется никаких дополнительных документов. Ему в этом случае достаточно обратиться с устной просьбой к руководителю, либо ответственному лицу. Однако необходимо помнить, что непосредственно ТК требует, чтобы сотрудник подавал запрос на предоставление документов в письменной форме, обычно в формате заявления на имя руководителя.

К этому способу рекомендуется прибегать, если есть вероятность того, что работнику в выдаче справки по какой-либо причине может быть отказано. Однако с наличием написанного и зарегистрированного заявления, можно будет отстаивать свои права через трудинспекцию, либо суд.

Оформление заявлений также практикуется в крупных компаниях, с большим количеством сотрудников и серьезным документооборотом. Поскольку в справке, которая будет оформлена для работника, будут присутствовать его персональные данные, ответственному сотруднику в момент выдачи рекомендуется самостоятельно запросить у него согласие на разглашение таких данных. Это желательно делать даже в том случае, когда работник при подписывал общее и возможностях их разглашения.

Внимание! Поскольку каждая справка будет содержать какой-то уникальный набор информации, и каждый раз передаваться в новое место, лучше всего запрашивать согласие по каждому факту оформления документа.

в формате Word. Скачать в формате Word. Простая справка по месту требования является наиболее простым документом.

К ней не предъявляется каких-либо особенных требований к оформлению и содержанию информации.

Составлять такую справку лучше всего на фирменном бланке, поскольку там уже содержатся все необходимые реквизиты фирмы. Если же документ составляется в свободной форме, то в верхней части записываются полное наименование компании, его адрес расположения, коды ИНН, КПП и ОГРН. На справке может проставляться регистрация исходящей корреспонденции путем проставления номера и даты.

Либо можно указывать только дату выдачи справки, а ее порядковый номер указывать рядом с наименованием документа. Дальше на новой строке посередине проставляется наименование бланка – «Справка».

Ее текст нужно составить следующим образом. Он должен начинаться со слова «Выдана», а после него указать полные Ф.И.О. работника. Дальше текст должен подтверждать, что он действительно трудиться в организации (с указанием ее наименования) на своей должности (с ее проставлением).

Если сотрудник может сообщить, для каких целей запрашивается справка, то это можно записать в тексте документа.

В противном случае допускается ограничиться стандартной фразой о том, что справка будет предъявляться по месту ее требования. В тексте могут быть указаны какие-либо другие данные, которые требуются работнику. Внимание! Если к справке прикладываются документы, то их необходимо перечислить как приложения.Справку подписывает руководитель компании или иное лицо, на которое возложена обязанность составления таких бланков (работник кадрового отдела, бухгалтер и т.

д.). Если субъект бизнеса использует печать, то нужно поставить ее оттиск на справке. Рассмотрим как правильно оформить справку для оформления визы.

В отличие от простой справки, в ней необходимо обязательно указать еще два параметра — зарплату сотрудника и гарантию предоставления рабочего места после возвращения из путешествия.

Для составления документа лучше всего использовать фирменный бланк.

Обычно, визовые центры относятся к таким справкам более благосклонно. Если же такой возможности нет, то в верхней части указывается полное название организации, ее адрес расположения, регистрационные коды ИНН, КПП и ОГРН, а также банковские реквизиты.

Далее желательно проставить реквизиты исходящего документа — номер регистрации и дату оформления. Можно также в этом месте указать только дату, а номер справки проставить рядом с названием бланка. Если известно, для каких целей выдается справка, то это можно указать на новой строке с выравниванием по правому краю.

Например, «Для предоставления в консульство Франции».

Затем посередине строки проставляется название документа – «Справка». Текст строится следующим образом.

Начать необходимо со слова «Выдана», после чего указываются полные Ф. И.О. работника. Далее, нужно отметить что этот человек действительно работает в организации, проставить ее наименование, дату начала работы.

Обязательно нужно указать, что этот сотрудник продолжает работать по настоящее время. Дальше в обязательном порядке проставляется размер ежемесячной зарплаты. бухпроффиВажно! В справке для визы обязательно должно быть подтверждение, что на период поездки за границу работнику предоставляетсяоплачиваемый отпуск с сохранением за ним его рабочего места.

Оформленную справку подписывает руководитель и главбух. Также на ней должна быть проставлена печать (при ее использовании).

ТК устанавливает, что работник имеет право запросить у работодателя любую информацию, касающуюся его работы, а организация, в свою очередь, должна ему ее предоставить.

Запрос лучше всего делать в письменной форме в виде заявления. Внимание! После получения запроса, ответственное лицо в фирме должно в течение 3-х дней оформить запрашиваемый документ и передать работнику.Также нельзя отказывать в выдаче документа, ссылаясь на то, что ранее такая справка уже запрашивалась, сведения запрашиваются за большой период времени и т.

д. Закон не устанавливает никаких послаблений для организации при выдаче документа. Это значит, что справка должна оформляться в любой ситуации и при любом объеме запрашиваемой информации.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост!

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5) Загрузка. Поделиться Тэги 13.05.2019 04.02.2019 11.05.2018 30.04.2018 04.03.2018 03.03.2018

Справка с места работы (образец, пример, бланк)

Содержание: Главное назначение такой справки заключается в том, чтобы подтвердить в консульстве, что гражданин РФ действительно трудоспособен.

Также работники консульства обратят внимание на то, где работает гражданин, и каков его месячный доход.

Для того чтобы консульство могло проверить сведения, в справке должны быть реквизиты компании.

У бумаги нет единой формы заполнения, поэтому лучше посоветоваться в соответствующем ведомстве страны, в которую вы отправляетесь, что именно они хотят увидеть. ООО «Смородина» ИНН 2461268057 КПП100735478 ОГРН1867483910275 Адрес: Телефон: СПРАВКА №14 от 15.09.2019 Настоящая справа выдана сотруднику ООО «Смородина» Калинину Михаилу Игоревичу, который работает в организации по трудовому договору, и с период с 20.09.19 по 30.09.19 планирует посетить Великобританию. Подтверждаем, что Калинин М.И.

с 15.09.2003 работает в ООО «Смородина» на должности сборщика ягод. Его ежемесячный оклад составляет 106000 (Сто шесть тысяч) рублей.

Подтверждаем, что за Калининым М.И.

сохраняется рабочее место на период очередного оплачиваемого отпуска, который пройдет с 19.09.19 по 2.10.19.

Настоящая справка предоставлена для предъявления в Консульстве Великобритании в России.

Генеральный директор (подпись) М.Ю. Малинин Главный бухгалтер (подпись) А.Ю. Вишнева Обычно подобные справки, выданные с места работы, действуют в течение месяца.

Однако в разных консульствах условия могут отличаться. Этот тип бумаги, по сути, самый простой. В нем обязательно должно быть указано «По месту требования».

Под последним подразумевается все что угодно, начиная от банка и заканчивая отделом субсидий. Формат справки также свободный.

ООО «Тушенка» Адрес Дата СПРАВКА Выдана Курочкину Максиму Ефимовичу в том, что он действительно осуществляет рабочую деятельность в ООО «Тушенка» в должности расфасовщика тушенки. Справка выдана для предоставления по месту требования. Директор ООО «Тушенка» (подпись) Свинкин И.М.

Выдается для разных целей:

  1. Во всех остальных случаях – справка 2-НДФЛ.
  2. При сокращении выдается справка за три месяца.
  3. При увольнении выдается справка за текущий год и два предшествующих.

Общество с ограниченной ответственностью «Вареная сгущенка» Адрес ИНН КПП Рег. номер в ПФР Тел. Факс СПРАВКА о среднем заработке (доходе) за последние 12 месяцев Выдана Конфеткиной Марине Ильиничне в том, что она что она в период с 8 марта по сегодняшний день работает в ООО «Вареная сгущенка» в должности расфасовщика сладостей.

Среднемесячный заработок, исчисленный за последние 12 месяцев, составляет 120000 руб. 00 коп. Сумма прописью: (Сто двадцать тысяч рублей ноль копеек).

Год Месяц Начисленный доход за месяц, руб.

2020 Январь 10000,00 2020 Февраль 10000,00 2020 Март 10000,00 2020 Апрель 10000,00 2020 Май 10000,00 2020 Июнь 10000,00 2020 Июль 10000,00 2020 Август 10000,00 2020 Сентябрь 10000,00 2020 Октябрь 10000,00 2020 Ноябрь 10000,00 2020 Декабрь Справка дана для представления по месту требования.

Руководитель организации (подпись) Сладостин И.В. Главный бухгалтер (подпись) Карамелькина В.И.

Дата Подобные справки обычно выдаются за 3, 6 или 12 месяцев – в зависимости от типа пособия.

При этом в бумаге обязательно должно быть указано, что предназначена она для органов ФСЗН.

СПРАВКА о заработной плате и прочих начислениях ФИО СНИЛС Статус места работы: основное Наименование организации: ИНН: КПП: ОКПО: ОГРН: Адрес: Телефон бухгалтерии: Месяц Сумма Январь 2020 10000 рублей Февраль 2020 10000 рублей Март 2020 10000 рублей Итого: 30000 рублей Доп.

информация: Руководитель: Главный бухгалтер: М.П. Дата: У многих сотрудников индивидуальных предпринимателей наверняка возникает вопрос – а могут ли ИП выдавать справки, и действительны ли они в различных организациях? Индивидуальные предприниматели, также, как и другие компании, могут подтверждать свои доходы.

Все зависит от типа системы налогообложения. Например, те ИП, которые находятся на ОСН, свой доход могут подтвердить с помощью 3-НДФЛ.

ИП на УСН должны предоставить заверенную копию налоговой декларации за прошлый год. Индивидуальный предприниматель Петров Петр Петрович ОГРНИП ИНН Адрес Телефон 30 марта 2020 года Исх. № К02-1 СПРАВКА о доходе индивидуального предпринимателя за последние три месяца Я, Петров Василий Игоревич, (инициалы гражданина) Вводятся паспортные данные гражданина (документ, удостоверяющий личность) зарегистрирован как индивидуальный предприниматель начиная с 1 января 2016 года (дата постановки на учет) в ИФНС № 15 по г.

Москве и (наименование налогового органа) осуществляющий предпринимательскую деятельность с «01» июня 2017 г. по настоящее время, сообщаю о том, что мною получен личный доход за последние три месяца в размере 147 497 руб. 00 коп. (Сто сорок семь тысяч четыреста девяносто семь рублей 00 копеек).

(сумма цифрами) (сумма прописью) Год Месяц Личный доход за месяц, руб. 2017 Сентябрь 45497 — 00 2017 Октябрь 65000 — 00 2018 Ноябрь 37000 — 00 Справка выдана по банковскому счету, который был представлен работником.

Справка дана для сотрудника по затребованному месту. ИП Иванов (подпись) /И.И. Иванов/ Если гражданин тратит более 22% от своего дохода на обеспечение жилья, то он имеет право на субсидии.

В отдел субсидий он обязан предоставить справку о доходах за 3 или 6 месяцев. Документ предоставляется в виде справки по форме 2-НДФЛ.

Правила, которые предъявляются к оформлению документа, приписаны в ФНС № ММВ-7-11/485. Индивидуальный предприниматель Тяжков Игорь Сергеевич Адрес Р/с ИНН К/с ОГРНИП Свидетельство № БИК Тел.

Исх. № 20 от 20.07.19 СПРАВКА о заработной плате и других доходах (для соцвыплат) Настоящая справка выдана Терехову Игорю Валентиновичу в том, что он действительно осуществляет свою трудовую деятельность у Индивидуального Предпринимателя Тяжкова Игоря Сергеевича на должности продавца-маркетолога и его ЗП за полгода составляет: Расчетный месяц Начислено Июль 11 000 руб. Август 12 000 руб. Сентябрь 13 000 руб. Октябрь 14 000 руб. Ноябрь 15 000 руб.

Декабрь 16 000 руб. ИТОГО 81000 руб.

Всего доходов: Восемьдесят одна тысяча рублей. Справка составлена на основе лицевых счетов.

ИП Тяжков (подпись) (Тяжков И.С.) Главный бухгалтер (подпись) (Маринина Ю.С.) Обычно такие справки о сотрудниках запрашивают судебные приставы. Ответ на такой запрос нужно дать обязательно, причем чем быстрее вы это сделаете, тем меньше к вам будет претензий. Форма документа опять же свободная.

Общество с ограниченной ответственностью «Нега» Инн, КПП, ОКПО Исх. № 99 от 1.01.2019 Судебному приставу- исполнителю Анисимову Г.Д. Адрес приставов ИНН, КПП Адрес регистрации СПРАВКА № 2020 о расчете удержанных алиментов за 2 квартал 2018 года В ответ на запрос от 31.12.2018 о представлении расчета алиментов по работнику Тупикову Михаилу Игнатьевичу (данные из паспорта) за 2 квартал 2018 года представляем информацию о выплатах и удержаниях за вышеуказанный период: Генеральный директор (подпись) Щукин Е.Ф.

Главный бухгалтер (подпись) Мирошина Т.Н. Обычно справку приносят в том случае, если показатель заработной платы меньше коэффициента 1,2.

Для того, чтобы получить документ, следует написать заявление работодателю.

Наименование компании, адрес, ИНН, ОГРН СПРАВКА для начисления пенсии № 2020 Настоящая справка выдана Петровой Инне Владимировне 17.06.1965 года рождения, место рождения г. Самара, паспорт (данные из паспорта), работающая в должности фармацевта у (наименование ЮЛ) с (с какого по какое время работает) для начисления пенсии.

С (дата начисления) ее доход составлял: Работодатель подтверждает, что за указанные даты все начисления переводились в ПФР в должном порядке. Главный бухгалтер (подпись) Иванова Ю.А. В зависимости от того, куда берется справка, подразделения могут отличаться.

Если нужно подтверждение должности, то нужно обратиться в отдел кадров.

Ну а справка о доходах выдается в бухгалтерии. Сделать это должны не позднее трех дней после обращения.

Для того, чтобы получить бумагу, необходимо написать заявление.

Заявление, также как и справка, пишутся в свободной форме.

Директору ООО «Ромашка» Павлову Максиму Тихоновичу От Ермоленко Т.Ю.

Структурного подразделения «Анютины глазки» Проживающего по адресу: Заявление Прошу выдать справку 2-НДФЛ с места работы за период с___ по___ . Дата Подпись Как правило, готовые справки по такому заявлению действуют от двух недель до месяца – все зависит от структурного подразделения, куда вы обращаетесь.

Но конкретную информацию лучше уточнять в том госучреждении, в которое подается справка.