Запись в трудовую о приеме секретарем руководителя

Как правильно сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу: вносим по правилам


» Во избежание разногласий по поводу того, как производится запись о поощрениях в трудовой книжке, разработаны нормативные требования и понятия, на которые приходится опираться каждому работодателю. ТК имеет юридическую силу при условии соответствия обозначенным требованиям. Основные резолюции определены в гл. 10 и 11 ТК РФ, а ст.66 определяет основы трудовой.Важными являются Правила и Инструкции, которые определяют требования к ведению и хранению книжек, а также буквальные стандарты заполнения и внесения в них записей.Правила ведения, заполнение титульного трудовой книжки, а также хранения ТК приняты постановлением Правительства РФ от 16.04.03 г.

за № 225. Правила обозначены пунктами, в которых излагаются аспекты заполнения трудовых книжек на прием на работу и общие положения работы с ними. Инструкции по их заполнению разработаны Министерством труда и социального развития РФ 10.10.03 г.

за № 69.Важную роль в отдельно взятой ситуации для каждого конкретного сотрудника, играет:

  1. локальные акты;
  2. номенклатурное делопроизводство;
  3. приказы;
  4. учётные документы, на которые опирается ведение ТК.

Они контекстуально обусловлены положениями, принятыми Госкомстатом РФ 05.01.04 г. за № 1. Безусловно, что важна опора на документальные подтверждения, представленные соискателем на должность (ст.65 ТК РФ), что заключаются в сведениях:

  1. полученной квалификации;
  2. об образовании;
  3. о трудовом стаже и пр.

Трудовая книжка заполняется только на основной работе.

Совместитель приносит лишь его копию, которая прилагается в личное дело сотрудника.

Оригинал документа остается у основного работодателя.Но по желанию сотрудника можно внести информацию о работе по совместительству в трудовую книжку:

  • Совместитель со справкой идет в кадровую службу по основному месту работы, где в его трудовую вносят соответствующую запись, на основании предоставленных документов.
  • Работодатель выписывает справку, в котором сообщает, что человек действительно трудится по совместительству. Указывает период работы, данные приказа о приеме, должность, структурное подразделение.
  • Работник пишет заявление о своем желании зафиксировать факт совмещения в трудовой книжке и просит выдать справку.

Каждая внесённая в трудовую работника запись, включает в себя конкретные сведения, отражающие характер происходящих миграций. Они опираются на совершенно уникальные данные о событии. Кроме этого записи имеют унифицированную форму, определяющую их принадлежность к правообразующим тенденциям.

Им свойственны характеристики:

  • Чёткость и разборчивость почерка, отсутствие помарок и ошибок.
  • Формализм и лаконичность.
  • Отсылка к другим сведениям: приказу и ст. ТК РФ, на базисе и со ссылкой на которые сделана запись.
  • Указание даты приёма на работу.
  • Соблюдение порядковой нумерации вносимых сведений.
  • Чёткое обозначение предприятия, которое трудоустраивает специалиста.
  • Обязательное указание места работы, куда трудоустраивается работник.

Такой подход поможет избежать неверной записи в трудовой книжке и последующих проблем при подсчёте стажа!Если вы – кадровый работник или менеджер по персоналу, то понимаете, что каждая новая запись не снимает ответственности за подготовку к внесению сведений в трудовую. Наличие опыта не может обезопасить от допущенных ошибок.Следите за новыми тенденциями, чтобы не упустить принятие к производству ТК немаловажного нюанса.Если вы вносите запись в трудовую впервые, нужно быть крайне внимательным.

Следуя установленному алгоритму, на основании представляемых для внесения записей инструкций, не сложно внести сведения о приёме на работу даже тогда, когда работник устраивается на предприятие или в иную организацию без трудовой. Главное – опираться на их концептуальные положения.

Имейте в виду, что отсутствие книжки у работника не даёт повода отказать ему в трудоустройстве.

В этом случае, вы должны завести её сами, впоследствии он будет пользоваться ей на протяжении всей своей профессиональной деятельности.Для этого в вашем отделе должны быть в наличии бланки ТК.

Этот момент вменяется в ответственность работодателя, он не имеет права затребовать бланк трудовой с работника.

Не всегда получается оформить документ правильно, поэтому приходится исправлять ошибки.Пример. Специалист кадровой службы решал в , как сделать запись сотрудникам.

Некорректно указал фамилию на титульном листе. Придется вносить поправки. Делается исправление: ошибочная запись зачеркивается, и рядом корректно пишется фамилия принятого специалиста.

Далее заполняется обратная сторона обложки. Пишутся причины исправления и реквизиты основания.Нельзя использовать замазку для исправления, если не удалось решить, как заполнить документ. Нужно соблюдать правила внесения изменений.Ошибки в годе рождения также нужно исправлять. Неправильная дата зачеркивается одной чертой.
Неправильная дата зачеркивается одной чертой.

Рядом пишется правильный год. Затем ответственный работник кадровой службы заверяет информацию своей подписью и печатью.По-другому корректируются записи о трудовой деятельности.

Вместо зачеркиваний делается уточнение.

Уточняющая надпись вносится следующей строкой. Пишется, что информация недействительна, и затем делается верная запись.

Реквизиты основания ставятся в четвертом столбце.Когда ошибку допустили по прежнему месту работы, там и должны сделать исправления.

Самостоятельно нельзя ничего исправлять.https://www.youtube.com/watch?v=mHrR7CB1tbgЕсли работник устраивается впервые, то руководитель или уполномоченное на ведение ТК лицо, обязано оформить его книжку на чистом бланке. По правилам (№ 225) такие бланки должны храниться в отделе кадров под контролем его сотрудников.Все записи, вносимые в книжку, опираются на основания, подтверждённые документально. Для заполнения титульного листа ТК вам понадобится:

  • Гражданский паспорт.
  • Документ об образовании или справка с места учёбы.
  • При необходимости, если из-за смены фамилии данные в документах различаются – свидетельство о браке.

Фамилия, имя, отчество должны полностью соответствовать данным паспорта, а сведения об образовании – соответствующему документу.Если книжка заполнена впервые для лица, демобилизовавшегося из рядов Вооружённых сил – эти сведения вписываются при наличии военного билета.

Они вносятся строчкой выше, чем запись о приёме на работу. Более подробно о том, как внести запись в трудовую книжку о службе в армии, читайте по ссылке.Образец заполнения трудовой книжки на прием на работу:

Если молодой специалист устраивается после учёбы в вузе или по окончании колледжа, техникума – запись осуществляется при предъявлении диплома таким же образом.Для непосредственного включения сведений о работе, нужно выстроить следующую правовую цепочку:

  • На основании приказа делается запись в трудовой.
  • Трудоустраивающийся пишет заявление работодателю, которое он подписывает.
  • На основе подписанного заявления составляется приказ.

Обозначенные сведения поочерёдно вписываются в четыре колонки, каждая из которых составляет самостоятельную группу данных. Вносимые сведения не должны ничем различаться при первичном приёме на работу и для лиц, работавших ранее.

Первичность записи констатирует лишь порядковый номер внесения сведений.Заполнение трудовой книжки при приеме на работу — образец:При приёме на работу название организации вписывается до внесения записи о приёме, печать не ставится. Отсутствие печати на сведениях о приёме продиктовано опорой на положения Инструкции (№ 69), обозначенные в пункте 3.1.Впишите название организации.

Далее:

  • В первой колонке впишите порядковый номер записи. Тщательно проконтролируйте, чтобы он продолжал нумерацию, отталкиваясь от предыдущей записи.
  • Третья графа содержит основную базовую запись. Здесь внесите сведения о том, куда (в которое из подразделений предприятия) оформлен прибывший, с наименованием должности. Запись вносится лаконично и чётко, используя формулировку, принятую в Инструкции (п.3.1). Должность должна строго совпадать с официальным наименованием.
  • Во второй – впишите дату.
  • В последней, четвёртой колонке вносится наименование документа «приказ» и его исходящие данные: номер и дата выхода. Этим приказом лицо трудоустроилось на постулируемую записью должность.

Что делать в случае переименования организации, читайте здесь.Имейте в виду, что вписана должна быть дата приёма на работу, то есть – указывайте день, в который работник приступит к своим обязанностям на основании приказа. Не перепутайте его с днём внесения записи в книжку.

Дата внесения записи в книжку будет указываться на титульном листе, если трудовая заводится впервые, но в сведениях о работе – исключительно день выхода (приложение 3 Правил).Дата приёма на работу, указанная во второй графе трудовой всегда совпадает с информацией на этот счёт:

  1. в приказе,
  2. в трудовом договоре.

Малейшее расхождение на этот счёт может стать проблемой как для владельца трудовой, так и для лица, допустившего ошибку.

Тем не менее, допущенную ошибку необходимо исправить немедленно. При этом ни в коем случае не зачёркивайте ошибочную запись и не исправляйте дату другим образом, это – грубое правонарушение. Поступайте следующим образом:

  • Укажите, что запись за соответствующим номером недействительна и здесь же, под этим же номером впишите правильные сведения.
  • Поставьте следующий порядковый номер.

Например:

  1. Внесите приказ о правильной записи.
  2. Принята на должность повара 3 разряда с 11.11.2011 г.».
  3. «Запись за номером 45 недействительна

Обратите внимание на важнейшие нюансы:

  • Наименование организации вписывается до внесения порядкового номера и даты, то есть, запись заканчивается строчкой выше, чем вносятся основные сведения.
  • При внесении записи в книжку, не ставятся знаки препинания: точки и запятые.
  • В ТК не вносятся непредусмотренные Инструкцией сведения.
  • При записи используются только арабские цифры.
  • Все сведения и формулировки должны совпадать с данными из приказа, которым лицо принимается на работу.

    Но в трудовой они имеют более сжатый характер изложения (пункт 10 Правил).

  • В нумерации перед текущим числом порядкового номера не ставится «0».

При работе посменно или вахтовым методом, а также в других случаях, первый рабочий день сотрудника может наступить в выходной день уполномоченного за оформление трудовых лица. Этот момент не должен вас беспокоить.

В соответствии с положением, внесение записи в трудовую может осуществиться в течение недели, но не позднее.Так что в этом случае не торопитесь вносить запись заранее, лучше оформить всё в спокойной обстановке после выходного дня, а работник в это время зарекомендует себя на рабочем месте.По положению, проработавшему менее 5 дней работнику не обязательно вносить запись в трудовую.Если ваш новый работник после внесения записи и оформления на работу так и не явился на рабочее место – и договор, и внесённые сведения можно аннулировать. Для того чтобы аннулирование имело статус правового прецедента, нужно собрать подтверждающие этот факт документы, в роли которых могут выступить:

  1. акт об отсутствии на рабочем месте;
  2. докладная записка руководителя подразделения.

Аннулировать приём на работу можно отдельным приказом, в срок до 5 рабочих дней со дня приёма на работу недобросовестного труженика.

В этом случае:

  • Во второй колонке ставится дата, которая соответствует дате в приказе об аннулировании трудового договора. Она совпадает с первым планируемым, но не состоявшимся днём выхода.
  • В следующей колонке прописываете: «запись за номером 6 считать недействительной в связи с аннулированием трудового договора».
  • В первой колонке ставится новый порядковый номер, например 7.
  • В последнюю колонку внесите исходящие данные приказа, которым аннулирован трудовой договор.

В какой срок вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу?

В соответствии с п.10 Правил, сведения о работе в ТК вносятся не позднее 7 дней от даты приёма на работу. При этом дата на титульном листе книжки может быть более поздней, чем в сведениях о работе.

Это нормально, пусть вас не смущает данное разногласие.

Если лицо трудоустроено впервые, то на основании п.8 Правил, сведения внесите в его присутствии.Некоторыми особенностями обладает внесённая запись в ТК, если приём осуществляется в порядке перевода. При приёме на работу, перед данными, которые внесли вы, должна стоять точная запись об увольнении со ссылкой на перевод в вашу организацию.Эти записи вносятся на основании заявлений, которые регистрируются работодателями, один из которых увольняет сотрудника, а другой – принимает его.На основе заявлений составляются приказы, где фигурируют факты увольнения и приёма на работу в порядке перевода.

На их основании вносится запись:

  • Порядковый номер записи, следующий за предыдущим.
  • Ссылка на приказ, принимающий на работу в порядке перевода.
  • Сведения о приёме на работу, с указанием, что приём осуществляется в порядке перевода из организации (предприятия), наименование которого должно быть полностью внесено. Здесь же указывается должность, разряд и другие необходимые данные.
  • Название вашей компании.
  • Дата приёма на работу, которая совпадает с датой увольнения с предшествующего места работы с разницей в 1 день, кроме случаев выходного дня, которые могут определить разницу в 2-3 дня.

Имейте в виду, что ни в коем случае нельзя вносить в трудовую запись о приёме, если отсутствует запись об увольнении. Если организация, в которой работал субъект, развалилась, без внесения соответствующих записей, он имеет возможность восстановить правовое содержание ТК путём проведения процедур признания права на внесение записи, но это не входит в компетенцию работодателя.

ТК устанавливает, что работодатель должен оформлять трудовую на каждого сотрудника, проработавшего у него больше пяти дней.

Если трудовая для этого работника открывается впервые, то сделать это необходимо в недельный срок с момента приема.Таким образом, если ответственное лицо за ведение трудовых, в течение первых пяти дней не сделало запись о приеме, а сотрудник в течение этого же времени принял решение об увольнении, то отсутствие записи о приеме не будет являться нарушением установленных норм.С другой стороны, если запись все же была сделана — то это также не будет признано нарушением, поскольку по Правилам ведения трудовых, в документ нужно вносить все сведения о приеме и увольнении.

Поэтому, если работник решил уволиться, ему в общем порядке нужно будет внести запись об увольнении.Директор является наемным работником. Соответственно есть вышестоящий орган, который обладает полномочиями для назначения руководителя организации.
Обычно это:

  1. общее собрание участников;
  2. собрание акционеров;
  3. совет директоров.

Именно собственники своим коллективным решением определяют, кто возглавит фирму.

Их осуждение оформляется в виде протокола, на основании которого составляется договор с победившим кандидатом.Свой приказ директор подписывает сам. Поэтому пишут не «принят», а «вступаю в должность».В трудовой книжке заносится запись о назначении на должность директора.Если в организации один собственник, и он сам является генеральным директором, то его оформление на работу почти не отличается от стандартной процедуры.
Поэтому пишут не «принят», а «вступаю в должность».В трудовой книжке заносится запись о назначении на должность директора.Если в организации один собственник, и он сам является генеральным директором, то его оформление на работу почти не отличается от стандартной процедуры.

С единственным исключением, директор подписывает договор с самим собой.Некоторые считают излишним составление договора. Ведь собственник и учредитель одно и то же лицо. Трудно представить возникновение трудовых отношений в таком положение.

Но трудовой договор на самом деле очень нужен:

  • Без договора директор не подлежит соц.страхованию.
  • При его отсутствии могут возникнуть проблемы с налоговыми органами.

На директора-учредителя трудовой кодекс распространяется в полном объеме. Прием оформляется по всем правилам.Пример:

( 2 оценки, среднее 4 из 5 )Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 АвтоЮрКлуб

Делаем в трудовой книжке правильные записи

Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 27 января 2012 г.На вопросы отвечала Е.А.

Шаповал, юрист, к. ю. н. Если вам приходится заниматься кадровым учетом и заполнять трудовые книжки, то вам могут быть интересны некоторые ситуации, вызывающие затруднения при внесении записей при приеме на работу, выдаче дубликата трудовой книжки, а также об исправлении ошибочных записей в трудовых книжках.

М.А. Соколова, г. Тверь В трудовой книжке принимаемого на работу сотрудника стоит печать предыдущей организации-работодателя, которая занимает почти все оставшиеся пустыми строки раздела «Сведения о работе». Можно ли вносить новую запись поверх этой печати?

: Нет, нельзя.

Печатью были заверены записи, внесенные в трудовую книжку работника прежним работодателем (далее — Правила). Поэтому вам нужно вписать полное и сокращенное наименование вашей организации в графе 3 «Сведения о приеме на работу.» раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ниже на свободных строках, не занятых оттиском печати предыдущего работодателя (далее — Инструкция). Если же пустых строк на последней странице раздела «Сведения о работе» недостаточно, чтобы сделать запись о приеме на работу, вам нужно вшить вкладыш в трудовую книжку работника.

После чего вверху на титульном листе трудовой книжки вы должны поставить штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указать серию и номер вкладыша. Ю.М. Безлюдная, г. Тверь В записи о приеме на работу мы неверно указали дату приказа. Как можно исправить эту ошибку? : Неточные или неправильные записи, в том числе неверно указанную дату приказа о приеме на работу, в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки зачеркивать запрещено.
: Неточные или неправильные записи, в том числе неверно указанную дату приказа о приеме на работу, в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки зачеркивать запрещено.

Чтобы внести исправление, надо признать запись о приеме на работу недействительной и внести правильную запись. Выглядеть это будет следующим образом. (1) Неправильно указанную дату приказа не зачеркиваете.

(2) Делаете единую запись о признании недействительной неправильной записи и о приеме на работу с правильной датой приказа о приеме на работу.

А.Е. Смирнова, г. Казань Мы принимаем на работу нового сотрудника.

Он написал заявление о том, что потерял трудовую книжку, и представил нам для заполнения дубликата трудовой книжки справки с прежних мест работы. Как правильно внести записи в дубликат трудовой книжки?

При устройстве на новую работу затерявшуюся трудовую лучше найти.

Составлять дубликат по справкам с предыдущих мест работы бухгалтерия в этом случае не обязана : В такой ситуации вы не должны выдавать сотруднику дубликат трудовой книжки и восстанавливать записи, которые были в утерянной трудовой книжке. Дело в том, что перечень случаев, когда работодатель обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки, исчерпывающий. Он включает следующие ситуации, :

  1. в трудовой книжке имеется запись об увольнении или переводе на другую работу, признанная недействительной, если работник подал письменное заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.
  2. трудовая книжка утеряна работодателем;
  3. трудовая книжка утеряна бывшим работником, который еще не устроился на новую работу;
  4. трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и др.);

Вам нужно по заявлению работника оформить ему новую трудовую книжку, в которой первой записью о работе указать работу в вашей организации.

Записи о работе у других работодателей вам делать не нужно. Это нам подтвердили в Роструде. ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости “В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица оформить новую трудовую книжку.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости “В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица оформить новую трудовую книжку. В данном случае на нового работодателя возложена только обязанность по оформлению работнику новой трудовой книжки.

Дубликат же трудовой книжки в случае ее утери оформляется работодателем по последнему перед потерей трудовой книжки месту работы, в том числе и в случае, когда работник уже устроился на новую работу”. То есть если работник заинтересован в том, чтобы восстановить записи в трудовой книжке, ему имеет смысл обратиться за ее дубликатом к предыдущему работодателю.

Если вы уже оформили ему новую трудовую книжку, а он принес вам дубликат от предыдущего работодателя, то внесите в него запись о работе в вашей организации, а выданную ему новую трудовую книжку уничтожьте. И.Н. Долгих, г. Рязань Трудовая книжка одного из наших сотрудников была испорчена, и не все записи в ней можно прочесть.

Для выдачи дубликата он принес нам справки с предыдущих мест работы. В этих справках указаны периоды работы, занимаемые должности, номера и даты приказов о приеме на работу и увольнении, но не указаны основания увольнения.

Как нам заполнить графу 3 раздела «Сведения о работе» дубликата трудовой книжки? Нужно ли заверить восстановленные записи о предыдущих местах работы печатью нашей организации?

: Сначала вы должны указать в графе 3 «Сведения о приеме на работу.» раздела «Сведения о работе» дубликата трудовой книжки документально подтвержденный стаж работника до поступления на работу в вашу организацию суммарно без разбивки по отдельным работодателям; . После этого перенесите в дубликат отдельные периоды работы у других работодателей в соответствии с записями в трудовой книжке, взамен которой выдаете дубликат, и представленными работником справками.

Выдача дубликата предполагает восстановление всех записей, содержавшихся в трудовой книжке, но если в представленных работником справках о работе у предыдущих работодателей содержатся неполные данные (в вашем случае нет сведений об основании увольнения), то вносить дополнительные сведения со слов работника при заполнении дубликата вам не нужно; . Затем внесите сведения о приеме на работу в вашу организацию и переводах (если они были).

Дополнительно заверять восстановленные записи печатью вашей организации не нужно.

Свою печать вы поставите только после того, как работник уволится (далее — Правила).

Тогда вы и заверите все записи, внесенные в трудовую книжку вашей организацией, включая восстановленные. Выглядеть записи в трудовой книжке будут следующим образом. (1) Восстановительные записи не нумеруете.

(2) Если основание увольнения не указано в представленной работником справке, то вы его тоже не указываете. (3) Если вы делаете восстановительную запись на основании справки, представленной работником, укажите ее реквизиты один раз напротив записи об увольнении, так как в справке одновременно указаны сведения о приеме на работу и увольнении.

(4) Указываете полное и сокращенное наименование вашей организации. (5) Ставите порядковый номер «1» напротив записи о приеме на работу в вашу организацию А.И.

Синицына, г. Брянск Мы принимаем на работу сотрудника, у которого в трудовой книжке им самим сделана запись о работе в качестве индивидуального предпринимателя с 2009 г.

Что нам делать? : В трудовой книжке отражаются только периоды работы по трудовому договору. В своей же трудовой книжке предприниматель не может делать запись о ведении предпринимательской деятельности.

Как в такой ситуации исправить неправильную запись, нам разъяснили в Роструде. “Недействительной может быть признана запись в трудовой книжке, но не сама трудовая книжка. Исправление неправильных записей возможно, но только на основании соответствующего документа.

Если предприниматель внес в свою трудовую книжку сведения о периоде занятия им предпринимательской деятельностью, то в данном случае документ, на основании которого может быть внесено исправление, отсутствует.

Новый работодатель может продолжать вести такую трудовую книжку.

Кроме того, если предприниматель до начала занятия предпринимательской деятельностью работал по найму, он может обратиться по прежнему месту работы с заявлением о выдаче ему дубликата трудовой книжки”. ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд Таким образом, сделайте запись о приеме этого сотрудника на работу в вашу организацию в общем порядке. Е.В. Крюкова, г. Волгоград Наша компания открывает филиал в другом городе.

Где мы должны хранить трудовые книжки сотрудников филиала, если в нем нет кадровой службы?

Даже если филиалы от вас не очень далеко, трудовые их работников лучше не хранить в головной организации. Ведь при внезапном увольнении без отработки придется очень поторопиться, чтобы выдать книжку на руки в тот же день : Трудовые книжки на всех работников обязан вести и хранить работодатель.

Филиал же работодателем не является. Однако хранить все трудовые книжки в кадровой службе или в бухгалтерии головной организации не целесообразно.

Дело в том, что могут возникнуть ситуации, когда работника нужно уволить без отработки. А значит, и выдать ему трудовую книжку нужно в день увольнения (например, при увольнении в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда).

Вряд ли это можно будет сделать, если трудовые книжки хранятся в головном офисе организации в другом городе. Поскольку у вашего филиала нет ни кадровой службы, ни бухгалтерии, то руководителю вашей организации нужно назначить приказом кого-то из работников филиала ответственным за ведение и хранение трудовых книжек работников филиала (например, офис-менеджера филиала). Он и будет заверять своей подписью записи в трудовых книжках при увольнении работника.

Какой печатью могут быть заверены записи в трудовых книжках работников филиала в такой ситуации, нам разъяснили в Роструде.

“В случае, когда кадровое делопроизводство ведется в обособленном структурном подразделении, допускается заверять записи печатью обособленного структурного подразделения при условии, что в печати также указано наименование самой организации”. ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд И.Н.

Белоусова, г. Пермь Мы приняли на работу демобилизованного сотрудника, который до службы в армии нигде не работал, но запись о прохождении военной службы в трудовой книжке мы ему не сделали.

Можем ли мы внести эту запись после записи о приеме на работу? : Да, можете. В отличие от советской Инструкции по ведению трудовых книжек в действующих Правилах нет требования о том, что запись о военной службе должна быть сделана до внесения записи о приеме на работу. То, что будет нарушена хронология записей, никак не повлияет на их правильность.

С этим согласны и в Роструде. “Сведения о времени военной службы, в соответствии с Федеральным законом от 28.03.98 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», вносятся в трудовую книжку по месту работы. Поскольку Правилами ведения трудовых книжек не предусмотрена строгая последовательность внесения подобных записей, они могут вноситься в трудовую книжку в любой момент до увольнения работника и любым работодателем.

Таким образом, запись о прохождении военной службы можно внести и после записи о приеме на работу”. ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд Ю.И. Песоцкая, г. Воронеж Мы приняли на работу сотрудника — гражданина РФ, который был ранее гражданином Республики Беларусь.

Он представил нам трудовую книжку, выданную в этой стране, с записями о работе на русском языке. В России он устраивается на работу впервые. Можем ли мы продолжить записи в предъявленной им трудовой книжке или должны завести ему российскую трудовую книжку и перенести в нее сведения из трудовой книжки, выданной в иностранном государстве?

: Все зависит от того, является ли представленный вам документ трудовой книжкой по российскому законодательству. Это может быть как трудовая книжка работника советского образца (к примеру, утвержденного Постановлением Совмина СССР от 21.04.75 № 310), так и трудовая книжка нового образца, утвержденного в этой стране СНГ после распада СССР.

Если это советская трудовая книжка, смело вносите в нее записи о работе, поскольку эти книжки продолжают действовать на территории РФ. Если же это трудовая книжка образца, утвержденного Республикой Беларусь, то она является иностранной трудовой книжкой и не признается на территории РФ. Тогда работнику нужно завести российскую трудовую книжку.

Это нам подтвердили в Роструде. “В Российской Федерации при устройстве на работу оформляются и ведутся трудовые книжки российского образца либо продолжают вестись книжки союзного образца. Ведение трудовых книжек иностранного образца, в том числе образца, утвержденного Республикой Беларусь, не допускается.

На работника, принятого на работу в России, должна быть оформлена трудовая книжка российского образца”. ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд В российской трудовой книжке работника не нужно указывать сведения о трудовом стаже на территории иностранного государства. То есть записи из иностранной трудовой книжки в российскую трудовую книжку переносить не нужно.

З.И. Бунчук, г. Ставрополь В этом году мы приняли на работу сотрудника, у которого в трудовой книжке не указано его образование. Диплом о высшем образовании был выдан ему в 2010 г., когда он еще работал в другой организации.

Можем ли мы внести запись об образовании на титульный лист его трудовой книжки сейчас? : Да, можете. В принципе, запись об образовании на титульном листе трудовой книжки делается при поступлении работника на работу впервые при наличии документа об образовании; .

Но поскольку работник представил диплом при поступлении на работу в вашу организацию, вам нужно заполнить графу «Образование» на титульном листе его трудовой книжки, указав там «высшее профессиональное образование». Также на основании диплома вам нужно указать полученную работником профессию, специальность. Если графа «Профессия, специальность» на титульном листе трудовой книжки была заполнена предыдущим работодателем, а работник получил новую профессию, специальность, то эту графу нужно дополнить без зачеркивания ранее внесенной записи, .

Не забудьте приобщить копию диплома к личному делу работника.