Зарплата за первую половину января 2021 года

Расчёт аванса по зарплате 2021


Содержание Работодатель не может платить зарплату только раз в месяц, даже если сам сотрудник не против. Трудовой кодекс обязывает делать это минимум 2 раза.

Первую часть выдают за первую половину месяца, а вторая часть – это окончательный расчет за месяц. Первую часть в обиходе называют авансом, хотя в трудовом законодательстве такого понятия нет. Не платить аванс можно только в одном случае – когда у сотрудника не было отработанных дней в первой половине месяца.

Не платить аванс можно только в одном случае – когда у сотрудника не было отработанных дней в первой половине месяца.

Например, если он все это время был в отпуске или на больничном. В этом случае выплата один раз в месяц не будет нарушением.

В этой статье расскажем о правилах расчета аванса по заработной плате, потому что при видимой простоте есть много нюансов, которые нужно учесть, чтобы не дать повод для придирок трудовым и налоговым инспекторам.

В Трудовом кодексе ничего не сказано о том, каким он должен быть. Это отдали на откуп самим работодателям. В то же время в многочисленных разъяснениях Минтруд говорит, что нужно учитывать время, которое сотрудник фактически отработал в первой половине месяца (письма от 10.08.2017 № 14-1/В-725, от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660).

В идеале минимальная сумма аванса должна соответствовать тарифной ставке сотрудника за отработанное время или фактически выполненной работе. На практике компании используют один из следующих алгоритмов расчета:

  • Фиксированная сумма.
  • Фактическая зарплата за первую половину месяца.
  • Процент от оклада.

Формула расчета аванса по заработной плате зависит от выбранного способа.

По желанию клиента 1С-WiseAdvice помимо этих алгоритмов может использовать еще кодин – в виде процента и фиксированной суммы пропорционально отработанному времени.

Для этого мы создали дополнительные обработки в программе 1С:ЗУП. В расчет аванса по заработной плате включают не только оклад, но и надбавки, которые не зависят от результатов труда за месяц. Это надбавки за профмастерство, за стаж и т.д.

При расчете аванса необходимо иметь в виду, что некоторые начисления учитывать не надо.

Их выплачивают только со второй частью зарплаты.

Это премии по итогам работы за месяц, доплата за работу в выходные дни, сверхурочные, районные коэффициенты и т.д. Выбранный вариант оплаты компания должна прописать в локальных нормативных документах (коллективный договор, положение об оплате труда) и строго ему следовать.

Налог с аванса не удерживают и вот почему. Согласно Налоговому кодексу, для расчета НДФЛ с заработной платы днем получения дохода признается последний день месяца (п.

2 ст. 223). А так как аванс обычно платят до окончания месяца (между 15 и 30 числом), то основания для удержания НДФЛ у работодателя еще нет. Поэтому всю сумму НДФЛ вычитают, когда перечисляют вторую часть зарплаты. Но все меняется, если компания выплачивает аванс в последний день месяца.

Тогда дата зарплаты за первую половину месяца совпадает с датой получения дохода, и в этом случае с аванса уже нужно удержать НДФЛ. К такому выводу пришел Минфин в письме от 13.07.2017 № 03-04-05/44802. В таких случаях НДФЛ удерживают и перечисляют дважды в месяц – с аванса и с основной части.

Может случиться так, что компания перечислила зарплату за первую половину месяца, а за вторую половину месяца сотруднику ничего не полагается, например, если он все это время был на больничном и ничего не заработал.

Тогда получается, что НДФЛ с дохода, который сотрудник уже получил, в текущем месяце удерживать не с чего, организация не сможет выполнить обязанность налогового агента, и налог придется удержать в следующем месяце.

Чтобы подстраховаться от этого, многие компании либо устанавливают аванс меньше половины оклада (обычно 40%), либо перечисляют аванс уже за вычетом НДФЛ.

Так они «резервируют» НДФЛ на случай, если за вторую половину месяца дохода не будет.

Пример Оклад сотрудника – 70 000 руб. Предположим, что надбавки и компенсации этому сотруднику не полагаются. В компании принято выплачивать аванс пропорционально отработанному времени.

Нужно рассчитать аванс с учетом, что в рабочем месяце было всего 20 рабочих дней, а сотрудник с 1 по 15 число отработал 10 дней. 70 000 * 13% = 9 100 руб. – НДФЛ с оклада. 70 000 – 9 100 = 60 900 руб. – оклад «чистыми», без НДФЛ.

60 900 / 20 х 10 = 30 450 руб. – аванс за первую половину месяца к выплате.

В этом случае, даже если с 16 марта сотрудник уйдет на больничный и проболеет весь остаток месяца, у компании будет что удержать на 31 число, ведь за весь месяц начислили 35 000 руб., а выплатили только 30 450 руб. Важно! Минтруд считает такой подход дискриминацией сотрудников, ведь НДФЛ вычитают еще до того, как появилось основание для этого (письмо Минтруда РФ от 18.09.2018 № 14-1/В-765).

В итоге складывается противоречивая ситуация:

  • Если «резервировать» НДФЛ и выдавать половину оклада или фактическую зарплату за полмесяца с коэффициентом 0,87, Минтруд считает это дискриминацией.
  • Закон позволяет работодателю самостоятельно назначать размер аванса, но, если установить аванс в 40%, чтобы подстраховаться, не будет выполнено правило, что сотрудник должен получить за первую половину месяца с учетом фактически отработанного времени.
  • Если выдавать половину или за фактически отработанное время без вычета НДФЛ, то компания рискует не выполнить обязанности налогового агента, если сотрудник не отработает ни дня во второй половине месяца.

На практике все будет зависеть от позиции трудовых инспекторов на местах, захотят ли они придираться.

Если захотят найти нарушения – противоречия будут в помощь. Главное, чтобы авансовая политика работодателя была прописана в коллективном договоре и положении об оплате труда, и работодатель четко ей следовал. Тогда риск придирок будет минимальный. Вы можете снять с себя заботы по расчету авансов и зарплаты – .
Вы можете снять с себя заботы по расчету авансов и зарплаты – .

Мы подберем оптимальный вариант расчетов, чтобы и вам было удобно, и повода для придирок не было. Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров? Подпишитесь на обновления блога Подписаться Поделиться статьей Наши лучшие статьи

  1. 22 июля 2020
  2. 02 ноября 2017
  3. 26 февраля 2020
  4. 14 мая 2020

Заказ обратного звонка Ваше имя Ваш телефон Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня Утром с 9 до 12 Днем с 12 до 15 Вечером с 15 до 19 Что вас интересует?

Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Расчет зарплаты и кадры Восстановление учета Нулевая отчетность Другое Нажимая на кнопку «Заказать звонок», вы даете согласие на Наверх © 2004—2021, ООО «1С-ВайзЭдвайс» Другие компании группы Wiseadvice Наш офис в Москве: Рязанский проспект, д.75, корп.4 ИНН: 7721641003 КПП: 772101001 © 2004—2021, ООО «1С-ВайзЭдвайс» false

Восемь изменений в работе с сотрудниками в 2021 году

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

Татьяна Евдокимова 29 октября 2020 Помимо очередного повышения МРОТ и введения прогрессивной ставки НДФЛ часть изменений связана с переходом на электронные трудовые книжки и подключением оставшихся регионов к прямым выплатам. С 2020 года, если численность сотрудников в компании превышает 10 человек, расчеты по страховым взносам и отчетность по НДФЛ работодатели подают в электронном виде.

Если так случилось, что в течение года численность штата выросла, сдавать отчеты по-прежнему, на бумаге, нельзя.

В настоящее время действует единая ставка НДФЛ 13 %, которая не зависит от доходов.

Так было на протяжении 20 лет.

Но в конце июня 2020 года президент заявил о планах ввести прогрессивную ставку НДФЛ и повысить её до 15 % для тех, у кого большие зарплаты — более 5 млн руб.

в год. Причем повышенная ставка должна применяться не на весь доход, а только на ту его часть, которая превышает «лимит» в 5 млн, уточнил президент.

Доходы свыше 5 млн руб. в год — это примерно 416 600 руб.

в месяц. Поэтому, судя по всему, повышение ставки НДФЛ почувствует на себе прежде всего малый бизнес. Нужно сказать, что законопроекты о введении прогрессивной шкалы вносились в Госдуму с регулярной периодичностью с 2013 года. Последний такой проект был отклонен в декабре 2020 года.

Новый был внесен в сентябре 2020 года. И уже 21 октября стало известно о единогласном принятии депутатами в первом чтении поправок в ч. 2 Налогового кодекса в части налогообложения доходов физлиц, превышающих 5 млн руб.

за налоговый период. В ноябре президент подписал . Дополнительные бюджетные поступления от повышения НДФЛ планируется направлять на лечение тяжелобольных детей.

Иван Иванов зарабатывает 7 млн руб. в год. В 2020 году размер НДФЛ составляет 13 %, поэтому работодатель должен удержать с зарплаты Иванова 910 000 руб. (7 млн * 13 %). В 2021 году размер НДФЛ для Иванова будет увеличен до 15 %, а значит сумма удержаний вырастет до 950 000 руб.

(5 млн * 13 % + 2 млн * 15 %).

С 1 января 2021 года МРОТ и прожиточный минимум будут рассчитывать по новой методике, которая уже получила одобрение Совета Федерации. Суть заключается в следующем: прожиточный минимум теперь будет считаться не от потребительской корзины, а от среднедушевого дохода граждан, а МРОТ — от медианной заработной платы. Под медианной заработной платой следует понимать сумму, относительно которой у одной половины населения зарплаты выше, а у другой — ниже.

В 2021 году МРОТ с учетом новой методики расчета будет составлять 42 % от указанной медианы, а это 12 792 руб. Федеральный МРОТ пересматривается раз в год.

От него зависят выплаты по заработной плате и больничным. Но в регионах МРОТ может отличаться от федерального.

Например, московский МРОТ с 1 октября 2020 года составляет 20 361 руб. Для работодателя важно, чтобы выплаты сотрудников, отработавших полный месяц, не были меньше величины МРОТ.

С некоторых пор налоговая сравнивает зарплаты сотрудников, которые указываются в отчетах по зарплате, не только с МРОТ, но и со среднеотраслевыми показателями по рынку (). Если эти показатели выше МРОТ, но намного ниже тех, что представлены по отрасли, налоговая может направить в компанию письмо с требованием предоставить пояснения. Проект содержит 3 раздела. В первом разделе «Данные об обязательствах налогового агента» указываются обобщенные показатели по перечисленным в бюджет возвращенным суммам НДФЛ с указанием срока перечисления.

Во втором разделе

«Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных сумм налога на доходы физических лиц»

вносятся суммы начисленных и фактически выплаченных доходов с отдельным указанием сумм, относящихся к прошлым периодам.

В обновленной форме есть приложение в виде справки о доходах и суммах налога физического лица. В форме 6-НЛФЛ 2021 года по сравнению с формой 2020 года есть несколько отличий:

  1. Выделено отдельное поле для указания информации по прошлым налоговым периодам, например, для случаев выплаты заработной платы за декабрь в январе.
  2. Справку 2-НДФЛ по итогам 2021 года сдавать не нужно. По итогам 2021 года в отчете 6-НДФЛ одновременно подаются годовые сведения 6-НДФЛ и сведения о начисленных/ фактически выплаченных доходах физическим лицам.
  3. Появились поля для указания сумм возвращенного налога.
  4. Упразднены даты фактического получения дохода, то есть нужно будет указывать только срок перечисления.

Проект о внесении изменений в отчет 6-НДФЛ находится на стадии подготовки заключения.

Но высока вероятность, что новая форма будет действовать с 1 января 2021 года, так как законодатели примут соответствующее решение за осеннюю сессию. С 1 января 2020 года начался процесс формирования электронных трудовых книжек.

Переход на новый формат сведений о трудовой деятельности стал добровольным и осуществляется только с согласия работника.

То есть у работника до 31 декабря 2020 года включительно есть возможность выбрать — оставить бумажную трудовую или перейти на электронную. Дальнейшие действия работодателя зависят от этого выбора.

В этом случае работодатель выдает ему бумажную трудовую на руки и продолжает вносить сведения в электронную книжку. Работодатель помимо бумажной версии ведет электронную книжку. Для сотрудников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, несмотря на то, что они остаются работать в компании, работодатель продолжит вести трудовую книжку на бумаге.

Для сотрудников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, несмотря на то, что они остаются работать в компании, работодатель продолжит вести трудовую книжку на бумаге. Для тех, кто будет впервые устраиваться на работу с 2021 года, сведения о трудовой деятельности изначально планируется вести только в электронном виде. В 2020 году появился новый отчет — СЗВ-ТД ().

Рекомендуем прочесть:  Отпуск в америке оплачиваемый

Изначально говорили, что этот отчет нужно сдавать по итогу месяца. Однако в конце апреля из-за ситуации, связанной с распространением коронавируса, правительству стало необходимо отслеживать уровень безработицы в стране. Сдавайте отчет СЗВ-ТД в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия с поддержкой 24/7.

В результате было принято решение о введении .

Они обязуют работодателей подавать в ПФР сведения о принятых и уволенных сотрудниках на следующий день после издания соответствующего приказа. Обязательство по выплате пособий на карту «Мир» должно было начать действовать с 1 июля, но из-за пандемии ЦБ инициировал перенос срока — до 1 июля 2021 года (). До этой даты за выплаты пенсий и других социальных выплат не на карты «Мир» наказывать не будут.

Новшество коснулось всех пособий, которые выплачиваются за счет ФСС: пособия при рождении ребенка, пособия по уходу за ребенком, выплат чернобыльцам и прочих бюджетных отчислений.

Обязательство не распространяется на выплату больничных — за первые три дня их начисляет работодатель на любые карты. Так же на любые карты перечисляются зарплата, премии, отпускные, пособие по уходу за больным ребенком.

Эти выплаты проводятся в обычном порядке, и сотруднику нет необходимости выпускать карту «Мир». Исключение действует лишь на тех, кто проживает за границей.

Например, если в компании есть сотрудница, которая получает пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, но при этом она находится за границей, то пособие может перечисляться ей на любую карту. В этом случае деньги сотруднику переводятся на банковский счет, не привязанный к какой-либо карте, почтовым переводом или наличными (). При этом работодателю, который осуществляет выплату не на карту «Мир», нужно уведомить об этом ведомство, назначившее пособие.

Чтобы перейти на прямые выплаты по карте «Мир», нужно поставить об этом в известность сотрудника и получить от него заявление с информацией о реквизитах карты. Пилотный проект по запуску прямых выплат из ФСС стартовал 2011 года и развивался поэтапно — каждый год к нему подключились новые регионы. Проект предполагает, что работодатель самостоятельно рассчитывает пособие, но перечисляет лишь те суммы, которые выплачиваются за его счет — например, больничные за первые три дня.

Далее работодатель отправляет заявление ФСС, а выплату причитающейся суммы за счет ФСС выплачивает непосредственно сам фонд.

С 1 января 2021 года на прямые выплаты перейдут оставшиеся 8 регионов:

  1. Москва;
  2. Ханты-Мансийский автономный округ — Югра.
  3. Московская область;
  4. Санкт-Петербург;
  5. Краснодарский край;
  6. Пермский край;
  7. Свердловская область;
  8. Челябинская область;

Таким образом, с 2021 года всем без исключения работодателям уже не нужно будет производить выплату пособия. Это выгодно — отпадает необходимость в резервировании средств под выплаты и изымании их из оборота.

  • Готовит и отправляет документы в ФСС в течение 5 дней с даты получения документов от сотрудника.
  • Получает документы от сотрудника.
  • ФСС проверяет и назначает пособие в течение 10 дней. 5. ФСС выплачивает пособие сотруднику.
  • Рассчитывает пособие и выплачивает сумму за первые 3 дня.

Больничные — это суммы, с которых удерживается НДФЛ.

То есть те суммы больничных, которые выплачивает работодатель, он в прежнем порядке отражает в учете.

В отношении сумм, которые выплачиваются за счет ФСС, функции налогового агента осуществляет ФСС. Если сотруднику потребуется справка 2-НДФЛ по выплатам, которые провел ФСС, то он может обратиться непосредственно в фонд.

Иногда возникает вопрос: что делать с сотрудниками, которые уже получают пособия?

Допустим, сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, и начисления ей проводятся давно. Что изменится с 1 января 2021 года?

Кто будет продолжать начислять ей пособия? За декабрь 2020 года пособие по-прежнему выплачивает работодатель на карту «Мир». А за периоды после 1 января 2021 года страхователь направляет по специальной форме в отделение ФСС заявление и документы, необходимые для начисления и выплаты пособия.

Причем делает он это только один раз.

Такой логике нужно будет следовать регионам, которые присоединятся к пилотному проекту ФСС по прямым выплатам с 2021 года, в их числе Москва и Санкт-Петербург. Помимо сдачи отчетности по трудовой деятельности сотрудников до конца 2020 года работодателям нужно:

  • При необходимости пересмотреть (ЛНА). Например, если в каком-то ЛНА написано, что вы храните трудовые книжки в бумажном виде, то важно эти акты пересмотреть и привести в соответствие с законодательством. И в случае, если трудовые книжки ведутся в электронном виде, прописать в документах эту обязанность.
  • Обеспечить техническую возможность передачи сведений о трудовой деятельности в ПФР.
  • Уведомление составляется в произвольной форме. В нём нужно осветить суть изменений, описать, какой выбор может сделать работник, что будет, если он не подаст заявление о выборе (работодателю нужно будет вести и бумажную, и электронную трудовую книжку). Также стоит прописать, что в случае выбора электронного варианта трудовой сотруднику на руки выдадут его бумажную книжку.
  • До конца октября 2020 года работодатель должен письменно уведомить каждого работника об изменениях, связанных с ведением трудовых книжек, и о праве работника сделать выбор между бумажной или электронной трудовой. Определиться с выбором сотрудник должен успеть до конца 2020 года.
  • Привести в порядок соглашения, трудовые договоры и коллективные договоры. Эта часть работы тоже связана с переходом на электронные трудовые книжки.

сотрудника об изменениях в трудовом законодательстве и о возможности отказа от ведения трудовой книжки на бумажном носителе.

Татьяна Евдокимова, ведущий эксперт, Подписаться × ЕТ Елена Турченко Нужно ли в декабре 2020 года делать итоговый отчет по работникам по которым передавались сведения в 2020 году. В январе делаем по которым не передавались.

0 Ответить Загрузить ещё

Калькулятор расчета зарплаты по окладу

  1. Зарплата по окладу

Онлайн-калькулятор расчета заработной платы в 2021 году — это инструмент для бухгалтера, помогающий произвести вычисления, если сотрудник на окладной системе оплаты труда отработал не полный месяц.

Размер оклада руб. Количество отработанных дней Месяц расчета Январь 2020 Февраль 2020 Март 2020 Апрель 2020 Май 2020 Июнь 2020 Июль 2020 Август 2020 Сентябрь 2020 Октябрь 2020 Ноябрь 2020 Декабрь 2020 Январь 2021 Февраль 2021 Март 2021 Апрель 2021 Май 2021 Июнь 2021 Июль 2021 Август 2021 Сентябрь 2021 Октябрь 2021 Ноябрь 2021 Декабрь 2021 Вы ввели большее количество рабочих дней, чем было в расчетном месяце 2020 года. Уточните, пожалуйста, верное количество.

Обратите внимание! Наш калькулятор не рассчитывает оплату за переработки.

Сумма к начислению Сумма налога Сумма к выдаче 0 0 0 Используйте бесплатно материалы КонсультантПлюс, чтобы правильно рассчитать зарплату:

  • Готовое решение: .
  • Типовая ситуация: .
  • Консультация эксперта: .
  • .
  • Руководство: .

Порядок взаимоотношений между работником и работодателем устанавливает .

По нему порядок оплаты труда определен трудовым (коллективным) договором и соответствует действующим у данного работодателя системам оплаты труда, квалификации работника, сложности выполняемых задач, соразмерен количеству затраченного труда и времени работника. Одной из систем оплаты труда является окладная система, при которой за полностью отработанный расчетный период работник получает фиксированную оплату труда.

Несмотря на количество рабочих дней в месяце, в расчет зарплаты по окладу заложена формула, при которой человек, отработавший целый месяц, получает фиксированную сумму зарплаты. По этому принципу работает онлайн-калькулятор расчета ЗП.

Окладная система иногда сочетается с премиальной, сдельной оплатой, при которой работодатель, кроме оклада, выплачивает премии за выполнение каких-либо показателей по организации, структурному подразделению, филиалу и т.д. В этом случае часть расчетов осуществляется вручную. Приведем пошаговую инструкцию, как рассчитать зарплату по часам на калькуляторе онлайн, которая поможет без труда подсчитать сумму к выплате.

Приведем пошаговую инструкцию, как рассчитать зарплату по часам на калькуляторе онлайн, которая поможет без труда подсчитать сумму к выплате.

Шаг 1. В первую строку калькулятора вводим размер оклада, установленный сотруднику трудовым договором.

Чтобы правильно определить суммы, рассчитать зарплату онлайн необходимо с полной суммы, до удержания НДФЛ. В нашем случае это 15 000 руб.

Шаг 2. Чтобы выяснить, какая будет зарплата, если оклад 15 000 руб., а человек отработал всего 11 дней, вписываем в калькулятор зарплаты количество отработанных в расчетном периоде дней. В январе 2021 года сотрудник отработал 11 вместо положенных по производственному календарю 15 дней (при пятидневной рабочей неделе), поскольку находился в отпуске за собственный счет 3 рабочих дня.

Вписываем цифру 11 во вторую строку калькулятора. Шаг 3. В третьей строке в выпадающем меню выбираем январь 2021 и сразу видим, как меняются расчетные суммы, поскольку количество рабочих дней по производственному календарю в каждом периоде разное.

Шаг 4. Онлайн-калькулятор подскажет, как рассчитать ЗП за месяц за 11 из 15 отработанных дней. В приведенном примере работнику полагается 11 000 руб.

оклада вместо 15 000 руб. Калькулятор одновременно выдаст сумму НДФЛ, которую следует удержать (1430 руб.), и сумму к выдаче работнику на руки (9 570 руб.). Чтобы бухгалтеру определить, как рассчитать заработную плату по окладу, ему необходимо иметь следующие данные:

  • Приказ на прием специалиста на работу с окладом, согласно штатному расписанию. Поскольку в имеется отсылка на штатное расписание, часто при проверке трудовой инспекцией отсутствие данного документа расценивается как нарушение.
  • Количество отработанных сотрудником в календарном месяце дней — оформляется табелем учета рабочего времени. Унифицированная форма данного документа является обязательной для организаций государственного сектора и утверждена , для остальных хозяйствующих субъектов унифицированные формы, в т.ч. табель учета рабочего времени (ф.Т-13) и табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф.Т-12), не являются обязательными к применению (). Если организация, не относящаяся к государственным, принимает решение не применять унифицированные формы, то закрепляет в своих локально-нормативных актах самостоятельно разработанные формы документов по учету рабочего времени.
  • Установленный для данного сотрудника должностной оклад, фиксированная сумма которого определяется трудовым или коллективным договором.

При расчете за отработанный месяц сотруднику необходимо предоставить расчетный листок, форму, порядок и периодичность предоставления которого организация разрабатывает самостоятельно.

Рассмотрим, как рассчитать зарплату за день без калькулятора. Если работник трудился полный месяц, вне зависимости от количества рабочих дней, к выплате ему причитается сумма, установленная трудовым (коллективным) договором.

Если сотрудник отработал неполный период (прием или увольнение, больничный лист, командировки, отпуск или неявки по другим причинам), расчет зарплаты осуществляют по формуле: ТК РФ установлено, что производить расчет за отработанный период работодатель обязан не реже двух раз в месяц, в установленные даты.

Если сотрудник отработал неполный период (прием или увольнение, больничный лист, командировки, отпуск или неявки по другим причинам), расчет зарплаты осуществляют по формуле: ТК РФ установлено, что производить расчет за отработанный период работодатель обязан не реже двух раз в месяц, в установленные даты. Расчет за каждую половину расчетного периода производят с учетом фактически отработанного времени, и подходить к выплате за первую половину формально нельзя.

Осуществляя расчет заработной платы по окладу за первую половину периода, удобнее использовать калькулятор.

Таким образом, если сотрудник полностью отработал расчетный период, и на первую и вторую его половины приходится одинаковое количество рабочих дней, то расплачиваться с ним необходимо равными частями.

Важно помнить, что перечисление НДФЛ в бюджет происходит единожды — при окончательном расчете.

Если за первую половину выплатить полную сумму, без учета НДФЛ, то по окончании месяца иногда возникает ситуация, когда у сотрудника не из чего удержать налог. Наиболее применим метод, при котором зарплата за первую половину периода рассчитывается за вычетом НДФЛ, но отражение удержания и начисления налога не производится.

Не всегда бухгалтеру важно посчитать сумму за неполный месяц, если человек отсутствовал на работе некоторое время.

Часто возникает проблема вычисления правильной суммы выплаты за первую и вторую половину месяца. Разберемся, как посчитать зарплату по окладу по часам на калькуляторе в такой ситуации.

Рекомендуем прочесть:  Надбавка военнослужащим в 2021 году

Сотруднику установлен оклад в размере 30 000 руб. Установленные регламентом компании выплаты осуществляются: за первую половину месяца — 25 числа, окончательный расчет за месяц — 10 числа.

По данному месту работы сотрудник не подал заявление на предоставление стандартных вычетов. Он трудился весь период, количество рабочих дней по производственному календарю составило 23, на первую половину приходится 11 рабочих дней. Таким образом, 25 числа организация включила в ведомость на выплату зарплаты за первую половину периода сумму 12 482,61 руб.

за вычетом НДФЛ. В бухгалтерском учете отражены проводки:

  1. по итогам месяца начисление зарплаты: Дт 70 Кт 51 12 482,61;
  2. на дату расчета с сотрудником необходимо отразить НДФЛ: Дт 70 Кт 68 3 900 руб.;
  3. 10 числа следующего месяца выплата составит 13 617,39 руб., и проводки в бухгалтерском учете будут следующие: Дт 70 Кт 51 13 617,39;
  4. оплата НДФЛ осуществляется не позднее дня, следующего за выплатой зарплаты: Дт 68 Кт 51.

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Порядок выплат заработной платы за первую половину месяца в 2021 году

Автор статьи Виктория Ананьина 6 минут на чтение 5 148 просмотров Содержание Согласно действующему законодательству, каждый хозяйствующий субъект обязан выплачивать своим сотрудникам, работающим по трудовым договорам, вознаграждение за их трудовую деятельность в виде заработной платы не менее 2 раз в месяц. Первая часть называется авансом.

Последние правки внесены в действующее законодательство в 2021 году. Их следует учитывать при расчетах. Следует сразу отметить, что в трудовом законодательстве понятия аванс не существует.

Есть понятия выплата заработной платы за первую половину месяца. Однако в рамках данной статьи для упрощения понимания будем применять термин «аванс».

Обязанность выплачивать сотруднику зарплату не менее двух раз в месяц закреплена в ТК РФ.

Точные сроки выплат регламентируются внутренними документами самой компании.

Даты доводятся до сведения сотрудников компании. Важно! Главными требованиями трудового законодательства применительно к авансу являются:

  1. период между выплатами заработной платы должен быть не более 15 дней.
  2. выплата заработной платы не менее 2 раз в месяц;

Работодатель обязан:

  1. самостоятельно установить сроки выплаты зарплаты за первую и вторую половину месяца с учетом вышеперечисленных требований;
  2. довести до сведения сотрудников даты выплаты зарплаты;
  3. производить выплаты в четко установленные сроки.
  4. закрепить сроки выплаты зарплаты в нормативных документах компании;

Важно!

Выплата аванса производится в обязательном порядке.

Если руководство не выполняет такое требование закона, то к нему могут предъявляться меры ответственности, в том числе и начисление компенсации сотруднику за невыплату аванса и задержек его уплаты за каждый день просрочки.

Особенности процессов начисления авансов:

  1. если обязанность выплачивать зарплату чаще 2 раз в месяц прописана в локальных актах компании, то нарушать данное условие работодатель не имеет права;
  2. даже в ситуации, когда сотрудник написал отказ от получения аванса, работодатель не имеет права не выплачивать его по закону.
  3. в трудовом соглашении сотрудника может прописано, что зарплата выплачивается чаще, чем 2 раза в месяц, по закону это допускается, но не наоборот;

Важно! Есть только одно условие, при котором, зарплата за первую половину месяца сотруднику не выплачивается: когда у работника не было отработанных дней в первой половине месяца.

Минтруд в 2021 году предписывает, что заработная плата должна выплачиваться:

  1. не меньше двух раз в месяц;
  2. задержать аванс или оплату можно не более, чем на 1 неделю;
  3. для выплат должны быть прописаны четкие даты.
  4. срок и размеры выплат прописаны в коллективном договоре;
  5. в рабочий день;
  6. между выплатами должно пройти 15 дней;

Минтруда считает, то при выплате аванса учитываются следующие моменты:

  1. за повышенную квалификацию;
  2. надбавка за совмещение;
  3. надбавка за ночное время работы;
  4. размер текущего оклада.

Не все суммы выплат могут быть включены в аванс по зарплате.

Согласно нормативным актам добавить можно только следующие части зарплаты:

  1. оклад в соответствии с отработанным временем сотрудником;
  2. тарифная ставка, умноженная на отработанное количество времени, приходящегося на первую половину месяца;
  3. доплаты и надбавки, которые начисляются вне зависимости от того, как сотрудник работает в текущем месяце. Например, доплата за работу в ночное время, за совмещение, за стаж и т.д.

Если начисление аванса идет только по голому окладу (не зависит от суммы надбавок), то такая ситуация может быть расценена только как нарушение прав работника. Компания можно привлечь к административном ответственности.

Важно! Запрещено устанавливать фиксированный процент от суммы оклада. Аванс всегда рассчитывается исходя из реально отработанного времени сотрудником. При расчете аванса не стоит включать:

  1. доплаты, которые зависят от итогов работы за месяц (например, оплата за сверхурочные выходы).
  2. премии, которые работнику положены по итогам месяца;

Подобные начисления не принимаются к расчету по той причине, что окончательная их сумма не может быть определена в середине месяца, она рассчитывается только по истечении месяца и по итоговым результатам.

Важно! Аванс не облагается суммами НДФЛ, так как расчет данного налога осуществляется по итогам месяца.

Пример № 1. Организация выдала сотруднику заработную плату за первую часть месяца без учета НДФЛ, однако далее сотрудник ушел на больничный во второй половине месяца и удержать с него суммы выплат по НДФЛ не представляется возможным. Решение: Ранее предлагалось применять к расчету аванса коэффициент 0,87 (то есть снимать 13% НДФЛ с аванса).

Однако Минфином было четко прописано в выпущенном Письме то, что так расчет выполнять нельзя.

Новые правила призваны защищать сотрудника. Процедура подсчета авансовых платежей по зарплате имеет ряд особенностей.

При этом одни суммы учитываю, а другие нет для целей калькулирования. Этот факт лежит в основе всех расчетов.

Какие суммы учитывают Какие суммы не учитывают при расчете аванса Число отработанных дней за первую половину конкретного месяца Период, когда сотрудник был в отпуске Фиксированный оклад Премии каждого месяца Надбавки, доплаты, прочие начисления (ночная работа, превышение объемов) Поощрительные выплаты Формула для расчета авансового платежа следующая: А = О /Чм* Чо, где А – сумма аванса, т.р.; О – оклад сотрудника, т.р.; Чм – число рабочих дней в месяце, дн.; Чо – число рабочих дней, которые были отработаны в первой половине месяца, дн.

Пример № 2. Исходные данные:

  1. отработано в первой половине месяца – 11 дней.
  2. оклад сотрудника – 45 т.р.;
  3. в месяце отработано – 22 день;

Расчеты:

  1. 45/22*11 = 22,5 т.р.

Важно! Если к величине оклада есть любые доплаты (например, превышение объемов работы), то эту сумму надо учитывать в расчетах.

Пример №3. К исходным данным выше прибавим следующую информацию:

  1. доплата за превышение объемов работ составила 50% от оклада.

Расчет:

  1. расчет аванса: (45+22,5) / 22*11 = 33,75 т.р.
  2. расчет доплат: 45 * 0,5 = 22,5 т.р.;

Законодательством точно не установлены конкретные даты по выплате сумм аванса и основной части зарплаты. Работодатель обязан:

  1. обязан указать эти сроки в трудовом договоре;
  2. обязан прописать эти сроки в локальных актах;
  3. самостоятельно установить сроки выплат обеих частей зарплаты с учетом 15 дневного срока между ними;
  4. аванс должен быть выплачен в промежуток между 15 и 30 числами, а зарплата – между 1 и 15 числами месяца, следующего за отработанным.

Важно!

Запрещено в локальных актах указывать промежуток времени, в течение которого будут происходить выплаты, но разрешено указывать до какой даты происходят выплаты.

Нельзя проставлять неточные даты. То есть нужно точно указывать, в какой именно день производится выдача аванса, а в какой – зарплаты. Если дата выдачи зарплаты (или аванса) выпадает на выходной, то сумма перечисляется на следующий рабочий день.

Важно! Последний день выплаты не желательно оставлять на крайнюю дату месяца (15 и 30 число), что связано с необходимостью расчета НДФЛ в 30 число каждого месяца.

Среди изменений правил выплат аванса с августа 2021 года можно отметить:

  1. изменение срока, в течение которого сотрудник обязан предупредить работодателя о смене банка для выплаты зарплаты. Такой срок установлен: не позднее 15 календарных дней до дня выплаты. Поправки прописаны в ФЗ № 231 от 26.07.2021 года. Ранее срок исчислялся 5 днями (ст.136 ТК РФ);
  2. если компания планирует выдавать зарплату за первую половину месяца по безналичному варианту, то требуется специальное заявление от сотрудника. В нем работник самостоятельно указывает банк для перечисления сумм аванса, прописывается полное наименование банка, реквизиты и номер счета. Это же условие прописывается и в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Основные этапы расчета аванса представлены в таблице ниже. Этап 1 Определить реально отработанные дни сотрудником за полмесяца Этап 2 Понять, какие начисления включаются в аванс Этап 3 Определить какие начисления исключаются из аванса Этап 4 Рассчитать и начислить сумму аванса по формуле Размеры таких штрафов отражены в таблице ниже. Кому грозит штраф Наказание За первое нарушение Компания От 30 до 50 т.р.

Должностное лицо (директор или бухгалтер) Предупреждение или штраф от 10 до 20 т.р. ИП От 1 до 5 т.р. За повторное нарушение Компания От 50 до 100 т.р. Должностное лицо От 20 до 30 т.р.

или дисквалификация от 1 до 3 лет ИП От 10 до 30 т.р.

Пример № 4. Исходные данные:

  1. 20 дней – продолжительность расчетного периода;
  2. аванс выплачивается за 11 дней.
  3. доплата за совмещение – 15 т.р.;
  4. при выполнении плана в месяц ей начисляют премию в размере 45% от суммы оклада;
  5. должностной оклад – 35 т.р.;
  6. Петрова С.С. работает бухгалтером в ООО «Смерра»;

Решение:

  1. итого сумма аванса: 19,25 + 8,25 = 27,5 т.р.
  2. при расчете аванса у Петровой С.С. учитывают только сумму доплаты за совмещение, так как итоговая премия может быть установлена только по результатам месяца;
  3. доплата за совмещение: 15/20 * 11- 8,25 т.р.;
  4. к выплате на руки полагается сумма 27,5 т.р. Запрещено применять коэффициент 0,87 или удерживать сумму НДФЛ.
  5. сумма оклада за первую часть месяца: 35 / 20 *11 = 19,25 т.р.;

Вопрос № 1.

Обязательно ли выплачивать аванс? Ответ: в законодательстве не существует такого понятия, как аванс по заработной плате.

Он называется заработная плата за первую половину месяца. Согласно ТК РФ заработная плата должна выдаваться не реже, чем каждые полмесяца.

То есть, если зарплата выплачивается раз в месяц, то это прямое нарушение требований ТК РФ. За такие нарушения предусмотрена административная ответственность.

Поэтому выдавать аванс нужно обязательно во избежание штрафов. Важно! Если сотрудник заявил, что согласен получать зарплату один раз в месяц, то это не имеет никакого значения.

Работодатель все равно должен исчислять и выплачивать аванс.

Это касается и работников-совместителей: зарплата выплачивается два раза в месяц (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3528-6-1).

Вопрос № 2. Каковы особенности заполнения платежки банк при перечислении аванса сотруднику Ответ: Заполнение такого документа имеет отличия от основного. В графе прописывается, что осуществляется выплата заработной платы за первую половину месяца, а также указываются реквизиты платежной ведомости за соответствующий период расчета. Вопрос № 3. Удерживаются ли налоги с авансовых платежей заработной платы?

Ответ: Нет, налоги и взносы в фонды не начисляются на сумму выплат зарплаты за первую половину месяца. НДФЛ начисляется бухгалтером только в последний день месяца, за который начислен заработок, или последний день работы трудящегося.

Ошибка № 1. Организации вправе самостоятельно устанавливать различные сроки по выплатам зарплаты с авансом для разных категорий персонала: в одни и те же числа месяца (например, 1 и 16) по рабочим, в другие числа месяца (например, 5 и 21) по АУП.

Ошибка № 2. Минтруд признал незаконным способ расчет аванса, который был установлен ранее.

В 2021 году компания может применять следующие варианты расчета сумм:

  1. пропорционально отработанному времени: достаточно определить количество дней, которые сотрудник отработал за полмесяца. Такой способ является самым популярным и удобным для расчета;
  2. зафиксированным в процентном отношении – 40 или 50% от размера оклада.

Поделитесь статьей

(нет голосов, будьте первым)

Загрузка.