Как написать заявление на академический отпуск


Поступить в то или иное учебное заведение подчас не так просто. Это требует от абитуриента напряжения всех его сил.

Однако и в процессе обучения появляются сложные ситуации, когда сама возможность получать знания ставится под вопрос. Иногда студент не может продолжить обучение, и у него возникает потребность в периоде отдыха.

Законодательство РФ предоставляет учащимся шанс устранить возникшие проблемы и вернуться к обучению.СодержаниеФЗ «Об образовании в РФ» от 2012 г. регламентирует право учащегося высшего или средне-специального учебного заведения на выход в академический отпуск.Академический отпуск — это вынужденная пауза в процессе обучения, вызванная разными обстоятельствами в жизни учащихся. Студентам разрешается не посещать занятия до тех пор, пока не исчезнут причины, побудившие их взять такую паузу.Форма обучения не оказывает влияние на процедуру предоставления академического отпуска.Таким образом, взять паузу могут учащиеся любой формы обучения, а именно:

  1. заочной.
  2. очно-заочной;
  3. очной;

Если учащийся планирует выйти в академический отпуск, он должен предъявить оформленное по всем правилам заявление.

Однако разрешение на подобный отпуск даётся только на основании серьёзных обстоятельств.Чем вызван выход в академический отпускХарактеристикаМедицинские показанияПолучить такой отпуск могут те учащиеся, у которых есть серьёзные проблемы со здоровьем, что мешает им эффективно заниматься обучением. Наиболее распространённые причины приостановления образовательного процесса:

  1. студенту необходима срочная госпитализация;
  2. учащийся направлен на операцию и пр.

Семейные обстоятельстваВ число таких обстоятельств входят:

  1. тяжёлое материальное положение, не позволяющее оплачивать учёбу.
  2. уход за нетрудоспособным членом семьи или ребёнком-инвалидом;
  3. беременность, роды и необходимость ухода за ребёнком до трёх лет;

Необходимость пройти службу в армииНередко пауза в учебном процессе требуется студентам-заочникам для прохождения службы в армии.

Обучающиеся на дневной форме наделены правом отсрочки от армии.В уставе учебного заведения может быть зафиксирован перечень дополнительных оснований и необходимых подтверждающих документов.Если студент решил уйти в академический отпуск из-за медицинских показаний, он должен предъявить следующее:

  1. справку от врача-терапевта (форма документа № 095/у);
  2. документ с места прохождения лечения (форма № 027/у);
  3. специальное заключение комиссии врачей.

Заключение комиссии врачей — один из документов, предъявляемых при оформлении академического отпуска по медицинским показаниямУпомянутые документы будут подтверждать не только право на паузу в учебном процессе, но и срок, который необходим для выздоровления.При семейных обстоятельствах могут использоваться такие документы:

  1. свидетельство о рождении ребёнка и пр.
  2. свидетельство о смерти родственника;
  3. подтверждение необходимости ухода за родственником (документ от врача о тяжёлом состоянии родственника);

Свидетельство о рождении необходимо в том случае, если академический отпуск оформляется на время ухода за ребёнкомДля призывников в качестве подтверждающего документа к заявлению прикладывается повестка, в которой фиксируется место призыва и срок для отправки в армию.Если академический отпуск связан с необходимостью пройти службу в армии, учащийся предъявляет в ректорате повестку и соответствующее заявлениеВо время нахождения в академическом отпуске студент сохраняет статус учащегося.

Как гласит закон, длительность паузы не должна превышать двух лет.

Однако в количественном отношении отпуск может предоставляться без ограничений.Обучающийся, взявший временное освобождение от учебного процесса, не должен лишаться выплачиваемой социальной стипендии.Если говорить об академической стипендии, то выплата её приостанавливается на период отпуска. Возвратившись из отпуска, студент может продолжить своё обучение с того семестра, на котором он числился до вынужденной паузы.Выход в академический отпуск предполагает следующую последовательность действий учащегося и представителей образовательного учреждения:

  • Студент (или аспирант) подготавливает документы, которые подтвердят его право на вынужденную паузу.Документ по форме № 027/у заполняется по месту прохождения лечения, а затем предъявляется вместе с другими документами в качестве обоснования необходимости выхода в академический отпуск
  • По завершении обозначенного периода времени ректорат выносит решение о предоставлении академического отпуска или отказе.
  • Приказ доводится до сведения учащегося.
  • Ответственные лица учебного заведения издают приказ о предоставлении отпуска или об отказе его предоставить.Если ректорат учебного заведения не против того, чтобы учащийся воспользовался правом на академический отпуск, ответственные лица издают соответствующий приказ
  • Далее он составляет заявление с просьбой разрешить ему взять академический отпуск (документ пишется от руки или печатается при помощи ПК).В заявлении о предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям должны содержаться сведения о состоянии здоровья учащегося
  • На следующем этапе учащийся подаёт заявление в ректорат. Руководство учебного заведения располагает десятью днями для анализа этой ситуации.

Законом не утверждена обязательная форма такого документа, но установлены требования к его содержанию.Структура заявления выглядит следующим образом:

  1. приложение в виде подтверждающих документов.
  2. обращение к руководителю учебного заведения;
  3. основное содержание с изложением проблемы;
  4. реквизиты сторон;

Под реквизитами понимается следующее:

  1. Ф.

    И. О. учащегося, адрес регистрации и номер телефона;

  2. Ф. И. О. и должность руководителя вуза (техникума, колледжа).
  3. сведения об учебном учреждении (полное его наименование и адрес нахождения);
  4. номер группы и курс;

В заявлении о предоставлении академического отпуска обязательно должны указываться реквизиты автора документа и учебного заведенияСодержание заявления:

  1. ссылка на действующее законодательство, в нормах которого указано право учащегося на академический отпуск;
  2. необходимый период отпуска (даты его начала и окончания);
  3. дата составления документа.
  4. наименование документа с указанием причин оформления («Заявление на предоставление академического отпуска в связи с необходимостью осуществлять уход за больным членом семьи»);
  5. основания для получения такого отпуска;

Если учащему академический отпуск необходим для ухода за больным членом семьи, он к заявлению прикладывает справку от врачебной комиссии о состоянии больногоПребывающий в академическом отпуске студент может продлить период отдыха, если возникает такая потребность. В этом случае он обязан предъявить те же документы, что и при первоначальном обращении в ректорат учебного заведения.Однако стоит иметь в виду, что:

  1. бюджетное место гарантированно сохраняется только при первом академическом отпуске;
  2. отсрочка от призыва распространяется только на первый академический отпуск.

Пауза в образовательном процессе может быть прекращена досрочно.Для возвращения из академического отпуска раньше запланированного срока, следует предъявить:

  1. заключение от комиссии врачей, подтверждающее право вернуться к учёбе.
  2. соответствующее заявление;

К обучению студент будет допущен только после издания соответствующего приказа.Приказ о выходе учащегося из академического отпуска оформляется только на основании соответствующего заявления от студентаОднако не только досрочный выход студента из академического отпуска требует оформления соответствующего заявления.

Подобный документ необходимо подать даже в том случае, если отпуск подходит к концу.Отсутствие письменного заявления приводит к тому, что через пятнадцать дней после его окончания студента отчисляют из учебного заведения.Таким образом, заявление о выходе из академического отпуска лучше оформить сразу же по окончании периода отдыха.Заявление должно включать в себя следующие сведения:

  1. полное имя ректора;
  2. наименование образовательного учреждения;
  3. подпись автора документа.
  4. наименование документа (заявление);
  5. полное имя учащегося;
  6. чем была вызвана приостановка в учёбе;
  7. дата оформления заявления;
  8. дата возвращения из отпуска;
  9. просьба считать учащегося вышедшим из академического отпуска;

Без заявления о выходе из академического отпуска учащийся не будет допущен к образовательному процессуВ процессе обучения нередко возникают ситуации, когда студент не может не воспользоваться своим правом на академический отпуск.

Законом установлены случаи, когда уход в такой отпуск будет обоснованным. Как правило, решение взять паузу в учёбе мотивируется семейными обстоятельствами, состоянием здоровья или даже призывом на службу в армию. Пауза в процессе обучения может быть предоставлена на срок до двух лет.

По окончании периода отдыха необходимо оформить заявление о выходе из академического отпуска, чтобы не быть отчисленным из образовательного учреждения.Юрист, автор статей на юридическую тематику.

Образование: государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский государственный открытый университет».

Блог Студланса о студлансе!

In Тэги 10.09.2015 Кажется, пора открывать в нашем блоге юридическую консультацию.

Мы получили несколько писем с просьбой рассказать о правилах предоставления академического отпуска в 2015 году, разъяснить законодательные нюансы. Чтобы написать подробную статью о том, как получить академический отпуск, редакция Студланса обратилась к юристу. Пост мы решили написать в виде вопросов и ответов, касающихся академотпуска.
Пост мы решили написать в виде вопросов и ответов, касающихся академотпуска.

Если что-то осталось непонятным – спрашивайте в комментариях, мы передадим ваши вопросы юристу и продолжим тему! Ответы даны по состоянию законодательства на 2015 год.

Академический отпуск – это период, на который образовательное учреждение даёт студенту временное разрешение прекратить получение образования (высшего или среднего профессионального). Академический отпуск предоставляется на основании уважительных причин, которые делают полноценное обучение невозможным.

Учащийся, получивший академический отпуск, не считается отчисленным.

Академический отпуск предоставляется: — студентам; — курсантам; — аспирантам; — адъюнктам; — ординаторам; — ассистентам-стажёрам.

Академический отпуск предоставляется на основании , вступившего в силу 1 сентября 2013 года. Этот базовый законодательный акт, который устанавливает право обучающихся на получение академотпуска.

Конкретные положения предоставления академа установлены подзаконным актом – . У Приказа есть Приложение – .

Это и есть основной документ, определяющий решение большинства вопросов, связанных с академом. Но для решения некоторых частных вопросов необходимо обратиться к другим источникам. Так, тесно связаны с получением академа по причине беременности вопросы предоставления отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Этот вопрос в Приказе Минобрнауки России от 13 июня 2013 г. № 455 не раскрывается, поэтому решается на основании уже упомянутого ФЗ «Об образовании».

Вопросы, связанные с отсрочкой от армейского призыва на время академотпуска, регламентируются .

Вопросы, касающиеся выплаты стипендии, регулируются . Ещё один подзаконный акт, , утверждает размер денежных компенсаций студентам, ушедшим в академотпуск по медицинским показаниям. Если академ берётся в целях ухода за ребёнком в возрасте до трёх лет, ежемесячные пособия назначаются согласно .

Алгоритм получения академа следующий:

  • Пишете заявление на имя ректора учебного заведения.
  • Прикладываете к заявлению документы, обосновывающие вашу просьбу.
  • Подаёте заявление с документами в ректорат.
  • Вы собираете документы, подтверждающие уважительные обстоятельства, по которым приходится прерывать учёбу.

Чтобы оформить академический отпуск, нужно предоставить вместе с заявлением документы, доказывающие, что студент не может посещать занятия. В зависимости от возникших обстоятельств, это могут быть: — медицинские справки 027/У и 095/У; — повестка из военкомата; — другие документы (например, подтверждающие болезнь родственника, приглашение на учёбу за рубежом и т. д.). В заявлении на предоставление академотпуска обязательно указывается, на каком основании студент просит о перерыве в обучении.

Обстоятельства, на основании которых предоставляется академический отпуск, можно разделить на условные и безусловные. К безусловным обстоятельствам относятся: — медицинские показания, препятствующие продолжению обучения и подтверждённые заключением врачебной комиссии (включая беременность); — служба в армии по призыву.
К безусловным обстоятельствам относятся: — медицинские показания, препятствующие продолжению обучения и подтверждённые заключением врачебной комиссии (включая беременность); — служба в армии по призыву. Условными являются: — семейные обстоятельства; — иные обстоятельства.

Тут уже руководство учебного заведения решает, насколько уважительными являются причины, побуждающие студента прерывать учёбу. Студент, помни: проблемы со сдачей сессии не являются обоснованием для академа!

Если ты «забил» на учёбу, позаботься об очень убедительных, желательно – безусловных обоснованиях для получения академотпуска. В ректорате обязательно выяснят, как ты учишься, и если заподозрят в попытке избежать заслуженного отчисления – могут проигнорировать семейные и особенно «иные» причины твоего заявления. Обязательно. На слово в ректорате вам не поверят, даже если вы принесёте заявление на костылях или продемонстрируете явные признаки девятого месяца беременности.

Обратите внимание, что даже в случае безусловных медпоказаний справки должны быть оформлены по правилам (формы 027/У и 095/У).

Как говорится, «без бумажки ты букашка». С вузовской бюрократией невозможно бороться, придётся играть по её правилам.

Заявление на академический отпуск пишется по обычному стандарту. Указывается: — должность и ФИО руководителя учебного заведения; — данные о заявителе (включая информацию о факультете, специальности, группе); — по центру ставится слово «Заявление»; — с новой строки излагается просьба о предоставлении академотпуска; — указываются обоснования для его предоставления с перечислением прилагаемых документов; — ставится дата составления заявления; — завершает документ подпись заявителя.

Образец заявления на академический отпуск вы можете на нашем сайте. Максимальная длительность академа – два года. Чаще всего студенту предоставляется год.

Если проблемы, которые привели к прерыванию обучения, не исчезли, можно взять ещё один академотпуск.

Академ можно брать столько раз, сколько захочется (но при условии предоставления веских обоснований). Закон не ограничивает студента в количестве академических отпусков. Строго говоря, академотпуск не продлевается, при необходимости просто берётся новый. Но в разговорной речи и даже в юридических консультациях часто говорят о продлении академического отпуска, так что можно использовать и это выражение.

Но в разговорной речи и даже в юридических консультациях часто говорят о продлении академического отпуска, так что можно использовать и это выражение.

Следует только помнить четыре важные вещи: — при необходимости продления пишется новое заявление о предоставлении академотпуска; — к заявлению снова прикладываются документы, подтверждающие наличие уважительных обстоятельств, вынуждающих студента прерывать обучение (то есть вся процедура проходится заново); — бюджетное место гарантированно сохраняется только при первом академе; — отсрочка от призыва распространяется только на первый академотпуск.

Это решение принимает руководитель учебного заведения (как правило, ректор). Принять решение может также уполномоченное должностное лицо.

В любом случае, на принятие решения законодательством отводится 10 дней с момент получения заявления о предоставлении академотпуска. Руководство учебного заведения вправе отказать заявителю, если сочтёт обстоятельства, побудившие его сделать перерыв в обучении, недостаточно убедительными. Академический отпуск по болезни получить достаточно просто, поскольку медпоказания считаются наиболее объективными основаниями для перерыва в учёбе.

Но не каждая болезнь может обосновать необходимость академа. Решение о том, может ли студент продолжать обучение или ему требуется перерыв для восстановления здоровья, принимает врачебная комиссия.

Документы, которые требуются для рассмотрения данного вопроса: 1) справка о временной нетрудоспособности (по форме 095/У); 2) выписка из истории болезни (по форме 027/У). С этими документами следует обратиться к руководству учебного заведения, которое даст направление на прохождение медкомиссии.

Обычно комиссию проходят в студенческой поликлинике.

Если медицинско-экспертная комиссия признаёт необходимость перерыва в учебном процессе, вуз предоставляет студенту академ. Да, такая возможность существует.

Академ можно получить: — в случае желания пройти службу в армии по призыву; — при семейных обстоятельствах, вынуждающих студента отложить продолжение образования; — в иных случаях, когда объективные причины препятствуют продолжению обучения. Понятие «иные обстоятельства» очень широко, но следует учитывать, что вуз может счесть их недостаточными для предоставления академического отпуска. Например, приглашение на работу или учёбу за рубеж может быть расценено и как уважительная, и как неуважительная причина – в зависимости от позиции ректората.

Бывает, что студентам даже предоставляется академ для того, чтобы они смогли поучаствовать в телевизионном шоу. Но это – добрая воля руководства учебного заведения, а никак не правило. Заметим также, что студентам, которые хорошо учатся, академ по иным обстоятельствам получить проще. Если у студента наблюдаются проблемы с учёбой, в ректорате могут счесть заявление на предоставление академа попыткой увильнуть от сессии.
Если у студента наблюдаются проблемы с учёбой, в ректорате могут счесть заявление на предоставление академа попыткой увильнуть от сессии. Беременность относится к медицинским показаниям и является безусловным обстоятельством, обосновывающим получение академического отпуска.

Чтобы уйти в академический отпуск по беременности, необходимо: — получить справку по форме 095/У и выписку из амбулаторной карты женской консультации о постановке на учёт по причине беременности; — обратиться с этими документами в деканат или ректорат учебного заведения; — получить направление на прохождение медицинско-экспертной комиссии (обычно она проводится на базе студенческой поликлиники); — пройти комиссию; — решение комиссии приложить к заявлению на предоставление академотпуска. В Приказе Минобрнауки России от 13 июня 2013 г. № 455

«Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся»

нет специальных указаний о предоставлении академа в целях воспитания ребёнка.

Но п. 12 ч. 1 ст. 34 Федерального закона от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» предусматривает соблюдение прав женщины, касающихся получения отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет (согласно общим положениям действующего законодательства). Как же на практике продлить академотпуск? Алгоритм прост: 1) получаете первый академ по беременности (на два года); 2) по истечение срока первого академа подаёте заявление на второй – уже по семейным обстоятельствам (ещё на два года).

Да, это достаточно частая причина для получения академа. Например, обоснованием может послужить необходимость воспитания ребёнка, уход за тяжелобольным родственником и даже сложное материальное положение в семье.

Все эти и иные семейные обстоятельства должны подтверждаться документально. Но учтите, что руководство учебного заведения имеет право отказать студенту.

При принятии решения учитываются сложившиеся обстоятельства в жизни студента, анализируется объективность причин, побуждающих прервать обучение. Решение в каждом случае принимается индивидуально: одному студенту могут дать академ, а другому, при тех же обстоятельствах – отказать.

Например, к отказу может привести подозрение, что студент всего лишь пытается решить проблемы с сессией.

Иногда вуз предлагает альтернативное решение вопроса: например, при сложном материальном положении, вынуждающем студента работать, ему могут посоветовать перевестись на заочное отделение. Казалось бы, зачем студенту дневного отделения брать академ для службы по призыву?

Закончишь вуз или будешь отчислен – тогда и отслужишь.

Тем не менее, в ряде случаев студенты предпочитают сделать перерыв в образовательном процессе и отслужить в армии – как правило, в целях дальнейшей карьеры. В этом случае можно взять академ на основании повестки из военкомата, а затем вернуться в вуз. Вы можете взять академ на любом этапе обучения.

Законодательство не ставит в этом вопросе ограничений, поскольку проблемы со здоровьем или иные обстоятельства, препятствующие обучению, могут возникнуть когда угодно. Следует только помнить, что к студентам, берущим академический отпуск на 1 курсе, руководство вуза относится с особым вниманием и особо пристально анализирует обоснование заявления.

Учитывая, что до , можно понять ректорат!

Так что не стоит надеяться, что академ спасёт при плохой учёбе. Да, можно взять академический отпуск и на 5 курсе. Например, если пятикурсница забеременела или пятикурсник оказался в больнице со сложным переломом, вуз обязательно пойдёт навстречу.

Но к пятикурсникам, как и к первокурсникам, предоставляющим заявление на академ, ректорат приглядывается с повышенным вниманием: нет ли тут попытки смухлевать из-за недописанного диплома? Аспиранты, как и студенты, имеют право на получение академотпуска, поскольку обучение в аспирантуре является частью образовательного процесса. В большинстве случаев – невозможно.

Но вуз может пойти навстречу студенту в случае явно объективных причин для получения академотпуска. Например, если имеющий задолженности студент получил сильную травму в период дополнительной сессии, ему могут предоставить академ на условиях сдачи «хвостов» после его окончания.

Или, как вариант, дать академотпуск с переводом на курс ниже. Этот вопрос регулируется особым подзаконным актом – . Согласно пп. 13 – 14 этого Приказа, основаниями для прекращения выплаты стипендии (как государственной академической, так и социальной) являются: — отчисление из учебного заведения; — академическая задолженность; — получение оценки «удовлетворительно» во время сессии.

Академический отпуск в число причин, по которым выплата стипендии прекращается, не входит.

Само по себе нахождение в академе не образует академической задолженности.

Так что если вы получили в процессе сдачи предыдущей сессии по всем предметам только «хорошо» и «отлично», а теперь взяли академ, стипендию будут платить. Студент, получивший академ на основании медпоказаний, получает дополнительные денежные выплаты согласно специальному подзаконному акту – .

Правда, денежные выплаты в период академического отпуска невелики – всего 50 рублей в месяц.

Для получения компенсационных выплат необходимо предоставить завление с соответствующими документами в ректорат (можно указать этот момент в заявлении на предоставление академотпуска). Компенсация начинает выплачиваться со дня предоставления академа, если обращение за ней поступило не позднее 6 месяцев со дня предоставления отпуска. Если студент спохватился через полгода, выплаты поступят не более чем за 6 месяцев со дня месяца, в котором подано заявление о назначении компенсации.

Студентки, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трёх лет, получают ежемесячное пособие согласно . Сложный вопрос. Приказ Минобрнауки России от 13 июня 2013 г.

№ 455

«Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся»

отсылает нас к ст.

39 . А там написано, что общежитие студенту предоставляется… … при наличии соответствующего специализированного жилищного фонда у таких организаций в порядке, установленном локальными нормативными актами этих организаций. Получается, что в теории за студентом сохраняется, но на практике – на усмотрении вуза.

Нет, плата в период академа не взимается. Это положение распространяется как на случаи, когда студент учится за счёт средств физического лица, так и на случаи, когда за обучение платит юридическое лицо. Как правило, деньги засчитываются в счет будущих периодов обучения (подробности вы можете узнать, обратившись к локальным нормативным актам учебного заведения).

При этом вуз имеет право потребовать доплаты от студента, вернувшегося к процессу обучения, если плата на контрактном отделении повысилась.

К сожалению, в отношении этого вопроса существует законодательная лакуна.

Гарантий возврата к обучению после академа по той же форме и основе обучения (бюджетной или контрактной) законодательство не содержит.

Существует только правило сохранения бюджетного места при однократном использовании отпуска.

Сохраняется, но только на время первого академического отпуска. Согласно призывник, сохраняя право на отсрочку, может единожды взять академический отпуск. Таким образом, получение призывником второго академического отпуска – задача юридически сложная.

Например, при получении второго академа по медпоказаниям потребуется получить соответствующее разрешение от призывной комиссии (отсрочку по медпоказаниям или полное освобождение от призыва).

Порядок ухода в академотпуск и выхода из него: 1) направление руководству учебного заведения заявления на предоставление академического отпуска; 2) получение в течение 10 дней решения руководства; 3) в случае положительного решения – использование академотпуска; 4) написание заявления на выход из академа; 5) оформление приказа о возвращении обучающегося к образовательному процессу; 6) возвращение к обучению. Чтобы выйти из академотпуска (по окончании периода времени, на который он был предоставлен, или досрочно) необходимо: 1) написать заявление на имя руководителя учебного заведения; 2) в случае выхода академотпуска по медпоказаниям – получить заключение медицинской комиссии с допуском к обучению.

Да, заявление для прекращения академического отпуска – обязательно.

Если не напишите заявление, а просто явитесь на лекции, вы не будете считаться вышедшим из академа. Допуск к обучению предоставляется на основании приказа ректора или уполномоченного должностного лица, который издаётся на основании заявления студента о выходе из академа. вы можете на нашем сайте. Не просто могут, а наверняка отчислят.

Причём в течение 15 дней по окончании срока академического отпуска.

Если не написать заявление, то приказ о продолжении обучения не будет выпущен, а значит, студент будет считаться не приступившим к занятиям.

Следовательно, последует другой приказ – об отчислении. Да, законом предусмотрена возможность досрочно выйти из академа (прервать академический отпуск). Для этого необходимо подать на имя ректора заявление с указанием причины досрочного прекращения отпуска.

Если академ был выдан по медпоказаниям, придётся пройти медицинско-экспертную комиссию.

Да, пособие будет выплачиваться, так как это гарантировано . Есть вопросы? Задавайте в комментариях!

  1. shares

Искать: Студланс – это кусочек рунета, где спокойно и комфортно чувствуют себя и авторы, и заказчики.

Безопасность, конфиденциальность и удобный функционал – в вашем распоряжении.