Виды отпусков по трудовому законодательству

Виды отпусков по трудовому законодательству


→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 7 апреля 2021 г. Одним из видов времени отдыха работника, который трудится по трудовому договору, является отпуск ().

Условно отпуска можно разделить на следующие виды:

  1. отпуска без сохранения заработной платы.
  2. ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска;
  3. ежегодные основные оплачиваемые отпуска;

В свою очередь, ежегодный основной оплачиваемый отпуск можно разделить на:

  1. отпуск стандартной продолжительности – 28 календарных дней ();
  2. удлиненный отпуск. Такой отпуск предоставляется определенным категориям работников, например, работникам, имеющим инвалидность.

    Продолжительность их ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 30 календарных дней ().

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в соответствии с . Кроме того, основной отпуск может быть предоставлен с согласия работодателя не по графику, а некоторым работникам он должен быть предоставлен в любое удобное для них время ().

Подробнее о правилах предоставления отпуска работнику читайте в .

Определенным категориям работников, кроме ежегодного основного оплачиваемого отпуска, полагается еще и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ().

К примеру, такой отпуск положен работникам, трудящимся во вредных условиях. Продолжительность такого отпуска зависит от того, к какой конкретно категории работников относится сотрудник.

К примеру, «вредникам» полагается, как минимум, 7 календарных дней дополнительного отпуска за год, отработанный во вредных/опасных условиях (). А вот работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера, положено 24 календарных дня ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (). Подробнее о том, кому положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, а также о порядке предоставления отпуска, читайте в .

Данный вид отпуск может быть предоставлен работнику:

  1. или с согласия работодателя.
  2. или в определенных случаях в обязательном порядке по заявлению работника. К примеру, работодатель должен предоставить работнику отпуск за свой счет в случае рождения у него ребенка ();

Также, говоря о неоплачиваемом отпуске, предоставляемом работнику в обязательном порядке, стоит отметить, что некоторые из таких отпусков предоставляются абсолютно всем работникам в случае наступления определенных событий (к примеру, как мы уже говорили, в случае рождения ребенка), а некоторые – только определенным категориям работников (например, работникам-инвалидам).

Продолжительность отпуска за свой счет зависит от конкретной ситуации и категории работника, желающего взять такой отпуск. Например, при рождении ребенка работнику полагается отпуск до 5 календарных дней, а работнику-инвалиду – 60 календарных дней в году.

Детали предоставления отпуска без сохранения заработной платы вы найдете в .

Помимо вышеперечисленных видов отпусков, есть еще отпуск по беременности и родам, а также учебные отпуска.

Беременной сотруднице работодатель обязан предоставить отпуск по беременности и родам ().

Стандартная продолжительность такого отпуска составляет 140 календарных дней: 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов. Отпуск по беременности и родам предоставляется на основании заявления работницы, а также предоставленного ею больничного по беременности и родам. Подробнее о продолжительности отпуска по беременности и родам можно прочитать в .
Подробнее о продолжительности отпуска по беременности и родам можно прочитать в .

По общему правилу, если сотрудник совмещает работу с учебой, то работодатель должен предоставить ему учебный отпуск, в частности, на время сдачи экзаменов ().

Учебные отпуска можно разделить на:

  1. оплачиваемые;
  2. неоплачиваемые.

Учебный отпуск предоставляется работнику на основании его заявления и справки-вызова из учебного заведения, в котором работник получает знания.

Все нюансы предоставления учебного отпуска читайте в .

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Какие виды отпусков указаны в Трудовом кодексе

5491 Содержание страницы У работающего гражданина, чьи отношения с работодателем закреплены трудовым договором, есть законодательно гарантированные права, прописанные в ТК РФ и в Конституции.

Одним из фундаментальных гарантий государства для официально трудоустроенных является право на отдых. Это право реализуется в форме предоставления отпусков – свободного от функциональной занятости времени в будние дни, предоставленного на определенный срок. Трудовой Кодекс РФ предусматривает несколько разновидностей этой формы отдыха, каждая из которых обладает своими особенностями в предоставлении, оформлении и оплате.

О них мы и поговорим в этой статье. Российское законодательство предусматривает несколько возможностей временного освобождения от обязанности работать в течение того или иного срока.

Виды отпусков классифицируются по периодичности, цели предоставления и нюансам оплаты:

  • Отпуски, связанные с материнством:
    • по беременности и родам;
    • по уходу за ребенком.
  • Ежегодные отпуски:
    • основной;
    • дополнительный.
  • Неоплачиваемые или оплачиваемые в отдельных случаях отпуски:
    • за свой счет;
    • учебный;
    • с последующим увольнением.
  • с последующим увольнением.
  • за свой счет;
  • по уходу за ребенком.
  • учебный;
  • по беременности и родам;
  • дополнительный.
  • основной;

Рассмотрим каждый вид подробнее. В течение рабочего года, исчисляемого не с 1 января, а с даты заключения трудового договора, сотрудники могут уйти в отпуск – основной и/или, при определенных условиях, дополнительный.

П. 5 ст. 37 Основного закона Российской Федерации гарантирует гражданам, заключившим с работодателем трудовые договора, право на ежегодный оплачиваемый отдых – так называемый основной отпуск.

На отпуск один раз в год с сохранением должности и полной оплатой времени имеют право абсолютно все сотрудники.

Минимальная его продолжительность – 28 календарных дней, некоторым категориям положен более долгий отпуск:

  1. несовершеннолетним трудоустроенным – 31 день;
  2. работникам-инвалидам – 30 дней;
  3. педагогическим работникам – 42 или 56 дней;
  4. сотрудникам спасательных служб – 30-40 дней;
  5. судьям и прокурорам – 30-48 дней;
  6. другим категориям.
  7. имеющим научное звание – 36-48 дней;
  8. служащим муниципалитета – 30 дней;

Право на предоставление такого отпуска в первый год работы наступает после 6-месячной занятости, но по согласованию между руководством и работником можно получить отдых и авансом. Этот вид отдыха не предоставляется спонтанно: в начале года утверждается график отпусков, в котором каждый сотрудник ставит свою подпись об ознакомлении. На основании этого документа руководитель издает Приказ об отпуске.

ВНИМАНИЕ! Некоторым категориям работающих отпуск должны давать не по графику, а в любое удобное для них время. Иногда, если руководство не против, время отпуска в графике можно передвинуть. По просьбе сотрудника основной отпуск может быть разбит на несколько частей, одна из которых не должна быть короче двух полных недель.

Оплата основного ежегодного отпуска производится на основании вычисленного среднего заработка. Если отпуск не был использован, а работник увольняется, за «неотгулянные» дни ему положена денежная компенсация. Пропускать отпуск более двух лет подряд запрещено.

Этот вид отдыха может быть приплюсован к основному или же взят отдельно. Он положен не всем работникам, а только отдельным категориям, представленным в ст. 116-119 ТК РФ в качестве компенсации определенных условий труда и социальных гарантий.

К таким сотрудникам относятся работники Крайнего Севера, специалисты, работающие во вредных и опасных условиях, люди, чей рабочий день ненормирован, имеющие многолетний рабочий стаж и др. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В колдоговоре или других внутренних нормативных актах организация может сама предусматривать порядок предоставления дополнительных отпусков, даже если в законодательстве это не предусмотрено.

В таких случаях оплата допотпусков производится за счет самой фирмы и не влияет на базу налога на прибыль (п. 24 ст. 270 НК РФ). Государство всячески приветствует повышение уровня образования граждан, в том числе и работающих, поэтому законодательно созданы условия для тех, кто продолжает учится без отрыва от основной деятельности (глава 27 ТК РФ). В большинстве случаев для прохождения учебных сессий в образовательных учреждениях работникам полагаются оплачиваемые отпуска установленной продолжительности, если они удовлетворяют одновременно четырем требованиям:

  1. учеба идет успешно.
  2. производится заочное или вечернее обучение;
  3. учреждение аккредитовано государством;
  4. работник получает первое образование такого уровня;

К СВЕДЕНИЮ!

Если обучение проходит на других условиях, порядок предоставления отпуска и оплаты может быть установлен путем согласования между работником и работодателем и закреплен в колдоговоре.

Для каждого вида учебной деятельности (поступления, сдачи экзаменов, подготовки и защиты дипломной работы и т.д.) предусмотрено определенное сохранение содержания и установленная продолжительность допустимого отсутствия на рабочем месте. Если сотрудник настолько активен, что получает образование одновременно с работой сразу в нескольких образовательных учреждениях, то законно отпустят его только в одно из них.

Если сотрудник настолько активен, что получает образование одновременно с работой сразу в нескольких образовательных учреждениях, то законно отпустят его только в одно из них. «За свой счет», «без предоставления оплаты», «без сохранения содержания», «административный отпуск» – так принято называть время, которое предоставляется сотруднику в особых ситуациях по согласию работодателя.

Некоторые из ситуаций предусмотрены законом, например, пополнение в семействе позволяет законно отсутствовать до 5 дней, работник-инвалид может отдыхать за свой счет в течение двух месяцев каждый год и т.п. В не предусмотренных законом случаях продолжительность и время ухода в такой отпуск решается в зависимости от конкретной ситуации.

Поскольку предусмотрено согласование, для предоставления этого вида отпуска необходимо письменное заявление сотрудника, по возможности подкрепленное подтверждающими документами. На основании заявления и издается приказ об отпуске. Этот вид освобождения от работы, связанный с рождением в семье ребенка, состоит из двух частей:

  1. пребывания на больничном в связи с беременностью и родами;
  2. отпуска, предоставляемого по уходу за маленьким ребенком до 1,5 или 3 лет (ст. 256 ТК РФ).

Если первый вид по понятным причинам положен только непосредственно матерям, то уход за ребенком может осуществляться и другим членом семьи, например, отцом или бабушкой ребенка.

В этом случае мать должна предоставить на место работы родственника, уходящего в декрет, справку о том, что ей такой отпуск не предоставляется. Закон разрешает делить такой отпуск на части, причем каждую часть могут использовать разные родственники.

И ещё:

  1. Пока родитель или родственник находится в таком отпуске, он имеет право на государственное социально обеспечение в установленных размерах, зависящих от его средней заработной платы.
  2. Этот вид отпуска полностью засчитывается в рабочий стаж, а также гарантирует сотруднику сохранение рабочего места и должности.
  3. Если ухаживающий за малышом выразит желание в виде заявления, он может сохранить гособеспечение, работая неполный рабочий день или дистанционно.

Сотрудник может уйти в отпуск, уже зная, что он будет увольняться с этой работы.

В таком случае все необходимые приготовления к увольнению, включая расчет и выдачу трудовой книжки, будут произведены в последний день присутствия на работе, а днем увольнения будет считаться последний день отпуска.

Вид отпуска, после которого наступает увольнение, может быть любым. ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Права уйти в такой отпуск лишены работники, увольняемые за противозаконные действия.

Виды отпусков и порядок их предоставления по ТК РФ

» Одним из важных условий трудовых правоотношений является отпуск. Так как любой человек нуждается в отдыхе. А иногда эта необходимость вызвана ещё непредвиденными обстоятельствами (смерть близкого человека, болезнь родных, экзамены и т.

д.). В других случаях отдых – это необходимость человека для восстановления своей работоспособности.

Во «Всеобщей декларации прав человека» любой официально трудоустроенный человек обладает правом на отдых. Кроме этого, данное право гарантировано жителям России Конституцией и Трудовым Кодексом РФ; последний документ содержит полную информацию о том, какие виды отпусков бывают.Ежегодный вид отпуска предоставляется работодателем для восстановления сил работника и отдыха от трудовой деятельности в течение года.

Согласно статье 122 Трудового кодекса, продолжительность стандартного отпуска равняется 28 календарным дням. Начиная с 2020 года, разрешено разделение отпуска, при условии, что одна часть не менее 14 календарных дней (согласно ст.125 ТК).

Неизрасходованный отпуск переносится на следующий календарный год.Дополнительный отпуск назначается отдельным категориям работников.

Регламентируется соответствующими статьями Трудового кодекса, в том числе, нормативными актами.

  • Пенсионерам предоставляется право на 2 недели дополнительного отпуска, при этом работодатель имеет законное право не выплачивать социальных компенсаций в течение в 14 дней.
  • Медработникам также гарантировано право на дополнительный отдых. Количество дней регулируется спецификой профессии и обязанностей.
  • Работникам-инвалидам полагается удлиненный отпуск не менее 30 дней, независимо от степени инвалидизации.
  • Работники, чей труд сопряжен с вредными и опасными условиями труда, имеют право на отпуск в размере 7 дополнительных дней к основному. Оформляется спустя 11 месяцев.
  1. специалистам лабораторий – до 21 дня;
  2. работникам психиатрических клиник положено – до 35 дней;
  3. фтизиатрам, рентгенологам – до 21 дня.
  4. медсестрам, сотрудникам регистратуры, врачам, реабилитирующим туберкулезных больных, лечащих больных ВИЧ – до двух недель;

Виды дополнительных отпусков для медработников подробно описаны и закреплены в Постановлении Правительства РФ №482 от 06.06.2013.

  • Участникам ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС, согласно ФЗ РФ №1244/1 предусмотрено 4 группы:
  • Отдых ветеранам согласно Федеральному закону №5 от 12.12.1995 положен до 35 дней. Наниматель вправе не оплачивать сотруднику подобный вид отпуска.
  1. лица с трудовыми обязанностями в зоне отчуждения, задействованные в ликвидации последствий;
  2. работники, получившие дозу радиации, повлекшую лучевую болезнь;
  3. люди, беспрерывно (более 4-х лет, до 01.01.2013 года) находящиеся в опасной зоне.
  4. сотрудники, проводившие обработку в зоне отчуждения, не менее 2-х недель;

В зависимости от группы лица полагается компенсация в размере 7-21 дней. Военнообязанным до 30 дней.

  • очникам для сдачи текущих экзаменов 15 дней и для защиты итоговой работы и подготовки к ней – 4 месяца.
  • Неполноценные семьи с матерями или отцами одиночками, у которых на иждивении ребенок младше 14 лет.
  • Можно ли соединить основной и дополнительный отпуска? Да, основной и дополнительный отпуска при желании работника можно объединить.

  • Услуги бухгалтера, который выполнит обработку транзакций, обеспечит закрытие месяца;
  • сдача промежуточных экзаменов – до 15 дней;
  • Допускается ли и в каких случаях заменить доп.отпуск денежной компенсацией? Если количество дней доп.отдыха превышает минимально установленный законодательством срок (обычно количество дней доп.отпуска прописывается в трудовом договоре), то заменить на денежную компенсацию можно только дни сверх минимума. В иных случаях замена запрещена. Также нельзя заменить компенсацией доп.отпуск за вредность.
  • актуальны и иные причины, упомянутые в ТК РФ или трудовом договоре.
  • до четырех месяцев для сдачи итоговой работы и подготовки к ней.
  • Услуги менеджера по бухгалтерскому учету, который наблюдает за командой, обеспечивает правильность процедур.
  • сдачи зачетов и экзаменов – 40 дней на первом и втором курсе, 50 дней – на следующих курсах;
  • прохождение госэкзаменов – до 1 календарного месяца;
  • Если в семье два и более ребенка, не достигших 14 лет.
  • запрошен основной оплачиваемый отпуск за отработанное время, не соответствующее минимальному периоду, требуемому для его предоставления (6 мес.);
  • два месяца для сдачи итоговой работы.
  • с ненормированным графиком и др.
  • сдающим вступительные экзамены – 10 дней;
  • 1-х и 2-х курсов для прохождения сессии предоставляется до 40 дней;
  • 30 дней для периодической аттестации на первых двух курсах и 40 дней на следующих курсах;
  • при необходимости отбыть для прохождения вступительной аттестации – 15 дней;
  • необходим неоплачиваемый отпуск, но отсутствуют причины для его предоставления;
  • очникам для сдачи текущих экзаменов – 10 дней и два месяца для защиты итоговой работы и подготовке к ней.
  • для сдачи итоговой работы – 15 дней;
  • Отражается ли доп.отпуск в графике отпусков и как? Дополнительный отпуск должен отражаться в графике отпусков наряду с основным (ст.123, 126 ТК РФ, а также указания, утвержденные постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004г.) Даже если сотрудник заменяет часть дней дополнительного отпуска денежной компенсацией – в графике отпусков должна быть отметка, только в графе «Примечание» необходимо будет указать количество заменяемых дней и номер приказа о замене отпуска компенсацией. Пример графика с заменой дней:
  • подготовка дипломного проекта, защита, сдача государственного экзамена – до 4 месяцев.
  • нужен ученический отпуск, но без предъявления справки-вызова с места прохождения обучения;
  • Как отражается в личной карточке, где еще необходимо отразить? В личной карточке дополнительный отпуск отражается так же, как и основной: в графе «Вид отпуска» необходимо указать «Дополнительный оплачиваемый», в периоде работы указать соответствующие даты, далее указывается количество дней. В поле дата начала и окончания пишутся соответствующие даты, если работник использует дни для отдыха, а если дни менялись на компенсацию, то необходимо сделать там о, в основании указав номер и дату приказа.
  • Если в семье есть несовершеннолетние дети-инвалиды;
  • подготовка диплома, включая защиту – до 4 месяцев.
  • на Крайнем Севере и районах, приравненных к нему;
  • на предприятиях с наличием опасных и вредных факторов;
  • ускоренной формы образования – до 50 дней, если учащийся второго, третьего и четвертого курсов;
  • Возможно ли предоставление дополнительного отпуска авансом? Да, авансом может предоставляться и основной, и доп.отпуск. Недопустимо только брать доп.отпуск авансом, если количество дней такого отдыха зависит от фактически отработанного времени.

Отпуск для сотрудника: как правильно оформить и оплатить

Редактор: Елена Галичевская 26.01.2021 10 079 Антон Дыбов Эксперт по праву Трудовой кодекс гарантирует сотрудникам отпуск — 28 дней, его можно взять частями в течение года.

В это время сотрудник не работает, но за ним в компании сохраняют рабочее место и средний заработок. Если компания не предоставит отпуск или не оплатит его, сотрудник может пожаловаться в трудовую инспекцию, а компания получит штраф. В этой статье все, что нужно знать работодателям об отпусках и расчете отпускных.

В этой статье все, что нужно знать работодателям об отпусках и расчете отпускных. По закону отпуск получают все сотрудники, которые работают по трудовому договору.

Неважно, как они работают — полный рабочий день или неполный, дома или в офисе, у ИП или в ООО, — отпуск все равно нужно предоставить. Сотрудник имеет право отдыхать каждый год.

А для исполнителей по гражданско-правовым договорам отпуска не предусмотрены. Отпуск считают за рабочий год, а не за календарный — с того дня, когда сотрудник устроился на работу. Сотрудник пришел в компанию 10 октября 2020 года, его рабочий год — с 10 октября 2020 года по 9 октября 2020 года.

За это время он должен был получить отпуск.

Следующий рабочий год сотрудника начнется с 10 октября 2020 года.

Иногда рабочий год может стать длиннее, например, если человек взял больше 14 календарных дней отпуска за свой счёт. Например, если он отдыхал за свой счет 20 дней, рабочий год увеличится на 6 дней.

В первый год работы сотрудник получает право на отпуск через 6 месяцев. Ключевое слово здесь — право.

Не значит, что сотрудник сразу получит отпуск, но может обсудить даты отдыха с работодателем. Если сотрудник договорится с работодателем, можно уйти в отпуск и раньше.

В следующие годы сотрудник может уйти в отпуск в любое время по графику отпусков.

В этих ситуациях работодатель не может отказать в отпуске:

  1. родитель ребенка-инвалида идет в отпуск;
  2. женщина идет в отпуск до декрета или после него;
  3. сотрудник усыновил ребенка в возрасте до 3 месяцев;
  4. родитель трех и более детей в возрасте до 12 лет подает заявление на отпуск.
  5. совместитель берет отпуск, при этом у него отпуск на основной работе;
  6. сотрудника отозвали из ежегодного отпуска;
  7. сотрудник сдает сессию;
  8. мужчина берет отпуск во время декрета жены;

Эти сотрудники могут выбрать удобное для них время отдыха, даже если это не вписывается в планы работодателя.

У большинства сотрудников отпуск — это 28 календарных дней. Если сотрудник моложе 18 лет, его отпуск будет длиннее — 31 день. Не обязательно брать все дни сразу, можно разбить из на части.

Главное, чтобы одна из частей не была менее 14 дней. Чтобы отдыхать больше, сотрудники иногда берут отпуск с понедельника по пятницу.

По сути это 5 календарных дней, а отдыхают они 7, захватывая субботу и воскресенье. Это нормальная практика, если работодатель не против. Придется составить много документов — обычно этим занимается сотрудник по кадрам или бухгалтер.

Мы разберем все шаги, чтобы вы могли пройти по ним сами или проверить работу своих специалистов. Шаг 1. Составить положение об отпусках.

Документ не нужен, если компания будет предоставлять отпуска строго по Трудовому кодексу. Но если она хочет увеличить длительность отпусков или выплачивать отпускные раньше, эти моменты нужно прописать в положении об отпусках.

Документ составляют в произвольной форме, но мы рекомендуем предусмотреть такие пункты:

  • Виды отпусков в компании и их продолжительность: кто, когда и на сколько может идти в ежегодный оплачиваемый отпуск, положен ли сотруднику дополнительный отпуск или отпуск без сохранения зарплаты.
  • Выплата отпускных. Прописывают срок — минимум за три дня до начала отпуска. Если компания решит выплачивать отпускные раньше, это не будет нарушением. Если компания платит сотрудникам материальную помощь к отпуску, это тоже нужно прописать в документе. Компании, которые находятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, могут в этом разделе определить, как они компенсируют расходы на проезд в отпуск.
  • Какие документы в компании оформляют по отпускам. Например, когда составляют и утверждают график отпусков, как сотрудников уведомляют о начале отпуска, когда сотрудник должен написать заявление на отпуск.
  • Стаж работы для отпуска: какой стаж для какого отпуска нужен и что в этот стаж включается. Например, можно указать, что стаж не важен для отпуска за свой счет и для дополнительного отпуска.
  • Правила, по которым сотрудника могут отозвать из отпуска. Например, сотрудник дает согласие на отзыв из отпуска и пишет в пожелания о том, когда хотел бы отгулять отпуск.

Шаг 2. Составить график отпусков. Это документ, в котором описано, кто и когда идет в отпуск. Его обязаны составлять все компании, кроме микропредприятий.

Это компании, у которых среднесписочная численность сотрудников до 15 человек и доход до 120 млн рублей в год. Микропредприятия могут заменить график на письменное соглашение между работодателем и сотрудником. Но составлять десяток соглашений неудобно, поэтому проще составить один график.

График отпусков обязаны соблюдать работодатель и сотрудники. Сотрудник должен уйти в отпуск по графику, а работодатель — отпустить его в эти даты. Закон разрешает менять даты отпуска, если и работник, и работодатель не против.

Например, если сотрудник передумал брать отпуск в сентябре и хочет отдыхать в ноябре, он должен согласовать это с работодателем.

Или наоборот: если во время отпуска сотрудник нужен на работе, то отпуск можно перенести, если он не против.

График отпусков помогает разрешать споры между сотрудником и работодателем по поводу отпуска. Плюс это еще документ, который будет проверять трудовая инспекция. Если графика отпусков нет, компания может получить штраф — от 30 000 до 50 000 ₽, а руководитель — от 1000 руб.

до 5 000 ₽. За повторное нарушение штрафы больше.График отпусков можно заполнять по форме или сделать произвольный бланк. Утвердить график отпусков на следующий год нужно за две недели до конца текущего года, например на 2022 год — до 17 декабря. Руководитель компании или его заместитель подписывают график.

Если в компании есть профсоюз, график отпусков нужно согласовать с ним: направить проект графика и копии документов, которые подтверждают, что некоторые сотрудники могут взять отпуск в удобное время.

С графиком отпусков нужно ознакомить сотрудников.

Закон не поясняет, как это сделать.

Например, можно попросить каждого расписаться в своей графе.Если сотрудник передумал и хочет изменить даты отпуска, он должен написать заявление в произвольной форме.

Работодатель может согласиться или отказать. Если сотрудник ушел в отпуск без согласия, его можно уволить за прогул. Сотрудник написал заявление на отпуск по графику, но передумал и перенес даты отпуска.

С руководителем согласовал это устно. Когда сотрудник не вышел на работу, его уволили за прогул. Он обратился в суд и попросил признать увольнение незаконным.

Судьи обратили внимание на то, что работодатель на перенос дат не соглашался, приказ на отпуск не издавал, и вообще не обязан предоставлять отпуск вне графика.

Увольнение посчитали законным.

Шаг 3. Вручить сотруднику уведомление об отпуске за 2 недели до начала отдыха. У документа нет обязательной формы, поэтому можно оформить его так: Шаг 4. Получить от сотрудника заявление на отпуск.

В положении об отпусках прописывают, когда сотрудник должен подать заявление на отпуск.

Если отпуск по графику, иногда компании отказываются от заявлений. Но если в положении об отпусках оно было прописано, то сотруднику можно дать такую форму. Шаг 5. Оформить приказ на отпуск, записку-расчет и выплатить отпускные.

Приказ на отпуск — документ, который подтверждает, что сотрудник не приходит на работу по уважительной причине: он на отдыхе. Подписывают документ руководитель и сотрудник. На основании приказа составляют записку-расчет отпускных.

Этот документ подписывают специалист отдела кадров и бухгалтер, который делал расчет. Отпускные рассчитывают по формуле: Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска Главная проблема тут — правильно рассчитать средний дневной заработок. И тут два шага:

  • Рассчитать количество отработанных дней.
  • Посчитать доход сотрудника.

Посчитать доход сотрудника.

Расчетный период для отпуска — 12 календарных месяцев до месяца начала отпуска. Отпуск начинается в июне. Расчетный период — с 1 июня прошлого года по 31 мая текущего.

В доход включают все выплаты за работу, которые были начислены сотруднику: зарплату, премии, переработки.

Годовая премия, которая относится к расчетному периоду — учтут полностью.

Например, менеджер уходит в отпуск с 01.04.2021. Расчетный период — с 01.04.2020 по 31.03.2021. За этот период ему начислили две годовые премии: за 2020 год — в мае 2020 года; за 2020 год — в марте 2021 года.

При расчете отпускных учтут только одну премию — за 2020 год.

Годовая премия за 2020 год, хоть и попала в расчетный период, к нему не относится, поэтому ее не учитывают. Квартальную премию учитывают по такому правилу: если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью. Разовую премию учитывают, если она предусмотрена в положении о премировании или другом локальном нормативном акте.

Премии к праздникам — не включают.Отпускные, командировочные, больничные, материальная помощь, компенсация проезда — не включают. Рассчитать сколько дней отработано. Тут все зависит от того, полностью отработаны месяцы за год или нет.

Например, в какие-то дни сотрудник мог болеть или быть в командировке.

А выходные и праздники значения не имеют. Например, человек не болел в январе, но, несмотря на новогодние праздники, месяц считается отработанным полностью.Если сотрудник полностью отработал год до отпуска, средний дневной заработок считают так: Выплаты, которые включат в расчет среднего заработка за расчетный период / 12 / 29,3. 29,3 — это среднемесячное число календарных дней.

У сотрудника отпуск с 15 апреля 2021 года.

Расчетный период с 1 апреля 2020 года по 31 марта 2021 года отработан полностью.

Доход за это время — 1 110 000 ₽. Средний дневной заработок для оплаты отпускных: 1 110 000 ₽ / 12 / 29,3 = 3157 ₽. Если сотрудник не работал какие-то дни расчетного периода, например был в отпуске по уходу за ребенком, на больничном, в командировке, это время и выплаты за него не входят в расчет.

Средний дневной заработок = Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах) Сотрудник уходит в отпуск с 6 по 19 июля 2021 года на 14 дней. Его доход за рабочий год — 750 000 ₽. Расчетный период — год до отпуска: с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года.

В это время сотрудник: был в отпуске в августе 2020 года — 7 календарных дней; был в командировке в декабре 2020 года — 9 дней; был на больничном в феврале 2021 года — 7 календарных дней. Полностью отработанные месяцы рабочего года: — в 2020 году: июль, сентябрь, октябрь, ноябрь; — в 2021 году: январь, март, апрель, май, июнь. Не полностью отработанные месяцы рабочего года: — в 2020 году: август, декабрь; — в 2021 году: февраль.

Количество дней в не полностью отработанных месяцах: в августе 2020 года: 29,3 / 31 день × (31 день − 7 дней) = 22,68 дня; в декабре 2020 года: 29,3 / 31 день × (31 день − 9 дней) = 20,79 дня; в феврале 2021 года: 29,3 / 28 дней × (28 дней − 7 дней) = 21,98 дня. Средний дневной заработок: 750 000 ₽ / (29,3 × 9 месяцев + 22,68 дня + 20,79 дня + 21,98 дня) = 2278,6 ₽. Отпускные 2278,6 ₽ × 14 дней = 31 900,4 ₽.

Если средняя зарплата сотрудника, работающего на полную ставку, меньше федерального МРОТ, то для расчета отпускных берут МРОТ.

В 2021 году это 17 792 ₽. Выплатить отпускные нужно минимум за три календарных дня до начала отпуска, причем первый день отпуска сюда не входит. Сотрудник идет в отпуск 10 декабря — отпускные ему нужно перечислить до 7 декабря.

Если сотрудник уходит в отпуск с понедельника, отпускные надо выплатить в четверг.

Если дата выплаты выпадает на выходной или праздник, отпускные перечисляют за день до этого. Отпускные можно перечислить вместе с зарплатой.

В компании зарплату выплачивают 4 декабря. Сотрудник идет в отпуск 10 декабря — 4 декабря надо выплатить зарплату и можно перечислить отпускные. Главное — не нарушить сроки выплаты.

Работодатель не только начисляет отпускные, но еще платит НФДЛ и взносы.

Все эти тонкости знают бухгалтеры, но на всякий случай все равно обращаем на это внимание.

НДФЛ — со всей суммы отпускных. Сотрудник получает отпускные за минусом налога.

Перечислить НДФЛ в бюджет нужно до последнего числа месяца, в котором отпускные выплачены, а если это выходной — в первый рабочий день следующего месяца. Сотрудник ушел в отпуск 15 октября 2021 года, НДФЛ нужно перечислить в бюджет 2 ноября, потому что 31 октября — суббота.

Но можно перечислить и раньше, это не запрещено.

Страховые взносы — платит работодатель. Всю сумму отпускных облагают страховыми взносами и включают в облагаемую базу за тот месяц, в котором они начислены.

Перечислить взносы в бюджет нужно в следующем месяце.

Причем неважно, когда сотрудникам выплатили отпускные.

Отпускные начислены в октябре, а сотрудник получил их в ноябре. За октябрь — включаем в базу по страховым взносам.

Перечислить взносы в бюджет нужно до 15 ноября.

Налог на прибыль — если компания на ОСНО. Учет отпускных зависит от метода учета доходов и расходов в компании. При методе начисления учитывают одним из двух способов: 1.

Включают в расходы ежемесячно по мере начисления. Если отпуск приходится на разные месяцы, то отпускные распределяют пропорционально количеству дней отпуска в каждом месяце.Компания «Альфа» применяет метод начисления.

Отчетный период по налогу на прибыль — первый квартал, полугодие и девять месяцев.Инженер идет в отпуск с 26 марта по 8 апреля, получил отпускные — 30 000 ₽.В расходах по налогу на прибыль бухгалтер отразит отпускные так:

  1. в полугодии: 30 000 ₽ / 14 дней × 8 дней=17 142,86 ₽.
  2. в первом квартале: 30 000 ₽ / 14 дней × 6 дней=12 857,14 ₽;

2. Создают резерв предстоящих расходов на оплату отпусков.

Отчисления в такой резерв признают в расходах равномерно в течение года, независимо от того, когда сотрудники идут в отпуск, а оплату отпусков списывают за счет резерва.

Работодатель не обязан формировать резерв и делает это по желанию. Все эти тонкости тоже знают бухгалтеры. Налог при УСН «Доходы минус расходы».

Отпускные с НФДЛ учитывают в расходах на дату их выплаты, а взносы — на дату уплаты в бюджет. Ежегодный отпуск придется продлить в трех случаях:

  • Во время отпуска сотрудник исполнял государственные обязанности, например его призвали на военные сборы или он был в суде присяжным заседателем.
  • Сотрудник заболел во время отпуска и оформил больничный.
  • Во время отпуска были праздничные дни. Например, отпуск у сотрудника был с 1 по 14 июня. 12 июня — праздник, значит, отпуск продлят на один день, сотрудник выйдет на работу не 15, а 16 июня.

Нельзя продлить отпуск, если в это время заболел ребенок или другой родственник.

Такой ситуации нет в законе, но работодатель может прописать ее в положении об отпусках, и тогда болезнь члена семьи будет основанием для продления отпуска.

Отпуск продлевают на то количество дней, которое совпало, например с больничным. Сотрудник ушел в отпуск 1 декабря на 14 дней.

Во время отпуска он проболел 5 дней. В этом случае отпуск продлят на 5 дней. Сотрудник должен сообщить работодателю, что из отпуска он выйдет позже, например написать заявление.

Если сотрудник хочет не продлить, а перенести отпуск, это нужно согласовать с работодателем. Чтобы отозвать сотрудника из отпуска, нужно получить от него согласие. Причем не со всеми сотрудниками это можно сделать.Нельзя просить прервать отпуск:

  1. сотрудников в возрасте до 18 лет;
  2. беременных женщин;
  3. сотрудников, которые работают во вредных и опасных условиях.

Это нарушение закона, можно получить штраф.

Если сотрудник согласился выйти на работу, ему придется отдать дни, которые он не догулял. Причем он может выбрать удобное время в течение текущего года или присоединить дни к отпуску следующего года. Как правильно оформить отзыв из отпуска, в законе не сказано.

Рекомендуем оформлять так. Шаг 1.

Получить от сотрудника согласие прервать отпуск.

Если сотрудник, который ушел в отпуск, очень нужен на работе, то его руководитель пишет на имя руководителя компании служебную или докладную записку. Можно, например, в такой форме.

Если руководитель компании разрешает отозвать сотрудника из отпуска, он отправляет сотруднику уведомление об этом по эл.

почте или телеграммой. Сотрудник должен согласиться письменно. Вот пример уведомления сотрудника. Шаг 2. Издать приказ. К моменту выхода сотрудника на работу работодатель должен издать приказ об отзыве из отпуска в произвольной форме.

В приказе указывают:

  1. дату выхода на работу;
  2. причину отзыва работника;
  3. время, когда будет предоставлены неиспользованные дни отпуска.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска выглядит так: Шаг 3.

Внести изменения в график отпусков.

графу 10 «Примечание»: указать, что сотрудника отозвали из отпуска, и дату, когда он начал работать.В графу 8 «Основание (документ)» нужно внести реквизиты приказа об отзыве из отпуска, а в графу 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату, когда будут использованы оставшиеся дни отпуска. Шаг 4. Оформить личную карточку по форме Т-2.

Информацию об отзыве из отпуска можно указать в разделе VIII.

Если работодатель перенес часть отпуска, информацию в графах 1—3 и 5 не меняют. В графах 4 и 6 одной чертой зачеркивают записи и ниже либо на следующей строке вписывают количество отгулянных дней отпуска и дату его окончания с учетом вызова на работу. Графу 7 дополняют реквизитами приказа, на основании которого часть отпуска перенесли.Если работодатель перенес весь отпуск, в графах 1—7 информацию об отпуске зачеркивают одной чертой, а рядом с графой 7 или под ней указывают, например, реквизиты приказа об отмене приказа об отпуске.Сотрудник, который внес изменения, ставит свою подпись под новыми записями.

Шаг 5. Внести изменения в табель учета рабочего времени. Дни отпуска до отзыва сотрудника следует отражать в табеле «ОТ» или «09».

Дни, когда сотрудник вышел из отпуска, — в табеле «Я» или «01».Шаг 6. Пересчитать отпускные. Если сотрудник вышел на работу, он должен получать зарплату, а не средний заработок, как при расчете отпускных. Поэтому работодателю придется пересчитать отпускные исходя из уменьшенного количества дней отпуска.Если сотрудник не вернет отпускные за неиспользованные дни отпуска, их нужно зачесть в счет зарплаты, а НДФЛ с зарплаты уплатить в бюджет за вычетом налога, который перечислили ранее с излишних отпускных.

Ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника можно компенсировать деньгами только в двух случаях:

  1. сотруднику положен удлиненный или дополнительный отпуск. В этом случае деньгами можно заменить ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней.
  2. сотрудник увольняется, и у него остались неиспользованные дни отпуска. В этом случае работодатель при увольнении вместе с зарплатой выплачивает компенсацию за те дни отпуска, которые сотрудник не отгулял;

Допустим, у сотрудника ненормированный рабочий день.

По коллективному договору он может взять дополнительный отпуск к основному — 4 календарных дня.

28 дней он отгулял, а 4 дня — нет. Поэтому эти 4 дня перенесли на 2021 год.

Теперь сотрудник может взять 36 дней отпуска: 4 дня за 2020 год и 32 дня за 2021 год. Он может написать заявление и заменить денежной компенсацией ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, то есть 8 календарных дней: 4 дня за прошлый год и 4 дня за текущий. Нельзя заменить деньгами дополнительный отпуск:

  1. беременным;
  2. лицам в возрасте до 18 лет;
  3. сотрудникам, который работают во вредных и опасных условиях.

Перед увольнением сотрудник может написать заявление и взять все неиспользованные дни отпуска.

Но давать такой отпуск или не давать — решает работодатель. Если он не подпишет заявление сотрудника об отпуске с последующим увольнением, то должен выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Если сотрудник самовольно уйдет в отпуск, работодатель вправе уволить его за прогул.Тут есть одна особенность: датой прекращения трудового договора считают не последний день работы, а последний день отпуска.

Однако выплатить сотруднику зарплату и все компенсации, связанные с увольнением, и отдать трудовую книжку нужно перед его уходом в отпуск, в последний день работы.Чтобы оформить отпуск с последующим увольнением, работодатель должен получить от сотрудника заявление. Оно немного отличается от обычного заявления на отпуск.

Компания может пострадать, если не дает сотрудникам ежегодный отпуск, не составляет или не соблюдает график отпусков. А еще компания не может уволить сотрудника, который ушел в отпуск.

Исключение — если компания ликвидируется или ИП закрывается. Штрафы для компаний и ИП. Впервые Предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 ₽Руководителю — предупреждение или штраф от 1000 до 5000 ₽. ИП — предупреждение или штраф от 1000 до 5000 ₽ Повторно, то есть в течение года после наказания за первое нарушениеШтраф от 50 000 до 70 000 ₽Руководителю — штраф от 10 000 до 20 000 ₽ или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет.