Заполнение трудовой книжки индивидуальным предпринимателем на работника

Как ИП делает записи в трудовую книжку

26 ноября 2020 Заполнение трудовой книжки ИП — это занесение информации о деятельности работника, состоящее из отметки о приеме и увольнении, переводах и поощрениях. Записи служат доказательством его рабочей выработки для оплаты листка нетрудоспособности и начисления пенсии.

Содержание Законодательство не предусматривает заполнение трудовой книжки ИП на себя, поскольку он не является работником ().

Она нужна:

  1. при оформлении пенсионных начислений. Ситуация такая же, как и при оплате больничного. Закон позволяет засчитывать время работы индивидуального предпринимателя в выработку, но при условии, что он вносил за себя взносы в ПФР.
  2. для оплаты больничного листа. В зависимости от срока деятельности высчитывается оплата больничного. Если стаж составляет 8 и более лет, оплата производится в размере 100% от среднего дневного заработка. От 5 до 8 лет оплата составляет 80%. Меньше 5 лет — 60%. Что касается ИП, его выслуга засчитывается, если он вносил за себя взносы в ФСС;

Выплаты по беременности и родам ИП получит в случае заблаговременной регистрации в ФСС — минимум за год оформления листка нетрудоспособности. Для оформления записи в ТК прежде всего заключается договор между работодателем и сотрудником. ИП — не юридическое лицо и не заключает договор сам с собой.

Он ведет индивидуальную предпринимательскую работу и не нанимает сам себя.

Это значит, что оформлять бланк ТК самому себе ИП не может.

Заносятся в двух случаях:

  1. ИП зарегистрировал юридическое лицо и принял себя на работу.
  2. если ИП параллельно с ведением своей деятельности устроился на работу;

О том, как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу в ИП, говорится в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Перечислим основные принципы:

  1. если в ТК закончились страницы, заводится вкладыш, и нумерация продолжается;
  2. всем записям присвоен поочередный номер;
  3. отметки о нарушении правил внутреннего распорядка или дисциплинарных взысканиях не заносятся в бланк.
  4. совместителям не обязательно вносить сведения о деятельности не по основному месту. Это делается только в том случае, если сотрудник сам об этом попросит;
  5. в документе не используются сокращения;

По закону, в течение 7 дней после приема на работу ИП обязан внести отметку в бланк ТК нового служащего (). Если сотрудник еще нигде не работал, предприниматель приобретает новый бланк за собственные средства.

Требования к тому, как сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу к ИП, изложены в Постановлении Минтруда от 10.10.2003 № 69. Правила по заполнению ТК едины и для ИП, и для ООО:

  • На странице сведений о работе указывается полное название ИП.
  • Если сотрудник трудоустраивается первый раз, заполняется титульный лист.
  • Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2020 у ИП должна содержать ссылку на статью ТК РФ.
  • Вписывается должность служащего.
  • Ставятся дата приема и реквизиты приказа, на основании которого произведен прием, перевод или увольнение.

Состоит из основной информации о сотруднике:

  1. уровень образования (среднее, средне-специальное, высшее) и специализация. Информация вносится так, как указано в дипломе;
  2. дата заполнения, подпись и печать работодателя, подпись сотрудника.
  3. дата рождения.

    Ставятся только арабские цифры;

  4. Ф.И.О. работника. Вносится в соответствии с данными паспорта;

При оформлении нового работника обязательно заполнение трудовой книжки ИП с указанием информации:

  1. дата приема на работу;
  2. информация о месте и должности;
  3. полное название предприятия.

    Ниже в скобках сокращенное;

  4. порядковый номер записи;
  5. номер и дата приказа о приеме на работу.

Для внесения правильной отметки надо учитывать правила того, как заполняется трудовая книжка у ИП, и какая информация указывается:

  1. дата увольнения;
  2. реквизиты документа об увольнении (номер и дата);
  3. порядковый номер;
  4. подпись лица, ответственного за ведение бланков, печать организации.
  5. сведения о статье ТК РФ, на основании которой расторгнут договор;

Информация о наградах записывается на специально отведенных страницах ТК.

Туда заносится информация о награде, которой удостоен работник. Это грамота, диплом, благодарность и другой вид награды. Записи имеют свою порядковую нумерацию.

Все книжки своих работников ИП хранит у себя в сейфе. В день увольнения служащего работодатель обязан выдать ее на руки. Если сотрудник не явился, предприниматель связывается с ним по телефону или отправляет по почте заказное письмо с описью вложения, с просьбой явиться за ТК.

Когда работник не дает о себе знать, ИП хранит документ у себя в течение 2 лет. После этого передает ее для хранения в архив.

Если заполнение трудовой книжки при приеме на работу было сделано с нарушениями, предпринимателю грозит штраф от 1000 руб. до 5000 руб. или приостановление предпринимательской деятельности до 90 дней (). Правовые документы Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Как заполнять ИП трудовую книжку: образец

Автор: 30.10.2018 Актуально на 30 октября 2018 Время для прочтения: 4 минуты Прочитано: Сохранить статью Содержание Существует 3 вида работодателей, среди которых юридические и физические лица, а также физлица, имеющие статус ИП. Сразу отметим, что обязанность по ведению трудовых книжек лежит только на организациях и предпринимателях, и существенной разницы этот процесс не имеет.

Однако в связи с особенностями деятельности ИП, есть некоторые нюансы, которые стоит учитывать. Образец заполнения трудовой книжки у ИП, приведённый в конце данного материала, поможет предпринимателю разобраться, как правильно это делать, если он принимает на работу сотрудников. Статус ИП имеют зарегистрировавшиеся предприниматели.
Статус ИП имеют зарегистрировавшиеся предприниматели. Однако есть исключения – это частные нотариусы и адвокаты.

Хотя регистрация как ИП им не нужна, у них тоже могут возникать определенные обязанности при ведении деятельности, поэтому эти лица тоже учитывают правила, когда речь идет о предпринимателях и о заполнении ИП трудовой книжки.

Ведение этого документа на всех наемных работников выступает одинаковой обязанностью для организаций и предпринимателей.

Регламент, касающийся правил оформления и занесения в него информации, действует в обоих случаях.

Сам принцип заполнения такой же, как и у юридических лиц:

  1. указывают сведения о характере деятельности и занимаемой должности;
  2. отмечают факт увольнения в книжке;
  3. при переводе на другую работу это также необходимо отразить;
  4. сведения о награждении также должны быть отражены.
  5. вносят информацию о сотруднике;

Что касается назначения взысканий, то здесь действует то же правило, что и для организаций: выговоры и замечания не заносят в книжку, а вот увольнение (например, за прогул) уже должно быть обязательно указано.

Также см. «». Поскольку отдельных инструкций для ИП не существует, то они пользуются общими. Однако существует ряд нюансов, касающихся именно предпринимателей. В частности, там, где должно быть указано полное название организации, вписывают информацию из свидетельства о регистрации ИП.

При этом его Ф.И.О. должны быть также записаны полностью, без сокращений. Правила заполнения трудовых книжек предписывают использование печатей, если они есть в принципе у коммерсанта.

Но для ИП наличие штампа не является обязательным требованием. Поэтому в данном случае можно обойтись для подтверждения только росписью.

И это не будет считаться нарушением.

Подробнее об этом см. «». В целом, процесс заполнения трудовых книжек не слишком отличается от того, который используют организации, поэтому это не должно доставить каких-либо трудностей. Ниже приведён образец заполнения ИП трудовой книжки: № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Индивидуальный предприниматель Краснов Владимир Викторович 1 15 02 2011 Принята на должность старшего бухгалтера Приказ от 15.02.2011 № 3 2 29 10 2018 Уволена по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 29.10.2018 № 1 Также см. «». 30.10.2018 23.04.2020 29.09.2018 26.02.2020 27.02.2020 03.03.2020 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"]

Запись в трудовой книжке о приеме на работу к ип 2021 образец

» Сегодня, для того, чтобы получать гарантированную пенсию в старости необходимо грамотно составлять документы, но многие начинающие предприниматели настолько запутались в сложной системе законодательства, что не могут понять, нужна ли им самим трудовая книжка, как сделать запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю, имеют ли они в старости право на пенсию, а также, как грамотно оформить работников, пришедших на работу к индивидуальному предпринимателю.На все эти вопросы может ответить только трудовое законодательство, а также люди, которые разбираются в нем.Сегодня мы попытаемся вникнуть в азы трудового права и по полочкам разложить все права и обязанности индивидуального предпринимателя, касающиеся трудового оформления.

Знание – это сила, поэтому начинаем заполнять пробелы в своих познаниях уже сейчас.Трудовая книжка должна быть у каждого гражданина, который осуществляет трудовую деятельность на территории нашей страны.

Запись о принятие на работу в трудовой книжке даёт отсчет вашему трудовому стажу.

А исправить ошибку в записи трудовой книжки сложный и затратный процесс.Что касается основных нюансов ведения трудовой книжки индивидуальным предпринимателем, то здесь стоит обратить внимание на ряд пунктов.

Так, например, индивидуальный предприниматель должен приобретать трудовые своим работникам сам, но может попросить работника об одолжении поделить расходы на покупку между ними.Также индивидуальный предприниматель имеет полное право не издавать приказы по своему предприятию о принятии гражданина на работу.Индивидуальный предприниматель должен сам в соответствии с установленными для кадровиков правилами вести трудовую книжку работника.Индивидуальный предприниматель сам по своему собственному усмотрению принимает работника на определенную должность, а также назначает ему заработанную плату и ведет его трудовую книжку, поэтому он по факту и по закону является работодателем.

Он же и вносит сведения о награждениях в трудовой книжке.Запись в трудовую книжку работника ИП вносит, если тот отработал пять рабочих дней и это место является его основным местом работы (п.3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 г.).

Для впервые поступающих на работу индивидуальный предприниматель оформляет трудовую книжку в течение семи дней в присутствии работника.

При заполнении титульного листа указывается:

  1. Фамилия, имя, отчество работника;
  2. Дата рождения в формате (дд.мм.гггг);
  3. Образование;
  4. Подпись работника;
  5. Дата заполнения;
  6. Профессия, специальность;
  7. Печать и подпись ответственного лица (предпринимателя).

Образец заполнения титульного листаДалее вносятся сведения о работе. Проставляется номер записи по порядку, дата поступления на работу, запись о приеме на должность, основание для приема. Для работников, поступивших ранее 06.10.2006 г.

основанием будет являться «трудовой договор от 11.11.1111(дата) № 1(номер)».Для поступающих после 6 октября основанием будет являться «приказ от 22.22.2222(дата) №2(номер приказа)».

Так как индивидуальные предприниматели для оформления трудовых отношений должны использовать унифицированные формы документов: приказы о приеме на работу, личные карточки работников (форма Т-2) и т.д. Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке внесена работодателем-предпринимателем и его деятельность прекращена в соответствии с законодательством, то исправление вносит работодатель по новому месту работы.

Образец заполнения трудовой книжки ИПКаждый гражданин России, который официально осуществляет свою трудовую деятельность, должен быть оформлен надлежащим образом. Но что делать в случае с индивидуальным предпринимателем?

Мы привыкли, что работнику заводит трудовую книжку только работодатель, а кто является работодателем частного предпринимателя? Никто конечно. Индивидуальные предприниматели работают сами на себя и никому не подчиняются.Возможно ли завести трудовую книжку самому на себя? Трудовой кодекс не отрицает этого положения, но и не утверждает его.

Индивидуальному предпринимателю нет надобности заводить себе трудовую книжку. Во — первых, никто не будет ее проверять, во — вторых, это не предусмотрено законом, а значит, по общему правилу – незаконно.Также стоит иметь ввиду, что пенсионный фонд, а также налоговая инспекция самостоятельно осуществляют подсчет выплат, вносимых предпринимателем, а также подсчитывают его стаж. Если индивидуальный предприниматель является честным плательщиком налогов, это значит, что он может рассчитывать на достойную пенсию по наступлению соответствующего возраста.Принятие сотрудника на работу к индивидуальному предпринимателю – целое событие.

Работодателю необходимо четко осознавать схему своего поведения, а также знать последовательность своих действий.Многие работники и сами не знают, как правильно должен быть оформлен трудовой договор и иные трудовые документы, именно поэтому ваша задача как работодателя – знать эту информацию для того, чтобы грамотно оформить принятого работника.Прежде чем перейти к заполнению трудовой книжки, работник должен пройти собеседования. По результату успешно пройденного собеседования составляется трудовой договор.Только потом начинается внесение записей в трудовую книжку.

О правилах заполнения трудовой книжки при приёме на работу с испытательным сроком читайте тут.О том, как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу в ИП, говорится в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Перечислим основные принципы:

  1. всем записям присвоен поочередный номер;
  2. совместителям не обязательно вносить сведения о деятельности не по основному месту. Это делается только в том случае, если сотрудник сам об этом попросит;
  3. в документе не используются сокращения;
  4. отметки о нарушении правил внутреннего распорядка или дисциплинарных взысканиях не заносятся в бланк.
  5. если в ТК закончились страницы, заводится вкладыш, и нумерация продолжается;

Итак, представьте, что вы взяли себе в помощь работника. Но, как мы знаем, а соответствии с законодательством нашей страны он не может работать на вас не официально.

Именно поэтому факт возникновения между вами трудовых отношений надо утвердить документально.Но что делать, если работник впервые решил устроиться официально. В этом случае, вам необходимо правильно оформить первый трудовой документ работника. С чего же начать, если вы сами являетесь молодым индивидуальным предпринимателем, который ни разу не сталкивался с подобным?Во-первых, вам нужно побеспокоиться о покупке трудовой книжки.

Приобрести ее можно в любом магазине печатной продукции. Но тут перед предпринимателем встает вопрос, кто именно должен заниматься покупкой документа. Так как в трудовом кодексе в статье 16 сказано, что это именно работодатель берет на работу работника и является оформителем его трудового документа.Это значит, что трудовую книжку приобретает именно работодатель для своего работника.

Также работодатель не может переложить эту обязанность на подчиненного.

Единственное, что может сделать индивидуальный предприниматель – это с согласия работника удержать половину стоимости трудовой из зарплат работника.Если трудовая заводится впервые, то именно работодатель несет ответственность за заполнение трудовой. Поэтому предпринимателю нужно отнестись к этому процессу очень серьезно.
Поэтому предпринимателю нужно отнестись к этому процессу очень серьезно.

Подробнее о записях при приёме на работу смотрите в статье по ссылке.Заполнение трудовой книжки индивидуальным предпринимателем — образец:

Титульный лист несет в себе основную информацию о работнике.

Заполнять его стоит правильно и без ошибок, — важная задача, ведь только при абсолютно грамотном и правильном заполнении трудовую книжку можно считать действительной. Правильно введите данные о фамилии имени и отчестве работника.Следующим пунктом правильно укажите дату рождения. В трудовой не должно быть зачеркиваний и исправлений.Теперь необходимо указать уровень образования работника.

Так, в строке должна появиться запись: «высшее», «среднее» или «среднее-специальное».Стоит помнить о том, что уровень вашего образования прописан в специальном документе, именуемый дипломом.Там же указана ваша специальность по выпуску. Например: «Высшее образование.

Юрист».Далее в трудовой книжке ставится подпись работника и самого работодателя. На этом заполнение титульного листа в книжке заканчивается.

Запись о приеме на работу делается в трудовой книжке обязательно. Для этого заполняются все колонки бланка, находящиеся в трудовой книжке.Рассмотрим поэтапно:

  • во второй колонке мы указываем дату составления договора труда.
  • в третей колонке, говорящей о сведеньях о работе, мы указываем место работы и должность работника.
  • в первой колонке указывается номер записи, но так как мы рассматриваем ситуацию, в которой вы являетесь первым работодателем для работника, то этот номер будет первый.
  • в четвертой колонке пишется приказ в крупных организациях, но при работе на индивидуального предпринимателя указывается номер и дата заполнения трудового договора.

Также ставится подпись руководителя и печать ип.Пример такой записи может выглядеть так: «№1.

12.06.2015.ИП Зайцева. Принят на должность продавца – консультанта. Трудовой договор № 123 от 12.06.2015».

В случае увольнения запись делается аналогичная, правда, нет надобности писать название организации.

При увольнении пишется основание, которое послужило увольнением.Пример такой записи выглядит так: «№2. 07.11.2015 г. Уволен с должности продавца-консультанта по собственному желанию». Далее ставится подпись и печать индивидуального предприятия.

Если в процессе своей трудовой деятельности работник удостаивался наград, об этом также стоит написать в его трудовой, чтобы следующий работодатель оценил, какой ему попался ценный кадр.Запись о награде ставится также в трудовой книжке.

Записи присваивается свой отдельный номер и дата. В сведениях о награде указывается, какой именно награды удостоен гражданин. Может это диплом, государственная награда или иной вид поощрения.

В общем и целом, запись выглядит примерно так: « №1.26.07.2015.

ИП Морозова. Присвоена благодарность за подготовку и проведение мероприятия с ветеранами на 9 мая» .Данная запись заверяется подписью работодателя и печатью.1) В случае, когда у индивидуального предпринимателя нет наемных работников, следует ли ему вести трудовую книжку на себя самого?

Если человек прекратил деятельность в качестве индивидуального предпринимателя и поступает на работу к другому работодателю, нужно ли новому работодателю делать запись в трудовой книжке о его прошлой работе в качестве индивидуального предпринимателя?

2) До вступления в силу поправок к Трудовому кодексу РФ (06.10.2006г.) работодатели – индивидуальные предприниматели не должны были вести трудовые книжки своих работников. После вступления в силу поправок к Трудовому кодексу РФ (06.10.2006г.) работодатели – индивидуальные предприниматели должны заводить трудовые книжки для своих работников. Касается ли это уже работающих сотрудников?

Как же делать записи о приеме работникам, принятым до 6 октября 2006г.?( 1 оценка, среднее 5 из 5 )Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 ПособияГид

Как вносит записи в трудовую книжку ИП

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 16 декабря 2016 г. Рассмотрение вопроса о записи в трудовой книжке в отношении индивидуального предпринимателя имеет два основных аспекта. Первый аспект – это то, как ИП производит запись в трудовой книжке самому себе.

Второй касается ситуаций, когда ИП производит записи в трудовые книжки работников. Отмечаем, что ни тот, ни другой аспекты четко законом не регламентированы. Поэтому указанные вопросы нуждаются в дополнительном разъяснении. В трудовой книжке каждого сотрудника организации и ИП фиксируют информацию о его трудовой деятельности и стаже.

В трудовой книжке каждого сотрудника организации и ИП фиксируют информацию о его трудовой деятельности и стаже.

Такая информация строго регламентирована на основе ТК РФ и подзаконных актов.

Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  1. от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).
  2. от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);

Отметим, что ни один из них не содержит специальных норм и каких-либо особенностей в отношении ИП. Однако такие особенности все же имеются.

ТК РФ указывает на три вида работодателей, одними из которых являются физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей.

Таким образом, статус ИП в трудовых правоотношениях прямо следует из норм трудового законодательства: индивидуальный предприниматель является не работником, а работодателем. Работником же признается лицо, которое вступило с работодателем в трудовые правоотношения ().

Очевидным является тот факт, что предприниматель не может вступить в трудовые правоотношения сам с собой.

Следовательно, работником в смысле, придаваемом этому понятию статьей 20 ТК РФ, предприниматель не является.

На основании работодатели обязаны вести трудовые книжки на работников.

Таким образом, приходим к выводу, что индивидуальный предприниматель не ведет на себя трудовую книжку, т.к. законодательство такой возможности для него не предусматривает.

Вопрос же о том, как и куда именно следует записать деятельность ИП (если не в трудовую книжку) для подсчета стажа, урегулирован законодательством в сфере пенсионного обеспечения. В страховой стаж входит деятельность ИП, следовательно, главным подтверждением факта осуществления трудовой деятельности и соответствующего стажа для индивидуального предпринимателя является свидетельство о государственной регистрации статуса предпринимателя в налоговом органе.

Индивидуальные предприниматели в случаях, указанных в , обязаны вести трудовые книжки в отношении трудящихся у них сотрудников по найму. Законодательство (в частности Правила и Инструкция) не учитывает некоторые аспекты статуса предпринимателя в разрезе рассматриваемого вопроса.

К примеру, на основании в трудовой книжке необходимо отразить полное и сокращенное наименование организации. В данном случае указанный пункт следует трактовать не в отношении организации как юридического лица, а в отношении работодателя, т.

е. ИП. С учетом этого запись следует производит в соответствии со свидетельством о регистрации в качестве ИП. Фамилия, имя и отчество (при наличии) должны быть указаны полностью, без сокращений.

Кроме того, следует учитывать, что наличие печати не является обязательным требованием для работодателей. Между тем Правила и Инструкция в отдельных случаях требуют ее проставления на страницах трудовой книжки. ИП же, у которого такой реквизит отсутствует, вправе заверить соответствующие записи своей подписью.
ИП же, у которого такой реквизит отсутствует, вправе заверить соответствующие записи своей подписью.

Более полную информацию по теме вы можете найти в .