Выдача трудовой книжки при увольнении тк рф по доверенности

Выдавать ли трудовую книжку по доверенности?


Важное По теме Читайте все материалы (177) по теме . Есть обновление (+151), в том числе: 05 февраля 2010 г.

16:05 Журнал «Кадровое дело» Работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку в день увольнения. Однако на практике не всегда возможно это сделать.

Например, из-за отсутствия работника на рабочем месте.

По закону* в таком случае сотрудника следует уведомить о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте.

А как должен поступить кадровик, если за трудовой книжкой уволенного работника придет его доверенное лицо?

Давайте на примере посмотрим, всегда ли можно выдать трудовую книжку по доверенности. В ЗАО «Веста» прием на работу руководителей филиалов, главных бухгалтеров и их заместителей происходил в головном офисе, расположенном в Москве. Там же хранились и их трудовые книжки.

При увольнении эти сотрудники приезжали в ЗАО, подписывали необходимые бумаги (например, приказ об увольнении, личную карточку формы № Т-2) и получали трудовую книжку на руки. За три года работы компании никаких сбоев в этом процессе не было. Проблема возникла в декабре 2009 года, когда Елена К., заместитель главного бухгалтера Самарского филиала, в день увольнения (16 декабря) не приехала за документом (впоследствии она также не дала согласия выслать трудовую книжку по почте).

Спустя неделю после увольнения Елена выписала на Марию С.

(не являющуюся сотрудником ЗАО), заверив бумагу по прежнему месту работы (в филиале).

Именно эту доверенность Мария и предъявила в отдел кадров головного офиса ЗАО «Веста» 24 декабря, требуя выдать ей трудовую книжку бывшей сотрудницы. Внимательно изучив документ, начальник отдела кадров отметила следующее.

Доверенность удостоверена главным бухгалтером Самарского филиала 23 декабря 2009 года, в то время как Елена уже не являлась его сотрудницей.

Из представленного документа следовало, что доверенное лицо имеет право совершать не все действия, связанные с получением трудовой книжки (например, ничего не говорилось о праве расписываться в личной карточке формы № Т-2). Кроме того, паспортные данные бывшей сотрудницы были указаны не полностью. Можно ли выдать трудовую книжку по такому документу, учитывая, что ни в Трудовом кодексе, ни в Правилах о доверенности вообще не упоминается?

Можно ли выдать трудовую книжку по такому документу, учитывая, что ни в Трудовом кодексе, ни в Правилах о доверенности вообще не упоминается? Кадровик решила подстраховаться и проконсультироваться по этому поводу у юриста организации.

Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено ( ГК РФ). В случае если уволенный работник обратится с просьбой переслать ему трудовую книжку по почте, то отправлять указанный документ следует заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Юрист Анатолий Н., заслушав руководителя кадровой службы, сообщил, что доверенность как юридический документ предусмотрена гражданским законодательством. Но это не значит, что сотрудник не может воспользоваться указанным документом в трудовых отношениях.

Как следует из Гражданского кодекса, он может, например, поручить другому лицу на основании доверенности получение заработной платы.

А удостоверить этот документ вправе организация, в которой он работает.

Что касается трудовой книжки, то выдача ее по доверенности ни Трудовым кодексом, ни Правилами, действительно, не предусмотрена. И это не случайно. Поскольку в период работы по трудовому договору этот документ должен находиться на хранении у работодателя. По закону (ст. 841 ТК РФ) должна быть выдана сотруднику на руки лишь в день его увольнения.
По закону (ст. 841 ТК РФ) должна быть выдана сотруднику на руки лишь в день его увольнения.

Но если работник уволился, а в последний день работы трудовую книжку не получил, то со следующего дня на его отношения с работодателем распространяются уже нормы гражданского законодательства. А это значит, что на основании Гражданского кодекса работник вправе доверить получение этого документа родственнику или иному лицу. А работодатель обязан будет (на основании надлежащим образом оформленной доверенности) выдать трудовую книжку.

Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения ( ГК РФ). Ознакомившись с доверенностью, предъявленной Марией, Анатолий сообщил, что выдать трудовую книжку по этому документу нельзя.

И пояснил почему. Доверенность должна быть нотариально заверена ( ГК РФ). Руководство филиала не обладает полномочиями по удостоверению указанных документов, тем более что доверитель уже не является работником компании. Кроме того, доверенность на получение трудовой книжки должна содержать не только сведения о доверенном лице (с указанием Ф.И.О., паспортных данных, адреса места жительства и иных сведений, необходимых для удостоверения его личности), но полные сведения о гражданине, поручающем доверенному лицу получить за него трудовую книжку.

При предъявлении доверенности, пояснил юрист, следует также обратить внимание на дату ее совершения и срок действия.

Дело в том, что доверенность, в которой не указана дата ее совершения, согласно статье 186 Гражданского кодекса, недействительна. Выдавать трудовую книжку по такому документу (даже если она удостоверена нотариально) нельзя.

Нельзя выдавать трудовую книжку и по доверенности, срок действия которой истек. Начальник отдела кадров объяснила Марии, что предъявленная доверенность не может быть принята, и посоветовала передать бывшей сотруднице, чтобы она оформила новый документ у нотариуса. Что Елена впоследствии и сделала, так же назначив своим доверенным лицом Марию.

В результате трудовая книжка была выдана Марии по нотариально удостоверенной доверенности.

Вот как выглядел этот документ (см. образец на стр. 95). Таким образом, чтобы выдать трудовую книжку уволенного работника другому лицу, доверенность должна быть составлена так, чтобы у кадровика не оставалось сомнений в юридической силе этого документа.

Кристина ТЕПЛОВА, юрист юридической фирмы Lidings * Часть четвертая ст.

841 ТК РФ, п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225 (далее – Правила).

Как осуществляется выдача трудовой книжки при увольнении

15176 Содержание страницы Процесс увольнения всегда неприятен и требует четких действий.

Особым моментом является выдача трудовой книжки при увольнении, так как в этот документ внесены все основные данные о сотруднике. Наниматель обязан выдать документ и не имеет никакого права удерживать его у себя во вред бывшему сотруднику.

Иногда бывает, что руководитель угрожает тем, что не отдаст книжку или же работник отказывается забирать ее сам, так как не согласен с увольнением. Трудовая книжка вмещает всю историю рабочего периода человека, она понадобится в будущем для расчета трудового стажа в ПФР.

Пока не прекратились трудовые отношения, работодатель должен хранить ее у себя, а по расторжении трудового договора обязан выдать документ беспрепятственно в последний рабочий день. Увольнение подразумевает под собой расторжение всех трудовых отношений работника с компанией и ее руководством.

Сотрудник имеет право забрать свои вещи и документы и закончить работу в данной организации. Образец трудовой книжки является законодательно закрепленным. Правила, согласно которым ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые уполномочены на это Правительством РФ.

Законодательные основы обращения с трудовыми книжками содержатся в следующих актах:

  1. ст. 140 ТК РФ настаивает на необходимости окончательного расчета с сотрудником в день его увольнения, в том числе и касательно принадлежащих ему документов, в том числе и трудовой книжки;
  2. ст. 65 ТК РФ говорит об обязательности наличия трудовой для заключения договора между работником и работодателем;
  3. ст. 234 освещает ответственность работодателя в случае нарушения им права сотрудника на новое трудоустройство, невозможное без трудовой книжки, если она не была выдана увольняемому в срок, а ст. 237 говорит о возможности возмещения морального вреда за такое нарушение.
  4. Постановление Правительства РФ от 16.04 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» содержит правила ведения и хранения этого документа, а также образцы необходимых бланков, особенности их изготовления и распространения среди работодателей;
  5. ст. 66 ТК РФ предписывает пользоваться для разрешения вопросов, связанных с трудовыми книжками, вышеупомянутыми Правилами № 255;
  6. ст. 80 ТК РФ, посвященная вопросам увольнения по желанию работника, прямо содержит норму о выдаче трудовой и других документов, связанных с его работой, в последний день на службе увольняющегося сотрудника при предъявлении последним письменного заявления;

Законодательные акты требуют выдачи трудовой книжки с внесенной в нее записью о прекращении трудового договора увольняемому сотруднику в последний его рабочий день у данного работодателя.

В некоторых предусмотренных законом случаях датой увольнения считается не последний проведенный на службе день, а другая дата.

Это возможно, если, например, сотруднику перед увольнением предоставлен неиспользованный ранее отпуск, по окончании которого он и будет считаться уволенным. В этой ситуации последний рабочий день перед отпуском станет днем расчета и выдачи трудовой книжки, тогда как датой увольнения будет значиться последний отпускной день.
В этой ситуации последний рабочий день перед отпуском станет днем расчета и выдачи трудовой книжки, тогда как датой увольнения будет значиться последний отпускной день.

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель обязан правильно оформленной. При увольнении стоит проверить следующие моменты заполнения на соответствие Правилам ведения и хранения трудовых книжек:

  1. каждая запись, внесенная в книжку за время работы у данного работодателя, должна быть заверена подписью начальства (ответственного лица);
  2. записи формулируются в установленной законом форме;
  3. должна наличествовать и подпись самого сотрудника (кроме тех случаев, когда книжка выдается не ему либо он отказывается ее получить);
  4. последней должна стоять запись об увольнении из данной организации;
  5. если книжка велась не только на государственном языке, но и на региональном (республики, которая находится в составе РФ), то соответствующим образом должны быть заверены оба текста.
  6. на каждой подписи должна стоять печать организации или ее отдела кадров;

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Правильность формулировок очень важна.

Если предыдущий работодатель внес запись «не по протоколу», а последующий отказался из-за этого от трудоустройства, суд встанет на сторону несправедливо обиженного сотрудника, что чревато выплатами серьезных компенсаций и возмещения недополученного заработка. Обычно при увольнении трудовую книжку отдают на руки непосредственно работнику.

На практике встречаются разрешенные законом обстоятельства, когда книжка может быть:

  1. отдана родственнику увольняемого;
  2. сохранена работодателем в установленном законом порядке.
  3. выдана лицу, получившему от работника доверенность на получение документа;
  4. переслана с помощью почты;

Процедура получения трудовой книжки для работодателя более трудоемкая, чем для увольняющегося. Она состоит из нескольких этапов.

  • Заполнение. Оно должно быть полностью завершено ко дню увольнения, и заключается в двух важных процедурах:
    • заверение подписями и печатями всех записей, сделанных в период работы в данной организации;
    • вписывание формулировки об увольнении.
  • заверение подписями и печатями всех записей, сделанных в период работы в данной организации;
  • вписывание формулировки об увольнении.
  • Получение подписи сотрудника в нужной графе личной карточки (в том, что он получил книжку на руки).

Если в день увольнения сотрудник не явился в отдел кадров или на свое рабочее место либо отказывается получить трудовую книжку, работодателю необходимо подстраховаться.

Ситуацию нельзя пускать на самотек, иначе возможно судебное разбирательство по причине задержки выдачи трудовой. Работодателю необходимо:

  1. составить акт о том, что трудовая книжка сотруднику не выдана (указать причину);
  2. направить сотруднику письменное уведомление о необходимости получить трудовую книжку либо дать согласие на высылку ее почтой.

Пересылать столь важный документ можно только с письменного согласия его собственника, то есть сотрудника. Такое согласие может быть выражено:

  1. заблаговременно, когда сотрудник в письменном виде просит переслать ему его трудовую по указанному адресу ввиду невозможности вовремя явиться за ней лично;
  2. в ответ на посланное работодателем уведомление.

Близкие люди сотрудника могут получить его трудовую книжку только в одном весьма печальном случае – увольнении в связи со смертью.

Для этого необходимо:

  1. убедиться в близких родственных связях с умершим, подтвержденных документально (паспортом, свидетельством о браке, о рождении и пр.);
  2. внести в книжку запись о прекращении трудовых отношений;
  3. получить от родственника (в простой форме).

По письменному согласию родственников можно воспользоваться услугами почты.

Работодатель не имеет права отпускать бывшего подчиненного с книжкой, в которой не сделаны соответствующие записи. Согласно ст. 66 ТК РФ он обязан вносить записи, связанные с изменениями в должности или личных данных работника. Без этих сведений не будет никакого смысла в самой книжке и ее хранении на рабочем месте.

Также при отсутствии этой информации могут возникнуть проблемы с расчетом и начислением пенсии сотруднику. Порядок увольнения и получения книжки следующий:

  • Работник может получить свой документ вместе со всеми выплатами, которые положены при увольнении.
  • Составление заявления подчиненным, если он увольняется по собственному желанию.
  • Если увольнение происходит по инициативе руководителя, то составляется специальный акт.
  • В последний рабочий день в журнале учета трудовых книжек руководитель или уполномоченное лицо (обычно кадровый работник) делает запись и визирует ее своей подписью и печатью компании.
  • Далее после написания заявления должна следовать двухнедельная отработка.
  • Начальство обязано прочитать заявление, одобрить решение работника.

Итак, в трудовую книжку вносится в последний рабочий день (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225). Она должна содержать в себе такие пункты:

  1. Дату увольнения в формате дд.мм.гггг.
  2. Подписи уполномоченного сотрудника или руководителя и увольняемого работника. Печать компании, заверяющая внесенную запись.
  3. Реквизиты приказа без сокращений.
  4. Основания расторжения договора. Помним, что слова пишутся полностью, без использования каких-либо сокращений. Ссылка на номер, пункт, часть статьи ТК РФ обязательна.
  5. Порядковый номер записи.

Пока запись в трудовую не будет внесена, выдавать ее увольняемому сотруднику нельзя.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ расчет и выдача трудовой происходит в последний рабочий день сотрудника.

Бывают ситуации, когда работник в день увольнения не вышел на работу, например, если он заболел или отказался в этот день прийти и забрать трудовую. В таком случае уволенному работнику направляется уведомление с просьбой забрать документ или дать согласие на отправку книжки по почте. С момента отправки уведомления руководитель перестает нести ответственность за задержку книжки.

Если работник, получив уведомление, обратился за трудовой книжкой, то работодатель должен вернуть ее не позднее 3 рабочих дней. Документ можно отослать уволенному сотруднику по почте, если тот дал на то свое согласие и написал заявление на пересылку документа.

В случае смерти сотрудника трудовую могут получить его родственники, предоставив документы для подтверждения родства. Если за книжкой никто не обратился, то руководитель обязан хранить его до востребования. Трудовая книжка, как и многие другие документы, может быть выдана не только лично, но и доверенному лицу, если соответствующие полномочия оформлены должным образом.

Это подразумевает надлежащее оформление доверенности – документа, делегирующего определенные полномочия, в данном случае, получение трудовой книжки, указанному лицу. Это бывает в случаях, например, когда сотрудник физически не может забрать документ.

Доверенность должна быть написана в установленной законом форме и заверена у нотариуса. Важно! Доверенность может считаться недействительной, если на ней не стоит дата ее составления. Без даты невозможно выявить, имеет ли документ юридическую силу.

Если доверенность написана без указания срока ее действия, то считается, что он составляет 1 год. Правильно оформленная доверенность должна содержать в себе следующие сведения:

  • Дату создания, а также место составления, чтобы было понятно, где и как будет действовать доверенность, когда кончаются сроки ее полномочий.
  • Доверитель должен подписать данный документ, чтобы заверить его подлинность.
  • Вписанные паспортные данные хозяина трудовой. Инициалы, дата рождения и место проживания должны быть указаны без ошибок. Этот пункт строго проверяется при выдаче трудовой книжки на месте работы.
  • Данные доверенного лица согласно его паспорту. Информация также будет проверяться, и в компании сделают запись о том, кто именно забрал трудовую книжку бывшего сотрудника.
  • Полномочия доверенного лица. Важно указать, на что оно имеет право, например: проверить наличие всех нужных записей в документе, забрать трудовую книжку с собой, забрать зарплату и т.д.
  • Образец подписи лица, которое будет действовать от имени бывшего рабочего.

После получения трудовой книжки поверенный должен написать сотруднику отдела кадров или другому уполномоченному лицу расписку о получении документа. ВАЖНО! При получении трудовой книжки по доверенности кадровик, выдавший документ, должен сделать отметку со ссылкой на доверенность в личной карточке и ведомости динамики трудовых книжек.

Не все работодатели соглашаются выдавать трудовую по доверенности, поскольку в законодательстве не указан такой способ применительно к данному виду документа. Можно сослаться на ст. 185 ГК РФ, где указаны общие положения о доверенности.

Если не удается получить согласие руководителя, тогда можно согласиться получить трудовую книжку по почте.

ДОВЕРЕННОСТЬ на получение трудовой книжки г. Екатеринбург одиннадцатое февраля две тысячи семнадцатого года Я, Перестукина Антонина Ростиславовна, 14 октября 1978 года рождения, паспорт 20 11 № 452678, выданный отделом УМФС России по Московской области в г. Пушкино 14 июля 2000 года, проживающая по адресу: г.

Екатеринбург, ул. Академика Постовского, 18, кв.

134, настоящей доверенностью УПОЛНОМАЧИВАЮ Железнякова Максима Анатольевича, 18 августа 1980 года рождения, паспорт 20 11 № 967389, выданный отделом УМФС России по Московской области в г. Коломна 29 января 2004 года, проживающего по адресу: г.

Екатеринбург, ул. Баумана, 24, кв. 91:

  1. убедиться в надлежащем оформлении и внесении записей, сформулированных в соответствии с законодательством;
  2. получить в отделе кадров общества с ограниченной ответственностью «Феличита» (г.Екатеринбург, ул. Василия Еремина, 12, офис 2) принадлежащую мне трудовую книжку;
  3. выполнить другие необходимые действия, связанные с данным поручением.

Настоящая доверенность выдана сроком на три месяца без права передоверия. Доверитель /Перестукина/ Перестукина Антонина Ростиславовна Одиннадцатого февраля две тысячи семнадцатого года настоящая доверенность удостоверена мной, Добродеевым Антоном Степановичем, нотариусом г.

Екатеринбурга. Настоящая доверенность подписана доверителем в моем присутствии. Личность гр. Перестукиной А.Р. установлена, дееспособность проверена. Нотариус /Добродеев/ А.С.Добродеев М.П. Есть недобросовестные и не соблюдающие закон работодатели, которые шантажируют подчиненных, запугивают невыдачей трудовой книжки и удерживают важный документ у себя, не имея на то никаких прав.

Есть недобросовестные и не соблюдающие закон работодатели, которые шантажируют подчиненных, запугивают невыдачей трудовой книжки и удерживают важный документ у себя, не имея на то никаких прав.

Эти действия приведут к тому, что увольняющийся гражданин потеряет документ, в котором выписан его стаж. Также у него могут возникнуть трудности при устройстве на новую работу.

Пострадавший от таких действий сотрудник имеет право подать заявление в суд на работодателя, куда может внести сам факт угроз с его стороны по поводу удержания документа без веских оснований. По рассмотрении жалобы, руководителя вынудят вернуть документ с соответствующими записями.

Кроме того, могут признать, что увольнение было вне рамок закона, если работник не по своей воле уходил с должности.

Тогда его восстановят на работе в той компании, где он и числился. Руководитель должен будет компенсировать сотруднику материальный и моральный вред, а также возместить все судебные расходы, если суд примет такое решение. Внимание! Если работодатель надолго задержал выдачу трудовой, то в таком случае законодательством установлена административная ответственность.

Внимание! Если работодатель надолго задержал выдачу трудовой, то в таком случае законодательством установлена административная ответственность. Чем дольше руководитель задерживает выдачу документа, тем больше ему придется заплатить. Согласно ст. 5.27 КоАП штраф может быть установлен в таких размерах:

  1. Должностным лицам — 1000-5000 руб.
  2. Предпринимателям без образования юрлица — 1000-5000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
  3. Юрлицам — 30000-50000 руб. или приостановление деятельности на 90 суток.
  • Любая беспричинная задержка выдачи трудовой, приносящая материальный или моральный вред бывшему сотруднику, может грозить штрафами.
  • Можно выдать документ тремя способами: на руки, по почте (с согласия работника) и по доверенности (с согласия работодателя).
  • Наниматель должен вернуть трудовую книжку в последний рабочий день.
  • Если сотрудник не забрал трудовую, то необходимо направить ему уведомление по почте с просьбой забрать документ.

Можно ли выдать трудовую книжку по доверенности

16 Октября 2018 в 15:08 Доверенность на получение трудовой книжки — это документ, которым владелец бланка делегирует свое право другому лицу.

В соответствии с ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, при увольнении в последний день работы работодатель обязан не только произвести с работником полный расчет, но и выдать ему основной документ, содержащий сведения о работе — трудовую книжку. Но иногда сделать это по различным причинам не представляется возможным: человек, например, может отсутствовать в этот день на работе, работать на удаленном объекте или просто забыть зайти в отдел кадров. В таких случаях уже бывшие сотрудники часто обращаются к кадровикам с вопросом, можно ли забрать трудовую книжку по доверенности другому лицу, родственнику или просто знакомому.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Действующим законодательством этот вопрос прямо не урегулирован.

Согласно , в случае когда в день увольнения выдать книжку сотруднику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление формуляра по почте. Из этой нормы закона некоторые юристы делают вывод, что получателем этого документа может быть только сам работник, и передача его иному лицу не допускается даже в случае выдачи ему бывшим сотрудником соответствующих полномочий.

Однако ни одна норма права не говорит о том, что выдача трудовой книжки по доверенности другому лицу запрещена. Согласно , такое письменное уполномочие может быть выдано гражданином другому лицу для представления его интересов. И было бы странно предположить, что продать квартиру через представителя человек может, а получить документ с бывшей работы — нет.

Поэтому большинство специалистов дают положительный ответ на вопрос, можно ли отдать трудовую книжку по доверенности.

Но лишь при условии, что полномочия представителя оформлены надлежащим образом.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении должна быть нотариально удостоверена.

Если бывший сотрудник находится в месте лишения свободы, то делегированные им полномочия другого лица может заверить начальник соответствующего места лишения свободы. Некоторые работодатели выдают формуляр и в том случае, когда полномочия представителя заверены организацией, где доверитель работает или учится, либо администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на лечении.

Однако имейте в виду, что возможность заверения этими организациями доверенности на получение трудовой действующим законодательством прямо не предусмотрена. За нотариальное удостоверение полномочий представителя придется заплатить.

Как правило, эта сумма не превышает 1000 рублей. Зато и доверитель, и кадровик, к которому представитель обратится за получением документа, могут быть уверены, что полномочия оформлены надлежащим образом. Поверенный в отделе кадров организации должен не только получить трудовую своего доверителя, но и проверить правильность внесения в нее записей, а также расписаться в соответствующем журнале учета формуляров — эти полномочия также должны быть указаны в его доверенности.

В случае смерти работника книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников. Бланки трудовой книжки в настоящее время нельзя, как это было несколько лет назад, купить в любом подземном переходе.

Они являются бланками строгой отчетности, продаются только юридическим лицам и передаются по акту только представителям, обладающим соответствующей доверенностью, выданной руководителем организации.

Автор: Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Отправка трудовой книжки по почте при увольнении — это процедура, которую инициирует работодатель, если отсутствует возможность выдать документ сотруднику на руки. Такое направление возможно только при наличии заявления или письменного согласия от служащего.

12 Мая 2021 в 10:11 Запись в трудовую книжку о работе по совместительству — это отметка об осуществлении сотрудником рабочей деятельности вне основного рабочего времени в той же организации или в другой.

Ее делает работодатель по основному месту рабочей деятельности по желанию работника. 12 Апреля 2021 в 11:33 Выписка из электронной трудовой книжки — это документ, который Пенсионный фонд России выдает по запросу служащего.

Он подтверждает стаж и занятость работника. 25 Марта 2021 в 10:19 Как заполнить вкладыш в трудовую книжку:

  • На титульном листе указать персональные данные работника, его должность и образование, дату заведения.
  • Записи на титуле заверить подписью владельца документа и работника, ответственного за заполнение.
  • Начиная с первой страницы, вписывать порядковые номера записей, даты, кадровые события и реквизиты приказов, которыми они утверждены.

10 Марта 2021 в 11:11 Где хранить трудовые книжки работников организации — в месте, безопасном от утраты и порчи. Самое надежное место — сейф, как правило, его используют все организации.

25 Февраля 2021 в 09:48 24 Мая 2021 25 Августа 2020 12 Августа 2020 11 Августа 2020 12 Июня 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Выдача трудовой книжки по доверенности

Автор статьи victoryananina 2 минуты на чтение 1 463 просмотров Содержание Если сам уволенный работник получить трудовую книжку не может, то это за него может сделать другое лицо, но только по доверенности, заверенной нотариусом. Если доверенность обычная, не заверенная нотариально, то лучше не выдавать по ней трудовую.

Согласно гражданского законодательства, упрощенная доверенность допускается при выдаче денежных средств и корреспонденции.

Исключение составляет ценная корреспонденция.

Для данных целей доверенность может заверить работодатель по месту работы того лица, кем выдана доверенность (185.1 ГК РФ).

В статье рассмотрим порядок, по которому происходит выдача трудовой книжки по доверенности. Под доверенностью на получение трудовой книжки понимают документ, которым одно лицо делегирует другому свое право.

Согласно требованиям трудового законодательства (84.1 ТК РФ), в случае увольнения работника работодатель обязан произвести с ним полный расчет, а также выдать трудовую книжку. Однако, сделать это получается далеко не всегда. Например, уволившийся сотрудник может не явиться в этот день на работу из-за болезни, либо находиться на удаленном объекте, либо просто проигнорировать необходимость получить книжку в отделе кадров.

При возникновении таких ситуаций улившийся работник уже самостоятельно ищет способы решения проблемы и задает своему работодателю вопрос о возможности получить трудовую книжку иным лицом по доверенности (Читайте также статью ⇒ ). Напрямую трудовое законодательство не содержит требований по рассматриваемому вопросу.

В соответствии со , если сотрудник не получил трудовую книжку в день увольнения по каким-либо причинам, то работнику направляется уведомление о необходимости явиться за этим документом, либо дать согласие на направление книжки по почте. Согласно данной нормы, получателем трудовой должен быть только сам ее владелец, а передача трудовой другому лицу даже при наличии соответствующих полномочий не допускается.

Но прямого запрета на выдачу книжки иному лицу по доверенности нет. В соответствии со , одно лицо может выдать другому документ на представление интересов.

Таким образом, специалисты, отвечая на вопрос о возможности выдачи трудовой книжки по доверенности дают положительный ответ. Но только при том условии, что данная доверенность оформлена надлежащим образом.

Важно! Пока работник трудится по трудовому договору, трудовая книжка хранится у работодателя.

По трудовому кодексу выдать ее работнику нужно только в день увольнения.

Но если в день увольнения работник не получил свою книжку, то со следующего дня в действие вступают уже нормы Гражданского законодательства. Это означает, что в соответствии с ГК РФ, работник может доверить получение своей трудовой иному лицу (например, родственнику, но не обязательно). Но доверенность в этом случае должна быть нотариально заверена.

Надлежащее оформление доверенности на выдачу трудовой книжки предполагает, что она заверена нотариально.За услуги нотариуса в этом случае нужно будет заплатить.

Как правило, заверение доверенности обходится лицу не более чем в 1000 рублей. Доверенность на получение трудовой должна содержать следующую информацию:

  1. дата и срок действия доверенности (если в доверенности не указана дата совершения, то она является недействительной).
  2. сведения о доверенном лице (ФИО, паспортные данные, адрес местожительства, а также иные сведения, удостоверяющие личность доверенного лица);
  3. сведения о лице, поручающем доверенному гражданину получение трудовой книжки;

Важно!

Выдать трудовую книжку по доверенности, которая не содержит дату совершения, либо с истекшим сроком действия нельзя. Такая доверенность является недействительной.

Доверенное лицо, которому выдается трудовая книжка уволенного работника, должен не только получить ее, но и проверить правильность заполнения.Он должен внимательно изучить документ и посмотреть, все ли записи внесены в книжку.

Кроме того, доверенное лицо ставит свою подпись в книге учета движения трудовых, в подтверждение того, что книжка получена на руки (Читайте также статью ⇒ ). Важно! Выдача трудовой книжки родственнику уволенного работника предусматривается действующим законодательством только в единственном случае – если работник умер (п. 43 Правил ведения и хранения трудовых).

В иных случаях выдача трудовой книжки иным лицам, включая и родственников работника, не допускается. Если работник умер, то в трудовую книжку вносится соответствующая запись. После этого документ выдается одному из родственников умершего под расписку.

Также книжка может быть направлена родственникам по почте в соответствии с просьбой одного из них в письменном виде. Если работник в день своего увольнения не смог получить свою трудовую книжку, то выделяют несколько способов решения данного вопроса: Способы получения трудовой книжки работником после увольнения Порядок действий Выдать книжку уволенному работнику на руки Работник должен лично явиться в отдел кадров и получить на руки свою трудовую книжку, а также расписаться в журнале учета трудовых в подтверждении того, что книжка получена. Отправить трудовую книжку работнику по почте Для этого работодатель должен получить согласие от работника в письменном виде на отправку книжки по почте.

При этом письмо должно быть оформлено должным образом.

Выдать трудовую книжку доверенному лицу Трудовую книжку выдать можно и иному лицу, но только по доверенности, заверенной у нотариуса.

Без доверенности выдача трудовой возможна только в случае смерти работника и только родственнику. Как уже отмечалось выше, требование статьи 185.1 ГК РФ подразумевает, что для получения трудовой книжки необходима именно нотариально заверенная доверенность. Если работодатель отдает трудовую по обычной доверенности, то у него возникает риск понести ответственности за невыдачу трудовой на руки работнику при его увольнении.

А за это он несет материальную и административную ответственность (234, 236 ТК РФ, 5.27 КоАП РФ). Вопрос: Что делать, если работник при увольнении трудовую книжку получить отказался и не приходит за ней сам, а направляет только своего представителя с простой доверенностью, а нотариальную доверенность оформлять отказывается?

Сколько хранить эту книжку у работодателя?

Ответ: В данной ситуации выдать представителю трудовую нельзя. Единственный выход в данной ситуации – это направить трудовую по почте.

Но сделать это без предварительного согласия работника нельзя. Только после того, как работник в письменном виде согласиться на отправку ему трудовой по почте, ее можно отправлять. В противном случае книжка должна находиться у работодателя «до востребования».Трудовая книжка, невостребованная уволенным работником должна храниться в организации 75 лет.

Вопрос: На какой срок выдается доверенность на получение трудовой книжки? Ответ: Срок такой доверенности не должен превышать трех лет.

Но если в документе конкретный срок действия не указан, то считается, что она действует в течение одного года. Таким образом, получение трудовой книжки доверенным лицом возможно, но только по доверенности, оформленной должным образом и заверенной у нотариуса.

В противном случае работодатель несет административную и материальную ответственность. Поделитесь статьей

(нет голосов, будьте первым)

Загрузка.

Рекомендуем похожие статьи Горячее Запишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников 29 авторских уроков Поле не заполненоПолучить сейчас! Более 45 000 подписчиков Полезно знать Электронная трудовая: что делать, если совместитель выбрал электронный вариант трудовой книжки, практические советы.

Наши книги

Увольнение Выдача трудовой книжки по доверенности после увольнения

12.06.2019 342 7 мин.Характеристики с прошлых мест работы, к которым давно привыкли российские предприниматели в связи с советскими порядками и западной практикой, хотя и являются хорошим показателем качеств нового сотрудника, все же не дают возможность лицезреть полную картину. Во-первых, нередко характеристики подделываются или выпрашиваются у предыдущих начальников взамен на бесконфликтный уход с работы. Во-вторых, они истребуются, как правило, только с последнего места трудоустройства.В этом случае на помощь приходит трудовая книжка.

Этот документ, в соответствии с отечественным законодательством, является обязательным для всех работающих по Трудовому кодексу Российской Федерации (далее по тексту – ТК РФ). В него вносится широкий перечень информации, позволяющий в полной мере оценить способности и опыт нового сотрудника. О том, что представляет собой этот документ, чем регламентировано его заполнение и каким образом он выдается после увольнения из организации – в этой статье.Содержание статьи:Поскольку документ признан обязательным на федеральном уровне, его форма унифицирована.

Говорит об этом статья 66 ТК РФ, а собственно регламентирует внешний вид, наименования строк и граф внутри и другие содержательные моменты постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Основными пунктами трудовой книжки являются:

  1. Его дата и место рождения, образование, освоенная профессия и специальность.
  2. Сведения обо всех официальных трудоустройствах, с указанием дат и причин приема, переводов, увольнения, а также соответствующих организационных документов компаний.
  3. Образец подписи человека.
  4. Фамилия, имя и отчество работника.
  5. Информация о награждениях (или поощрениях) в соответствии ТК РФ, с указанием дат. Взыскания, наложенные на специалиста, отражения в документе не находят, за исключением случая, когда таковым является увольнение.

Важно знать!

Изготовление также не является стихийным или кустарным: своеобразным монополистом в этой сфере признано объединение предприятий «Гознак», а подробные требования к производству обложки и бланка вкладыша изложены в приказе Министерства финансов от 22.12.2003 № 117н.Выдается рассматриваемый документ организацией, принявшей гражданина на работу в первый раз в его жизни, в течение недельного срока, однако за счет нового сотрудника.

Далее книжка передается новым начальникам, собирая все больше сведений о своем владельце.

При этом какие-либо отметки вносятся именно представителями организации (как правило, работниками кадровой службы или подразделения), а сам специалист лишь ознакамливается с ними в установленном порядке.

Буквально каждая запись строго регламентирована упомянутым выше актом Правительства РФ, что позволяет соблюсти единообразие заполнения на территории всей страны.Документ призван собрать максимально подробную информацию о трудовых достижениях лица, его опыте и стаже. Это, с одной стороны, выступает гарантией соблюдения прав работодателя, исключая вероятность обмана относительно нового сотрудника, и, с другой, предоставляет возможность работнику официально подтвердить свои слова.Согласно статье 80 ТК РФ в последний официальный день работы у начальства имеется обязанность выдать трудовую книжку уволившемуся сотруднику.

Возможна и ситуация, когда по объективным причинам передать документ в руки не получается (отсутствие последнего или его отказ).На этот случай статьей 84.1 ТК РФ предусмотрено отправление уведомления об обязательной явке для получения всех связанных с работой документов или даче согласия на их отправку почтой. В этом случае формально обязанность компании будет исполнена, и отвечать за задержку выдачи ей уже не придется.

Соответственно, федеральный закон, иные правовые акты властных органов предусматривают лишь два способа возврата трудовой книжки:

  1. Путем почтового отправления.
  2. При личной встрече представителя организации и бывшего сотрудника.

При этом многие задаются вопросом: можно ли выдать трудовую книжку по доверенности. Несмотря на положения ТК РФ, нормы Гражданского кодекса РФ (далее по тексту – ГК РФ) дают возможность выйти из ситуации указанным способом.

После оформления такого документа на человека, готового забрать трудовую книжку вместо ее собственника, у работодателя не будет иного выхода, кроме как отдать все необходимое третьему лицу.Поскольку специализированным трудовым законодательством эта ситуация не описывается, обратиться следует к ГК РФ. Так, статьей 185 устанавливаются основные правила оформления доверенности, предоставляющей право одному лицу действовать в интересах и от имени другого.Известно, что существует особая форма рассматриваемого документа – нотариальная. Согласно статье 185.1 ГК РФ такой вид надлежит использовать только при сделках (заключении договоров, совершении иных гражданских актов), в соответствии с законом требующих нотариальной формы, государственной регистрации каких-либо прав или распоряжении такими правами.

Следовательно, для получения трудовой книжки специального удостоверения документа не потребуется.Совет!

При составлении доверенности следует внимательно ознакомиться со статьями 186-189 ГК РФ, говорящих о сроках действия договора, так называемом «передоверии», основаниях и последствиях прекращения.Любые жизненные обстоятельства могут стать препятствием к личному получению трудовой книжки при увольнении:

  1. рождение ребенка;
  2. болезнь;
  3. срочный переезд в новое место жительства;
  4. смерть близких людей;
  5. банальная занятость поиском нового места работы.

В любом случае, если найдется человек, готовый прийти на помощь и встретиться с работодателем вместо бывшего сотрудника, закон не будет препятствовать этому. Даже случившийся при увольнении конфликт и нежелание видеть начальство могут побудить к отказу от личного получения документа, и это, по-большому счету, дело каждого.Официально гражданское законодательство не устанавливает каких-либо ограничений на выдачу доверенности.

В качестве второй стороны договора предполагается абсолютно любое лицо, даже юридическое. Соответственно, выбор может быть остановлен на следующих гражданах:

  1. близких или дальних родственниках;
  2. сослуживцах;
  3. друзьях и знакомых.

Кроме того, не стоит забывать, что отдельные категории лиц могут действовать от имени других и без получения доверенности. Это касается родителей малолетних детей и опекунов над недееспособными людьми.

Если последние допускаются к выполнению трудовых функций при соблюдении ряда условий (главным образом об обеспечении безопасности их самих и окружающих), то официальный найм малолетних прямо запрещен ТК РФ (статья 63). Отдельно оговорена ситуация со смертью сотрудника организации. В этом случае трудовую книжку могут получить близкие родственники, подтвердив соответствующую связь любым документом.Поскольку суть рассматриваемого документа состоит в передаче права на совершение одним лицом от имени другого определенных действий (в случае с доверенностью на получение трудовой книжки – его физическое изъятие у работодателя), то следует обратить внимание на нижеперечисленные положения договора, описав их максимально четко и лаконично, избегая абстрактных формулировок, допускающих двойное толкование:

  1. Срок действия доверенности. На случай, если он не будет указан, законом установлен свой собственный – 1 год.
  2. Четкое описание того, что представитель может делать от имени представляемого.
  3. Включение пункта о передоверии, позволяющего или запрещающего представителю передать свои полномочия по цепочке дальше иным лицам.

Правильно оформленный документ – это уже половина дела.

Согласно ГК РФ доверенность должен соответствовать следующим обязательным требованиям:

  1. Содержит указание на дату составления.
  2. Составлен в письменной форме.

Внимание!

Особое внимание нужно обратить именно такой реквизит, как дата.

ГК РФ предусматривает, что его отсутствие делает договор недействительным. Это легко объясняется тем, что ни установленный сторонами, ни регламентированный законом срок отсчитать в таком случае не получится.

Оформив документ правильно, можно не переживать за успешность процедуры получения трудовой книжки.Кроме того, никогда не стоит забывать о наличии подписей обеих сторон договора. Отдельным вопросом является нотариальное заверение документа, о чем речь пойдет позже.Как в случае с личным визитом бывшего сотрудника, так и при использовании доверенности на получение трудовой книжки работодатель заинтересован в юридической фиксации факта передачи.

Тем самым он снимает с себя ответственность за неисполнение предусмотренной ТК РФ обязанности. Несмотря на то, что составление расписки и уж тем более ее форма не установлены законом, без нее вряд ли кто-то осмелится передать книжку.Исходя из целей составления документа, можно сделать выводы о его содержании. Так, в расписке следует обязательно указать следующее:

  1. Дата передачи трудовой книжки.
  2. Основные сведения о представленной доверенности.
  3. Фамилию, имя и отчество человека, фактически получившего трудовую книжку.
  4. Сведения о передаваемом документе (на кого он оформлен).
  5. Реквизиты удостоверяющего личность документа (либо самого сотрудника, либо того, кто пришел с доверенностью).

Засвидетельствовав всю эту информацию и подтвердив ее подписью уполномоченного забрать документ человека, организация может быть спокойна.Для тех, кто не готов платить за услуги юриста ради составления обычной доверенности, здесь приведен наиболее удачный вариант, соответствующий основным требованиям действующего законодательства РФ.Статья 185.1 говорит об обязательной нотариальной форме лишь в том случае, когда получение трудовой книжки связано с произведением окончательного расчета и выплаты всех причитающихся сотруднику сумму (зарплата, неиспользованный отпуск, премии и так далее).

Если же планируется лишь получение трудового документа, то заверение по закону не требуется. С другой стороны, ввиду широкого распространения мнения об обязательном нотариальном удостоверении доверенности, иногда имеет смысл заплатить за соответствующую услугу и быть спокойным за результат встречи.Что же касается вопросов – сколько стоят услуги, каковы преимущества обращения за оформлением доверенности к специалисту – следует отметить два момента.

Первый – цена не является единой и устанавливается в зависимости от следующих обстоятельств:

  1. У государственных нотариусов она составит 200 рублей в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 333.24 Налогового кодекса (далее по тексту – НК РФ).
  2. У частных она может отличаться и устанавливается самостоятельно.

Второй момент – качество самого документа. Конечно, образец всегда можно найти в интернете (в том числе в этой статье), но все они являются унифицированными, усредненными, а специалист напишет текст, подходящий к конкретной ситуации, с учетом всех имеющихся особенностей.Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении, как и любая другая, не действует бессрочно.

Определить временные рамки могут сами заключающие договор лица, установив его в днях, месяцах, годах или путем описания конечной даты.

Отсутствие регламентации срока действия влечет применение положения части 1 статьи 185.1 ГК РФ, говорящей об 1 годе со дня составления доверенности.Одним и способов получения трудовой книжки является ее отправка почтой. Однако пересылать столь важный документ не так безопасно.

Он может быть утерян, что повлечет за собой нелегкую процедуру восстановления.Кроме того, сотрудникам кадровой службы (отделения) всегда стоит помнить о законодательных правилах:

  1. Адрес должен быть специально указан получателем. Не допускается использование имеющейся у начальства заранее информации.
  2. Совершение передачи таким путем возможно только после получения согласия на то бывшего работника в ответ на направленное в его адрес уведомление.

Работодателям и их сотрудникам, проходящим процедуру увольнения, следует понимать, что описанные в отечественном законодательстве способы передачи трудовой книжки не являются исчерпывающими. Положения ГК РФ расширяют для сторон возможности выдать документ, регламентируя в деталях оформление доверенности.

Однако не стоит забывать о том, что не всегда все проходит в четком соответствии с буквой закона: даже когда нотариальное удостоверение полномочий поверенного признается необязательным, другая сторона может потребовать этого.