Особенности предоставления отпуска в связи с похоронами


13928 Содержание страницы Каждому сотруднику полагается отпуск длительностью 28 дней. Однако трудящийся также может претендовать на отпуск в связи с возникновением внеплановых положений.

К их перечню относятся похороны родственника. Отпуск на основании смерти родственника выдается по статье 128 ТК РФ. В кодексе не указан точный перечень родственников, в связи с похоронами которых работник освобождается от своих трудовых обязанностей.

Кого считать близкими родственниками? Ответ на этот вопрос содержится в статьях 2 и 14 СК РФ. В частности, это:

  1. Муж или жена.
  2. Родные и свободные братья/сестры.
  3. Родные и усыновленные дети.
  4. Внуки.
  5. Родные или приемные родители.
  6. Бабушки и дедушки.

К СВЕДЕНИЮ!

Полагается ли отпуск трудящемуся в связи с погребением родственника, не являющегося близким, или человека, с которым нет родства?

С точки зрения закона, нет. Однако работодатель вправе предоставить отпуск по собственной инициативе. В этом случае составляется соответствующий внутренний акт.

Отпуск выдается на основании заявления от трудящегося.

Допускается подача этого документа прямо перед отпуском, так как смерть – это не то, что можно спланировать.

Законодательством форма заявления не установлена. При составлении следует ориентироваться на стандартную форму.

Генеральному директору ООО «Продвижение» И.В. Сидорову менеджера отдела продвижения А. С. Крыловой заявление. Прошу дать мне отпуск без сохранения зарплаты с 06.07 2017 на 5 календарных дней в связи со смертью отца.

05.07.2017 г. А.С. Крылова На основании заявления руководство издает распоряжение о выдаче отпуска. При этом применяется или шаблон предприятия, или .

В бумаге не требуется уточнять причину отпуска, однако обязательно нужно проставить даты его начала и окончания. Также руководство должно проставить соответствующие отметки в табеле учета времени:

  1. ОЗ или 17 – отпуск в связи смертью родственника, предоставленный на основании ТК РФ.
  2. ДО или 16/ДБ или 18 – отпуск в связи смертью другого лица, предоставленный на основании решения работодателя.

От сотрудника нужно затребовать документы. В частности, нужна копия свидетельства о смерти, бумаги, подтверждающие родство с лицом (к примеру, свидетельство о рождении).

Как правило, эти документы предоставляются уже после отпуска. Согласно ТК РФ, отпуск в связи с похоронами не оплачивается. Однако работодателю не запрещено оплатить пропущенные дни по собственному решению.

В этом случае составляется локальный акт. В нем можно обосновать выплаты следующим образом:

«В случае похорон родственника на сотрудника оформляется отпуск длительностью 3 дня с сохранением зарплаты»

. В этом случае работник может затребовать еще 5 неоплачиваемых дней отпуска.

В такой ситуации нужно составить второе заявление. Закон не обязывает компании материально поддерживать сотрудника в случае смерти.

Однако на практике сотрудники, как правило, эти выплаты получают. Необходимость оказания материальной поддержки должна быть оговорена во внутренних договорах.

Рассмотрим порядок предоставления помощи:

  • Предоставление документов, подтверждающих родство с сотрудником.
  • Поступление заявления от сотрудника с соответствующей просьбой.
  • Получение сотрудником средств в указанные сроки. Как правило, это 2 недели с даты смерти родственника.

Работник может получить материальную помощь вместе с зарплатой. Генеральному директору ООО «Продвижение» И.В. Сидорову менеджера отдела продвижения А.

С. Крыловой заявление. Прошу предоставить мне материальную помощь в связи со смертью моей матери И.В.

Крыловой. Прилагаю к своему заявлению свидетельство о рождении, подтверждающее родство. 20.07.2017 А. С. Крылова Человеку при смерти родственника также оказывается государственная материальная поддержка.

Социальное пособие выплачивается лицу, которое взяло на себя ответственность за погребение. Получить средства можно через работодателя, органы социальной защиты.

Социальные выплаты не облагаются налогами. Из них также не вычитаются страховые взносы. Для получения средств нужно обратиться к работодателю с заявлением в течение 6 месяцев с момента смерти. Материальная помощь сотруднику подоходным налогом облагаться не будет. Это правило установлено пунктом 8 статьи 217 НК РФ.

Это правило установлено пунктом 8 статьи 217 НК РФ. Однако это касается только смерти близких родственников: детей, родителей, супругов.

Во всех остальных случаях подоходный налог не выплачивается только в том случае, если покойный родственник проживал в одной квартире с сотрудником. С материальной помощи также не отчисляются страховые взносы. Это оговорено ФЗ от 24.07.2009 г.

№212. Опять же это касается только случаев смерти супругов, детей и родителей. Если умирает, к примеру, бабушка, страховые взносы рекомендуется оплатить.

Работодатель не имеет права отказать сотруднику в предоставлении отпуска даже в том случае, если заявление подано непосредственно перед выдачей свободных от работы дней.

Если же руководитель отказал работнику, он может быть привечен к административной ответственности на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ:

  1. Штраф в размере 1 000 — 5 000 рублей для ИП и должностных лиц.
  2. Штраф в размере 30 000 — 50 000 рублей для ЮЛ.

Повторное нарушение закона грозит еще более серьезными последствиями:

  1. 50 000-70 000 рублей для ЮЛ.
  2. 10 000-20 000 рублей для ИП и должностных лиц.

Штраф выписывается только при наличии доказательств вины работодателя.

Что делать сотруднику, если работодатель не отпускает в отпуск в связи с похоронами?

Следует обратиться в трудовую инспекцию.

Однако человеку, собирающемуся на похороны, совсем не до того. Можно воспользоваться следующим алгоритмом:

  • Составление заявления о предоставлении отпуска.
  • Сотрудник самовольно уходит в отпуск длительностью, оговоренной в ТК РФ.
  • Направление заявления с подтверждением его приема (нужно взять копию документа с отметкой о его регистрации).

В этом случае работодатель не имеет права уволить работника. Если же он это сделает, сотрудник может обратиться с заявлением в трудовую инспекцию.

С собой нужно взять копию заявления с просьбой о предоставлении отпуска, копию свидетельства о смерти, копии документов, подтверждающих родство человека с покойным.

Также работник может обратиться напрямую в суд для своего восстановления на работе. Пошлину при этом оплачивать не придется.

К СВЕДЕНИЮ! Нужно понимать, что множество споров возникает вследствие простого незнания законов как работодателем, так и сотрудником.

Не рекомендуется сразу вступать в конфронтацию с руководством. Следует просто сослаться на закон, который обязывает работодателя предоставить отпуск. Как правило, на этом этапе все проблемы решаются.

Редкий работодатель согласится вступать в трудовые судебные споры.

Отпуск в связи с похоронами

12 сентября 2018507 прочитали1,5 мин.785 просмотров публикацииУникальные посетители страницы507 прочитали до концаЭто 65% от открывших публикацию1,5 минута — среднее время чтенияПомимо исполнения трудовых обязанностей, работники имеют право на свободное личное время. К этой категории относят выходные дни, ежегодные оплачиваемые отпуска. При некоторых сложившихся обстоятельствах работодатели обязаны предоставить сотрудникам и выходные дни за свой счет.

Сюда относят и отпуск в связи с похоронами. Статья 128 ТК РФ гарантирует право работника на получение внеочередных выходных дней. Обычно дополнительный отпуск предоставляется по заявлению работника на условиях, оговариваемых сторонами.

Как правило, речь идет об . Продолжительность периода устанавливается индивидуально, но вместе с тем этот факт не должен нарушать права работника, подтвержденные законодательно. Общее суммарное количество дополнительных календарных дней за год может по заявлению работника достигать разных показателей. По семейным обстоятельствам (рождение ребенка, вступление в брак, смерть близких) предоставляется до 5 выходных дней.Отпуск по семейным обстоятельствам нередко носит незапланированный характер.

Обстоятельства, влияющие на жизнь сотрудников, невозможно предугадать. При наступлении печальных событий отпуск на похороны по Трудовому кодексу положен каждому участнику трудовых отношений.

В обязанности работодателя входит обязательное предоставление дополнительных 5 выходных дней сотруднику в связи со смертью близкого человека.

Кого именно считать близким родственником в этом случае – трудовое законодательство рекомендаций не содержит. Согласно же Семейному кодексу РФ в эту категорию входят родители и дети (в том числе и приемные), супруги, бабушки, дедушки, внуки, родные и сводные братья и сестры.В ситуациях, если речь идет о лицах с иным видом родства, предоставление дополнительных выходных происходит по усмотрению руководства. Подобные положения могут быть закреплены в локальных нормативных документах.

В случае, если умерший не являлся родственником сотруднику, оформление отпуска за свой счет происходит по соглашению сторон.Максимальная продолжительность дополнительных выходных в связи со смертью близких людей законодательно составляет 5 календарных дней. При необходимости увеличения этого срока условия должны быть согласованы с работодателем заранее. Дополнительные выходные дни по семейным обстоятельствам предоставляются по заявлению работника.

В документе требуется указать причину отпуска за свой счет, продолжительность и дату его начала. Работодатель вправе затребовать и иные документы, подтверждающие факт смерти и родства с умершим. После получения заявления на его основании издается приказ о предоставлении работнику отпуска за свой счет.

В табеле учета рабочего времени при наличии дополнительных выходных согласно законодательству ставят «ОЗ» или 17. Если отпуск был оформлен в результате соглашения сторон – «ДО» («ДБ») или 16 (18).Еще один вопрос, интересующий руководство, звучит следующим образом – как часто может быть предоставлен отпуск в связи с похоронами в течение года?

Трудовое законодательство оставляет за работником право на дополнительные выходные в связи с каждой трагической ситуацией. Заранее согласовывать придется лишь возможность отпуска, связанного со смертью людей, близкими родственниками не являющимися.Родственники умершего могут обратиться за получением денежной выплаты в связи со скорбным событием. Материальная помощь предоставляется по усмотрению работодателя.

Полученные средства не облагаются налогом на доходы и страховыми взносами. Однако в этом случае речь должна идти о близких членах семьи – супругах, родителях и детях.Государством выдается социальное пособие на погребение лицу, взявшему на себя ответственность за похороны близкого человека. Выплаты производятся через работодателя, органы соцзащиты или организации, через которые умерший получал пенсию.

Данный вид пособия также не подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами.Для получения социального пособия или материальной помощи по случаю смерти близкого родственника, сотруднику необходимо предоставить соответствующее заявление с подтверждающими документами.Срок обращения за выплатой пособия на погребение не должен превышать 6 месяцев с момента смерти. В отношении получения материальной помощи от работодателя порядок выплаты регулируется локальными нормативными актами.

Отпуск на похороны близкого родственника – статья 128 Трудового кодекса

Отпуск на похороны близкого человека по статье 128 ТК РФ защищает права работника, который составил трудовой договор с работодателем.

Смерть не только выбивает из колеи, но требует времени на то, чтобы присутствовать, а порой и организовать похороны. На это требуются время и финансовые траты. Когда на законный отпуск можно претендовать и как его оформить – это первое, что нужно узнать.

Кроме того, работодатель может быть наказан законом за не предоставление отпускных дней, но не всегда.

Стоит подробнее рассмотреть, в каких случаях действует статья 128 ТК РФ. Когда случается горе у работника, даётся отпуск на похороны близкого человека ст.

128-й ТК РФ. Чтобы его получить, нужно знать, когда можно получить и как оформить документы. Первое, что вызывает вопросы, так это то, кого называют «близким», ведь в понимании самого работника таким выступает зачастую любой человек, дорогой сердцу.

Семейный кодекс отвечает на этот вопрос перечнем родственных связей, которые взяты по отношению к рассматриваемому человеку:

  1. восходящая линия: отец, мать, бабушка, дедушка;
  2. спутник жизни – муж или жена;
  3. не родные: усыновители (приёмные отец, мать), сводные братья и сёстры, усыновлённые дети.
  4. нисходящая линия: сыновья, дочери, внуки, внучки, правнуки;
  5. братья и сёстры;

Близкими родственниками называют тех, кто входит в одно поколение с рассматриваемым человеком, при этом как кровные, так и усыновлённые. Этот момент прописан в статье 14 Семейного кодекса РФ, и при выяснении, имеет ли работник право на отпуск, следует обращаться не только к Трудовому, но и этому кодексу.

Ещё одно: Трудовой кодекс встаёт на защиту прав тех, кто работает официально.

Официальное трудоустройство обозначает, что между работником и работодателем при принятии на работу был заключён договор, а значит, такой работник попадает под действие законов, защищающих его права. Те, кто работают неофициально, а по договорённости, не могут рассчитывать на отгул, если только сам работодатель не решит его дать по своей воле. Особенно в таких случаях:

  1. когда нужно далеко ехать;
  2. сама поездка занимает достаточно времени.

Простой пример: у сотрудницы умер муж, находящийся на заработках в столице страны или же за её пределами.

Проблем с документами не будет, но ей нужно время, чтобы доехать до тела родственника.

Что она должна сделать, нормируется вышеуказанным законом. Женщина пишет заявление (на словах можно предварительно обсудить с работодателем создавшуюся ситуацию, однако слов недостаточно), где будет изложена суть. Максимальным сроком считаются 5 календарных дней независимо от того, попадают ли они на выходные или праздники.

Количество можно увеличить при необходимости, взяв отпуск после выходных или дней, положенных стандартным отпуском каждому работнику.

Кроме того, всегда остаётся вариант договориться: работодатель не машина или робот и он поймёт, если на дорогу требуется больше времени, чем выдаётся в этом случае. Подобная ситуация получается с родственником, которого нельзя назвать близким.

Предварительно обсудив вопрос с работодателем, можно написать заявление на неоплачиваемый отпуск и причиной указать похороны. Но список родственников может быть расширен и дополнен самим работодателем, а потому нужно сначала уточнить, кто считается близким родственником не по стандартным понятиям, а по документам данного предприятия.
Но список родственников может быть расширен и дополнен самим работодателем, а потому нужно сначала уточнить, кто считается близким родственником не по стандартным понятиям, а по документам данного предприятия.

А теперь финансовая сторона вопроса: те три дня на похороны по Трудовому кодексу будут оплачиваться или нет – важный нюанс. Есть несколько моментов, почему людям, попавшим в такую ситуацию, нормально думать о том, оплачиваемым ли будет отпуск:

  • Затраты на дорогу в случае, если нужно далеко ехать до похорон, будут если небольшими, то непредвиденными семейным бюджетом точно.
  • Затраты на похороны – место, атрибутика и традиции порой требуют больших финансовых вложений.
  • Жизнь после похорон будет продолжаться, и в условиях нехватки денег будет получена зарплата немного меньше обычной, потому что 3 рабочих дня выпало.

Эти факторы стоит учитывать при планировании затрат.

Права работника защищены и с финансовой точки зрения.

Так, в статье 9 Федерального закона «О погребении и похоронном деле» учитывается удар по кошельку, который получает родственник умершего. Фонд социального страхования по предъявлению свидетельства о смерти выплачивает пособие.

Оно не превышает определённой суммы – 4 000, но будет разным в различных ситуациях. Кроме того, в городах, где начисление зарплаты зависит от районного коэффициента, пособие тоже будет от неё зависеть, а потому сначала стоит узнать о его наличии.

У сотрудника, желающего или взять полноценный отгул вместо отпуска, или добавить нерабочие дни на поездку в связи со смертью родственника дополнительными днями, есть две возможности: имеющиеся отгулы и отпуск (дополнительный или стандартный).

При заполнении заявления в основной его части нужно указать причину. Если родственник попадает под понятие «близкого», то нужно сослаться на статью, дающую снование для согласия работодателя. Отпуск – тоже вариант, но следует помнить, что его не всегда можно взять в любое время.

К примеру, могут повлиять такие факторы:

  1. нахождение на испытательном сроке;
  2. незаменимость работника;
  3. низкая производительность труда;
  4. недавнее наказание за несоблюдение своих обязанностей.
  5. частые отгулы, больничные;

Однако в остальных случаях, чтобы взять отпуск, нужно написать заявление. В заявлении нужно указать несколько моментов: продолжительность и число отпускных дней, требуемых работнику, и причина. Но независимо от того, какой способ выберет работник, работодатель должен оценить степень незаменимости и организовать работу так, чтобы его отсутствие не повлияло на производительность труда всего отдела.

  • Само название документа и просьба.
  • ФИО в правом углу. Указываются инициалы руководителя непосредственно того подразделения, где работает сотрудник, нуждающийся в отпуске.
  • Дата слева, подпись справа.
  • ФИО в правом углу. В этой же «шапочке», только чуть ниже, сотрудник пишет свою фамилию и инициалы.

К примеру, верхняя часть пишется примерно так: «Директору завода «Океания» Глобальникову В. В. сотрудника отдела технического обслуживания Ивановой В.

И». Инициалы и фамилия пишутся с новой строки. Внизу тоже нужно поставить фамилию перед подписью – этого требуют правила оформления документации. К вопросу о том, должно ли заявление быть написано от руки или напечатано, нужно отнестись серьёзно, так как если где-то разрешены оба варианта, то в некоторых предприятиях приемлем только один способ.

Все знают, что смерть неизбежна, но так как она не близка, никто о ней не думает (Аристотель). Тем не менее кадровику порой приходится решать и такие задачи, как оформление отпуска работникам в связи со смертью их близких родственников. Как вы понимаете, этот вид «отдыха» наступает всегда внезапно.

Поэтому чтобы данная ситуация не застала вас врасплох, мы расскажем о процедуре оформления указанного дополнительного отпуска, кому положено социальное пособие на погребение и налоговый учет материальной помощи, выплачиваемой в связи со смертью члена семьи.

В статье пойдет речь о гарантиях, предоставляемых работнику в случае смерти его близких родственников. Вы узнаете, как в этом случае оформить отпуск, кому положено социальное пособие на погребение, какими налогами облагается единовременная материальная помощь, оказываемая работодателями сотруднику в связи со смертью члена его семьи.

Также автор приводит отраслевые соглашения, в которых прописаны отпуска и денежные выплаты сотрудникам в случаи смерти родственников.

В случае смерти близких родственников на основании письменного заявления работника работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до пяти календарных дней (ст. 128 ТК РФ). Сразу скажем, что в трудовом законодательстве отсутствует определение понятия «близкие родственники». Так что обратимся к Семейному кодексу.

Итак, близкими родственниками являются родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители и дети, дедушка, бабушка и внуки), полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры (ст. 14 СК РФ). Отметим, что усыновленные дети и их потомство по отношению к усыновителям и их родственникам, а усыновители и их родственники по отношению к усыновленным детям и их потомству приравниваются в личных неимущественных и имущественных правах и обязанностях к родственникам по происхождению (ст.

137 СК РФ). Основанием для отпуска, предоставляемого в связи со смертью родственника, является письменное заявление сотрудника (см. Пример 1). Далее работник кадровой службы оформляет приказ на отпуск (см. Пример 2) по форме № Т-6

«Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»

, утвержденной постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г.

№ 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

(далее – Постановление № 1).

Пример 1 Пример 2 Сведения об отпуске отражают в личной карточке работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС)) (см.

Пример 3) и лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) (см. Пример 4). Пример 3. Образец заполнения раздела «VIII. ОТПУСК» личной карточки работника (форма Т-2) Пример 4.

Образец заполнения раздела «Отметки об использовании отпуска» лицевого счета работника (форма Т-54) При предоставлении отпуска без сохранения заработной платы записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (по форме № Т-60) не оформляется. Отметим, что отпуск без сохранения заработной платы, предусмотренный законодательством, в табеле учета рабочего времени отмечают буквенным кодом «ОЗ» либо цифровым кодом «17». При этом отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя, показывают буквенным кодом «ДО» либо цифровым кодом «16» (Постановление № 1).

В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 г. № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» (далее – Закон № 8-ФЗ) выплата социального пособия на погребение либо возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению за счет средств Фонда социального… Автор статьи: Владимир Данилевский Последнее изменение: Январь 2021 года 67214 Отпуск в связи со смертью родственника – необходимость для гражданина, потерявшего близкого человека.

За это время нужно успеть много важных дел, проститься с родным и привести мысли в порядок для выхода на работу. Для нанимателя предоставление дней является не правом, а обязанностью, установленной Трудовым кодексом РФ. Несмотря на четкое регулирование процедуры, на практике между сторонами все же случаются конфликты.

Нередко в дело вмешивается суд.

В статье будет подробно рассказано о нюансах предоставления отпуска в связи с кончиной родственника работника, а также о вопросах, которые могут быть согласованы сотрудником и работодателем. Согласно трудовому законодательству России максимальная продолжительность отпуска, предоставляемого на похороны, составляет пять суток. Работник вправе написать заявление, как на весь этот период, так и на его часть, например, на три дня.

В таком варианте оставшиеся выходные сгорают, их нельзя будет использовать для иных целей.

Если гражданину требуется больше времени, в частности на дорогу в другой регион, то ему следует договариваться с работодателем индивидуально. Государственная гарантия – пять дней, больший срок может быть предоставлен руководством, но начальство не обязано это делать. Уточняя, на похороны каких родственников предоставляется 3 дня, отметим, что это люди с прямой кровной связью, а также приравненные к ним по Семейному кодексу.

Одно из базовых условий – возможность доказать близость документально, например, посредством свидетельства о рождении или свидетельства о браке.

В некоторых случаях родственность показать сложнее.

Когда отгул просят на похороны человека, который не является близким родственником, то работодатель имеет все основания для отказа.

В Трудовом кодексе нет перечня лиц, которые относятся к категории близких родственников, в связи с этим ориентироваться нужно на семейное законодательство. В соответствии с 2 и 14 статьями данного кодекса список близкой родни достаточно широк. Он включает в себя не только людей, с которыми есть брачные отношения, но также детей, родителей, внуков, бабушек и дедушек, а также братьев с сестер.

Кровная связь не является единственным критерием для определения степени родства, если ребенок был официально усыновлен, то обладает равными правами с рожденными. А вот если мужчина и женщина сожительствовали, но не были женаты, то родственниками не считаются даже при условии наличия совместных детей и ведения общего быта. Сводные братья и сестры также признаются близкими родственниками.

Главное условие – наличие общего родителя по крови или закону. Российское законодательство предусматривает возможность получения отпуска для решения экстренных и незапланированных ситуаций. К таковым относят и похороны родственников, которые связаны с необходимостью наличия времени на организацию соответствующих мероприятий.
К таковым относят и похороны родственников, которые связаны с необходимостью наличия времени на организацию соответствующих мероприятий.

Данное положение регламентируется статьей 128 Трудового Кодекса РФ.

Здесь обозначены лица, которые законом признаются близкими родственниками. Только для их погребения человек может быть временно освобожден от выполнения обязанностей. Следует учесть, что не каждый близкий человек может считаться родственником, соответственно можно написать заявление, если несчастье случилось с:

  1. Братьями или сестрами (родными или сводными).
  2. Женой или мужем;
  3. Бабушкой или дедушкой;
  4. Внуками;
  5. Родителями (родными или приемными);
  6. Детьми (родными или усыновленными);

Хотя закон не обязывает работодателя предоставлять отпуск на погребение людей, которые не состоят в близком родстве, предоставление такового остается на желании работодателя.

Иногда перечень родственников различного уровня предусмотрен во внутреннем нормативном акте предприятия. Однако тот, что указан в ТК РФ, является обязательным для всех работодателей.

Следует принимать во внимание, что данный тип освобождения от трудовых обязанностей выполняется за свой счет, то есть не оплачивается, но закон не запрещает предприятию оплачивать, если оно посчитает нужным. Данный факт должен обосновываться составление внутренним актом.

Процедура оформления выходных дней в связи со смертью родственника аналогична стандартному процессу ухода в отпуск. В первую очередь сотрудник должен выразить свое желание, подав заявление на имя непосредственного руководителя.

Далее на основании полученной бумаги начальник принимает решение о предоставлении дней отдыха. При положительном решении издается соответствующий приказ.

Отпуск на похороны близкого родственника ст.

128 должен быть оформлен в соответствии со всеми нормами современного законодательства.

Данное правило распространяется на все виды отгулов, даже на дни, назначаемые по семейным обстоятельствам без веской причины.

По закону при подаче заявления никакие документы прикладывать не нужно, то есть достаточно самого прошения.

Некоторые люди сразу прикладывают справку о смерти, что не является обязательным шагом. Однако, работодатель вправе запросить у сотрудника две бумаги:

  1. свидетельство о смерти родственника;
  2. подтверждение родственной связи.

Оба материала работник может предоставить после похорон.

Отметим, что отказ в их приносе может стать поводом для оформления пропущенных дней, как прогулов.

Сложности, как правило, возникают со вторым документом, так как доказать близость с сестрой можно только посредством двух свидетельств о рождении, а к преклонному возрасту данные материалы могут быть давно утеряны. Выходом из ситуации является обращение в ЗАГС, где свидетельства выдавались. Если выходные предоставляются не по статье, а по личной просьбе сотрудника, то требование документов незаконно.

Приняв заявление, работодатель согласился на отпуск без весомого аргумента.

Как отмечалось выше, отпуск будет предоставлен только при поданном сотрудником заявлении. Единого образца подобного документа не существует, то есть оно пишется в свободной форме.

Главное, чтобы были все базовые элементы:

  1. количество дней отгула равное или меньшее пяти;
  2. непосредственно прошение о назначении выходных;
  3. подпись работника и дата составления заявления.
  4. персональные сведения и должности отправителя и получателя;

Также иногда делается ссылка на нормативно-правовой акт, дающий право на данный отдых. Им является 128 статья ТК РФ.

В ней также указаны и другие поводы для предоставления внепланового не финансируемого отпуска – рождение ребенка для мужчин и официальная регистрация брака. Заявление на отпуск в связи со смертью близкого родственника может выглядеть следующим образом: Директору ООО Ромашка Иванову И.И. От инженера Петрова П.П. Заявление В связи со смерть брата Петрова И.П.

От инженера Петрова П.П. Заявление В связи со смерть брата Петрова И.П. прошу предоставить отпуск без сохранения оклада на основании 128 статьи ТК РФ продолжительностью пять дней с 20.11.19.

Подпись В компании может существовать утвержденный образец заявления.

При наличии такого стоит использовать специальный бланк.

Он прикреплен к внутренним документам компании. По российскому законодательству есть три вида отпуска, назначаемых без сохранения зарплаты продолжительностью до пяти дней:

  1. на похороны близкого родственника.
  2. при рождении ребенка;
  3. на бракосочетание в органах ЗАГС;

Выходные назначаются неограниченное количество раз в году при каждом случае. Взять отпуск на одно событие несколько раз нельзя.

Но если у сотрудника в рамках года была свадьба, рождение двух детей и похороны трех родственников, то он мог брать 6 раз отпуска.

Отказ в предоставлении на основании того, что человек уже использовал отгулы для другого события – неправомерен. Проводки по счету 68 — Расчеты по налогам и сборам Законодательство не наделяет организации обязанностью по финансовой поддержке гражданина в связи с кончиной родственника. Вместе с тем на практике некоторые предприятия перечисляют гражданину определенные суммы в целях моральной и материальной поддержки, ведь сотрудник несет существенные расходы в связи с похоронами.

Чтобы грамотно организовать процесс в компании должны быть приняты внутренние акты, содержащие соответствующие нормы. В рамках локальных договоров помощь предполагает реализацию сторонами следующих этапов:

  • Передача документов, подтверждающих родство работника и покойного.
  • Представление заявления на имя руководителя организации от сотрудника.
  • Перевод средств на счет работника в установленные договорами сроки. Чаще всего деньги перечисляются в течение 14 дней с даты утраты близкого.

Любой отпуск, даже продолжительностью один день должен быть официально оформлен. Этот процесс предполагает издание приказа и фиксацию информации в табеле учета рабочего времени.

Табель – главный документ, на основании которого высчитывается заработная плата служащего, поэтому важно, чтобы отгулы были отмечены, как дни отсутствия без компенсации. В зависимости от принятой в компании формы пишется либо 17, либо ОЗ. Выходные дни, предоставляемые на похороны, не отражаются в графике отпусков, так как не сказываются на нем.

В данном документе указываются только оплачиваемые периоды отсутствия на рабочем месте. На основании Трудового кодекса финансовая компенсация на период отпуска в связи со смертью близкого родственника не назначается. В самом заявлении служащий указывает, что просит дни без сохранения оклада.

На некоторых предприятиях приняты денежные выплаты в подобных ситуациях. Это фиксируется во внутренних документах компании и может дублироваться в трудовом договоре.

В частности в некоторых компаниях дается пособие только при смерти определенных родственников: матери, отца или ребенка.

Но отпускать сотрудника должны на похороны всех людей, относящихся к категории близкой родни. Не многие знают, что в Российской Федерации, как в социальном государстве, выплачивается компенсация на оплату ритуальных услуг.

Денежную сумму вправе получить родственники, непосредственно занимающиеся организацией похорон. В 2021 году размер выплаты составляет от 5900 рублей, в ряде регионов, где есть повышающий коэффициент, пособие больше. Помимо указанной выше выплаты, на ряде предприятий предоставляется специальная компенсация при смерти близкого родственника.

Подобное правило фиксируется в коллективном договоре и распространяется на всех официально работающих служащих. Размер пособия определяется работодателем.

Фактические затраты на погребение в данном случае не учитываются. Получить пособие на оплату ритуальных услуг можно на месте трудоустройства умершего родственника, если он не работал, то в ПФР или соцзащите.

Отказ в предоставлении отпуска, назначаемого на основании 128 статьи ТК РФ, грозит руководству компании денежным штрафом. Размер выплаты определяется КоАП. Санкция назначается либо в результате обнаружения правонарушения в ходе плановой проверки, либо на основании жалобы сотрудника в инспекцию по труду.

Работодатель вправе предоставить отпуск на похороны не только близкого родственника, но и любого человека по прошению сотрудника, но не обязан этого делать. Отметим, что выходные даются исключительно по заявлению служащего, инициировать отгулы должен работник. Тот факт, что предоставляется 3 дня на похороны по Трудовому кодексу, не описывает статья 173.

В ней указано, что человек совмещающий учебу и работу вправе уйти в неоплачиваемый отпуск на период поступления, сессии, а также написания дипломной работы.

При подаче заявления на выходные в связи со смертью родственника надо ссылаться на 128 статью ТК РФ. Если не дают отгул: действия Как поступить сотруднику в случае, если руководитель его не отпускает проводить близкого родственника в последний путь? Не удивительно, что работнику сейчас совершенно никогда заниматься этими проблемами, ему необходимо решать более важные задачи.

Не удивительно, что работнику сейчас совершенно никогда заниматься этими проблемами, ему необходимо решать более важные задачи.

Алгоритм действий такой:

  1. подготовить заявление, в котором изложить просьбу о предоставлении отпуска;
  2. необходимо передать документ через секретаря руководителя, то есть секретарь должен присвоить заявлению входящий номер (необходимо снять копию заявления с входящим номером, это будет подтверждающим фактом того, что бумага принята);
  3. самостоятельно уходить в отгулы, не дожидаясь решения руководства.

Военнослужащие – особая категория граждан, на которых распространяются не все законы и правила, действующие в отношении гражданских лиц.

Но в отношении отпуска на похороны близкого родственника имеют даже более привлекательные условия.

Военным по контракту и срочникам предоставляется до десяти дней отдыха при смерти или тяжелом заболевании близкого родственника. Данный статус человека также определяется по семейному кодексу. Отметим, что продолжительность отпуска может быть увеличена, если нужно большее количество времени на дорогу.

Военнослужащим по призыву и курсантам также предоставляется оплата проезда до дома и обратно, если они желают воспользоваться компенсацией для данного отпуска.

Выплата может быть назначена на один отпуск в году за исключением каникулярного отдыха. Трудовое законодательство – это баланс интересов сотрудника и работодателя.

Если у служащего возникает потребность в дополнительных выходных днях в связи с похоронами близкого родственника, то он вправе взять отпуск за свой счет. Руководство не может отказать в данном отдыхе, даже если прошение подано неожиданно и замену сотруднику найти сложно. Резюмируя, сколько максимально дней положено на похороны близкого родственника, уточним, что речь идет о пяти сутках, но можно взять и меньше.

Бывают ситуации, когда работодатель отказывается предоставить человеку отпуск в связи с необходимостью попрощаться и похоронить родственника. Чаще всего это связано с неправомерным требованием о предоставлении справок, свидетельствующих о родстве граждан. Так или иначе, сотрудник может пожаловаться в контролирующие инстанции.

Жалоба в трудовую инспекцию с большой долей вероятности обернется для нерадивого нанимателя крупным штрафом. Санкции предусмотрены для следующих лиц (ч. 1 ст. 5.27 КоАП): Юрлицам Должностным лицам и ИП 30000 — 50000 руб.

1000 — 5000 руб. Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации (далее ТК РФ) у каждого сотрудника есть право на оплачиваемый отпуск в размере 28 дней. Но бывают такие случаи, когда сотруднику нужен отгул в рабочее время.

Одно из важных причин является смерть близкого члена семьи.

Возможный случай, когда работник может запросить неоплачиваемый выходной у работодателя – это присутствие на похоронах близкого родственника.

Может ли сотрудник написать заявление на отгул по такой причине, сколько дней дают по ТК РФ на похороны? Согласно ст. 128 ТК РФ, сотрудник может оформить 5 дней неоплачиваемого отпуска связанного с погребением члена семьи. Само понятие «близкий родственник» в ТК не разъяснено.

Определение этого понятия содержится в статьях 2 и 14 Семейного Кодекса РФ.

Близкие родственники — это родители, дети, братья и сестры, внуки, бабушки, дедушки. На похороны этих членов семьи в случае их смерти можно взять отгулы за свой счет до пяти дней.

Если родственник близким не является, но похоронить его необходимо, сотрудник может также написать заявление. Работодатель по своему желанию может разрешить отгул, оформив его отдельным актом.

В таком случае срок отсутствия работника будет зависеть от воли работодателя. Нужно отметить, если родственник не является близким, работодатель вправе отказать без указания причины.

Образцы заявление на отгулы по семейным обстоятельствам.

  1. Если трагическое событие случилось за год не единожды, то писать заявление можно каждый раз.
  2. Количество предоставляемых дней отдыха ограничивается Трудовым кодексом для одного случая, для календарного года никаких ограничений нет.
  3. Если наступила смертью близкого, то на его похороны можно просить до 5-ти дней, отказа быть не должно.
  4. Работник вправе писать заявление о предоставлении неоплачиваемых дней отпуска каждый при наступлении соответствующей причины.

Заявление допускается подавать прямо перед отгулом, так как смерть родственника невозможно запланировать. Официального стандарта для написания такого заявления не существует.

Поэтому оно пишется по общим правилам. В шапке заявления указывается ФИО заявителя и наименование организации.

В основной части необходимо написать сроки предоставления отгула.

  • Написанный бланк заявления нужно лично подписать, указать дату и передать ответственному лицу.
  • Работодатель может потребовать представить такие документы: свидетельство о смерти, документы, подтверждающие родство.
  • Обычно, эти документы предоставляются после выхода с отгулов.

Далее работодатель должен оформить приказ о предоставлении выходных за свой счет.

После ознакомления с данным распоряжением работник может не выходить на работу в обозначенные в приказе дни. Если приказ не составлен, либо работник его не видел, то уходить с работы опасно.

Результатом может быть обвинение в прогуле и последующее увольнения по инициативе работодателя.

Скачать образец заявления о предоставлении отгулов в связи со смертью близкого родственника – word. Если причина запроса выходных – смерть родственника, которого можно отнести к числу близких, то работодатель обязан предоставить время отдыха. Этого от него требует ст.128 ТК РФ.

До 5-ти дней трудящемуся нужно предоставить.

  1. В этом случае, чтобы работодатель не смог отказать в отгуле, лучше иметь несколько неиспользованных дней отпуска про запас.
  2. Также организация сама может прописать дополнительные случаи предоставления выходных за свой счет для трудящихся, расширив перечень причин, закрепленных в Трудовом кодексе.
  3. В этих двух случаях сотрудник может взять выходные в удобное для себя время и использовать их, в том числе на похороны родственника.
  4. Например, эти дни могут остаться от ежегодного отпуска, в случае, когда сотрудник вышел на работу раньше положенного срока — скачать образец заявления на отгулы в счет отпуска.
  5. Или сотрудник может использовать дни, накопившиеся за часы официально оформленной переработки.
  6. Работодатель вправе отказать в отгуле в случае смерти члена семьи по одной причине: умерший родственник не является близким, или сотрудник не смог представить доказательства родства.
  7. Если же умер близкий член семьи, то отказать руководство не вправе.

За отказ оформить отгул в этих случаях работодателя ждет наказание на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Работодатель понесет наказание, если будет доказана его вина.

В случае, когда работодатель по какой–то причине не дает дополнительный выходной в связи со смертью члена семьи работника, всегда можно договориться. Не стоит делать три вещи:

  1. Покидать рабочее место по собственному желанию в рабочие часы. В таком случае сотруднику будет выставлен прогул.
  2. Писать заявление на увольнение. Скорее всего, последствия будут отрицательные именно для вас.
  3. Закатывать скандал. Таким способом все – равно конфликт не решить, а впечатление о вас сложится негативное.

При оформлении отгула для организации похорон родственника есть несколько тонкостей:

  1. По закону для похорон не близкого родственника отгул не предоставляется, но работодатель по собственной инициативе, посредством создания акта, может оформить выходной за счет сотрудника.
  2. В законе не установлено количество отпусков, вызванных необходимостью хоронить родственников. То есть можно брать отпуск каждый раз, когда случается трагическое событие.
  3. В коллективном договоре может быть прописано иное количество выходных дней, предоставляемое для похорон родственника.

    Но число дней не должно быть меньше, чем прописано в законе.

    То есть коллективный договор не должен ухудшать положение сотрудника.

  4. Если у работника имеются неоплаченные часы переработки, он вправе попросить работодателя разрешить взять отгул в счет переработки. Для этого нужно написать заявление, в котором будут указаны дата и часы переработки. Указывать причину для отсутствия в таком случае не нужно.
  5. В соответствии с ТК РФ, дни отдыха для похорон предприятием не оплачивается, но работодатель по собственной инициативе может оплатить эти дни.

    В таком случае составляется отдельный акт.

Погребение близкого родственника переносится морально тяжело, поэтому работодатели стараются всегда предоставлять отпуск на похороны. В соответствии с действующим законодательством республики Беларусь, каждый трудящийся имеет право на отпуск для организации похорон члена семьи.

Такой отгул не оплачивается и не включается в количество обязательных отпускных дней. Длительность предоставляемых выходных устанавливается коллективным договором предприятия либо организации.

Текст данного документа определяет также конкретный список людей, которые считаются родственниками. Освобождение от работы, связанное со смертью родного, оформляется независимо от желания либо согласия работодателя.

Такой подход к проблеме обусловлен несколькими факторами:

  1. кончина человека является непреодолимым обстоятельством;
  2. похороны всегда связаны с затратой времени, поскольку требуют обращения в ритуальное бюро, подготовки, сбора и регистрации документов, иных специфических действий.

С учётом характера трагедии и особенностей произошедшего может возникнуть необходимость поездки за границу, посещения органов внутренних дел или других служб. Отлучка по причине смерти родителя, ребёнка или иного члена семьи может длиться несколько дней.

При этом за работником не сохраняется заработок, поскольку он не выполняет свои трудовые обязанности и отсутствует на работе.

Также надо заметить, что такой отгул не включается в ежегодный оплачиваемый отдых. Трудовой кодекс Беларуси не устанавливает точную продолжительность подобного отпуска и не приводит список лиц, которые могут считаться близкими родственниками по закону.

Соответствующая информация излагается в коллективном договоре либо положении организации об отпусках. Обычно близкими родственниками принято считать следующих лиц:

  1. братья/сёстры;
  2. муж/жена.
  3. родители/дети;

Некоторые правовые акты предлагают более длинные списки, в которых указаны бабушки, дедушки и внуки. Также законодательством определена такая категория родичей как свойственники.

К ним относятся близкие родственники супругов. Соответствующие списки отображаются в той части трудового договора, которая уточняет условия оформления неоплачиваемых отпусков по уважительным причинам.

Этот же раздел документа определяет количество выходных дней, которые сотрудник имеет право затребовать для организации и проведения похорон. Если подобная информация отсутствует, сотрудник может быть освобождён от труда на основании договорённости с непосредственным нанимателем.

Нерабочие дни предоставляются на основании письменного обращения трудящегося. Заявление составляется по официальному образцу. Подаётся документ лично. Согласно законодательству, лицу, потерявшему родственника, полагаются следующие гарантии:

  1. освобождение от рабочих обязанностей сроком на 3-5 дней. В отдельных случаях указанный период может быть продлён. Общее количество выходных дней, необходимых для подготовки и проведения похорон, не превышает четырнадцати;
  2. получение материальной помощи, которую выплачивает работодатель;
  3. пособие от ФСС. Эта выплата предназначена для организации похорон.

Если сотрудник занимает материально ответственную должность, ему необходимо оперативно передать все дела сменщику либо решить вопрос с похоронами в наиболее короткие сроки.

Отгул в таких случаях оформляется по особой схеме. Зачастую, формируется специальная комиссия, включающая представителей администрации и сменщика материально ответственного лица. Товар либо иные ценности пересчитываются, данные сверяются и записываются.

По результатам операции составляется ведомость и акт. Только после этого работник может уйти в отпуск.

Трудовой кодекс Беларуси не уточняет списки родственников и продолжительность отгулов, связанных с похоронами. Подобные данные отображаются в локальных нормативных документах:

  1. коллективный договор, заключаемый между сотрудниками и нанимателем;
  2. положение об оформлении отпусков.

На практике встречаются неоднозначные ситуации, когда на организацию ритуального мероприятия трудящемуся требуется несколько дней, а в соглашении предусмотрен лишь один выходной для подобных целей. Кроме того, у человека умер дедушка.

При этом, согласно договору с предприятием, дед не является близким родственником. В таком случае нужно оформлять несколько дней отгулов по уважительной причине.